Le module de gestion des archives développé par Révolution Linux et MondoIn

1. Gestion intégrée
Documentaire
Avec Nuxeo
Benoît des Ligneris, Ph. D.
Email : ben@rlnx.com
AAQ
7 juin 2013

2. SommaireSommaire
• Les logiciels libres & Révolution Linux
• MondoIn & Révolution Linux
• Contexte numérique
• Nuxeo-AM : théorie
• Nuxeo-AM : pratique
• Conclusion

3. Histoire personnelle
• 1998 : première contribution à un logiciel libre
• 1999 : rejoint un consortium international
• 2002-2004 : président du consortium
• 2003 : Ph. D. + Clustering + fondateur de
Révolution Linux et de EduLinux
• Depuis : Développement des affaires, R&D en
logiciel libre, gestion, développement d'une
organisation (2.0 → 3.0)

4. Logiciel Libre = logiciel social
• Exécution (pour tout et pour tous)
• Code (modification)
• Distribution (télécharger/vendre)
• Améliorer (publier <-> communauté)

5. Avantages*
• Réduire les coûts
• Sécurité, fiabilité
• Formats ouverts -> interopérabilité,
indépendance technologique
• Support technique de meilleure
qualité et à moindre coût
• Solution virtuelle plus flexible et à
moindre coût
* Selon IDC / L'adoption de Linux dans un contexte de récession globale.

6. Étude Accenture
• Sondage, 500 organisations UK/USA
(fortune 1000)
• Pourquoi l'open source :
– 76% : Qualité
– 71% : Fiabilité
– 70% : Meilleure sécurité (bugfix, délais)
– 50% : Meilleur coût

7.  25 ans dans le domaine de la gestion des
connaissances
 Éditeur de solutions innovatrices et de contenus
multimédia
 Solutions pour les villes, les bibliothèques, les
entreprises, les administrations et le secteur de
l’éducation
 Forte expertise dans les logiciels ouverts et les
services associés.
MondoIn

8. Bureaux internationaux
 Mondo-In compte plus de 125 employés à temps plein
répartis à travers cinq pays. Mondo-In possède sept
bureaux dans le monde
Amsterdam,
Pays-Bas
Québec,
Canada
Paris,
France
Sherbrooke,
Canada
Montréal,
Canada
Dover, USA Cologne,
Allemagne

9. Répartition géographique
48% 52
%
 1500 clients
 11 Pays
 5 Millions d’utilisateurs

10. Références

11. Plateforme technologique

12. Solutions : Portail
 Solution Portails
– Catalogue documentaire en ligne
– Compatible pour un accès à plusieurs SIGB et bases
de données documentaires,
– Enrichissement automatique des données
– Identification des intérêts des utilisateurs
– Intégration de bouquets de contenus multimédias sur
mesure.
 Solution Bibliothèques
– Offres de SIGB/RFID compatibles avec tous les
systèmes d’exploitation déployés.
– Porfolio est un des SIGB les plus répandus dans les
bibliothèques

13. Solutions : Mobile
 Solution Mobile
– Création d’applications mobiles multiplateformes
pour un accès à plusieurs SIGB et bases de
données documentaires,
– Consultation de contenus multimédias
personnalisés et analyse sémantique
– Réalité augmentée et un mur virtuel
 Solution Entreprises
– Gestion de contenus documentaires et
multimédias
– Gestion des archives
– Gestion des rendez-vous, réunions et
conseils d’administrations

14. Innovation
 ETS
– Technologies mobiles de motivation
– Gestion des intérêts par graphe d'intérêt visuel
 Université de Sherbrooke
– Supercalculateur Mammouth
– Projet OpenCloud
Navigation gestuelle (MS
Kinect)
Réalité augmentée

15. Plan
• Patrimoine Numérique
• Nuxeo
• Solution proposée

16. Patrimoine Numérique
• Gérer le système d'information
– Abordable
– Durable / Pérenne
– Évolutivité / Mise à l'échelle
– Reproductible
• En utilisant
– Formats ouverts
– Logiciels libres
– Méthodes agiles & libres
– Partage de donné normalisé (« Open
Data »)
– Automatisation (« Cloud »)
– Centralisation de la gestion (« Cloud »)

17. Ère Physique

18. Classement (manuel)

19. Archivage

20. Ère numérique

21. Saturation personnelle

22. Saturation sociale

23. Saturation organisationnelle

24. Chaque minute ...

25. En une journée ...

27. Un processus

28. Des utilisateurs

29. Des besoins
 Collaboration / Utilisateurs
 Solution conviviale et performante
(recherche, sécurité, etc.)
 Solution intégrée à leur quotidien
 Pérennité de l'information / Archivistes
 Conformité
 Suivi rigoureux
 Réalité des TI
 Plus avec moins
 Facilité à déployer et configurer
 Facilité à adapter aux besoins de
l'organisation
 Contrôle des coûts

31. Nuxeo en quelques images

32. 3
2
Architecture Nuxeo
PLATFORMEPLATFORME
GestionGestion
De contenuDe contenu
GED
Actifs
Numériques
Correspon
dance
Agrégation
De contenu
Archive
ExtensionsExtensions
horizontaleshorizontales
Coeur de NuxeoCoeur de Nuxeo
Mise à l'échelle, léger, embarquable, CMISMise à l'échelle, léger, embarquable, CMIS
Plateforme d'Enterprise NuxeoPlateforme d'Enterprise Nuxeo
Composants qui couvrent tous les aspects de la GEDComposants qui couvrent tous les aspects de la GED
MétierMétier
SOLUTIONSSOLUTIONS
PharmaPharma NouvellesNouvelles
ConstructionConstruction GouvernementGouvernementScolaireScolaire
MunicipalMunicipal

33. Partager /Partager /
CollaborerCollaborer
Capturer /Capturer /
CréerCréer
ChercherChercher
&&
TrouverTrouver
Publier &Publier &
ArchiverArchiver
ProcessusProcessus
&&
FluxFlux

34. Fichier
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Document « Nuxeo »
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Date de Création
Date de modification
Date d'expiration
Auteur
Contributeurs
Adresse
État (cycle de vie)
Fichier
Version
Sécurité
2011-02-17
2011-02-202
2012-02-17
ben
Ben, Jean, Pierre
1 rue victor hugo
J1J 2E8
Sherbrooke (PQ)
Valide
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Fichier vs document

35. Document au sens de Nuxeo
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36. Modules Nuxeo utiles
•Gestion de cas
•Signature de document
•Analyse sémantique de documents
•Gestion de document / collaboration (DM)
•Gestion d'actifs numériques (DAM)
•Intranet
•Site Internet
•Intégration numériseurs (Ephesoft)
•Synchronisation multi-plateforme (Nuxeo Drive)
•Gestion des archives

37. Demo Nuxeo-AM

38. Processus classification

39. Conclusion
• Problème difficile
• Saturation numérique / infobésité
• Automatisation requise
• Filtre via l'utilisateur
• Archivage « en temps réel » et
automatisé souhaitable et possible

40. Merci !
Questions ?