pasos para legalizar una empresa en colonbia

1. PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA EN
COLOMBIA
DARIO FERNANDO BARRERA MORENO
HERRAMIENTAS BASICAS DE EMPRENDIMIENTO
GRUPO 4A

2. PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA
EN COLOMBIA
PERSONA NATURAL
PERSONA JURIDICA
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

3. PERSONA NATURAL
 IDEA O PLAN DE EMPRESA
 CONSULTA DE FORMULARIO
 RUT REGISTRO UNICO TRIBUTARIO
 RUE REGISTRO UNICO EMPRESARIAL
 REGISTRO MERCATIL DE CAMARA DE
COMERCIO

4. PERSONA NATURAL
 ES DESCRIBIR A QUE SE VA A DEDICAR LA
EMPRESA A QUE PARTE DE LA PRODUCION VA
FORMAR Y HACIA QUIEN VA DIRIGIADA
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5. PERSONA NATURAL
 Formulario del Registro Único Tributario RUT
(se diligencia en www.dian.gov.co).
 Formulario RUE (Registro Único Empresarial).
 Carátula única empresarial y anexo de
matrícula mercantil.
 Formulario registro con otras entidades.
 Original del documento de identidad.
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6. PERSONA NATURAL
 Documentos que debe allegar:
 Fotocopia de documento de identidad de quién realiza el trámite con exhibición del original. Cédula original de la
persona que se matricula.
 Cuando el trámite se realice mediante poder, la persona debe adjuntarlo en original o fotocopia.
 Formulario borrador del RUT (Pre - RUT), el cual debe contener la anotación "Para Trámite en Cámara" con huella dactilar
de quien hace la solicitud. Para tal efecto debe seguir los siguientes pasos:
 Ingrese al portal www.dian.gov.co
 Seleccione la opción "solicitud inscripción RUT"
 En la ventana de "tipo inscripción" seleccione "Cámara de Comercio", luego haga clic en continuar.
 En el espacio en el que solicitan el número del formulario, (deberá diligenciarlo si ingresó previamente a diligenciar un borrador del
formulario. De lo contrario, no digite ninguna información), haga clic en continuar y diligencie el formulario RUT.
Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda "para trámite en Cámara" el cual contiene el número de formulario (casilla 4) que
debe ser registrado en el "Formulario Adicional de Registro con otras entidades" en las casillas correspondientes al "Número de
Formulario DIAN".
 Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario (agua, luz, teléfono, gas y los demás cuya presentación se
encuentre sujeta a la vigilancia por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios) con exhibición del original,
que corresponda a la dirección registrada en el formulario de Inscripción informando dirección correspondiente al año de
la inscripción o última declaración, o recibo del impuesto predial pagado.
 Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Régimen Común, es importador o exportador
(salvo que se trate de un importador ocasional), debe adjuntar adicionalmente constancia de titularidad de cuenta
corriente o de ahorros activa con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la
Superintendencia Financiera de Colombia o último extracto de la misma.
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7. PERSONA NATURAL
 DILIGENCIAR EL FOMULARIO DE SE DESCARGA
EN LA PAGINA WEB DE LA CAMARA DE
COMERCIO DONDE VA A RESGISTRAR SU
EMPRESA.
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8. PERSONA NATURAL
 Formulario del Registro Único Tributario RUT (se
diligencia en www.dian.gov.co)
 Formulario de matrícula de registro único
empresarial y formulario adicional o registro con
otras entidades.
 En caso de tener NIT,adjuntar copia del RUT
respectivo.
 Original del documento de identidad.
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9. PERSONA JURIDICA
 CONSULTAS
 RUT
 ELABORAR EL DOCUMENTO DE SOCIEDADES
 REGISTRO UNICO EMPRESARIAL
 REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES
 REGISTRO MERCANTIL CAMARA DE COMERCIO
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10. PERSONA JURIDICA
 Paso 2.
Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las diferentes Entidades.Ver todos los pasosDocumentos necesarios para
registrar la persona jurídica ante la Cámara de Comercio de Bogotá:Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co).
 Formulario RUE (Registro Único Empresarial).
 Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.
 Formulario registro con otras entidades.
 Original del documento de identidad.
 Estatutos de la persona jurídica (documento privado o documento público)
 Consulta 1. Consulta de Nombre
Consulte que el nombre de la sociedad no se encuentra inscrito en otra Cámara del país, puede hacerlo a través de internet en:
 www.ccb.org.co (Cámara de Comercio de Bogotá)
 www.rue.com.co (Registro Único Empresarial)
 De manera presencial en cualquiera de nuestras sedes, en los Centros de Atención Empresarial (CAE) o en los SuperCades.
 Consulta 2. Consulta tipo de sociedad
A través de esta guía se suministra información precisa sobre las principales formas jurídicas previstas en nuestra legislación para el ejercicio de
cualquier actividad económica, así como las características más relevantes de cada una de ellas. Consulte aquí
 Consulta 3. Consulta de Clasificación por Actividad Económica – Código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme)
El Código CIIU agrupa todas las actividades económicas similares por categorías, permitiendo que todos los empresarios puedan clasificarse dentro
de actividades muy específicas que facilitan el manejo de información para el análisis estadístico y económico empresarial. Realice su consulta aquí.
 Señor empresario,
Clasificarse correctamente cuando diligencia su formulario de inscripción de matrícula mercantil, renovación o modificación, es muy importante y le
trae beneficios a su empresa, tales como: ser ubicado fácilmente por clientes, tener mayores oportunidades para hacer negocios, incrementar sus
ventas y contactos comerciales.
 Como herramienta que facilita el manejo de información, mediante el uso del código CIIU usted puede solicitar bases de datos en la Cámara de
Comercio de Bogotá para estudiar su competencia, sus posibles proveedores, su mercado potencial y focalizar sus estrategias comerciales. Además,
la Cámara también utiliza esta clasificación para determinar grupos objetivos a ser convocados a diversos eventos como ferias, misiones comerciales,
cursos y seminarios especializados entre otros.
 Consulta 4. Consulta de uso de suelo - Departamento Administrativo de Planeación Distrital
Esta consulta le informa si la actividad que va a iniciar (oficina, establecimiento público, etc) puede desarrollarse en el lugar previsto para su
funcionamiento. El trámite se denomina "Consulta de Uso del Suelo". Esta consulta se realiza en la Secretaría Distrital de Planeaciónwww.sdp.gov.co.
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11. PERSONA JURIDICA
 En virtud de los cambios introducidos con los Decretos 2645 y 2820 de 2011, desde el 11 de agosto
de 2011 hasta nueva fecha, las cámaras de comercio del país suspendieron el envío de la
información a la DIAN con el propósito de llevar a cabo el trámite de asignación del NIT de
personas jurídicas.
 De tal forma, las sociedades y Entidades sin Ánimo de Lucro que se matriculen en la Cámara de
Comercio deben dirigirse directamente a la DIAN y deben cumplir con los siguientes requisitos:
 Certificado de constitución
 Presentarse a la DIAN con dicho documento para que se genere una pre-inscripción al RUT y le sea
entregado el número del NIT (para tal efecto la DIAN creó el formato de pre-inscripción)
 Con dicha pre-inscripción, procederá a abrir cuenta bancaria (de ahorros o corriente) a nombre de
la persona jurídica
 Una vez obtenga la certificación de la apertura de cuenta, un recibo de servicio público domiciliario
donde conste la dirección inscrita en el PRERUT y con el original del documento de identidad del
representante legal o apoderado, debe acercarse a la DIAN para que el NIT que se le entregó en la
pre-inscripción quede en firme y formalice la inscripción correspondiente en el RUT.
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12. PERSONA JURIDICA
 a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir posee activos totales por
valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes ó una planta de personal no
superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de
2006)
 Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también podrá constituir su
empresa por documento privado a través de la figura de sociedad por acciones simplificada con las
formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.
 La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado, indistintamente de sus
activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado en el Artículo 72 de la Ley 222 de
1995.
 Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal de todos los socios o
accionistas ante Notaría, o en cualquiera de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro.
 b) Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el número de trabajadores,
según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio
 Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escritura pública, el
impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos público y presentar copia del
recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al
momento de presentar los documentos.
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13. PERSONA JURIDICA
 Diligencie el formulario de Registro Único
Empresarial.
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14. PERSONA JURIDICA
 Con el Formulario Adicional de Registro con otras
entidades, la Cámara de Comercio de municipio,
envía la información a la Secretaría de Hacienda
Distrital del municipio, con el propósito de llevar
a cabo la inscripción en el RIT (Registro de
Información Tributaria) siempre que las
actividades que va a realizar se lleven a cabo en
el municipio y estén gravadas con el impuesto de
industria y comercio.
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15. PERSONA JURIDICA
 a. Acérquese a cualquiera de las Cámara de Comercio y presente los siguientes
documentos:
 IMPORTANTE: La presentación de estos documentos es indispensable para crear y
formalizar su empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá
 Formulario del Registro Único Tributario RUT diligenciado
 Formulario Registro Único Empresarial – RUE
 Formulario Adicional de Registro con otras entidades
 Incluir documento de constitución.
 Tenga en cuenta: El representante legal de la sociedad que va a solicitar la Matrícula
Mercantil debe presentar personalmente el formulario del RUT. En caso de no
presentarlo personalmente, debe venir reconocido notarialmente.
 b. Presente todos los documentos anteriormente diligenciados en cualquier sede de la
Cámara de Comercio y cancele los derechos de Matrícula correspondientes.
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16. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
 CONSULTAS
 REGISTRO UNICO EMPRESARIAL
 REGISTRO DE MATRICULA DE LA CAMARA DE
COMERCIO
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17. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
 Consulta 1. Consulta de Nombre
Confirme que el nombre que usted quiere usar para su establecimiento de comercio, no ha sido registrado. Gracias al Registro
Único Empresarial (RUE), el control del nombre para su nueva empresa se hace a nivel nacional.
Puede hacerlo a través de internet en:
- www.ccb.org.co (Cámara de Comercio de Bogotá)
- www.rue.com.co (Registro único empresarial)
 De manera presencial en cualquiera de nuestras sedes, Centros de Atención Emrpesarial (CAE) o en los SuperCades.
 Consulta 2. Consulta de Clasificación por Actividad Económica – Código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme)
El Código CIIU agrupa todas las actividades económicas similares por categorías, permitiendo que todos los empresarios puedan
clasificarse dentro de actividades muy específicas que facilitan el manejo de información para el análisis estadístico y económico
empresarial. Realice su consulta aquí.
 Señor empresario,
Clasificarse correctamente cuando diligencia su formulario de inscripción de matrícula mercantil, renovación o modificación, es muy
importante y le trae beneficios a su empresa, tales como: ser ubicado fácilmente por clientes, tener mayores oportunidades para
hacer negocios, incrementar sus ventas y contactos comerciales.
 Como herramienta que facilita el manejo de información, mediante el uso del código CIIU usted puede solicitar bases de datos en la
Cámara de Comercio de Bogotá para estudiar su competencia, sus posibles proveedores, su mercado potencial y focalizar sus
estrategias comerciales. Además, la Cámara también utiliza esta clasificación para determinar grupos objetivos a ser convocados a
diversos eventos como ferias, misiones comerciales, cursos y seminarios especializados entre otros. Consulte aquí
 Consulta 3. Consulta de uso de suelo - Departamento Administrativo de Planeación Distrital
Esta consulta le informa si la actividad que va a iniciar (oficina, establecimiento público, etc) puede desarrollarse en el lugar previsto
para su funcionamiento. El trámite se denomina "Consulta de Uso del Suelo". Esta consulta se realiza en la Secretaría Distrital de
Planeaciónwww.sdp.gov.co.

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18. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
 Diligencie el formulario de Registro Único
Empresarial.
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19. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
 a. Acérquese a cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de y presente los
siguientes documentos:
 IMPORTANTE: La presentación de los estos documentos es indispensable para crear y
formalizar su empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá
 Anexo del Formulario Registro Único Empresarial – RUE.
 Original del documento de identidad del propietario (si es persona natural) o el
representante legal de la sociedad (si es persona jurídica).
 b. Presente todos los documentos anteriormente diligenciados en cualquier sede de la
Cámara de Comercio de Bogotá o SuperCades.
 Tarifa para el registro de matrícula de establecimientos.
 Al finalizar este proceso el empresario obtiene:
 Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación Distrital, con lo cual la
Cámara de Comercio de Bogotá informa a Bomberos, Alcaldías Locales, DAMA y
Secretaría de Salud.
 Certificado de matrícula.
 TENGA EN CUENTA: Los establecimientos de comercio no son personas jurídicas, por lo
tanto no se les asigna Número de Identificación Tributaria NIT.
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20. PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA EN
COLOMBIA
MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA
DARIO FERNANDO BARRERA MORENO
ESTUDIANTE DE INGENIERIA DE SISTEMAS UDI