Conference gilles payet gestion du temps

Conférence SNC
Conçue et animée
par Gilles Payet
Stratégie de recherche efficace
optimiser la gestion de son temps

1- Stratégie de recherche efficace : optimiser la gestion de son temps (9 janvier)
2- CV et LM : conseils et modèles pour décrocher + d'entretiens en 2019 (16 janvier)
3-Utiliser LinkedIn pour décrocher des entretiens (21 janvier)
4-Préparer et réussir ses entretiens de recrutement (25 février)
5- Développer son estime personnelle pour avancer plus sereinement (3 mars)
6-Candidatures seniors : comment contourner les freins habituels (10 mars)
7-Changer de métier : les facteurs de succès pour rebondir (17 mars)
8-Résilience : comment traverser les épreuves, malgré la souffrance (21 avril)
9-Apprivoiser les émotions et le stress grâce à la sophrologie (27 avril)
10-Candidatures réseau : qui contacter, comment et pour quel résultat ? (30 avril)
 Les supports Powerpoint de chaque conférence sont diffusés dans les 48
heures suivant la conférence sur le site : www.questionsdemploi.fr

Conférence SNC
Conçue et animée
par Gilles Payet
- Vos besoins
- Les lois du temps
- Votre stratégie de recherche ?
- La priorisation des tâches
- Les plannings : 1J, 7J, 30J, 90J,
365J…
- Booster sa capacité d’action
- Et lorsque cela va mal…
Les 7 temps forts de cette conférence

Conférence SNC #1/10- conçue et animée par Gilles Payet – 2020
La recherche d’emploi est un
boulot à temps complet

La recherche d’emploi est un
boulot à temps complet
Mais comment
répartir son temps
efficacement ?

Les 6 lois du temps
La loi d’Illich
La loi de
Murphy
Les lois
personnelles
La loi de
Parkinson
La loi de
Pareto
La loi de
Carlson

Plus on a de
temps pour
réaliser une
tâche
et plus cela
nous prend
de temps
pour la faire !
La loi de Parkinson

La loi de Parkinson
Corollaire n°1 :
ne pas se fixer
de temps limite,
c’est l’assurance
d’un temps de
travail long

La loi de Parkinson
Corollaire n°2 :
avant toute
tâche à
effectuer,
en estimer
le temps
théorique

La loi de Murphy
Toute chose
prend plus
de temps
qu’on ne
l’avait
prévu

La loi de Murphy
 Lors de
l’évaluation
du temps à
passer,
ajoutez 50% !

La loi de Murphy
 30 minutes
estimées
deviennent
45 minutes
à programmer

La loi de Murphy
 1 heure
estimée
devient
1h30
Etc.

La loi de Murphy
Et pour les
meubles
Triplez le
temps indiqué
sur la notice !

La loi de Pareto
20% de nos
actions
produisent
80% des
effets
20%
80%

La loi de Pareto
20%
80%
Objectif n°1
Identifier
ces actions
qui produisent
le maximum
d’effets

La loi de Pareto
20%
80%
Objectif n°2
Placer ces temps
ou lieux de
travail aux
moments les
plus productifs
de la journée

Les lois « personnelles »
Nous sommes
plus efficaces dans
certaines
circonstances
Le matin ou le soir,
avec ou sans musique,
chez soi ou en
bibliothèque ou dans
un café,
après une séance de
yoga ou de running…
Avez-vous remarqué ?

Les lois « personnelles »
Nous sommes
plus efficaces dans
certaines
circonstances
Identifiez les
moments de la
journée
où vous êtes
le plus productif
Ainsi que les
environnements
favorables

La loi de Carlson
Faire un travail
de façon
continue
prend moins
de temps que
de le faire
en plusieurs fois

La loi de Carlson
 Evaluez le
temps à passer,
ajoutez 50% à
l’évaluation,
coupez-vous
de toute
distraction

La loi d’Illich
Au-delà d’un
certain seuil
de temps de
travail, notre
productivité
décroit

La loi d’Illich
Objectif n°1
Etre attentif
aux baisses de
régime et
faire des
pauses

La loi d’Illich
Objectif n°2
Identifiez les
temps au-delà
desquels votre
cerveau est
moins
performant

3 astuces de sophrologue
pour favoriser votre concentration
1-Avant tout
travail,
coupez-vous
de toute
distraction :
mail, fenêtre
ordi ouverte,
tél…

1-Avant tout
travail,
coupez-vous
de toute
distraction :
mail, fenêtre
ordi ouverte,
tél…
2-En position assise,
fermez les yeux, portez
votre attention sur votre
respiration et diffusez en
vous (expirations) des
mots clés utiles et
aidants : concentration,
courage, ténacité, force,
créativité…

1-Avant tout
travail,
coupez-vous
de toute
distraction :
mail, fenêtre
ordi ouverte,
tél…
3-Préparez
votre cerveau
posez-vous la
question de
vos savoirs,
notez vos
idées sur une
feuille de
papier…
2-En position assise,
fermez les yeux, portez
votre attention sur votre
respiration et diffusez en
vous (expirations) des
mots clés utiles et
aidants : concentration,
courage, ténacité, force,
créativité…

Quelle stratégie de recherche ?
Comment nourrir votre temps ?

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible
Outils de chasse performants
CV, LM, LinkedIn, Entretiens…

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible
Cvthèques &
cab RH

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible
Cvthèques &
cab RH
Réponses
annonces
LinkedIn, job
boards (Apec,
Cadremploi, Pôle
emploi…

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible
Cvthèques &
cab RH
Réponses
annonces
LinkedIn, job
boards (Apec,
Cadremploi, Pôle
emploi…
Candidatures
spontanées

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible
Cvthèques &
cab RH
Réponses
annonces
LinkedIn, job
boards (Apec,
Cadremploi, Pôle
emploi…
Candidatures
spontanées
Démarche
réseau

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible
Cvthèques &
cab RH
Réponses
annonces
LinkedIn, job
boards (Apec,
Cadremploi, Pôle
emploi…
Candidatures
spontanées
Démarche
réseau
Ateliers SNC,
Apec, PE…

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible
Cvthèques &
cab RH
Réponses
annonces
LinkedIn, job
boards (Apec,
Cadremploi, Pôle
emploi…
Candidatures
spontanées
Démarche
réseau
Ateliers SNC,
Apec, PE…
Salons emploi

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible
Cvthèques &
cab RH
Réponses
annonces
LinkedIn, job
boards (Apec,
Cadremploi, Pôle
emploi…
Candidatures
spontanées
Démarche
réseau
Ateliers SNC,
Apec, PE…
Salons emploi
Formation, auto-
formation

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible
Cvthèques &
cab RH
Réponses
annonces
LinkedIn, job
boards (Apec,
Cadremploi, Pôle
emploi…
Candidatures
spontanées
Démarche
réseau
Ateliers SNC,
Apec, PE…
Salons emploi
Formation, auto-
formation
Prendre soin
de vous

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible
Cvthèques &
cab RH
Réponses
annonces
LinkedIn, job
boards (Apec,
Cadremploi, Pôle
emploi…
Candidatures
spontanées
Démarche
réseau
Ateliers SNC,
Apec, PE…
Salons emploi
Formation, auto-
formation
Prendre soin
de vous
Gérer vos
proches

VOUS M+X
début de votre
nouveau job
VOUS
9 janvier
2020
Projet pro
= cible
Cvthèques &
cab RH
Réponses
annonces
LinkedIn, job
boards (Apec,
Cadremploi, Pôle
emploi…
Candidatures
spontanées
Démarche
réseau
Ateliers SNC,
Apec, PE…
Salons emploi
Formation, auto-
formation
Prendre soin
de vous
Gérer vos
proches
Vœux 2020

FOCUS sur les vœux 2020
C’est le moment de marquer des points !
1. Famille : cousins, oncles, tantes, conjoints
de cousins…
2. Amis : actuels et passés, camarades de
promo ou d’école (Facebook, Linkedin,
recherche Google, association
d’anciens…)
3. Connaissances : parents de copains de
vos enfants, prof de yoga, commerçants,
médecin, kiosquier, le patron du bar,
femme de ménage, voisins…
4. (ex) collègues, cabinets RH, clients,
fournisseurs… votre ex !
5. Rencontres : soirées, formation,
conférences, salons pros, hobbies…
6. Conquêtes : LinkedIn, démarchage
d’inconnus !

FOCUS sur les vœux 2020
C’est le moment de marquer des points !
Une autre astuce pour n'oublier
VRAIMENT personne dans vos voeux !
Passez un par un (et patiemment !) tous
vos contacts :
-messagerie mail : outlook, gmail, free,
live, hotmail, wanadoo...
-relations sur LinkedIn
-amis sur Facebook
-contacts sur Twitter (abonnements et
surtout vos abonnés)
-groupes WhatsApp

Comment gérer les priorités ?
 La matrice d’Eisenhower
URGENT NON URGENT
IMPORTANTNONIMPORTANT
A faire en priorité A programmer plus
tard
À caler dès
que possible
A supprimer de
la « to do list » !
Ou à déléguer…

La matrice d’Eisenhower
 comment classez-vous ces 11 actions ?
URGENT NON URGENT
? ?
? ?
Projet pro = cible
Réponses annonces
Cd spontanées
Démarche réseau
Outils CV et LM
CVthèques
Gérer vos proches
Ateliers SNC, Apec, PE…
Formation + autoformation
Salons emploi
Profil LinkedIn
Prendre soin de moi

URGENT NON URGENT
? ?
? ?
Projet pro = cible
Réponses annonces
Cd spontanées
Démarche réseau
Outils CV et LM
Cvthèques
Prendre soin de moi
Gérer vos proches
Salons emploi
Profil LinkedIn

URGENT NON URGENT
? ?
? ?
Projet pro = cible
Réponses annonces
Cd spontanées
Démarche réseau
Outils CV et LM
Cvthèques
Prendre soin de moi
Salons emploi
Profil LinkedIn
Gérer vos proches

Bien définir en amont tous vos besoins !
Sortez une feuille de
papier
et un crayon !
Listez sans hiérarchie toutes les tâches à faire
-la veille au soir pour le lendemain
-le dimanche soir pour la semaine à venir
-le 1er du mois pour les 30 jours à venir
Comment programmer les tâches
à faire  la to do list J1, S1 et M1

Option 2 : hiérarchiser sa to do list
quotidienne, la méthode mapping

10 janvier 2020
Sur une nouvelle
feuille de papier
chaque jour,
dater la feuille,
Tirer 3 traits,
créer 4 à 6 intitulés
de rubrique,
Les remplir avec les
tâches à accomplir
Barrer chaque tâche
accomplie
Puis recommencez
pour chaque nouvelle
journée !

10 janvier 2020
Sur une nouvelle
feuille de papier
chaque jour,
dater la feuille,
Tirer 3 traits,
de rubrique,
accomplie
Puis recommencez
journée !
Annonces Cd spontanées
Réseau Relances
Prendre soin de moi Formation

10 janvier 2020
Réseau Relances
Sur une nouvelle
feuille de papier
chaque jour,
dater la feuille,
Tirer 3 traits,
de rubrique,
accomplie
Puis recommencez
journée !
Offres Linkedin
Offres Pôle emploi
Prisma media
Total
Nestlé
Jean Murat, dej
Lauriane Lecorps
Gainage 10h, 12h, 16h
Méditation 18h
Conférence SNC 14h30
Conférences Ted x3

10 janvier 2020
Réseau Relances
Offres Linkedin
Offres Pôle emploi
Prisma media
Total
Nestlé
Jean Murat, dej
Lauriane Lecorps
Gainage 10h, 12h, 16h
Méditation 18h
Conférence SNC 14h30
Conférences Ted x3
Sur une nouvelle
feuille de papier
chaque jour,
dater la feuille,
Tirer 3 traits,
de rubrique,
accomplie
Puis recommencez
journée !

Option 3 : programmer dans le
temps sa to do list – icalendrier.fr
Plan d’action du 6 janvier 2020
Cela peut aussi
vous aider de
programmer
dans le temps
vos actions.
Utiliser (par exemple)
les calendriers
icalendrier.fr
Que vous
pouvez
personnaliser
en donnant
des titres
adaptés

temps sa to do list
Recherche de nouveau poste : plan d’action, sem du 6 janvier 2020
Sur 1 semaine

temps sa to do list
Recherche de nouveau poste : plan d’action, mois de janvier 2020
Sur 1 mois

temps sa to do list
Recherche de nouveau poste : plan d’action, 1er semestre 2020
Sur 1 semestre

temps sa to do list
Recherche de nouveau poste : plan d’action annuel
Sur 1 année

Option 4 : Créer des alertes sur
gmail, live, hotmail, outlook…

Option 4 : Créer des alertes sur
gmail, live, hotmail, outlook…
Des alertes pour
quoi faire ?
 Tâche à accomplir
 Entretien
d’embauche
 Conférence SNC
 Relance d’une
personne
 Call avec un contact
 To do list
 Date d’un salon
emploi
 Phrase motivante !

Comment ne pas perdre de temps
sur Internet ?

sur Internet ?
5 idées fortes
 Se fixer un objectif
 Définir un temps à
passer
 L’inscrire dans votre
emploi du temps
 Se couper de toute
distraction
 Etre rigoureux sur les
4 premiers points

sur Internet ?
5 idées fortes
 Se fixer un objectif
 Définir un temps à
passer
 L’inscrire dans votre
emploi du temps
distraction
 Etre rigoureux sur les
4 premiers points
 Exemple
 Identifier sur
LinkedIn les offres
d’assistante de
direction
 Temps : 30 minutes
 Ce mardi de 9h00 à
9h30
 N’ouvrir que
LinkedIn, fermer
mon hotmail et
couper mon tel

Comment limiter les moments de
procrastination

Comment limiter les moments de
procrastination
6 idées fortes
 7 pourquoi ?
 Lister les bénéfices
de la tâche à
accomplir
 Bilan des
connaissances,
feuille blanche
 Méthode Kaizen
 Rounds de 5 à 15
minutes
distraction

5 idées fortes pour développer votre
résilience et capacité d’action
Les défis
apprenants
Prendre soin
de soi
Prendre soin
des autres
Activités
collectives
La méthode
Kaizen

KAIZEN la méthode des petits pas
 pour se donner envie de passer à l’action
 1 objectif
= xx petites
actions

 1 objectif = xx petites actions
Exemple 1 :
référencer mon
CV dans tous les
cabinets RH

Exemple 1 :
référencer mon
CV dans tous les
cabinets RH
Où trouver
ces cabinets
?
Recherche
Google Recherche en
Fnac
Identification
des cabinets
qui font sens
pour vous
Prise de contact
téléphonique
pour identifier
le bon
consultant
Envoi du CV
à chaque
consultant
Personnalisation de
mon CV
Création
d’une feuille
Excel de
prospection

Exemple 1 :
référencer mon
CV dans tous les
cabinets RH
Où trouver
ces cabinets
?
Recherche
Google Recherche en
Fnac
Identification
des cabinets
qui font sens
pour vous
Prise de contact
téléphonique
pour identifier
le bon
consultant
Envoi du CV
à chaque
consultant
Pensez à vous fixer un objectif
temporel global. Par exemple 15
jours de travail. Chaque matin
de 11h00 à 12h30.
Personnalisation de
mon CV
Création
d’une feuille
Excel de
prospection

Exemple 2 :
envoyer ses vœux
professionnels

Exemple 2 :
envoyer ses vœux
professionnels
Lister ses
contacts
À partir de
LinkedIn
A partir de son
carnet de
contacts
téléphoniques
En faisant
appel à sa
mémoire
Prises de contact, un par
un, en faisant l’effort de
dire des choses
personnelles et qui
feront plaisir
Chaque séquence
= 1 à 15 minutes, à
répéter plusieurs
fois sur une
semaine
Choix pour chaque
contact du média
idéal : LinkedIn,
mail, sms,
WhatsApp, FB, carte
papier…

Exemple 2 :
envoyer ses vœux
professionnels
Lister ses
contacts
À partir de
LinkedIn
A partir de son
carnet de
contacts
téléphoniques
En faisant
appel à sa
mémoire
Prises de contact, un par
un, en faisant l’effort de
dire des choses
personnelles et qui
feront plaisir
Chaque séquence
= 1 à 15 minutes, à
répéter plusieurs
fois sur une
semaine
Pensez à vous fixer un objectif
temporel global.
Par exemple : 5 min / personne
soit pour 50 personnes = 250 min
= 4 heures et 10 min !
Choix pour chaque
contact du média
idéal : LinkedIn,
mail, sms,
WhatsApp, FB, carte
papier…

Un défi apprenant est
un objectif positif,
ancré dans un temps
de réalisation compris
entre 2 et 12 mois et
qui vous place en
position d’apprenant.

Un défi apprenant est
un objectif positif,
ancré dans un temps
de réalisation compris
entre 2 et 12 mois et
qui vous place en
position d’apprenant.
L’avantage d’un défi
apprenant est de nourrir son
emploi du temps d’une
mission hors cadre,
structurante et valorisante et
qui permet de varier ces
centres d’intérêt, de souffler
un peu - et de développer
ses compétences.

Me former à a
programmation
informatique
Apprendre le chinois
Apprendre la
plomberie et refaire
mon sous-sol
Prendre des cours de
cuisine
Devenir incollable
sur les théories
économiques
Donner des cours de
maths dans une
association de soutien
scolaire
Préparer un premier
marathon (celui de
Paris, le 5 avril 2020)
Créer un blog
Devenir champion de
Scrabble
Créer une association
Devenir sophrologue
Lire l’œuvre de Michel
Houellebecq
Ecrire un livre
Quel pourrait-être
votre défi à vous ?

Intégrez dans votre emploi du
temps des temps de soin pour vous
Gym douce ou yoga sur tapis
Marche 3x30 min / jour
Chill time, temps calmes, siestes…
Méditation
Sport, pétanque le dimanche soir…
Lectures
Auto-Massage, massage…
Série télé, film…
Sorties amicales, culturelles (SNC…)

3 règles importantes
pour ces temps de soin
pour vous
Notez-les vraiment
dans vos plannings
hebdo et quotidien
Vivez-les pleinement
sans aucune culpabilité

3 règles importantes
pour ces temps de soin
pour vous
Notez-les vraiment
dans vos plannings
hebdo et quotidien
Vivez-les pleinement
sans aucune culpabilité
& pendant ces temps
pour vous, choisissez
un endroit où vous
êtes inatteignable :
recruteur, enfants,
conjoints, proches,
ennemis…

Intégrez dans votre planning
des temps de rencontre
 Sorties SNC
 Chercher à plusieurs
 Aider quelqu’un
 Salons professionnels
 Travail en bibliothèque
 Ou dans un café choisi
 Activité associative
 Activité sportive
 Apéros entre ami(e)s
 Activités / paroisse…
NE PAS RESTER
SEUL(E)

Focus sur les 17 activités
proposées par SNC en 2020
1. Projet professionnel
2. Entretiens d’embauche
3. Coaching solidaire
4. Cours d’anglais
5. Cours de bureautique
6. Création de sites web
7. Ordinateurs d’occasion
8. Sophrologie et stress
9. Cafés Troc idées
10. Salon de coiffure social
11. Utilisation de LinkedIn
12. Découverte de ses aptitudes
13. Gagner en confiance/entretiens
14. Initiation à la créativité
15. Conférences
16. Coaching entretiens
17. Sorties culturelles
 snc.asso.fr/accompagne/activites-collectives

temps des temps d’aide des autres
 Soutien scolaire
 Aide aux sans-abris
 Aide aux pers âgées
 Aide à domicile
 Aider un voisin
 Aider / forums
 Cours sportifs
 Sorties scolaires
 Activités / paroisse
 Devenir un « écoutant »
EXEMPLES D’ACTIVITE

Et lorsque cela va vraiment mal, et
que le moral n’est pas là…
IU : posture « judo », lâcher prise,
priorité à la récupération
Accepter de se faire aider
Plan de survie : voir dans quelle
mesure honorer malgré tout les
rdv et entretiens d’embauche

Récapitulatif des idées fortes
partagées lors de cette conférence
 Priorité absolue : projet pro,
CV, LM, LinkedIn et CVthèques
 Autres actions : annonces, cd
spontanées, réseau
 Autres encore : salons,
formation, ateliers SNC, PE…
 Prendre
soin de soi
 Lois du temps, matrice
Eisenhower, méthode Mapping,
plannings JSMA, Kaizen…
 Défis apprenants, activités
collectives, aider les autres

Vos témoignages,
points de vue, astuces
& questions ?

Cycle 2020 des 10 conférences SNC
conçues et animées par Gilles Payet
1- Stratégie de recherche efficace : optimiser la gestion de son temps (9 janvier)
2- CV et LM : conseils et modèles pour décrocher + d'entretiens en 2019 (16 janvier)
3-Utiliser LinkedIn pour décrocher des entretiens (21 janvier)
4-Préparer et réussir ses entretiens de recrutement (25 février)
5- Développer son estime personnelle pour avancer plus sereinement (3 mars)
6-Candidatures seniors : comment contourner les freins habituels (10 mars)
7-Changer de métier : les facteurs de succès pour rebondir (17 mars)
8-Résilience : comment traverser les épreuves, malgré la souffrance (21 avril)
9-Apprivoiser les émotions et le stress grâce à la sophrologie (27 avril)
10-Candidatures réseau : qui contacter, comment et pour quel résultat ? (30 avril)

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