2. www.bpug.nl
Lean toegepast op PRINCE2
Projectmanagement is waste (maar noodzakelijk)
2
Martin van Borselaer
• Mens-, organisatie- en procesverbeteraar
Projectmanager/verandermanager & coach
• PRINCE2 Practitioner
ScrumMaster
Lean Six Sigma Green Belt
Oracle ICT integratie specialist - SOA/BPM
Nieuwegein
3. www.bpug.nl
Lean toegepast op PRINCE2
Projectmanagement is waste (maar noodzakelijk)
3
Vanuit mijn praktijkervaringAchtergrond
• Sinds 2009 MSP + PRINCE2 + Agile/Scrum
• 3x audit, 2x gateway
• Tevreden opdrachtgevers, tevreden projectmanager
Wat gaan we leren?Doel
• PRINCE2 beter op maat maken
• Slimmere (meer effectieve) projecten
• Betere resultaten
Wat gaan we doen?Inhoud
• Lean introductie
• Lean oefenen
• Lean toepassen op projectmanagent
4. www.bpug.nl
Wat is lean?
• Lean is een filosofie en vooral manier van werken waarbij alles
en iedereen in de onderneming zich richt op het creëren van
waarde in alle processen en het elimineren van verspillingen.
• Lean is een methode met een verzameling tools.
• Lean is een continu verbeterproces.
• Lean is (in het begin) contra intuïtief, het is vooral een andere
manier van denken.
4
5. www.bpug.nl
Lean is all of the above
5
Manier van denken / filosofie
Continu verbeterproces
Waarde en verspilling
Mensen
Methode/Systeem
Meer
• Waarde
• Kwaliteit
• Klanttevredenheid
• Medewerkers-
tevredenheid
Minder
• Doorlooptijd
• Kosten
6. www.bpug.nl
Lean wordt overal toegepast
6
Manufacturing
Construction
Service Startup
Medical
Software
Development
IT Integration
Project
Management
Six Sigma
Accounting
12. www.bpug.nl
Het gevaar van suboptimalisatie
1
2
3 4
5
6 7
8
9
12
“FO schrijven”
lean gemaakt
Theory of constraints / Kritieke Pad
• Is FO schrijven het grootste probleem?
• Was het FO eigenlijk wel nodig?
• Wat zijn de afhankelijkheden met FO schrijven?
Wordt de keten verbeterd?
Optimize the whole
13. www.bpug.nl
PRINCE2Optimize the whole
13
Starting
Up a
project
Initiating a
project
Controlling
Stage
Managing
Stage
Boundaries
Managing
Product
Delivery
Closing a
project
Directing a project
Product
Delivery Delivery proces optimaliseren
Projectbeheersing optimaliseren
Value
PM is responsible for
day to day
management…
Waste
14. www.bpug.nl
Productie versus productontwikkeling
Aspect Productieproces Productontwikkeling
Business Case Bekend Moet bewezen worden
Risico’s Weinig
bekend en onder controle
Veel
Controle is uitdaging
Kwaliteit/scope Iedere keer hetzelfde
product met dezelfde
kwaliteitseisen
Eenmalig/uniek product
met onzekere eisen
Doorlooptijd Exact bekend Onzeker
Aanpak Steeds hetzelfde proces
uitvoeren en verbeteren
R&D
“fail fast, learn fast”
Variatie (Lean
Six Sigma)
Minimaliseren verschillen in
tijd/kosten/kwaliteit
Juist opzoeken (waarde
vaststellen)
14
projecten
15. www.bpug.nl
We hebben een lean productontwikkelproces nodig
15
Waarde
Tijd
Lean (agile)
V Model
Bewezen
product met
aangetoonde
waarde
Risico’s toetsen
Waarde
vaststellen
Snel in gebruik
nemen
18. www.bpug.nl
PRINCE2Wat missen we nog vanuit PRINCE2?
18
Starting
Up a
project
Initiating a
project
Controlling
Stage
Managing
Stage
Boundaries
Managing
Product
Delivery
Closing a
project
Directing a project
Product
Delivery
Sprint rapportage
• Sprint resultaat
• Release planning
• Lessons learned +
verbeteracties
• Hindernissen
• Kosten
• Kwaliteit
Daily Scrum overleg
Task Board
Burndown Chart
19. www.bpug.nl
Wat missen we nog vanuit PRINCE2? (1)
Artifact/Proces Scrum PRINCE2
PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op
product delivery proces voor
wat betreft inrichting PRINCE2
Business Case Voorgeschreven, maar niet
vastgesteld wijze waarop
Expliciet maken in PID,
onderdeel iedere sprint
rapportage
Risico’s Niet voorgeschreven, maar
grotendeels automatisch
afgedekt
Toch expliciet maken met
risicolog. Opnemen bij sprint
rapportage of
maandrapportage.
Opstarten en
initiëren project
Niet voorgeschreven Gewoon doen, blijft altijd nodig
19
20. www.bpug.nl
Wat missen we nog vanuit PRINCE2? (2)
Artifact/Proces Scrum PRINCE2
Controlling stage Daily Scrum overleg
Task Board
Burndown Chart
Gebruik maken van Scrum
instrumenten
Managing Stage
Boundaries
Sprint planning/scope
Sprint demo
Sprint Retrospective
Sprint rapportage gebruiken
Sprint planning = fase plan
Closing a project Niet voorgeschreven Gewoon doen
Directing a
project,
Stuurgroep!
Alleen Product Owner Verschillende opties mogelijk:
• PO = Executive
• PO = Senior User
20
21. www.bpug.nl
Even toetsen: is het nog wel PRINCE2?
Principe Uitwerking
Voortdurende zakelijke
rechtvaardiging
Zeer sterk door iedere sprint opleveren werkend
product
Leren van ervaringen Expliciet onderdeel van Scrum
Gedefinieerde rollen en
verantwoordelijkheden
Beschreven in PID
Projectmanager is ScrumMaster (of stuurt aan)
Managen per fase Sprint = fase
Manage by exception Ja
Productgerichte aanpak Product Backlog Item = Product/Work Package
Eventueel product op Epic niveau
Aanpassen aan de
projectomgeving
Ja zeker! PRINCE2 lean maken door eerst Product
Delivery proces lean te maken, daarna aanvullen
waar nodig
21
22. www.bpug.nl
Is het nog wel Agile/Scrum?
Ja!
Praktijkervaring:
• 100% Agile/Scrum
• Team ziet het verschil niet.
Audit externe Scrum coach
• Coaching is niet nodig.
• Scrum goed geïmplementeerd
22
23. www.bpug.nl
1. Product delivery lean inrichten
2. Grip binnen product delivery inbouwen
3. Projectmanagement zo lean mogelijk aanvullen
Lean project
Conclusie (1) – projecten lean maken
23