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KPI
“LOS INDICADORES CLAVE DEL DESEMPEÑO LOGÍSTICO”
KARLA BENITEZ CLEMENTE
TANIA QUIROZ
EDIVALDO MATIAS ALVAREZ
¿Qué son?
Son medidas de rendimiento cuantificables
aplicados a la gestión logística que permiten
evaluar el desempeño y el resultado en cada
proceso de
recepción, almacenamiento, inventarios, despac
hos, distribución, entregas, facturación y flujos de
información entre las partes de la cadena
logística.
¿Cuáles son sus características?
 Relacionados con la misión, visión, estrategia corporativa y
factores de competitividad de la organización.
 Enfocados en el método para conseguir resultados
 Significativos y enfocados en la acción: de tal manera que los
trabajadores puedan mejorar el resultado de los indicadores
mediante su trabajo.
 Son coherentes y comparables, en la medida de lo posible deben
ser estándar para permitir evaluaciones comparativas
¿Cuáles son los principales
indicadores o KPI de la
logística?
Indicadores del stock
 Relación entre nuestras existencias en inventario y la gestión que
desarrolla nuestro operador
 Comprobar la evolución a lo largo del tiempo del valor económico
de nuestra producción
 Cuántos productos quedan obsoletos
 Cuantos pierden valor o se pierden en las bases de datos
 Cómo evolucionan las operaciones para la distribución del stock
Indicadores del almacenamiento
 Evaluar el nivel de ausencias de productos
 El volumen de productos registrados en cada almacén
 Los costes por unidad almacenada y despachada
 Los puntos de máxima y mínima producción en la empresa.
 Seguimiento de cómo se están utilizando el espacio en metros
cuadrados para optimizar el almacenamiento
Indicadores del transporte
 Los tiempos de entrega
 Las tasas que pagamos por servicio
 Los costes operativos por cada medio de transporte utilizado
 Los daños en el transporte o daños producidos en la fábrica de
cada producto del inventario
 Los costes globales de distribución, teniendo en cuenta las rutas y
las unidades de transporte utilizadas.
Indicadores de las compras y
suministros
 comprobar que se ha hecho una buena planificación
 La evolución del número de pedidos de acuerdo con la calidad
del servicio
 Las tasas de servicio
 El cumplimiento de los plazos de entrega
KPI: “Usos”
KPI integrado al negocio
 Estos indicadores son utilizados en “inteligencia
de negocios” para asistir o ayudar al estado
actual de un negocio a prescribir una línea de
acción futura.
 BI (Business intelligence): (al conjunto de
estrategias y herramientas enfocadas a la
administración y creación de conocimiento
mediante el análisis de datos existentes en una
organización o empresa.)
Principalmente usado para
calcular:
 Tiempo que se utiliza en mejorar los niveles de servicio en un
proyecto dado.
 Nivel de la satisfacción del cliente.
 Tiempo de mejoras de asuntos relacionados con los niveles
de servicio.
 Impacto de la calidad de los recursos financieros adicionales
necesarios para realizar el nivel de servicio definido.
 Rentabilidad de un proyecto (Retorno de la Inversión ROI)
 Calidad de la gestión de la empresa.
Identificación de sus KPI.
La clave para esto son:
 Tener predefinido de antemano un proceso de
negocio.
 Tener claros los objetivos/rendimiento requeridos en
el proceso de negocio.
 Tener una medida cuantitativa/cualitativa de los
resultados y que sea posible su comparación con
los objetivos.
 Investigar variaciones y ajustar procesos o recursos
para alcanzar metas a corto plazo.
SMART
 eSpecificos (Specific)
 Medibles (Measurable)
 Alcanzables (Achievable)
 Relevantes (Relevant)
 a Tiempo (Timely)
 “Los KPI deben de cumplir con lo anterior y están totalmente
relacionados con los objetivos de la empresa”
Ejemplos 1: Estado de pedido.
Ejemplo 2: Porcentaje de artículos
agotados.
Ejemplo 3: Crecimiento de ventas.
 Ejemplos: http://www.klipfolio.com/resources/kpi-examples-
top-sales-metrics
 Video: http://www.youtube.com/watch?v=FqA8-S32SIU
KPI Key Performance Indicators, o Indicadores Clave de Desempeño

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KPI Key Performance Indicators, o Indicadores Clave de Desempeño

  • 1. KPI “LOS INDICADORES CLAVE DEL DESEMPEÑO LOGÍSTICO” KARLA BENITEZ CLEMENTE TANIA QUIROZ EDIVALDO MATIAS ALVAREZ
  • 2. ¿Qué son? Son medidas de rendimiento cuantificables aplicados a la gestión logística que permiten evaluar el desempeño y el resultado en cada proceso de recepción, almacenamiento, inventarios, despac hos, distribución, entregas, facturación y flujos de información entre las partes de la cadena logística.
  • 3. ¿Cuáles son sus características?  Relacionados con la misión, visión, estrategia corporativa y factores de competitividad de la organización.  Enfocados en el método para conseguir resultados  Significativos y enfocados en la acción: de tal manera que los trabajadores puedan mejorar el resultado de los indicadores mediante su trabajo.  Son coherentes y comparables, en la medida de lo posible deben ser estándar para permitir evaluaciones comparativas
  • 4. ¿Cuáles son los principales indicadores o KPI de la logística?
  • 5. Indicadores del stock  Relación entre nuestras existencias en inventario y la gestión que desarrolla nuestro operador  Comprobar la evolución a lo largo del tiempo del valor económico de nuestra producción  Cuántos productos quedan obsoletos  Cuantos pierden valor o se pierden en las bases de datos  Cómo evolucionan las operaciones para la distribución del stock
  • 6. Indicadores del almacenamiento  Evaluar el nivel de ausencias de productos  El volumen de productos registrados en cada almacén  Los costes por unidad almacenada y despachada  Los puntos de máxima y mínima producción en la empresa.  Seguimiento de cómo se están utilizando el espacio en metros cuadrados para optimizar el almacenamiento
  • 7. Indicadores del transporte  Los tiempos de entrega  Las tasas que pagamos por servicio  Los costes operativos por cada medio de transporte utilizado  Los daños en el transporte o daños producidos en la fábrica de cada producto del inventario  Los costes globales de distribución, teniendo en cuenta las rutas y las unidades de transporte utilizadas.
  • 8. Indicadores de las compras y suministros  comprobar que se ha hecho una buena planificación  La evolución del número de pedidos de acuerdo con la calidad del servicio  Las tasas de servicio  El cumplimiento de los plazos de entrega
  • 10. KPI integrado al negocio  Estos indicadores son utilizados en “inteligencia de negocios” para asistir o ayudar al estado actual de un negocio a prescribir una línea de acción futura.  BI (Business intelligence): (al conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización o empresa.)
  • 11. Principalmente usado para calcular:  Tiempo que se utiliza en mejorar los niveles de servicio en un proyecto dado.  Nivel de la satisfacción del cliente.  Tiempo de mejoras de asuntos relacionados con los niveles de servicio.  Impacto de la calidad de los recursos financieros adicionales necesarios para realizar el nivel de servicio definido.  Rentabilidad de un proyecto (Retorno de la Inversión ROI)  Calidad de la gestión de la empresa.
  • 12. Identificación de sus KPI. La clave para esto son:  Tener predefinido de antemano un proceso de negocio.  Tener claros los objetivos/rendimiento requeridos en el proceso de negocio.  Tener una medida cuantitativa/cualitativa de los resultados y que sea posible su comparación con los objetivos.  Investigar variaciones y ajustar procesos o recursos para alcanzar metas a corto plazo.
  • 13. SMART  eSpecificos (Specific)  Medibles (Measurable)  Alcanzables (Achievable)  Relevantes (Relevant)  a Tiempo (Timely)  “Los KPI deben de cumplir con lo anterior y están totalmente relacionados con los objetivos de la empresa”
  • 14. Ejemplos 1: Estado de pedido.
  • 15. Ejemplo 2: Porcentaje de artículos agotados.