Beberapa masalah manajemen proyek diidentifikasi termasuk dokumentasi pembelian yang kurang baik, tidak ada rencana penghargaan untuk tim, dan risiko scope creep yang tidak terkendali. Rekomendasi untuk meningkatkan inklude mendokumentasikan bukti pembelian dengan jelas, merencanakan reward dan punishment untuk tim, serta memiliki proses persetujuan untuk perubahan ruang lingkup proyek.

1. Category Issue Name Problem/Success Impact Recommendation
Procurement
Management
Bukti kuitansi dan
PO pembelian
hardware tidak
terdokumentasi
dengan baik
Laporan akhir tidak lengkap dan
ditanyakan bukti-bukti pembelian.
Mengingat ini adalah bagian dari
progress pekerjaan
Kesulitan dalam klaim
progress pencairan
Segala bentuk bukti pembelian
didokumentasikan dengan rapi dan
baik. Di scan dan dijadikan bagian
dari laporan akhir. Termasuk foto-
foto barang yang diadakan berikut
kegiatan instalasi nya di
dokumentasikan
Human
Resources
Management
Perencanaan untuk
penghargaan
Tidak ada rencana untuk memberikan
penghargaan dan pengakuan terhadap tim
Menjelang akhir pekerjaan
semangat tim project
melemah. Ada
peningkatan konflik dan
anggota tim yang ingin
meninggalkan proyek
PM harus menformalkan atas reward
dan punishment yang diberlakukan
dalam project
Scope
Management
Scope Creep Munculnya penambahan scope yang
seperti tiada ujung
PM tidak memiliki
rencana untuk mengatasi
scope creep dan
kemunduran tidak
terhindarkan
PM harus memiliki proses
persetujuan untuk setiap perubahan
yang diusulkan dan
mengkomunikasikan dengan semua
pemangku kepentinganx
Quality
Management
Building Material A process for determining acceptable
building material quality was planned
into the project.
This allowed the project
team to work with the
contractors to smoothly
ensure all materials were
of acceptable quality and
avoided any re-work and
delays associated with
substandard material.
Always plan quality standards and
allowances into the project plan.
This helps avoid delays and cost
overruns.
Risk
Management
Zoning Approval A risk was identified that there may be
delays in receiving approval from the
county zoning board. This was a success
because it was identified early and
planned for.
Impact was minimal
because the PM included
potential zoning delays
into the project schedule.
Always consider external impacts on
the project cost and schedule. This
must be continuous throughout the
project lifecycle.