Organizador Ágil

Jonathan Maia
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V1.2

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Utilização deste material
➔ Com exceção dos textos e figuras de fontes
externas, o conteúdo desta apresentação e
o Organizador Ágil estão sob a licença:
➔ Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0
International (CC BY-SA 4.0);
➔ Resumo da licença e texto legal:
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/legalcode

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➔ Este material pode ser alterado ou
distribuído gratuitamente:
➔ Os créditos devem ser mantidos ao autor, com a
presença dos slides 2, 3, 4, 5 e 7;
➔ O material segue o mesmo licenciamento Creative
Commons do ScrumTM
(uma das inspirações para o
Organizador Ágil): que a gestão ágil seja
disseminada!
➔ Bom proveito!

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➔ Público alvo:
➔ Pessoas, famílias ou equipes profissionais que
desejam ser mais organizadas e produtivas,
utilizando técnicas objetivas e sustentáveis;
➔ Gestores que desejam potencializar os resultados
de suas equipes profissionais;
➔ Estudantes, “concurseiros” ou profissionais que
desejam organizar seus estudos e atividades;
➔ Pessoas que lutam contra a procrastinação e a
preguiça.

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Mini Currículo
➔ Jonathan Maia:
➔ Certificação Project Management ProfessionalTM
do
Project Management Institute (2016);
➔ Certificação Professional Scrum Master ITM
(2015);
➔ Atuando no desenvolvimento de sistemas
enterprise e gerenciamento de projetos ágeis e
tradicionais;
➔ Analista de TI do TRT Ceará (2010 até hoje);
➔ Blog: www.eunati.com.br
➔ LinkedIn: http://bit.ly/jonathanmaia
➔ E-mail: jon@eunati.com.br

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Sumário
➔ Introdução;
➔ Concepção do Organizador Ágil;
➔ Passo a passo;
➔ Organizadores de atividades;
➔ Eventos;
➔ Práticas;
➔ Fábrica de origamis;

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Sumário
➔ Fundamentos teóricos;
➔ Conclusão;
➔ Recomendações de leitura;
➔ Bibliografia.

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Introdução

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Introdução

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Introdução
➔ Princípios XGH - eXtreme Go Horse [1]:
➔ Pensou, não é XGH;
➔ Existem 3 formas de resolver um problema: a
correta, a errada e a XGH, que é igual à errada, só
que mais rápida;
➔ XGH é totalmente reativo e não tem prazo;
➔ Quanto mais XGH você faz, mais precisará fazer;
➔ Até surgir um pouco de ordem, XGH não é
perigoso.

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Introdução
➔ Quanto tempo de sua semana é desperdiçado
com atividades inúteis, redundantes ou
adiáveis?
➔ Como você gerencia suas prioridades?
➔ Como você se sente quando está com excesso
de atividades para executar?
➔ Qual seu sentimento após procrastinar uma ou
várias atividades ? E ao executar uma atividade
que é menos prioritária que outra ?

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Introdução
➔ Como você sincroniza suas atividades com as
dos seus familiares ou colegas de trabalho?
➔ Quão frequentes são seus esquecimentos de
compromissos ou prazos ?
➔ Quão valioso é seu tempo livre, fora do
trabalho?
➔ Uma pessoa desorganizada na vida pessoal
pode ser um bom gestor profissional?

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Introdução – Gestão ágil

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Introdução - Gestão ágil
➔ Em 2001, 17 expoentes da área de Tecnologia
assinaram o Manifesto Ágil [2]:
➔ Valores e princípios que norteiam a gestão ágil
(agilidade ou agile);
➔ Alguns dos signatários:
➔ Ken Schwaber e Jeff Sutherland (Scrum);
➔ Kent Beck e Ron Jeffries (XP);
➔ Martin Fowler (Thoughworks, UML, Design Patterns);
➔ Alistair Cockburn (Crystal).

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➔ Gigantes que adotam a gestão ágil:
➔ Intel, Microsoft, Google, Nokia, Adobe, NSA, Yahoo,
GE, …
➔ Órgãos públicos brasileiros que adotam a
gestão ágil:
➔ TRT Ceará, Serpro, Ministério Planejamento,
Ministério da Educação, Conselho Nacional de
Justiça (CNJ), Banco Central, Tribunal de Contas da
União, ...

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➔ Métodos ágeis de gestão:
➔ Utilizados nas mais diversas áreas (tecnologia,
startups [37], engenharia, arquitetura, educação,
saúde, casa);
➔ Gartner Group já indica-os em suas consultorias;
➔ Vídeo:
➔ Nerdologia 95 - O Poder do Coletivo;
www.youtube.com/watch?v=eANH5f1ul7s

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Fonte externa: www.youtube.com/watch?v=eANH5f1ul7s

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➔ Poder do coletivo:
➔ Performances individuais variam menos que
performances coletivas (canais de comunicação);
➔ Focar em indivíduos ao invés de focar na equipe é
um erro comum;
➔ Estimativas de grupos são melhores que
estimativas individuais.

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➔ Elementos chave da gestão ágil de projetos
[3][4][6]:
➔ Inspeção e adaptação;
➔ Desenvolvimento iterativo e incremental;
➔ Equipes auto-organizáveis;
➔ Equipes multifuncionais;
➔ Envolvimento dos usuários;
➔ Maximização do ROI;
➔ Aceitar mudanças;

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Introdução - PDCA
➔ Ciclo de Deming ou Ciclo PDCA - 1950:
➔ Plan, Do, Check, Act/Adjust;
➔ Planeja, Faça, Inspecione, Aja/Ajuste;
➔ Utilizado na reconstrução do Japão após a segunda
guerra;
➔ Insumo para Sistema Toyota de Produção.

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Concepção do Organizador Ágil
➔ Organizador Ágil:
➔ Desenvolvido por Jonathan Maia entre 2015 e 2017;
➔ Incorpora práticas da gestão ágil para organização
pessoal e familiar;
➔ Resultados: melhor aproveitamento do tempo,
menor estresse e maior satisfação pessoal;
➔ Ciclos semanais: no máximo, 3 horas e meia por
semana (Time profissional), podendo ser apenas 90
minutos semanais para gestão pessoal ou familiar.

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➔ Propósitos:
➔ Ser simples e acessível por pessoas sem
treinamento em gestão;
➔ Ser objetivo, transparente e sustentável no longo
prazo;
➔ Aplicável a atividades / projetos pessoais, familiares
ou profissionais;
➔ Aplicável a atividades / projetos de quaisquer áreas;

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➔ Propósitos:
➔ Facilitar a priorização de atividades;
➔ Evitar esquecimentos;
➔ Diminuir estresse;
➔ Focar na melhoria contínua;
➔ Focar na felicidade (bem estar) individual e coletiva.

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➔ Consolida inspirações e conceitos de várias
fontes, com termos simples e acessíveis:
➔ Gestão ágil e manifesto ágil [2] [3];
➔ Ciclo PDCA [14];
➔ Scrum [4] [5] [6] [7];
➔ Sistema Toyota de Produção [8] [9];
➔ Kanban [10];
➔ GTD – Getting Things Done [13];
➔ Eat That Frog [18];
➔ Compatível com método Sprint do Google Ventures [36];

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Concepção
➔ Lembretes:
➔ A gestão ágil traz mudanças de paradigmas;
➔ Gestores compartilham atividades de gestão e
autoridade com o Time: comprometimento mútuo;
➔ Em um Time, prepare-se para resistência de
algumas pessoas;
➔ Os eventos definidos no Organizador Ágil são
fundamentais e pouparão tempo com
comunicações adicionais e execuções incorretas
[18];

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Passo a passo

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Passo a passo
Semana Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
1 - 02:45
horas
Planejamento
semanal: 80
minutos.
Das 08:00 às
09:20.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Revisão
semanal: 40
minutos.
Das 16:00 às
16:40.
2 - 02:45
horas
Planejamento
semanal: 80
minutos.
Das 08:00 às
09:20.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Revisão
semanal: 40
minutos.
Das 16:00 às
16:40.
➔ Exemplo 1 de semana – Dias úteis:

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Passo a passo
➔ Exemplo 2 de semana – Dias úteis:
Semana Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
1 - 02:20
horas
Planejamento
semanal: 80
minutos.
Das 08:40 às
10:00.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
2 - 03:00
horas
Revisão
semanal: 40
minutos.
Planejamento
semanal: 80
minutos.
Das 08:00 às
10:00.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 08:00 às
08:15.

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Passo a passo
➔ Exemplo 3 de semana – Todos dias:
Semana Domingo Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado
1 - 02:50
horas
Planejamento
semanal: 80
minutos.
Das 15:00 às
16:20.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.
2 - 03:30
horas
Revisão
semanal: 40
minutos.
Planejamento
semanal: 80
minutos.
Das 15:00 às
17:00.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.
Controle
Diário: 15
minutos.
Das 07:00
às 07:15.

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Passo a passo
➔ Exercício:
➔ Defina os dias da semana e os horários dos
eventos para sua organização pessoal ou familiar:
➔ Planejamento semanal;
➔ Controle diário;
➔ Revisão semanal.
➔ Adicione lembretes no seu celular;

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Passo a passo
➔ Passo a passo será demostrado com as
ferramentas Trello, Gmail e Google Calendar;
➔ As três ferramentas possuem acesso web e
aplicativos para Android e IOS;
➔ Replique cada passo com suas atividades
pessoais, familiares ou profissionais.

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Passo a passo
➔ Exercício - Crie um calendário online:
➔ Google Calendar;
➔ Trello com Power Up Calendário;
➔ Compartilhe calendário com sua família ou time
profissional;

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Passo a passo
➔ Caso deseje, crie categorias e filtros (ou pastas
e regras) automáticos para novos e-mails;
➔ Responda e-mails importantes (para você
mesmo) com palavras chave: facilite as buscas;
➔ Não categorize e-mails manualmente [17]:
utilize a ferramenta de pesquisa;

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Passo a passo
➔ Exercício - Organize seu e-mail:
➔ Crie categorias e filtros (ou pastas e regras)
automáticos;
➔ A partir de hoje, responda e-mails importantes
adicionando palavras chave;
➔ Arquive as mensagens que não demandam ações
adicionais;

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Passo a passo

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Passo a passo
➔ Crie o Quadro de atividades (quadro com
Post-its®, Trello, planilha) com as listas:
➔ Talvez / Notas;
➔ Pendentes;
➔ Para Semana;
➔ Fazendo (2);
➔ Pausadas (1);
➔ Feitas (de X até Y);

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Passo a passo
➔ Exercício - Crie o Quadro de atividades:
➔ Crie sua conta no Trello: www.trello.com
➔ Crie um Quadro de atividades para organização
pessoal ou familiar;
➔ Crie as listas:
➔ Talvez / Notas;
➔ Pendentes;
➔ Para Semana;
➔ Fazendo (2);
➔ Pausadas (1);
➔ Feitas (de X até Y).

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Passo a passo
➔ Caso esteja utilizando um software (ex: Trello) e
mais de uma pessoa esteja envolvida,
compartilhe o Quadro de atividades;

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Passo a passo
➔ Exercício - Compartilhe o Quadro:
➔ Compartilhe o Quadro de atividades;
➔ Se desejar, crie um Time;

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Passo a passo
➔ Adicione na lista Talvez / Notas do Quadro de
atividades as seguintes notas:
➔ Revisões semanais;
➔ Metas;
➔ Lições aprendidas.

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Passo a passo
➔ Para organização pessoal ou familiar, você
pode adicionar na lista Talvez / Notas:
➔ Compras a fazer;
➔ Livros a ler;
➔ Livros finalizados;
➔ Filmes a assistir;
➔ Seriados a assistir;
➔ Itens emprestados:
➔ A terceiros;
➔ Comigo;
➔ Viagens a fazer;

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➔ Exercício - Adicione na lista Talvez / Notas:
➔ Revisões semanais
➔ Metas
➔ Lições aprendidas
➔ Compras a fazer
➔ Livros a ler
➔ Livros finalizados
➔ Filmes a assistir
➔ Seriados a assistir
➔ Itens emprestados
➔ Viagens a fazer

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Passo a passo
➔ Exercício - Defina as etiquetas / cores:
➔ Exemplo para organização pessoal ou familiar:
➔ Verde: Negócios, Amarelo: Estudos, Laranja: Viagens,
Vermelho: Igreja, Roxo: Casa, Azul: Trabalho, Rosa:
Saúde, ...
➔ Exemplo para organização de Time profissional:
➔ Verde: Projeto Software RH, Amarelo: Projeto
Atualização Mobília, Laranja: Levantamento de
requisitos, ...

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Passo a passo
➔ Popule itens nos cartões da lista Talvez / Notas
(pode usar checklists no Trello);
➔ Identifique as atividades obrigatórias pendentes
e cadastre-as na lista Pendentes;
➔ Adicione as atividades com data associada ao
Calendário;

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Passo a passo
➔ Atividades devem ser cadastradas
obedecendo ao formato:
➔ <Responsável> <Ação> <Motivação> ou
➔ <Responsável> <Ação>;
➔ No Trello, <Responsável> pode ser omitido na
descrição e atribuído como membro da atividade;

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Passo a passo
➔ Quanto maior o valor ou benefício de uma
atividade, mais ao topo da lista Pendentes ela
deve estar;
➔ Em um Time Profissional, o Priorizador é
responsável pela priorização das atividades na
lista Pendentes.

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Passo a passo
➔ Exercício - Crie as atividades:
➔ Itens na lista Talvez / Notas;
➔ Atividades obrigatórias na lista Pendentes;
➔ Atividades com data associada no Calendário;

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Passo a passo
➔ Planejamento semanal:
➔ No “primeiro dia” da semana com duração máxima
de 80 minutos;
➔ Movimente as atividades mais prioritárias da lista
Pendentes para a lista Para Semana;
➔ Ao movimentar uma atividade, adicione o Tamanho
da atividade (1,2,3,5,8,13): deve ser consensual;
➔ Em um Time Profissional, o pôquer de
planejamento pode ser utilizado para definir o
Tamanho;

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➔ Ajuste a lista Feitas (de X até Y) com as datas de
início e de término da semana;
➔ Exemplo: Feitas (de 04/12/2016 até 10/12/2016).

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Passo a passo
➔ Exercício - Planejamento semanal:
➔ Movimente as atividades mais prioritárias para a
lista Para Semana;
➔ Adicione o Tamanho da atividade (1,2,3,5,8,13);
➔ Ajuste as datas na lista Feitas (de X até Y);

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Passo a passo
➔ Controle diário:
➔ Até o “penúltimo dia” da semana com duração
máxima de 15 minutos;
➔ O que foi feito desde o último Controle diário;
➔ O que será feito até o próximo Controle diário;
➔ Se existe alguma dificuldade ou impedimento;
➔ Em um Time Profissional, o Facilitador é
responsável pela remoção das dificuldades ou
impedimentos;

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Passo a passo
➔ Semana:
➔ Atividades identificadas devem ser cadastradas
imediatamente (por qualquer membro do Time) nas
listas Talvez / Notas ou Pendentes: mantenha a
Mente livre;
➔ Evite adicionar ou remover atividades da lista Para
Semana durante a semana;

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Passo a passo
➔ Semana:
➔ Mova a atividade para a lista Fazendo quando
iniciá-la. Defina um limite máximo Z de atividades
por pessoa que podem estar simultaneamente
nessa lista. Exemplo: 2;
➔ Mova a atividade para a lista Pausadas caso seja
necessário pausá-la. Defina um limite máximo W
(menor que Z) de atividades por pessoa que podem
estar simultaneamente nessa lista. Exemplo: 1;
➔ Mova a atividade para a lista Feitas (de X até Y)
quando concluí-la.

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Passo a passo

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Passo a passo
➔ Exercício - Controle diário e semana:
➔ Movimente atividades pelo Quadro;
➔ Cadastre uma nova atividade;
➔ Realize um controle diário:
➔ O que fiz desde o último controle diário?
➔ O que farei até o próximo controle diário?
➔ Estou enfrentando alguma dificuldade ou obstáculo?

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Passo a passo
➔ Revisão semanal:
➔ No “último dia” da semana com duração máxima de
40 minutos;
➔ O que foi feito na semana?
➔ Quais práticas foram positivas e devem ser
mantidas?
➔ Quais práticas devem ser melhoradas? Defina
melhorias a serem cadastradas como atividades no
topo da lista Pendentes;

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Passo a passo
➔ Anonimamente, cada membro do Time deve dar
uma nota de 0 a 10 representando sua satisfação
pessoal na semana: Felicidade da semana [4][27];
➔ Os tamanhos das atividades Feitas devem ser
somados, obtendo a Velocidade da semana;
➔ A lista Feitas (de X até Y) deverá ser arquivada
para consultas posteriores;

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➔ Registre na nota Revisões semanais da lista
Talvez / Notas:
➔ Velocidade da semana;
➔ Felicidade da semana;
➔ Práticas a manter;
➔ Práticas a melhorar;
➔ Atividades que não foram finalizadas na semana
devem permanecer na mesma lista;

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Passo a passo
➔ Ainda na revisão, é opcional calcular o Índice de
desempenho da semana (IDS);
➔ IDS = (Velocidade da semana / Pontos planejados
para semana);
➔ Exemplo: IDS = 20 / 19 = 1,052
➔ IDS deve ser o mais próximo possível de 1 (indica
melhores planejamentos, melhor utilização do
tempo e menor sobrecarga);

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Passo a passo

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Passo a passo
➔ Exercício - Revisão semanal:
➔ Calcule a Velocidade da semana e o Índice de
desempenho da semana;
➔ Colete a felicidade da semana;
➔ Levante os pontos a manter e os pontos a melhorar;
➔ Registre informações na nota de Revisões
semanais;
➔ Adicione 1 ou 2 melhorias na lista Pendentes;
➔ Arquive a lista Feitas.

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Passo a passo
➔ Inicie o próximo Planejamento semanal;
➔ Planilha para acompanhar semanas do
Organizador Ágil (com gráficos):
http://bit.ly/orgAgilSemanas
➔ Quadros de Atividades com exemplos em:
➔ Pessoal e familiar: http://bit.ly/orgAgilQuadro1
➔ Profissional: http://bit.ly/orgAgilQuadro2

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➔ Sugestão para adoção gradual do Organizador
ágil:
➔ Semana 1: Inicie com os três Organizadores de
atividades, com o Controle diário, com o Formato
de atividades e o Limite de tempo dos eventos;
➔ Semana 2: Adicione o Planejamento semanal, a
Mente livre e os papéis do Time profissional;
➔ Semana 3: Adicione a Revisão semanal, a
Felicidade Semanal e o Tamanho / Velocidade.

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Organizadores de atividades

115 Jonathan Maia
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116 Jonathan Maia
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➔ Todas atividades identificadas devem ser
adicionadas em um dos três organizadores
de atividades:
➔ Calendário;
➔ E-mail (caixa de entrada);
➔ Quadro de atividades.

117 Jonathan Maia
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➔ Calendário:
➔ Para atividades com uma data associada;
➔ Aniversários, reuniões, atividades com deadlines,
passeios, etc;
➔ Exemplos de ferramentas: Google Calendar, Trello
(com Power Up Calendário).

118 Jonathan Maia
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➔ E-mail:
➔ Mantenha na caixa de entrada do e-mail apenas
mensagens que ainda demandam alguma ação;
➔ E-mails devem ser arquivados e não excluídos;
➔ Responda e-mails importantes (para você mesmo)
com palavras chave: facilite as buscas [17];
➔ Exemplos de ferramentas: Gmail, Hotmail, Yahoo;

119 Jonathan Maia
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➔ Quadro de atividades:
➔ Atividades que não estão no calendário ou na caixa
de entrada do e-mail devem estar aqui;
➔ Possui seis listas, que organizam atividades de
acordo com seus estados / prioridades;
➔ Exemplos de ferramentas: Quadro branco com
Post-its®, Trello, Jira, planilha eletrônica.

120 Jonathan Maia
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➔ Lista Talvez / Notas:
➔ Para atividades opcionais, sem obrigatoriedade;
➔ Para anotações ou registros de informações;
➔ Pode conter sub-listas ou checklists: metas, lições
aprendidas, compras a fazer, livros a ler, etc.

121 Jonathan Maia
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➔ Lista Pendentes:
➔ Atividades obrigatórias devem ser cadastradas
inicialmente aqui;
➔ Mantenha sua Mente livre: ao identificar uma
atividade, cadastre-a imediatamente;
➔ Quanto mais próxima do topo da lista, mais
prioritária é a atividade;
➔ Em um Time Profissional, o Priorizador será
responsável pela priorização das atividades;

122 Jonathan Maia
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123 Jonathan Maia
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➔ Existem vários critérios [13][18][19] para priorizar
atividades: mais fáceis, difíceis, curtas, longas, etc;
➔ Identifique e priorize as atividades que compõe os
20% que trazem mais valor a você ou ao seu time;
➔ Caso duas atividades tragam o mesmo valor,
priorize a mais rápida [18];

124 Jonathan Maia
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➔ A qual nível de detalhes chegar no cadastramento
das atividades?
➔ Atividades que já foram incorporadas à rotina e que
dispensam controles adicionais não precisam ser
cadastradas;
➔ Atividades que podem ser esquecidas ou
importantes sempre devem ser cadastradas;

125 Jonathan Maia
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➔ Caso exista uma grande quantidade de atividades,
o Organizador Ágil permite que lista Pendentes
seja dividida em listas por tema. Exemplo:
➔ Pendentes – Estudos Português;
➔ Pendentes – Estudos Direito Constitucional;
➔ Pendentes – Estudos Informática;
➔ Os conceitos da lista Pendentes devem ser
respeitados para as diversas listas Pendentes;

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127 Jonathan Maia
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➔ Atividades que não cabem em uma semana devem
ser quebradas em atividades menores;
➔ Atividades que representam lotes de trabalho (ex:
montar 100 lembranças, fazer 50 relatórios) podem
ser descritas em:
➔ Termos absolutos: 4 atividades com Descrição “Montar
25 lembranças de aniversário”;
➔ Percentuais: Baixar em 5% a quantidade de relatórios
pendentes em relação à semana anterior;

128 Jonathan Maia
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129 Jonathan Maia
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➔ Lista Para Semana:
➔ Para atividades que serão executadas na semana
atual: objetivos de curto prazo;
➔ No Planejamento semanal, movimente as
atividades da lista de Pendentes para a lista Para
Semana;
➔ Evite adicionar ou remover atividades da lista Para
Semana durante a semana: priorizando a execução
das atividades já planejadas;
➔ Respeite a priorização definida na lista Pendentes;

130 Jonathan Maia
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➔ Lista Fazendo:
➔ Ao iniciar a execução de uma atividade, movimente-
a para a lista Fazendo;
➔ Defina um limite máximo Z de atividades presentes
na lista Fazendo por pessoa (exemplo: 2 atividades
por pessoa): diminua as mudanças de contexto;
➔ O limite máximo de atividades busca garantir que
uma atividade iniciada será finalizada;

131 Jonathan Maia
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132 Jonathan Maia
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➔ Interferência dual de tarefas - Pesquisa de
Gerald Weinberg [15] [16]:
Número de
projetos
simultâneos
Porcentagem do
tempo disponível
por projeto
Perda com a troca
de contexto
1 100% 0%
2 40% 20%
3 20% 40%
4 10% 60%
5 5% 75%

133 Jonathan Maia
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➔ Interferência dual de tarefas - Dinâmica [4]:
➔ Primeiro passo: escreva as linhas e cronometre o
tempo gasto;
➔ Segundo passo: escreva as colunas e cronometre o
tempo gasto.

134 Jonathan Maia
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➔ Interferência dual de tarefas - Dinâmica [4]:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
I II III IV V VI VII VIII IX X
A B C D E F G H I J

Jonathan Maia
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➔ Interferência dual de tarefas - Dinâmica [4] -
Avaliação:
➔ Em qual passo você gastou mais tempo ?
➔ Você consegue enxergar alguma relação com as
atividades realizadas em sua unidade de trabalho ?
➔ O que você PODE fazer para evitar a interferência
dual de tarefas ?

136 Jonathan Maia
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➔ Lista Pausadas:
➔ Atividades que foram pausadas por algum motivo;
➔ Atividades aguardando outras pessoas / times;
➔ Defina um limite máximo W de atividades presentes
na lista Pausadas por pessoa (W deve ser menor
que o limite Z da lista Fazendo);
➔ Lista Pausadas deve ser utilizada com cuidado:
uma vez Fazendo determinada atividade, busque
concluí-la com a maior brevidade.

137 Jonathan Maia
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➔ Lista Feitas:
➔ Atividades concluídas com sucesso;
➔ Sempre associe a lista Feitas com as datas de
início e de término da semana;
➔ Na Revisão semanal, arquive a lista Feitas para
consultas posteriores.

138 Jonathan Maia
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Eventos

139 Jonathan Maia
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140 Jonathan Maia
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Eventos
➔ Os eventos planejam, controlam e ajustam
as atividades, sempre com foco na melhoria
contínua e experimentação:
➔ Semana;
➔ Planejamento semanal;
➔ Controle diário;
➔ Revisão semanal.

141 Jonathan Maia
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Eventos
➔ Todos eventos devem possuir limites máximos
de tempo (podendo encerrar antes);
➔ Os eventos devem iniciar sempre no mesmo
horário;
➔ Todos os membros do time profissional (ou
família) devem estar presentes nos eventos.

142 Jonathan Maia
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Eventos
➔ Semana:
➔ Engloba todos os outros eventos;
➔ Limita os riscos e a complexidade a uma semana:
período curto e naturalmente associado à rotina
moderna;
➔ A semana inicia com o Planejamento semanal e
termina com a Revisão semanal.

143 Jonathan Maia
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Eventos

144 Jonathan Maia
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Eventos
➔ Vídeo:
https://www.youtube.com/watch?v=hfxfJ7Qa4sg&t=173s
Fonte: Canal Ilustradamente

145 Jonathan Maia
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Eventos
➔ As atividades que serão executadas na semana são
escolhidas;
➔ Limite máximo de 80 minutos por semana, sempre
iniciando no mesmo dia e horário;
➔ As atividades presentes nos organizadores de
atividades podem ser revisadas e detalhadas;
➔ É possível identificar novas atividades e adicioná-
las aos organizadores de atividades;

146 Jonathan Maia
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Eventos
➔ O Priorizador apenas define as prioridades e o
Time que define o que é capaz de produzir na
semana;
➔ O tamanho da atividade deverá ser definido nesse
momento, para posterior aferição da Velocidade da
semana na Revisão semanal.

147 Jonathan Maia
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Eventos

148 Jonathan Maia
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Eventos
➔ Realizado diariamente (com exceção do primeiro e
último dias da semana);
➔ Limite máximo de 15 minutos, sempre iniciando no
mesmo horário;
➔ Garante o progresso da execução das atividades da
semana, sem pesar na rotina;
➔ Em times profissionais, pode ser realizado com
todos de pé [4] [5] [6] [7];

149 Jonathan Maia
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Eventos
➔ Três perguntas:
➔ O que fiz desde o último Controle diário ?
➔ O que farei até o próximo Controle diário ?
➔ Estou enfrentando alguma dificuldade ?
➔ O Quadro de atividades deve estar atualizado
antes do Controle diário;
➔ Gestão pessoal: aproveite o Controle diário para
fazer os lançamentos financeiros do dia.

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Eventos

151 Jonathan Maia
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Eventos
➔ Último evento da semana, antes do Planejamento
da próxima semana;
➔ Limite máximo de 40 minutos, sempre iniciando no
mesmo dia e horário;
➔ Inspeciona como foi a semana em relação ao que
foi planejado, o que foi feito, o que deve ser
melhorado, o que deve ser mantido, o que deveria
estar sendo feito mas não está, etc;

152 Jonathan Maia
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Eventos
➔ Foco na melhoria contínua;
➔ Melhorias devem ser cadastradas como atividades
no topo da lista Pendentes;
➔ Some os tamanhos das atividades Feitas para
calcular a Velocidade da semana;
➔ Calcular o Índice de Desempenho da Semana
(IDS) é opcional;

153 Jonathan Maia
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Eventos
➔ Informações elencadas na Revisão como boas
práticas, melhorias, Velocidade da semana, IDS e
Felicidade da semana devem ser registradas na
nota Revisões semanais da lista Talvez / Notas;
➔ Lista Feitas deve ser arquivada para consultas
posteriores;

154 Jonathan Maia
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Práticas

155 Jonathan Maia
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156 Jonathan Maia
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157 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Melhoria contínua:
➔ A semana atual deve ser melhor que a anterior;
➔ Atividades de melhoria são fundamentais;
➔ Bem estar pessoal e da equipe deve ser um dos
principais fatores de melhoria contínua: utilize a
Felicidade da semana.

158 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Melhoria contínua - Felicidade:
➔ Pesquisa Does Hapiness Lead to Success? [24]
com 275 mil participantes;
➔ A felicidade leva ao sucesso em vários domínios da
vida: casamento, saúde, amizade, trabalho, etc;
➔ Não é em decorrência do sucesso que as pessoas
são felizes;
➔ O aumento da “felicidade” de um time, em geral,
aumenta sua produtividade.

159 Jonathan Maia
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Práticas
Fonte externa: heizerrenderom.files.wordpress.com/
2015/02/zappos-call-center.jpg

160 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Melhoria contínua - Felicidade - Sapataria
Zappos:
➔ Case narrado pelo CEO Tony Hsieh no livro
Satisfação Garantida [25];
➔ Decidiu encorajar encontros entre os funcionários
de diversos níveis hierárquicos da empresa;
➔ Saltou de 1 milhão de dólares em vendas no ano
2000 para quase 1 bilhão de dólares em 2008:
crescimento de 125% ao ano;
➔ Comprada pela Amazon em 2009.

161 Jonathan Maia
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Práticas

162 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Melhoria contínua - Felicidade da semana:
➔ Inspirada na métrica da felicidade, proposta por Jeff
Sutherland [4], e no conceito de Felicidade Interna
Bruta (FIB) do Butão [27];
➔ Em 2015, 91% da população do Butão declarou-se
moderadamente, extensivamente ou
profundamente feliz;
➔ Métrica da felicidade é uma nota de 1 a 5.
Felicidade da semana é uma nota de 0 a 10.

163 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Mente livre:
➔ Ao identificar uma pendência ou nota, adicione-a
imediatamente ao Quadro de atividades;
➔ Transfira do seu cérebro para o Quadro de
atividades a tarefa de “lembrar” das pendências:
diminua o estresse [13] e evite os esquecimentos;
➔ David Allen sugere no método GTD [13] a Regra
dos dois minutos: se leva menos que 2 minutos
para executar, faça na hora que identificar;

164 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Formato de atividades:
➔ Como descrever as atividades;
➔ <Responsável> deve executar <Ação> para
<Motivação>;
➔ Exemplo: “Jonathan deve chamar o chaveiro para
consertar a fechadura da porta dos fundos”;
➔ Esse formado é chamado de História de usuário;

165 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Formato de atividades:
➔ Uma História deve caber em uma Semana, caso
contrário, quebre-a em Histórias menores;
Como comer um elefante?
Uma mordida de cada vez.

166 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Time:
➔ Com o Organizador Ágil é possível organizar as
atividades de famílias ou de pequenos times;
➔ O Trello ou um quadro branco deixam o Quadro de
atividades visível e transparente para todos;
➔ Ferramentas de calendário como Google Calendar
também permitem compartilhamento;

167 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Time - Estudo de Lawrence Putman [22] [23]:
➔ 491 projetos de TI de porte médio (35 a 95 mil
linhas de código);
➔ Equipes com até sete pessoas concluíram projetos,
em média, em 75% do tempo utilizado por equipes
com mais de sete pessoas;
➔ Quanto maior a equipe, mais canais de
comunicação existem, aumentando a complexidade
do gerenciamento;

168 Jonathan Maia
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Práticas
Fonte externa: Putnam, Lawrence et al. Small is Beautiful-
Once Again, Familiar Metric Management.

169 Jonathan Maia
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Práticas

170 Jonathan Maia
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Práticas
Tamanho da Equipe Canais de Comunicação
2 1
3 3
4 6
5 10
6 15
7 21
8 28
9 36
10 45
11 55
12 66
13 78
14 91

171 Jonathan Maia
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Práticas

172 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Time - Hierarquia e papéis:
➔ Os papéis não são recomendados para
organização pessoal ou familiar;
➔ Os papéis do Priorizador e Facilitador são
fundamentais para Times profissionais;
➔ Os papéis não simbolizam hierarquia, mas sim
responsabilidades específicas;

173 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Time - Papel do Priorizador:
➔ Um membro do Time deve ser o Priorizador (pode
ser o gerente funcional ou gerente do projeto);
➔ Principal responsabilidade: priorizar as atividades
da lista Pendentes do Quadro de atividades;
➔ Principal responsável (não o único) por melhorar a
descrição e adicionar detalhes às atividades;

174 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Time - Papel do Priorizador:
➔ Responsável pelas comunicações com as pessoas
de fora do Time;
➔ Não deve exercer micro gerenciamento nem
comando / controle: time deve ser auto gerenciado;

175 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Time - Papel do Facilitador:
➔ Um membro do time (diferente do Priorizador) deve
ser o Facilitador;
➔ Principal responsabilidade: remover as dificuldades
ou impedimentos dos membros do time;
➔ Garante aderência ao Organizador Ágil e pode
facilitar os eventos;
➔ Combate estilo comando / controle;

176 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Time - Experimento de Stanley Milgram [20]:
➔ Erro fundamental de atribuição: Costuma-se atribuir
erros unicamente aos indivíduos, esquecendo-se
das influências do sistema ao seu redor;
➔ Professor de psicologia da Universidade de Yale na
década de 60;
➔ Experimento reproduzido em diversos países:
Como tantos foram seduzidos pelo nazismo?
➔ Faríamos diferente?

177 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Time - Experimento de Stanley Milgram:
➔ Pessoas possuíam dispositivo que aplicava falsos
choques em um ator;
➔ Quando alguém queria parar, um cientista mandava
continuar, pelo bem da pesquisa;
➔ Mais de 60% das pessoas continuavam dando os
choques;
➔ Filme O Experimento de Milgram (Experimenter);

178 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Time - Experimento de Stanley Milgram:
https://www.youtube.com/watch?v=zAh-LGLsQO4

179 Jonathan Maia
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Práticas

180 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Tamanho / Velocidade:
➔ No Planejamento semanal, o tamanho da
atividade deve estar definido: pode ser registrado
junto à descrição da atividade;
➔ O tamanho deve ser numérico: quanto maior o
número, maior a complexidade / duração da
atividade;
➔ Na Revisão semanal, os tamanhos das atividades
Feitas são somados: Velocidade da semana;

181 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Possíveis valores para os tamanhos das atividades:
1, 2, 3, 5, 8, 13;
➔ Uma atividade de tamanho 13 é maior / mais
complexa que uma atividade de tamanho 8;
➔ Uma atividade de tamanho 1 representa a menor
atividade que pode ser realizada;
➔ Membros do time devem chegar a um consenso
sobre o tamanho das atividades;

182 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Times profissionais podem usar o Pôquer de
Planejamento para definir o tamanho;
➔ Registre as Velocidades das semanas na nota
Revisões semanais para verificar se a velocidade
está aumentando ou diminuindo;
➔ É possível cruzar a Velocidade da semana contra
a Felicidade da semana para verificar a relação
entre elas;

183 Jonathan Maia
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Práticas

Jonathan Maia
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Práticas
➔ É opcional calcular o Índice de Desempenho da
Semana (IDS) na Revisão semanal;
➔ IDS = (Velocidade da semana / Pontos planejados);
➔ Exemplo:
➔ Velocidade da semana = 20;
➔ Pontos planejados para semana = 19;
➔ IDS = 20 / 19 = 1,052

Jonathan Maia
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Práticas
➔ IDS > 1 : produtividade foi maior que a planejada;
➔ IDS < 1 : produtividade foi menor que a planejada;
➔ IDS deve ser o mais próximo possível de 1;
➔ Se a Velocidade de uma semana causou estresse,
analise a redução dos pontos planejados na
próxima semana;

Jonathan Maia
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Práticas
➔ Tamanho / Velocidade - Exercício:
➔ Na semana as atividades foram concluídas:
➔ 3 – Atividade A – Por João;
➔ 5 – Atividade B – Por João;
➔ 8 – Atividade C – Por Maria;
➔ 2 – Atividade D – Por Maria;
➔ No Planejamento semanal, foram planejados 20
pontos para as duas pessoas;
➔ Calcule a Velocidade da semana e o Índice de
desempenho da semana (IDS);

Jonathan Maia
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Práticas
➔ Tamanho / Velocidade - Exercício:
➔ Velocidade da semana = 3+5+8+2 = 18 pontos;
➔ Pontos planejados para semana = 20 pontos;
➔ IDS = Velocidade da semana / Pontos planejados
para semana = 18 / 20 = 0,9
➔ IDS menor que 1 indica que produtividade da
semana foi menor que a planejada.

188 Jonathan Maia
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Práticas

189 Jonathan Maia
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Práticas

190 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Tamanho / Velocidade - Pôquer de
Planejamento - Como jogar:
➔ Passo 1: Convencionar uma atividade de 2 pontos
para iniciar;
➔ Passo 2: Priorizador seleciona próxima atividade e
questiona estimativa ao Time;
➔ Passo 3: Cada membro seleciona uma carta;
➔ Passo 4: Todos mostram cartas ao mesmo tempo;

191 Jonathan Maia
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Práticas
Planejamento - Como jogar:
➔ Passo 5: Caso a maior divergência possua distância
de uma carta, selecione o maior valor (ou faça a
média) e vá para a próxima atividade (Passo 2);
➔ Passo 6: Caso a maior divergência possua distância
de mais de uma carta, os membros da maior e da
menor estimativa devem defender suas estimativas;
➔ Passo 7: Novas rodadas de estimativas até a
convergência (Passo 5);

192 Jonathan Maia
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Práticas
Planejamento - Dinâmica:
➔ Estimar os tamanhos das atividades a seguir;
➔ Cada pessoa deve fazer suas estimativas em um
pedaço de papel;

193 Jonathan Maia
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Práticas
Planejamento - Dinâmica:
➔ AT1 - João deve redigir relatório da viagem de 2 dias
da semana passada para RH. Pontos: 2
➔ AT2- Maria deve redigir relatório da viagem de 5 dias da
semana passada para RH. Pontos: ?
➔ AT3 - Diretor do RH deve agrupar e revisar relatórios da
viagem de 2 dias de 9 funcionários para apresentação à
diretoria. Pontos: ?
➔ AT4 - Diretor do RH deve apresentar em 30 minutos
relatórios agrupados ao Presidente do órgão. Pontos: ?

194 Jonathan Maia
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Práticas
➔ AT2- Maria deve redigir relatório da viagem
de 5 dias da semana passada para RH –
Rodada 1
Pedro
Tamanho 5
Tiago
Tamanho 3
Rosa
Tamanho 5
Carla
Tamanho 3

195 Jonathan Maia
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Práticas
➔ AT2- Maria deve redigir relatório da viagem
de 5 dias da semana passada para RH –
Rodada 1
Pedro
Tamanho 5
Tiago
Tamanho 3
Rosa
Tamanho 5
Carla
Tamanho 3
Convergiu: Tamanho 5

196 Jonathan Maia
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Práticas
➔ AT3 - Diretor do RH deve agrupar e revisar
relatórios da viagem de 2 dias de 9
funcionários para apresentação à diretoria –
Rodada 1
Pedro
Tamanho 5
Tiago
Tamanho 8
Rosa
Tamanho 13
Carla
Tamanho 13

197 Jonathan Maia
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Práticas
Rodada 1
Pedro
Tamanho 5
Tiago
Tamanho 8
Rosa
Tamanho 13
Carla
Tamanho 13
Não Convergiu: Nova rodada

198 Jonathan Maia
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Práticas
Rodada 2
Pedro
Tamanho 8
Tiago
Tamanho 13
Rosa
Tamanho 8
Carla
Tamanho 13

199 Jonathan Maia
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Práticas
Rodada 2
Pedro
Tamanho 8
Tiago
Tamanho 13
Rosa
Tamanho 8
Carla
Tamanho 13

200 Jonathan Maia
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Práticas
➔ AT4 - Diretor do RH deve apresentar em 30
minutos relatórios agrupados ao Presidente
do órgão – Rodada 1
Pedro
Tamanho 1
Tiago
Tamanho 1
Rosa
Tamanho 1
Carla
Tamanho 1

201 Jonathan Maia
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Práticas
➔ AT4 - Diretor do RH deve apresentar em 30
minutos relatórios agrupados ao Presidente
do órgão – Rodada 1
Pedro
Tamanho 1
Tiago
Tamanho 1
Rosa
Tamanho 1
Carla
Tamanho 1

202 Jonathan Maia
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Práticas

203 Jonathan Maia
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Práticas
➔ Aplicativo Tudo Ágil:
➔ Cronômetro regressivo para Controle diário / Limite
de tempo;
➔ Cronômetro regressivo para Técnica Pomodoro;
➔ Cartas para Pôquer de planejamento;
➔ Disponível para Android e IOS;
➔ Desenvolvido pelo Instituto Atlântico (Fortaleza/CE).

204 Jonathan Maia
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Práticas

205 Jonathan Maia
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Práticas

206 Jonathan Maia
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Práticas

207 Jonathan Maia
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Fábrica de origamis

208 Jonathan Maia
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209 Jonathan Maia
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➔ Dinâmica - Organizador Ágil na Fábrica de
origamis:
➔ Baseada na dinâmica da Fábrica de aviões [4] [34];
➔ Exercita conceitos do Organizador Ágil;
➔ Por fins didáticos, Limites de Tempo dos Eventos
não estão proporcionais aos recomendados;

210 Jonathan Maia
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➔ Dinâmica - Instruções:
➔ Equipes com aproximadamente sete pessoas;
➔ Equipe que produzir mais origamis será a
vencedora;
➔ Cliente deseja montar estrutura de proteção (nome
do avião ou navio na lateral):
➔ Aviões Gripen para encomenda da Aeronáutica;
➔ Aviões Rafale para encomenda da Aeronáutica;
➔ Navios Destroyer para Marinha;
➔ Navios Couraçados para Marinha.

211 Jonathan Maia
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➔ Dinâmica - Parte 1:
➔ Limite de tempo de dois minutos;
➔ Definir nome do Time;
➔ Definir Priorizador e Facilitador;
➔ Fornecer estimativa de origamis produzidos em
três minutos (Facilitador não construirá pois deverá
apoiar o Time);
➔ Estimativas e produções serão controlados em
planilha. Segue modelo: http://bit.ly/OrgAgilOrigamis

212 Jonathan Maia
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➔ Dinâmica - Parte 2:
➔ Limite de tempo de 5 minutos;
➔ Priorizador deve montar Lista Pendentes do
Organizador de Atividades com as devidas
priorizações junto ao cliente (instrutor);
➔ Time deve fazer um protótipo de avião Gripen e um
protótipo de navio Destroyer;
➔ Após o protótipo, time deve fornecer nova
estimativa de origamis produzidos em três minutos;

213 Jonathan Maia
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➔ Dinâmica - Semanas:
➔ Duas Semanas para produção;
➔ Cada Semana possui dez minutos:
➔ 2 minutos para o Planejamento semanal;
➔ 1 minuto e 30 segundos para produção;
➔ 2 minutos para o Controle diário;
➔ 3 minutos para a Revisão semanal;

214 Jonathan Maia
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➔ Dinâmica - Parte 3 - Primeira semana:
➔ 2 minutos para o Planejamento semanal:
➔ O que fazer? Como fazer?
➔ Estimativa de produção para a semana (em aviões);
➔ 2 minutos para o Controle diário:
➔ O que fiz? O que farei? Impedimentos?
➔ Todos em pé;
➔ 3 minutos para a Revisão semanal:
➔ Apresentação/entrega ao cliente (instrutor);
➔ Velocidade da semana (em aviões) e IDS;
➔ Felicidade da semana, pontos a manter e a melhorar;

215 Jonathan Maia
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➔ Dinâmica - Parte 4 - Segunda semana:
➔ 2 minutos para o Planejamento semanal:
➔ O que fazer? Como fazer?
➔ Estimativa de produção para a semana (em aviões);
➔ 2 minutos para o Controle diário:
➔ O que fiz? O que farei? Impedimentos?
➔ Todos em pé;
➔ 3 minutos para a Revisão semanal:
➔ Apresentação/entrega ao cliente (instrutor);
➔ Velocidade da semana (em aviões) e IDS;
➔ Felicidade da semana, pontos a manter e a melhorar;

216 Jonathan Maia
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➔ Dinâmica - Avaliação:
➔ Quais foram as maiores dificuldades ?
➔ Os papéis foram exercidos adequadamente ?
➔ O Limite de tempo dos eventos foi obedecido ?
➔ Estimativas e produção evoluíram com o tempo ?
➔ O protótipo foi importante?
➔ É possível utilizar os princípios aprendidos em sua
unidade de trabalho?

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Fundamentos teóricos

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Fundamentos teóricos - Gestão ágil
➔ Elementos chave da gestão ágil de projetos
[3][4][6]:
➔ Inspeção e adaptação;
➔ Desenvolvimento iterativo e incremental;
➔ Equipes auto-organizáveis;
➔ Equipes multifuncionais;
➔ Envolvimento dos usuários;
➔ Maximização do ROI;
➔ Aceitar mudanças;

219 Jonathan Maia
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➔ Desenvolvimento iterativo e incremental:
➔ Alternativa à gestão tradicional (modelo cascata ou
cachoeira);
➔ Projeto deve possuir Iterações (repetições) nas
quais um Incremento (versão potencialmente
utilizável) do produto é disponibilizado.

220 Jonathan Maia
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➔ Desenvolvimento iterativo e incremental:
➔ Iterações permitem diminuir ciclos de inspeção e
adaptação;
➔ Incrementos adiantam feedback e trazem valor;
➔ MVP (Minimum Viable Product) - Incremento com
requisitos mínimos para liberação aos usuários.

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225 Jonathan Maia
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➔ Equipes auto-organizáveis:
➔ Equipes que definem como irão produzir um
Incremento e quanto são capazes de produzir;
➔ A gestão ágil deve ser adotada com o interesse das
equipes, e não como imposição superior.

226 Jonathan Maia
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➔ Maximização do ROI:
➔ ROI: Return of Investment;
➔ Produtos de projetos (softwares, serviços, etc)
removem restrições em processos de negócios
para que a empresa alcance objetivos estratégicos;
➔ Princípio de Pareto: 80% do valor do produto está
em 20% das funcionalidades;
➔ Por que não maximizar o ROI iniciando pelas
funcionalidades (20%) que trazem maior valor ?

227 Jonathan Maia
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➔ Maximização do ROI - Exemplo real [11]:
➔ Contrato de R$ 10 milhões em 20 meses (R$ 500
mil por mês) com cláusula de cancelamento
antecipado (cliente paga 20% do valor restante);
➔ Nos três primeiros meses cliente pagou R$ 1,5
milhões e produto chegou aos 20% desejados;
➔ Cliente deseja acionar cancelamento antecipado: já
está satisfeito com o que foi disponibilizado;

228 Jonathan Maia
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➔ Maximização do ROI - Exemplo real [11]:
➔ Empresa lucra R$ 1,7 milhões adicionais (20% de
R$ 8,5 milhões) e pode pegar outro projeto;
➔ Cliente paga R$ 3,2 milhões (R$ 1,5 + 1,7 milhões)
em algo que poderia custar R$ 10 milhões e tem
produto que atende suas necessidades essenciais
17 meses mais cedo.

229 Jonathan Maia
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Fundamentos teóricos - Scrum
Comprometimento vs Envolvimento:
Fonte externa: blog.crmzen.com.br/post/64866403186/
porcos-e-galinhas-x-comprometimento-e-envolvimento

230 Jonathan Maia
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Fonte externa:Sutherland, Jeff; Schwaber, Ken. Guia do
Scrum: Uma Guia Definitivo Para o Scrum

231 Jonathan Maia
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232 Jonathan Maia
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➔ Vídeo - Scrum no Rugby:
www.youtube.com/watch?v=jUz1ytcnn3c
Fonte externa: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/
0/0b/Scrum_ASM_Clermont-Saracens.jpg

233 Jonathan Maia
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“Embora seja possível implementar somente
partes do Scrum, o resultado não é Scrum.
Scrum existe somente na sua totalidade,
funcionando bem como um container para
outras técnicas, metodologias e práticas.”
(ScrumBut) [5];

234 Jonathan Maia
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➔ A utilização do Scrum profissionalmente foi a
principal inspiração para a gestão ágil pessoal e
familiar no Organizador Ágil;
➔ Alguns termos e conceitos do Scrum são de
difícil absorção por Times de fora da TI ou
mesmo indivíduos / famílias;
➔ Também é difícil adotar o Scrum em Times que
desenvolvem múltiplos produtos em paralelo;

235 Jonathan Maia
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➔ Scrum:
➔ Leve;
➔ Simples de entender;
➔ Difícil de dominar.

236 Jonathan Maia
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➔ Scrum é composto por:
➔ Papéis (Roles);
➔ Eventos (Events);
➔ Artefatos (Artifacts);
➔ Regras (Rules).

237 Jonathan Maia
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238 Jonathan Maia
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➔ Vídeo -The Power of Scrum:
www.youtube.com/watch?v=eNe0UEsBalA
Fonte externa: www.youtube.com/watch?v=eNe0UEsBalA

239 Jonathan Maia
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➔ Acesse o material gratuito do curso
Gestão Ágil de Projetos com Scrum [29] no
Blog www.eunati.com.br;
➔ Leia o artigo
História da Agilidade e do Scrum no Blog
www.eunati.com.br.

240 Jonathan Maia
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Fundamentos teóricos - Toyota

241 Jonathan Maia
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➔ Sistema Toyota de Produção (1988):
➔ Qual a maior característica dos carros da Toyota ?
➔ Desenvolvido por Taiichi Ohno [8];
➔ Ideia de fluxo de produção calmo e rápido;
➔ Gerência deve identificar e remover obstáculos do
fluxo, evitando desperdício;

242 Jonathan Maia
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➔ Sistema Toyota de Produção:
➔ Kaizen (do japonês melhoria) - Melhoria continua:
“Hoje melhor que ontem, amanhã melhor que hoje!”
➔ Correção antecipada de defeitos de produção;
➔ Fracasse rápido para corrigir problemas
antecipadamente;

243 Jonathan Maia
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Fundamentos teóricos - KanBan

244 Jonathan Maia
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➔ Quadro de Tarefas ou KanBan (Task Board):
➔ KanBan é uma palavra japonesa;
➔ Kan = Visual, Ban = Cartão ou Quadro;
➔ Taiichi Ohno é um dos pais do Sistema Toyota de
Produção [4] e do KanBan [5];
➔ Bastante utilizado junto ao Scrum para representar
o Backlog da Sprint.

245 Jonathan Maia
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Fonte externa: www.atlassian.com/wac/agile/kanban/sectionWrap/00/
column/00/moreContent/03/imageBinary/agile_kanban_board.png

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247 Jonathan Maia
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Fundamentos teóricos - Shuhari

Jonathan Maia
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Fundamentos teóricos - GTD
➔ GTD - Getting Things Done [13]:
➔ Livro publicado por David Allen em 2001;
➔ Método de gerenciamento pessoal de atividades e
projetos;
➔ Listas básicas [26]: Lista de projetos, Material de
suporte a projetos, Informações com data e hora,
Lista de próximas ações, Lista de aguardando
resposta, Material de referência, Algum dia/Talvez;
➔ Resumo:
http://www.desorganizadosanonimos.com/produtividade

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Fundamentos teóricos - Sprint
➔ Sprint [36]:
➔ Método desenvolvido e utilizado no Google
Ventures para testar e aplicar novas ideias;
➔ Sprints de 5 dias:
➔ Segunda: Mapear problema e definir foco;
➔ Terça: Esboçar soluções concorrentes no papel;
➔ Quarta: Tomar decisões (escolher melhor solução) e
transformar ideias em hipóteses testáveis;
➔ Quinta: Construir protótipo realista;
➔ Sexta: Fazer testes com humanos;

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Fundamentos teóricos - Sprint
➔ Sprint [36]:
➔ Dias com seis horas de trabalho;
➔ Tamanho ideal da equipe: sete pessoas ou menos;
➔ Computadores e celulares devem estar desligados;
➔ Papéis:
➔ Definidor: com autoridade para tomar decisões;
➔ Facilitador: facilitar Sprint, controlar tempo e progresso;

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Conclusão

252 Jonathan Maia
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Conclusão
➔ A gestão ágil pode ser utilizada para gestão
pessoal, familiar ou profissional;
➔ Com as técnicas corretas, é possível
potencializar a produtividade sem estresse;
➔ A adoção do Organizador Ágil pode ser
gradual e parcial;
➔ Ferramentas como o Trello facilitam o acesso
às informações, mas não são obrigatórias.

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Recomendações de leitura

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259 Jonathan Maia
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uploads/2010/06/Eat_That_Frog.jpg

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261 Jonathan Maia
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Bibliografia

262 Jonathan Maia
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Bibliografia
➔ [1] Extreme Go Horse. Disponível em: <
http://www.gohorseprocess.com.br>. Acesso em:
11/09/2016;
➔ [2] Manifesto Ágil. Disponível em: <
http://agilemanifesto.org/>. Acesso em 11/09/2016;
➔ [3] ClydeBank Business. Agile Project Management
QuickStart Guide: a simplified beginner's guide to agile
project management, ClydeBank Media, 2014;
➔ [4] Sutherland, Jeff. Scrum: A arte de fazer o dobro na
metade do tempo, Leya, 2014. ISBN 9788544100875;

263 Jonathan Maia
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Bibliografia
➔ [5] Sutherland, Jeff; Schwaber, Ken. Guia do Scrum:
Uma Guia Definitivo Para o Scrum, Scrum.Org e
ScrumInc, 2013. Disponível em: <
http://www.scrumguides.org>. Acesso em 11/09/2016;
➔ [6] ClydeBank Business. Scrum QuickStart Guide: a
simplified beginner's guide to mastering Scrum,
ClydeBank Media, 2014;
➔ [7] Scrum.org. Disponível em: <http://www.scrum.org>.
Acesso em 11/09/2016;
➔ [8] Ohno, Taiichi. Toyota production system: beyond
large-scale production, Productivity press, 1988. ISBN
8573071702;

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Bibliografia
➔ [9] Wikipedia. Taiichi Ohno. Disponível em: <
https://pt.wikipedia.org/wiki/Taiichi_Ohno>. Acesso em
11/09/2016;
➔ [10] Moura, Reinaldo A. Kanban: A simplicidade no
controle da produção, São Paulo, IMAN, 1989. ISBN
890965
➔ [11] Wikipedia. Shuhari. Disponível em: <
https://en.wikipedia.org/wiki/Shuhari>. Acesso em
11/09/2016;
➔ [12] Cohn, Mike. User Stories Applied For Agile Software
Development. Addison-Wesley Professional, 2004;

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Bibliografia
➔ [13] Allen, David. A arte de fazer acontecer - O método
GTD - Getting Things Done: Estratégias para aumentar a
produtividade e reduzir o estresse. Sextante, 2016;
➔ [14] Wikipedia. Ciclo PDCA. Disponível em: <
https://pt.wikipedia.org/wiki/Ciclo_PDCA>. Acesso em
11/09/2016;
➔ [15] Strayer, D.L.; Drews, F. A.; Crouch, D.J. A
comparison of the cell phone driver and the drunk driver.
Human Factors, 2006, 48, 2, pp 381-391;
➔ [16] Weinberg, Gerald. Software com qualidade (Quality
Software Management), Makron Books, São Paulo, 1991;

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➔ [17] Whittaker, S.; Matthews, T.; Cerruti, J.; Badenes, H;
Tang, J. Am I wasting my time organizing email? A study
of email refinding. 2011;
➔ [18] Tracy, B. Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop
Procrastinating and Get More Done in Less Time, Berrett-
Koehler Publishers, 2007;
➔ [19] Christian, B.; Griffiths, T. Algorithms to Live By: The
Computer Science of Human Decisions, Henry Holt and
Co., 2016;
➔ [20] Milgram, Stanley. The perils of Obedience, Harper's
Magazine, 1974;

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➔ [21] Brooks , Frederick P. The Mythical Man-Month,
Addison-Wesley, 1995 [1975];
➔ [22] Putnam, Lawrence; Myers, Ware. Small is Beautiful-
Once Again, Familiar Metric Management, Quantitative
Software Management Inc;
➔ [23] Putnam, Lawrence; Myers, Ware. Five Core Metrics:
The Intelligence Behind Successful Software
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➔ [24] Lyubomirsky, Sonja et al. The Benefits of Frequent
Positive Affect: Does Hapiness Lead to Success?
Psychological Bulletin, Vol 131(6), 2005, pp. 803-55;
➔ [25] Hsieh, Tony. Satisfação Garantida (Delivering
Happiness), Editora HarperCollins, 2017;

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➔ [26] Godinho. Thais. As 7 listas básicas que você precisa
ter para gerenciar seu sistema GTD. Disponível em:
<http://vidaorganizada.com/as-7-listas-basicas-que-voce-
precisa-ter-para-gerenciar-seu-sistema-gtd>. Acesso em
12/12/2016;
➔ [27] Gross National Happiness Index ou Felicidade
Interna Bruta do Butão. Disponível em:
<http://www.grossnationalhappiness.com>. Acesso em
20/12/2016;
➔ [28] Cerbasi, Gustavo. Investimentos inteligentes:
Estratégias para multiplicar seu patrimônio com
segurança e eficiência, Editora Sextante, 2013;

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➔ [29] Maia, Jonathan. Seja Ágil com Scrum. Disponível
em: <http://www.eunati.com.br/2015/12/seja-agil-com-
scrum-material-gratuito.html> . Acesso em: 26/12/2016;
➔ [30] Maia, Jonathan. Seja Ágil com Scrum (Parte 2) -
Ainda no eXtreme Go Horse ? Disponível em:
<http://www.eunati.com.br/2015/12/seja-agil-com-scrum-
parte-2-ainda-no.html> . Acesso em: 26/12/2016;
➔ [31] Maia, Jonathan. História da Agilidade e do Scrum -
Seja Ágil com Scrum - Parte 3. Disponível em:
<http://www.eunati.com.br/2016/02/historia-da-agilidade-
e-do-scrum.html> . Acesso em: 26/12/2016;

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➔ [32] Maia, Jonathan. Como fui aprovado nos concursos
que fiz ? 18 estratégias de preparação. Disponível em:
<http://www.eunati.com.br/2016/01/como-fui-aprovado-
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➔ [33] Koch, Richard. O Princípio 80/20. Os segredos para
conseguir mais com menos, Editora Gutenberg, 2015;
➔ [34] Steffens, Flávio; Prikladnicki, Rafael. Dinâmica
Fábrica de Aviões 2.0, AgileWay, 2009. Disponível em:
<http://agileway.com.br/2009/08/18/dinamica-fabrica-de-
avioes-2-0/>. Acesso em 17/03/2017;
➔ [35] Saunders, Ben. Ao Polo Sul e de volta – Os 105 dias
mais difíceis da minha vida, TED Talks;

271 Jonathan Maia
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Bibliografia
➔ [36] Knapp, Jake. Sprint: O método usado no Google
para testar e aplicar novas ideias em apenas cinco dias,
Editora Intrinsica, 2017;
➔ [37] Ries, Eric. A Startup enxuta, Editora Leya, 2017;

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