Soumettre la recherche
Mettre en ligne
Microsoft Office Excel 2007
•
35 j'aime
•
7,727 vues
Boonlert Aroonpiboon
Suivre
จัดการงานคำนวณด้วย Microsoft Office Excel 2007
Lire moins
Lire la suite
Technologie
Signaler
Partager
Signaler
Partager
1 sur 74
Télécharger maintenant
Télécharger pour lire hors ligne
Recommandé
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2007
Boonlert Aroonpiboon
Excel 2007 adv manual for kku
Excel 2007 adv manual for kku
s0rn
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Boonlert Aroonpiboon
Word2007 moce
Word2007 moce
520147141
Word
Word
krupairoj
Publisher2003
Publisher2003
Vinz Primo
บทที่ 6
บทที่ 6
kanidta vatanyoo
รูปเล่มวิชาโครงงาน
รูปเล่มวิชาโครงงาน
AjBenny Pong
Contenu connexe
Tendances
ประมวลผลคำ
ประมวลผลคำ
Nattariya Nangmor
เส็ดแล้ว
เส็ดแล้ว
P'ee Thong Thadthai
แผนการจัดการเรียนรู้ที่3
แผนการจัดการเรียนรู้ที่3
ประพัฒน์ ทองขาว
รูปเล่มวิชาโครงงาน
รูปเล่มวิชาโครงงาน
AjBenny Pong
เอกสารประกอบการเรียน โปรแกรม Microsoft Excel 2010
เอกสารประกอบการเรียน โปรแกรม Microsoft Excel 2010
kanidta vatanyoo
เอกสารประกอบการฝึกอบรมตามฐานสมรรถนะ หลักสูตรการผลิตสื่อมัลติมีเดียด้วยโปรแกรม...
เอกสารประกอบการฝึกอบรมตามฐานสมรรถนะ หลักสูตรการผลิตสื่อมัลติมีเดียด้วยโปรแกรม...
lekruthai khantongchai
Book1-1
Book1-1
Suthep Lahan
123456Make test prachin
123456Make test prachin
Arther Obbit
ใบงาน2
ใบงาน2
กิตติศักดิ์ ชยันตร์สุภาพ
รูปเล่มวิชาโครงงาน
รูปเล่มวิชาโครงงาน
AjBenny Pong
แผนการจัดการเรียนรู้ที่1
แผนการจัดการเรียนรู้ที่1
ประพัฒน์ ทองขาว
เล่มที่ 1 แนะนำโปรแกรม
เล่มที่ 1 แนะนำโปรแกรม
kanidta vatanyoo
แผนการจัดการเรียนรู้ที่4
แผนการจัดการเรียนรู้ที่4
ประพัฒน์ ทองขาว
ใบความรู้ที่1
ใบความรู้ที่1
krupick
แผนการจัดการเรียนรู้ที่9
แผนการจัดการเรียนรู้ที่9
ประพัฒน์ ทองขาว
แผนการจัดการเรียนรู้ที่2
แผนการจัดการเรียนรู้ที่2
ประพัฒน์ ทองขาว
รูปเล่มวิชาโครงงาน
รูปเล่มวิชาโครงงาน
AjBenny Pong
ตัวอย่างการเขียนโครงงาน 5 บท
ตัวอย่างการเขียนโครงงาน 5 บท
chaipalat
แผนการจัดการเรียนรู้ที่8
แผนการจัดการเรียนรู้ที่8
ประพัฒน์ ทองขาว
Tendances
(19)
ประมวลผลคำ
ประมวลผลคำ
เส็ดแล้ว
เส็ดแล้ว
แผนการจัดการเรียนรู้ที่3
แผนการจัดการเรียนรู้ที่3
รูปเล่มวิชาโครงงาน
รูปเล่มวิชาโครงงาน
เอกสารประกอบการเรียน โปรแกรม Microsoft Excel 2010
เอกสารประกอบการเรียน โปรแกรม Microsoft Excel 2010
เอกสารประกอบการฝึกอบรมตามฐานสมรรถนะ หลักสูตรการผลิตสื่อมัลติมีเดียด้วยโปรแกรม...
เอกสารประกอบการฝึกอบรมตามฐานสมรรถนะ หลักสูตรการผลิตสื่อมัลติมีเดียด้วยโปรแกรม...
Book1-1
Book1-1
123456Make test prachin
123456Make test prachin
ใบงาน2
ใบงาน2
รูปเล่มวิชาโครงงาน
รูปเล่มวิชาโครงงาน
แผนการจัดการเรียนรู้ที่1
แผนการจัดการเรียนรู้ที่1
เล่มที่ 1 แนะนำโปรแกรม
เล่มที่ 1 แนะนำโปรแกรม
แผนการจัดการเรียนรู้ที่4
แผนการจัดการเรียนรู้ที่4
ใบความรู้ที่1
ใบความรู้ที่1
แผนการจัดการเรียนรู้ที่9
แผนการจัดการเรียนรู้ที่9
แผนการจัดการเรียนรู้ที่2
แผนการจัดการเรียนรู้ที่2
รูปเล่มวิชาโครงงาน
รูปเล่มวิชาโครงงาน
ตัวอย่างการเขียนโครงงาน 5 บท
ตัวอย่างการเขียนโครงงาน 5 บท
แผนการจัดการเรียนรู้ที่8
แผนการจัดการเรียนรู้ที่8
En vedette
Joomla
Joomla
Boonlert Aroonpiboon
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Boonlert Aroonpiboon
ความรู้เบื้องต้น โปรแกรม Microsoft word 2010
ความรู้เบื้องต้น โปรแกรม Microsoft word 2010
1sukchod
การใชงานโปรแกรม Word 2010
การใชงานโปรแกรม Word 2010
dogdag
การใช้งาน Ms office 2010
การใช้งาน Ms office 2010
ศศิกัญญา ดอนดีไพร
20170213 digital-archives
20170213 digital-archives
Boonlert Aroonpiboon
Microsoft word 2010
Microsoft word 2010
somdetpittayakom school
En vedette
(7)
Joomla
Joomla
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
ความรู้เบื้องต้น โปรแกรม Microsoft word 2010
ความรู้เบื้องต้น โปรแกรม Microsoft word 2010
การใชงานโปรแกรม Word 2010
การใชงานโปรแกรม Word 2010
การใช้งาน Ms office 2010
การใช้งาน Ms office 2010
20170213 digital-archives
20170213 digital-archives
Microsoft word 2010
Microsoft word 2010
Similaire à Microsoft Office Excel 2007
Powerpoint2007
Powerpoint2007
Attaporn Ninsuwan
Annual report2552
Annual report2552
KKU Library
Standardization for Digital Media - How to
Standardization for Digital Media - How to
Boonlert Aroonpiboon
21 manual software_development
21 manual software_development
Saran Yuwanna
แบบฟอร์มบันทึกการรายงานผลการดำเนินโครงการ
แบบฟอร์มบันทึกการรายงานผลการดำเนินโครงการ
Kittiphat Chitsawang
รายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
รายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
Attaporn Ninsuwan
14 ตัวอย่างการประเมินผลนานาชาติ คณิตศาสตร์
14 ตัวอย่างการประเมินผลนานาชาติ คณิตศาสตร์
Nirut Uthatip
Exproject2
Exproject2
najak
Cs 01
Cs 01
Got's Waranon Kaewbamrung
Computer12
Computer12
นิตยา อินชาญ
การเขียนรายงาน
การเขียนรายงาน
Duangsuwun Lasadang
Pisa
Pisa
kunkrooyim
12 ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa_timss
12 ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa_timss
Nirut Uthatip
Scireleaseditem pisa-timss
Scireleaseditem pisa-timss
Biobiome
12 ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa_timss
12 ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa_timss
Nirut Uthatip
ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ PISA และ TIMSS
ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ PISA และ TIMSS
kunkrooyim
12.ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa และ timss
12.ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa และ timss
Naughtily NaRee
Ms project
Ms project
Bangalo Findsoul
ระเบียบวาระ 23 มค 56
ระเบียบวาระ 23 มค 56
Dhanee Chant
2009 11 11 Pm Kwtc Report52
2009 11 11 Pm Kwtc Report52
Invest Ment
Similaire à Microsoft Office Excel 2007
(20)
Powerpoint2007
Powerpoint2007
Annual report2552
Annual report2552
Standardization for Digital Media - How to
Standardization for Digital Media - How to
21 manual software_development
21 manual software_development
แบบฟอร์มบันทึกการรายงานผลการดำเนินโครงการ
แบบฟอร์มบันทึกการรายงานผลการดำเนินโครงการ
รายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
รายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
14 ตัวอย่างการประเมินผลนานาชาติ คณิตศาสตร์
14 ตัวอย่างการประเมินผลนานาชาติ คณิตศาสตร์
Exproject2
Exproject2
Cs 01
Cs 01
Computer12
Computer12
การเขียนรายงาน
การเขียนรายงาน
Pisa
Pisa
12 ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa_timss
12 ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa_timss
Scireleaseditem pisa-timss
Scireleaseditem pisa-timss
12 ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa_timss
12 ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa_timss
ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ PISA และ TIMSS
ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ PISA และ TIMSS
12.ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa และ timss
12.ตัวอย่างการประเมินผลวิทยาศาสตร์นานาชาติ pisa และ timss
Ms project
Ms project
ระเบียบวาระ 23 มค 56
ระเบียบวาระ 23 มค 56
2009 11 11 Pm Kwtc Report52
2009 11 11 Pm Kwtc Report52
Plus de Boonlert Aroonpiboon
Excel quiz
Excel quiz
Boonlert Aroonpiboon
Scival for Research Performance
Scival for Research Performance
Boonlert Aroonpiboon
20190726 icde-session-chularat-nstda-4
20190726 icde-session-chularat-nstda-4
Boonlert Aroonpiboon
20190409 social-media-backup
20190409 social-media-backup
Boonlert Aroonpiboon
20190220 open-library
20190220 open-library
Boonlert Aroonpiboon
20190220 digital-archives
20190220 digital-archives
Boonlert Aroonpiboon
OER KKU Library
OER KKU Library
Boonlert Aroonpiboon
Museum digital-code
Museum digital-code
Boonlert Aroonpiboon
OER MOOC - Success Story
OER MOOC - Success Story
Boonlert Aroonpiboon
LAM Code of conduct
LAM Code of conduct
Boonlert Aroonpiboon
RLPD - OER MOOC
RLPD - OER MOOC
Boonlert Aroonpiboon
New Technology for Information Services
New Technology for Information Services
Boonlert Aroonpiboon
New Technology for Information Services
New Technology for Information Services
Boonlert Aroonpiboon
digital law for GLAM
digital law for GLAM
Boonlert Aroonpiboon
20180919 digital-collections
20180919 digital-collections
Boonlert Aroonpiboon
Field-Weighted Citation Impact (FWCI)
Field-Weighted Citation Impact (FWCI)
Boonlert Aroonpiboon
20180828 digital-archives
20180828 digital-archives
Boonlert Aroonpiboon
Local Wisdom Information : How to
Local Wisdom Information : How to
Boonlert Aroonpiboon
201403 etda-library-settup
201403 etda-library-settup
Boonlert Aroonpiboon
201403 etda-library
201403 etda-library
Boonlert Aroonpiboon
Plus de Boonlert Aroonpiboon
(20)
Excel quiz
Excel quiz
Scival for Research Performance
Scival for Research Performance
20190726 icde-session-chularat-nstda-4
20190726 icde-session-chularat-nstda-4
20190409 social-media-backup
20190409 social-media-backup
20190220 open-library
20190220 open-library
20190220 digital-archives
20190220 digital-archives
OER KKU Library
OER KKU Library
Museum digital-code
Museum digital-code
OER MOOC - Success Story
OER MOOC - Success Story
LAM Code of conduct
LAM Code of conduct
RLPD - OER MOOC
RLPD - OER MOOC
New Technology for Information Services
New Technology for Information Services
New Technology for Information Services
New Technology for Information Services
digital law for GLAM
digital law for GLAM
20180919 digital-collections
20180919 digital-collections
Field-Weighted Citation Impact (FWCI)
Field-Weighted Citation Impact (FWCI)
20180828 digital-archives
20180828 digital-archives
Local Wisdom Information : How to
Local Wisdom Information : How to
201403 etda-library-settup
201403 etda-library-settup
201403 etda-library
201403 etda-library
Microsoft Office Excel 2007
1.
จัดการงานคํานวณดวย
Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบลย ู ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ
2.
สารบัญ แนะนํา Microsoft Office
Excel 2007 ..................................................................................................................................................1 ความสามารถของโปรแกรม....................................................................................................................................................1 การใชงานโปรแกรม .................................................................................................................................................................1 หนาตางโปรแกรม .....................................................................................................................................................................2 แถบสูตร และแถบแสดงสถานะ .....................................................................................................................................2 แผนงาน (Sheet) ....................................................................................................................................................................2 เซลล (Cell).............................................................................................................................................................................2 ปดโปรแกรม ...............................................................................................................................................................................3 เทคนิคการทํางานกับขอมูล .....................................................................................................................................................3 การเลื่อน Cell Pointer ...........................................................................................................................................................3 ชวงขอมูล (Range) .......................................................................................................................................................................4 กรณีที่ใชเมาส ......................................................................................................................................................................4 กรณีใชแปนพิมพ ................................................................................................................................................................4 เทคนิคเกี่ยวกับการกําหนดชวงขอมูล ............................................................................................................................5 สรางชวงขอมูลอยางรวดเร็ว .............................................................................................................................................5 คัดลอกขอมูล...............................................................................................................................................................................6 ยายขอมูล......................................................................................................................................................................................6 การยกเลิกการทํางาน (Undo) ....................................................................................................................................................6 มุมมองจอภาพ (Zoom View) .....................................................................................................................................................6 การปอนและแกไขขอมูล .........................................................................................................................................................6 ประเภทขอมูล .............................................................................................................................................................................6 Text .........................................................................................................................................................................................6 Number ....................................................................................................................................................................................7 Date & Time ............................................................................................................................................................................7 Formula & Function ................................................................................................................................................................7 ขอสังเกตในการปอนขอมูล ..............................................................................................................................................7 การแกไขขอมูล....................................................................................................................................................................8 การลบขอมูล ........................................................................................................................................................................8 เทคนิคการปอนขอมูล ...............................................................................................................................................................8 การปอนขอมูลในชวง ........................................................................................................................................................8 การปอนขอมูลที่มีคาซ้ํากันในชวงเดียวกัน ...................................................................................................................9 การปอนขอมูลหลายบรรทัดในเซลลเดียวกัน ..............................................................................................................9 หลักการปอนวันที่...............................................................................................................................................................9 คียลัดในการปอนวัน/เวลา...............................................................................................................................................10
3.
Auto Fill .......................................................................................................................................................................................10
AutoFill กับตัวเลข ..............................................................................................................................................................10 สราง AutoFill ......................................................................................................................................................................12 เพิ่มหมายเหตุ (Comment) .........................................................................................................................................................12 Paste Special.................................................................................................................................................................................13 จัดการไฟล .................................................................................................................................................................................13 จัดเก็บเอกสาร (Save) ...............................................................................................................................................................13 ปดไฟลเอกสาร (Close) ............................................................................................................................................................14 สรางเอกสารใหม .....................................................................................................................................................................14 สรางเอกสารใหมจากแมแบบ ...............................................................................................................................................15 จัดการแผนงาน .........................................................................................................................................................................15 การขยาย-ลดความกวางของคอลัมน ....................................................................................................................................15 การแทรกแถว/คอลัมน ............................................................................................................................................................15 การลบแถว/คอลัมน .................................................................................................................................................................16 Tab Sheet ......................................................................................................................................................................................16 การเปลี่ยนแผนงาน...........................................................................................................................................................16 การเปลี่ยนชื่อแผนงาน .....................................................................................................................................................16 การลบแผนงานออกจาก WorkBook ...............................................................................................................................16 การแทรกแผนงานใหมลงใน WorkBook.......................................................................................................................16 การยายตําแหนงแผนงาน ................................................................................................................................................16 การสําเนาแผนงาน ............................................................................................................................................................16 การสําเนาชีตขามไฟล ......................................................................................................................................................16 การปอนขอมูลลงใน Sheet หลาย Sheet .........................................................................................................................16 ตรึงตําแหนงขอมูล ...................................................................................................................................................................17 การจัดแตงขอมูล .............................................................................................................................................................................18 จัดขอมูลอยูกึ่งกลางชวง ..................................................................................................................................................18 จัดแตงขอมูลตัวเลข .................................................................................................................................................................18 จัดรูปแบบตัวเลขหลักลาน ..............................................................................................................................................19 จัดตัวเลขผสมขอความ.....................................................................................................................................................20 การยกเลิกรูปแบบการแสดงผลขอมูลตัวเลข จากเมนูคําสั่ง ...........................................................................................20 การแสดงผลวันที่/เวลา............................................................................................................................................................20 จัดแตงขอมูลดวย AutoFormat .................................................................................................................................................21 จัดแตงดวยกราฟก ....................................................................................................................................................................21 Clip Art..................................................................................................................................................................................21 การนําภาพจากแหลงอื่นๆ มาใชงาน ............................................................................................................................22 เครื่องมือวาดภาพ ..............................................................................................................................................................22
4.
Drawing & Formula/Function
......................................................................................................................................................22 การคํานวณคา...................................................................................................................................................................................23 ผลรวมอัตโนมัติ (Autosum) .....................................................................................................................................................23 แสดงผลคํานวณอยางรวดเร็ว .........................................................................................................................................24 การคํานวณดวยสูตร (Formula) ...............................................................................................................................................24 คาที่ใชในการคํานวณ .......................................................................................................................................................24 ลําดับความสําคัญของเครื่องหมายการคํานวณ..................................................................................................................24 ขอมูลเกี่ยวกับสูตร ...................................................................................................................................................................25 เชื่อมขอมูลเขาดวยกัน .............................................................................................................................................................25 การคํานวณแบบสัมบูรณ ........................................................................................................................................................26 การคํานวณดวยฟงกชันสําเร็จรูป (Function) .......................................................................................................................28 รูปแบบฟงกชัน ..................................................................................................................................................................28 Range name ..................................................................................................................................................................................29 การแกไข Range name ........................................................................................................................................................30 Function Wizard ....................................................................................................................................................................30 ฟงกชันหมวด Math and Trigonometry .............................................................................................................................31 ฟงกชันหมวด Text and Data .............................................................................................................................................32 สูตรปดตัวเลข ....................................................................................................................................................................32 ฟงกชันสุมคาตัวเลข .........................................................................................................................................................34 สรางชุดขอมูลใหมจากการรวมเซลล ...........................................................................................................................34 ฟงกชันตรวจสอบคาผิดพลาด (Error) ...........................................................................................................................35 การคํานวณวันที่ .......................................................................................................................................................................36 ฟงกชันวันที่/เวลา..............................................................................................................................................................36 =DATE(year,month,day) ......................................................................................................................................................37 คํานวณหาอายุ, อายุงาน (ป) ............................................................................................................................................37 วันหยุดเสาร/อาทิตย .........................................................................................................................................................38 คํานวณวันทํางานไมรวมวันหยุด ..................................................................................................................................39 คํานวณคาวันสุดทายของเดือน (วันสิ้นเดือน) ............................................................................................................39 คนหาคาสุดทายของชวงขอมูล ......................................................................................................................................40 หาคามากที่สุด หรือคานอยที่สุด....................................................................................................................................40 คนหาลําดับที่ของคาตัวเลขที่สนใจ ..............................................................................................................................41 ผลรวมแบบมีเงื่อนไข.......................................................................................................................................................41 คาเฉลี่ยแบบมีเงื่อนไข ......................................................................................................................................................42 ตรวจสอบเปรียบเทียบขอมูล ..........................................................................................................................................42 ตรวจสอบจํานวนขอมูลซ้ําในชวง ................................................................................................................................44 การคํานวณแบบมีเงื่อนไข...............................................................................................................................................44
5.
การคํานวณแบบ IF ซอน
IF (เงื่อนไขซอนเงื่อนไข) ..................................................................................................45 การสั่งพิมพเอกสาร.........................................................................................................................................................................46 กําหนดชวงพิมพ.......................................................................................................................................................................46 กําหนดหนากระดาษ (Page Break) .........................................................................................................................................47 กําหนดการพิมพหัวเรื่องซ้ํา ...................................................................................................................................................47 แสดงภาพตัวอยางกอนพิมพ ..................................................................................................................................................47 นําเสนอขอมูลดวยกราฟ ................................................................................................................................................................49 รูปแบบกราฟและแผนภูมิ และการเลือกใชงาน ................................................................................................................49 ตาราง (Table) ......................................................................................................................................................................49 กราฟวงกลม (Pie Graph) ...................................................................................................................................................49 กราฟแทง (Bar Graph)........................................................................................................................................................49 กราฟแทงเดี่ยว ...................................................................................................................................................................50 กราฟแทงกลุม....................................................................................................................................................................50 กราฟเสน (Line Graph).......................................................................................................................................................50 คําอธิบายกราฟ (Legend)...................................................................................................................................................50 คําอธิบายแกนกราฟ (X/Y Title) ......................................................................................................................................50 การจัดเตรียมขอมูล ..................................................................................................................................................................50 สรางกราฟดวย Function Rept ..................................................................................................................................................50 สรางกราฟดวย Chart Wizard ...................................................................................................................................................51 ขั้นตอนที่ 1 สรุปขอมูลใหอยูในรูปตาราง ...................................................................................................................51 ขั้นตอนที่ 2 กําหนดชวงขอมูลสรางกราฟ ...................................................................................................................51 ขั้นตอนที่ 3 สรางกราฟแบบ Wizard ..............................................................................................................................51 องคประกอบของกราฟ ...........................................................................................................................................................52 เปลี่ยนรูปแบบกราฟ ................................................................................................................................................................52 ปรับแกไของคประกอบของกราฟ .......................................................................................................................................53 สี ลักษณะของกราฟ .........................................................................................................................................................53 แกน Y 2 เสน ......................................................................................................................................................................53 Waterfall chart .......................................................................................................................................................................54 Tornado Graph .............................................................................................................................................................................55 กราฟรูปภาพ..............................................................................................................................................................................55 กราฟวงกลม .......................................................................................................................................................................57 การแยกสวนของกราฟวงกลม .......................................................................................................................................57 ชวงขอมูลกับการสรางกราฟ ..........................................................................................................................................57 คาสูงสุด/คาต่ําสุดในกราฟ ..............................................................................................................................................58 XY Chart ...............................................................................................................................................................................59 Stock Chart ............................................................................................................................................................................59
6.
3D Surface Graph..................................................................................................................................................................60 ฐานขอมูลใน
Excel ..........................................................................................................................................................................61 การจัดเตรียมขอมูล ..................................................................................................................................................................61 การกรองขอมูลดวย AutoFilter................................................................................................................................................62 การดึงขอมูลกลับมาสูสภาพเดิม ....................................................................................................................................62 การยกเลิกการกรองขอมูล ...............................................................................................................................................62 การกรองขอมูลตามเงื่อนไข ...........................................................................................................................................63 การระบุเงื่อนไข .................................................................................................................................................................63 Advanced Filter ............................................................................................................................................................................63 รูปแบบเงื่อนไข .................................................................................................................................................................64 การจัดเรียงขอมูล (Sorting) ......................................................................................................................................................64 การจัดเรียงขอมูลแบบเงื่อนไขเดียว ..............................................................................................................................64 การจัดเรียงขอมูลแบบหลายเงื่อนไข ............................................................................................................................65 การเรียงขอมูลมากกวา 3 เงื่อนไข .................................................................................................................................65 ตารางสรุปสาระสําคัญ (Pivot Table)......................................................................................................................................66 ปรับแกไขตารางสรุปสาระสําคัญ .................................................................................................................................67 เปลี่ยนฟงกชันคํานวณ .....................................................................................................................................................68 ปรับแตงหมวดหมู ............................................................................................................................................................68
7.
1
ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ แนะนํา Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2007 โปรแกรมชวยในการคํานวณงานตางๆ ในลักษณะแผนงาน (Spreadsheet) ตัวเลขหรือขอมูลตางๆ จะแสดงในลักษณะเซลลยอยๆ สามารถคํานวณเชื่อมโยง และผลลัพธ แกไขไดอัตโนมัติ เมื่อมีการแกไขตัวเลขที่เกี่ยวของ นําเสนอขอมูลไดทั้งรายงาน ฟอรม และกราฟลักษณะ ตางๆ รวมทั้งฟงกชันประมวลผลในลักษณะฐานขอมูล เพื่อสะดวกตอการสืบคน หรือทํารายงาน ความสามารถของโปรแกรม • เหมาะกับงานคํานวณประเภทตางๆ เชน เลขทั่วๆ ไป, คาทางสถิติ, เลขตรีโกณฯ, คาทาง การเงิน, คํานวณเกี่ยวกับวันที่ • ระบบคําสั่งมีหลากหลายใหเลือกใชงาน ทั้งแบบเมนูคําสั่ง, ปุมลัด, ไอคอนในแถบเครื่องมือ (Toolbars), เมนูจากการคลิกปุมขวาของเมาส • การคลิกปุมขวาของเมาสจะเรียกเมนูคําสั่งที่เกี่ยวของกับลักษณะงานใหโดยอัตโนมัติ • สามารถเติมขอมูลลําดับ ไดโดยอัตโนมัติ (Auto Fill) • ชวยสรางสูตรคํานวณไดงาย และรวดเร็วดั่งเนรมิต ดวยความสามารถ Function Wizard ทําให ไมตองเสียเวลาจดจํารูปแบบการใชสูตรคํานวณแบบตาง ๆ • สรางกราฟ และแกไข-ปรับปรุงไดอยางรวดเร็ว ดวย Chart Wizard ทําใหสามารถเนรมิตกราฟ ไดหลากหลายรูปแบบ เชน กราฟเสน, กราฟแทง, กราฟวงกลม, กราฟพื้นที่ ทั้งในลักษณะ ภาพ 2 มิติ และภาพ 3 มิติ • จัดการขอมูลสําหรับงานฐานขอมูลไดอยางยอดเยี่ยม ดวยความสามารถที่เกือบเทียบเทา โปรแกรมจัดการฐานขอมูลเฉพาะงาน เชน เรียงขอมูล, คนหาขอมูล, ทํารายงานสรุปผลแบบ ตางๆ การใชงานโปรแกรม การเรียกโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 ทําไดโดยการเลือกคําสั่ง Start, Program, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007 จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
8.
2
ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ หนาตางโปรแกรม Quick Button Ribbon Quick Access Toolbar Formula bar Name box Status bar แถบสูตร และแถบแสดงสถานะ แถบสูตร (Formula Bar) และแถบสถานะ (Status Bar) เปนองคประกอบสําหรับของ Excel โดย แถบสูตร จะเปนสวนที่แสดงขอมูลจริง ณ ตําแหนงเซลล ขณะที่แถบสถานะ จะเปนสวนที่แสดงขอความที่ จําเปนตางๆ ขณะกําลังใชงานโปรแกรมอยู แถบสูตรและแถบสถานะสามารถควบคุมใหแสดง หรือไมให แสดง ไดโดย View, Formula Bar กําหนดใหแสดง/ไมใหแสดงแถบสูตร แผนงาน (Sheet) พื้นที่ทํางานของ Microsoft Excel เรียกวา Worksheet หรือ Sheet หรือแผนงาน โดยใน 1 แผนงาน จะประกอบดวยบรรทัดในแนวตั้งและบรรทัดในแนวนอน ซึ่งมีการเรียกชื่อเฉพาะ ดังนี้ • บรรทัดในแนวตั้ง เรียกวา คอลัมน (Column) มี 16,384 คอลัมน • บรรทัดในแนวนอน เรียกวา แถว (Row) มี 1,048,576 แถว เซลล (Cell) การทํางานในแผนงานจะกระทํา ณ จุดตัดกันของแถวและคอลัมน โดยขอมูล 1 รายการ หรือขอมูล 1 ขอมูล จะพิมพ ณ ตําแหนงที่เปนจุดตัดกันนี้เสมอ และเรียกจุดตัดกันของแถวและคอลัมนในแผนงานวา “เซลล (Cell)” จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
9.
3
ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ การใชงานเซลลในแผนงาน จะอาศัยชื่อเรียกที่เกิดจากการผสมกันของชื่อเรียกคอลัมน ตามดวยชื่อ เรียกแถว โดยชื่อเรียกคอลัมน จะเปนดวยตัวอักษร A - Z, AA - AZ, BA - BZ, CA - CZ, ... , IA - XFD ในขณะที่ชื่อเรียกแถวจะเปนตัวเลข 1 - 1048576 ดังนั้นชื่อเรียกเซลล จะอยูในลักษณะของ ชื่อเซลล = <ชื่อคอลัมน><ตัวเลขแถว> ตัวอยางการเรียกเซลล ทํางานกับเซลลในแถวที่ 10 คอลัมน J เรียกวา J10 ทํางานกับเซลลในแถวที่ 250 คอลัมน CZ เรียกวา CZ250 ปดโปรแกรม การปดโปรแกรม Microsoft Excel ก็มีลักษณะเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ โดยเลือกคําสั่ง Quict Button, Exit หรือใชคียลัด <Alt><F3> หรือคลิกเมาสที่ปุม Close กรณีที่ไฟลเอกสารยังไมไดบันทึก โปรแกรมจะสอบถามการบันทึกไฟลกอน เทคนิคการทํางานกับขอมูล การทํางานกับขอมูลในแผนงาน จะตองใชทั้ง Cell Pointer และ Range ดังนั้นถาสามารถควบคุม Cell Pointer และ Range ไดดี จะชวยใหการทํางานเปนไปอยางรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ การเลื่อน Cell Pointer Cell Pointer บงบอกใหผูใชทราบวา ขณะนี้กําลังทํางานอยู ณ เซลลใด ดังนั้น การทํางานใดๆ ก็ตามจะตองพิจารณาตําแหนงของ Cell Pointer เสมอ และผูใชจะทํางานไดดีเพียงใดอยูที่ ความสามารถในการเลื่อน Cell Pointer วารวดเร็วหรือไม ดังนั้นกอนจะศึกษาในหัวขอการปอน - แกไข ขอมูล และการจัดแตงขอมูลแบบตางๆ ศึกษาถึงคําสั่งและปุมควบคุมในการเลื่อน Cell Pointer กอน ดังนี้ • ปุมลูกศร เลื่อนครั้งละ 1 เซลล • ปุม <PageUp> <PageDown> เลื่อนขึ้น, ลง 1 จอภาพ • ปุม <Home> เลื่อนไปตนคอลัมน • ปุม <Ctrl> พรอมปุมลูกศร เลื่อนไปสุดทิศลูกศร • ปุม <Ctrl> <Home> เลื่อนไปเซลล A1 • ปุม <Ctrl> <End> เลื่อนไปเซลลสุดทาย • ปุม <F5> เลื่อนไปตําแหนงที่ระบุ จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
10.
4
ศูน บริการความรูทาง ทยาศาสตรและเทค นย งวิ คโนโลยี สํา กงานพัฒนาวิทยา านั าศาสตรและเทคโนโล แหงชาติ ลยี • การเลื่อนแ วย Scrolll Bar โดยเลื่อนไปยังตําแหนงและทิศทางที่ตองการตามการ ่อนของ แถบด น รเลื เมาส o ถากดปุม <Scr Lock> ใหทํางาน การเลื่อน อมูลจะเลื่อน roll ทํ นข นเฉพาะในแผนงาน จอภาพไมเลื่อน นตามไปดวย • การดับเบิลคลิกที่เสนขอบเซลลดานที่ตองการ จะเปนก ่อน Cell Pointer ไปสุดขอบขอมูล การเลื ของดานนั้นๆ เชน ถาตอ นั องการไปสุดขอมูลดานขวา ก็ดับเบิลคลิกที่ขอ ดั อบเซลลดานขว เปนตน วา ขอบเซลล ซึงสามารถดับเบิลคลิกเพื่อ ง ่ เลื่อน Cell Pointer ได • การปอนตาแหนงเซลลในชอง Name Box ของแถบสูต ตํ B ตร ปอนตําแหนงเซ ใน ซลล Name Bo ox เมื่อมีการเลื่อน นจอภาพ โดยทียงไมไดคลิกเมาส และตองการ บไปยังตําแ ง Cell Poin เดิม ยัั ่ รกลั แหน nter ใหกด <C Ctrl><Backspac ce> ชวงขอมูล (Range) การกําหนดชวงขอมูล หมายถึง การเลือกขอมูลหลายๆ เซลลที่สนใจ เพื่อทางานใดงานหนึ่งพรอมๆ ถึ ทํ กัน เชน เเลือกขอมูลในเซ A1 ถึงเซลล A10 เพื่อลบทิ้งในครั้งเดีย การกําหนดชวงขอมูล จะใ หลักของ ซลล ยว ช ใช การระบาย ยแถบสี (Selecttion) ดังนี้ กรณีที่ใชเมาส ส • Mou Pointer ชี้ ณ ตําแหนงเซลลเริ่มตน use ล • กดปุมซายของเมาสคางไว แลวลาก จะปราก ส กเมาส กฏแถบสีดําคลุม อมูล มข • ไดขน ่ตองการใ ปลอยเมาส นาดที ให กรณีใชแปนพิมพ • Cell Pointer อยูในเซ เริ่มตน ซลล • กดปุม <Shift> คางไ แลวกดปุมลูกศร จะปรากฏ ไว ฏแถบสีดําคลุมขอมูล ข • ไดขน ่ตองการใ ปลอยปุมบน นพิมพ นาดที ให นแป จัดการงานคํานวณ วย Microsoft Offic Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย ณด ce เ
11.
5
ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ เทคนิคเกียวกับการกําหนดชวงขอมูล ่ • การกําหนดชวงขอมูลทั้ง Sheet – ใชเมาสคลิกที่ปุมเลือกทั้งหมด (Selection Button) ของ Sheet คลิกปุม Select all เพื่อเลือกทั้งซีท หรือกดปุม <Ctrl><A> • การกําหนดชวงขอมูลทั้งแถว – ใชเมาสคลิก (หรือ Drag) ที่ตัวเลขกํากับแถว หรือใชกดปุม <Shift><Spacebar> • การกําหนดชวงขอมูลทั้งคอลัมน – ใชเมาสคลิก (หรือ Drag) ที่ตัวอักษรกํากับคอลัมน หรือใช กดปุม <Ctrl><Spacebar> • การกําหนดชวงแบบไมตอเนื่อง – ใชหลักการคลายกับการเลือกแบบชวงตอเนื่อง แตสามารถ กําหนดชวงอื่นๆ โดยการกดปุม <Ctrl> คางไว สรางชวงขอมูลแรก กดปุม <Ctrl> คางไว แลว สรางชวงที่สอง สรางชวงขอมูลอยางรวดเร็ว กรณีที่มีเนื้อหาจํานวนมาก การสรางชวงขอมูลดวยแปนพิมพจะสะดวกกวาใชเมาส คลิกในเซลล เริ่มตนที่ตองการกําหนดชวง แลวกดปุม <Shift> คางไว พรอมกับปุม <Ctrl> จากนั้นกดปุมลูกศรตามทิศทาง เชน มีขอมูลจํานวน 100 แถว 20 คอลัมน โดยเซลลเริ่มตนคือ A1 ใหทดลองจาก • คลิกเมาสที่เซลล A1 • กดปุม <Shift><Ctrl><ลูกศรลง> จะปรากฏแถบสีเลือกขอมูลไปจนสุดคอลัมน 20 จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
12.
6
ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ • กดปุม <Shift><Ctrl><ลูกศรขวา> จะปรากฏแถบสีเลือกขอมูลไปจนสุดแถวที่ 100 • หรือใชวิธีลัดโดยพิมพชวงขอมูลใน Name Box เชน A1:J100 แลวกดปุม <Enter> คัดลอกขอมูล การคัดลอกขอมูลจากตําแหนงหนึ่งไปตําแหนงหนึ่ง นอกจากการใชคําสั่ง Copy / Paste ยังสามารถ ใชเทคนิคการลากเมาส พรอมๆ กับการกดปุม <Ctrl> คางไว ยายขอมูล การยายขอมูลจากตําแหนงหนึ่งไปตําแหนงหนึ่ง นอกจากการใชคําสั่ง Cut / Paste ยังสามารถใช เทคนิคการลากเมาสไปปลอย ณ ตําแหนงที่ตองการ การยกเลิกการทํางาน (Undo) ในการทํางานใดๆ ถาพบวาใชคําสั่งผิดพลาด หรือตองการยกเลิกการทํางานนั้นๆ หลังจากที่ไดผาน การใชงานคําสั่งไปแลว Word มีคําสั่งชวยยกเลิกการทํางานได โดยใชคําสั่ง Undo หรือใชคียลัด <Ctrl><Z> มุมมองจอภาพ (Zoom View) มุมมองจอภาพ เปนสวนที่ชวยใหสามารถแสดงเนื้อหาอยางชัดเจน เนื่องจากแผนงานมีขนาดโตก วาจอภาพ ดังนั้นถาตองการยอ/ขยายพื้นที่งานที่เลือก ก็สามารถปรับคามุมมองไดโดยเลือกคําสั่ง View, Zoom… หรือจะใชการเลือกขอมูลกอน แลวจึงใชคําสั่งก็ได ซึ่งจะมีผลเฉพาะพื้นที่ที่ๆ เลือกเทานั้น การปอนและแกไขขอมูล ขอมูลที่ปอนในแผนงานของ Excel มีการแบงประเภทไวหลายประเภท และมีหลักการปอนขอมูล ที่แตกตางจากการปอนผานโปรแกรมประมวลผลคํา คือ จะตองปอนขอมูล 1 ขอมูลตอ 1 เซลล ยกเวนการ ปอนสวนที่เปนคําอธิบายที่สามารถปอนตอเนื่องได • เลื่อน Cell Pointer ไปยังตําแหนงเซลลที่ตองการ • พิมพขอมูล โดยขอมูลจะปรากฏในแถบสูตร (Formula Bar) • ตรวจสอบความถูกตอง ถาผิดใชปุม Back Space ลบแกไข • ขอมูลถูกตองสามารถปฏิบัติ ดังนี้ o กดปุม <Enter> หรือกดปุมลูกศรเพื่อเลื่อนตําแหนง Cell Pointer หรือใชเมาส คลิกที่ ไอคอนเครื่องหมาย ใน Formula Bar • ถาตองการยกเลิกการปอนขอมูล สามารถปฏิบัติ ดังนี้ o กดปุม ESC หรือใชเมาสคลิกที่ไอคอนเครื่องหมาย ใน Formula Bar ประเภทขอมูล Text • ขอมูลที่ไมนําไปคํานวณ • มีความยาวไมเกิน 32,000 อักขระ จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
13.
7 ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ
• จัดชิดซายของเซลลโดยอัตโนมัติ • ตัวเลข/สูตร/สมการตางๆ ที่ตองการทําใหเปน Text จะตองใชเครื่องหมาย Single Quote นําหนา • ขอมูลมีความยาวมากกวาความกวางของเซลล จะลนออกนอกเซลล และหากมีขอมูลใน เซลลถัดไป ขอมูลที่ลนออกจะถูกทับ (แตไมไดถูกลบ) สามารถแกไขโดยขยายขนาด ความกวางของเซลล Number • ขอมูลตัวเลขที่นําไปคํานวณได • จะถูกจัดชิดขวาของเซลล • เลขที่มีหลักเกิน 100 ไมตองปอนเครื่องหมายคอมมาคั่น ใหปอนเฉพาะคาตัวเลข • ถามี % ตอทายจะเปนการนําคา 100 มาหารใหโดยอัตโนมัติ • สามารถปอนในรูปแบบ Exponential เชน 2.5E+04 เทากับ 2.5 คูณดวย 10 ยกกําลัง 4 • กรณีที่ปอนเศษสวน เชน 1/2 โปรแกรมจะตีความหมายเปนวันที่ จึงควรใช 0 นําหนา เชน 0 1/2 Date & Time • ขอมูลวันที่ หรือเวลา • นําไปคํานวณได Formula & Function • สมการ หรือสูตรคํานวณตางๆ • ขึ้นตนดวยเครื่องหมาย = • ตองการปอนขอความอธิบายสูตร จะตองใชเครื่องหมาย ‘ นําหนา = เพื่อแปลงสูตรนั้นๆ เปนขอความ ขอสังเกตในการปอนขอมูล • ขอมูลประเภทตัวอักษรจะอยูชิดซายเสมอ • ขอมูลประเภทตัวเลข (Number), วันที่-เวลา (Date & Time), ผลลัพธจากสูตรและฟงกชัน การคํานวณ (Formula & Function) จะถูกจัดชิดขวาของเซลล • การปอนวันที่ ใหปอนป ค.ศ. เทานั้น • เลขที่มีหลักเกิน 100 ไมตองปอนเครื่องหมายคอมมาคั่น ใหปอนเฉพาะคาตัวเลข • ในกรณีที่ปอนขอมูล แลวปรากฏเครื่องหมาย # เต็มเซลล แสดงวา ความกวางของเซลล ไมพอที่จะแสดงผล จะตองขยายขนาดความกวางของเซลล จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
14.
8
ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ ทดสอบ MS-Excel วันที่ เงินเดือน ราคา หนึ่ง MS-Word 12/05/96 5000 25 สอง MS-Windows 31/12/96 12000 500 การแกไขขอมูล • Cell Pointer อยูในตําแหนงเซลลที่ตองการแกไข • พิมพขอมูลใหมทับขอมูลเกา หรือกดปุม <F2> จะปรากฏขอมูลที่ตองการแกไขใน Formula Bar หรือดับเบิลคลิกในเซลล หรือคลิกเมาสในแถบสูตร การลบขอมูล • เลื่อน Cell Pointer ไปยังเซลลที่ตองการลบ หรือกําหนดชวงเซลลที่ตองการลบขอมูล • กดปุม <Delete> เทคนิคการปอนขอมูล การปอนขอมูลในชวง การปอนขอมูลโดยคาปกติของ Excel หลังจากการกดปุม <Enter> ตําแหนง Cell Pointer จะเลื่อน ไปแถวถัดไปเสมอ ถาตองการปอนขอมูลลักษณะแนวนอน สามารถปฏิบัติ ดังนี้ • เลือกชวงที่ตองการปอนขอมูล • พิมพขอมูลชุดแรก จากนั้นกดปุม <Enter> Cell Pointer จะเลื่อนไปตามทิศทางของชวง • พิมพขอมูลชุดที่ 2, 3 และอื่นๆ จนครบทุกเซลลตามชวงขอมูลที่กําหนด • เมื่อ Cell Pointer อยู ณ ตําแหนงเซลลสุดทายของชวง หากมีการกดปุม <Enter> จะมีผลให Cell Pointer เลื่อนกลับ ณ ตําแหนงเซลลแรกของชวงเสมอ • ตองการเลื่อนตําแหนงเซลล สามารถกระทําไดดังนี้ o กดปุม <Enter> เพื่อเลื่อนลง 1 เซลล o กดปุม <Shift><Enter> เพื่อเลื่อนขึ้น 1 เซลล o กดปุม <Tab> เพื่อเลื่อนไปดานขวา o กดปุม <Shift><Tab> เพื่อเลื่อนไปดานซาย o กดปุม <Ctrl> พรอมกับจุดทศนิยม เพื่อเลื่อนไปที่มุมของชวง จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
15.
9
ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ การปอนขอมูลที่มีคาซ้ํากันในชวงเดียวกัน • เลือกชวงที่ตองการปอนขอมูล • พิมพขอมูล จากนั้นกดปุม <Ctrl><Enter> ทุกๆ เซลลในชวง มีขอมูลเหมือนกัน การปอนขอมูลหลายบรรทัดในเซลลเดียวกัน • Cell Pointer อยู ณ ตําแหนงเซลลที่ตองการปอนขอมูล • พิมพขอมูล เมื่อตองการขึ้นบรรทัดใหม ใหกดปุม <Alt><Enter> สามารถใชคําสั่ง Format Cells… แลวเลือกบัตรรายการ Alignment คลิกเลือกรายการ Wrap text หลักการปอนวันที่ ระบบวันที่ของ Excel เกิดจากการ Shift คาป เนื่องจากปญหา Y2K ดังนั้น o ป ค.ศ. ลงทายดวย 00 ถึง 29 จะเทากับป ค.ศ. 2000 – 2029 o ป ค.ศ. ลงทายดวย 30 ถึง 99 จะเทากับป ค.ศ. 1930 – 1999 ดังนั้นถาตองการปอนป 2030 หามปอนเปน 1/1/30 เพราะจะหมายถึงป ค.ศ. 1930 นั่นเอง จะตอง ปอนเต็มสี่หลักคือ 1/1/2030 และไมสามารถปอนป พ.ศ. ได จะตองปอนเปนป ค.ศ. เทานั้น o ชื่อเดือน พิมพไดทั้งตัวเลข, ชื่อยอ และชื่อเต็ม o ป พิมพไดทั้งสองหลัก และสี่หลัก o ถาไมระบุป จะหมายถึง ปปจจุบัน o ถาไมระบุวัน จะหมายถึงวันที่ 1 o ใชเครื่องหมาย / หรือ – หรือชองวางในการเวนระหวางวัน เดือน ป ก็ได o เวลา สามารถใช AM หรือ PM ตอทายได ถาไมระบุจะใชระบบ 24 ชั่วโมง o เวลาจะตองปอนอยางนอย 2 ชุด คือ ชม. และนาที ควรตั้งคา Regional & Language Option ของ Microsoft Windows ใหเปนระบบเดียวกันทั้ง หนวยงาน รวมทั้งการกําหนดคา Date & Time ดวยวิธีการ Automatic Sync กับสถาบันมาตรวิทยาแหงชาติ จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
16.
10
ศูน บริการความรูทาง ทยาศาสตรและเทค นย งวิ คโนโลยี สํา กงานพัฒนาวิทยา านั าศาสตรและเทคโนโล แหงชาติ ลยี คียลัดในการปอนวัน/เวลา ป • วันปจจุบัน กดปุม Ctrl + ; • เวลาปจจุบน บั กดปุม Ctrl + Shift + ; S • วัน/เวลาปจจุบัน ป กดปุม Ctrl + ; แลวกดปุม SPACE จากนั้นกดปุม Ctrl + Sh + ; hift • แปลงวัน//เวลา เปนตัวเลข ข กดปุุม Ctrl + Shift + ~ Auto Filll Auto Fill หรือการเติมขอมูลลําดับอัตโนมัติ เปนค ข ความสามารถพิเศษของ Ex พิ xcel ใน การปอนขอมูลที่มักจะใชบอยๆ และเป อมูลที่ตองเเรียงลําดับ เชน เดือน, วัน, พ ไตรมาศท ข ช ปนข พ.ศ., ทางการคา, ตัวเลข • ปอนขอมูลเริ่มตน เชนชื่อ นในสัปดาห หรือชื่อเดือนทั้งแบบเต็ม อของวั ป ดื มและแบบยอ, ไตรมาส 1, ไ ป พ.ศ. 25 เปนตน 540 • เลื่อน Mouse Pointer ไป งมุมลางขวา ของเซลลนั้น จะปรากฏเครื่อง ปยั ข งหมายกากบาทเล็กๆ สีดํา เรียกวา “ Handle” “Fill • ลากเมาสไ งเซลลปลายทาง แลวจึงปลอยเมาส ไปยั AutoFill กับตัวเลข ตัวเลขที่ไมนําไ านวณ เชน ลําดับที่ใหปอนโดยใชเครื่อ ไปคํ องหมายเขี้ยวเดียว (‘) นําหนา แลวตาม ดวยตัวเลข เมื่อ AutoFill จะเพิ่มคาทีละ 1 ใหโดยอัตโน ติ ข นมั ตัวเลขที่ตองกา าไปคํานวณ จะตองปอนอ างนอย 2 เซล และโปรแกรมจะสราง Au ารนํ ณ อย ลล utoFill โดย นําผลตางของทั้งสองคาบ บคาสุดทายโดยอัตโนมัติิ เชน เซลลแร อน 5 เซล ถัดไปปอน 10 จากนั้น บวกกั ต รกป ลล 1 เลือกทั้งส สองเซลล เมื่อ A AutoFill จะไดคา 15, 20, 25, … ตามลําดับ การลาก Fill H Handle สามารถใ ปุมขวาของเมาส ซึ่งเมื่อปลอย จะปรากฏคําสั่งใหเลือก ดัังนี้ ใช คํ จัดการงานคํานวณ วย Microsoft Offic Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย ณด ce เ
17.
11 ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ
• Fill Series เติมแบบเรียงลําดับ โดยเพิ่มคาทีละ 1 • Fill Formatting Only เติมเฉพาะรูปแบบ คลายกับการใชเครื่องมือ • Fill Without Formatting เติมเฉพาะขอมูล ไมเอารูปแบบของเซลล • Fill Day, Weekdays, Months, Years เติมเฉพาะคาวัน,วันในสัปดาห, เดือน หรือปที่ระบุ เทานั้น • Linear Trend เพิ่มคาแบบเชิงเสน คือเอาผลตางของคาที่หนึ่งกับคาที่สอง มาบวกเพิ่มกับคาลาสุด • Growth Trend เพิ่มคาแบบผลคูณ โดยนํา 2 คูณกับคาลาสุด • Series เขาสูกรอบตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ Initial selection Extended series 1, 2, 3 4, 5, 6 9:00 10:00, 11:00, 12:00 Mon Tue, Wed, Thu Monday Tuesday, Wednesday, Thursday Jan Feb, Mar, Apr Jan, Apr Jul, Oct, Jan Jan-99, Apr-99 Jul-99, Oct-99, Jan-00 15-Jan, 15-Apr 15-Jul, 15-Oct 1999, 2000 2001, 2002, 2003 1-Jan, 1-Mar 1-May, 1-Jul, 1-Sep,... Qtr3 (or Q3 or Quarter3) Qtr4, Qtr1, Qtr2,... text1, textA text2, textA, text3, textA,... จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
18.
12
ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ Initial selection Extended series 1st Period 2nd Period, 3rd Period,... Product 1 Product 2, Product 3,... สราง AutoFill AutoFill สามารถสรางรายการที่ใชงานไดบอยๆ ตามความตองการของผูใช เชน หนวยงานมี ผลิตภัณฑ 4 รายการ ไดแก แผนดิสก, คอมพิวเตอร, เครื่องพิมพ และเมาส เพื่อไมตองเสียเวลากับ การปอนรายการดังกลาว สามารถกําหนดรายการทั้ง 4 เปน AutoFill ไดโดยเลือกคําสั่ง Quick Button, Excel Options, Popular, Edit Custom Lists ปอนรายการแยกบรรทัด แลวคลิก ปุม Add เพื่อเพิ่ม Auto Fill สามารถปอนรายการในชวงเซลล ใดๆ แลวระบุเปนชวงขอมูลโดยการ นําเขา (Import) เพิ่มหมายเหตุ (Comment) หมายเหตุ เปนการบันทึกยอใหกับเซลลที่สนใจ โดยเลือกเซลลคลิกปุมขวาของเมาส แลวเลือก คําสั่ง Insert Comment เซลลที่มีการใสหมายเหตุ จะมีจุดสีแดงเล็กๆ ปรากฏที่มุมบนขวาของเซลล เมื่อนําเมาสมาชี้ จะ ปรากฏขอความโดยอัตโนมัติ การลบ/แกไข Comment ใหเลื่อนเมาสมาที่เซลลที่ตองการ แลวกดปุมขวาเมาส จะปรากฏเมนูลัด เลือกคําสั่ง Edit Comment เพื่อแกไข เลือกคําสั่ง Delete Comment เพื่อลบ หรือ Show Comment เพื่อระบุใหแสดงหรือไมแสดงหมายเหตุ ชื่อนามสกุลที่ปรากฏใน Comment ปรับแกไขโดยเลือกคําสั่ง Quick Button, Excel Options, Popular, User name จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
19.
13
ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ Paste Special คําสั่ง Paste Special เปนคําสั่งวางขอมูลแบบพิเศษ ซึ่งมีตัวเลือกในการจัดการขอมูล เชน การสลับ แถวเปนคอลัมน สลับคอลัมนเปนแถว, การวางขอมูลจากสูตรแลวแปลงเปนตัวเลข หรือการนําคาตัวเลขมา วางทับขอมูลที่มีอยูเดิมโดยการเพิ่มคา หรือลบคา หรือคูณ หรือหาร จัดการไฟล ไฟลเอกสารของ Excel เรียกวา Workbook มีสวนขยายเปน .xlsx นอกจากนี้ยังมีไฟลลักษณะอื่นๆ อีก เชนไฟลแมแบบ (Template) จะมีสวนขยายเปน .xltx ไฟลฟอรแมต CSV ที่มีสวนขยายเปน .csv ซึ่งเปน ไฟลที่นิยมใชในการแลกเปลี่ยนขอมูลระหวางโปรแกรม เชน จากสมุดโทรศัพทของโทรศัพทมือถือบางรุน จัดเก็บเอกสาร (Save) ขณะที่มีการสรางงาน, ปรับแตงแกไข ควรจัดเก็บงานนั้นไวในฮารดดิสก จากนั้นจึงคอยคัดลอก (Copy) หรือ ยาย (Move) ไปไวในแผนดิสก ไมควรจัดเก็บลงแผนดิสก เนื่องจากขนาดไฟลมักจะมีขนาดใหญอาจจะทําให ขอมูลเกิดความเสียหายได การจัดเก็บหรือบันทึกเอกสารจะใชคําสั่ง Quick Button, Save หรือใชคียลัด <Ctrl><S> หรือคลิกที่ปุม Save โดยโปรแกรมจะบันทึกลงไฟลที่เปดแกไขใหโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่ ตองการเปลี่ยนชื่อไฟล หรือเปลี่ยนไดรฟ และโฟลเดอรใหเลือกคําสั่ง Quick Button, Save as… หรือใชคีย ลัด <F12> จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
20.
14
ศูน บริการความรูทาง ทยาศาสตรและเทค นย งวิ คโนโลยี สํา กงานพัฒนาวิทยา านั าศาสตรและเทคโนโล แหงชาติ ลยี • เลือกโฟลเดอรที่จะจัดเก็บจากรายการ Save in : โดยคลิกที่ Drop Dow Menu มักจะเก็บไวใน S wn โฟลเดอรชื่อ My Documment • กําหนดชือ ในชอง F name: โปรแกรมจะใหนามสกุลไฟล เปน .xlsx ชื่อไฟลควรยึด อไฟล ่ File ป ไ หลักดังนี้ o ตัวอักษรหรือตัวเลข หรือผสม น รวมชองวาง มกั o ยาวไมเกิน 255 ตัวอักษร 5 o ยกเวนสัญลักษ / ? : ; [ “ < > | ษณ • คลิกปุม เพื่อจัดเก็บไฟล หรือปุม ล เพือ กคําสั่ง ่อยกเลิ สามารถบันทึก น .xls ไดโด อก Save as type กเป ดยเลื s ปดไฟลเอกสาร (Clos se) เมื่อใชงานไฟลเอกสารใดๆ เรียบรอยแลว หรือตองการใชง ล รี งานไฟลอื่น ควรปดไฟลเอกสารที่เปดอยู กอน เพื่อเปนการคืนหนวยความจาใหกับคอมพิวเตอร คื จํ ทําใหสามารถใชงานไฟลใหมไดอยางเต็ม ช ไ ประสิทธิภ โดยเลือกเเมนู Quick Buttton, Close หรือกดปุม <Ctrl> ภาพ ><W> กรณีที่เอ อกสารยังไมไดจัดเก็บครั้ง ลาสุด โปร รแกรมจะแสดง งกรอบโตตอบใ จัดเก็บเอกส อน ให สารก สรางเอก กสารใหม การสรางเอกสารใหมสามารถ อกเมนู Quick Button, Ne หรือคลิกปุม New ถเลื ew หรือใชคียลัด รื <Ctrl><N N> จัดการงานคํานวณ วย Microsoft Offic Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย ณด ce เ
21.
15
ศูนยบริการความรูทางวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยีแหงชาติ สรางเอกสารใหมจากแมแบบ แมแบบเอกสาร หมายถึง ไฟลสําเร็จรูปที่โปรแกรม หรือผูใชสรางขึ้น หรือออกแบบเพื่อให เหมาะสมกับงาน มักจะเปนงานที่ตองทําบอยๆ เชน Balance Sheet, Sales Invoice แมแบบเอกสารมีใหเลือกใชหลายรูปแบบ โดยบางรูปแบบก็มีการทํางานแบบโตตอบ (Wizard) บางรูปแบบก็เปนโครงรางสําเร็จ เพียงแตเขาไปปรับแตงแกไขบางสวนก็สามารถใชงานไดทันที โดยเลือก คําสั่ง Quick Button, New แลวเลือกแมแบบจาก Installed Templates จัดการแผนงาน เมื่อมีการปอนขอมูลในแผนงาน มักจะมีปญหาหลายดานเกิดขึ้น เชน จํานวนแผนงานมีไมเพียงพอ ตองการยายแผนงาน หรือตองการปรับแตงแกไขแถว หรือคอลัมน ดังนั้นการจัดการแผนงาน และ สวนประกอบตางๆ ของแผนงาน จึงเปนเนื้อหาที่ผูใช Excel ควรทราบ การขยาย-ลดความกวางของคอลัมน ขอมูลใน Cell บางครั้งเมื่อปอนลงไปแลว หรือกรณีที่มีการจัดแตงขอมูล อาจจะไมปรากฏผลตาม ความเปนจริง แตแสดงในรูปแบบเครื่องหมาย # เต็มเซล หรือล้ําไปยังเซลลอื่น หรือขนาดของเซลลไม เหมาะสมกับขนาดของขอมูลภายใน หมายความวา ความกวางของคอลัมนน้น ๆ ไมพอเหมาะกับขนาดของ ั ขอมูล ซึ่งแกไขโดยการขยายหรือลดความกวางของคอลัมน • เลื่อนเมาสไปชี้ที่เสนคั่นระหวางหัวคอลัมน จะปรากฏเมาสเปนรูปลูกศร 2 ทิศในแนวซาย- ขวา • ลากเมาสใหไดขนาดของคอลัมนตามที่ตองการ แลวจึงปลอยเมาส หรือดับเบิลคลิกเพื่อจัด ความกวางใหพอดีกับเนื้อหาในเซลล • สามารถใชปุม Format แลวเลือกรายการคําสั่งยอยควบคุมคอลัมน การแทรกแถว/คอลัมน ขอมูลที่ปอนลงแผนงานไปแลว สามารถแทรกเพิ่มเติมไดโดยใชหลักการแทรกแถว ดังนี้ • เลือกแถว หรือคอลัมน คลิกปุมขวาของเลือกคําสั่ง Insert จัดการงานคํานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย
Télécharger maintenant