تسجيل واعتماد مواصفات السيارات التابعة للسيارات المطلوبة
فعلياً عن طريق الشركة الصانعة.
تسجيل الطلبات المعتمدة بتواريخ الطلب الفعلية مع متابعة
إجازات الاستيراد والاعتمادات المفتوحة وعندما يكون شراء
السيارات من أكثر من مصدر مثلا ( كوريا – دبي – تركيا .... ) يجب
فتح اعتمادات مستندية في البنوك المحلية التابعة لهذه البلدان
مع ربطها مع أمر الشراء وتسجل فيه المعلومات الأساسية
للاعتماد مع معلومات الشحنة وشروط الدفع وتاريخ صلاحية
الاعتماد وتاريخ الشحن المتوقع والمدة الزمنية المتوقع الوصول بها
واسم المستفيد مع إمكانية ربط الاعتماد المستندي الواحد مع
أكثر من أمر شراء لنفس المورد والمصدر.