Vademecum per Espositori e Sponsor

1. Sede legale: 20900 Monza (MB) Via Manzoni, 37
PEC faq400@postacertificata.com
Numero REA MB - 1912316
Codice fiscale/P. IVA 09866120968
Sede operativa:
23022 Chiavenna (SO) Via Roma 13/E
Tel. +39 02 83595380
info@faq400.com
www.faq400.com
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VADEMECUM per Evento del 7 giugno 2018
Questo documento, che riassume le modalità operative della sponsorizzazione, vuol essere una piccola
bussola a disposizione di Espositori e Sponsor.
Persone Faq400 di riferimento per qualsiasi informazione e dettaglio:
 Cinzia Bonanomi – email: cinzia.bonanomi@faq400.com - cell. 348 1568631
 Guglielmo Maffeis – email: guglielmo.maffeis@faq400.com - cell. 348 1568632
 Roberto De Pedrini – email: roberto.depedrini@faq400.com - cell. 329 2187747
Promozione dell’evento:
Faq400 si impegna a divulgare, tramite email e social network, il vostro logo prima, durante e dopo
l’evento. Verrà realizzata un’intervista (facoltativa) per ciascun Espositore da divulgare via Social.
Chiediamo la massima collaborazione e diffusione sia dei nostri che dei vostri contenuti, raccogliendo le
adesioni anche tramite vostre landing-page (le adesioni devono essere comunque comunicate tutte a
Faq400 per la registrazione all’ingresso).
Il vostro logo verrà inserito nella pagina degli Espositori/Sponsor del sito dedicato all’evento:
https://www.faq400events.com/exhibitor-sponsor/,
nelle comunicazioni Social e via email, sui tabelloni presenti allo Studio 90 e sul cartoncino con il
programma dell’evento consegnato ad ogni partecipante insieme al badge di ingresso.
Piano di marketing:
E’ stato predisposto un video-corso per illustrare le diverse motivazioni e modalità di invito all’evento.
In sintesi, il Piano riguarderà attività di e-Mail marketing, Social network e Instant-Messaging.
Hashtag utilizzati per la diffusione dei post Social:
#AppiDay2018 #IBMi30 #ThinkMilano #IBMi #IBMiOSS
#Faq400IBMi7giugno2018 #IBMPOWER9 #IBMPowerSystems #IBMPoweri #IBMiSeries #IBMAS400
#IBMBusinessPartner #IBM #IBMItalia #IBM2018 #Faq400 #IBMiNextStep #Faq400sulTubo
#Faq400CanaleYoutube #Blockchain
Materiale marketing da consegnare a Faq400:
1) Logo ad alta risoluzione formato .png o jpg;
2) E’ stata predisposta una vostra pagina aziendale all’interno del sito: www.faq400events.com
dove sarà indicata anche la vostra ubicazione all’interno della zona fieristica.
3) A tale scopo, serve una breve presentazione per la landing-page degli espositori di ca 20 parole:
https://www.faq400events.com/exhibitor-sponsor/
4) Per la pagina a voi dedicata invece servono:
o presentazione della società di ca. 70/100 parole,
o descrizione delle soluzioni presentate ca. 250/300 parole
o riferimenti aziendali: persona di rifermento, indirizzo aziendale, e-mail e sito web.
5) Documentazione elettronica da inserire nell’area riservata al download nel sito dell’evento:
entro il 08/06

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6) Gli Espositori con lo Stand medio o grande hanno a disposizione un Totem di 3 metri
completamente personalizzabile dal punto di vista grafico (la stampa sarà a nostra carico, mentre
la realizzazione sarà a vostra cura file da consegnare entro il 10 maggio): vedi la sezione
descrittiva degli stand
7) Gli Espositori Small hanno a disposizione 1 pannello in forex dimensione nette cm 80x80h per
grafica (la stampa sarà a nostra carico, mentre la realizzazione sarà a vostra cura da consegnare
entro il 10 maggio): vedi la sezione descrittiva degli stand.
8) Ogni Espositore potrà attrezzare la propria area espositiva anche con la propria cartellonistica
9) Verrà predisposto il giorno prima dell’evento un appuntamento presso lo Studio Novanta per chi
volesse fare un sopralluogo ed approntare il proprio stand;
10) Per i partner che hanno lo Speech in un’aula Focus consigliamo (sulle esperienze passate….) di
preparare non più di 15 chart e tarare l’intervento in 30 minuti massimo per utilizzare i 10 minuti
restanti per eventuali imprevisti e/o domande. Non è possibile sforare per l’agenda fitta di relatori
che devono parlare;
Domande agli Espositori per articolo (facoltativo) da diffondere sui Social:
1. Come attrezzarsi per affrontare le sfide del cambiamento portato dalla trasformazione digitale?
Come la piattaforma IBM i può rispondere a queste sfide secondo voi?
2. Cosa presenterete in particolare all’App-i Day del 7/6, giornata dedicata tra l’altro anche alla festa
del 30° compleanno dell’AS/400?
3. Come valutate l’attività di Faq400 e la rinascita della Community dell’IBM i? Come tenere vivo
l’Ecosistema secondo voi?
Lista nominativi:
Verranno consegnati agli Espositori titolari di uno stand i nominativi degli iscritti all’evento.
Presenze del personale degli Espositori/Sponsor all’evento:
Non poniamo limiti al numero di collaboratori che ogni Espositore/Sponsor vorrà portare all’evento.
L’unica annotazione è che Faq400 rilascerà i buoni per il pasto in questa misura:
Gli Espositori con stand piccolo: max 2 persone (indicare i nominativi ed email)
Gli Espositori con stand medio: max 4 persone (indicare i nominativi ed email)
Gli Espositori con stand grande: max 8 persone (indicare i nominativi ed email)
Gli Sponsor semplici: max 1 persone (indicare i nominativi ed email)
Tutte le persone degli Espositori e Sponsor che desiderino prendere parte all’evento, dovranno
regolarmente registrarsi come gli altri visitatori qui: https://www.eventbrite.it/e/biglietti-app-i-day-
43752952258?ref=ebtn

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LOCATION
East End Studios – STUDIO 90
Via Mecenate, 88/a, 20138 Milano MI
Complesso modulare composto con grande spazio centrale, Area 2/3 di 1600 mq (area Expo) a cui si
affiancano le Area 1 di 800 mq (Plenaria) e Area 4 di 800 mq (Reception e Aule focus). Gli ambienti sono
collegati al piano terra da passaggi interni e al primo livello da una balconata longitudinale di 400 mq. Il
complesso è anche dotato di un atrio esterno coperto di 600 mq. Lo Studio 90 si configura come uno spazio
articolato, in grado di ospitare qualsiasi tipologia di evento, particolarmente indicato per manifestazioni
fieristiche ed eventi caratterizzati da un grande flusso di pubblico.
Parcheggio interno e entrata
Atrio esterno coperto

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Layout degli spazi fieristici a disposizione
Ingresso
n.1 banner bifacciale in pvc cm 200x400h (parcheggio esterno)
n.1 banner in pvc dim cm 300x300 con grafica monofaccia su portale di ingresso
Reception (Area 4)
n. 6 postazioni receptionist per accredito, consegna badge
Area Focus (Padiglione n. 4 dietro la reception)
n.3 salette n.40 posti cad
ciascuna costituita da:
pareti cm 300h realizzate con tessuto Nolotex colore nero
n.1 forex con grafica dimension cm 200x100h
n.1 palco dimensione cm 300x200x14h rivestito con moquette colore da definire
n.1 tavolo con piano bianco dimensione cm 123x63x73h
n.1 sedia a scocca colore bianco
n.40 sedie a scocca colore grigio
n.1 faro Domino 1000W
n.1 faro sagomatori ETC 575W
n.2 fari sagomatori ETC 750
n.2 fari backligth 1000W
n.1 consolle

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n.1 dimmer
cablaggi
n.1 monitor 60” 16/9 con supporto da terra
n.1 pc con avanzamento slide
n.1 tecnico in assistenza per 1gg
cablaggi
Installazione simile

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Area EXPO (1600 mq)

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Espositore Small mq 5
Mq. 5 Moquette colore da definire
n. 1 volume dimensione cm 100x50x300h realizzato con pareti in tessuto Nolotex colore bianco
n. 1 pannello in forex dimensione nette cm 80x80h per grafica
n. 1 banco reception cm 123x63x100 con piano bianco
n. 1 sgabello bianco
n. 1 cestino gettacarta
n. 1 faro alogeno 300W con braccio a quota cm +350
n. 1 presa multipla a ciabatta
Cablaggi

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Espositore Medium mq 12
mq.12 moquette a pavimento colore da definire
n. 1 volume dimensione cm 100x50x300h realizzato con pareti in tessuto Nolotex colore bianco (fianchi cm
50) con pannello in forex dimensione nette cm 72x272h interamente destinato alla grafica (fronte)
n. 1 faro alogeno 300W con braccio a quota cm +350
n. 1 tavolo dimensione cm 160x80x73h colore bianco
n. 4 sedie bianche
n. 1 cestino gettacarta
n. 1 presa multipla a ciabatta
Cablaggi

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Espositore Large mq 24
mq.24 moquette a pavimento colore da definire
n. 1 volume dimensione cm 100x50x300h realizzato con pareti in tessuto Nolotex col. bianco (fianchi cm 50)
n. 2 pannelli in forex dimensioni nette cm 72x272h interamente destinato alla grafica
n. 2 fari alogeno 300W con braccio a quota cm +350
n. 1 tavolo dimensione cm 160x80x73h colore bianco
n. 4 sedie bianche
n. 1 tavolino alto con piano bianco dimensione 60x60x100h
n. 1 sgabello bianco
n. 5 sgabelli in legno
n. 1 cestino gettacarta
n. 2 prese multipla a ciabatta
Cablaggi

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Installazione simile
Postazioni centrali nell’area Espositiva a disposizione del pubblico
Area lounge, coffee, catering
n. 8 divani colore bianco dim cm 180x88x66h
n. 10 tavolini salotto
n. 1 ulivo con piano di appoggio
Tavolo social dimensione cm 816x90x74h
n. 4 tavoli dimensione cm 204x90x74h con piano in lamiera di alluminio verniciata bianca uniti fra loro
n. 26 sgabelli in legno con sedile personalizzato con grafica (logo)
n. 2 ulivi con piano di appoggio
n. 4 prese multiple
n. 4 fari sagomatori ETC 575W + ottica 36°
Sala Plenaria (Padiglione n. 1)
Sala plenaria n. 380 pax circa con parete di fondo cm 600h con n.1 palco dimensione 800x300x64h