3. PENDAHULUAN
I.
LATAR BELAKANG
Hampir setiap orang sering melakukan desain dan kebanyakan dari mereka
tidak menyadari akan hal itu. Mulai dari hal kecil, misalnya dalam urusan
berbicara atau berkomunikasi dengan orang lain. Jika kata-kata yang akan
digunakan tidak didesain dahulu, kemungkinan adanya penggunaan salah kata
yang dapat menyinggung pihak tertentu bisa saja terjadi, disusul dengan dampak
negatif yang muncul setelahnya. Dari contoh di atas, bisa ditarik kesimpulan
bahwa desain merupakan kegiatan merancang sesuatu untuk mendapatkan
alternatif pemecahan suatu masalah.
Dalam konteks desain sebagai seni terapan, desain dilakukan untuk
memperoleh hasil rancangan suatu objek dengan tidak melupakan masalah fungsi
dan estetika dari objek yang bersangkutan.Seorang desainer dapat mencapai tahap
profesional karena mereka telah mengasah kepekannya akan unsur-unsur desain
yang ada. Selain itu, dukungan eksternal seperti apresiasi dari orang lain
membuatnya tahu akan hal-hal apa saja yang menjadi kekurangan dan kelebihan
dalam karyanya. Sehingga akan lebih besarkemungkinan untuk membuat karya
desain yang lebih baik di masa mendatang.
Dilatar belakangi hal tersebut, mahasiswa Desain Komunikasi Visual dan
Desain Produk Industri Universitas Paramadina angkatan 2012 tergerak untuk
menyelenggarakan pameran akademik. Pameran ini diadakan sebagai wadah bagi
publik untuk mengapresiasi karya desain mahasiswa yang berupa tugas-tugas
semester 1 dan semester 2.
4. II.
DASAR KEGIATAN
Merujuk pada program tahunan Program Studi Desain Komunikasi Visual
dan Desain Produk Industri Universitas Paramadina, maka dibentuk kepanitiaan
untuk menyelenggarakan pameran karya mahasiswa desain tingkat pertama
angkatan 2012.
III.
TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan penyelenggaraan pameran ini adalah:
•
Memamerkan karya-karya dan tugas tahun pertama mahasiswa desain (DPI
dan DKV) angkatan 2012 Universitas Paramadina .
•
Memberikan ruang pada publik untuk mengapresiasi karya-karya mahasiswa
desain.
•
Sebagai ajang evaluasi dan menghimpunan masukan bagi mahasiswa desain
untuk mengembangkan karya-karya selanjutnya.
5. ISI
I.
IDENTITAS KEGIATAN
Pameran Akademik 2012 Program Studi Desain Komunikasi Visual
dan Desain Produk Industri Universitas Paramadina ini dinamakan Pameran
“Teh Anget”.Teh anget yang menjadi pembuka aktifitas di pagi hari
menggambarkan karya yang dipamerkan merupakan langkah awal mahasiswa
desain dalam berkarya. Persamaan lain yang ingin diambil dari teh anget
adalah kepopulerannya yang tak pernah surut dan terus mengalami inovasi
dalam penyajiannya. Begitupun dengan karya mahasiswa desain yang
diharapkan akan terus hidup dan membawa kesegaran untuk dunia dengan
inovasi-inovasi barunya. Teh anget yang sering dinikmati secara bersamabersama juga menggambarkan mahasiswa desain yang ingin terus menjalin
rasa kebersamaan yang penuh kehangatan dengan semua elemen masyarakat.
II.
TEMA PAMERAN
Tema yang diusung dalam pameran akademik angkatan 2012 ini
adalah Homey (suasana rumah).
III.
WAKTU DAN TEMPAT ACARA
Hari / tanggal : Senin – Rabu, 11 – 13 November 2013
Tempat
: Selasar dan ruang Auditorium Nurcholis Madjid Universitas
Paramadina
6. IV.
SASARAN KEGIATAN
a. Mahasiswa
Desain Universitas Paramadina dan di luar Universitas
Paramadina
b. Civitas akademika Universitas Paramadina .
c. Aktivis desain.
d. Pelajar.
e. Masyarakat secara umum.
V.
TARGET KEGIATAN
a. Banyak pengunjung yang dapat memberikan apresiasi terhadap karya-karya
yang dipamerkan.
b. Pengunjung dapat menikmati berbagai acara secara nyaman dan kondusif
dari awal, pertengahan hingga akhir acara.
VI.
BENTUK KEGIATAN
a. Pra Event:
1. Fund Raising
Panitia menggalang dana dengan berjualan makanan dan minuman di
beberapa wilayah Jakarta setiap hari libur. (Oktober – November
2013)
2. Publikasi Kegiatan
Panitia mengunjungi beberapa kampus di Jakarta dan menyebarkan
surat dan media publikasi lain. (Oktober – November 2013)
3. Photo Booth
Disediakan booth untuk berfoto-foto bertemakan Teh Anget bagi
pengunjung khususnya civitas Paramadina. (Oktober – November
2013)
7. b. Event
1.
Pameran Karya Mahasiswa: Pameran karya-karya
berupa tugas
semester 1 dan semester 2 mahasiwa Desain Komunikasi Visual dan
Desain Produk Industri. (11-13 November 2013)
2.
Seminar Webseries: Sebuah acara seminar tentang pengenalan
webseries. Acara ini diisi Roby Bagindo, founder masak.tv (11
November 2013)
3.
Workshop Kardus Konstruksi: Sebuah workshop tentang pembuatan
furnitur-furnitur sederhana dari bahan kardus. Acara ini diisi oleh
Angger Diri Wiranata, founder Dus Duk Duk. (12 November 2013)
4.
Seminar Illustrasi: Sebuah acara seminar tentang illustrasi di dunia
professional. Acara ini diisi oleh Evan Raditya Pratomo, founder
Papercaptain (13 November 2013)
5.
Lomba Tweet Foto: Pengunjung bisa berfoto-foto dengan karya yang
dipamerkan kemudian menguploadnya ke twitter @TehAngetShow.
Bagi yang beruntung akan mendapatkan hadiah di acara penutupan
pameran. (11-13 November 2013
6.
Stand sponsor dan Media Partner: Pengunjung dapat memperoleh
informasi umum terkait sponsor dan media partner pameran. (11-13
November 2013)
Media Publikasi
1. Media cetak: Poster, dan Spanduk.
a.
Poster ditempatkan di tempat strategis di Universitas Paramadina
b.
Spanduk ditempatkan di depan aula
2. Media Sosial: Facebook, Twitter
3. Media Partner: Radio RumahKayu FM, Room40 Radio, Paramadina
Magazine
8. VII.
RENCANA SUSUNAN ACARA
Hari / tanggal
Waktu
Nama Kegiatan
Pengisi
Senin,
09.00 – 10.00
Registrasi
10.00 – 10.10
Sambutan Ketua Panitia
Audy Hanifa Andrainy
10.10 – 10.20
Sambutan Ketua HIMA DKV
Farizal
10.20 – 10.30
Sambutan Ketua HIMA DPI
Gema Wahyudi
10.30 – 10.40
Sambutan Ketua Prodi DKV
Gilang Cempaka,M.Sn
10.40 – 10.50
Sambutan Ketua Prodi DPI
Noel Febry Ardian, M.Sn
11 November 2013
Sambutan Rektor Universitas
10.50 – 11.00
Anies Baswedan, Ph.D
Paramadina
11.00 – 11.10
Peresmian pameran
11.10 – 16.00
Pameran akademik
14.00 – 16.00
Seminar Web Series
Anies Baswedan, Ph.D
Robby Bagindo
(Founder Masak.tv)
Selasa, 12
09.00 – 10.00
Persiapan panitia
10.00 – 16.00
Pameran akademik
13.00 – 15.00
November 2013
Workshop konstruksi kardus
Panitia
Angger Diri Wiranata
(Founder Dus Duk Duk)
Rabu,
09.00 – 10.00
Persiapan panitia
10.00 – 17.00
Pameran akademik
11.00 – 13.00
Workshop illustrasi
13 November 2013
Panitia
Evan Raditya Pratomo
(Founder Papercaptain)
17.00 – 19.00
Istirahat
Panitia
9. Pengumuman pemenang
19.00 – 19.10
Panitia
Lomba Tweet
Penutupan pameran dan
19.10 – 1.00
Acara Musik SEBATSS
VIII.
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab
:
Ketua HIMA DKV, DPI 2012-2013
Ketua Umum
:
Audy Hanifa Andrainy
Wakil Ketua Umum
:
Noor Bagus Dwi Nugroho Rosyid
Sekretaris
:
Ciayuri Nurhidayah
Jelita Permata
Bendahara
:
Susi Maulita
Nita Iswara
Koordinator Karya
Anggota
:
Riesmy Friestiwy
:
Irfan Fauzi Toha
Iki Rizki Kurniawan Umrah
Koordinator Dekorasi
Anggota
:
Cesarini Dewi Ayu
:
Muhammad Chalabi
Eko Handoko
Koordinator Konsumsi
Anggota
Koordinator Publikasi /
Dokumentasi
Anggota
Koordinator Acara
:
Risna Yulistiana
:
Amal Akbar
:
Muhammad Zaenuri
:
Jodi Saptoadi Darwis
:
Taufiq Ramadhan Ammar
Anggota
Rizal Fauzan
Martha Fatwa Warow
Koordinator Perlengkapan
Anggota
:
Muhammad Alfin Rifaldi
:
Michael Sadena Dibyantoro
10. Muhammad Tito Bagaskoro
Koordinator Humas
:
:
Anggota
IX.
Jumrotin
Denaya Mirza Prananda
RINCIAN DANA
A. ESTIMASI PENGELUARAN
Divisi Dekorasi
Panel (50 X @Rp 80.000,00)
Rp 4.000.000,00
Kertas Duplek (100 X @Rp 5.000,00)
Rp
50.000,00
Kertas Semen (15 X @Rp 5.000,00)
Rp
75.000,00
Kertas Origami
Rp
10.000,00
Sub Total
Rp 4.135.000,00
Divisi Karya
Plastik Besar
Rp
15.000,00
Kertas Linen Hitam (20 X @Rp 4.000,00)
Rp
80.000,00
Sterefoam (20 X @Rp 10.000,00)
Rp
200.000,00
Double Tape (10 X @Rp 8.000,00)
Rp
80.000,00
Cutter Refill (2 X @Rp 15.000,00)
Rp
30.000,00
Art Carton (4 X @Rp 3.000,00)
Rp
12.000,00
Rp
417.000,00
Sub Total
Divisi Acara
Seminar dan Workshop
Insentif Pembicara (3 X @1.500.000)
Rp 4.500.000,00
Goodie Bag– 1 Agenda │ 4 Mug
Rp
300.000,00
11. Peralatan Workshop
Rp
500.000,00
Konsumsi (4x @30.000)
Rp
120.000,00
Lomba Tweet Foto
Rp
75.000,00
Photo Booth
Rp
100.000,00
Game
Rp
150.000,00
Icon Pameran, Aang
Rp
100.000,00
Pameran
Sub Total
Rp 5.945.000,00
Divisi Perlengkapan
Sound System
Rp 3.500.000,00
Sub Total
Rp 3.500.000,00
Divisi Humas dan Publikasi
Poster, brosur, spanduk, backdrop
Sub Total
Rp 1.500.000,00
Rp 1.500.000,00
Divisi Konsumsi
Konsumsi
Rp 2.500.000,00
Sub Total
Rp 2.500.000,00
Kepanitiaan
Kaos (24 X @Rp 100.000,00)
Rp 2.400.000,00
Certificate
Rp
120.000,00
Sub Total
Rp 2.520.000,00
Total
Rp 20.417.000,00
12. X.
PENAWARAN KERJA SAMA
A. JENIS SPONSOR DAN MEDIA PROMOSI
No
1
Stand Media
2
Logo
Nama atau logo
perusahaan
dicantumkan
pada desain
pulikasi acara
3
Poster
Baliho
Spanduk
Backdrop
Kaos
Panitia
Ad. Lips
Credit title oleh MC
4
Platinum
Gold
Silver
Bronze
Rp 20.217.000
≥Rp 10.108.000
≥Rp 7.075.000
≥Rp 4.043.000
3x2 m
Bentuk Promosi
2x2 m
2x1 m
2x1 m
L
L
L
L
M
M
M
M
S
S
S
S
S
S
S
S
L
M
S
S
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Sampling Produk
Perusahaan berhak
memberikan sampling produk
sesuai kapasitas yang telah
disepakati
5
Goodie bag Media
6
Standing Banner Media
5 buah
3 buah
2 buah
1 buah
7
Spanduk Media
7 buah
5 buah
3 buah
1 buah
B. PENAWARAN KERJA SAMA MEDIA PARTNER
Media Cetak
No
Bentuk
1
Space iklan*
2
Peliputan dan pemberitaan
Platinum
Gold
Silver
Bronze
½ halaman
⅓ halaman
¼ halaman
¼ halaman
√
√
√
√
*space iklan dipasang sejak H-7 acara dan frekuensi pemasangannya sesuai frekuensi
penerbitan masing-masing.
13. Media Online
No
Bentuk
Platinum
1
Gold
Silver
Bronze
Space iklan pada
L
M
S
S
√
√
√
√
homepage
2
Peliputan
dan
pemberitaan
Radio
No
Bentuk
Platinum
Gold
Silver
Bronze
1
Space iklan
Diputar 5x
Diputar 3x
Diputar 2x
Diputar 3x
2
Peliputan dan pemberitaan
√
√
√
√
3
Ad-lib oleh penyiar
15x
10x
7x
5x
14. C. PROSEDUR PARTISIPASI
1.
Mohon periksa keabsahan dan identitas pembawa proposal dan panitia
dengan proposal masing-masing.
2.
Perjanjian tambahan antara panitia penyelenggara dengan partisipasi harus
ditulis pada kedua buah surat perjanjian sponsorship yang telah disediakan.
3.
Partisipan dimohon mengisi dua buah perjanjian sponsorship, masingmasing untuk partisipan dan panitia.
4.
Untuk setiap pembayaran, partisipan akan menerima suatu bukti
pembayaran dan lembar lainnya yang dibawa oleh panitia pembawa
proposal.
5.
Dalam kegiatan ini, panitia menawarkan kepada perusahaan/ instansi/
lembaga/ pribadi untuk bekerja sama dalam bentuk sebagai berikut:
Sponsor Platinum
Perusahaan menyediakan dana sebesar 100% dari besar sponsor yang
dianggarkan
Sponsor Gold
Perusahaan menyediakan dana minimal sebesar 50% dari besar
sponsor yang dianggarkan
Sponsor Silver
Perusahaanmenyediakan dana minimal sebesar35% dari besar sponsor
yang dianggarkan
Sponsor Bronze
Perusahaan menyediakan dana minimal sebesar 20% dari besar
sponsor yang dianggarkan
Media Partner
Mempublikasikan acara pameran “Teh Anget” melalui media yang
dimiliki sesuai frekuensi penerbitan media masing-masing
15. D. PERSYARATAN UMUM SPONSOR
1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila
diperlukan dibuat perjanjian tertulis.
2. Pembayaran tahap pertama dengan jumlah minimal 50% dari kesepakatan
paling lambat 2 (dua) minggu setelah kontrak ditandatangani.
3. Pelunasan sponsorship paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan event.
4. Bagi sponsor yang melakukan pembatalan sebagai sponsor maka
pembayaran kontrak tahap pertama dianggap hangus.
5. Bila ada kesalahpahaman antara pihak I dan pihak II maka akan
diselesaikan secara musyawarah.
6. Jika karena suatu hal panitia harus membatalkan acara, maka pihak panitia
akan mengembalikan seluruh pembayaran yang telah diberikan pihak
sponsor.
7. Hal lain yang belum tertulis dalam media sponsorship ini dapat dijadikan
kesepakatan kedua belah pihak.
E. PEMBATALAN SPONSOR
1. Jika telah membayar penuh, maka panitia akan mengembalikan 35% dari
jumlah yang telah disepakati
2. Jika telah melakukan pembayaran tahap pertama, maka uang tersebut
sepenuhnya menjadi hak milik panitia
3. Jika sponsor yang diberikan berupa barang dan panitia telah menerima
barang bersangkutan, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan
barang tersebut kepada pihak sponsor.
4. Pembatalan oleh pihak sponsor diterima paling lambat 20 hari sebelum
pelaksanaan kegiatan
16. PENUTUP
Demikian proposal yang kami ajukan ini sebagai gambaran awal dari kegiatan
yang akan kami selenggarakan dan pedoman melaksanakan kegiatan nantinya. Besar
harapan kami terhadap keterlibatan seluruh elemen untuk dapat ikut berpartisipasi
aktif dalam rangkaian kegiatan ini
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih atas segala
kerjasama dan
partisipasinya. Semoga kegiatan ini dapat berlangsung sesuai harapan dan dapat
menginspirasi semua pihak.
Jakarta, 25 Juni 2013
Panitia Pelaksana Pameran Akademik Angkatan 2012
Program Studi Desain Komunikasi Visual dan Desain Produk Industri
Universitas Paramadina
Audy Hanifa Andrainy
Ketua Umum
Ciayuri Nurhidayah
Sekretaris
Mengetahui,
Noel Febry Ardian, M.Sn
Ka. Prodi Desain Produk Industri
Gilang Cempaka, M.Sn
Ka. Prodi Desain Komunikasi Visual
17. SURAT PERJANJIAN
Setelah
membaca,
mempelajari,
mengerti,
memahami,
dan
mempertimbangkan proposal kegiatan “Teh Anget”, dengan ini kami selaku pihak
sponsor:
Nama
: ..................................................................................................
Jabatan
: ..................................................................................................
Perusahaan
: ..................................................................................................
Alamat
: ..................................................................................................
Telepon/fax
: ..................................................................................................
bersedia mendukung kegiatan “The Anget” sebagai sponsor Platinum / Gold / Silver /
Bronze / Media Partner, berupa ………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………..
Kontraprestasi yang diminta yaitu:
•
..............................................................................................................................
•
..............................................................................................................................
•
..............................................................................................................................
•
..............................................................................................................................
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan kesepakatan bersama tanpa adanya
paksaan maupun ancaman dari pihak manapun.
Jakarta, __________________________
Mengetahui,
Sponsorship
(
)
18. SURAT PERJANJIAN
Dengan ini, kami pihak panitia
Nama
: .....................................................................................................
Jabatan
: .....................................................................................................
Telepon/Fax : .....................................................................................................
menyatakan menerima dukungan dari pihak Sponsor Platinum / Gold / Silver /
Bronze / Mediapartner, berupa .......................................................................................
………………………………………………………………………………………….
dengan kontraprestasi berupa:
•
..............................................................................................................................
•
..............................................................................................................................
•
..............................................................................................................................
•
..............................................................................................................................
•
..............................................................................................................................
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan kesepakatan bersama tanpa adanya
paksaan maupun ancaman dari pihak manapun.
Jakarta, __________________________
Mengetahui,
Ketua Panitia
( Audy Hanifa A.)
