Oplæg vedrørende Projektorganisering og -ledelse for ULN maj 2009

1. Projektorganisering og -
ledelse
>> Struktur, ledelse og det gode samarbejde

2. Overskrifter…
 Tendenser i samfundet
 Projektledelse i det frivillige samfund
 At sætte sig mål og nå dem
 Det gode projektteam
 Hvem er du? - Personlighedstesten
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 2

3. Tendenser i samfundet
 Øget Individualisering
 Øget Specialisering
 Fokus på selvrealisering
 Øget internationalisering
 Mange valgmuligheder
 Stor konkurrence
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 3

4. STAT - Magt
Offentlige
sektor
Offentlig
Privat
Frivillige
sektor
Kommer-
Uformelle
cielle
sektor
sektor
MARKED - Økonomi CIVILSAMFUND - Tillid
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 4

5. DER ER SKET E T SKRED
Forholdet til arbejde
Traditionelt Moderne
• Løn • Løn er ikke nok
• Regler • Udviklende
• Hierarki • Værdier
• Fastholdelse • Personlige mål
• Afgrænsning • Fleksibilitet
• Netværk
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 5

6. FRIVILLIGE
ORGANISATIONER
 Der er ikke tale om lønarbejde
 Der er få formelle sanktioner
 Foreningen er typisk demokratisk organiseret
 At arbejde med frivillige i en forening er ligesom
at hold en due i hænderne. Klemmer du den for
meget ”dør” den – løsner du grebet for meget
”flyver den”
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 6

7. Hvad er et projekt?
 Engangspræget
 Tidsbegrænset
 Særlig Ressourcer Økonomi
organisation
 Forandringsbasere
t
 Mange
interessenter
 Mange resultater
 Et ”livsforløb”
 Tværfaglig
deltagelse
 Tværfaglig
organisation
 Heltid/deltid Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 7

8. Hvad er ledelse?
 Det handler om at  Fokus på målet:
lede folk og styre ◦ Gør vi de rigtige ting
ressourcer ?
 (Strategi)
◦ Gør vi tingene rigtigt
 Ledelse ?
karakteriseres ikke  (kvalitet)
kun ud fra faglige
kunnen, men i høj
grad ud fra
menneskelige
kvaliteter.
 Kunne få folk til at
yde det ”optimale”. Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 8

9. Frivillige organisationer og
ledelse
 Forvaltning af organisationens
bærende idé
 Forvaltning af alle menneskelige
ressourcer
 Forvaltning af penge og materielle
værdier
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 9

10. Forpligtelser i den frivillige
organisation
 Hvem, hvad, hvornår, hvilken kvalitet?
 Der findes ikke én VIRKELIGHEDEN…
 Vi må søge en fællesoplevelse af
VIRKELIHEDEN
 Når vi ikke iagttager de samme ting,
hvordan kan vi så løse problemer
sammen?
 ”Et menneske, som ikke har information,
kan ikke påtage sit et ansvar”
 ”Et menneske som har information, kan
ikke undgå at påtage sig et ansvar”
(Jan Carlson)
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 10

11. Tydelig ansvarsfordeling
Dette er historien om fire mennesker, der hed:
Alle, Enhver, En-eller-anden og Ingen.
Der var engang et vigtigt stykke arbejde der skulle
udføres, og Alle var sikre på, at En-eller-anden
ville gøre det.
Ingen gjorde det.
En-eller-anden blev vred, fordi det var Alle´s
arbejde. Alle mente, at Enhver kunne gøre
det, men Ingen indså, at det ikke var Alle der ville
gøre det.
Det endte med, at Alle bebrejdede En-eller-
anden, at ingen gjorde, hvad Enhver kunne have
gjort. Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 11

12. At sætte sig mål og nå dem
 Ambitioner
 Målsætning
 Planlæg
 Entusiasme
 Kommunikation
 Respekt
 Medansvar
 Drivkraft
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 12

13. UDVIKLING
Hvordan bliver vi bedre til det vi gør?
Målsæt
Juster Planlæg
Evaluer Udfør
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 13

14. Team Udvikling
 Den enkelte og ”holdets mål” skal
afstemmes.
 Klargøring af funktioner i
fællesskabet.
 Klargøring af forventninger til
hinanden.
 Bevidstgørelse om hierarkiet.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 14

15.  Jo større kendskab du har til dig selv
og din måde at agere på desto større
succes får du med dine projekter
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 15

16. Kvalifikationer til det gode projektteam
RAFI-MODELLEN
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 16

17. Teamrolle og
funktionsrolle
Teamrolle Funktionsrolle
Vores måde at bidrage til Den opgave eller
løsning af opgaven, skabe stilling vi har i kraft af
relationer og samarbejde vores uddannelse,
med andre mennesker erfaring
og færdigheder
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 17

18. RAFI-MODELLEN
Kvalifikationer til det gode projektteam
 Det gode projektteam kræver mange og gode
kvalifikationer. Grundlæggende kan man vurdere et
projektteam på baggrund af dets evne til at:
◦ Skabe resultater
◦ Administrere
◦ Skabe fornyelse/udvikling
◦ Integrere/skabe sammenhæng
 RAFI-modellen bygger på disse fire evner, som kan
relateres til fire forskellige rollemodeller.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 18

19. R
Resultat
Producenten: Der skal handles!
Er optaget af hvad, der skal gøre, er meget
flittig og har behov for at være i en
organisation, hvor det er muligt at få lov til at
præstere noget. Træffer hurtige
beslutninger, ordner det meste selv.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 19

20. A
Administrativt
Administratoren: Optaget af at få opstillet
regler og systemer. Hvordan skal tingene
gøres? Arbejder med lister og checklister. Har
behov for at være i en organisation hvor der er
styr på tingene. Overholder regler, frister og
aftaler, har ordenssans, ro og besindighed.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 20

21. F
Fornyelse/udvikling
Entrepreneuren: Forandring fryder. Optaget
af ”hvad ellers” eller ”hvorfor/hvorfor ikke”.
Forandrer tit og omprioriterer ofte spontant. Er
risikovillig – elsker at satse. Ser ikke trusler
men muligheder, er primært kreativ, meget
dynamisk og igangsættende. Er egoistisk og
dominerende.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 21

22. I
Integration/
skabe samspil
Integratoren: Optaget af at skabe
sammenhold, samarbejde og i organisationen.
Er optaget af hvem der skal løse opgaver og
medvirke. Det er vigtigt at få alle med. Ingen
må ofres. Er kompromissøgende, har
fremragende samarbejdsevner, god til at
lytte, kan få det positive frem hos alle. Mindre
god til at beslutte, konfliktsky og
overbeskyttende.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 22

23. RAFI-modellen
 Resultat
 Administrativt
 Fornyelse/udvikling
 Integration/ skabe
samspil
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 23

24. RAFI-MODELLEN
Bedøm umiddelbart dine egne stærke og svage sider i RAFI-
modellen.
R A F I
Resultat Administrativt Fornyelse/ Integration/
udvikling skabe samspil
Stærk
Middel
Svag
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 24

25. Point R A F I
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1

26. BELBINs 3 x 3 Teamroller
1. Opgave og handling Opstarter
Organisator
Afslutter
2. Mennesker Koordinator
Formidler
Kontaktskaber
3. Intellektuelle Idémand
Analysator
Specialist

27. Efterhånden som en opgave skrider
frem, er der brug for forskellige
teamroller
Organisator Afslutter
Kontakt- Koordi- Organisator
Analy- skaber nator
Idemand sator Formidler
Opstarter Kontakt- Specialist
Koordinator skaber
Mål og Ideer Planer Kontakter Organi- Gennem-
Behov Løsninger Strategi Formidling sering førelse

28. Kenneth Bülow
Eventmanager | bulow_dk@hotmail.com