www.nordicintranets.com

1. Hej,
vi tror att Nordens bästa intranät finns på Vasakronan!
Sedan 2001 är IT och kommunikation på Vasakronan en integrerad enhet. Det
gör att vi kan kombinera den tekniska kompetensen med ett användarperspektiv
fullt ut.

2. Smart
ledarskap
Smart
IT-lösning
Smart
lokal
På Vasakronan jobbar vi med lokaler. Varje dag hjälper vi 2-3 företag till en ny lokal och vår
ambition är att hjälpa våra kunder till den bästa av alla lokallösningar, den smarta lokalen.
Men vi vill göra något mer. Vi vill hjälpa våra kunder att bygga den allra smartaste
arbetsplatsen för just deras behov. För det behövs både ett smart ledarskap men också en
smart IT-lösning.

3. För att kunna förklara för våra kunder vad en smart lokal, en smart IT-lösning och ett smart
ledarskap egentligen är, så ville vi ta reda på det själva.
Därför jobbar vi sedan två och ett halvt år tillbaka helt aktivitetsbaserat samt pappers- och
datorlöst. Nu har vi tagit nästa steg och skapat det vi tror kan vara…

4. …Nordens bästa intranät

5. I grund och botten har Vasakronan en väl strukturerad informationsplattform för både
strukturerad och ostrukturerad data. Vi har renodlat och skapat utrymme för att maximera
upplevelsen för respektive del. Vi har en arkitektur som gör att vi förhållandevis snabbt
och enkelt kommer att kunna utveckla nya lösningar allteftersom nya behov uppstår.

6. Så när vi i slutet av 2013 satt och kliade oss i
huvudet och skulle sätta målbilden för vårt nya
intranät så hade vi en ganska bra grund att stå på.
Men vad var det då vi saknade?
Vad ville vi att vårt nya intranät skulle göra för
användarna?
Vad vi kom fram till var att det nya intranätet
skulle…

7. …ha ett användarvänligt och igenkännbart gränssnitt.
Varför ändra ett välkänt koncept och beteende?

8. Intranätet skulle också ha ett notifieringssystem kopplat till
bakomliggande system. Bara för att det underlättar.

9. Vi ville också kunna jobba med dialogrutor och guider. Det måste nämligen vara
enkelt att förstå. Även för en nyanställd.

10. VI ville ha ett interaktivt intranät. Därför byggde vi in Yammer. För att Yammer gör
det enkelt att kommentera och föra en dialog där det känns naturligt och bäst.

11. Intranätet är responsivt byggt för att fungera på olika enheter.

12. Medarbetarna väljer själva sitt nyhetsflöde och de kan både gilla och kommentera
nyheterna. Självklart kan de läsa nyheterna i mobilen eller på en platta och alltså vid
en tidpunkt som passar dem själva. Kanske på bussen på väg till eller från jobbet?

13. När man använder söket kan man både filtrera och förhandsgranska. Där det är
relevant kan man ta sig direkt till det man söker för att snabbt kunna
ta del av informationen eller utföra en uppgift.

14. Navigeringsramen till höger finns alltid till hands för att man ska slippa gå
tillbaka till startsidan. Det spar tid.

15. Kopplat till varje app finns en kommunikationsyta och ett Yammerflöde. Det
underlättar i kommunikationen med användarna och begränsar behovet av
mejlkommunikation.

16. 1.
Den som loggar på för första gången möts av en kort introduktion bestående av 6
dialogrutor. Tonaliteten är trevlig och instruktionerna enkla.
Vi tror nämligen att vårt intranät uppfattas intuitivt.

17. 2.

18. 3.

19. 4.

20. 5.

21. 6.

22. Och lite mer i detalj då?
Dashboarden är varje medarbetares personliga nav. Där kan de se de senaste
nyheterna, söka i intranätet och skapa genvägar till de appar de använder mest

23. Nyhetslinjen
Här visas de senaste nyheterna och uppdateringarna.
Samtliga nyheter hittar man i appen ”Nyhetsportalen”.

24. I Nyhetsportalen väljer man själv sitt nyhetsflöde.
Här kan man också sortera och filtrera nyheterna.

25. Snabbsöken
Gör det möjligt för användaren att direkt hitta innehåll på intranätet. Allt från
medarbetare till sidor, information om fastigheter och dokument.

26. Apparna är de olika portaler och stödsystem som hjälper medarbetaren i
vardagen. Fliken ”Mina favoriter” visar de appar som användaren själv skapat
genvägar till. Under fliken ”Alla portaler och stödsystem” hittar användaren hela
utbudet. Självklart väljer man själv de appar man behöver

27. Vi presenterar informationen i apparna på olika sätt i linje med
vår övergripande devis ”design för funktion”.
Verktygslådan StellaFastighetsportalen

28. Exemplet Verktygslådan Här har vi samlat instruktioner, mallar, manualer,
presentationsmaterial, stödsystem, styrande dokument samt tips och trix

29. Exemplet Stella.
Stella är latin och betyder ledstjärna. I appen Stella har vi beskrivit företagets
kärnprocesser: transaktioner, fastighetsutveckling, fastighetsförvaltning samt
affärsstöd och ledning.

30. Exemplet Fastighetsportalen
Här har vi samlat all tänkbar information om en fastighet.

32. Dessutom har vi skapat förutsättningar för att hantera vår löpande IT-utveckling utan
att användarna behöver engageras fullt ut i varje steg. Vi på IT-avdelningen kan jobba
med varje App i lugn och ro för att sen lansera nya funktionaliteter utan att störa
strukturen i stort. En viktig bonus tycker vi, i dagens utvecklingsintensiva värld.

33. Vår IT-lösning är helt enkelt en naturlig och integrerad del av
den smarta arbetsplatsen 

34. Så här ser presentationen av nyheter ut.
I nyhetslinjen ligger nyheterna kategoriserade (IT Informerar,
Personalnytt, Om oss i media, Företagsnytt m fl.).
Exemplet ”Konstföreningen bjuder till Fotografiska”
1.

35. 2.
Klickar jag på nyheten får jag upp en preview. Vill jag läsa fler
nyheter kan jag gå in i Nyhetsportalen. I Nyhetsportalen kan
jag både söka och filtrera på olika nyheter

36. 3.
Bilden placeras på
valfri plats och
synkas med
startsidan.
Nyheterna
kategoriseras och
taggas för att de
ska vara lätta att
rikta och söka efter.
Självklart kan man
länka direkt till det
interna dokument-
hanteringssystemet.
Artiklar har
ett enkelt, tydligt
och stilrent
formspråk

37. När man lanserar ett nytt intranät vill man veta
vad medarbetarna tycker. På riktigt.
Därför la vi en feedback-knapp på startsidan…

38. …som är kopplad till en Yammer-
grupp. Där kan alla på företaget se
både frågan och svaret. Det lär vi oss
på. Vi kan dessutom hjälpa varandra
med svaret. Och lösningen.
Koncerncontroller
Projektledare på IT
Projektledare på Kommunikation
Projektledare för intranätprojektet
Administratör