SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  26
MÉTODO DE VENTAS D.O.S.A.R. 
MARCO DE PENSAMIENTO - ACCIÓN PARA LA VENTA CONSULTIVA 
D.O.S.A.R. Versión revisada y complementada del marco de trabajo para la identificación, diagnóstico, desarrollo y cierre de 
oportunidades de negocio en procesos de venta complejos, especialmente B2B. Mind de Colombia.
MÉTODO DOSAR 
INTRODUCCIÓN 
Esta es la versión revisada del documento 
de trabajo DOSAR para implementar 
el marco de pensamiento - acción para 
procesos de venta consultiva. 
¿Qué es DOSAR? 
DOSAR es un marco de Pensamiento Acción para 
ser aplicado por los vendedores, especialmente 
en procesos de venta complejos o de alta 
implicación. Es mucho más flexible que una 
metodología de venta consultiva tradicional y 
hace entrega de las herramientas necesarias para 
que un ejecutivo comercial pueda desarrollar 
de forma efectiva todo el “Ciclo de Vida” de una 
oportunidad de negocio. Se basa en el uso de un 
concepto llamado el Mapa de Negocios. 
¿Dónde aplica DOSAR? 
Adoptar un proceso de venta consultiva depende de la forma como el cliente evalúa, selecciona, 
contrata y utiliza los bienes y servicios que su empresa vende. Hoy en día el que manda es el 
proceso de compra del cliente. En la matriz que aparece en la parte superior se pueden identificar 
los posibles escenarios cuando se cruza la complejidad del bien o servicio y el nivel de relación 
requerido con el prospecto para lograr cerrar un negocio. El primer paso es identificar como es el 
proceso de compra típico que utilizan sus clientes para definir cual es el método más adecuado 
y conveniente para venderle a estos clientes. DOSAR aplica en cualquiera de estos cuadrantes, 
pero su mayor beneficio se obtiene en el superior izquierdo. 
DOSAR puede aplicar para cualquier situación 
de ventas, sin embargo su beneficio es mayor 
en procesos de venta compleja o de alta 
implicación. Cuando el proceso comercial 
implica periodos largos de decisión, comités de 
compras, evaluaciones técnicas y/o comerciales, 
pruebas, etc., es muy probable que se generen 
oportunidades de negocio que requieren un 
proceso metódico para desarrollar un negocio. 
Por esta razón su mayor impacto está en las 
ventas empresariales o corporativas, conocidas 
como B2B (Business to Business). 
PÁGINA 2 www.visualsale.com
MÉTODO DOSAR 
ALINEACIÓN DEL PROCESO DE COMPRA Y VENTA 
El éxito de un proceso de venta radica en la capacidad de la organización comercial de adaptar su metodología de ventas a la forma 
como el cliente evalúa, decide y compra. Esto es alinear el proceso de venta con el proceso de compra del cliente. 
En las ventas empresariales B2B encontramos que los compradores han desarrollado y adoptado métodos de adquisición muy sofisticados. En mercados 
altamente competidos, el comprador sabe que puede establecer condiciones y el proveedor que no logre adaptarse a estas condiciones puede estar fuera 
de la competencia. Por esta razón el primer paso fundamental que usted debe ejecutar en su estrategia comercial, es entender muy bien y con todo el detalle 
posible como es que el cliente en su industria compra. Luego de entender y validar este proceso, su tarea es “alinear” su proceso de venta a este proceso de 
compra. Se ilustra con un ejemplo en el diagrama que aparece arriba, en el cual el proveedor alinea sus etapas de venta con las etapas de compra del cliente. 
Para entender en mayor detalle este concepto, por favor visite la página de Alineación de los Procesos de Compra y Venta. 
www.visualsale.com PÁGINA 3
PROCESO DE VENTA 
El ejecutivo comercial debe tener claro cuales son los principales logros o hitos que debe alcanzar en el desarrollo de su trabajo. El 
éxito en la labor de ventas radica en el cierre exitoso de oportunidades de negocio. Para lograr esto el ejecutivo comercial debe seguir 
un proceso similar al que se ilustra en la siguiente gráfica. 
1. Mercado Potencial 
Entendimiento claro de los potenciales clientes 
a los cuales les puede interesar el producto o 
servicio. Identificación uno a uno con los contactos 
clave para desarrollar acercamientos. 
2. Identificar Oportunidades 
Desarrollar tácticas y acciones para identificar las 
oportunidades de negocio en el mercado objetivo 
definido. Se debe contar con los mecanismos que 
permitan conocer si el potencial cliente realmente 
tiene una necesidad clara que lleve a desarrollar un 
proceso de adquisición de un bien o servicio que 
solucione esa necesidad o problema de negocio. 
3. Calificación de Oportunidades 
No toda oportunidad de negocio es buena o tiene 
la misma probabilidad de cierre que otras. Por 
eso es necesario contar con un proceso científico 
que permita evaluar de forma racional y técnica la 
calidad de cada una de las oportunidades. 
4. Priorizar las Oportunidades 
Uno de los recursos más críticos para el vendedor 
es el tiempo. Por esto se debe definir a que 
oportunidades vale la pena asignarle tiempo y 
esfuerzo. Esto exige contar con unos criterios 
técnicos que permitan evaluar las oportunidades 
y definir a cuales se les debe trabajar en mayor 
medida. 
5. Aplicar un Método de Venta 
Teniendo claro que oportunidades son las clave, se 
debe proceder a aplicar un proceso de desarrollo 
y gestión de estas oportunidades para lograr su 
cierre exitoso. No debe ser un proceso rígido, pero 
si se deben seguir unas pautas específicas que 
ayuden al vendedor en el cierre. 
6. Cierre de Negocios y Cumplir la Cuota 
Seguir un marco de trabajo adecuado puede 
reducir el riesgo de perder oportunidades. El 
cierre de los negocios puede ser menos caótico si 
se ha seguido un proceso que ayude a minimizar 
este riesgo. En la venta compleja es mucho más 
importante el proceso que el cierre. El cierre es un 
resultado de un proceso bien ejecutado. 
MÉTODO DOSAR 
PÁGINA 4 www.visualsale.com
CICLO DE VIDA DE LAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIO 
Podemos concluir hasta aquí que una de los elementos críticos en la venta consultiva es la gestión de las oportunidades de negocio. 
Entonces es importante determinar cual será el mecanismo para poder desarrollar y cerrar de forma exitosa las oportunidades. Es 
necesario comprender el ciclo de vida de las oportunidades para saber como influir en su desarrollo. 
Etapas del Proceso de Venta 
Una oportunidad de negocio sufre una transformación en el 
tiempo. El principal objetivo de un ejecutivo comercial es lograr 
que esas etapas se cumplan de forma correcta en el menor 
tiempo posible. Es necesario que se identifiquen y definan cada 
una de las etapas por las cuales pasan las oportunidades de 
negocio en su proceso comercial. En la gráfica que se incluye a 
mano izquierda se ilustra un ejemplo de las etapas identificadas 
en un caso particular. 
Los círculos de color azul representan las etapas más críticas 
dentro del proceso comercial en este caso. Para cada una de 
estas etapas es necesario definir elementos como el tiempo 
estándar estimado, los recursos necesarios, las acciones 
tácticas requeridas para acelerar el paso de la oportunidad por 
esta etapa y los elementos de riesgo que hay que mitigar para 
evitar que la oportunidad se quede “estancada” en una etapa o 
que se pierda y no pueda evolucionar a las siguientes etapas. 
Recuerde la importancia de alinear el proceso de desarrollo de las 
oportunidades de negocio con el proceso de compra del cliente. 
PIPELINE DE VENTAS 
Las etapas del proceso de ventas nos ayudan a 
determinar lo que se conoce como el Pipeline 
de Ventas. Es una herramienta que nos ayuda 
a entender como está compuesto nuestro 
portafolio de negocios. 
PASOS A SEGUIR. 
1. Defina las principales etapas por las cuales evoluciona una oportunidad de negocio 
2. Identifique cuales son las etapas más críticas 
3. Determine cual es el tiempo estimado que debe tomar cada una de las etapas 
4. Defina los recursos necesarios para el desarrollo de cada etapa (humanos, técnicos, económicos) 
5. Identifique los potenciales riesgos en cada etapa y como mitigarlos 
6. Valide como este proceso se alinea con la forma como el cliente compra 
7. Utilice un sistema de información para documentar todo el proceso comercial 
MÉTODO DOSAR 
www.visualsale.com PÁGINA 5
PIPELINE DE VENTAS 
Tradicionalmente en las metodologías de Venta Consultiva y en los procesos de venta compleja se hace uso del concepto de Pipeline 
de Ventas. Gráficamente se ilustra como un embudo, debido a que a la entrada se pueden generar muchas oportunidades, las cuales 
se van decantando a medida que avanza el proceso de venta, llegando al cierre exitoso algunas oportunidades. 
Herramienta de Gestión 
El uso del Pipeline permite tener un control y 
visualizar el estado de avance de cada una de 
las oportunidades de ventas. Está asociado a las 
etapas del proceso de ventas (se pueden observar 
en la parte superior de la gráfica a la derecha). 
Típicamente para pasar una oportunidad de 
una etapa a la siguiente se deben cumplir con 
condiciones específicas determinadas por el 
proceso de ventas. Permite identificar el estado 
general del portafolio de negocios de un asesor o 
un grupo comercial. 
Pipeline vs. Forecast 
Dentro de la terminología que se utiliza en 
venta consultiva se usa el concepto de Forecast 
(pronóstico). Se presta a confusión los términos 
de Pipeline y de Forecast. Aunque no hay una regla 
o ley que defina cada término, podemos asociar 
el Forecast a las oportunidades de negocio que 
se encuentran en las últimas etapas del Pipeline. 
Es decir, el Forecast equivale a las oportunidades 
que se encuentran en un horizonte más cercano 
a un posible cierre exitoso y normalmente el 
asesor comercial se compromete con la cifra de 
Forecast para el logro de los objetivos de ventas. 
Tasa de Conversión 
Esta es una métrica muy importante dentro del manejo del Pipeline de ventas. Corresponde al porcentaje 
de negocios que pasa de una etapa a otra (tasa de conversión de etapas). Se puede tener una tasa de 
conversión global de negocios y es la relación entre el total de negocios que entran al Pipeline y el total de 
negocios que se cierran exitosamente. Si al inicio del periodo de ventas entraron 10 negocios al Pipeline y 
al final del periodo se cerraron 4, la tasa de conversión es del 40%. 
MÉTODO DOSAR 
PÁGINA 6 www.visualsale.com
FÓRMULA DE VOLUMEN DE VENTAS 
El reto para el vendedor es poder acelerar el paso de las oportunidades por todas las fases del proceso de venta y alcanzar el cierre 
exitoso de cada una de ellas. Existen 5 variables fundamentales en las cuales debe trabajar el vendedor para lograr acelerar la 
capacidad de producción en ventas, es decir incrementar la productividad comercial. Estas 5 variables forman parte de la Fórmula de 
Volumen de Ventas. 
NÚMERO DE NEGOCIOS ABIERTOS 
Corresponde a la cantidad de negocios abiertos que forman 
parte del Pipeline. El volumen de ventas es directamente 
proporcional a la cantidad de negocios abiertos en el pipeline. 
# 
$ VALOR PROMEDIO DE NEGOCIO 
Corresponde al valor promedio de los negocios que forman 
parte del Pipeline. Igualmente es un valor proporcional al 
volumen de ventas. 
% 
PROBABILIDAD DE CIERRE 
Corresponde al promedio de la probabilidad de cierre de las 
oportunidades que forman parte del Pipeline. Esta probabilidad 
está asociada al avance de las oportunidades en el proceso de 
venta. 
CALIDAD DE LA OPORTUNIDAD 
Corresponde al promedio de la calidad de los negocios que 
forman parte del Pipeline. Lo llamamos Score del Negocio y se 
calcula con base en criterios propios de cada tipo de venta. Se 
explica más adelante 
T TIEMPO PROMEDIO EN EL PIPELINE 
Corresponde al tiempo promedio que toma una oportunidad 
en recorrer todas las etapas del Pipeline. 
Capacidad de Producción de Ventas 
El siguiente es un ejemplo de como utilizar esta fórmula para cuantificar 
monetariamente la capacidad de venta de un vendedor: 
En el segundo 
cálculo estamos 
incrementando un 
10% las variables 
del numerador 
(excepto la calidad) 
y disminuyendo en 
un 10% el tiempo. El 
impacto en las ventas 
es cercano a un 
incremento del 50% 
MÉTODO DOSAR 
www.visualsale.com PÁGINA 7
PIPELINE Y LA FÓRMULA DE VENTAS Paso a paso en el Pipeline 
Al combinar las herramientas del Pipeline y la Fórmula de Ventas, obtenemos un 
elemento como el que se ilustra en la gráfica. Es muy útil como herramienta de gestión 
para el vendedor tener claridad sobre el estado del Pipeline y como acelerar los negocios 
a través de él, controlando las variables de la fórmula de ventas. 
¿Dónde está la variable de Calidad del Negocio (Score)? 
Precisamente esa es una de las falencias de las herramientas basadas en el Pipeline y en la mayoría 
de las metodologías de Venta Consultiva. Incluso los sistemas de información de CRM que gestionan 
oportunidades (Opportunity Management) toman como base un porcentaje o probabilidad de cierre 
basado en el avance de la oportunidad en las etapas de ventas. El hecho de que una oportunidad de 
negocio avance en el proceso de venta no es garantía de que lo voy a ganar. Simplemente es un indicador 
de progreso en el proceso. Más adelante explicaremos como incluir el Score del Negocio. 
1. Definición del Proceso de Venta 
El primer paso corresponde a definir con claridad 
cada una de las etapas por las cuales debe 
evolucionar una oportunidad de negocio. Puede 
iniciar con etapas generales y con la experiencia 
puede ir depurando en mayor detalle las etapas. 
2. Cuándo un negocio entra al Pipeline 
Este es uno de los puntos clave para una buena 
gestión del Pipeline. Es necesario establecer 
cuales son las condiciones que hacen que una 
oportunidad de negocio ingrese en la primera fase 
del pipilene. 
3. Definición de cambios de etapa 
Defina con claridad que elemento genera que una 
oportunidad pase de una etapa a otra. Esto es clave, 
ya que afecta el indicador de tasa de conversión de 
negocios y el estado del pipeline. 
4. Cuándo un negocio sale del Pipeline 
El mantenimiento de las oportunidades de negocio 
es un trabajo permanente. Es necesario definir las 
condiciones por las cuales un negocio se da de 
baja en el pipeline. Por ejemplo, debido a que lleva 
una cantidad determinada de tiempo ”estancada” 
en una etapa. 
5. Medir la Tasa de Conversión 
Una de las métricas más importantes de la gestión 
del pipeline es la tasa de conversión. Es necesario 
establecer un periodo de tiempo para evaluar esta 
tasa (por ejemplo por trimestre). Este permite 
conocer la calidad de los negocios y la gestión del 
vendedor. 
Puede visitar la página de Gestión de 
Oportunidades de Negocio para revisar en 
mayor detalle estos conceptos. 
MÉTODO DOSAR 
PÁGINA 8 www.visualsale.com
MÉTODO DOSAR 
MARCO DOSAR PARA LA VENTA CONSULTIVA 
Más que una metodología de ventas, DOSAR es un marco de pensamiento y acción para vendedores 
profesionales que ayuda en la identificación, desarrollo y cierre exitoso de oportunidades de negocio. 
DOSAR es una “forma de actuar” en situaciones de venta compleja. 
www.visualsale.com PÁGINA 9
LA “D” DE DOSAR - DIAGNÓSTICO DE LA OPORTUNIDAD 
Proceso de Diagnóstico de una Oportunidad de Negocio 
Este proceso debe permitir evaluar de forma cuantitativa una oportunidad de negocio 
para poder tomar la decisión de seguir adelante con las siguientes etapas de la venta. Es 
necesario tener un método para llegar a la conclusión de seguir o abandonar la oportunidad. 
1 2 3 
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN DECISIÓN 
Se debe definir un marco 
de evaluación de cada una 
de las oportunidades de 
negocio y asignar una escala 
de calificación que permita 
ponderar y comparar 
la calificación entre las 
diferentes oportunidades 
para definir prioridades y 
descartar oportunidades 
que no aplican o no tienen 
el suficiente atractivo. Se 
debe calcular un Score para 
cada oportunidad. 
El primer paso es identificar 
la oportunidad de negocio. 
Con base en las diferentes 
estrategias que tenga la 
empresa para generar 
demanda, se debe contar 
con un proceso para “nutrir” 
a la fuerza de ventas de 
oportunidades de negocio. 
Puede ser que el proceso de 
mercadeo sea el encargado 
de este tema o puede ser 
responsabilidad del ejecutivo 
de ventas. 
Con base en la calificación 
del Score del negocio se 
debe evaluar si vale la 
pena o no continuar con 
las siguientes etapas del 
proceso de venta. Aquí 
pueden existir factores 
blandos o subjetivos que 
llevan a tomar una decisión 
de continuar con el proceso, 
así el Score no esté dentro 
de los parámetros mínimos. 
Esto es decisión de la 
dirección de ventas. 
El proceso de evaluación de la oportunidad se realiza a través del uso de una matriz que agrupa 
unos criterios clave (3 o 4), cada uno de los cuales es evaluado mediante las respuestas a tres o 
cuatro preguntas relevantes. Esto lo llamamos la matriz de 3x3. 
MÉTODO DOSAR 
PÁGINA 10 www.visualsale.com
MÉTODO DOSAR 
DIAGNÓSTICO - LA MATRIZ DE 3X3 
El ejemplo que se presenta a continuación es una guía para entender en que consiste la herramienta de diagnóstico llamada la Matriz de 3x3. El objetivo 
principal es poder determinar que oportunidades de negocio son las más atractivas y establecer prioridades para poder asignar recursos al desarrollo de 
las oportunidades con mejor evaluación. Este ejemplo se refiere a la venta de un servicio de Mercadeo Digital. 
Criterio de 
Evaluación 1 
Ejemplo: 
Entendimiento de 
las necesidades del 
potencial cliente. 
Criterio de 
Evaluación 2 
Ejemplo: Análisis 
de la posición 
competitiva de 
nuestra empresa 
Criterio de 
Evaluación 3 
Ejemplo: 
Entendimiento 
del proceso de 
evaluación y compra 
del prospecto 
Pregunta 1 Pregunta 2 Pregunta 3 
Ejemplo: ¿El potencial 
cliente sabe con 
certeza cual es su 
necesidad y sabe que 
con una estrategia 
de Mercadeo 
Digital soluciona su 
necesidad? 
Ejemplo: ¿Cuál es el 
nivel de urgencia para 
cubrir esta necesidad 
por parte del potencial 
cliente? 
Ejemplo: ¿Cuál es la 
importancia o impacto 
que la solución a esta 
necesidad tiene para 
el potencial cliente? 
Ejemplo: ¿El proyecto 
de Marketing Digital 
que le puede ofrecer 
mi empresa al 
potencial cliente cubre 
su problemática y 
necesidad de negocio? 
Ejemplo: ¿Contra 
qué o quién estoy 
compitiendo en 
esta oportunidad de 
negocio? 
Ejemplo: ¿Cuál es 
la percepción que 
tiene el prospecto de 
nuestra empresa y 
servicios en Marketing 
Digital? 
Ejemplo: ¿Tiene el 
potencial cliente un 
proceso de evaluación 
y contratación claro y 
definido en el tiempo 
para el proyecto de 
Marketing Digital? 
Ejemplo: ¿Conozco el 
proceso de evaluación, 
decisión y contratación 
del potencial cliente, 
incluyendo sus 
criterios de decisión? 
Ejemplo: ¿Conozco 
quiénes son las 
personas que 
participan por parte 
del prospecto en el 
proceso de compra? 
La Matriz de 3x3 inicia 
con una oportunidad 
de negocio identificada 
y que cumple con 
los criterios mínimos 
establecidos por la 
empresa para ser 
analizada y calificada. 
Es tarea del ejecutivo 
comercial aplicar esta 
herramienta para 
obtener como salida una 
decisión de continuar o 
abandonar. 
La salida del proceso 
de aplicar la Matriz 
de 3x3 por parte del 
ejecutivo comercial es 
la obtención de una 
calificación para cada 
oportunidad y con base 
en esa calificación y 
los criterios blandos 
que la empresa decida 
aplicar, tomar la 
decisión de continuar 
con el desarrollo de la 
oportunidad de negocio 
o abandonarla. 
¿Cómo se cuantifica la calificación de la oportunidad (Score)? 
Cada una de las preguntas debe tener especificadas unas posibles respuestas (3 o 4 máximo). Cada una de estas respuestas tienen un nota en una escala 
que usted puede definir (por ejemplo de 0 a 5). Cero para una respuesta que es negativa para la oportunidad y 5 para una respuesta que es muy buena para 
la oportunidad. Cada pregunta puede tener un peso ponderado que se multiplica por la calificación. Se suman los ponderados y se obtiene la calificación 
para la oportunidad. Le empresa define un punto de quiebre. Oportunidades con calificación igual o superior a este punto son aprobadas. 
www.visualsale.com PÁGINA 11
MÉTODO DOSAR 
LA “O” DE DOSAR - OBJETIVO DE LA OPORTUNIDAD 
¿Qué se espera lograr en cada oportunidad? 
La O dentro de DOSAR significa Objetivos. Es necesario que el vendedor consultivo 
tenga claridad sobre los objetivos que espera lograr en un potencial negocio con 
el prospecto. En el campo de las ventas la definición de un objetivo tiene que ver 
mucho con el “Cierre” de un negocio, el cual se puede cuantificar en términos de 
Valor del Negocio (valor monetario). Después de aplicar la fase de Diagnóstico, 
el vendedor debería estar en capacidad de proponerse un Objetivo claro con 
respecto a la oportunidad de negocio. Muy seguramente será en términos como 
los siguientes: 
1. ¿Hay oportunidad de generar un negocio en el cual tenemos 
una buena probabilidad de participar y ganar, de acuerdo con el 
diagnóstico realizado?. Si la respuesta es NO, es mejor dedicar el 
valioso tiempo a identificar otras oportunidades de negocio en otra 
parte. Si la respuesta es SI, debemos proceder a proponernos un 
objetivo claro. 
2. ¿Cuál es el monto aproximado que puede representar este 
negocio? 
3. ¿Cuál es el marco de tiempo en el cual se puede concretar una 
negociación exitosa? 
4. ¿Cuál es la probabilidad de ganancia que podemos tener en este 
negocio? 
5. ¿Cuáles son los elementos que utilizaremos para construir una 
propuesta de negocio? 
6. ¿Qué elementos competitivos debemos utilizar y/o neutralizar en 
esta situación específica de negocio? 
USO DE LA REGLA SMART 
Hacer uso de un método para definir el objetivo es 
necesario. Veamos en que consiste la regla SMART. 
PÁGINA 12 www.visualsale.com
MÉTODO DOSAR 
UN EJEMPLO DE LA DEFINICIÓN DE OBJETIVOS PARA UNA 
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO. 
Si no tenemos claro el 
objetivo que perseguimos, 
todas las acciones que 
ejecutemos podrán 
ser simplemente un 
desperdicio de recursos 
“Lograr el cierre de un contrato de servicios para estructurar e implementar la estrategia de 
Mercadeo Digital de la empresa X, incluyendo la construcción de un portal web, una campaña 
de email y la activación de presencia en redes sociales, de acuerdo con los requerimientos 
establecidos por el prospecto, por un valor de US$40,000. Este contrato debe estar firmado en 
un periodo de 6 semanas a partir de la fecha y debemos demostrar un mayor valor agregado 
que nuestros competidores, las empresas A, B y C, por parte de los equipos de ventas y servicios 
profesionales” 
Si aplicamos la regla S.M.A.R.T. podemos ver que cumplimos con cada uno de sus componentes. 
eSpecífico: Estamos indicando con precisión qué deseamos lograr. 
Medible: Hay elementos cuantitativos en la declaración del objetivo que nos permiten medir su avance y 
cumplimiento. 
Asignable: Se está especificando que los equipos de ventas y de servicios profesionales son los responsables 
de lograr el objetivo declarado. 
Realista: Igualmente el vendedor debe tener una claridad sobre que tan realista es lograr el objetivo 
teniendo en cuenta la capacidad del potencial cliente, la capacidad de la empresa y las condiciones en las 
cuales se desarrolla el avance del proceso de venta 
Tiempo: Es claro que hay una fecha limite para el cumplimiento del objetivo 
www.visualsale.com PÁGINA 13
LA “S” DE DOSAR - ESTRATEGIA DE DESARROLLO (Strategy) 
Teniendo claro el diagnóstico de la oportunidad de negocio y el objetivo que deseamos lograr (el qué), ahora debemos proceder a 
definir una estrategia de desarrollo y evolución de la oportunidad para acelerar su paso por las etapas del proceso de venta, el cual 
debe estar en línea con el proceso de compra del cliente. La estrategia es el “cómo” vamos a alcanzar el objetivo propuesto. 
Elementos a tener en cuenta para 
definir la Estrategia de desarrollo de 
la oportunidad de negocio. 
Para poder establecer una estrategia a seguir es necesario tener presente los 
siguientes elementos, los cuales son requisito para poder definir una estrategia 
coherente: 
1. Diagnóstico detallado de la oportunidad y de los factores internos y 
externos que pueden afectar el desarrollo del negocio 
2. Análisis detallado del perfil del prospecto. Entender la forma 
como esta empresa evalúa, analiza y decide este tipo de compra o 
contratación. 
3. Recursos internos con los cuales se cuenta para poder desarrollar 
la oportunidad de negocio. Restricciones internas que pueden afectar 
el desarrollo del negocio. 
4. Experiencias previas en situaciones de negocios similares a la 
actual que pueden dar indicios de que funcionó y que falló en esas 
oportunidades. 
5. Portafolio de “Estrategias Genéricas” diseñadas por la empresa de 
acuerdo con la experiencia y el tipo de producto y servicio que ofrece. 
Igualmente depende de los factores competitivos en el mercado. Estas 
estrategias genéricas estarán formuladas dependiendo del mercado. 
6. Objetivo claro para la oportunidad de negocio. Es fundamental 
tener claridad sobre lo que se desea alcanzar. 
¿QUÉ SON LAS ESTRATEGIAS GENÉRICAS? 
Dependiendo de las características del mercado y de la posición competitiva 
de la empresa, es importante mantener actualizadas una serie de estrategias 
específicas para determinadas situaciones de negocio. El vendedor debe 
recurrir a ellas para utilizarlas en cada una de las situaciones de ventas. En una 
situación de negocio se podría hacer uso de una combinación de estrategias 
genéricas. Veamos algunos ejemplos: 
1. Estrategia de competencia por experiencia, cuando es necesario demostrar 
que se ha realizado con éxito el trabajo en varios clientes. 
2. Estrategia de competencia por conocimiento, cuando es necesario demostrar 
que se cuenta con personal altamente conocedor de la materia objeto de la 
contratación. 
3. Estrategia de competencia por relacionamiento e influencia, cuando es 
necesario recurrir a los contactos o a influenciadores dentro del mercado que 
pueden generar una posición competitiva favorable para nuestra oferta. 
4. Estrategia de competencia por referenciación, cuando es necesario 
demostrar que se cuenta con importantes clientes en el mismo sector en el 
cual se encuentra el prospecto y se han desarrollado procesos exitosos de uso 
del producto o servicio. 
5. Estrategia de posicionamiento de producto, cuando es necesario demostrar 
las características y especificaciones superiores que tiene la empresa en su 
ofrecimiento. 
6. Estrategia de competencia por precio, cuando tenemos la capacidad de 
poder eliminar a los competidores con el mejor precio y es el factor que más 
pesa en el proceso de evaluación y decisión del cliente. 
El portafolio de estrategias genéricas facilita la labor del ejecutivo 
comercial, siempre que tenga el criterio correcto para seleccionar la 
combinación adecuada de estrategias. 
MÉTODO DOSAR 
PÁGINA 14 www.visualsale.com
DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO 
Un ejemplo de Estrategia 
OBJETIVO DE UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO 
“Lograr el cierre de un contrato de servicios para estructurar e implementar 
la estrategia de Mercadeo Digital de la Empresa X, incluyendo la construcción 
de un portal web, una campaña de email y la activación de presencia en redes 
sociales, de acuerdo con los requerimientos establecidos por el prospecto, por 
un valor de US$40,000. Este contrato debe estar firmado en un periodo de 6 
semanas a partir de la fecha y debemos demostrar un mayor valor agregado 
que nuestros competidores, las empresas A, B y C, por parte de los equipos de 
ventas y servicios profesionales” 
ESTRATEGIA PARA ESTA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO 
Demostrar al Potencial Cliente las capacidades y la experiencia de nuestra 
empresa en este tipo de proyectos y utilizaremos como referencia los logros 
alcanzados con proyectos similares en empresas de la misma actividad 
económica de la Empresa X. Sabemos que la Empresa X está dispuesta a 
pagar un precio “Premium” siempre y cuando se le demuestre capacidad, 
conocimiento, calidad e innovación en el proyecto que se implemente. 
Debemos lograr acceso a las personas que toman la decisión para conocer 
sus puntos de vista y compartir nuestra propuesta de negocio” 
ESTRATEGIA COMBINADA 
En este ejemplo resaltamos en negrita el uso de diferentes estrategias 
genéricas para definir una estrategia combinada que nos permitirá 
establecer las acciones tácticas a seguir. 
MÉTODO DOSAR 
www.visualsale.com PÁGINA 15
LA “A” DE DOSAR - ACCIONES TÁCTICAS 
Las acciones tácticas corresponden al detalle y ejecución de la estrategia. Es la forma de llevar a la práctica la estrategia definida 
para la oportunidad de negocio. Esta fase exige unas competencias importantes en el vendedor para planear y ejecutar. Esta fase se 
asemeja a la gestión de un proyecto. Requiere desarrollar un plan y ejecutarlo para cumplir la estrategia y el objetivo. 
Primera Fase: Planear 
Con base en la definición de la estrategia definida 
para abordar la oportunidad de negocio y la 
documentación de apoyo que debe existir con las 
estrategias genéricas, el asesor comercial procede 
a definir un plan de trabajo detallado en el cual 
estipula cuales son las tareas a ejecutar, cuando se 
deben ejecutar, quienes las deben realizar y que 
otros recursos son necesarios dentro de este plan. 
Es similar a un proceso de gerencia de proyecto, 
es decir, se trabaja con la triple restricción de un 
proyecto; tiempo, recursos y resultado. 
El asesor comercial actuando como un gerente 
de proyecto, debe controlar estas tres variables 
para el logro del objetivo. El resultado de esta 
fase de planeación debe generar un cronograma 
detallado de trabajo con todos los recursos 
necesarios, responsables asignados y las fechas de 
cumplimiento de cada actividad. 
¿CON CUÁLES RECURSOS 
CUENTA EL ASESOR 
COMERCIALPARA 
ESPECIFICAR SU PLAN DE 
ACCIONES TÁCTICAS? 
El Arsenal de Ventas 
Corresponde a todas las “Armas” con las cuales cuenta 
el Asesor Comercial para utilizar en la ejecución de las 
Acciones Tácticas. Son provistas por la Empresa de 
acuerdo con su tipo de negocio. Estas herramientas 
generalmente son desarrolladas por mercadeo o 
soporte a ventas y su objetivo es facilitar la labor del 
asesor comercial en la ejecución de las acciones en el 
proceso de venta. El asesor debe estar capacitado en 
su uso. Estos son algunos ejemplos: 
• Demostraciones o Prueba de Producto 
• Uso de referentes (Clientes - Expertos) 
• Elaboración de Propuestas 
• Desarrollo de Pruebas o Proyectos Piloto 
• Realizar Presentaciones Ejecutivas 
• Visitas a referentes en la industria 
• Uso de “Show Rooms” 
• Uso de Material Técnico 
• Desarrollo de Sesiones de “Negociación Ejecutiva” 
• Cubrimiento Integral del Cliente 
MÉTODO DOSAR 
PÁGINA 16 www.visualsale.com
MÉTODO DOSAR 
LA “A” DE DOSAR - ACCIONES TÁCTICAS 
Segunda Fase: Ejecutar 
Antes de ejecutar el plan de acciones tácticas es 
necesario realizar una validación del plan con los 
recursos internos y con el prospecto o cliente. 
Una de las fallas que muchas veces se comete es 
definir un excelente plan de acción para desarrollar 
una oportunidad de negocio, pero no se valida y 
coordina con el prospecto. Al momento de ejecutar 
el plan, la agenda del prospecto es diferente a la del 
plan y comienzan los problemas. La ejecución exige 
una buena coordinación de todos los recursos 
internos y del prospecto para que las actividades 
cumplan con el objetivo para el cual se definieron. 
Es recomendable contar con un sistema de 
información que permita registrar el plan de trabajo 
y tener un control del avance en el mismo. Esto está 
ligado al avance de la oportunidad en el Pipeline. 
Acción Táctica Responsable Entregable Fecha Limite Fase de Venta 
Levantamiento de requerimientos R. Pérez Documento REQ. 3 de Junio Diagnóstico 
Elaborar mapa de relacionamiento A. Cardozo Mapa de Relac. 6 de Junio Diagnóstico 
Desarrollar DOFA del negocio M. Jaramillo DOFA 9 de Junio Diagnóstico 
Entrevista con Director de Mercadeo P. Ruiz Análisis Viabilidad 17 de Junio Diagnóstico 
Desarrollar Modelo de Sensibilidad A. Cardozo Modelo Sensibilid. 23 de Junio Diagnóstico 
Elaborar propuesta detallada Equipo Ventas Propuesta Aprob. 27 de Junio Propuesta 
Agendar visita a cliente A (Referencia) A. Cardozo Resultado Visita 1 de Julio Propuesta 
Sustentación de propuesta M. Jaramillo Ajustes Solicitados 4 de Julio Propuesta 
Presentar justificación ROI R. Pérez Minuta Contrato 10 de Julio Negociación 
Ejemplo Plan de Acción 
Con base en la Estrategia de 
Negocio definida en la S de 
DOSAR, ilustramos con un 
sencillo ejemplo lo que puede 
ser un plan de acciones tácticas. 
Ahora lo importante es la 
ejecución y evaluación de los 
resultados de cada una de las 
acciones tácticas llevadas a cabo 
por el equipo de ventas. Aquí 
pueden ser necesarios ajustes al 
plan de acción, a la estrategia e 
incluso al objetivo. 
www.visualsale.com PÁGINA 17
LA “R” DE DOSAR - RESULTADOS & VALIDACIÓN 
Una vez se ejecuta el plan de acciones tácticas, es necesario comenzar a revisar los resultados y validar si el plan de acciones, la 
estrategia e incluso el objetivo tiene validez de acuerdo con el desarrollo de los acontecimientos. En esta fase se debe contar con un 
conjunto de indicadores que permitan evaluar en todo momento la situación de desarrollo de cada oportunidad de negocio. 
INDICADORES FUNDAMENTALES PARA EVALUAR LA EVOLUCIÓN DE UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO 
$ VALOR DEL NEGOCIO 
Es necesario tener siempre presente cual es el valor del negocio 
y el peso que el mismo tiene en la proyección de resultados 
para cumplir con las metas del periodo. 
% 
AVANCE EN EL PROCESO DE VENTA 
Nos permite identificar en que porcentaje de avance en el 
proceso de venta está la oportunidad. Una forma de medirlo 
es a través de la Tasa de Conversión de Negocios y de fases. 
Esto ayuda a asociar el avance con el tiempo. 
CALIDAD DE LA OPORTUNIDAD 
Corresponde al indicador de la calidad del negocio, qué nos 
permite conocer si realmente esta es una oportunidad que 
avanza correctamente. Lo llamamos Score del Negocio y se 
calcula con base en criterios propios de cada tipo de venta. 
T TIEMPO EN EL PIPELINE 
Esta métrica nos permite identificar que tan rápido avanza 
la oportunidad en el proceso de venta, al compararlo con un 
tiempo estándar definido previamente. Nos ayuda a identificar 
oportunidades estancadas. 
Los indicadores de Valor, Avance y Tiempo son fáciles de obtener 
a través del uso del Pipeline que hemos visto anteriormente. El 
indicador de Calidad del negocio es el más complejo de calcular, pero 
es fundamental para conocer la realidad del negocio. Esto lo hacemos 
con el cálculo del Score del Negocio. 
Cómo se calcula el Score del Negocio 
El Score del negocio corresponde a un valor numérico en una escala que la 
empresa define (por ejemplo entre -10 y 10) que se calcula con base en dos 
factores: 
1. El peso que tiene un criterio en la evaluación del desarrollo de la oportunidad. 
Este criterio se evalúa con base en la respuesta dada a las preguntas de 
evaluación de la oportunidad. Por ejemplo, puedo tener un criterio que se 
llama Conocimiento del Presupuesto para el Proyecto, que tiene un peso 
en la evaluación del 30%. Una de las preguntas asociadas a este criterio 
puede ser: ¿Conocemos el presupuesto asignado al proyecto?. Puedo tener 
dos posibles respuestas; En caso de ser SI voy a darle a este respuesta una 
calificación de 10, en caso de NO voy a darle una calificación de 0. Este factor 
se pondera multiplicando el peso (en este caso 30%) por la calificación de la 
respuesta. Supongamos que SI conocemos el presupuesto. La calificación a 
la respuesta es 10 y la ponderación es 30% x 10 que da un valor de 3 puntos. 
Esto se suma a otros valores ponderados para calcular el Score del Negocio. 
2. Para calificar la calidad, la empresa debe definir una escala de evaluación con 
una cota inferior. Si un negocio tiene un Score superior a esta cota inferior, 
quiere decir que la calidad es buena. Si el negocio tiene un Score inferior a 
esta cota, quiere decir que es un negocio de mala calidad. 
Contar con el Score del Negocio nos permite evaluar diferentes factores que 
para la empresa son importantes al momento de incluir una oportunidad de 
negocio en su forecast o no. Si solamente nos basamos en los criterios de valor, 
avance y tiempo, podemos cometer muchos errores en el compromiso de cierre 
de negocios con la alta gerencia. El Score del Negocio nos permite contar con 
mayor certeza al momento de evaluar cada oportunidad. 
MÉTODO DOSAR 
PÁGINA 18 www.visualsale.com
MÉTODO DOSAR 
CÁLCULO DEL SCORE DEL NEGOCIO 
Peso ponderado de las fases del proceso de venta 
El primer paso es ponderar el peso o importancia que cada una de las principales fases del proceso de venta tiene en su metodología de ventas. Ejemplo: 
Diagnóstico Propuesta Negociación Cierre 
25% 30% 25% 20% 
Peso ponderado de los criterios de evaluación en cada fase del proceso de venta 
Procedemos a definir los pesos ponderados de los criterios de evaluación para cada una de las fases de ventas. Estos criterios corresponden a los 3 o 4 
elementos que usted en cada fase del proceso de venta desea evaluar (como en la Matriz de 3x3 vista en la sección de Diagnóstico). Ejemplo: 
Vamos a tomar la fase de Diagnóstico: 25% 
Entendimiento de la necesidad 
del cliente Posición Competitiva Cómo compra y decide el 
potencial cliente 
Importancia del potencial 
negocio en mis resultados 
25% 40% 25% 10% 
Peso ponderado de las preguntas asociadas al criterio de evaluación de la fase de ventas 
Ahora lo que se hace es definir cuales son las preguntas que vamos a formular relacionadas con cada uno de los criterios definidos en el paso anterior y a cada 
una de las preguntas les vamos a asignar un peso ponderado. Por ejemplo vamos a tomar el criterio llamado “Entendimiento de la Necesidad del Cliente” el cual 
está asociado a la fase de Diagnóstico del proceso de venta y vamos a definir las preguntas con sus pesos: 
Vamos a tomar el criterio Entendimiento de la Necesidad del Cliente: 25% 
¿El potencial cliente sabe con certeza cual es 
su necesidad y sabe que con una estrategia 
de Mercadeo Digital soluciona su necesidad? 
¿El nivel de urgencia para cubrir esta 
necesidad por parte del potencial cliente 
coincide con nuestro cierre de periodo? 
¿El impacto que la solución a esta necesidad 
tiene para el potencial cliente es vital para su 
negocio? 
25% 35% 40% 
Valor de las posibles respuestas a cada una de las preguntas de criterios de evaluación 
Finalmente, asignamos un valor en una escala definida por la empresa (en este caso entre -10 y 10) para cada una de las posibles respuestas a la pregunta. 
Tomamos la pregunta 1 de la tabla anterior que tiene un peso de: 25% - Estas son las posibles respuestas y su valor 
El cliente no tiene claridad sobre su 
necesidad. Sabe que hay un problema pero 
no conoce sus causas ni como solucionarlo 
El cliente tiene clara su necesidad, pero no 
sabe como solucionar el problema y está 
buscando ayuda. 
El cliente conoce su necesidad en detalle y 
sabe como debe abordar una solución al 
problema y en que tiempo. 
2 (en la escala de -10 a 10) 6 (en la escala de -10 a 10) 10 (en la escala de -10 a 10) 
www.visualsale.com PÁGINA 19
MÉTODO DOSAR 
CÁLCULO DEL SCORE DEL NEGOCIO 
Cálculo de valor del Score del Negocio 
Cuando tenemos la respuesta a la pregunta asociada al criterio de evaluación en cada una de las fases del proceso de venta, podemos ponderar la calificación 
con base en los porcentajes asociados en cada uno de los pasos que hemos descrito. Veamos en el caso del ejemplo como es este cálculo: 
Asumamos que la respuesta a la pregunta es la tercera opción, es decir el cliente conoce su necesidad y sabe como solucionar el 
problema. La respuesta es SI, por lo tanto el puntaje asociado es de 10. 
Score que suma al total del negocio: (25% x 25% x 25%) x 10 = 0,15 Suma al Score del Negocio 0,15 
Con esta metodología se hace el cálculo del Score del Negocio a través del avance en cada una de las fases del proceso de venta. 
Es necesario establecer los criterios, las preguntas y las posibles respuestas en cada una de las fases del proceso de venta para ir 
sumando los valores asociados al Score. 
¿CÓMO SE UTILIZA Y PARA QUE SIRVE EL SCORE DEL NEGOCIO? 
Diagnóstico Propuesta Negociación Cierre 
12 21 16 51 41 43 63 75 68 98 92 88 
Buena Calidad = 17 a 25 Buena Calidad = 48 a 55 Buena Calidad = 70 a 75 Buena Calidad = 94 a 100 
Solamente 1 negocio: 21 Solamente 1 negocio: 51 Solamente 1 negocio: 75 Solamente 1 negocio: 98 
Esta es una ilustración del Pipeline de negocios en un proceso de venta de 4 fases. Bajo las técnicas normales de Pipeline parecería que hay una buena cantidad 
de negocios en marcha y que en las dos últimas fases (propuesta y cierre) tenemos buen volumen. El problema es que si no tenemos un indicador de calidad, 
realmente no sabemos si estos negocios en el pipeline están evolucionando adecuadamente. El hecho de que avancen en las etapas del proceso de venta no 
es garantía de que van bien y se van a cerrar exitosamente. En este ejemplo vemos que, de acuerdo con los limites establecidos por la empresa para aceptar 
negocios de buena calidad, solamente 4 negocios de los 12 en el pipeline son de buena calidad. Si un vendedor hace un compromiso de forecast con lo que 
tiene en este pipeline, muy seguramente no cumplirá la cuota. El color y el tamaño de la esfera representan unas convenciones adicionales para poder tener un 
panorama más claro de la situación de ventas. Esto lo veremos en el Mapa de Negocios. 
PÁGINA 20 www.visualsale.com
MÉTODO DOSAR 
EL MAPA DE NEGOCIOS - RESULTADOS VISUALES 
El Mapa de Negocios es una herramienta que facilita el proceso de evaluar los RESULTADOS (la R de DOSAR) y permite que el asesor 
comercial y su supervisor puedan tener una visual sencilla y fácil de entender a la hora de evaluar resultados y tomar decisiones con 
respecto al portafolio de oportunidades de negocio para cumplir con los objetivos comerciales. 
Convenciones 
Posición: Indica en que fecha 
se estima cerrar este negocio. 
Tamaño: Indica el valor 
estimado del negocio. A mayor 
tamaño, mayor el valor del 
negocio. 
Color: Indica el avance de la 
oportunidad en el proceso de 
venta comparado con el tiempo 
estándar definido para cada 
fase del proceso de venta. Se 
utilizan colores de semáforo. 
Score del Negocio: Es el valor 
que aparece en el centro de 
cada esfera. Indica la calidad del 
negocio en la escala definida 
por la empresa. 
Tasa de conversión: Indica 
la relación entre negocios que 
ingresan al mapa versus los 
negocios cerrados con éxito. 
El concepto del MAPA DE NEGOCIOS es que en un solo elemento visual se pueda contar con la información más relevante del estado de la gestión comercial de 
un asesor o de un equipo de ventas. Se hace uso de muchos recursos gráficos, ya que está demostrado que las personas retenemos de forma mucho más fácil 
la información gráfica que la numérica o textual. La filosofía del MAPA DE NEGOCIOS es que en un tiempo no mayor de 30 segundos el asesor o su jefe pueden 
entender la situación de ventas. En el ejemplo que se ve arriba se pueden leer todas las variables de gestión del portafolio de negocios para un asesor comercial, 
incluyendo el Score del Negocio, variable fundamental para identificar negocios en peligro. 
www.visualsale.com PÁGINA 21
MÉTODO DOSAR 
EL MAPA DE NEGOCIOS - RESULTADOS VISUALES 
Indicadores de gestión de ventas que visualiza el Mapa de Negocios 
De acuerdo con la forma como se estructura el Mapa de Negocios es totalmente viable 
conocer el estado de cada uno de los siguientes indicadores: 
1. Número total de negocios abiertos y en desarrollo 
2. Valor total de los negocios abiertos 
3. Valor de la cuota para el periodo 
4. Valor total de los negocios cerrados con éxito 
5. Porcentaje de cumplimiento de la cuota del periodo 
6. Valor de los negocios por color de avance (atrasados, en advertencia y al día) 
7. Valor de los negocios de “Buena Calidad” en el pipeline 
8. Tasa de Conversión de Negocios para el periodo 
9. Tasa de Conversión por fase del proceso de venta 
10. Tiempo promedio de duración de negocios en el pipeline para el periodo 
EL MAPA DE NEGOCIOS ENRIQUECE LA INFORMACIÓN QUE 
OFRECE EL PIPELINE NORMAL. 
El concepto del pipeline ha sido ampliamente utilizado por los equipos de ventas que desarrollan 
procesos de venta consultiva. Sin embargo el pipeline normal carece de información que es 
vital para la gestión de un ejecutivo comercial. La idea de desarrollar el Mapa de Negocios 
es poder brindar de una forma ágil toda la información que se requiere para poder entender, 
analizar y tomar acciones en una situación de ventas. El objetivo al usar el Mapa de Negocios 
es que una persona de ventas, en menos de 30 segundos, pueda entender claramente la 
situación de ventas. 
INFORMACIÓN GRÁFICA 
La Comunicación Gráfica es más ubicua que la información textual o numérica, debido 
a que nos puede afectar más rápidamente en los campos cognitivos y emotivos. Así 
mismo la información gráfica va directamente a la memoria de largo plazo, permitiendo 
que podamos recordar mucho más fácilmente una información de tipo visual que un 
texto o incluso una serie de números 
PÁGINA 22 www.visualsale.com
VISUAL SALE - EL SOFTWARE QUE APLICA D.O.S.A.R. 
Visual Sale nace como la respuesta a la necesidad de brindar herramientas orientadas a apoyar 
en campo la actividad del ejecutivo comercial, en el desarrollo y cierre efectivo de negocios, con 
una mínima carga de digitación de información y tareas de tipo administrativo y con un alto 
valor agregado en el uso de estrategias, tácticas y acciones para lograr el cumplimiento de los 
Objetivos de Ventas. Igualmente se logra un interesante trabajo en equipo con las áreas de 
apoyo a ventas como lo son Administración Ventas y la Dirección Comercial, trabajando de 
forma colaborativa. 
Visual Sale ha sido diseñado teniendo en cuenta las necesidades de información del asesor comercial y la facilidad 
de uso para lograr que la adopción de la plataforma sea sencilla y sin barreras. Estas son algunas características: 
1. Interface de usuario en la plataforma más adecuada, de acuerdo con el proceso de negocio a ejecutar. Por ejemplo, 
el Plan de Visitas o el Presupuesto de Ventas requiere mayor información y complejidad. La plataforma ideal es el 
computador de escritorio, no un dispositivo móvil. 
2. Uso de información gráfica en todos los elementos del sistema que así lo ameriten. 
3. Minimización de la captura de información en las plataformas móviles. Las plataformas móviles como tablets 
y smart phones son ideales para “consumir” contenido, no para producirlo. En la medida que el vendedor deba 
digitar menos en el dispositivo móvil y más información pueda consultar, mayor probabilidad hay de adopción de la 
tecnología. 
4. Operación On Line + Off Line. No siempre las comunicaciones móviles son confiables en nuestro medio. Es 
necesario poder habilitar la plataforma para que pueda operar, incluso cuando no hay conexión a redes de datos. 
5. Integración con las herramientas de productividad que usa el vendedor como su agenda, grabador de audio, 
mapas, etc. 
PARA CONOCER MÁS INFORMACIÓN, POR FAVOR VISITE WWW.VISUALSALE.COM 
PANTALLA DE INICIO DE VISUAL SALE 
PANTALLA DE MAPA DE NEGOCIOS 
PANTALLA DE LINEA DE TIEMPO 
MÉTODO DOSAR 
www.visualsale.com PÁGINA 23
EL VENDEDOR CONSULTIVO - NIVEL DE COMPETENCIAS 
Para alcanzar el éxito en la profesión de ventas, no basta con contar con una buena metodología de ventas o disponer de las mejores 
herramientas tecnológicas. Es necesario desarrollar una serie de competencias, entre emocionales y racionales, que permitan lograr 
diferentes niveles en el proceso de conocimiento y experiencia en las ventas. 
El Modelo de Aprendizaje aplicado a la profesión de las ventas. 
Existe una gran cantidad de estudios sobre el proceso de aprendizaje de los seres 
humanos en diferentes actividades. En el campo de las ventas a veces sale la 
pregunta a flote: ¿El Vendedor nace o se hace?. Difícil encontrar una respuesta 
exacta a esta pregunta. Lo que se viene presentando en el mundo de las ventas 
empresariales es un alto nivel de requerimientos de competencias profesionales 
para los vendedores. Según expertos en el tema de la venta consultiva como 
Dave Stein, uno de los gurús más conocidos a nivel mundial en ventas, dice 
que el vendedor consultivo debe contar con un 80% de competencias 
racionales y 20% de competencias emocionales. Las ventas no es una 
ciencia exacta, sin embargo si es evidente el hecho de que el profesional de 
ventas que exige el mercado hoy en día es una persona que debe hacer uso más 
constante de herramientas técnicas y científicas para lograr el éxito en las ventas 
y no solamente contar con cualidades y competencia emocionales excelentes. 
Todo ser humano en su proceso de aprendizaje pasa por diferentes fases. En la 
ventas no es diferente. Si cruzamos las dimensiones de la “Competencia” con la de 
la “Conciencia”, obtenemos una matriz como la que se aprecia a mano izquierda. 
El objetivo de todo vendedor profesional es mejorar sus competencias para 
alcanzar el nivel de Maestría en las ciencia de las ventas. Recuerde que las ventas 
empresariales hoy en día son más Ciencia (Racional) y menos Arte (Emocional). 
DAVE STEIN 
En mi experiencia y en la opinión de muchos expertos en el tema de las ventas 
en los cuales confío, las personas exitosas en las ventas empresariales (B2B) 
aplican entre un 80 a 90% de ciencia y un 10 a 20% de arte en el desarrollo 
de sus labores. 
MÉTODO DOSAR 
PÁGINA 24 www.visualsale.com
EL VENDEDOR CONSULTIVO - NIVEL DE COMPETENCIAS 
¿Cuál es su nivel de 
competencias para ejercer la 
profesión de ventas? 
Para responder esta pregunta lo primero es 
identificar cuales son las competencias requeridas 
para ser un excelente vendedor consultivo. En el 
siguiente diagrama se presentan algunas de las 
principales competencias. 
Con base en un estudio desarrollado por la 
prestigiosa publicación Harvard Business Review, 
se concluyó que en el mercado de los Estados 
Unidos 9.1 de cada 100 oportunidades de negocio 
terminan en cierre exitoso y solamente 1 de 
cada 250 vendedores cumple consistentemente 
en todos los periodos su meta de ventas. Estos 
resultados están directamente asociados a las 
competencias del vendedor. 
Haga usted el Autodiagnóstico de Competencias de Ventas 
Con base en el estudio de Harvard Business Review y adaptando la metodología de evaluación 
de competencias de ventas, hemos desarrollado un ejercicio para que usted pueda conocer el 
nivel de sus competencias para la venta consultiva. A través de una serie de preguntas que usted 
responderá, podremos identificar su perfil de vendedor y generar una gráfica como la que aparece 
a mano izquierda con una evaluación de los 7 principales factores que todo vendedor consultivo 
debe dominar. 
Para hacer el ejercicio visite la página de Autodiagnóstico de Competencias 
del Vendedor Consultivo. 
MÉTODO DOSAR 
www.visualsale.com PÁGINA 25
© 1992 - 2014 Mind de Colombia. Todos los derechos reservados. - Especialistas en CRM, Automatización de 
Mercadeo, Automatización de Ventas y Planeación de la Demanda. 
MIND DE COLOMBIA 
Dónde estamos: Calle 93B No. 17-42, Ofcicina 502, Bogotá D.C., Colombia - 110221 
Para llamarnos: +571 6222310 Celular: +57 3123041358 
Para escribirnos: informacion@mind.com.co 
Para visitarnos : www.visualsale.com y www.mind.com.co

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

TECNICAS DE VENTA MAS CONOCIDAS
TECNICAS DE VENTA MAS CONOCIDASTECNICAS DE VENTA MAS CONOCIDAS
TECNICAS DE VENTA MAS CONOCIDAS
 
Clinica de ventas
Clinica de ventasClinica de ventas
Clinica de ventas
 
el márketing electrónico
el márketing electrónicoel márketing electrónico
el márketing electrónico
 
15 sales techniques to improve the sales process
15 sales techniques to improve the sales process15 sales techniques to improve the sales process
15 sales techniques to improve the sales process
 
Plan de Ventas
Plan de VentasPlan de Ventas
Plan de Ventas
 
9 pilares de duplicacion en mlm
9 pilares de duplicacion en mlm9 pilares de duplicacion en mlm
9 pilares de duplicacion en mlm
 
Advanced selling skills p3
Advanced selling skills p3Advanced selling skills p3
Advanced selling skills p3
 
Retail selling skills
Retail selling skillsRetail selling skills
Retail selling skills
 
The art of selling by Zig Ziglar
The art of selling by Zig ZiglarThe art of selling by Zig Ziglar
The art of selling by Zig Ziglar
 
Tecnicas De Ventas
Tecnicas De VentasTecnicas De Ventas
Tecnicas De Ventas
 
TIPOS DE VENTA
TIPOS DE VENTATIPOS DE VENTA
TIPOS DE VENTA
 
Telesales Principles I
Telesales Principles ITelesales Principles I
Telesales Principles I
 
Selling Techniques
Selling TechniquesSelling Techniques
Selling Techniques
 
Selling skills
Selling skillsSelling skills
Selling skills
 
Gerencia de marketing
Gerencia de marketingGerencia de marketing
Gerencia de marketing
 
Selling Skills
Selling SkillsSelling Skills
Selling Skills
 
Selling Is An Art Form
Selling Is An Art FormSelling Is An Art Form
Selling Is An Art Form
 
Sales Excellence
Sales ExcellenceSales Excellence
Sales Excellence
 
6. Capacitación. rep. de ventas
6. Capacitación. rep. de ventas6. Capacitación. rep. de ventas
6. Capacitación. rep. de ventas
 
Sales motivation
Sales motivationSales motivation
Sales motivation
 

En vedette

Taller venta consultiva y negociación - Increventia
Taller venta consultiva y negociación - IncreventiaTaller venta consultiva y negociación - Increventia
Taller venta consultiva y negociación - IncreventiaJuan Francisco García Vergel
 
Curso de Venta consultiva
Curso de Venta consultivaCurso de Venta consultiva
Curso de Venta consultivaÒscar Mateu
 
Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones
Tecnicas Profesionales para realizar PresentacionesTecnicas Profesionales para realizar Presentaciones
Tecnicas Profesionales para realizar PresentacionesMind de Colombia
 
Guía para la construcción de una Estrategia de Lealtad de Clientes
Guía para la construcción de una Estrategia de Lealtad de ClientesGuía para la construcción de una Estrategia de Lealtad de Clientes
Guía para la construcción de una Estrategia de Lealtad de ClientesMind de Colombia
 
Estrategia de Fidelización y Lealtad de Clientes
Estrategia de Fidelización y Lealtad de ClientesEstrategia de Fidelización y Lealtad de Clientes
Estrategia de Fidelización y Lealtad de ClientesMind de Colombia
 
Curso Técnicas de Ventas Profesionales de GLOBAL Escuela de Ventas
Curso Técnicas de Ventas Profesionales de GLOBAL Escuela de VentasCurso Técnicas de Ventas Profesionales de GLOBAL Escuela de Ventas
Curso Técnicas de Ventas Profesionales de GLOBAL Escuela de VentasGLOBAL Escuela de Ventas
 
Venta Challenger: más allá de la venta consultiva
Venta Challenger: más allá de la venta consultivaVenta Challenger: más allá de la venta consultiva
Venta Challenger: más allá de la venta consultivaAlfons Vinuela
 
Programa de Fidelización de Canales y Fuerza de ventas con Fidelizate net
Programa de Fidelización de Canales y Fuerza de ventas con Fidelizate netPrograma de Fidelización de Canales y Fuerza de ventas con Fidelizate net
Programa de Fidelización de Canales y Fuerza de ventas con Fidelizate netCarlos Niz
 
Guía Práctica para la definición de una Estrategia de Multicanalidad en CRM
Guía Práctica para la definición de una Estrategia de Multicanalidad en CRMGuía Práctica para la definición de una Estrategia de Multicanalidad en CRM
Guía Práctica para la definición de una Estrategia de Multicanalidad en CRMMind de Colombia
 
Cinco elementos para su Estrategia SFA (Automatización de la Fuerza de Ventas)
Cinco elementos para su Estrategia SFA (Automatización de la Fuerza de Ventas)Cinco elementos para su Estrategia SFA (Automatización de la Fuerza de Ventas)
Cinco elementos para su Estrategia SFA (Automatización de la Fuerza de Ventas)Mind de Colombia
 
La ciencia del servicio. Prioridades del Servicio al Cliente
La ciencia del servicio. Prioridades del Servicio al ClienteLa ciencia del servicio. Prioridades del Servicio al Cliente
La ciencia del servicio. Prioridades del Servicio al ClienteMind de Colombia
 
Urban, Photographer of the Year competition 2014
Urban, Photographer of the Year competition 2014Urban, Photographer of the Year competition 2014
Urban, Photographer of the Year competition 2014maditabalnco
 

En vedette (19)

Taller venta consultiva y negociación - Increventia
Taller venta consultiva y negociación - IncreventiaTaller venta consultiva y negociación - Increventia
Taller venta consultiva y negociación - Increventia
 
Curso de venta consultiva 1
Curso de venta consultiva 1Curso de venta consultiva 1
Curso de venta consultiva 1
 
Spin
SpinSpin
Spin
 
Venta Consultiva para Coaches - Increventia-2015
Venta Consultiva para Coaches -  Increventia-2015Venta Consultiva para Coaches -  Increventia-2015
Venta Consultiva para Coaches - Increventia-2015
 
Venta consultiva Ed 2014
Venta consultiva Ed 2014Venta consultiva Ed 2014
Venta consultiva Ed 2014
 
Curso de Venta consultiva
Curso de Venta consultivaCurso de Venta consultiva
Curso de Venta consultiva
 
Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones
Tecnicas Profesionales para realizar PresentacionesTecnicas Profesionales para realizar Presentaciones
Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones
 
Guía para la construcción de una Estrategia de Lealtad de Clientes
Guía para la construcción de una Estrategia de Lealtad de ClientesGuía para la construcción de una Estrategia de Lealtad de Clientes
Guía para la construcción de una Estrategia de Lealtad de Clientes
 
Estrategia de Fidelización y Lealtad de Clientes
Estrategia de Fidelización y Lealtad de ClientesEstrategia de Fidelización y Lealtad de Clientes
Estrategia de Fidelización y Lealtad de Clientes
 
Pronosticos de Demanda
Pronosticos de DemandaPronosticos de Demanda
Pronosticos de Demanda
 
Curso Técnicas de Ventas Profesionales de GLOBAL Escuela de Ventas
Curso Técnicas de Ventas Profesionales de GLOBAL Escuela de VentasCurso Técnicas de Ventas Profesionales de GLOBAL Escuela de Ventas
Curso Técnicas de Ventas Profesionales de GLOBAL Escuela de Ventas
 
Programa de Lealtad - Winero
Programa de Lealtad - WineroPrograma de Lealtad - Winero
Programa de Lealtad - Winero
 
Venta consultiva
Venta consultivaVenta consultiva
Venta consultiva
 
Venta Challenger: más allá de la venta consultiva
Venta Challenger: más allá de la venta consultivaVenta Challenger: más allá de la venta consultiva
Venta Challenger: más allá de la venta consultiva
 
Programa de Fidelización de Canales y Fuerza de ventas con Fidelizate net
Programa de Fidelización de Canales y Fuerza de ventas con Fidelizate netPrograma de Fidelización de Canales y Fuerza de ventas con Fidelizate net
Programa de Fidelización de Canales y Fuerza de ventas con Fidelizate net
 
Guía Práctica para la definición de una Estrategia de Multicanalidad en CRM
Guía Práctica para la definición de una Estrategia de Multicanalidad en CRMGuía Práctica para la definición de una Estrategia de Multicanalidad en CRM
Guía Práctica para la definición de una Estrategia de Multicanalidad en CRM
 
Cinco elementos para su Estrategia SFA (Automatización de la Fuerza de Ventas)
Cinco elementos para su Estrategia SFA (Automatización de la Fuerza de Ventas)Cinco elementos para su Estrategia SFA (Automatización de la Fuerza de Ventas)
Cinco elementos para su Estrategia SFA (Automatización de la Fuerza de Ventas)
 
La ciencia del servicio. Prioridades del Servicio al Cliente
La ciencia del servicio. Prioridades del Servicio al ClienteLa ciencia del servicio. Prioridades del Servicio al Cliente
La ciencia del servicio. Prioridades del Servicio al Cliente
 
Urban, Photographer of the Year competition 2014
Urban, Photographer of the Year competition 2014Urban, Photographer of the Year competition 2014
Urban, Photographer of the Year competition 2014
 

Similaire à Método de Venta Consultiva DOSAR

Aumentar las probabilidades de venta
Aumentar las probabilidades de ventaAumentar las probabilidades de venta
Aumentar las probabilidades de ventaAlfonso Gadea
 
Pipeline Momentum Español
Pipeline Momentum EspañolPipeline Momentum Español
Pipeline Momentum EspañolDoble Group, LLC
 
Webinar: Revelando el Pipeline de Ventas
Webinar: Revelando el Pipeline de VentasWebinar: Revelando el Pipeline de Ventas
Webinar: Revelando el Pipeline de VentasDoble Group, LLC
 
Historia de la Mercadotecnia. Act. SAIA Mercadotecnia I Zuleima Carrasco
Historia de la Mercadotecnia. Act. SAIA Mercadotecnia I Zuleima CarrascoHistoria de la Mercadotecnia. Act. SAIA Mercadotecnia I Zuleima Carrasco
Historia de la Mercadotecnia. Act. SAIA Mercadotecnia I Zuleima CarrascoJesús Gerardo Aldazoro
 
Webinar Cómo definir proceso de ventas
Webinar Cómo definir proceso de ventasWebinar Cómo definir proceso de ventas
Webinar Cómo definir proceso de ventasSoftgrade
 
Claves para definir un CRM éxitoso
Claves para definir un CRM éxitosoClaves para definir un CRM éxitoso
Claves para definir un CRM éxitosoTACTICASOFT
 
PPT resumen triada de ventas, ciclo de decisión y habilidades
PPT resumen triada de ventas, ciclo de decisión y habilidadesPPT resumen triada de ventas, ciclo de decisión y habilidades
PPT resumen triada de ventas, ciclo de decisión y habilidadessmartcoachoficial
 
SEMINARIO INTERNACIONAL ANALISIS FINANCIERO PARA EL ÁREA COMERCIAL
SEMINARIO INTERNACIONAL ANALISIS FINANCIERO PARA EL ÁREA COMERCIALSEMINARIO INTERNACIONAL ANALISIS FINANCIERO PARA EL ÁREA COMERCIAL
SEMINARIO INTERNACIONAL ANALISIS FINANCIERO PARA EL ÁREA COMERCIALRoberto A. Oropeza Y.
 
plandemarketing.pdf para emprender un negocio
plandemarketing.pdf para emprender un negocioplandemarketing.pdf para emprender un negocio
plandemarketing.pdf para emprender un negociomarcial953606938
 
On Demand Professional Services
On Demand Professional ServicesOn Demand Professional Services
On Demand Professional ServicesVictor Flores
 
Responsabilidades y preparaciòn para las ventas
Responsabilidades y preparaciòn para las ventasResponsabilidades y preparaciòn para las ventas
Responsabilidades y preparaciòn para las ventasLaura Romero
 
Implementación y evaluación del plan de mercadotecnia
Implementación y evaluación del plan de mercadotecniaImplementación y evaluación del plan de mercadotecnia
Implementación y evaluación del plan de mercadotecniaTeresa Malagon Martínez
 

Similaire à Método de Venta Consultiva DOSAR (20)

Aumentar las probabilidades de venta
Aumentar las probabilidades de ventaAumentar las probabilidades de venta
Aumentar las probabilidades de venta
 
Plan De Mercadeo
Plan De MercadeoPlan De Mercadeo
Plan De Mercadeo
 
Pipeline Momentum Español
Pipeline Momentum EspañolPipeline Momentum Español
Pipeline Momentum Español
 
Componentes de un proyecto de sfa
Componentes de un proyecto de sfaComponentes de un proyecto de sfa
Componentes de un proyecto de sfa
 
Webinar: Revelando el Pipeline de Ventas
Webinar: Revelando el Pipeline de VentasWebinar: Revelando el Pipeline de Ventas
Webinar: Revelando el Pipeline de Ventas
 
17. administracion de ventas
17. administracion de ventas17. administracion de ventas
17. administracion de ventas
 
Historia de la Mercadotecnia. Act. SAIA Mercadotecnia I Zuleima Carrasco
Historia de la Mercadotecnia. Act. SAIA Mercadotecnia I Zuleima CarrascoHistoria de la Mercadotecnia. Act. SAIA Mercadotecnia I Zuleima Carrasco
Historia de la Mercadotecnia. Act. SAIA Mercadotecnia I Zuleima Carrasco
 
Webinar Cómo definir proceso de ventas
Webinar Cómo definir proceso de ventasWebinar Cómo definir proceso de ventas
Webinar Cómo definir proceso de ventas
 
PROCESO DE VENTAS.pdf
PROCESO DE VENTAS.pdfPROCESO DE VENTAS.pdf
PROCESO DE VENTAS.pdf
 
Ventas
VentasVentas
Ventas
 
Claves para definir un CRM éxitoso
Claves para definir un CRM éxitosoClaves para definir un CRM éxitoso
Claves para definir un CRM éxitoso
 
PPT resumen triada de ventas, ciclo de decisión y habilidades
PPT resumen triada de ventas, ciclo de decisión y habilidadesPPT resumen triada de ventas, ciclo de decisión y habilidades
PPT resumen triada de ventas, ciclo de decisión y habilidades
 
SEMINARIO INTERNACIONAL ANALISIS FINANCIERO PARA EL ÁREA COMERCIAL
SEMINARIO INTERNACIONAL ANALISIS FINANCIERO PARA EL ÁREA COMERCIALSEMINARIO INTERNACIONAL ANALISIS FINANCIERO PARA EL ÁREA COMERCIAL
SEMINARIO INTERNACIONAL ANALISIS FINANCIERO PARA EL ÁREA COMERCIAL
 
mercadoctenia comercial
mercadoctenia comercialmercadoctenia comercial
mercadoctenia comercial
 
Plan de marketing
Plan de marketingPlan de marketing
Plan de marketing
 
plandemarketing.pdf para emprender un negocio
plandemarketing.pdf para emprender un negocioplandemarketing.pdf para emprender un negocio
plandemarketing.pdf para emprender un negocio
 
On Demand Professional Services
On Demand Professional ServicesOn Demand Professional Services
On Demand Professional Services
 
Responsabilidades y preparaciòn para las ventas
Responsabilidades y preparaciòn para las ventasResponsabilidades y preparaciòn para las ventas
Responsabilidades y preparaciòn para las ventas
 
Plandenegocioramon
PlandenegocioramonPlandenegocioramon
Plandenegocioramon
 
Implementación y evaluación del plan de mercadotecnia
Implementación y evaluación del plan de mercadotecniaImplementación y evaluación del plan de mercadotecnia
Implementación y evaluación del plan de mercadotecnia
 

Plus de Mind de Colombia

Contenido Curso Online de Certificación en Venta Consultiva
Contenido Curso Online de Certificación en Venta ConsultivaContenido Curso Online de Certificación en Venta Consultiva
Contenido Curso Online de Certificación en Venta ConsultivaMind de Colombia
 
Consultoría en Ventas B2B
Consultoría en Ventas B2BConsultoría en Ventas B2B
Consultoría en Ventas B2BMind de Colombia
 
Innovación & Transformación Digital en Procesos Comerciales
Innovación & Transformación Digital en Procesos ComercialesInnovación & Transformación Digital en Procesos Comerciales
Innovación & Transformación Digital en Procesos ComercialesMind de Colombia
 
Plantilla de Plan de Cuenta KAM (Key Account management)
Plantilla de Plan de Cuenta KAM (Key Account management)Plantilla de Plan de Cuenta KAM (Key Account management)
Plantilla de Plan de Cuenta KAM (Key Account management)Mind de Colombia
 
Catálogo Fidelimania 2013
Catálogo Fidelimania 2013Catálogo Fidelimania 2013
Catálogo Fidelimania 2013Mind de Colombia
 
Guía Metodológica sobre Evaluación y Selección de Software CRM
Guía Metodológica sobre Evaluación y Selección de Software CRMGuía Metodológica sobre Evaluación y Selección de Software CRM
Guía Metodológica sobre Evaluación y Selección de Software CRMMind de Colombia
 
Guía de ayudas para trabajar en temas de CRM y CEM
Guía de ayudas para trabajar en temas de CRM y CEMGuía de ayudas para trabajar en temas de CRM y CEM
Guía de ayudas para trabajar en temas de CRM y CEMMind de Colombia
 
Guía Metodológica para Autodiagnóstico en CRM
Guía Metodológica para Autodiagnóstico en CRMGuía Metodológica para Autodiagnóstico en CRM
Guía Metodológica para Autodiagnóstico en CRMMind de Colombia
 
Guía de Análisis de procesos de negocio para implementación de proyectos de CRM
Guía de Análisis de procesos de negocio para implementación de proyectos de CRMGuía de Análisis de procesos de negocio para implementación de proyectos de CRM
Guía de Análisis de procesos de negocio para implementación de proyectos de CRMMind de Colombia
 
Incremente la Productividad Comercial
Incremente la Productividad ComercialIncremente la Productividad Comercial
Incremente la Productividad ComercialMind de Colombia
 

Plus de Mind de Colombia (11)

Contenido Curso Online de Certificación en Venta Consultiva
Contenido Curso Online de Certificación en Venta ConsultivaContenido Curso Online de Certificación en Venta Consultiva
Contenido Curso Online de Certificación en Venta Consultiva
 
Consultoría en Ventas B2B
Consultoría en Ventas B2BConsultoría en Ventas B2B
Consultoría en Ventas B2B
 
Innovación & Transformación Digital en Procesos Comerciales
Innovación & Transformación Digital en Procesos ComercialesInnovación & Transformación Digital en Procesos Comerciales
Innovación & Transformación Digital en Procesos Comerciales
 
Plantilla de Plan de Cuenta KAM (Key Account management)
Plantilla de Plan de Cuenta KAM (Key Account management)Plantilla de Plan de Cuenta KAM (Key Account management)
Plantilla de Plan de Cuenta KAM (Key Account management)
 
Catálogo Fidelimania 2013
Catálogo Fidelimania 2013Catálogo Fidelimania 2013
Catálogo Fidelimania 2013
 
Guía Metodológica sobre Evaluación y Selección de Software CRM
Guía Metodológica sobre Evaluación y Selección de Software CRMGuía Metodológica sobre Evaluación y Selección de Software CRM
Guía Metodológica sobre Evaluación y Selección de Software CRM
 
Guía de ayudas para trabajar en temas de CRM y CEM
Guía de ayudas para trabajar en temas de CRM y CEMGuía de ayudas para trabajar en temas de CRM y CEM
Guía de ayudas para trabajar en temas de CRM y CEM
 
Guía Metodológica para Autodiagnóstico en CRM
Guía Metodológica para Autodiagnóstico en CRMGuía Metodológica para Autodiagnóstico en CRM
Guía Metodológica para Autodiagnóstico en CRM
 
Guía de Análisis de procesos de negocio para implementación de proyectos de CRM
Guía de Análisis de procesos de negocio para implementación de proyectos de CRMGuía de Análisis de procesos de negocio para implementación de proyectos de CRM
Guía de Análisis de procesos de negocio para implementación de proyectos de CRM
 
Incremente la Productividad Comercial
Incremente la Productividad ComercialIncremente la Productividad Comercial
Incremente la Productividad Comercial
 
Kit CRM Practico
Kit CRM PracticoKit CRM Practico
Kit CRM Practico
 

Dernier

VAMOS MANAOS, análisis e historia de la empresa Manaos
VAMOS MANAOS, análisis e historia de la empresa ManaosVAMOS MANAOS, análisis e historia de la empresa Manaos
VAMOS MANAOS, análisis e historia de la empresa Manaosmalenasilvaet7
 
PPT Planilla Foro logistica (1).pptDMEDMEOD
PPT Planilla Foro logistica (1).pptDMEDMEODPPT Planilla Foro logistica (1).pptDMEDMEOD
PPT Planilla Foro logistica (1).pptDMEDMEODferchuxdlinda
 
GUIA DE ESTUDIOS DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS.pdf
GUIA DE ESTUDIOS DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS.pdfGUIA DE ESTUDIOS DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS.pdf
GUIA DE ESTUDIOS DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS.pdfRasecGAlavazOllirrac
 
CADENA DE SUMINISTROS DIAPOSITIVASS.pptx
CADENA DE SUMINISTROS DIAPOSITIVASS.pptxCADENA DE SUMINISTROS DIAPOSITIVASS.pptx
CADENA DE SUMINISTROS DIAPOSITIVASS.pptxYesseniaGuzman7
 
Aprendizaje basado en proyectos. La vida no son asignaturas_CPAL_PERU.pdf
Aprendizaje basado en proyectos. La vida no son asignaturas_CPAL_PERU.pdfAprendizaje basado en proyectos. La vida no son asignaturas_CPAL_PERU.pdf
Aprendizaje basado en proyectos. La vida no son asignaturas_CPAL_PERU.pdfLizbethMuoz40
 
INTELIGENCIA EMOCIONAL -ADMINISTRACION.pdf
INTELIGENCIA EMOCIONAL -ADMINISTRACION.pdfINTELIGENCIA EMOCIONAL -ADMINISTRACION.pdf
INTELIGENCIA EMOCIONAL -ADMINISTRACION.pdfELISATORRES56
 
METODO MIXTOpresentaciondeadministracion.pptx
METODO MIXTOpresentaciondeadministracion.pptxMETODO MIXTOpresentaciondeadministracion.pptx
METODO MIXTOpresentaciondeadministracion.pptxBrayanParra38
 
INVESTIGACIÓN EN INGENIERIA - El Problema de investigación
INVESTIGACIÓN EN INGENIERIA - El Problema de investigaciónINVESTIGACIÓN EN INGENIERIA - El Problema de investigación
INVESTIGACIÓN EN INGENIERIA - El Problema de investigaciónGabrielaRisco3
 
REINGENIERA, GESTION DE ADMINISTRACION CONTEMPORANEA
REINGENIERA, GESTION DE ADMINISTRACION CONTEMPORANEAREINGENIERA, GESTION DE ADMINISTRACION CONTEMPORANEA
REINGENIERA, GESTION DE ADMINISTRACION CONTEMPORANEAElvisLpez14
 
GERENCIA DE OPERACIONES MBA ADMINISTRACION DE EMPRESAS
GERENCIA DE OPERACIONES MBA ADMINISTRACION DE EMPRESASGERENCIA DE OPERACIONES MBA ADMINISTRACION DE EMPRESAS
GERENCIA DE OPERACIONES MBA ADMINISTRACION DE EMPRESASSilvanabelenCumpasip
 
Gastos que no forman parte del Valor en Aduana de la mercadería importada
Gastos que no forman parte del Valor en Aduana de la mercadería importadaGastos que no forman parte del Valor en Aduana de la mercadería importada
Gastos que no forman parte del Valor en Aduana de la mercadería importadaInstituto de Capacitacion Aduanera
 
Unidad 1 Modelo de Internacionalizacion de la empresas.pdf
Unidad 1 Modelo de Internacionalizacion de la empresas.pdfUnidad 1 Modelo de Internacionalizacion de la empresas.pdf
Unidad 1 Modelo de Internacionalizacion de la empresas.pdfLuisFernandoRozasVil
 
Evaluación y Mejora Continua Guía de Seguimiento y Monitoreo para Cursos de C...
Evaluación y Mejora Continua Guía de Seguimiento y Monitoreo para Cursos de C...Evaluación y Mejora Continua Guía de Seguimiento y Monitoreo para Cursos de C...
Evaluación y Mejora Continua Guía de Seguimiento y Monitoreo para Cursos de C...Oxford Group
 
FORMATO ASISTENCIA DE CAPACITACION.doc..
FORMATO ASISTENCIA DE CAPACITACION.doc..FORMATO ASISTENCIA DE CAPACITACION.doc..
FORMATO ASISTENCIA DE CAPACITACION.doc..angelicacardales1
 
1 GENERALIDADES Bioestadística y demografia.pdf
1 GENERALIDADES Bioestadística y demografia.pdf1 GENERALIDADES Bioestadística y demografia.pdf
1 GENERALIDADES Bioestadística y demografia.pdfjoanjustiniano98
 
EXPLICACIONES DE ASIENTOS CONTABLES DE SUELDOS Y JORNALES .pptx
EXPLICACIONES DE ASIENTOS CONTABLES DE SUELDOS Y JORNALES .pptxEXPLICACIONES DE ASIENTOS CONTABLES DE SUELDOS Y JORNALES .pptx
EXPLICACIONES DE ASIENTOS CONTABLES DE SUELDOS Y JORNALES .pptxFelicia Escobar
 
MAPA MENTAL DE GESTION FINANCIERA PARA CORRECTO MANEJO DE EMPRESAS
MAPA MENTAL DE GESTION FINANCIERA PARA CORRECTO MANEJO DE EMPRESASMAPA MENTAL DE GESTION FINANCIERA PARA CORRECTO MANEJO DE EMPRESAS
MAPA MENTAL DE GESTION FINANCIERA PARA CORRECTO MANEJO DE EMPRESASapretellhap
 
LOS BANCOS EN PERÚ establece las normas para la contabilización de los invent...
LOS BANCOS EN PERÚ establece las normas para la contabilización de los invent...LOS BANCOS EN PERÚ establece las normas para la contabilización de los invent...
LOS BANCOS EN PERÚ establece las normas para la contabilización de los invent...EmelynYesmynVegaArre
 
Libros - Las 48 leyes del Poder vida.pdf
Libros - Las 48 leyes del Poder vida.pdfLibros - Las 48 leyes del Poder vida.pdf
Libros - Las 48 leyes del Poder vida.pdfomd190207
 
Emprendedores peruanos, empresas innovadoras.pptx
Emprendedores peruanos, empresas innovadoras.pptxEmprendedores peruanos, empresas innovadoras.pptx
Emprendedores peruanos, empresas innovadoras.pptxFERNANDOMIGUELRIVERA1
 

Dernier (20)

VAMOS MANAOS, análisis e historia de la empresa Manaos
VAMOS MANAOS, análisis e historia de la empresa ManaosVAMOS MANAOS, análisis e historia de la empresa Manaos
VAMOS MANAOS, análisis e historia de la empresa Manaos
 
PPT Planilla Foro logistica (1).pptDMEDMEOD
PPT Planilla Foro logistica (1).pptDMEDMEODPPT Planilla Foro logistica (1).pptDMEDMEOD
PPT Planilla Foro logistica (1).pptDMEDMEOD
 
GUIA DE ESTUDIOS DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS.pdf
GUIA DE ESTUDIOS DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS.pdfGUIA DE ESTUDIOS DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS.pdf
GUIA DE ESTUDIOS DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS.pdf
 
CADENA DE SUMINISTROS DIAPOSITIVASS.pptx
CADENA DE SUMINISTROS DIAPOSITIVASS.pptxCADENA DE SUMINISTROS DIAPOSITIVASS.pptx
CADENA DE SUMINISTROS DIAPOSITIVASS.pptx
 
Aprendizaje basado en proyectos. La vida no son asignaturas_CPAL_PERU.pdf
Aprendizaje basado en proyectos. La vida no son asignaturas_CPAL_PERU.pdfAprendizaje basado en proyectos. La vida no son asignaturas_CPAL_PERU.pdf
Aprendizaje basado en proyectos. La vida no son asignaturas_CPAL_PERU.pdf
 
INTELIGENCIA EMOCIONAL -ADMINISTRACION.pdf
INTELIGENCIA EMOCIONAL -ADMINISTRACION.pdfINTELIGENCIA EMOCIONAL -ADMINISTRACION.pdf
INTELIGENCIA EMOCIONAL -ADMINISTRACION.pdf
 
METODO MIXTOpresentaciondeadministracion.pptx
METODO MIXTOpresentaciondeadministracion.pptxMETODO MIXTOpresentaciondeadministracion.pptx
METODO MIXTOpresentaciondeadministracion.pptx
 
INVESTIGACIÓN EN INGENIERIA - El Problema de investigación
INVESTIGACIÓN EN INGENIERIA - El Problema de investigaciónINVESTIGACIÓN EN INGENIERIA - El Problema de investigación
INVESTIGACIÓN EN INGENIERIA - El Problema de investigación
 
REINGENIERA, GESTION DE ADMINISTRACION CONTEMPORANEA
REINGENIERA, GESTION DE ADMINISTRACION CONTEMPORANEAREINGENIERA, GESTION DE ADMINISTRACION CONTEMPORANEA
REINGENIERA, GESTION DE ADMINISTRACION CONTEMPORANEA
 
GERENCIA DE OPERACIONES MBA ADMINISTRACION DE EMPRESAS
GERENCIA DE OPERACIONES MBA ADMINISTRACION DE EMPRESASGERENCIA DE OPERACIONES MBA ADMINISTRACION DE EMPRESAS
GERENCIA DE OPERACIONES MBA ADMINISTRACION DE EMPRESAS
 
Gastos que no forman parte del Valor en Aduana de la mercadería importada
Gastos que no forman parte del Valor en Aduana de la mercadería importadaGastos que no forman parte del Valor en Aduana de la mercadería importada
Gastos que no forman parte del Valor en Aduana de la mercadería importada
 
Unidad 1 Modelo de Internacionalizacion de la empresas.pdf
Unidad 1 Modelo de Internacionalizacion de la empresas.pdfUnidad 1 Modelo de Internacionalizacion de la empresas.pdf
Unidad 1 Modelo de Internacionalizacion de la empresas.pdf
 
Evaluación y Mejora Continua Guía de Seguimiento y Monitoreo para Cursos de C...
Evaluación y Mejora Continua Guía de Seguimiento y Monitoreo para Cursos de C...Evaluación y Mejora Continua Guía de Seguimiento y Monitoreo para Cursos de C...
Evaluación y Mejora Continua Guía de Seguimiento y Monitoreo para Cursos de C...
 
FORMATO ASISTENCIA DE CAPACITACION.doc..
FORMATO ASISTENCIA DE CAPACITACION.doc..FORMATO ASISTENCIA DE CAPACITACION.doc..
FORMATO ASISTENCIA DE CAPACITACION.doc..
 
1 GENERALIDADES Bioestadística y demografia.pdf
1 GENERALIDADES Bioestadística y demografia.pdf1 GENERALIDADES Bioestadística y demografia.pdf
1 GENERALIDADES Bioestadística y demografia.pdf
 
EXPLICACIONES DE ASIENTOS CONTABLES DE SUELDOS Y JORNALES .pptx
EXPLICACIONES DE ASIENTOS CONTABLES DE SUELDOS Y JORNALES .pptxEXPLICACIONES DE ASIENTOS CONTABLES DE SUELDOS Y JORNALES .pptx
EXPLICACIONES DE ASIENTOS CONTABLES DE SUELDOS Y JORNALES .pptx
 
MAPA MENTAL DE GESTION FINANCIERA PARA CORRECTO MANEJO DE EMPRESAS
MAPA MENTAL DE GESTION FINANCIERA PARA CORRECTO MANEJO DE EMPRESASMAPA MENTAL DE GESTION FINANCIERA PARA CORRECTO MANEJO DE EMPRESAS
MAPA MENTAL DE GESTION FINANCIERA PARA CORRECTO MANEJO DE EMPRESAS
 
LOS BANCOS EN PERÚ establece las normas para la contabilización de los invent...
LOS BANCOS EN PERÚ establece las normas para la contabilización de los invent...LOS BANCOS EN PERÚ establece las normas para la contabilización de los invent...
LOS BANCOS EN PERÚ establece las normas para la contabilización de los invent...
 
Libros - Las 48 leyes del Poder vida.pdf
Libros - Las 48 leyes del Poder vida.pdfLibros - Las 48 leyes del Poder vida.pdf
Libros - Las 48 leyes del Poder vida.pdf
 
Emprendedores peruanos, empresas innovadoras.pptx
Emprendedores peruanos, empresas innovadoras.pptxEmprendedores peruanos, empresas innovadoras.pptx
Emprendedores peruanos, empresas innovadoras.pptx
 

Método de Venta Consultiva DOSAR

  • 1. MÉTODO DE VENTAS D.O.S.A.R. MARCO DE PENSAMIENTO - ACCIÓN PARA LA VENTA CONSULTIVA D.O.S.A.R. Versión revisada y complementada del marco de trabajo para la identificación, diagnóstico, desarrollo y cierre de oportunidades de negocio en procesos de venta complejos, especialmente B2B. Mind de Colombia.
  • 2. MÉTODO DOSAR INTRODUCCIÓN Esta es la versión revisada del documento de trabajo DOSAR para implementar el marco de pensamiento - acción para procesos de venta consultiva. ¿Qué es DOSAR? DOSAR es un marco de Pensamiento Acción para ser aplicado por los vendedores, especialmente en procesos de venta complejos o de alta implicación. Es mucho más flexible que una metodología de venta consultiva tradicional y hace entrega de las herramientas necesarias para que un ejecutivo comercial pueda desarrollar de forma efectiva todo el “Ciclo de Vida” de una oportunidad de negocio. Se basa en el uso de un concepto llamado el Mapa de Negocios. ¿Dónde aplica DOSAR? Adoptar un proceso de venta consultiva depende de la forma como el cliente evalúa, selecciona, contrata y utiliza los bienes y servicios que su empresa vende. Hoy en día el que manda es el proceso de compra del cliente. En la matriz que aparece en la parte superior se pueden identificar los posibles escenarios cuando se cruza la complejidad del bien o servicio y el nivel de relación requerido con el prospecto para lograr cerrar un negocio. El primer paso es identificar como es el proceso de compra típico que utilizan sus clientes para definir cual es el método más adecuado y conveniente para venderle a estos clientes. DOSAR aplica en cualquiera de estos cuadrantes, pero su mayor beneficio se obtiene en el superior izquierdo. DOSAR puede aplicar para cualquier situación de ventas, sin embargo su beneficio es mayor en procesos de venta compleja o de alta implicación. Cuando el proceso comercial implica periodos largos de decisión, comités de compras, evaluaciones técnicas y/o comerciales, pruebas, etc., es muy probable que se generen oportunidades de negocio que requieren un proceso metódico para desarrollar un negocio. Por esta razón su mayor impacto está en las ventas empresariales o corporativas, conocidas como B2B (Business to Business). PÁGINA 2 www.visualsale.com
  • 3. MÉTODO DOSAR ALINEACIÓN DEL PROCESO DE COMPRA Y VENTA El éxito de un proceso de venta radica en la capacidad de la organización comercial de adaptar su metodología de ventas a la forma como el cliente evalúa, decide y compra. Esto es alinear el proceso de venta con el proceso de compra del cliente. En las ventas empresariales B2B encontramos que los compradores han desarrollado y adoptado métodos de adquisición muy sofisticados. En mercados altamente competidos, el comprador sabe que puede establecer condiciones y el proveedor que no logre adaptarse a estas condiciones puede estar fuera de la competencia. Por esta razón el primer paso fundamental que usted debe ejecutar en su estrategia comercial, es entender muy bien y con todo el detalle posible como es que el cliente en su industria compra. Luego de entender y validar este proceso, su tarea es “alinear” su proceso de venta a este proceso de compra. Se ilustra con un ejemplo en el diagrama que aparece arriba, en el cual el proveedor alinea sus etapas de venta con las etapas de compra del cliente. Para entender en mayor detalle este concepto, por favor visite la página de Alineación de los Procesos de Compra y Venta. www.visualsale.com PÁGINA 3
  • 4. PROCESO DE VENTA El ejecutivo comercial debe tener claro cuales son los principales logros o hitos que debe alcanzar en el desarrollo de su trabajo. El éxito en la labor de ventas radica en el cierre exitoso de oportunidades de negocio. Para lograr esto el ejecutivo comercial debe seguir un proceso similar al que se ilustra en la siguiente gráfica. 1. Mercado Potencial Entendimiento claro de los potenciales clientes a los cuales les puede interesar el producto o servicio. Identificación uno a uno con los contactos clave para desarrollar acercamientos. 2. Identificar Oportunidades Desarrollar tácticas y acciones para identificar las oportunidades de negocio en el mercado objetivo definido. Se debe contar con los mecanismos que permitan conocer si el potencial cliente realmente tiene una necesidad clara que lleve a desarrollar un proceso de adquisición de un bien o servicio que solucione esa necesidad o problema de negocio. 3. Calificación de Oportunidades No toda oportunidad de negocio es buena o tiene la misma probabilidad de cierre que otras. Por eso es necesario contar con un proceso científico que permita evaluar de forma racional y técnica la calidad de cada una de las oportunidades. 4. Priorizar las Oportunidades Uno de los recursos más críticos para el vendedor es el tiempo. Por esto se debe definir a que oportunidades vale la pena asignarle tiempo y esfuerzo. Esto exige contar con unos criterios técnicos que permitan evaluar las oportunidades y definir a cuales se les debe trabajar en mayor medida. 5. Aplicar un Método de Venta Teniendo claro que oportunidades son las clave, se debe proceder a aplicar un proceso de desarrollo y gestión de estas oportunidades para lograr su cierre exitoso. No debe ser un proceso rígido, pero si se deben seguir unas pautas específicas que ayuden al vendedor en el cierre. 6. Cierre de Negocios y Cumplir la Cuota Seguir un marco de trabajo adecuado puede reducir el riesgo de perder oportunidades. El cierre de los negocios puede ser menos caótico si se ha seguido un proceso que ayude a minimizar este riesgo. En la venta compleja es mucho más importante el proceso que el cierre. El cierre es un resultado de un proceso bien ejecutado. MÉTODO DOSAR PÁGINA 4 www.visualsale.com
  • 5. CICLO DE VIDA DE LAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIO Podemos concluir hasta aquí que una de los elementos críticos en la venta consultiva es la gestión de las oportunidades de negocio. Entonces es importante determinar cual será el mecanismo para poder desarrollar y cerrar de forma exitosa las oportunidades. Es necesario comprender el ciclo de vida de las oportunidades para saber como influir en su desarrollo. Etapas del Proceso de Venta Una oportunidad de negocio sufre una transformación en el tiempo. El principal objetivo de un ejecutivo comercial es lograr que esas etapas se cumplan de forma correcta en el menor tiempo posible. Es necesario que se identifiquen y definan cada una de las etapas por las cuales pasan las oportunidades de negocio en su proceso comercial. En la gráfica que se incluye a mano izquierda se ilustra un ejemplo de las etapas identificadas en un caso particular. Los círculos de color azul representan las etapas más críticas dentro del proceso comercial en este caso. Para cada una de estas etapas es necesario definir elementos como el tiempo estándar estimado, los recursos necesarios, las acciones tácticas requeridas para acelerar el paso de la oportunidad por esta etapa y los elementos de riesgo que hay que mitigar para evitar que la oportunidad se quede “estancada” en una etapa o que se pierda y no pueda evolucionar a las siguientes etapas. Recuerde la importancia de alinear el proceso de desarrollo de las oportunidades de negocio con el proceso de compra del cliente. PIPELINE DE VENTAS Las etapas del proceso de ventas nos ayudan a determinar lo que se conoce como el Pipeline de Ventas. Es una herramienta que nos ayuda a entender como está compuesto nuestro portafolio de negocios. PASOS A SEGUIR. 1. Defina las principales etapas por las cuales evoluciona una oportunidad de negocio 2. Identifique cuales son las etapas más críticas 3. Determine cual es el tiempo estimado que debe tomar cada una de las etapas 4. Defina los recursos necesarios para el desarrollo de cada etapa (humanos, técnicos, económicos) 5. Identifique los potenciales riesgos en cada etapa y como mitigarlos 6. Valide como este proceso se alinea con la forma como el cliente compra 7. Utilice un sistema de información para documentar todo el proceso comercial MÉTODO DOSAR www.visualsale.com PÁGINA 5
  • 6. PIPELINE DE VENTAS Tradicionalmente en las metodologías de Venta Consultiva y en los procesos de venta compleja se hace uso del concepto de Pipeline de Ventas. Gráficamente se ilustra como un embudo, debido a que a la entrada se pueden generar muchas oportunidades, las cuales se van decantando a medida que avanza el proceso de venta, llegando al cierre exitoso algunas oportunidades. Herramienta de Gestión El uso del Pipeline permite tener un control y visualizar el estado de avance de cada una de las oportunidades de ventas. Está asociado a las etapas del proceso de ventas (se pueden observar en la parte superior de la gráfica a la derecha). Típicamente para pasar una oportunidad de una etapa a la siguiente se deben cumplir con condiciones específicas determinadas por el proceso de ventas. Permite identificar el estado general del portafolio de negocios de un asesor o un grupo comercial. Pipeline vs. Forecast Dentro de la terminología que se utiliza en venta consultiva se usa el concepto de Forecast (pronóstico). Se presta a confusión los términos de Pipeline y de Forecast. Aunque no hay una regla o ley que defina cada término, podemos asociar el Forecast a las oportunidades de negocio que se encuentran en las últimas etapas del Pipeline. Es decir, el Forecast equivale a las oportunidades que se encuentran en un horizonte más cercano a un posible cierre exitoso y normalmente el asesor comercial se compromete con la cifra de Forecast para el logro de los objetivos de ventas. Tasa de Conversión Esta es una métrica muy importante dentro del manejo del Pipeline de ventas. Corresponde al porcentaje de negocios que pasa de una etapa a otra (tasa de conversión de etapas). Se puede tener una tasa de conversión global de negocios y es la relación entre el total de negocios que entran al Pipeline y el total de negocios que se cierran exitosamente. Si al inicio del periodo de ventas entraron 10 negocios al Pipeline y al final del periodo se cerraron 4, la tasa de conversión es del 40%. MÉTODO DOSAR PÁGINA 6 www.visualsale.com
  • 7. FÓRMULA DE VOLUMEN DE VENTAS El reto para el vendedor es poder acelerar el paso de las oportunidades por todas las fases del proceso de venta y alcanzar el cierre exitoso de cada una de ellas. Existen 5 variables fundamentales en las cuales debe trabajar el vendedor para lograr acelerar la capacidad de producción en ventas, es decir incrementar la productividad comercial. Estas 5 variables forman parte de la Fórmula de Volumen de Ventas. NÚMERO DE NEGOCIOS ABIERTOS Corresponde a la cantidad de negocios abiertos que forman parte del Pipeline. El volumen de ventas es directamente proporcional a la cantidad de negocios abiertos en el pipeline. # $ VALOR PROMEDIO DE NEGOCIO Corresponde al valor promedio de los negocios que forman parte del Pipeline. Igualmente es un valor proporcional al volumen de ventas. % PROBABILIDAD DE CIERRE Corresponde al promedio de la probabilidad de cierre de las oportunidades que forman parte del Pipeline. Esta probabilidad está asociada al avance de las oportunidades en el proceso de venta. CALIDAD DE LA OPORTUNIDAD Corresponde al promedio de la calidad de los negocios que forman parte del Pipeline. Lo llamamos Score del Negocio y se calcula con base en criterios propios de cada tipo de venta. Se explica más adelante T TIEMPO PROMEDIO EN EL PIPELINE Corresponde al tiempo promedio que toma una oportunidad en recorrer todas las etapas del Pipeline. Capacidad de Producción de Ventas El siguiente es un ejemplo de como utilizar esta fórmula para cuantificar monetariamente la capacidad de venta de un vendedor: En el segundo cálculo estamos incrementando un 10% las variables del numerador (excepto la calidad) y disminuyendo en un 10% el tiempo. El impacto en las ventas es cercano a un incremento del 50% MÉTODO DOSAR www.visualsale.com PÁGINA 7
  • 8. PIPELINE Y LA FÓRMULA DE VENTAS Paso a paso en el Pipeline Al combinar las herramientas del Pipeline y la Fórmula de Ventas, obtenemos un elemento como el que se ilustra en la gráfica. Es muy útil como herramienta de gestión para el vendedor tener claridad sobre el estado del Pipeline y como acelerar los negocios a través de él, controlando las variables de la fórmula de ventas. ¿Dónde está la variable de Calidad del Negocio (Score)? Precisamente esa es una de las falencias de las herramientas basadas en el Pipeline y en la mayoría de las metodologías de Venta Consultiva. Incluso los sistemas de información de CRM que gestionan oportunidades (Opportunity Management) toman como base un porcentaje o probabilidad de cierre basado en el avance de la oportunidad en las etapas de ventas. El hecho de que una oportunidad de negocio avance en el proceso de venta no es garantía de que lo voy a ganar. Simplemente es un indicador de progreso en el proceso. Más adelante explicaremos como incluir el Score del Negocio. 1. Definición del Proceso de Venta El primer paso corresponde a definir con claridad cada una de las etapas por las cuales debe evolucionar una oportunidad de negocio. Puede iniciar con etapas generales y con la experiencia puede ir depurando en mayor detalle las etapas. 2. Cuándo un negocio entra al Pipeline Este es uno de los puntos clave para una buena gestión del Pipeline. Es necesario establecer cuales son las condiciones que hacen que una oportunidad de negocio ingrese en la primera fase del pipilene. 3. Definición de cambios de etapa Defina con claridad que elemento genera que una oportunidad pase de una etapa a otra. Esto es clave, ya que afecta el indicador de tasa de conversión de negocios y el estado del pipeline. 4. Cuándo un negocio sale del Pipeline El mantenimiento de las oportunidades de negocio es un trabajo permanente. Es necesario definir las condiciones por las cuales un negocio se da de baja en el pipeline. Por ejemplo, debido a que lleva una cantidad determinada de tiempo ”estancada” en una etapa. 5. Medir la Tasa de Conversión Una de las métricas más importantes de la gestión del pipeline es la tasa de conversión. Es necesario establecer un periodo de tiempo para evaluar esta tasa (por ejemplo por trimestre). Este permite conocer la calidad de los negocios y la gestión del vendedor. Puede visitar la página de Gestión de Oportunidades de Negocio para revisar en mayor detalle estos conceptos. MÉTODO DOSAR PÁGINA 8 www.visualsale.com
  • 9. MÉTODO DOSAR MARCO DOSAR PARA LA VENTA CONSULTIVA Más que una metodología de ventas, DOSAR es un marco de pensamiento y acción para vendedores profesionales que ayuda en la identificación, desarrollo y cierre exitoso de oportunidades de negocio. DOSAR es una “forma de actuar” en situaciones de venta compleja. www.visualsale.com PÁGINA 9
  • 10. LA “D” DE DOSAR - DIAGNÓSTICO DE LA OPORTUNIDAD Proceso de Diagnóstico de una Oportunidad de Negocio Este proceso debe permitir evaluar de forma cuantitativa una oportunidad de negocio para poder tomar la decisión de seguir adelante con las siguientes etapas de la venta. Es necesario tener un método para llegar a la conclusión de seguir o abandonar la oportunidad. 1 2 3 IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN DECISIÓN Se debe definir un marco de evaluación de cada una de las oportunidades de negocio y asignar una escala de calificación que permita ponderar y comparar la calificación entre las diferentes oportunidades para definir prioridades y descartar oportunidades que no aplican o no tienen el suficiente atractivo. Se debe calcular un Score para cada oportunidad. El primer paso es identificar la oportunidad de negocio. Con base en las diferentes estrategias que tenga la empresa para generar demanda, se debe contar con un proceso para “nutrir” a la fuerza de ventas de oportunidades de negocio. Puede ser que el proceso de mercadeo sea el encargado de este tema o puede ser responsabilidad del ejecutivo de ventas. Con base en la calificación del Score del negocio se debe evaluar si vale la pena o no continuar con las siguientes etapas del proceso de venta. Aquí pueden existir factores blandos o subjetivos que llevan a tomar una decisión de continuar con el proceso, así el Score no esté dentro de los parámetros mínimos. Esto es decisión de la dirección de ventas. El proceso de evaluación de la oportunidad se realiza a través del uso de una matriz que agrupa unos criterios clave (3 o 4), cada uno de los cuales es evaluado mediante las respuestas a tres o cuatro preguntas relevantes. Esto lo llamamos la matriz de 3x3. MÉTODO DOSAR PÁGINA 10 www.visualsale.com
  • 11. MÉTODO DOSAR DIAGNÓSTICO - LA MATRIZ DE 3X3 El ejemplo que se presenta a continuación es una guía para entender en que consiste la herramienta de diagnóstico llamada la Matriz de 3x3. El objetivo principal es poder determinar que oportunidades de negocio son las más atractivas y establecer prioridades para poder asignar recursos al desarrollo de las oportunidades con mejor evaluación. Este ejemplo se refiere a la venta de un servicio de Mercadeo Digital. Criterio de Evaluación 1 Ejemplo: Entendimiento de las necesidades del potencial cliente. Criterio de Evaluación 2 Ejemplo: Análisis de la posición competitiva de nuestra empresa Criterio de Evaluación 3 Ejemplo: Entendimiento del proceso de evaluación y compra del prospecto Pregunta 1 Pregunta 2 Pregunta 3 Ejemplo: ¿El potencial cliente sabe con certeza cual es su necesidad y sabe que con una estrategia de Mercadeo Digital soluciona su necesidad? Ejemplo: ¿Cuál es el nivel de urgencia para cubrir esta necesidad por parte del potencial cliente? Ejemplo: ¿Cuál es la importancia o impacto que la solución a esta necesidad tiene para el potencial cliente? Ejemplo: ¿El proyecto de Marketing Digital que le puede ofrecer mi empresa al potencial cliente cubre su problemática y necesidad de negocio? Ejemplo: ¿Contra qué o quién estoy compitiendo en esta oportunidad de negocio? Ejemplo: ¿Cuál es la percepción que tiene el prospecto de nuestra empresa y servicios en Marketing Digital? Ejemplo: ¿Tiene el potencial cliente un proceso de evaluación y contratación claro y definido en el tiempo para el proyecto de Marketing Digital? Ejemplo: ¿Conozco el proceso de evaluación, decisión y contratación del potencial cliente, incluyendo sus criterios de decisión? Ejemplo: ¿Conozco quiénes son las personas que participan por parte del prospecto en el proceso de compra? La Matriz de 3x3 inicia con una oportunidad de negocio identificada y que cumple con los criterios mínimos establecidos por la empresa para ser analizada y calificada. Es tarea del ejecutivo comercial aplicar esta herramienta para obtener como salida una decisión de continuar o abandonar. La salida del proceso de aplicar la Matriz de 3x3 por parte del ejecutivo comercial es la obtención de una calificación para cada oportunidad y con base en esa calificación y los criterios blandos que la empresa decida aplicar, tomar la decisión de continuar con el desarrollo de la oportunidad de negocio o abandonarla. ¿Cómo se cuantifica la calificación de la oportunidad (Score)? Cada una de las preguntas debe tener especificadas unas posibles respuestas (3 o 4 máximo). Cada una de estas respuestas tienen un nota en una escala que usted puede definir (por ejemplo de 0 a 5). Cero para una respuesta que es negativa para la oportunidad y 5 para una respuesta que es muy buena para la oportunidad. Cada pregunta puede tener un peso ponderado que se multiplica por la calificación. Se suman los ponderados y se obtiene la calificación para la oportunidad. Le empresa define un punto de quiebre. Oportunidades con calificación igual o superior a este punto son aprobadas. www.visualsale.com PÁGINA 11
  • 12. MÉTODO DOSAR LA “O” DE DOSAR - OBJETIVO DE LA OPORTUNIDAD ¿Qué se espera lograr en cada oportunidad? La O dentro de DOSAR significa Objetivos. Es necesario que el vendedor consultivo tenga claridad sobre los objetivos que espera lograr en un potencial negocio con el prospecto. En el campo de las ventas la definición de un objetivo tiene que ver mucho con el “Cierre” de un negocio, el cual se puede cuantificar en términos de Valor del Negocio (valor monetario). Después de aplicar la fase de Diagnóstico, el vendedor debería estar en capacidad de proponerse un Objetivo claro con respecto a la oportunidad de negocio. Muy seguramente será en términos como los siguientes: 1. ¿Hay oportunidad de generar un negocio en el cual tenemos una buena probabilidad de participar y ganar, de acuerdo con el diagnóstico realizado?. Si la respuesta es NO, es mejor dedicar el valioso tiempo a identificar otras oportunidades de negocio en otra parte. Si la respuesta es SI, debemos proceder a proponernos un objetivo claro. 2. ¿Cuál es el monto aproximado que puede representar este negocio? 3. ¿Cuál es el marco de tiempo en el cual se puede concretar una negociación exitosa? 4. ¿Cuál es la probabilidad de ganancia que podemos tener en este negocio? 5. ¿Cuáles son los elementos que utilizaremos para construir una propuesta de negocio? 6. ¿Qué elementos competitivos debemos utilizar y/o neutralizar en esta situación específica de negocio? USO DE LA REGLA SMART Hacer uso de un método para definir el objetivo es necesario. Veamos en que consiste la regla SMART. PÁGINA 12 www.visualsale.com
  • 13. MÉTODO DOSAR UN EJEMPLO DE LA DEFINICIÓN DE OBJETIVOS PARA UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO. Si no tenemos claro el objetivo que perseguimos, todas las acciones que ejecutemos podrán ser simplemente un desperdicio de recursos “Lograr el cierre de un contrato de servicios para estructurar e implementar la estrategia de Mercadeo Digital de la empresa X, incluyendo la construcción de un portal web, una campaña de email y la activación de presencia en redes sociales, de acuerdo con los requerimientos establecidos por el prospecto, por un valor de US$40,000. Este contrato debe estar firmado en un periodo de 6 semanas a partir de la fecha y debemos demostrar un mayor valor agregado que nuestros competidores, las empresas A, B y C, por parte de los equipos de ventas y servicios profesionales” Si aplicamos la regla S.M.A.R.T. podemos ver que cumplimos con cada uno de sus componentes. eSpecífico: Estamos indicando con precisión qué deseamos lograr. Medible: Hay elementos cuantitativos en la declaración del objetivo que nos permiten medir su avance y cumplimiento. Asignable: Se está especificando que los equipos de ventas y de servicios profesionales son los responsables de lograr el objetivo declarado. Realista: Igualmente el vendedor debe tener una claridad sobre que tan realista es lograr el objetivo teniendo en cuenta la capacidad del potencial cliente, la capacidad de la empresa y las condiciones en las cuales se desarrolla el avance del proceso de venta Tiempo: Es claro que hay una fecha limite para el cumplimiento del objetivo www.visualsale.com PÁGINA 13
  • 14. LA “S” DE DOSAR - ESTRATEGIA DE DESARROLLO (Strategy) Teniendo claro el diagnóstico de la oportunidad de negocio y el objetivo que deseamos lograr (el qué), ahora debemos proceder a definir una estrategia de desarrollo y evolución de la oportunidad para acelerar su paso por las etapas del proceso de venta, el cual debe estar en línea con el proceso de compra del cliente. La estrategia es el “cómo” vamos a alcanzar el objetivo propuesto. Elementos a tener en cuenta para definir la Estrategia de desarrollo de la oportunidad de negocio. Para poder establecer una estrategia a seguir es necesario tener presente los siguientes elementos, los cuales son requisito para poder definir una estrategia coherente: 1. Diagnóstico detallado de la oportunidad y de los factores internos y externos que pueden afectar el desarrollo del negocio 2. Análisis detallado del perfil del prospecto. Entender la forma como esta empresa evalúa, analiza y decide este tipo de compra o contratación. 3. Recursos internos con los cuales se cuenta para poder desarrollar la oportunidad de negocio. Restricciones internas que pueden afectar el desarrollo del negocio. 4. Experiencias previas en situaciones de negocios similares a la actual que pueden dar indicios de que funcionó y que falló en esas oportunidades. 5. Portafolio de “Estrategias Genéricas” diseñadas por la empresa de acuerdo con la experiencia y el tipo de producto y servicio que ofrece. Igualmente depende de los factores competitivos en el mercado. Estas estrategias genéricas estarán formuladas dependiendo del mercado. 6. Objetivo claro para la oportunidad de negocio. Es fundamental tener claridad sobre lo que se desea alcanzar. ¿QUÉ SON LAS ESTRATEGIAS GENÉRICAS? Dependiendo de las características del mercado y de la posición competitiva de la empresa, es importante mantener actualizadas una serie de estrategias específicas para determinadas situaciones de negocio. El vendedor debe recurrir a ellas para utilizarlas en cada una de las situaciones de ventas. En una situación de negocio se podría hacer uso de una combinación de estrategias genéricas. Veamos algunos ejemplos: 1. Estrategia de competencia por experiencia, cuando es necesario demostrar que se ha realizado con éxito el trabajo en varios clientes. 2. Estrategia de competencia por conocimiento, cuando es necesario demostrar que se cuenta con personal altamente conocedor de la materia objeto de la contratación. 3. Estrategia de competencia por relacionamiento e influencia, cuando es necesario recurrir a los contactos o a influenciadores dentro del mercado que pueden generar una posición competitiva favorable para nuestra oferta. 4. Estrategia de competencia por referenciación, cuando es necesario demostrar que se cuenta con importantes clientes en el mismo sector en el cual se encuentra el prospecto y se han desarrollado procesos exitosos de uso del producto o servicio. 5. Estrategia de posicionamiento de producto, cuando es necesario demostrar las características y especificaciones superiores que tiene la empresa en su ofrecimiento. 6. Estrategia de competencia por precio, cuando tenemos la capacidad de poder eliminar a los competidores con el mejor precio y es el factor que más pesa en el proceso de evaluación y decisión del cliente. El portafolio de estrategias genéricas facilita la labor del ejecutivo comercial, siempre que tenga el criterio correcto para seleccionar la combinación adecuada de estrategias. MÉTODO DOSAR PÁGINA 14 www.visualsale.com
  • 15. DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO Un ejemplo de Estrategia OBJETIVO DE UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO “Lograr el cierre de un contrato de servicios para estructurar e implementar la estrategia de Mercadeo Digital de la Empresa X, incluyendo la construcción de un portal web, una campaña de email y la activación de presencia en redes sociales, de acuerdo con los requerimientos establecidos por el prospecto, por un valor de US$40,000. Este contrato debe estar firmado en un periodo de 6 semanas a partir de la fecha y debemos demostrar un mayor valor agregado que nuestros competidores, las empresas A, B y C, por parte de los equipos de ventas y servicios profesionales” ESTRATEGIA PARA ESTA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO Demostrar al Potencial Cliente las capacidades y la experiencia de nuestra empresa en este tipo de proyectos y utilizaremos como referencia los logros alcanzados con proyectos similares en empresas de la misma actividad económica de la Empresa X. Sabemos que la Empresa X está dispuesta a pagar un precio “Premium” siempre y cuando se le demuestre capacidad, conocimiento, calidad e innovación en el proyecto que se implemente. Debemos lograr acceso a las personas que toman la decisión para conocer sus puntos de vista y compartir nuestra propuesta de negocio” ESTRATEGIA COMBINADA En este ejemplo resaltamos en negrita el uso de diferentes estrategias genéricas para definir una estrategia combinada que nos permitirá establecer las acciones tácticas a seguir. MÉTODO DOSAR www.visualsale.com PÁGINA 15
  • 16. LA “A” DE DOSAR - ACCIONES TÁCTICAS Las acciones tácticas corresponden al detalle y ejecución de la estrategia. Es la forma de llevar a la práctica la estrategia definida para la oportunidad de negocio. Esta fase exige unas competencias importantes en el vendedor para planear y ejecutar. Esta fase se asemeja a la gestión de un proyecto. Requiere desarrollar un plan y ejecutarlo para cumplir la estrategia y el objetivo. Primera Fase: Planear Con base en la definición de la estrategia definida para abordar la oportunidad de negocio y la documentación de apoyo que debe existir con las estrategias genéricas, el asesor comercial procede a definir un plan de trabajo detallado en el cual estipula cuales son las tareas a ejecutar, cuando se deben ejecutar, quienes las deben realizar y que otros recursos son necesarios dentro de este plan. Es similar a un proceso de gerencia de proyecto, es decir, se trabaja con la triple restricción de un proyecto; tiempo, recursos y resultado. El asesor comercial actuando como un gerente de proyecto, debe controlar estas tres variables para el logro del objetivo. El resultado de esta fase de planeación debe generar un cronograma detallado de trabajo con todos los recursos necesarios, responsables asignados y las fechas de cumplimiento de cada actividad. ¿CON CUÁLES RECURSOS CUENTA EL ASESOR COMERCIALPARA ESPECIFICAR SU PLAN DE ACCIONES TÁCTICAS? El Arsenal de Ventas Corresponde a todas las “Armas” con las cuales cuenta el Asesor Comercial para utilizar en la ejecución de las Acciones Tácticas. Son provistas por la Empresa de acuerdo con su tipo de negocio. Estas herramientas generalmente son desarrolladas por mercadeo o soporte a ventas y su objetivo es facilitar la labor del asesor comercial en la ejecución de las acciones en el proceso de venta. El asesor debe estar capacitado en su uso. Estos son algunos ejemplos: • Demostraciones o Prueba de Producto • Uso de referentes (Clientes - Expertos) • Elaboración de Propuestas • Desarrollo de Pruebas o Proyectos Piloto • Realizar Presentaciones Ejecutivas • Visitas a referentes en la industria • Uso de “Show Rooms” • Uso de Material Técnico • Desarrollo de Sesiones de “Negociación Ejecutiva” • Cubrimiento Integral del Cliente MÉTODO DOSAR PÁGINA 16 www.visualsale.com
  • 17. MÉTODO DOSAR LA “A” DE DOSAR - ACCIONES TÁCTICAS Segunda Fase: Ejecutar Antes de ejecutar el plan de acciones tácticas es necesario realizar una validación del plan con los recursos internos y con el prospecto o cliente. Una de las fallas que muchas veces se comete es definir un excelente plan de acción para desarrollar una oportunidad de negocio, pero no se valida y coordina con el prospecto. Al momento de ejecutar el plan, la agenda del prospecto es diferente a la del plan y comienzan los problemas. La ejecución exige una buena coordinación de todos los recursos internos y del prospecto para que las actividades cumplan con el objetivo para el cual se definieron. Es recomendable contar con un sistema de información que permita registrar el plan de trabajo y tener un control del avance en el mismo. Esto está ligado al avance de la oportunidad en el Pipeline. Acción Táctica Responsable Entregable Fecha Limite Fase de Venta Levantamiento de requerimientos R. Pérez Documento REQ. 3 de Junio Diagnóstico Elaborar mapa de relacionamiento A. Cardozo Mapa de Relac. 6 de Junio Diagnóstico Desarrollar DOFA del negocio M. Jaramillo DOFA 9 de Junio Diagnóstico Entrevista con Director de Mercadeo P. Ruiz Análisis Viabilidad 17 de Junio Diagnóstico Desarrollar Modelo de Sensibilidad A. Cardozo Modelo Sensibilid. 23 de Junio Diagnóstico Elaborar propuesta detallada Equipo Ventas Propuesta Aprob. 27 de Junio Propuesta Agendar visita a cliente A (Referencia) A. Cardozo Resultado Visita 1 de Julio Propuesta Sustentación de propuesta M. Jaramillo Ajustes Solicitados 4 de Julio Propuesta Presentar justificación ROI R. Pérez Minuta Contrato 10 de Julio Negociación Ejemplo Plan de Acción Con base en la Estrategia de Negocio definida en la S de DOSAR, ilustramos con un sencillo ejemplo lo que puede ser un plan de acciones tácticas. Ahora lo importante es la ejecución y evaluación de los resultados de cada una de las acciones tácticas llevadas a cabo por el equipo de ventas. Aquí pueden ser necesarios ajustes al plan de acción, a la estrategia e incluso al objetivo. www.visualsale.com PÁGINA 17
  • 18. LA “R” DE DOSAR - RESULTADOS & VALIDACIÓN Una vez se ejecuta el plan de acciones tácticas, es necesario comenzar a revisar los resultados y validar si el plan de acciones, la estrategia e incluso el objetivo tiene validez de acuerdo con el desarrollo de los acontecimientos. En esta fase se debe contar con un conjunto de indicadores que permitan evaluar en todo momento la situación de desarrollo de cada oportunidad de negocio. INDICADORES FUNDAMENTALES PARA EVALUAR LA EVOLUCIÓN DE UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO $ VALOR DEL NEGOCIO Es necesario tener siempre presente cual es el valor del negocio y el peso que el mismo tiene en la proyección de resultados para cumplir con las metas del periodo. % AVANCE EN EL PROCESO DE VENTA Nos permite identificar en que porcentaje de avance en el proceso de venta está la oportunidad. Una forma de medirlo es a través de la Tasa de Conversión de Negocios y de fases. Esto ayuda a asociar el avance con el tiempo. CALIDAD DE LA OPORTUNIDAD Corresponde al indicador de la calidad del negocio, qué nos permite conocer si realmente esta es una oportunidad que avanza correctamente. Lo llamamos Score del Negocio y se calcula con base en criterios propios de cada tipo de venta. T TIEMPO EN EL PIPELINE Esta métrica nos permite identificar que tan rápido avanza la oportunidad en el proceso de venta, al compararlo con un tiempo estándar definido previamente. Nos ayuda a identificar oportunidades estancadas. Los indicadores de Valor, Avance y Tiempo son fáciles de obtener a través del uso del Pipeline que hemos visto anteriormente. El indicador de Calidad del negocio es el más complejo de calcular, pero es fundamental para conocer la realidad del negocio. Esto lo hacemos con el cálculo del Score del Negocio. Cómo se calcula el Score del Negocio El Score del negocio corresponde a un valor numérico en una escala que la empresa define (por ejemplo entre -10 y 10) que se calcula con base en dos factores: 1. El peso que tiene un criterio en la evaluación del desarrollo de la oportunidad. Este criterio se evalúa con base en la respuesta dada a las preguntas de evaluación de la oportunidad. Por ejemplo, puedo tener un criterio que se llama Conocimiento del Presupuesto para el Proyecto, que tiene un peso en la evaluación del 30%. Una de las preguntas asociadas a este criterio puede ser: ¿Conocemos el presupuesto asignado al proyecto?. Puedo tener dos posibles respuestas; En caso de ser SI voy a darle a este respuesta una calificación de 10, en caso de NO voy a darle una calificación de 0. Este factor se pondera multiplicando el peso (en este caso 30%) por la calificación de la respuesta. Supongamos que SI conocemos el presupuesto. La calificación a la respuesta es 10 y la ponderación es 30% x 10 que da un valor de 3 puntos. Esto se suma a otros valores ponderados para calcular el Score del Negocio. 2. Para calificar la calidad, la empresa debe definir una escala de evaluación con una cota inferior. Si un negocio tiene un Score superior a esta cota inferior, quiere decir que la calidad es buena. Si el negocio tiene un Score inferior a esta cota, quiere decir que es un negocio de mala calidad. Contar con el Score del Negocio nos permite evaluar diferentes factores que para la empresa son importantes al momento de incluir una oportunidad de negocio en su forecast o no. Si solamente nos basamos en los criterios de valor, avance y tiempo, podemos cometer muchos errores en el compromiso de cierre de negocios con la alta gerencia. El Score del Negocio nos permite contar con mayor certeza al momento de evaluar cada oportunidad. MÉTODO DOSAR PÁGINA 18 www.visualsale.com
  • 19. MÉTODO DOSAR CÁLCULO DEL SCORE DEL NEGOCIO Peso ponderado de las fases del proceso de venta El primer paso es ponderar el peso o importancia que cada una de las principales fases del proceso de venta tiene en su metodología de ventas. Ejemplo: Diagnóstico Propuesta Negociación Cierre 25% 30% 25% 20% Peso ponderado de los criterios de evaluación en cada fase del proceso de venta Procedemos a definir los pesos ponderados de los criterios de evaluación para cada una de las fases de ventas. Estos criterios corresponden a los 3 o 4 elementos que usted en cada fase del proceso de venta desea evaluar (como en la Matriz de 3x3 vista en la sección de Diagnóstico). Ejemplo: Vamos a tomar la fase de Diagnóstico: 25% Entendimiento de la necesidad del cliente Posición Competitiva Cómo compra y decide el potencial cliente Importancia del potencial negocio en mis resultados 25% 40% 25% 10% Peso ponderado de las preguntas asociadas al criterio de evaluación de la fase de ventas Ahora lo que se hace es definir cuales son las preguntas que vamos a formular relacionadas con cada uno de los criterios definidos en el paso anterior y a cada una de las preguntas les vamos a asignar un peso ponderado. Por ejemplo vamos a tomar el criterio llamado “Entendimiento de la Necesidad del Cliente” el cual está asociado a la fase de Diagnóstico del proceso de venta y vamos a definir las preguntas con sus pesos: Vamos a tomar el criterio Entendimiento de la Necesidad del Cliente: 25% ¿El potencial cliente sabe con certeza cual es su necesidad y sabe que con una estrategia de Mercadeo Digital soluciona su necesidad? ¿El nivel de urgencia para cubrir esta necesidad por parte del potencial cliente coincide con nuestro cierre de periodo? ¿El impacto que la solución a esta necesidad tiene para el potencial cliente es vital para su negocio? 25% 35% 40% Valor de las posibles respuestas a cada una de las preguntas de criterios de evaluación Finalmente, asignamos un valor en una escala definida por la empresa (en este caso entre -10 y 10) para cada una de las posibles respuestas a la pregunta. Tomamos la pregunta 1 de la tabla anterior que tiene un peso de: 25% - Estas son las posibles respuestas y su valor El cliente no tiene claridad sobre su necesidad. Sabe que hay un problema pero no conoce sus causas ni como solucionarlo El cliente tiene clara su necesidad, pero no sabe como solucionar el problema y está buscando ayuda. El cliente conoce su necesidad en detalle y sabe como debe abordar una solución al problema y en que tiempo. 2 (en la escala de -10 a 10) 6 (en la escala de -10 a 10) 10 (en la escala de -10 a 10) www.visualsale.com PÁGINA 19
  • 20. MÉTODO DOSAR CÁLCULO DEL SCORE DEL NEGOCIO Cálculo de valor del Score del Negocio Cuando tenemos la respuesta a la pregunta asociada al criterio de evaluación en cada una de las fases del proceso de venta, podemos ponderar la calificación con base en los porcentajes asociados en cada uno de los pasos que hemos descrito. Veamos en el caso del ejemplo como es este cálculo: Asumamos que la respuesta a la pregunta es la tercera opción, es decir el cliente conoce su necesidad y sabe como solucionar el problema. La respuesta es SI, por lo tanto el puntaje asociado es de 10. Score que suma al total del negocio: (25% x 25% x 25%) x 10 = 0,15 Suma al Score del Negocio 0,15 Con esta metodología se hace el cálculo del Score del Negocio a través del avance en cada una de las fases del proceso de venta. Es necesario establecer los criterios, las preguntas y las posibles respuestas en cada una de las fases del proceso de venta para ir sumando los valores asociados al Score. ¿CÓMO SE UTILIZA Y PARA QUE SIRVE EL SCORE DEL NEGOCIO? Diagnóstico Propuesta Negociación Cierre 12 21 16 51 41 43 63 75 68 98 92 88 Buena Calidad = 17 a 25 Buena Calidad = 48 a 55 Buena Calidad = 70 a 75 Buena Calidad = 94 a 100 Solamente 1 negocio: 21 Solamente 1 negocio: 51 Solamente 1 negocio: 75 Solamente 1 negocio: 98 Esta es una ilustración del Pipeline de negocios en un proceso de venta de 4 fases. Bajo las técnicas normales de Pipeline parecería que hay una buena cantidad de negocios en marcha y que en las dos últimas fases (propuesta y cierre) tenemos buen volumen. El problema es que si no tenemos un indicador de calidad, realmente no sabemos si estos negocios en el pipeline están evolucionando adecuadamente. El hecho de que avancen en las etapas del proceso de venta no es garantía de que van bien y se van a cerrar exitosamente. En este ejemplo vemos que, de acuerdo con los limites establecidos por la empresa para aceptar negocios de buena calidad, solamente 4 negocios de los 12 en el pipeline son de buena calidad. Si un vendedor hace un compromiso de forecast con lo que tiene en este pipeline, muy seguramente no cumplirá la cuota. El color y el tamaño de la esfera representan unas convenciones adicionales para poder tener un panorama más claro de la situación de ventas. Esto lo veremos en el Mapa de Negocios. PÁGINA 20 www.visualsale.com
  • 21. MÉTODO DOSAR EL MAPA DE NEGOCIOS - RESULTADOS VISUALES El Mapa de Negocios es una herramienta que facilita el proceso de evaluar los RESULTADOS (la R de DOSAR) y permite que el asesor comercial y su supervisor puedan tener una visual sencilla y fácil de entender a la hora de evaluar resultados y tomar decisiones con respecto al portafolio de oportunidades de negocio para cumplir con los objetivos comerciales. Convenciones Posición: Indica en que fecha se estima cerrar este negocio. Tamaño: Indica el valor estimado del negocio. A mayor tamaño, mayor el valor del negocio. Color: Indica el avance de la oportunidad en el proceso de venta comparado con el tiempo estándar definido para cada fase del proceso de venta. Se utilizan colores de semáforo. Score del Negocio: Es el valor que aparece en el centro de cada esfera. Indica la calidad del negocio en la escala definida por la empresa. Tasa de conversión: Indica la relación entre negocios que ingresan al mapa versus los negocios cerrados con éxito. El concepto del MAPA DE NEGOCIOS es que en un solo elemento visual se pueda contar con la información más relevante del estado de la gestión comercial de un asesor o de un equipo de ventas. Se hace uso de muchos recursos gráficos, ya que está demostrado que las personas retenemos de forma mucho más fácil la información gráfica que la numérica o textual. La filosofía del MAPA DE NEGOCIOS es que en un tiempo no mayor de 30 segundos el asesor o su jefe pueden entender la situación de ventas. En el ejemplo que se ve arriba se pueden leer todas las variables de gestión del portafolio de negocios para un asesor comercial, incluyendo el Score del Negocio, variable fundamental para identificar negocios en peligro. www.visualsale.com PÁGINA 21
  • 22. MÉTODO DOSAR EL MAPA DE NEGOCIOS - RESULTADOS VISUALES Indicadores de gestión de ventas que visualiza el Mapa de Negocios De acuerdo con la forma como se estructura el Mapa de Negocios es totalmente viable conocer el estado de cada uno de los siguientes indicadores: 1. Número total de negocios abiertos y en desarrollo 2. Valor total de los negocios abiertos 3. Valor de la cuota para el periodo 4. Valor total de los negocios cerrados con éxito 5. Porcentaje de cumplimiento de la cuota del periodo 6. Valor de los negocios por color de avance (atrasados, en advertencia y al día) 7. Valor de los negocios de “Buena Calidad” en el pipeline 8. Tasa de Conversión de Negocios para el periodo 9. Tasa de Conversión por fase del proceso de venta 10. Tiempo promedio de duración de negocios en el pipeline para el periodo EL MAPA DE NEGOCIOS ENRIQUECE LA INFORMACIÓN QUE OFRECE EL PIPELINE NORMAL. El concepto del pipeline ha sido ampliamente utilizado por los equipos de ventas que desarrollan procesos de venta consultiva. Sin embargo el pipeline normal carece de información que es vital para la gestión de un ejecutivo comercial. La idea de desarrollar el Mapa de Negocios es poder brindar de una forma ágil toda la información que se requiere para poder entender, analizar y tomar acciones en una situación de ventas. El objetivo al usar el Mapa de Negocios es que una persona de ventas, en menos de 30 segundos, pueda entender claramente la situación de ventas. INFORMACIÓN GRÁFICA La Comunicación Gráfica es más ubicua que la información textual o numérica, debido a que nos puede afectar más rápidamente en los campos cognitivos y emotivos. Así mismo la información gráfica va directamente a la memoria de largo plazo, permitiendo que podamos recordar mucho más fácilmente una información de tipo visual que un texto o incluso una serie de números PÁGINA 22 www.visualsale.com
  • 23. VISUAL SALE - EL SOFTWARE QUE APLICA D.O.S.A.R. Visual Sale nace como la respuesta a la necesidad de brindar herramientas orientadas a apoyar en campo la actividad del ejecutivo comercial, en el desarrollo y cierre efectivo de negocios, con una mínima carga de digitación de información y tareas de tipo administrativo y con un alto valor agregado en el uso de estrategias, tácticas y acciones para lograr el cumplimiento de los Objetivos de Ventas. Igualmente se logra un interesante trabajo en equipo con las áreas de apoyo a ventas como lo son Administración Ventas y la Dirección Comercial, trabajando de forma colaborativa. Visual Sale ha sido diseñado teniendo en cuenta las necesidades de información del asesor comercial y la facilidad de uso para lograr que la adopción de la plataforma sea sencilla y sin barreras. Estas son algunas características: 1. Interface de usuario en la plataforma más adecuada, de acuerdo con el proceso de negocio a ejecutar. Por ejemplo, el Plan de Visitas o el Presupuesto de Ventas requiere mayor información y complejidad. La plataforma ideal es el computador de escritorio, no un dispositivo móvil. 2. Uso de información gráfica en todos los elementos del sistema que así lo ameriten. 3. Minimización de la captura de información en las plataformas móviles. Las plataformas móviles como tablets y smart phones son ideales para “consumir” contenido, no para producirlo. En la medida que el vendedor deba digitar menos en el dispositivo móvil y más información pueda consultar, mayor probabilidad hay de adopción de la tecnología. 4. Operación On Line + Off Line. No siempre las comunicaciones móviles son confiables en nuestro medio. Es necesario poder habilitar la plataforma para que pueda operar, incluso cuando no hay conexión a redes de datos. 5. Integración con las herramientas de productividad que usa el vendedor como su agenda, grabador de audio, mapas, etc. PARA CONOCER MÁS INFORMACIÓN, POR FAVOR VISITE WWW.VISUALSALE.COM PANTALLA DE INICIO DE VISUAL SALE PANTALLA DE MAPA DE NEGOCIOS PANTALLA DE LINEA DE TIEMPO MÉTODO DOSAR www.visualsale.com PÁGINA 23
  • 24. EL VENDEDOR CONSULTIVO - NIVEL DE COMPETENCIAS Para alcanzar el éxito en la profesión de ventas, no basta con contar con una buena metodología de ventas o disponer de las mejores herramientas tecnológicas. Es necesario desarrollar una serie de competencias, entre emocionales y racionales, que permitan lograr diferentes niveles en el proceso de conocimiento y experiencia en las ventas. El Modelo de Aprendizaje aplicado a la profesión de las ventas. Existe una gran cantidad de estudios sobre el proceso de aprendizaje de los seres humanos en diferentes actividades. En el campo de las ventas a veces sale la pregunta a flote: ¿El Vendedor nace o se hace?. Difícil encontrar una respuesta exacta a esta pregunta. Lo que se viene presentando en el mundo de las ventas empresariales es un alto nivel de requerimientos de competencias profesionales para los vendedores. Según expertos en el tema de la venta consultiva como Dave Stein, uno de los gurús más conocidos a nivel mundial en ventas, dice que el vendedor consultivo debe contar con un 80% de competencias racionales y 20% de competencias emocionales. Las ventas no es una ciencia exacta, sin embargo si es evidente el hecho de que el profesional de ventas que exige el mercado hoy en día es una persona que debe hacer uso más constante de herramientas técnicas y científicas para lograr el éxito en las ventas y no solamente contar con cualidades y competencia emocionales excelentes. Todo ser humano en su proceso de aprendizaje pasa por diferentes fases. En la ventas no es diferente. Si cruzamos las dimensiones de la “Competencia” con la de la “Conciencia”, obtenemos una matriz como la que se aprecia a mano izquierda. El objetivo de todo vendedor profesional es mejorar sus competencias para alcanzar el nivel de Maestría en las ciencia de las ventas. Recuerde que las ventas empresariales hoy en día son más Ciencia (Racional) y menos Arte (Emocional). DAVE STEIN En mi experiencia y en la opinión de muchos expertos en el tema de las ventas en los cuales confío, las personas exitosas en las ventas empresariales (B2B) aplican entre un 80 a 90% de ciencia y un 10 a 20% de arte en el desarrollo de sus labores. MÉTODO DOSAR PÁGINA 24 www.visualsale.com
  • 25. EL VENDEDOR CONSULTIVO - NIVEL DE COMPETENCIAS ¿Cuál es su nivel de competencias para ejercer la profesión de ventas? Para responder esta pregunta lo primero es identificar cuales son las competencias requeridas para ser un excelente vendedor consultivo. En el siguiente diagrama se presentan algunas de las principales competencias. Con base en un estudio desarrollado por la prestigiosa publicación Harvard Business Review, se concluyó que en el mercado de los Estados Unidos 9.1 de cada 100 oportunidades de negocio terminan en cierre exitoso y solamente 1 de cada 250 vendedores cumple consistentemente en todos los periodos su meta de ventas. Estos resultados están directamente asociados a las competencias del vendedor. Haga usted el Autodiagnóstico de Competencias de Ventas Con base en el estudio de Harvard Business Review y adaptando la metodología de evaluación de competencias de ventas, hemos desarrollado un ejercicio para que usted pueda conocer el nivel de sus competencias para la venta consultiva. A través de una serie de preguntas que usted responderá, podremos identificar su perfil de vendedor y generar una gráfica como la que aparece a mano izquierda con una evaluación de los 7 principales factores que todo vendedor consultivo debe dominar. Para hacer el ejercicio visite la página de Autodiagnóstico de Competencias del Vendedor Consultivo. MÉTODO DOSAR www.visualsale.com PÁGINA 25
  • 26. © 1992 - 2014 Mind de Colombia. Todos los derechos reservados. - Especialistas en CRM, Automatización de Mercadeo, Automatización de Ventas y Planeación de la Demanda. MIND DE COLOMBIA Dónde estamos: Calle 93B No. 17-42, Ofcicina 502, Bogotá D.C., Colombia - 110221 Para llamarnos: +571 6222310 Celular: +57 3123041358 Para escribirnos: informacion@mind.com.co Para visitarnos : www.visualsale.com y www.mind.com.co