Alfresco Day Vienna 2016: Activiti – ein Katalysator für die DMS-Strategie bei Fraport

1. Activiti – ein Katalysator
für die DMS Strategie der
Fraport AG
Wien, 6. Dezember 2016
Detlef Schuster, Fraport AG

2. Fraport AG
1. Fraport auf einen Blick
2. SkyDoc – Die Historie
3. SkyDoc 2016
4. SkyDoc – Wie geht es weiter? Neue Möglichkeiten mit Activiti.
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Inhaltsverzeichnis
Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016

3. Fraport auf einen Blick
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4. Fraport AG
Vom Flughof Manager 1924 zum Manager internationaler
Drehkreuze und Airports
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5. Fraport AG
Verbindungen wöchentlich / Ziele
Passagierflüge Winterflugplan 2016/17
basierend auf Flughafen-Koordination/
Sabre, Stand 26.10.16,
bearbeitet von Fraport/UEW-MF
Nordamerika
257 / 25
Afrika
153 / 29
Nahost
192 / 16
Fernost
266 / 33
Westeuropa
1.806 / 75
Osteuropa
492 / 30
Deutschland
598 / 12
FRA
Lateinamerika
101 / 28
Von FRA starten 88 Airlines zu weltweit 248 Zielen in 100
Ländern
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6. Entwicklung Frankfurt
Airport
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7. Fraport AG7
FRA ist die Basis von Lufthansa und Knotenpunkt der
Star Alliance
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8. Fraport AG
„Airport City“ FRA: Plattform für vernetzte Geschäftsmodelle
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9. Fraport AG
Im Süden entsteht ein neues Passagierterminal –
Terminal 3
9
2021
2015
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10. Fraport AG
Gateway Gardens: Internationaler Business Standort mit
Erfolgsfaktor
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2021
2016

11. Unsere Prozesse werden komplexer –
Digitalisierung als Lösungsansatz
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12. Fraport AG12
Wir bieten hohe Qualität in allen Geschäftsbereichen
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13. Fraport AG13
Frankfurt Airport – An einem Tag
*durchschnittliche Angaben aus 2015
Über 390 Züge an den Flughafen-Bahnhöfen*79.000 Stück Abfluggepäck*
167.000 Passagiere* 5.800 Tonnen Cargo*
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14. SkyDoc - Die Historie
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15. Fraport AG
Auftrag durch Vorstand
(1) Sicherstellen der Compliance bei
der Verwaltung von
Geschäftsdokumenten
(2) Steigerung der Effektivität und
Effizienz bei der Verwaltung von
Geschäftsdokumenten
(3) Schaffung geeigneter
Rahmenbedingungen und die
Bereitstellung von Hilfsmitteln
(„Hilfe zur Selbsthilfe“), um (1) und
(2) zu erreichen.
Konkrete Projektziele FRADoc 2020
(1) Entwicklung und Umsetzung einer
langfristigen Strategie für die
Verwaltung von Geschäftsdokumenten
bei Fraport
(2) Bereitstellung von
Rahmenbedingungen und Hilfsmitteln
(3) Unterstützung des vollständigen
Lebenszyklus eines Dokuments
(4) Umsetzung der definierten Strategie für
einzelne Prozessbereiche über einen
Zeithorizont von 3-5 Jahren unter
Kosten / Nutzen Aspekten.
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FRADoc2020 – das Projekt mit umfänglicher Zielsetzung

16. Fraport AG
Grundlegende Entscheidung
Über die gesamte Projektlaufzeit
sind drei Themen von zentraler
Bedeutung. Für diese werden
dauerhaft Fachteams etabliert.
• Change Management
• Kommunikation
• Zentralarchiv Papier
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FRADoc2020 – „flankierende Maßnahmen“

17. SkyDoc 2016
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18. Fraport AG
SkyDoc at a Glance
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SkyDoc is Fraports standard Enterprise
Document Management System. It is used for
all kinds of critical and confidential documents.
Currently in use for (e.g.):
• Collaboration in more than 800 teams
• Board Communication (multiple boards)
• Technical documentation of the FRA
baggage conveyor system
• Document management at Fraport Greece,
esp. management of drawings
• Electronic archive
• Support of the certification process for
EASA
• Legal department
• Management of subsidiaries
• ...
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19. Fraport AG
Key Facts about SkyDoc@Fraport
• Administering SkyDoc
• Centralized hosting in FRA, no
installation needed at subsidiaries
• Centralized site management (in FRA)
• Decentralized site administration (e.g.,
in Lima, Greece, …)
• (Customized) standard application for
99% sites
• Custom development projects for
specific needs (e.g., Board
Management)
• Dimension
• Number of sites: > 800
• Number of users: > 10.000
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20. Fraport AG20
Aufnahme von Activiti in die ECM-Plattform
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21. Fraport AG21
SkyDoc - der Spagat zwischen Projekt und Produkt
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22. SkyDoc –
Wie geht es weiter?
Neue Möglichkeiten mit Activiti.
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23. Fraport AG
Ziele
1. Weitere Ausweitung von SkyDoc auf alle
(Prozess-) Bereiche
2. Etablierung von SkyDoc für Töchter
 Neue Architektur? Cloud?
Verteilte Systeme? Replikation? Caching?
3. BPM
 Aufbauen!
Ausbauen!
Etablieren!
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Wie geht es bei uns weiter?

24. Fraport AG
Ziele
1. Bessere Integration von
Activiti zu AlfrescoOne
2. Integration mit „Core“-Systemen
Validierung und Austausch von Meta-
Daten
3. Tragfähige Lösung für den mobilen
Einsatz (Activiti + Alfresco) auf
unterschiedlichen Plattformen
Pilot-Projekte
• Purchase requisition process
• Request for a new Site in SkyDoc
• HR offboarding process
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Unsere Ziele / Meilensteine für Activiti
Bessere Unterstützung der Teil-
Prozesse durch BPM