Presentación realizada en el II Congreso de Ventas y Marketing de Castilla y León el 10 de mayo de 2018

2. Cómo hacer una presentación
de tu empresa
que no caiga en el olvido

3. 1. La primera impresión

4. El informal

5. El informal

6. El visionario

7. La marca personal

8. Otra perspectiva

9. 2. Contar una historia

10. La
llama-
da
Statu
quo
Ayuda
del
mentor
Pasodel
umbral
Regreso
Nueva
vida
Resolu-
ción
Mundo ordinario
1
2
3
410
12
11
El viaje del héroe

11. Mundo extraordinario
Resulta-
do
Recom-
pensa
Crisis/
Revela-
ción
Plan
Desa-
fíos
9 5
8 6
7
Pasodel
umbral
Regreso 410

12. Otras historias
Superar al monstruo
Renacimiento
De pobre a rico
Viaje y regreso
La búsqueda

13. Otras historias
Superar al monstruo
Renacimiento
De pobre a rico
Viaje y regreso
La búsqueda

14. Otras historias
Superar al monstruo
Renacimiento
De pobre a rico
Viaje y regreso
La búsqueda

15. Otras historias
Superar al monstruo
Renacimiento
De pobre a rico
Viaje y regreso
La búsqueda

16. Otras historias
Superar al monstruo
Renacimiento
De pobre a rico
Viaje y regreso
La búsqueda

17. 3. Respaldarla con datos

18. Contar historias con datos
Contar de forma efectiva
historias basadas en datos
os posicionará para el éxito
en casi cualquier rol ”Cole Nussbaumer Knaflic

19. Fuentes de datos
Contar historias con datos
Proceso
Repositorio de datos
Hoja de cálculo
Programa de presentación
Visualización

20. Fuentes de datos
Contar historias con datos
Proceso > Fuentes de datos
Repositorio de datos
Hoja de cálculo
Programa de presentación
Visualización
Clientes,
Proveedores,
Aplicaciones,
Sistemas,
etc.

21. Fuentes de datos
Contar historias con datos
Proceso > Repositorio de datos
Repositorio de datos
Hoja de cálculo
Programa de presentación
Visualización
Bases de datos,
Google Analytics,
Adobe Analytics,
etc.

22. Fuentes de datos
Contar historias con datos
Proceso > Hoja de cálculo
Repositorio de datos
Hoja de cálculo
Programa de presentación
Visualización
Microsoft Excel,
Google Sheets,
Apple Numbers,
etc.

23. Fuentes de datos
Repositorio de datos
Hoja de cálculo
Programa de presentación
Visualización
Contar historias con datos
Proceso > Visualización
1. Entender el contexto
2. Elegir el visual
3. Eliminar el desorden
4. Enfocar la atención
5. Pensar como un diseñador
6. Contar la historia (Ejemplo práctico)

24. Contar historias con datos
Proceso > Visualización > Contexto
Qué: Nuestra compañía está a punto de lanzar un
producto al mercado. Queremos entender cómo ha
variado la estrategia de precios de nuestros
competidores en los últimos años y recomendar un
rango de precios para nuestro producto.
Quién: VP de producto, quien tomará la decisión final
sobre el precio del producto.
Cómo: Mostrando el precio medio de los últimos años
de los productos A, B, C, D, and E.

25. Contar historias con datos
Proceso > Visualización > Elegir el visual
Texto simple
76% 0
5
10
15
20
25
0 3 6 9 12 15
Dispersión
0
3
6
9
12
15
AbrilLínea
A B C
1 2 1
3 4 1
5 6 2
7 8 3
Tabla
slopegraph
0
3
5
8
10
13
Abril Mayo
A B C
10 % 20 % 10 %
30 % 40 % 10 %
50 % 60 % 20 %
70 % 80 % 30 %
Mapa de calor
0
3
6
9
12
15
Abril
0 3 6 9 12 15
Abril
Junio
Agosto
Octubre
Columnas
Barras
0
3
6
9
12
15
Abril
0 3 6 9 12 15
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Columnas en capas
Barras en capas
Cascada
Treemap
0
4
8
12
16
Abril Junio Agosto Octubre

26. 0
125
250
375
500
PRODUCTO A
PRODUCTO B
PRODUCTO C
PRODUCTO D
PRODUCTO E
Precio medio del producto por año
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Contar historias con datos
Proceso > Visualización > Elegir el visual

27. 0
125
250
375
500
PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C PRODUCTO D PRODUCTO E
Precio medio del producto por año
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Contar historias con datos
Proceso > Visualización > Elegir el visual

28. 0
125
250
375
500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Precio medio del producto por año
PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C PRODUCTO D PRODUCTO E
Contar historias con datos
Proceso > Visualización > Elegir el visual

29. Sabes que has alcanzado
la perfección, no cuando
no tienes nada que añadir,
sino cuando no tienes
nada que quitar
”
Antoine de Saint-Exupery
Contar historias con datos
Proceso > Visualización > Eliminar el desorden

30. 0
125
250
375
500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Precio medio del producto por año
PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C PRODUCTO D PRODUCTO E
Contar historias con datos
Proceso > Visualización > Eliminar el desorden

31. 0
125
250
375
500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Precio medio del producto por año
A
B
C
D
E
Contar historias con datos
Proceso > Visualización > Eliminar el desorden

32. €0
€125
€250
€375
€500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Preciomedio
Año
Evolución del precio de venta
A
B
C
D
E
Contar historias con datos
Proceso > Visualización > Pensar como un diseñador

33. Fuentes de datos
Repositorio de datos
Hoja de cálculo
Programa de presentación
Visualización
Contar historias con datos
Proceso > Programa de presentación
Microsoft Powerpoint
Apple Keynote
Google Slides
… o el qué tu prefieras.

34. En los próximos 5 minutos …
NUESTRO OBJETIVO:
1
2
Entender como han cambiado los precios
a través del tiempo en nuestro entorno competitivo.
Usar este conocimiento para hacer una estimación
del precio de nuestro producto.
Terminaremos con una recomendación específica.
Contar historias con datos
Proceso > Visualización > Contar la historia

35. €0
€125
€250
€375
€500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Preciomedio
Año
Evolución del precio de venta
Los productos A y B se lanzaron en 2008 por encima de los 360 €
A
B

36. €0
€125
€250
€375
€500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Preciomedio
Año
Evolución del precio de venta
A
B
Ambos productos han arrastrado precios similares, con B de forma
consistente ligeramente por debajo de A

37. €0
€125
€250
€375
€500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Preciomedio
Año
Evolución del precio de venta
A
B
En 2014, los productos A y B tenían un precio de 260€
y 250€ respectivamente

38. €0
€125
€250
€375
€500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Preciomedio
Año
Evolución del precio de venta
Los productos C, D y E se lanzaron a posteriori
a un precio sensiblemente inferior…
A
B
C
D
E

39. €0
€125
€250
€375
€500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Preciomedio
Año
Evolución del precio de venta
Pero todos han incrementado su precio
desde sus respectivos lanzamientos
A
B
C
D
E

40. €0
€125
€250
€375
€500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
PrecioMedio
Año
Evolución del precio de venta
A
B
C
D
E
De hecho, con el lanzamiento de un producto nuevo en este espacio, vemos
un incremento inicial del precio, seguido de una caída posterior

41. A
B
C
D
E
€0
€125
€250
€375
€500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Preciomedio
Año
Evolución del precio de venta
En 2014, los precios de venta convergieron, con un precio medio
de 223€, en un rango entre los 180€ de C y los 260€ de A

42. A
B
C
D
E
€0
€125
€250
€375
€500
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Preciomedio
Año
Evolución del precio de venta
Para ser competitivo, recomendamos introducir nuestro producto por debajo
del precio medio de 233€, en el rango entre los 150€ y los 200€
MD
Rango recomendado

43. Contar historias con datos
¿Y ahora, qué?
Empoderar la organización
Designar un experto
• Comprad los libros recomendados
• Leedlos. Había que decirlo …
• Aplicad y compartid las mejores prácticas
• Destripad presentaciones antiguas
Subcontratarlo

44. Contar historias con datos
¿Y ahora, qué?
Empoderar la organización
Designar un experto
• Selecciona a una o varias
personas de tu organización.
• Invierte en su formación:
• libros
• talleres
• cursos
• herramientas
• Conviértelos en consultores
internos
Subcontratarlo

45. Contar historias con datos
¿Y ahora, qué?
Empoderar la organización
Designar un experto
• Si careces de tiempo o personal
suficiente, subcontrátalo.
• Utiliza esta oportunidad para aprender y
comenzar a introducir este tipo de
habilidades en tu organización.
Subcontratarlo

46. 4. Referencias y bibliografía
• Minimalist leadership:
https://blog.markgrowth.com/minimalist-leadership-16b169f7149d
• The beauty of data visualization:
https://www.ted.com/talks/david_mccandless_the_beauty_of_data_visualization?l
anguage=en
• Story structure: https://policyviz.com/2017/03/21/
• 6 charlas TED de mujeres que no te puedes perder: https://auara.org/6-charlas-
ted-de-mujeres-que-no-te-puedes-perder/

47. El Arte de la Presentación
Alberto de Vega
Eduardo S. de la Fuente
Presentaciones y hablar en público
Bibliografía

48. Storytelling con datos
Visualización de datos para profesionales
Anaya Multimedia
Cole Nussbaumer Knaflic
Contar historias con datos
Bibliografía

49. Show Me the Numbers
Designing Tables and Graphs to Enlighten
Analytics Press
Stephen Few
Contar historias con datos
Bibliografía

50. Existe otra forma de
entender las presentaciones
y conectar con tu audiencia
”
PresentacionesArtesanas.es

51. 5. Fotos
• Fotos Big Bang Theory: © Chuck Lorre Productions, Warner Bros. Television
• Camaleón: Wikimedia Commons
• Steve Jobs: Moshe Brakha/Apple, via Associated Pres; AP Photo/Marcio Jose
Sanchez; Justin Sullivan / Getty Images
• Chema Alonso: su canal de YouTube
(https://www.youtube.com/watch?v=UT31oa_H-J4), Eduskopia, canal de YouTube
de #0 (https://www.youtube.com/watch?v=bWV5y-hWKDI)
• Sheryl Sandberg y Amy Cuddy: TED.com; Marta Martínez: El Español; Patricia Botín:
Santander
• Carátulas de películas: TheMovieDb.org