More Related Content
More from Abdurrahman AlQahtani (20)
خمس خطوات لتنظيم وقتك وإنجاز أعمالك
- 1. مهام قائمة أو ،ًادفرت استخدم،املل أو ،ًاصوتي ًالتسجي أوصقات
الصفراء.كام وبشكل بالك مايشغل كل تسجل أن املهمل.
أو الشخصية حياتك من ،الكبرية و الصغرية األمور سجل
منك مطلوبة أعمال أو مشاريعك سواء ،العملية
من مجموعة استخرج ،حصرتها التي األعمال مجموعة من
معها التعامل يمكنك املهام.للت قابلة غري املهمة كانت إذا،نفيذ
فانظر وإال ،ألغها أو فأرشفها:دقا بضع تتطلب كانت إنئق
جدول يف أدرجها أو ففوضها أكثر تحتاج كانت وإن ،فأنجزهاك
وتسهيل لتنظيمها وذلك مجموعات إىل املهام تصنيف
جدولتها.تكون قد املجموعات:إيميالت ،عملها يجب مكاملات
قضاؤها يلزم مشاوير ،إرسالها يلزم...إلخ.تصنفه قد أوا
لديك الرئيسية األعمال او املشاريع حسب.
في صنفتها التي املجموعات ويف ومهامك أعمالك يف انظرها
أعمالك بجدول تثق حتى وراجعها واألخرى الفرتة بني.
واملراجعةأنواع:إطالع(يومي)وتغيريات صيانة ،(أسبوعي)،
أولويات ومراجعة(ربع أو شهري/سنوي نصف)
الس بالخطوات بنيته الذي النظام هذا يف ثقتك كل ضع،ابقة
اليومي عملك ديدن تجعله بأن ًالفع وإبدأ.لتحقيق وذلك
منها جمة فوائد:
التنفيذ
مهامك بإنجاز وقم العمل إبدأ
المراجعة
مختلفة فترات وعلى متكرر بشكل
التوضيح
وعالجها المهام استخرج
التنظيم
المناسب مكانها في مهامك ضع
بحيث الكثير وغيرها األعمال هذه مع وسارة فهد من كل بها يتعامل طريقة هناك هل
والعملية؟ الشخصية حياتهم في األمور بزمام األخذ من تمكنهما
بالك وراحة أعمالك وإنجاز وقتك لتنظيم خطوات خمس
الشمول
بالك يشغل ما كل اجمع
"التالي أسجل راح ،أوكي:،األسبوعي التقرير عمل
التط تجربة ،التطبيق نشر ،الشكاوى إحصائية،بيق
السيارة صيانة ،البيت أغراض"
"أسجل راح وأنا:لزيارة التجهيز"سيباهيجوالت ،
الس املؤتمر أجندة ،الطبية األخطاء تقرير ،تفقدية،نوي
،املالبس كوي ،عبري هدية"...
۱
۲
۳
۴
۵
"نفكك خلنا"السيارة صيانة:"امل تذكر ،موعد احجز،وعد
للموعد السيارة ود ثم.مايخذ املوعد حجز ،مممم
الص مركز على باتصل لذلك ،دقيقتني من أكثريانة
وأحجز.وانزاح هم"!
"كثرية مهام فيها التفقدية الجوالت:وتجه ،جدولتهايز
التقري نكتب وبعدها ،الجوالت نسوي ثمن ،النماذجر.
،املرضى سالمة قسم مهام من الجوالت ،لحظة بس
كلها هاملهام يف أوكلهم إني املفرتض لذلك".
"املشاريع حسب مجموعات يف مهامي بصنف أنا
الرئيسية اإلدارية واألعمال:مجموعة"التطبيق"،
مجموعة"األسبوعي التقرير"مجموعة ،"املهام
الشخصية"،...وهكذا".
"يف األقسام حسب مهامهي أصنف إني فأفضل أنا أما
الشخصية حياتها ويف العمل" :التمريض قسم"،"قسم
املرضى سالمة"،"املستشفى إدارة"،"البيت"،"األهل
واألصدقاء"،...إلخ".
"و مليان بكرة جدولي إن اليومية املراجعة من تنبهتال
املهام بعض أأجل راح لذلك ،أتنفس لي يسمح.واألهم
نف ونسيت ،املشاريع ورى ألهث وأنا فرتة من إني،سي
أونالي كورس على ًاأسبوعي ساعتني بجدول لذلكن"
"وق لي بيفضى إنه عرفت ،األسبوعية املراجعة منت
جديدة مهام فجدولت ،ألغيت الزيارة ألن كثري.وبعد
أثمرت إنها وارتحت املاضية األشهر جهودنا راجعت مدة
املرضى عيون يف الرضا أشوف ألني"
"لإلدارة ونسلمه األسبوعي التقرير نخلص الزم اليوم،
اإلحصائيات يرسلون العمالء خدمة أكلم والزم...ونحتاج
األبست على تطبيقنا من التجريبية النسخة ندفونبدأ ور
يجربونه للناس نعلن.على موصيتني منال وهذي
أجيبها رحت ما أسبوعني ولي ناقصة أغراض...ال
صيانة يبيلها والسيارة...حالة واهلل"!
التطوير مسؤول فهدحكومية جهة في
"بيجونا هذا األسبوع"سباهي"معايري على وبريكزون
املاضية السنة فيها دمار كنا ألنا املرضى سالمة!...
هذا األسبوع ثانية جوالت لنا يبي لذلك...ومدير
الطبية األخطاء عن تقرير مني طلب املستشفىوإىل ،
السنوي املؤتمر أجندة على اشتغلت ما اآلن...وباقي
من طلعتها بعد أزورها عشان عبري هدية بأشرتي
مرتاكم والكوي ،املستشفى...بس يعني واهلل"
التمريض مديرة سارةخاص مستشفى في
وقتك وإدارة ومهامك أعمالك جدول لتنظيم وفعالة بسيطة طريقة
ألن ديفيد عنها كتبDavid Allenموقعه في وكذلك ،كتابه في
GettingThingsDone.com
معرفةحجمجدولأعمالكوالراحةبأنكسجلتكلمايدورفيبالك
المساعدةعلىكسردائرةالتسويفوالتيغالباماتصيبناألنناننظرألعمالنابالجملة
التجميعوالتصنيفيعطيكتصورواضحلمايشغلوقتكأكثرمنغيره
المراجعةاليوميةتحثكعلىاإلنجاز،واألسبوعيةتستهدفالفعاليةفياإلنجاز
أماالمراجعةطويلةالمدىفتبعثروحاومعنىلماتقومبهمنأعمال