Zwei unabhängig voneinander agierende Unternehmen aus der Logistik- und Transportbranche schließen sich zusammen. Die beiden Unternehmen haben ihren jeweiligen Firmensitz in zwei verschiedenen Ländern, sind aber beide weltweit durch Niederlassungen vertreten. Durch den Zusammenschluss entsteht ein neuer Konzern mit über 30 Niederlassungen.

2. REFERENT
Nicki Borell
Consultant / Evangelist
Sharepoint & SQL Server
MCSE, MCDBA, MCITP, MCT
Kontakt:
nicki.borell@expertsinside.com
http://www.expertsinside.com
https://twitter.com/NickiBorell
http://www.sharepointtalk.net

4. OFFICE 365 PROJEKT
REVIEW
Zwei unabhängig voneinander agierende Unternehmen aus der Logistik- und
Transportbranche schließen sich zusammen. Die beiden Unternehmen haben
ihren jeweiligen Firmensitz in zwei verschiedenen Ländern, sind aber beide
weltweit durch Niederlassungen vertreten. Durch den Zusammenschluss
entsteht ein neuer Konzern mit über 30 Niederlassungen.

5. DAS PROJEKT
Zwei unabhängig voneinander agierende Unternehmen aus der Logistik- und Transportbranche schließen sich zusammen. Die beiden Betriebe haben ihren
weltweit durch Niederlassungen vertreten. Durch
den Zusammenschluss entsteht ein neuer Konzern mit über 30 Niederlassungen.
jeweiligen Firmensitz in zwei verschiedenen Ländern, sind aber beide
gemeinsame Datenhaltung, eine E-Mail- und
Livemessaging-Plattform sowie virtuelle Kollaborations- und Teamräume.
Aufgrund der dezentralen Mitarbeiterstruktur liegt ein Hauptaugenmerk auf der Abbildung der neuen
Unternehmensstruktur bis hin zur Ebene des einzelnen Mitarbeiters. Das neue Intranet soll der zentrale Punkt der täglichen Arbeit und
vorherrschende Informationsquelle sein.
Die zentralen Anforderungen sind: eine
Genutzt werden dazu u.a. verschiedene SharePoint Funktionen. Um Inhalte und Informationen mit einem allgemeingültigen Charakter zu veröffentlichen, werden
Blogs
News Seiten
Workspace
mit verschiedenen Schwerpunktthemen genutzt. Redaktionell aufbereitete „
“ bilden ein allgemeines „Schwarzes
Brett“ ab. Projektteams und einzelne Abteilungen können eigene SharePoint SiteCollections, genannt
beantragen.
, über einen Workflow
5

6. EIN PAAR ANFORDERUNGEN
6

7. EIN PAAR
ANFORDERUNGEN
CI & HighLevel Points:
Information Management:
- Bread Grump: show the whole list, but aligned with the
text in the main navigation
- News and Breaking news: aggregate them in Company
news, managed by the content managers
- Menu options - mouse over: change color.
- Collaboration section: Criteria: Listing of updates from
MyContent and list of myWorkspaces
- Question mark (to SharePoint - Help) should disappear
- Exchange of pictures: 5 seconds rhythmus is OK. Add the
manual control buttons (play/pause)
- The following content should be aggregated in "Latest
Updates" on the home site (security trimmed):
Workspaces, Document Management, File-shares
- A yellow line between the pictures and Breaking News
to have a better visual break.
- My Newsfeed: waiting for the new Version 2013 of
SharePoint
Migration:
- Content migration: from current internet/intranet to
new Portal
User Managment & MySite:
- Pictures for MySites
- New Employee: list of the new users in SharePoint
Monitoring:
- People Pics shown directly (actually you have to hit the
MySite one time)
Management:
- User directory/User directory grouped: Employees A-Z
(First letter of last name)
- Google Analytics
- 3th Party AvePoint DocAve
- New employees & last changes
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8. UMSETZUNG

9. BESONDERHEITEN IN
DER CLOUD
9

10. BESONDERHEITEN IN
DER CLOUD
Service, SLA,
Support
Entwicklung
Administration
Migration
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11. PAIN POINTS
11

12. PAIN POINTS
Office 365
Readiness
Programs
SU 4 Update
Patch Day Termine
Eskalations-Pfade /
Support
Verständnis der
Möglichkeiten und
Besonderheiten
beim Kunden
3th Party Tools und
deren
Einsatzmöglichkeiten
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13. FEHLER DIE NICHT GEMACHT
WURDE…
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14. Profis arbeiten
mit Profis
HOW WE DID IT…
Kommunikation
The 2
and 10
rule
http://firstround.com/article/Why-Yammerbelieves-the-traditional-engineeringorganizational-structure-is-dead
14

15. FEHLER DIE NICHT GEMACHT
WURDE…
Management
Unterstützung
Mehrwerte und
Informationen –
man findet
Antworten
Beschulung
Kommunikation
Gameifikation
Eigene Bereiche für
Anwender
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16. Microsoft O365 KMU Seite:
Mein Blog:
http://www.microsoft.com/dede/kmu/Produkte/Seiten/Businessszenarien-Microsoft-CloudServices.aspx
http://nbsharepointtalk.blogspot.de/2012/05/search-driven-applicationswith-office.html
http://www.microsoft.com/dede/kmu/Produkte/Seiten/Businessszenarien-Microsoft-CloudServices.aspx
http://nbsharepointtalk.blogspot.de/2012/07/search-driven-applicationswith-office.html
http://nbsharepointtalk.blogspot.de/2012/08/search-driven-applicationswith-office.html
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…ZUM NACHLESEN
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17. ….noch Fragen?!
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WE’LL BE
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