Rassegna su indicazioni, piattaforme e tool funzionali alla buona organizzazione di eventi sincroni online quali webinar, videoconferenze, webcast. Le registrazioni dei webinar sono disponibili su YouTube: Webinar 1: https://youtu.be/sVwHcBOiQtg Webinar 2: https://youtu.be/C9MeQyrB1iU Webinar 3: https://youtu.be/PdKaJC5t18o

1. Strumenti per comunicare
efficacemente online
GABRIELLA PAOLINI

2. Questo corso è stato pensato per dare indicazioni e
strumenti utili per chi deve organizzare o
partecipare come relatore/docente/convenor ad un
evento on line sincrono.
Benvenuti!
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3. www.menti.com
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Presentiamoci
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4. L’evento sincrono prevede l’interazione fra i relatori e i partecipanti.
Gli eventi sincroni possono essere:
Ø Webinar / Seminari online / Video Lezioni
Ø Video Conferenze / meeting online
Ø Webcast / Eventi in streaming
Eventi sincroni
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5. www.menti.com
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Domanda!
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6. Prima - Organizzazione
Durante - Erogazione
Dopo – Valutazione
Gli strumenti utili: quando
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7. Prima:
• Progettazione
• Creazione del materiale
• Gestione dei partecipanti
Durante:
• Realizzazione dell’evento
• Coinvolgimento dei partecipanti
Dopo:
• Gestione Registrazione
• Questionario di Gradimento
• Continuare lo scambio
• La questione “Attestati”
Gli strumenti utili: per fare
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8. Alcune indicazioni su:
• Come preparare il materiale
• Come gestire la “fotografia” come nei film: la luce!
• Come gestire l’audio: un buon audio è tutto!
• Come gestire la condivisione dello schermo
Non solo strumenti
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9. … possiamo fare una buona progettazione
ma non possiamo prevedere tutto o quasi …
VIDEO
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10. - Che tipo di evento sto preparando?
- Quanti partecipanti prevedo?
- Che tipo di interazione voglio offrire?
- Sono previsti laboratori / attività dei partecipanti?
Domande importanti sia per l’organizzatore che per il relatore.
Prima : Progettare
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11. Strumenti per comunicare
efficacemente online
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12. www.menti.com
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Domanda!
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13. Quale piattaforma scegliere?
- Open source (https://iorestoacasa.work/server.html)
- (https://opensource.builders/)
- Gratuita
- A pagamento
- https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_web_conferencing_soft
ware (35 piattaforme) ma non sono tutte (Whatsapp, Facebook,
Houseparty, Instagram, BlueJeans, Join.me, Uber conference…)
- https://www.g2.com/categories/video-conferencing
Prima: la piattaforma di video conference
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14. www.menti.com
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Domanda!
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15. Facebook Watch
YouTube Live
Twitch https://www.twitch.tv/
Mixer https://mixer.com/
YouNow https://www.younow.com/
Instagram live
Livestream https://livestream.com/
https://www.g2.com/categories/live-stream
Prima: la piattaforma di streaming
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16. Il servizio della piattaforma
OBS https://obsproject.com/
Streamlabs OBS https://streamlabs.com/
OBS.live https://streamelements.com/
Wirecast https://www.telestream.net/wirecast/
Xsplit https://www.xsplit.com/
StreamYard https://streamyard.com/
Be.live https://be.live/
https://www.g2.com/categories/live-stream-broadcasting
Prima: L’Encoder
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17. Strumenti per comunicare
efficacemente online
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18. • WebCam – HD
• Microfono - Unidirezionale
• Lampada a led
• Cuffie
Prima: l’Hardware
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19. Video
• Evitare sorgenti di luce alle spalle
• Niente camicie a quadretti o righe molto sottili. Effetto Optical!
Audio
• Evitare i collegamenti esterni. Vento nel microfono.
Condivisione
• Preferire la condivisione di una finestra o di un’applicazione.
• Chiudere tutto, evitare le notifiche.
• Usare Powerpoint in modalità scorrimento manuale.
Tips: video, audio, condivisione
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20. • PowerPoint
• Presentazioni Google https://docs.google.com/presentation/u/0/
• Prezi https://www.prezi.com
• Canva https://www.canva.com/
• Sozi https://sozi.baierouge.fr/pages/10-about.html
https://www.g2.com/categories/presentation
Prima: preparare il materiale
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21. - Divertente
- Colorata
- Interattiva
- Ma soprattutto … chiara e semplice
- Poco testo, caratteri leggibili
Dobbiamo mantenere alto il livello di attenzione.
Tips: Come fare la presentazione?
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22. https://www.slideshare.net/jmarc38/bees-an-example-of-a-bad-
powerpoint-presentation
https://24slides.com/presentbetter/bad-powerpoint-examples-you-
should-avoid/
Esempi da non ripetere
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23. www.menti.com
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24. Registrare i partecipanti
- Attraverso la piattaforma Moodle
- Reservation https://moodle.org/plugins/mod_reservation
- Evento su Facebook
- WebApp
- Eventbrite https://www.eventbrite.it/organizer/pricing/
- Metoo https://www.metooo.it/plans
- https://www.g2.com/categories/event-management-platforms
Comunicare con i partecipanti prima del webinar
- Mail Merge
https://addons.thunderbird.net/it/thunderbird/addon/mail-merge/
- Mail Chimp https://mailchimp.com/
Prima: Gestire i partecipanti
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25. Quali WebApp per coinvolgere i partecipanti?
Mentimeter https://www.mentimeter.com/
Slido https://www.sli.do/
Kahoot https://kahoot.com/
Moduli Google https://docs.google.com/forms/
Livewall https://www.livewall.co/features
https://www.g2.com/categories/audience-response
Prima/Durante: il coinvolgimento dei partecipanti
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26. Non di solo software…
https://www.playmeo.com/
https://www.youtube.com/watch?v=LoElpYba7rg
Prima/Durante: il coinvolgimento dei partecipanti
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27. Quale layout scegliere?
Dipende dal tipo di evento sincrono
• Solo relatore
• Griglia
Curare la grafica! Se il Sistema lo permette, personalizzare.
Durante: il setting
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28. … E’ sempre necessario avere la webcam accesa? …
https://www.youtube.com/watch?v=O-tjwY9BlJA
VIDEO
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29. • Gestione Registrazione
• Questionario di Gradimento
• Continuare lo scambio
• La questione “Attestati”
Dopo
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30. www.menti.com
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