2.  Informatique dans les nuages
 sauvegarder ses données sur des serveurs distants
 accessibles via Internet
 mais aussi, des services comme les déclarations dématérialisées
 Mon ordinateur m’offre des services locaux
 Mon cloud m’offre des services globaux
2
Le Cloud

3. 81%
3
Une idée qui domine le marché

4.  Benoît Marchal
 Coordinateur du domaine Comptabilité et Audit
 UN/CEFACT
o Facilitation des procédures commerciales et de commerce
électronique
 Frédérique Danjon
 Responsable du développement international
 EDIFICAS
o Pôle national de compétences informatiques en matière de
comptabilité, audit et social
 Présentation consultable sur fr.slideshare.net/bmarchal
4
Intervenants

5.  Les Experts Comptables doivent être au cœur des échanges
 de flux de données comptables, commerciales et sociales
 des évolutions de la profession
 Ils doivent :
 être apporteur d’idées
 introduire le changement
 dans le cadre d’une collaboration internationale
Introduction
5

6.  Le Cloud Comptable
 Etre apporteur d’idées
o Retour d’expérience Edificas France
 Introduire le changement
o Retour sur une stratégie
 Collaborer au niveau international
o L’UN/CEFACT
 Espace de discussions
 Stratégie à mettre en place
Agenda
6

7. 7

8.  La profession des Experts Comptables
 Une profession réglementée
 Une activité fortement informatisée
 Une utilisation massive d’internet
o Saisie de compte autonome par l’entreprise
o Restitution des résultats par le cabinet
 Développe des services aux clients à forte valeur ajoutée
o Innovant
o Concret
o Prospectif
 Normes informatiques comme un outil stratégique pour la profession
8 *
Contexte Français

9. 9 *
Edificas en chiffres
80 adhérents 94 éditeurs
certifiés
5 groupes de
travail actifs
Actif au sein du
CLEEP
des acteurs et intervenants
des services aux
entreprises
19 000
Experts
Comptables
Plus de 100
destinataires
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Paiement Décl. TVA Liasse Fisc
50
1835
2599
Milliers
Service Déclaratif
Entreprises

10. Edificas France
 Dès la fin des années 80,
le CSOEC et les Editeurs de logiciel travaillent sur la représentation
informatique des données de la comptabilité
 En 1992, création de l’association Edificas
 L’objectif premier est de constituer un pôle national de compétence
informatique en matière de comptabilité, audit et social
 En janvier 1997,
 Circulaire du 1er ministre Alain Juppé sur l’utilisation de la norme Edifact
dans l’administration
Relation étroite entre la DGFiP et EDIFICAS Implication plus forte dans
l’UN/CEFACT avec le poste de Coordinateur de domaine pour « la
comptabilité et l’Audit »
 En septembre 1998,
 L’administration effectue les transformations techniques de TDFC pour
utiliser le format Edifact avec EDI-TDFC.
10 *

11. Plateformes de flux dématérialisés
11 *

12. 12
ET

13. Etre Apporteur d’idées
 L’Expert Comptable
o Réponse à une obligation légale
o Simple à mettre en œuvre
o Conclut la mission de l’Expert Comptable
 L’éditeur de logiciel
o Offre des opportunités commerciales
o Aide à la mise en œuvre par la normalisation
o Promu par le Conseil Supérieur
 L’administration fiscale
o Utilise des outils éprouvés
o S’appuie sur les différents intervenants, partenariats
o S’intègre au bon moment
13

14. Je saisis

15. Libellé de la comptabilité tenue Société Informatique SA : Cotisation
Numéro de Pièce 34 34 34
Type de pièce Facture Facture Facture
Journal Achat Achat Achat
Date 24 oct. 2012 24 oct. 2012 24 oct. 2012
Libellé
Cotisation
Edificas 2012
Cotisation Edificas
2012
Cotisation Edificas
2012
Compte 401 6281 44566
Compte de tiers Edific
Libellé du compte
Association
Edificas
Cotisation
TVA biens et
services
Type de compte Auxiliaire Général Général
Date d'échéance 30 nov. 2012
Lettrage A
Montant 932,88 780,00 152,88
Débit/Crédit Crédit Débit Débit
Taux de TVA 19,60 %

16. Je l’archive

18. Après quelques années

19. Je consulte l’archive

20. Je télécharge

21. Libellé de la comptabilité tenue Société Informatique SA : Cotisation
Numéro de Pièce 34 34 34
Type de pièce Facture Facture Facture
Journal Achat Achat Achat
Date 24 oct. 2012 24 oct. 2012 24 oct. 2012
Libellé
Cotisation
Edificas 2012
Cotisation Edificas
2012
Cotisation Edificas
2012
Compte 401 6281 44566
Compte de tiers Edific
Libellé du compte
Association
Edificas
Cotisation
TVA biens et
services
Type de compte Auxiliaire Général Général
Date d'échéance 30 nov. 2012
Lettrage A
Montant 932,88 780,00 152,88
Débit/Crédit Crédit Débit Débit
Taux de TVA 19,60 %

22. Le 67ème Congrès Paris
 Démonstration
– Archivage des messages comptables
 Forte implication
– 8 % des congressistes touchés et intéressés
– Présentation individualisée d’un peu + 1 mn
– Présentation d’Edificas (plaquette institutionnelle)
– Focus sur le projet ADN Compta (Articles, Démos)
22

23. Le 67ème Congrès Paris
 Les principaux éditeurs impliqués
23

24.  Créer de la valeur pour le métier d’Experts Comptables
 Placer la profession au cœur de la protection des données
 Faire de la profession le carrefour des échanges
 Créer de nouveaux services pour les entreprises
 Sécuriser l’entreprise et l’Expert Comptable
 Réorganiser le marché
24
Etre apporteur d’idées, c’est

25. 25

26. • En identifiant des scénarios, des flux
autour des activités de l’Expert Comptable
• En apportant les idées au marché, en
définissant les normes du marché
• en renforçant les partenariats autour
de l‘Expert Comptable
Une stratégie
26
Quelle est notre
aspiration de
gagnant ?
Où allons-
nous jouer ?
Comment
allons-nous
gagner ?
Quelles capacités
doivent être mises
en place ?
Quels systèmes
de gestion sont
requis ?
• Elargir notre panel de mission et créer des
relais de croissance
• Etre force de proposition
• Au carrefour des flux d'information
• Les groupes de travail entre
experts métier et experts
techniques
• Les normes techniques et de
certification
• La communication
• Les infrastructures techniques
(Internet, plateforme
d'intermédiation, etc.)
• Les groupes de travail avec l'administration et les éditeurs
• Les statistiques de certification et de volumes
• Les supports de communication

27.  Identifier les besoins stratégiques
 Identifier les scénarios possibles
 Sous la forme d’un brainstorming
o Identifier des espaces où l’Expert Comptable
 Peut apporter de la valeur ajoutée à sa mission
 Peut apporter des idées
 Peut établir des partenariats au sein du pays
 Identifier des partenaires du pays
 Trouver la valeur ajoutée pour chacun d’eux
 Aider à la mise en œuvre
 Lancer un développement technique
27 *
Décisions stratégiques

28.  Une évolution législative
Pour la tenue de la comptabilité et la conservation des informations
comptables
o Art. 410-4 et -6 du Plan Comptable Général
 Contrôle d’une comptabilité informatisée
o Instruction fiscale 13L-1-06 (BOI 24 janvier 2006)
 Désir de reprendre le contrôle sur les données
 Apporter une sécurisation des données
 Apporter une sécurisation du processus
 Apporter une fiabilisation
 La conservation des fichiers Pdf et les impressions sont couteuses
 Les processus sont complexes
28 *
Un brainstorm (2006)

29.  Concentré sur le marché de masse
 Comptabilité générale et auxiliaire
 100 % des dossiers d’un cabinet comptable
 Permet l’implication des éditeurs de logiciels
 Un des scénarios acceptables
 Construit sur des relations avec des tiers archiveurs existants
29 *
Le choix du scénario : Archivage

30.  Les éditeurs de logiciels
 Offre des opportunités commerciales
o La simplicité dans l’utilisation des outils et le transfert des données
o L’accessibilité publique des normes d’échange
 Obtenir leur adhésion
 Les plateformes d’intermédiation
 Offre des opportunités commerciales
o La fluidité des envois
o Un suivi des flux
o Une responsabilité minimisée
 Obtenir une forte implication de leur part
o Réactivité
30 *
Le choix des partenaires

31.  Les identités numériques
 Offre des opportunités commerciales
o L’intégrité et la sécurité des données
o Une identité numérique pérenne aux documents
 Obtenir une garantie de fiabilité dans le temps
 L’administration fiscale
 S’intègre au bon moment
o L’utilisation des outils éprouvés
o S’appuie sur les différents intervenants, partenariats
 Récupère les informations attendues
o Facilité
o Fiabilité
 Obtenir une reconnaissance de la norme utilisée
31 *
Le choix des partenaires

32.  Les tiers archiveurs
 Offre des opportunités commerciales
o Une sécurité et une pérennité sur le stockage des données
o Une réponse aux obligations légales
 Obtenir une garantie de conservation et de stabilité dans le temps
 L’ UN/CEFACT
 Un référentiel unique, publique et universel
32 *
Le choix des partenaires

33.  Respect d’une philosophie comptable et d’un concept
global
Les éléments techniques
33*

34.  Identifier ou concevoir une norme internationale
 En s’appuyant
o sur les connaissances métier
o sur des réseaux de connaissances et des partenaires du pays
 En la validant auprès des organismes internationaux
o l’UN/CEFACT
 L’adapter aux besoins du terrain
 Rendre possible une utilisation industrielle des messages
o En tenant compte des spécificités du pays
 Certification
 Assurer la qualité du format des informations envoyées vers les différents
partenaires.
o Respect de certaines règles d’intégrité et métier (Ex : Débit = Crédit)
 Garantie de qualité pour le réceptionnaire
o conformité des messages générés par rapport à un jeu d’essais de
données métier.
o Toutes les phases des scénarios sont concernées
34*
Que fait l’association EDIFICAS ?

35. • Via les groupes de travail Edificas
• A l’aide de nos outils de certification
• en adaptant la norme internationale
aux spécificités françaises
Une démarche
35
Quelle est notre
aspiration de
gagnant ?
Où allons-
nous jouer ?
Comment
allons-nous
gagner ?
Quelles capacités
doivent être mises
en place ?
Quels systèmes
de gestion sont
requis ?
• Proposer la norme de référence pour
l’archivage métier
• En réponse aux évolutions législatives
• En étendant les services de coffre fort
électronique
• Une relation entre experts
métier et experts techniques
• Un soin particulier aux tests
de certification
• La communication
• Un groupe de travail dédié
• Une aide à la mise en oeuvre
• Les supports de communication

36. 36

37.  En s’appuyant sur des normes techniques
 les aspects métier liés à la profession comptable
 les aspects techniques liés à la mise en œuvre informatique
 En s’impliquant dans des structures internationales
 les travaux de l’UN/CEFACT
o Facilitation des procédures commerciales et le commerce
électronique
 En mutualisant les savoir faire francophone
 les échanges avec la FIDEF
o Structure d’échange et de coopération au sein de la communauté
linguistique francophone
37
De l’idée à la réalisation

38. L’UN/CEFACT
ONU
(Assemblée
Générale)
UNECE
UN/CEFACT
Plénière
Chaine Affaires
PDA
Comptabilité
et Audit
Autres PDAs
Autres
commissions
régionales
38

39. La mission de l’UN/CEFACT
 Faciliter les transactions nationales et internationales
 Réduire les barrières au commerce international
 Développer des normes eBusiness et des recommandations
pour la simplification des procédures administratives
 Développer des outils de mises en œuvre sur la simplification
du commerce
 Faire voler les avions
39

40. Exemples de recommandations
 Recommendation 1 : UN Layout key for Trade Documents (ISO
6422)
 Recommendation 4 : National Trade Facilitation Bodies
 Recommendation 14 : Authentication of Trade Documents by
means other than Signature
 Recommendation 16 : UN/LOCODE
 Recommendation 25 : Use of UN/EDIFACT (ISO 9735)
 Recommendation 33 : Single Window
40

41. UN/CEFACT, 3 dates
41
 1973 : formule cadre
 Documents lisibles en plusieurs langues
 1995 : UN/EDIFACT
 Commerce électronique
 2006 : CCL et Schémas XML
 Librairie sémantique & harmonisation
 Veille / Réflexion
 Intégration du Web Sémantique

42. UN/
CEFACT
ISO
UBL
OMD
Douanes
Domaine
Comptabilité
et Audit
Assurance
Agriculture
Etc.
Composants de base
42

43. L’investissement depuis 1997
 Forte implication
 Le Rôle du domaine Comptabilité et Audit de l’UN/CEFACT
o Représentant Edificas en tant que Coordinateur du Domaine
 Le rôle d’Edificas
o Mutualisation des connaissances de chacun des pays
o Normalisation des informations du domaine fiscal et comptable
o Universalité de l’utilisation
 Résultats récents
 Des messages comptables
o normalisés avec l’outil UN/XML
 Veille technologique
43 *

44. Vers un cloud clé en main
 D é p o s é s a u p r è s d e l ’ U N / C E F A C T p a r l e
d o m a i n e C o m p t a b i l i t é e t A u d i t
 Accounting Journal
o Accounting Message
 Accounting Token :
Cross industry invoice
o Bundle Collection
 Chart of Account
o Financial Reporting
o Ledger
o Lexical Nomenclature
o Trial Balance
44 *
 Autack
o Balanc
 Chacco
o Control
 Entrec
o Infent
 Ledger

45.  Technique
 Le jeton comptable
o Parcourt l’ensemble de la chaîne d’affaire
 véhicule les informations comptables essentielles
o Création automatique d’une écriture comptable dans le logiciel
 Relationnel
 Groupe des assurances
o Utilise les composants du groupe Comptabilité et Audit
Un lien transversal
45

46. Banque Transport Assurance Tourisme
Environne-
ment
Facilitation
Commerce
Comptabilité
et Audit
…
Banque * * * * * * * *
Transport * * * * *
Assurance * * * * * * * *
Tourisme * * *
Environne-
ment * * * *
Facilitation
Commerce * * * * * * * *
Comptabilité
et Audit * * * * * * * *
… * * * * * * * *
Intersectoriel
ou
transversalité
46

47.  Grâce à l’informatisation de la profession, l’Expert Comptable
 développe de nouveaux services
 devient le carrefour des flux de données comptables
 conseille ses clients
 Les Experts Comptables doivent :
 être apporteur d’idées
 introduire le changement
 dans le cadre d’une collaboration internationale
En conclusion
47 *

48.  Partenariat Edificas – UN/CEFACT - Fidef
 Prise en compte
o De vos besoins métiers
o De vos propres retours d’expérience
o Un enrichissement dans nos réflexions et orientations
 Développe de nouveaux services
 Apports
o Transfert de compétences
o Aide à l’identification de scénarios
48 *
Propositions

49.  Partenariat Edificas – Fidef
 Partenariat Projets
 Partenariat Groupe de travail
 Partenariat Edificas International
49 *
Forme possible de partenariats

50.  Le Cloud Comptable, de nouveaux services
 Etre apporteur d’idées
o Retour d’expérience Edificas France
 Introduire le changement
o Retour sur une stratégie
 Collaborer au niveau international
o L’UN/CEFACT
 Pour entrer dans une stratégie de partenariats
 Prenez contact : fdanjon@cs.experts-comptables.org
bmarchal@pineapplesoft.com
En résumé
50

51. Vos Questions
Nos Réponses