1. MANAJEMEN UMUM
H. ZULFIKAR KURNIADI, SE, MM.
zulfikar76@yahoo.com
kurniadizulfikar@gmail.com
..every street is paved with gold..
PERTEMUAN KE – III
PROSES PERENCANAAN
(1) Pengertian Perencanaan
(2) Empat Tahap Dasar Perencanaan
(3)Perencanaan Strategik
(3) Faktor Waktu dan Perencanaan
+628123.3777.0774
+62819.1761.8200
Pendidikan
Magister Manajemen UPI YAI - Manajemen Keuangan (2004)
STIE UPI YAI - Akuntansi (2002)
Brevet Pajak -USAKTI (2004)
Pekerjaan dan Profesi
PNSD Kab. Sumbawa Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan (DPPK)
Amikom Sumbawa

2. SUB BAHASAN MU
1.
PENGERTIAN MANAJEMEN ((1)Definisi, (2)Manajemen adalah Ilmu dan Seni), MANAJEMEN DAN MANAJER
((1)Tingkatan Manajemen, (2)Fungsi-Fungsi Manajemen, (3)Keterampilan-Keterampilan Majerial) )
2.
EVOLUSI TEORI MANAJEMEN ((1)Teori Manajemen Klasik, (2)Teori Perilaku, (3)Teori Kuantitatif –Riset Operasi dan
Ilmu Manajemen, MANAJEMEN DAN LINGKUNGAN EKSTERNAL (1)Definisi Lingkungan Eksternal, (2)Faktor-Faktor
Eksternal Mikro-Makro, TANGGUNGJAWAB SOSIAL MANAJER
3.
PROSES PERENCANAAN ((1)Pengertian, (2)4 Tahap Dasar Perencanaan, (3)Rencana Operasional, (4)Rencama
Strategik, (Faktor Waktu dan Perencanaan)
4.
PENETAPAN TUJUAN, PEMBUATAN KEPUTUSAN
5.
PENGORGANISASIAN, STRUKTUR ORGANISASI, DEPARTEMENISASI
6.
KOORDINASI
7.
WEWENANG, DELEGASI DAN DESENTRALISASI
8.
PENYUSUNAN PERSONALIA
9.
MOTIVASI
10.
KOMUNIKASI
11.
KEPEMIMPINAN
12.
PERUBAHAN DAN PERKEMBANGAN ORGANISASI, MANAJEMEN KONFLIK
13.
DASAR-DASAR PROSES PENGAWASAN
14.
EVALUASI

3. Definisi
Perencanaan terjadi pada semua kegiatan. Perencanaan
merupakan proses awal dimana manajemen
memutuskan tujuan dan cara pencapaiannya.
Perencanaan adalah hal yang sangat esensial karena
dalam kenyataanya perencanaan memegang peranan
lebih bila dibandng dengan fungsi-fungsi manajemen
yang lainnya, yaitu
pengorganisasian, pengarahan, dan
pengawasan.
Dimana fungsi-fungsi manajemen tersebut sebenarnya
hanya merupakan pelaksanaan dari hasil sebuah
perencanaan

4. Pendapat ttg Perencanaan
INDRA BASTIAN
Perencanaan adalah suatu proses yang tidak pernah berakhir. Apabila sebuah rencana telah
ditetapkan, maka dokumen menyangkut perencanaan terkait harus diimplementasikan
Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pengambilan keputusan tentang "apa
yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa”
DEACON
Perencanaan adalah upaya menyusun berbagai keputusan yang bersifat pokok, yang dipandang
paling penting dan yang akan dilaksanakan menurut urutannya guna mencapai tujuan yang telah
ditetapkan
DRUCKER
Perencanaan adalah suatu proses yang diorganisasi dan dilaksanakan secara sistematis dengan
emnggunakan pengetahuan yang ada sesuai keputusan yang telah ditetapkan bersama
GOETZ
Perencanaan adalah kemampuan memilih satu kemungkinan dari berbagai kemungkinan yang
tersedia dan yang dipandang paling tepat untuk mencapai tujuan.
ANONIM
Perencanaan adalah suatu rangkaian kegiatan yang disusun secara sistematis untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan dan diputuskan bersama

5. Pendapat Pakar Tentang Perencanaan
GEORGE PICKETT & JOHN J. HANLON
Perencanaan adalah proses menentukan bagaimana mencapai suatu tujuan begitu tujuan itu
ditetapkan
STONER
Perencanaan adalah proses menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu untuk mencapai
sasaran tadi
Perencanaan adalah proses menetapkan sasaran atau tujuan dan tindakan yang perlu untuk
mencapai tujuan (goal) tersebut
CUNINGHAM
Perencanaan adalah menyelesi dan menghubungkan pengetahuan, fakta, imajinasi, dan asumsi
untuk masa yang akan datang dengan tujuan memvisualisasi dan emformulasi hasil yang
diinginkan, urutan kegiatan yang diperlukan, dan perilaku dalam batas-batas yang dapat diterima
dan digunakan dalam penyelesaian
HUSEIN UMAR
Perencanaan merupakan kegiatan atau proses membuat rencana yang kelak dipakai perusahaan
dalam rangka melaksanakan pencapaian tujuannya

6. TAHAPAN PERENCANAAN
1. Menetapkan tujuan
atau serangkaian
tujuan.
2. Memutuskan
keadaaan saat ini.
Pengembangan
Rencana/
Identifikasi
Kemudahan
Hambatan
3. Mengidentifikasikan
segala kemudahan dan
hambatan.
4. Mengembangkan
rencana atau
serangkaian kegiatan
untuk pencapaian
tujuan.
Keputusan saat
ini
Tujuan

7. TAHAPAN PERENCANAAN
1. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan.
Perencanaan dimulai dengan keputusan-keputusan tentang
keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok
kerja. Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan
menggunakan sumberdaya yang dimiliki secara tidak efektif.
2. Memutuskan keadaaan saat ini.
Pemahaman akan posisi perusahaan sekarang dari tujuan yang
hendak dicapai atau sumberdaya yang tersedia adalah sangat
penting, karena tujuan dan rencana menyangkut waktu yang
akan datang. Hanya setelah keadaaan perusahaan saat ini
dianalisa, rencana dapat dirumuskan untuk menggambarkan
rencana kegiatan lebih lanjut. Pada tahap ini memerlukan
informasi terutama keuangan dan data statistik.

8. TAHAPAN PERENCANAAN
3. Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan.
Segala kekuatan dan kelemahan serta peluang dan ancaman
perlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi
dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu perlu diketahui faktorfaktor internal dan eksternal yang dapat membantu organisasi
dalam mencapai tujuan atau yang mungkin menimbulkan
masalah.
4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan
untuk pencapaian tujuan.
Tahap terakhir dalam proses perencanan meliputi
pengembangan berbagai alternatif kegiatan untuk pencapaian
tujuan, penilaian alternatif-alternatif dan pemilihan alternatif
terbaik (paling memuaskan) di antara berbagai alternatif yang
ada.

9. PERENCANAAN OPERASIONAL
Rencana Operasional terdiri atas bentuk , yaitu :
(1) rencana sekali pakai (single use plan) yakni
rencana yang disusun untuk mencapai tujuan
tertentu dan dibubarkan segera setelah tujuan ini
tercapai;
(2) rencana permanen (standing plans) , yakni
pendekatan pendekatan yang sudah di
standarisasi untuk menghadapi situasi berulang
dan dapat diramalkan sebelumnya.

10. PERENCANAAN STRATEGIK
Sering juga disebut Perencanaan Jangkah Panjang (Long Range Planning) adalah
proses pengambilan keputusan yang menyangkut tujuan jangka panjang
organisasi, kebijakan yang harus diperhatikan, serta strategi yang harus
dijalankan untuk mencapai tujuan tersebut. Untuk melaksanakan strategi
tersebut harus pula disusun program kerja yang terinci , mencakup kegiatan
yang harus dilakukan, kapan harus dimulai, kapan harus selesai, dan siapa yang
harus bertanggung jawab, serta sumber daya manusia yang diperlukan.
Singkatnya perencanaan strategik adalah proses perencanaan jangka panjang
yang sudah diformalkan, yang digunakan untuk merumuskan tujuan organisasi
serta cara menghadapinya.
Konsep Strategi
Ada beberapa konsep strategi, Pertama, strategi adalah program umum untuk
mencapai sasaran organisasi dan melaksanakan misinya. Kedua, strategi adalah
pedoman umum organisasi untuk menghadapi perubahan lingkungan sepanjang
waktu.

11. KARAKTERISTIK PERENCANAAN STRATEGIK
1. Perencanaan strategik memberikan jawaban atas pertanyaan
pertanyaan, seperti,”apakah jenis usaha yang kita masuki dan seharusnya
kita masuki ?”
2. Perencanaan strategik merupakan kerangka dasar yang dapat dipakai sebagai
pedoman untuk penyusunan rencana yang lebih rinci dan pengambilan
keputusan harian. Jika seorang manajer harus mengambil keputusan
semacam itu, ia dapat mengajukan pertanyaan “dari alternatif yang
ada, manakah yang paling konsisten dengan strategi kita?”
3. Perencanaan strategik memiliki kurun waktu yang lebih panjang daripada
jenis perencanaan lain
4. Perencanaan strategik membantu organisasi untuk mengarahkan sumber
dayanya pada kegiatan yang mempunyai prioritas tinggi
5. Perencanaan strategik merupakan kegiatan tingkat atas, artinya, pucuk
pimpinan harus terlibat secara aktif. Karena hanya pucuk pimpinan yang
memiliki pandangan yang dibutuhkan untuk mempertimbangkan semua
aspek organisasi dan karena commitment dari pucuk pimpinan sangat

12. FAKTOR WAKTU DAN PERENCANAAN
Faktor waktu dan mempunyai pengaruh sangat besar terhadap perencanaan
dalam tiga hal, yaitu:
1. Waktu sangat diperlukan untuk meaksanakan perencanaan efektif
2. Waktu sering diperlukan untuk melanjutkan setiap langkah perencanaan
tanpa informasi lengkap tentang variable-variabel dan alternatifalternatif, karena waktu diperlukan untuk mendapatkan data dan
memperhitungkan semua kemungkinan
3. Jumlah waktu yang akan dicakup dalam rencana harus dipertimbangkan
Faktor waktu lainnya yang mempengaruhi perecanaan adalah seberapa sering
rencana-rencana harus ditinjau kembali dan diperbaiki. Ini tergantung pada
sumber daya yang tersedia dan derajat ketetapan perencanaan manajemen.