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Pomodoro Technique （番茄工作法）
- 2. 2 通勤時間 • 公車捷運上看書時，通常很有效率？ • 時間固定 • 活動單一 • 目標單一 • 簡單易用，效果驚人
- 3. 3 番茄工作法
- 4. 4 一種時間管理理論 • Pomodoro 是義大利文的「番茄」 • 原創者 Francesco Cirillo 用的是廚房用的計 時器（正好是番茄造型） • 分割，階段性完成工作 • Divide and Conquer!
- 6. 6 原因何在？
- 10. 10 帕金森定律 (Parkinson’s Law) • 工作會自動地膨脹以佔滿可用時間。 若時間充裕，人們就會放慢節奏或 增添其他項目以用掉所有時間。 Work expands to fill the time available for doing it.
- 11. 11 意志力… • 就像是一個水槽，當使用它時水位就會 降低，儲存時水位就增加，它不是永恆 的美德，大多數的時候它關乎於「你當 下的狀況」。當水位低時，我們自制力 就會比平常弱，反之，若我們能夠維持 高水位，那麼我們就能發揮極高的意志 力。 • 意志力是一種有限的資源。無論是要控 制脾氣、節制消費，還是要拒絕降價商 品，意志力都來自同一種力量。意志力 會漸漸耗盡，因此努力發揮自制力的結 果，很可能導致你喪失自制力。 • 參考： • 《輕鬆駕馭意志力》的摘要與私目錄 • 意志力的能量庫
- 12. 12 番茄工作法
- 13. 13 在開始番茄工作法之前，你需要… • 計時器 • TODO 列表 • 活動詳細清單 • 記錄表 • 有的電腦工具有整合部分功能（譬如計 時器+記錄功能）
- 14. 14 番茄工作法的基礎 • 規劃所要完成的活動 • 計錄在活動詳細清單 • 每天選擇要完成的活動與範圍 • 依序進行工作
- 15. 15 番茄工作法 – 核心部分
- 16. 16 步驟 (1) • 選擇你所要完成的工作 • 可大可小，那些你已經拖了很久的事情，什麼都 可以。只要是那些值得你專心花一段時間完成的。
- 17. 17 步驟 (2) • 設定番茄鐘到 25 分鐘 • 然後自己發誓一下：接下來 25 分鐘我會專心做 這個工作而不中斷自己。你可以的！也才 25 分 鐘。
- 18. 18 步驟 (3) • 工作到番茄鐘響起為止 • 將自己沉浸在工作中 25 分鐘。如果你突然想到 還有什麼要做的，先寫下來。
- 19. 19 步驟 (4) • 番茄鐘響起時，在完成的工作上打個勾 • 恭喜，你已經完成了一個完整，沒有打擾的番茄 時間。
- 20. 20 步驟 (5) • 稍微休息一下 • 深呼吸，冥想，泡杯茶，四處走走，或是其他幫 助放鬆的事情（與工作無關的），伸展一下。你 的大腦會感謝你的。 • 休息之後要決定是繼續同一個活動，或是換個活 動。
- 21. 21 步驟 (6) • 每四個番茄時間就休息久一點 • 每完成四個番茄時間，休息個 20 分鐘（或 30 分 鐘）。你的大腦會利用這段時間吸收消化新資訊， 並且充分休息以迎接下一回合。
- 22. 22 有什麼好處？
- 29. 29 實例
- 32. 32 進行番茄時間 • 一組番茄時間： 25 分鐘 → 5 分鐘休息 → 25 分鐘 → 5 分鐘休息 → 25 分鐘 → 5 分鐘休息 → 25 分鐘 → 20 分鐘休息
- 33. 33 記錄時間 • 在工作計劃表上劃記使用的番茄時間 • 「X」表示一個番茄時間 • 「'」 表示內部中斷 • 「-」是外部中斷
- 34. 34 總結記錄
- 35. 35 關鍵在於… • 別隨意切換活動 • 每個番茄時間都是不可切割的，開始就不能 中斷 • 重點不是能不能在當前番茄時間內完成，而 是在這一刻是否盡了全力，以及工作的整體 步調與節奏 • 著重花了多少時間，而非開始或結束時間
- 37. 37 效果 • 對抗拖延症 • 頻繁的休息可以保持大腦清醒和關注，時刻 保持清醒和新鮮感 • 舒緩焦慮心情，集中注意力，提高效率 • 藉記錄了解工作情形，更能掌握工作負荷
- 38. 38 被中斷時？ • 緊急 – 當然先去處理 • 內部中斷 • 自己分心 – 記錄，可督促自己 • 外部因素 • 視情況而定 • 有些是可以晚點處理的 • 被中斷的番茄時間就廢棄了，重新開始
- 39. 39 外部中斷 • 減少干擾 – 譬如關閉郵件與即時通訊通知 • 有人詢問或需幫忙（並非拒絕幫同事的理由） • 在對方接受的範圍內，重新計劃中斷事件 • 用了番茄工作法後，會發現工作或學習的番 茄數（未被打斷的）竟然低於處理計劃外時 間的番茄數 • 很多時間都花在開會，電話，郵件上 • 有人會戴上耳機，隔絕外界聲音 • 我自己最近會聽 focus@will
- 40. 40 電腦工具 • 族繁不及備載 • Web，瀏覽器套件，桌面軟體，手機 app • Pomodairo (AIR) • Pomodorium (RPG) • Tomighty • Focus Booster • TeamViz • http://tomatoi.st/iwoz • http://flowkeeper.org/ • http://reborg.github.io/pomodori/ • http://pomodoro.ugolandini.com/ • http://www.vivasoftware.it/PomodoroTimer/MaToMaTo/ • http://beatpoints.com/cherrytomato/
- 41. 41 心流 (Flow) • 又稱為「神馳」，是一種將個人精神力完全投注在某種活 動上的感覺；心流產生時同時會有高度的興奮及充實感 （摘自 Wikipedia） • 忘我，專注，彷若忘記了時間的流逝。 • 在這一狀態中樂趣達到極致，即聚精會神、全神貫注，行 為和意識高度統一，對自己的能力充滿信心，充分享受活 動而不在乎後果。（出處） • 譬如賽車選手達到人車合一的境界 • 會與番茄工作法衝突嗎？ • Uninterrupted flow considered harmful 此篇作者認為並非不相容， 經由練習會抓到節奏感，更容易進入心流狀態
- 42. 42 或許不適合你… • 你的工作可能不得不被打擾 • 初次使用先按照標準時間堅持二週，然 後根據自身情形調整改變 • 你的專注時間長度不同 • 不用固守一套方法，適合自己最重要
- 43. 43 在開始前…… • 先讀讀原作者的書（簡體中文，不到 40 頁） • 裡面有詳細的說明及案例，以及遇到困難時 的應對方式 • Google: ThePomodoroTechnique-CHN_v13.pdf
- 44. 44 延伸閱讀 • [Quora][翻譯] 有哪些可以應用到每日生活的省時 妙招呢？ • GTD – Getting Things Done • Agile Development （敏捷式開發）
- 45. 45 參考資料 • The Pomodoro Technique® • The Pomodoro Technique: How To Manage Time • • • • • • • • • Effectively Pomodoro 方法篇 Pomodoro: 2 years after... 番茄工作法就好像小而實在的 Scrum Uninterrupted flow considered harmful 『Pomodoro Technique - 蕃茄時鐘工作法』原理與實踐 如何管理時間？ 用簡單番茄鐘工作法提昇工作效率心得 蕃茄工作法的二三事 番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法 介紹番茄工作法 一個可以和GTD巧妙結合的好方法
- 46. 46 Thank You for Listening!