1. МОНГОЛ УЛСЫН
ЕРӨНХИЙЛӨГЧИЙН СОНГУУЛЬ
АЙМАГ, НИЙСЛЭЛИЙН СОНГУУЛИЙН ХОРООДЫН
ДАРГА, НАРИЙН БИЧГИЙН ДАРГА НАРЫН
НЭГДСЭН СУРГАЛТ
2013.05.20

2. Сонгуулийн хороодын хуралдааны тэмдэглэл
хөтлөх журам
/СЕХ-НЫ 2013.03.21-НИЙ
7 ДУГААР ТОГТООЛ/
www.gec.gov.mn
МОНГОЛ УЛСЫН ЕРӨНХИЙЛӨГЧИЙН СОНГУУЛЬ– 2013

3. Хуралдааны тэмдэглэл хөтлөх албан тушаалтан,
хөтлөх хэлбэр
Сонгуулийн
ерөнхий хороо
Ажлын албаны
ажилтан
Гараар болон дуу
хураагуурт бичиж
хөтөлнө.
Шаардлагатай гэж үзвэл
дүрс бичлэг хийнэ.
Аймаг, нийслэл,
сум, дүүргийн
болон хэсгийн
хороо
Нарийн бичгийн
дарга
Гараар болон дуу
хураагуурт бичиж
хөтөлнө.
Шаардлагатай гэж үзвэл
дүрс бичлэг хийнэ.

4. Хуралдааны тэмдэглэлд тусгах зүйл
1
• Хуралдаан эхэлсэн, завсарласан, завсарлаад эхэлсэн, дууссан он, сар, өдөр, цаг, минут,
хуралдаан болсон газар, байршил, албан тасалгаа, даргалагчийн нэр, албан тушаал;
2
• Хуралдаанд оролцсон гишүүдийн нэр, ирцийн тоо, хувь, ирээгүй гишүүний нэр,
шалтгаан /өвчтэй, чөлөөтэй, хүндэтгэн үзэх шалтгаангүй, бусад/, хоцорсон гишүүний
нэр, тухайн цаг, минут;
3
• Хуралдаанд байлцсан нам, хамтарсан намуудын сонгууль эрхэлсэн байгууллага, төрийн
бус байгууллага болон хэвлэл, мэдээллийн байгууллагын ажилтан, сонгогчдын төлөөлөл,
ажиглагчдын нэр, албан тушаал;
4 • Хэлэлцсэн асуудал бүрийн эхэлсэн, дууссан цаг, минут;
5
• Хэлэлцэх асуудлыг танилцуулсан гишүүний нэр;
6
• Хэлэлцсэн асуудалтай холбогдож гарсан асуулт, хариулт, тайлбар, санал, шүүмжлэл;
7
• Санал хураалтын томъёолол болон дүн /тоо, хувь/, зөвшөөрсөн, татгалзсан гишүүдийн
нэр;
8
• Хуралдаанаас гарсан шийдвэр, түүний агуулга;
9
• Хэлэлцсэн асуудал бүрд хавсаргасан баримтын тухай тэмдэглэл.

5. Хуралдааны тэмдэглэлийн бүтэц
• I. Хэлэлцсэн асуудал:
• 1.
• 2.
• 3.
• 4. гэх мэт
• II. Асуудал. Танилцуулсан нь:
• II. Асуудал. Хэлэлцсэн нь: /Асуулт, хариулт/
• II. Асуудал. Шийдвэрлэсэн нь: /Санал хураалтын томьёолол/
• Дарга
/................................../
гарын үсэг нэр
• Нарийн бичгийн дарга /................................/
гарын үсэг нэр

6. Хуралдааны тэмдэглэлд
хавсаргах зүйл
1.Хэлэлцэх асуудлын төлөвлөгөө
2.Хэлэлцсэн асуудалтай холбогдолтой илтгэл,
сонсгол, мэдээлэл, тайлан, танилцуулга, тооцоо,
санал, шийдвэрийн төсөл зэрэг баримт бичиг
3.Хэлэлцсэн асуудалтай холбогдуулан байгууллага,
иргэдээс ирүүлсэн санал, өргөдөл, гомдол,
мэдэгдэл, сонордуулга, дуут болон дүрс бичлэг

7. Хуралдааны тэмдэглэлд тавигдах
шаардлага
• захирамжлалын баримт бичгийн стандартаар тогтоосон
бүрдэл, байрлал, зай хэмжээ, тэдгээрт тавих шаардлагыг
хангасан байна.
• хуралдааны тэмдэглэлийг А4 хэмжээний бичгийн
цаасан дээр хэвлэж гаргана.
• бүртгэлийн нэгдсэн дугаартай байна.
• дарга, нарийн бичгийн дарга хуралдааны тэмдэглэлд тус
тус гарын үсэг зурж, Хорооны тэмдэг дарж
баталгаажуулна. Шаардлагатай тохиолдолд хорооны
гишүүд гарын үсэг зурж болно.
• Хуралдааны тэмдэглэлийг зохих журмын дагуу архивт
шилжүүлж хадгална.

8. Хариуцлага
• Сонгуулийн хороодын дарга, нарийн бичгийн
дарга хуралдааны тэмдэглэлд хүндэтгэн үзэх
шалтгаангүйгээр гарын үсэг зурахаас
татгалзвал түүнийг сонгуулийн хорооны
бүрэлдэхүүнээс хасах асуудлыг тухайн
сонгуулийн хороог байгуулсан дээд шатны
сонгуулийн хороо 3 хоногийн дотор
шийдвэрлэх бөгөөд энэ нь төрийн албан
хаагчийг нэг жилийн хугацаанд төрийн албанд
эргэж орох эрхгүйгээр халах үндэслэл болно.

9. АНХААРАЛ ТАВЬСАНД БАЯРЛАЛАА
www.gec.gov.mn