Productividad Empresarial a bajo precio en la nube con Office 365
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- 1. Productividad de bajoprecio en la nube Carlos Truyenque ctruyenque@amauta.es Director
- 2. Hoja de ruta Introducción ¿Cómo es el nuevo mundo de trabajo? La realidad Herramientas clave – Office 365
- 3. ¿Cuál es el principal activo de la empresa? Las personas
- 20. El futuro de la productividadestaaquiMicrosoft Office 365 REUNIR LAS VERSIONES CLOUD DE NUESTROS PRODUCTOS DE COLABORACIÓN Y COMUNICACIONES DE MÁS CONFIANZA CON LA ÚLTIMA VERSIÓN DE NUESTRA SERIE DE ESCRITORIO PARA EMPRESAS DE TODOS LOS TAMAÑOS.
- 21. Reducir costes con una bandeja de entrada unificada E-mail y Calendario Conferencia web Video conferencia Mensajeriainstantanea AudioConferencia Telefonia Correo de voz InstantMessaging Telephony and Voice Mail Unified Conferencing: Audio, Video, Web E-mail/Calendaring User Experience User Experience User Experience User Experience User Experience User Experience User Experience Unified Inbox & Presence Authentication Administration Storage Compliance Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage
- 23. AccesodesdecualquierlugarMensajería de claseempresarial Acceso de clienteenriquecido a través de Outlook e-mail experienciavia OWA - Premium Web Soporteparaunaampliagama de dispositivosmóviles Tamaños de buzones grandes (25 GB) Cumplimiento normativo, archivado, filtrado y cifrado Calendario Email Contactos Tareas DirectorioCompañia Acceso Offline Mobilidad PCs Móviles Exploradores
- 24. AccesodesdecualquierlugarExperiencia Outlook Web App Soporte IE, Firefox y Safari Mensajería instantánea IM y presencia integrada Búsquedamejorada, filtros, Favoritos Vista de calendariolado a lado Integración de mensajería instantánea y presencia con Lync Online o servidor de Lync
- 27. Autoservicio- limpiezaremota del equipo
- 28. Servicio Hosted Blackberry tambiendisponibleApple Windows® Phone Palm/HP Nokia
- 30. Permisos de calendario granular
- 31. Buzones de recursos (salas de conferencias)
- 32. Fuera de OficinaMultiple calendario Asistenteprogramación
- 34. Elimina la necesidad de administrar la infraestructura de correo de voz
- 35. Proporciona a los usuarios en una única bandeja de entrada del correo electrónico y correo de voz
- 36. Proporciona las últimas funcionalidades de mensajería unificada de ExchangeActor en linea Vista previa de correo de voz Identificador de llamada
- 39. SharePoint Online Crear sitios para compartir documentos y conocimientos con colegas, socios y clientes MI SITIO Administrar y compartir ideas y documentos personales SITIO INTRANET Mantener al día con la información de la empresa y noticias SITIO DE EQUIPO Mantener los equipos sincronizado y administrar proyectos importantes SITIO WEB El mercado de su negocio mediante un sitio Web público simple SITIO EXTRANET Compartir documentos de forma segura con socios y clientes
- 40. MiSitioAdministrar y compartir documentos personales y conocimientos con sus colegas Solucionar problemas de control de versión de documento Compartir información personal y experiencia profesional Siga a colegas a través de notas y fuentes de la actividad Establecer permisos de nivel de documento para proteger el contenido confidencial de personal Documentos importantes de acceso desde cualquier lugar
- 41. Faster Results La eficiencia en tus manos
- 42. Sitio de equipoMantener los equipos sincronizado con las bibliotecas de documentos compartidos, listas de tareas y calendarios Administrar y compartir documentos importantes para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma eficaz Documentos de coautor y propuestas en real tiempo y administración toma nota de la importante reunión con Office Web apps Realizar un seguimiento de los hitos del proyecto clave y horarios con calendarios compartidos Habilitar la comunicación en tiempo real con colegas directamente desde dentro de SharePoint Online
- 43. Sitio Intranet y ExtranetManténgase al día con la información de la empresa y noticias Información de procesos de negocio clave de acceso (por ejemplo, políticas, guías de formación y operacionales informes de gastos) Busqueda de documentosimportantes y personas Participar en foros de discusión de la Comunidad y compartir ideas innovadoras Empleados de alertas a la evolución nuevo e interesante utilizando blogs
- 44. Sitio ExtranetCompartir documentos y la información de manera segura con clientes y socios Eliminar los problemas de control de documento proporcionando un lugar único para compartir documentos con clientes y socios Controlar y administrar la información que se comparte fuera de la organización Crear páginas wiki para clientes y socios encontrar respuestas a las preguntas más frecuentes Habilitar la comunicación en tiempo real con los clientes y socios directamente desde dentro de SharePoint Online
- 45. Sitio WebSu negocio con un sitio Web público, simple y profesional del mercado Diseñado para pequeñas empresas y profesionales Simple fuera de la caja de plantillas para personalizar sitios web Actualizar el contenido de forma rápida y fácilmente con herramientas familiares Permiten a los clientes buscar información fácilmente en su sitio
- 49. Lync Online - ConferenciasvirtualesAhorredinero
- 50. Lync OnlineCaracterísticas y beneficios clave en el lanzamiento Conectar con otros usuarios a través de Lync fotos contactos, actividad que se alimentan y tarjeta de contacto interactivo en la Oficina Pasar fácilmente de la mensajería instantánea en las reuniones online ad-hoc, incluyendo audio, vídeo y uso compartido de la pantalla Realizar presentaciones online incluyen audio, vídeo, uso compartido de la pantalla y una pizarra virtual Invitar a los contactos externos para unirse a las reuniones online a través de un PC o web cliente basado en fácilmente Conectar con clientes y socios a través de mensajería instantánea, Federación de audio y vídeo
- 52. Muchas gracias Carlos Truyenque ctruyenque@amauta.es Director info@amauta.es www.amauta.es
Notes de l'éditeur
- Las soluciones que encajan bastante bien en el perfil de la empresa española es la suite de productividad de Microsoft, no quiero decir que sea la única pero si que estas funcionan bastante bien.Lo mejorcito de la cantera puesto a disposición de la empresas bajo la modalidad de suscripción, bautizada como Office 365, reúne por ejemplo ….. Microsoft ® Office 365 ofrece la potencia de la productividad de la nube a empresas de todos los tamaños, ayudando a ahorrar tiempo, dinero y liberar recursos valiosos. Oficina 365 combina la suite de escritorio de Office familiarizada con versiones basadas en la nube de próxima generación comunicaciones y servicios de colaboración de Microsoft: Exchange Online, SharePoint Online y online de Lync. Oficina 365 es simple de usar y fácil de administrar: todos respaldados por la sólida seguridad y garantizan la fiabilidad que espera de un proveedor de servicio de nivel internacional. Microsoft Office 365 incluye: Herramienta de productividad ahora perfectamente conectado y ofrecidos con servicios cloud: para obtener la mejor experiencia de productividad a través de la PC, el teléfono y el explorador de Microsoft ® Office Professional Plus el mundo líder. Exchange basados en Cloud en línea de correo, calendario y contactos con siempre arriba-hasta la fecha de protección contra virus y spam. Servicios basados en Cloud en línea para la creación de sitios de SharePoint para conectar colegas, socios y clientes. De Lync basados en Cloud en pantalla de mensajería instantánea, presencia y reunión en línea experiencias con conferencias de PC-audio, vídeo y uso compartido de la pantalla. Beneficios clave de Microsoft Office 365: Desde cualquier lugar-acceso a correo electrónico, documentos, contactos y calendarios en casi cualquier dispositivo de trabajo sin problemas con Microsoft Office y los demás programas de los usuarios ya contar con todos los días de clase Business características, incluyendo soporte de teléfono a nivel de TI, garantizada 99,9% de tiempo activo, geo-redundancia y opciones recuperación ante desastres Pay-as-you-go precios que le dan la previsibilidad y la flexibilidad para la totalidad o parte de su versión más reciente de la organización de Business Productivity Online Suite (seguridad), que tiene millones de usuarios de negocios hoy Microsoft ® Office 365 para las pequeñas empresas ofrece un conjunto de fácil de usar de herramientas de web habilitado para pequeñas empresas, consultores independientes y profesionales que buscan servicios de productividad de clase empresarial. Trabajar con la gente de herramientas saber y uso hoy en día, 365 de Office proporciona cualquier acceso a correo electrónico, documentos importantes, contactos y calendarios en casi cualquier dispositivo. Es gratis para los primeros 30 días y, a continuación, sólo 6 dólares por usuario al mes. Microsoft ® Office 365 para empresas reúne a las versiones de la nube de nuestro software de comunicaciones y colaboración confianza con nuestra serie familiar de escritorio de Office Professional Plus. Está diseñado para ayudar a satisfacer su necesidades de seguridad sólida de TI, la confiabilidad de 24/7 y la productividad del usuario. Tenemos una variedad de planes para satisfacer las necesidades de las empresas de todos los tamaños y variando de TI necesita. Con un precio de $2-$28 por mes por usuario, cada plan tiene la misma garantía de tiempo de actividad del 99,9% e incluye la seguridad y el apoyo que usted espera de Microsoft. Office 365 ofrece gran flexibilidad al permitir a las empresas proporcionar a los usuarios el acceso a sólo los servicios que necesitan y el pago de opciones de precios. Microsoft ® Office 365 para educación proporciona su institución con las mismas experiencias grandes de la comunicación y colaboración para empresas de todo el mundo al tiempo que se ahorra tiempo y dinero. 365 De Office de Microsoft para la educación ofrece todo esto y más mientras que estudiantes de formación sobre software familiar que dependen de los empleadores.
- Que pueden aportarnos como tal esta suite de productividad,basicamente quitarnos el quebradero de cabeza que es gestionar multiples plataformas que han evolucionado de forma paralelo y que no ofrecen una integración nativa o natural, mayores costes ne la gestionLa tecnología nos ha llevado un largo camino en términos de cómo nos comunicamos en el mundo de los negocios. E-mail, teléfono, mensajería instantánea y llamadas de conferencia nos permitirá hacer cosas que hoy se hace impensable veinte años. Pero a medida que estas tecnologías han evolucionado, se han hecho por su cuenta, de forma paralela entre sí, creando silos de comunicación. Estos silos independientes han llevado a los despidos y las ineficiencias tanto para el usuario final y el administrador. Ellos se han vuelto difíciles y caros de mantener y también es difícil asegurar que cada uno está de acuerdo con las regulaciones gubernamentales y de negocios. Para la mayoría de las empresas de hoy, la telefonía, el correo electrónico, mensajería instantánea, conferencia de audio, videoconferencia, conferencia web, y correo de voz cada uno vivir en sus propios silos desconectados. Cada ha evolucionado por separado plataformas operativas, a menudo con la tecnología patentada de terceros, y con la autenticación por separado, la administración por separado, y el almacenamiento por separado y el cumplimiento. Esto se produce en una etiqueta de precio enorme y un dolor de cabeza igualmente enormes para el usuario final, que tiene que recordar números de teléfono por separado, los nombres de cuenta y contraseñas. Los usuarios finales chocan con escasa comunicación con cada dispositivo. Por ejemplo, no poder hacer llamadas de audio de su computadora es una gran desventaja. En última instancia, su comunicación se desconecta, y su colaboración y la innovación es en última instancia obstaculizado. Las comunicaciones unificadas reduce la complejidad al poner a la gente en el centro de la experiencia de comunicación. Nuestro objetivo es integrar el conjunto de las formas de contacto entre sí en un único entorno, utilizando una sola identidad y presencia.
- SituacionSi los empleados tienen que aprender nuevas interfaces de usuario y cambiar sus prácticas de trabajo como parte de un movimiento a la nube, el resultado sería insatisfacción y mayores costos de soporte. Sin embargo, porque en pantalla de Exchange permite a los usuarios seguir trabajando como lo hacen ahora, usted tiene la libertad de "swap" su infraestructura de back-end con una interrupción mínima.Objectivos de la presentaciónMostrar cómo el online de Exchange permite a los usuarios a trabajar como lo harían con el local Exchange.Temas de debateEn cualquier lugar acceso significa que los usuarios pueden conectarse a sus buzones de correo con una experiencia coherente a través de PC, web y móvil. Online de Exchange proporciona una experiencia de Outlook completo sin la necesidad de una conexión VPN, incluidas las funciones en modo en caché, como la libreta de direcciones sin conexión. Outlook Web Access ofrece una experiencia de acceso en línea de la prima que coincida con la apariencia del cliente de Outlook completo. Acceso móvil está disponible en una amplia gama de dispositivos que se conectan directamente a Exchange a través del Protocolo de ActiveSync. Grandes de 25 GB de buzones significan que los usuarios no pierda tiempo limpiar sus buzones de correo para hacer espacio o mover archivos de correo electrónico a PST sin conexión no se puede acceder desde los navegadores web o dispositivos móviles. Todos sus datos de correo electrónico está disponible para ellos, dondequiera que vayan.
- Aplicación Web de Outlook (OWA) ayuda a los usuarios a ser productivo desde donde puede iniciar sesión desde un navegador web.La experiencia OWA premium está disponible en Internet Explorer, Firefox y Safari. Instantánea mensajería y presencia con Lync Online o en locales Lync Server integración permite a los usuarios chat derecho dentro de la experiencia OWA. Agregado para el acceso al buzón de delegado. Búsqueda había mejorado de manera que puede administrar más fácilmente sus favoritos, así como filtros y correo. Puede ver dos calendarios side-by-side en OWA. La caché de apodo es compartida entre OWA y Windows mobile, razón por la cual los nombres de personas que con frecuencia de correo electrónico aparecerán en una lista desplegable para crear nuevos mensajes en cualquier lugar.
- Online de Exchange es compatible con el Protocolo de Microsoft Exchange ActiveSync. Exchange ActiveSync proporciona sincronización de datos de buzones entre teléfonos móviles y online de Exchange, por lo que los usuarios pueden acceder a su correo electrónico, calendario, contactos y tareas sobre la marcha. Exchange ActiveSync es compatible con una amplia gama de dispositivos móviles, incluyendo ® de Microsoft Windows Mobile y Windows teléfono Nokia E y dispositivos de la serie N, dispositivos de mano, iPhone de Apple y iPad, y teléfonos de cierta Android. Aplicación de las características específicas de Exchange ActiveSync varía según el dispositivo y el fabricante. Con Exchange ActiveSync, puede aplicar políticas de seguridad, tales como bloqueo de PIN, en los dispositivos que se conectan a su entorno de Exchange en línea. En caso de que un dispositivo móvil se ha perdido o robado, los usuarios o los administradores pueden remotamente limpie el dispositivo a su configuración de fábrica, de OWA. También se puede controlar qué teléfonos pueden conectarse en pantalla de Exchange mediante la creación de listas de bloque/permitir. Mediante una interfaz basada en Web, puede crear listas de dispositivo aprobado para su organización, así como bloquear cualquier dispositivo particular creen que no debe permitirse. También puede establecer excepciones a nivel individual. Los dispositivos no enumeran en el bloque o permitan listas pueden poner en cuarentena, permitiendo a los administradores a decidir más tarde si se les deben permitir conectar. Un correo electrónico de cuarentena personalizables permite a los administradores explicar a los usuarios por qué su dispositivo ha puesto en cuarentena. Un servicio de Hosted BlackBerry también está disponible como un complemento.
- Online de Exchange proporciona las mismas funciones de calendario compartidas como el Service Pack 1 de Exchange Server 2010. Estos incluyen: Libre/ocupado de intercambio entre usuarios de la organización, con la opción para los usuarios ajustar los permisos de calendario para compartir los detalles de sus calendarios con otros usuarios.Organizaciones federadas libre/ocupado de intercambio; por lo que le permite compartir datos ocupados libres con los socios comerciales de confianza (la otra organización debe estar ejecutando Exchange 2010 o insertarse en el online de Exchange o Outlook Live para Live@edu). La capacidad de los usuarios individuales publicar calendarios mediante el estándar iCal a usuarios fuera de la organización y suscribirse a los calendarios se publica en formato iCal. Soporte de sala de Conferencia, con un operador de reserva de recursos que automáticamente puede aceptar o rechazar las solicitudes de reunión. Estas salas de conferencias vienen como parte del servicio y no requieren licencias por separado. Fuera de la Oficina de auto-respuestas, incluida la capacidad de programar mensajes separados de OOF internos y externos y a programar mensajes de descanso con antelación.
- Online de Exchange proporciona a la mensajería unificada alojado y voz servicios de correo. Organizaciones pueden conectar sus sistemas de teléfono PBX en locales a servicios de correo de voz basados en cloud proporcionados por online de Exchange, mediante la conectividad de red simple, basado en Internet. Es una victoria para el departamento de TI, ya que permite tomar ventaja de la eficiencia y el ahorro de costos que provienen de una infraestructura centralizada de correo de voz, su retiro de los sistemas de correo de voz heredado que son costosos de mantener y realizar copias de seguridad.También es una victoria para los usuarios, ya que ofrece a los usuarios una única bandeja de entrada de voz y correo electrónico mensajes de correo, que se pueden acceder desde Outlook, Outlook acceso a la web, dispositivos móviles y incluso un teléfono estándar a través de Outlook Voice Access. Y, en 2010 de Exchange agrega nuevas características a las principales capacidades de mensajería unificada de Exchange, como la vista previa del texto de los mensajes de correo de voz, operadora de auto personal de capacidades y el indicador de espera de mensaje. Las nuevas características que 2010 de Exchange se agrega a la mensajería unificada basada en Exchange 2007 también están disponibles en un entorno de nube, incluyendo una vista previa del texto de los mensajes de Corro, personales operador automático capacidades a través de responder a la llamada de reglas, RMS-protección de Corro y MWI interoperabilidad con sistemas PBX.
- Ademas con Office 365, podemosteneruna de lasplataformas de colaboración, gestion documental,getion de conocimiento y portates mas valoradoporlasempresasmedianas y grandes.
- Objetivos de la presentación:Vista concisa de las principales características y ventajas que estarán disponibles en el lanzamientoTemas de conversación:Lync Online es un servicio de comunicaciones de la nube que conecta personas en nuevas formas con cualquiera, en cualquier lugar. Las características principales que hacen esto una realidad son: Interfaz de usuario de Slick, nuevo que incluye contacto fotos (de modo que se pueden reconocer a sus colegas en una reunión), actividad dinámica alimentar rápidamente saber lo que la gente en la red está trabajando en y mejor contacto con experiencia de la tarjeta en la Oficina que vamos hacer clic para comunicarse desde cualquier lugar en la Oficina. Las reuniones en línea ad-hoc que incluyen audio, vídeo y pantalla o uso compartido de aplicaciones – normalmente iniciar con presencia y mensajería instantánea (en respuesta a un correo electrónico por ejemplo) y, a continuación, con ratón unos clics agregar audio/vídeo y pantalla Compartir como sea necesario para resolver problemas rápida y eficazmente. El misma gran experiencia está disponible para reuniones en línea programadas (o conferencias web) con una fácil de usar outlookadd-in para la programación y a un solo clic para unirse a de recordatorios de outlook. Participantes externos pueden unirse a una reunión en línea utilizando a ya sea un cliente web y marcando en un teléfono, o un cliente enriquecido que tiene todas las capacidades. Por último, Lync Online se extiende a todas estas capacidades de comunicaciones enriquecida a personas fuera de la organización. Con la Federación de la mensajería instantánea puede ver presencia, instantánea de los mensajes, hacer llamadas de pc a pc y celebrar reuniones ad-hoc con otros usuarios de Lync (en locales y en línea). Además, usted puede comunicarse con sus contactos de Windows Live Messenger utilizando Lync.
- Hasta aquí mi presentación y quiero concluir con este mensajeAhora mas fácil que nunca ya queLa barrera tecnológica ha caídoLa barrera económica ha caídoLa única que se mantiene en pie es la barrera cultural y esta pelea es cada unoHa llegado el final Plan de trabajo para los próximos 12 meses – Limitada de Oficina de 365, beta se iniciará en el segundo trimestre. Esto incluirá la nueva experiencia de interfaz de usuario y se limitará a 12 mercados y 7 idiomas. Fecha de disponibilidad general de producto está prevista para el tercer trimestre de FY11. Esto incluirá 365 de al Oficina ofertas y estará disponible en los mercados de 37.