Gestion de proyectos

1. . Gestión de Proyectos

2. . Definiciónes

3. . Etapas

4. . Definiciónes
La Dirección de proyectos consiste en la aplicación
de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos y
alcanzar sus objetivos.
Para lo cual hay que identificar los requisitos, establecer
objetivos claros y posibles, definir, equilibrar las demandas
concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos y adaptar
las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas.

5. . Definiciónes
¿Qué es un proyecto?
Es un grupo de tareas orientadas a crear un producto o
servicio únicos. Estas tareas son ejecutadas por un equipo
en un período de tiempo definido y organizadas bajo la
dirección de un Gerente de Proyecto.
¿Qué es la Administración?
Es el proceso por el cual un proyecto es definido e iniciado,
controlado en su desarrollo y llevado a su conclusión en
forma exitosa.

6. . Definiciónes
Proyectos y operaciones
Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente
en que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras
que los proyectos son temporales y únicos.
Elaboración gradual
Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante
incrementos. Una vez definido correctamente, el alcance del
proyecto deberá controlarse a medida que se elaboran
gradualmente las especificaciones del proyecto y del
producto

7. . Ciclo de vida de un proyecto

8. . Secuencia de fases

9. . Areas de conocimiento
Alcance RR HH
Tiempo Comunicación
Integración
Costos Contratos
Calidad Riesgo

10. . Procesos
• Grupo de Procesos de Iniciación
• Grupo de Procesos de Planificación
• Grupo de Procesos de Ejecución
• Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
• Grupo de Procesos de Cierre.

11. . Gestión de Alcance
Procesos necesarios para asegurar que el Proyecto incluye
todos los trabajos a realizar, y solo aquellos que se deben
realizar para terminar el Proyecto de acuerdo con sus
Objetivos. Consta de:
 Planificación del Alcance: realización de una
definición escrita de los límites del Proyecto como base
para las futuras decisiones
 Definición del Alcance: subdividiendo los Entregables
grandes en pequeños y más manejables
 Verificación del Alcance: formalizando la aceptación
del Alcance
 Control de Cambios del Alcance

12. . Gestión de Tiempo
Incluye los Procesos necesarios para asegurar la
terminación a tiempo del Proyecto. Consta de:
Definición de Actividades, identificando las Actividades
específicas que deben ser realizadas para producir los Entregables
del Proyecto
Secuenciación de las Actividades, identificando y
documentando sus interacciones y dependencias
Estimación de la duración de las Actividades, estimando el
nº de periodos de trabajo necesarios para realizar cada Actividad
Realización de la Planificación de las Actividades,
analizando su secuencia, duraciones y recursos necesarios
Control de la Planificación, revisando todos los cambios que
se produzcan en la Planificación del Proyecto

13. . Gestión de Costos
Incluye los Procesos necesarios para asegurar que los
Proyectos se terminan dentro del Presupuesto aprobado.
Consta de:
 Plan de Recursos, determinando que Recursos (Personas, Equipos,
Materiales) y que cantidades de cada uno se deben utilizar para
realizar todas las Actividades del Proyecto
 Estimación de Costos, realizando una aproximación del costo de
los Recursos necesarios para terminar todas las Actividades
 Presupuesto, asignando el costo total estimado a cada uno de los
trabajos individuales
 Control de los Costos, revisando todos los cambios que se
produzcan en el Presupuesto del Proyecto

14. . Gestión de RRHH
Incluye los Procesos necesarios para lograr la participación
más efectiva de todas las Personas implicadas en el
Proyecto. Consta de:
Selección del Personal, incorporando los recursos
humanos necesarios asignados para trabajar en el
Proyecto
Desarrollo del Equipo del Proyecto, potenciando
los conocimientos individuales y en grupo necesarios
para elevar el rendimiento del equipo