Báo cáo Quản lý Sinh viên Làm Đồ án Access 01677525178

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC GIANG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGÔ GIA TỰ BẮC GIANG

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN
HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS
<Đề tài : QUẢN LÝ SINH VIÊN>
GVHD :
SINH VIÊN :
LỚP :
KHÓA :
Bắc Giang, Tháng 10 Năm 2014

báo cáo đồ án quản lý thư viện,đồ án access quản lý khách sạn,báo cáo đồ án quản lý
nhân sự,đồ án môn access,báo cáo đồ án quản lý nhà sách,tổng hợp đồ án access,báo
cáo đồ án quản lý điểm sinh viên,tập hợp các đồ án access,báo cáo đồ án quản lý quán
cafe,đồ án quản lý nhân sự bằng access,đồ án quản lý bán hàng bằng access,đồ án
quản lý sinh viên bằng access,đồ án quản lý đoàn viên bằng access,đồ án quản lý kho
access,đồ án quản lý bán hàng,báo cáo đồ án quản lý bán hàng,đồ án quản lý sinh
viên,đồ án quản lý chất thải rắn,đồ án quản lý công văn,đồ án quản lý và khai thác
cảng,đồ án quản lý khách sạn access,đồ án quản lý nhà hàng,báo cáo đồ án phần mềm
quản lý bán hàng,đồ án quản lý bán hàng điện thoại,đồ án quản lý bán hàng siêu thị,đồ
án quản lý bệnh nhân,báo cáo đồ án quản lý sinh viên,đồ án quản lý cửa hàng bán
sách,báo cáo đồ án quản lý khách sạn,đồ án quản lý cửa hàng sách,báo cáo đồ án
quản lý siêu thị,đồ án quản lý dự án,báo cáo đồ án quản lý kho hàng,đồ án quản lý danh
bạ điện thoại,đồ án quản trị doanh nghiệp xây dựng,đồ án quản lý tour du lịch,đồ án
quản lý dự án đầu tư,đồ án quản lý đồ án tốt nghiệp,đồ án quản lý điểm học sinh,đồ án
quản lý đoàn viên,đồ án quản lý điểm học sinh thpt,đồ án quản lý giáo viên,đồ án quản
lý giảng viên,báo cáo đồ án quản lý nhà hàng,đồ án quản lý tiền gửi tiết kiệm,bài tập lớn
access quản lý sinh viên,đồ án quản lý học sinh,bài tập lớn access quản lý bán hàng,đồ
án quản lý học sinh thpt,bài tập lớn về access,đồ án quản lý hàng hóa,bài tập lớn quản
lý bán hàng bằng access,đồ án quản lý học sinh sinh viên,đồ án quản lý hộ khẩu,đồ án
quản lý ký túc xá,đồ án quản lý kho,đồ án quản lý lương,đồ án quản lý lương nhân
viên,đồ án quản lý lịch làm việc,đồ án quản lý lịch làm việc cá nhân,đồ án quản lý tiền
lương,đồ án quản lý vật liệu xây dựng,đồ án quản lý chất lượng,đồ án quản lý môi
trường,đồ án quản lý mạng viễn thông,đồ án quản lý môi trường không khí,đồ án quản
trị mạng,đồ án quản trị mạng doanh nghiệp,đồ án quản trị mạng máy tính,đồ án quản trị
marketing,đồ án quản trị mạng cho doanh nghiệp,đồ án quản lý nhà sách,đồ án quản lý
nhân viên,đồ án quản lý phòng khám,đồ án quản lý phòng mạch tư,đồ án quản lý viện
phí,đồ án quản lý cà phê,đồ án quản lý rạp chiếu phim,đồ án quản lý thu học phí,đồ án
quản lý quán cafe,đồ án quản lý quán cà phê,đồ án quản lý quán karaoke,code đồ án
quản lý quán cafe,đồ án đề tài quản lý quán cafe,đồ án quản lý và xử lý chất thải rắn,đồ
án quản lý siêu thị,đồ án quản lý sản xuất,đồ án quản lý sổ tiết kiệm,đồ án quản lý tiền
điện,đồ án quản lý thiết bị trường học,đồ án quản lý vật tư,đồ án quản lý vật tư xây
dựng,đồ án quản lý xe bus,đồ án quản lý xây dựng,đồ án quản lý xe khách,đồ án quản
lý bến xe,đồ án quản lý nhập xuất hàng hóa,đồ án quản lý thuê xe,đồ án quản trị sản
xuất,đồ án phần mềm quản lý điểm bằng access,
đồ án access,đồ án access quản lý khách sạn,báo cáo đồ án quản lý nhân sự,đồ án
môn access,báo cáo đồ án quản lý nhà sách,tổng hợp đồ án access,báo cáo đồ án
quản lý điểm sinh viên,tập hợp các đồ án access,báo cáo đồ án quản lý quán cafe,đồ án
quản lý nhân sự bằng access,đồ án quản lý bán hàng bằng access,đồ án quản lý sinh
viên bằng access,đồ án quản lý đoàn viên bằng access,đồ án quản lý kho access,đồ án
quản lý bán hàng,báo cáo đồ án quản lý bán hàng,đồ án quản lý sinh viên,đồ án quản lý
chất thải rắn,đồ án quản lý công văn,đồ án quản lý và khai thác cảng,đồ án quản lý
khách sạn access,đồ án quản lý nhà hàng,báo cáo đồ án phần mềm quản lý bán
hàng,đồ án quản lý bán hàng điện thoại,đồ án quản lý bán hàng siêu thị,đồ án quản lý
bệnh nhân,báo cáo đồ án quản lý sinh viên,đồ án quản lý cửa hàng bán sách,báo cáo
đồ án quản lý khách sạn,đồ án quản lý cửa hàng sách,báo cáo đồ án quản lý siêu thị,đồ
án quản lý dự án,báo cáo đồ án quản lý kho hàng,

Nhận làm đồ án access 01677525178
LỜI CÁM ƠN
Trong thời gian nghiên cứu và học tập môn học cơ sở dữ liệu Access, cùng với nội dung
bài tập lớn thiết kế chương trình quản lý ký túc xá chúng em gặp không ít khó khăn về
cách làm và kiến thức tuy nhiên chúng em đã nhận được sự giúp đỡ quý báu của các thầy
giáo, cô giáo và các bạn, nhóm chúng em đã hoàn thành chương trình và bài báo cáo bài
tập lớn môn Cơ sở dữ liệu Access với chương trình quản lý sinh viên.
Có được thành quả này, cho phép em được bày tỏ lời cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa
Khoa học tự nhiên Trường Cao đẳng Ngô Gia Tự Bắc Giang đã giúp đỡ em hoàn thành
chương trình và bài báo cáo này.
Đồng thời em gửi lời cảm ơn đặc biệt về sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của cô giáo
Ths.LƯU THỊ THẢO đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành
chương trình cũng như bài báo cáo này.
Cùng với sự góp ý, hỗ trợ nhiệt tình của các bạn trong lớp K32 SP Toán. Tuy nhiên, do
thời gian có hạn, cũng như kinh nghiệm còn thiếu nên trong chương trình cũng như báo
cáo này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Những ý kiến nhận xét
góp ý quý báu của thầy cô và các bạn là cơ sở để chúng e học hỏi và hoàn thiện kiến thức
của mình. Em rất mong nhận được nhận xét góp ý của thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cám ơn !

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
1. Về thái độ, ý thức của sinh viên:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. Về đạo đức, tác phong:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3. Về năng lực chuyên môn:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
4. Kết luận :
Nhận xét:……………………………………………………………………
Điểm: ……………………………………………….
…………….., ngày tháng năm ……
Giảng viên hướng dẫn

KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT
ĐKHM
SV
CSDL
Đăng ký môn học
Sinh viên
Cơ sở dữ liệu
DANH MỤC CÁC BẢNG
TT Ký hiệu Tên bảng Trang
1 Bảng 1 Bảng 1: Các trường bảng B1TTSV 8
2 Bảng 2 Bảng 2:Các môn học trong chương trình đào tạo) 8
3 Bảng 3 Bảng3:(Thông tin về các lớp quản lý) 9
4 Bảng 4 Bảng 4: (Thông tin các ngành học của mỗi khoa quản lý
trong trường)
10
5 Bảng 5 Bảng 5: (Ghi nhận danh sách đăng ký môn học của sinh
viên)
11
6 Bảng 6 Hình 6: (Các lớp môn học được mở) 11
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
TT Ký hiệu Tên bảng Trang
1 Hình 1.2 Hình 1: (Thông tin cá nhân cơ bản của sinh viên) 7
2 Hình 1.2 Hình 2:(Các môn học trong chương trình đào tạo) 8
3 Hình 1.3 Hình 3:(Thông tin về các lớp quản lý) 9
4 Hình 1.4 Bảng 4: (Thông tin các ngành học của mỗi khoa quản lý
trong trường)
10
5 Hình 1.5 Hình 5: (Ghi nhận danh sách đăng ký môn học của sinh
viên)
10
6 Hình 1.6 Hình 6: (Các lớp môn học được mở) 11
7 Hình 1.7 Hình 7:Liên kết giữa các bảng 12
8 Hình 1.8 Hình 8: Tạo Query 13
9 Hình 1.9 Hình 9: Giao diện chương trình 14

10 Hình 1.10 Hình 10: Giao diện chương trình chế độ hiển thị 14
11 Hình 1.11 Hình 11: Thiết kế nhập thông tin sinh viên 15
12 Hình 1.12 Hình 12: Nhập thông tin sinh viên 16
13 Hình 1.13 Hình 13: Nhập danh sách môn học 16
14 Hình 1.14 Hình 14: Nhập danh sách lớp quản lý 17
15 Hình 1.15 Hình 15: Nhập danh sách khoa ngành học 17
16 Hình 1.16 Hình 16: Nhập danh điểm theo lớp 18
17 Hình 1.17 Hình 17.1: Nhập danh điểm tổng kết lớp quản lý 18
18 Hình 1.18 Hình 17.2: Nhập lớp được mở 19
19 Hình 1.19 Hình 18: Nhập danh sách đăng ký môn học 19
20 Hình 1.20 Hình 19: Xem học phí 20
21 Hình 1.21 Hình 20: Xem điểm 20
22 Hình 1.22 Hình 21: Các Form tìm kiếm 21
23 Hình 2.1 Hình 22: Tùy chọn x em báo cáo(thiết kế) 21
23 Hình 2.2 Hình 23: Tùy chọn xem báo cáo (hiển thị) 22
24 Hình 2.4 Hình 24: Thiết kế báo cáo 22
25 Hình 2.5 Hình 25:Báo cáo điểm 23
26 Hình 2.6 Hình 26: Xem báo cáo lớp quản lý 24

MỤC LỤC
Lời nói đầu ......................................................................................................................... 1
Mục Lục ............................................................................................................................. 2
CHƯƠNG 1: Phân Tích Yêu Cầu ..................................................................................... 3
1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI .............................................................................. 3
1.2 MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI ................................................................ 3
1.3 KHẢO SÁT HỆ THỐNG THỰC TẾ ......................................................................... 3
1.3.1 Quản lý hồ sơ sinh viên ........................................................................ 3
1.3.2 Quản lý lớp học .................................................................................... 3
1.3.3 Quản lý môn học .................................................................................. 4
1.3.4 Quản lý điểm của sinh viên .................................................................. 4
1.3.5 Cách thức tìm kiếm thông tin sinh viên ............................................... 4
1.4 ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG ....................................... 4
1.5 YÊU CẦU ĐỔI MỚI HỆ THỐNG ............................................................................. 4
1.6 ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG MỚI ............................................................................ 4
1.7 NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG MỚI ................................................................... 5
CHƯƠNG 2 : Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Sinh Viên ............................ 5
2.1 THÔNG TIN ĐẦU VÀO ............................................................................................ 5
2.2 THÔNG TIN ĐẦU RA ............................................................................................... 5
2.3 CHỨC NĂNG HỆ THỐNG........................................................................................ 5
2.4 LỰA CHỌN HỆ QUẢN TRỊ CSDL .......................................................................... 7
2.5 THIẾT KẾ CÁC BẢNG XÂY DỰNG CSDL ........................................................... 7
2.5.1 Xây dựng cấu trúc bảng ..................................................................... 12
2.5.2 Liên kết giữa các bảng........................................................................ 13
2.5.3 Nhập dữ liệu cho bảng........................................................................ 13

2.6 THIẾT KẾ TRUY VẤN DỮ LIỆU (QUERY) ....................................................... 13
2.7 THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHÍNH CHO CHƯƠNG TRÌNH ................................... 14
2.8 HỆ THỐNG CÁC FORM NHẬP DỮ LIỆU CHO BẢNG .................................... 15
2.9 CÁC FORM TÌM KIẾM VÀ CÁC FORM KHÁC ................................................ 22
2.10 THIẾT KẾ BÁO CÁO ............................................................................................ 23
CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN ............................................. 25
3.1 ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM ............................................................................. 25
3.2 HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ HOÀN THIỆN ........................................................... 25
Kết luận ............................................................................................................................ 25
Tài liệu tham khảo ........................................................................................................... 25

1
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay cùng với sự phát triển về mọi mặt của xã hội, ngành công nghệ thông tin đã trở
thành một nhu cầu không thể thiếu trong đời sống con người.
Nền khoa khọc máy tính ngày nay đang giữ một vị trí trung tâm trong hầu hết các lĩnh vực
của xã hội. Với những lợi ích do công nghệ thông tin mang lại, các nhà quản lý đã kịp thời
đưa những ứng dụng tin học vào phục vụ cho công tác quản lý sinh viên.
Bài toán “ Quản lý Sinh Viên” nhằm giải quyết và đáp ứng một cách hiệu quả các
nhu cầu về mặt quản lý thông tin trong các trường Đại Học. Tin học hoá trong công tác
quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con người, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác
cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như
trước đây. Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, tự
động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con người.
Là một đề tài mang tính thực tiễn cao. Vì vậy em đã chọn đề tài: “Quản lý sinh viên”. Đề
tài này sẽ phần nào đưa ra được những nhận xét, những đánh giá tổng thể và từ đó đưa ra
được hệ thống với các chức năng nhập, tìm kiếm, xem, sửa, xoá…dựa trên sự hỗ trợ của
máy tính.Hệ thống quản lý được xây dựng trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access.
Với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Ths Lưu Thị Thảo đã giúp em hoàn thành
chương trình này. Tuy nhiên với những hạn chế về kiến thức và thời gian nên không thể
tránh khỏi sai xót, em rất mong nhận được những nhận xét góp ý chỉ bảo của thầy cô và
các bạn để chương trình của em được hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn !

2
CHƯƠNG 1
PHÂN TÍCH YÊU CẦU
1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và cùng với sự xâm nhập nhanh
chóng của tin học vào mọi lĩnh vực của đời sống xã hội thì việc sử dụng máy tính trong
công tác quản lý đã trở thành một nhu cầu cấp bách, nó là một trong những yếu tố không
thể thiếu nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác quản lý.
Trong lĩnh vực quản lý sinh viên việc điều chỉnh và bổ xung thông tin thực hiện rất khó
khăn và không rõ ràng, việc tìm kiếm thông tin mất nhiều thời gian, độ chính xác kém.
Do đó việc Tin học hoá các hoạt động trong nhà trường vào “Quản lý sinh viên” ngày
càng trở nên cần thiết. Việc ứng dụng Tin học trong công tác quản lý giúp cho con người
thoát khỏi lao động thủ công, nâng cao hiệu quả của công việc, tiết kiệm được rất nhiều
thời gian.
1.2 MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI
Quản lý sinh viên trong các trường Đại học nội dung chính là quản lý quá trình học tập,
trong đó có tất cả hồ sơ của sinh viên và điểm trong quá trình học tập tại trường đều được
lưu trong chương trình “Quản lý sinh viên”
Xây dựng chương trình Quản lý sinh viên nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý họ tên, ngày
sinh, điểm.Bài toán đặt ra là xây dựng chương trình quản lý để công việc có hiệu quả,
chính xác, tiết kiệm được thời gian cho cán bộ công nhân viên.
1.3 KHẢO SÁT HỆ THỐNG THỰC TẾ
1.3.1 Quản lý hồ sơ sinh viên
Quản lý hồ sơ sinh viên là việc cần làm đầu tiên khi một sinh viên mới nhập trường.Đây
là cơ sở để thực hiện các quản lý về sau với mỗi sinh viên.
Về cơ bản các thông tin cá nhân( họ tên, ngày sinh, quê quán..) sẽ được lưu trữ quản lý.

1.3.2 Quản lý lớp học
Lớp học là đơn vị cơ bản để quản lý sinh viên trong trường Đại học tuỳ theo từng trường
mà trong lớp học chỉ có sinh viên học theo ngành khác nhau. Một lớp học thường bao
gồm các thông tin sau : Mã lớp, tên lớp, khóa học, sĩ số.
1.3.3 Quản lý môn học
Tùy theo mỗi ngành học mà số lượng môn học cũng như nội dung học cùng một môn sẽ
khác nhau. Với môn hình đào tạo theo tín chỉ thì số tín chỉ liên quan trực tiếp đến môn học
để sinh viên tốt nghiệp. Do đó việc quản lý môn học là cần thiết. Các thông tin cơ bản về
môn học gồm: mã môn học, tên môn, số tín chỉ.
1.3.4 Quản lý điểm của sinh viên
Điểm số là vấn đề yêu cầu độ chính xác cao, không thể nhầm lẫn.Thực tế có rất nhiều loại
điểm với cách tính và hệ số khác nhau.Vì vậy việc quản lý cũng hết sức khó khăn, đặc biệt
là khâu tính điểm.Các đầu điểm bao gồm điểm quá trình, điểm thi, điểm tích lũy học kỳ,
điểm tích lũy cả quá trình.
1.3.5 Cách thức tìm kiếm thông tin sinh viên
Việc tìm kiếm thông tin về một hoặc một nhóm sinh viên nào đó sẽ mất nhiều thời gian
với các cách lưu trữ trên giấy tờ truyền thống. Các thông tin tìm kiếm theo nhu cầu quản
lý rất đa dạng như tìm sinh viên khi biết vài thông tin cá nhân, tìm kiếm sinh viên khá
giỏi, sinh viên đạt học bổng…
1.4 ƯU ĐIỂM, NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG
Không thể phủ nhận vai trò quan trọng của phương pháp lưu trữ thông tin truyền thống là
căn cứ cho các lưu trữ khác. Vốn đầu tư ít tốn kém hơn, các thiết bị tin học, các phần mềm
tin học cho việc quản lý không cần phải đầu tưtuy nhiên nó có nhược điểm phức tạp phải
sử dụng nhiều loại giấy tờ, sổ sách nên rất cồng kềnh, nơi lưu giữ không được thuận tiện,
cần nhiều nhân viên.
3

Với số lượng sinh viên lớn phương pháp thủ công không còn phù hợp.Xuất phát từ nhu
cầu đổi mới và phù hợp với sự phát triển của xã hội ngày nay, việc thay đổi hệ thống quản
lý thủ công bằng một hệ thống quản lý mới tối ưu hơn là một điều tất yếu.
1.5 YÊU CẦU ĐỔI MỚI HỆ THỐNG
Với sự trợ giúp đắc lực của Khoa học và Công nghệ thông tin, đặc biệt là những ứng dụng
của Công nghệ thông tin, hệ thống quản lý sinh viên phải đáp ứng được những yêu cầu
sau:
1. Hạn chế tối thiểu việc xử lý thủ công.
2. Chủ động trong việc nắm bắt thông tin.
3. Tìm kiếm trong điều kiện bất kỳ.
4. Lưu giữ được thông tin trong một thời gian dài.
1.6 ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG MỚI
1. Rút ngắn được thời gian chờ đợi của sinh viên.
2. Sử dụng máy tính vào các công việc tìm kiếm các thông tin chi tiết về sinh viên sẽ dễ
dàng nhanh chóng và thuận tiện. Việc lưu trữ sẽ đơn giản, không cần phải có nơi lưu trữ
lớn, các thông tin về sinh viên sẽ chính xác và nhanh chóng.
3. Việc thống kê định kỳ từng kỳ, từng năm thuận tiện, nhanh chóng.
4. Với chức năng xử lý hệ thống mới sẽ rút ngắn công việc của nhân viên quản lý và giảm
số lượng nhân viên quản lý, tránh tình trạng dư thừa.
1.7 NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG MỚI
Kinh phí để xây dựng một hệ thống quản lý thiết bị mới cho nhà trường bao gồm máy
móc, phần mềm... đòi hỏi vốn đầu tư lớn.
4

5
CHƯƠNG 2
THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN
2.1 THÔNG TIN ĐẦU VÀO
Thông tin đầu vào chính là thông tin nguồn để quá trình xử lý thông tin sẽ đạt được kết
quả như mong muốn.
Đảm bảo cho phép các thông tin đầu ra một cách chính xác.
Dễ truy cập, tiết kiệm thời gian.
Số liệu đầy đủ, gọn gàng.
Các thông tin đầu vào đều do người sử dụng cập nhật, do vậy cần tổ chức hệ thống sao
cho sát thực tế.
2.2 Thông tin đầu ra
Là những thông tin mà phần mềm hệ thống đáp ứng được.Thông tin đầu ra phải xử lý
được tất cả các thông tin đầu vào của hệ thống một cách triệt để.
2.3Chức năng hệ thống
Hệ thống quản lý sinh viên trong trường bao gồm các chức năng chính như sau:
1.Chức năng cập nhật dữ liệu.
Chức năng này cho phép ta nhập mới, sửa, huỷ hồ sơ, xem danh sách tổng thể, in lý lịch
hồ sơ cho cán bộ giáo viên, bao gồm:
 Cập nhật hồ sơ lý lịch  Cập nhật khoa
 Cập nhật điểm  Cập nhật lớp môn học
 Cập nhật môn học  Cập nhật đăng ký môn học
 Cập nhật lớp quản lý
2.Chức năng xử lý thông tin.
Chức năng này cho phép ta xử lý các thông tin mới nhập vào :

6
 Tính điểm trung bình  Xử lý học bổng
 Tính học phí
3.Chức năng tra cứu thông tin
Chức năng này cho phép ta tìm ra được thông tin sinh viên hoặc môn học một cách nhanh
nhất dựa trên các từ khóa, bao gồm:
 Tìm kiếm sinh viên  Tìm kiếm môn học
4.Chức năng thống kê báo cáo
Chức năng này sẽ thống kê điểm, danh sách sinh viên cho phép in ra báo cáo, gồm có :
 Báo cáo điểm cá nhân  Danh sách sinh viên lớp quản lý
 Bảng điểm của lớp  Danh sách sinh viên lớp môn học
2.4 LỰA CHỌN HỆ QUẢN TRỊ CSDL
Việc lựa chọn hệ quản trị CSDL trước hết nó phải cho phép xây dựng cơ sở dữ liệu thích
ứng với mô hình thông tin đa dạng và phong phú đáp ứng được nhu cầu thực tiễn và ứng
dụng.
Phảicó ngôn ngữ lập trình mạnh hơn các ngôn ngữ khác, cho phép người lập trình xây
dựng các hệ thống chương trình ứng dụng hoàn chỉnh nhanh chóng và mềm dẻo.
Với những yêu cầu trên nên em chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu ACCESS 2007.Vì môi
trường Access dễ làm, đơn giản với người sử dụng và được ngôn ngữ lập trình Visual
Basic hỗ trợ. Visual Basic là ngôn ngữ mạnh, giao diện đẹp, có tính năng tự động cao, khả
năng kết nối truy cập các tệp CSDL đơn giản và dễ làm.
2.5 Thiết kế các bảng, xây dựng cơ sở dữ liệu
2.5.1Xây dựng cấu trúc bảng:
Để giải quyết bài toán quản lý sinh viên ta cần thiết lập các bảng dữ liệu như sau: thông
tin sinh viên, môn học, khoa quản lý, lớp quản lý, lớp môn học, đăng ký môn học.
Ta tiến hành tạo bảng B1TTSVtheo các bước sau:

Bước 1: Khởi động trình thiết kế cấu trúc bảng ớ chế độ Design View, ở thẻ Create, chọn
Table Design View. Hộp thoại thiết kế cấu trúc một bảng xuất hiện:
Bước 2: Khai báo danh sách tên các trường của bảng: bằng cách gõ danh sách tên các
trường lên cột Field Name của cửa sô thiết kế. Đối với bảng B1TTSV gồm 7 trường là:
MASV, LOP, HOTEN, NGAYSINH, GIOI, QUEQUAN, GHICHU.
Bước 3: Khai báo kiều dừ liệu cho các trường của bảng, bàng cách chọn kiều dừ liệu cho
từng trường ở cột Data Type tương ứng.
Bước 4: Thiết lập trường khoá cho bảng bàng cách:
Dùng chuột kết hợp giữ phím Shift đánh dấu đầu dòng các trường muốn thiết lập khoá.
Chọn chuột phải chọn Primary key để thiết lập thuộc tính khoá cho cáctrường vừa chọn.
Cũng có thể ra lệnh này bàng cách nhấn nút Primary key trên thanh công cụ.
Bước 5: Lưu lại cấu trúc bảng với tên B1TTSV. Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S hoặc nhấn nút
Save trên thanh công cụ.
Tương tự ta tạo các bảng dữ liệu khác.
7
Hình 1: B1TTSV (Thông tin cá nhân cơ bản của sinh viên)

8
Bảng 1: Các trường bảng B1TTSV
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Tiêu đề
1 MASV Text Mã sinh viên (Khóa Chính)
2 LOP Text Lớp quản lý
3 HOTEN Text Họ và tên
4 NGAYSINH Date/Time Ngày sinh
5 GIOI Yes/No Giới tính
6 QUEQUAN Text Quê quán
7 GHICHU Text Ghi chú
Hình 2: B3MONHOC (Các môn học trong chương trình đào tạo)
Bảng 2:B3MONHOC (Các môn học trong chương trình đào tạo)
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Chú thích
1 MAMON Text Mã môn học (Khóa chính)
2 TENMON Text Tên môn học
3 SOTINCHI Number Số tín chỉ
4 GHICHU Text Ghi chú

9
Hình 3: B4LOPQUANLY (Thông tin về các lớp quản lý)
Bảng 3: B4LOPQUANLY (Thông tin về các lớp quản lý)
1 MANGANH Text Mã Ngành
2 MALOP Text Mã lớp (Khóa chính)
3 LOPQL Text Tên Lớp
4 KHOAHOC Number Khóa học
5 NĂMNHAPHOC Number Năm nhập học
6 SISO Number Sĩ số

10
Bảng 4: B5KHOAQL (Thông tin các ngành học của mỗi khoa quản lý trong trường)
Bảng4 : B5KHOAQL (Thông tin các ngành học của mỗi khoa quản lý trong trường)
1 MANGANH Text Mã ngành học (Khóa chính)
2 TENNGANH Text Tên ngành học
3 TENKHOA Text Khoa quản lý
Hình 5: B6DKMONHOC (Ghi nhận danh sách đăng ký môn học của sinh viên)

11
Bảng 5: B6DKMONHOC (Ghi nhận danh sách đăng ký môn học của sinh viên)
1 MADK AutoNumber Mã đăng ký (Khóa chính)
2 MASV Text Mã sinh viên
3 MALOPDK Text Mã lớp đăng ký
4 QT Number Điểm quá trình
5 KT Number Điểm kết thúc
Hình 6: B7DSLOPMONHOC (Các lớp môn học được mở)
Bảng 6: B7DSLOPMONHOC (Các lớp môn học được mở)
STT Tên trường Tên trường Chú thích
1 MALOPDK Text Mã lớp đăng ký (Khóa chính)
2 MAMON Text Mã môn học
3 LOPMONHOC Text Lớp môn học
4 NAMHOC Text Năm học
5 HOCKY Text Học kỳ
6 SISO Number Sĩ số lớp môn học

2.5.2 Liên kết giữa các bảng (Relationships)
Sau khi tạo xong các bảng dữ liệu, ta phải tiến hành liên kết các bảng lại với nhau để dữ
liệu của từng bảng có thế kết nối trở thành một hệ thống lưu trữ dữ liệu hoàn chỉnh.
12
Hình 7:Liên kết giữa các bảng
Các liên kết trong bảng quan hệ giữa các bảng đều thuộc loại liên kết 1- n.
Bảng B5KHOAQL khóa chính là Mã ngành liên kết 1-n với Mã ngành của bảng
B4LOPQUANLY vì thực tế với mỗi mã ngành có thể có nhiều lớp quản lý khác nhau.
Bảng B4LOPQUANLY với khóa chính là Mã lớp liên kết 1-n với Bảng B1TTSV qua
trường lớp.Với mỗi lớp quản lý thường có nhiều sinh viên trong lớp đó.
Bảng B3MONHOC sử dụng trường mã môn học làm khóa chính.Liên kết giữa bảng
B3MONHOC với bảng B7DSLOPMONHOC thông qua trường mã môn.Liên kết này
thuộc loại 1-n vì có nhiều lớp môn học dạy cùng 1 mã môn.
Bảng B7DSLOPMONHOC với mã lớp đăng làm khóa chính.
Bảng B6DKMONHOC với khóa chính là mã đăng ký, liên kết 1-n với các bảng B1TTSV
và B7DSLOPMONHOC.

2.5.3 Nhập dữ liệu cho bảng
Sau khi tạo liên kết cho bảng ta có thể nhập dữ liệu cho bảng một cách dễ dàng và chính
xác.
Ta tiến hành nhập dữ liệu từ phía phía bên phải qua bên trái (theo hình trên).Bắt đầu từ
bảngB5Khoa quản lý và bảng B3Monhoc.
2.6 THIẾT KẾ TRUY VẤN DỮ LIỆU (Query)
Truy vấn dữ liệu (Queries) là một công cụ xử lý dừ liệu trực quan, hữu hiệu trênAccess.
Có nhiều dạng yêu cầu xử lý dữ liệu như: trích, lọc ,hiến thị dữ liệu, tổng hợp, thống kê,
thêm, bớt, cập nhật dữ liệu,...Vì vậy sê tồn tại một số loại Query tương ứng để giải quyết
các yêu cầu xử lý dừ liệu trên.
Các bước tiến hành tạo Query:
Trong thẻ Create chọn Query Wizard hoặc chế độ Query Designtiếp đến ta chọn các bảng
hoặc query cao liên quan rồi Add các trường. Ví dụ chọn các trường có liên quan trong
các bảng dữ liệu là Danhsachsinhvien, Danhsachmonhoc, Danhsachloptheomon và
Danhsachdiem.
13
Hình 8: Tạo Query

14
2.7 THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHÍNH CHO CHƯƠNG TRÌNH
Hình 9: Giao diện chương trình
Form chính được thiết kế theo dạng các tab sử dụng tabcontrol giúp hiển thị các mục một
cách trực quan hơn, tránh gây nhầm lẫn giữa các chức năng khi sử dụng .
Hình 10: Giao diện chương trình chế độ hiển thị

15
2.8 : Hệ thống các Forms nhập dữ liệu cho các bảng
2.8.1 Các bước tạo 1 Form
Có 2 cách tạo form là dùng Form Wizard hoặc dùng chế độ thiết kế Form Design
Đầu tiên chọn thẻ Create chọn Form Design
Xuất hiện 1 màn hinh thiết kế
Tùy chọn sử dụng các thành phần
Chọn nguồn cấp dữ kiệu cho form trong thẻ Data
Sau đó chọn Save tại bước này tiến hành đặt tên Form và chọn OK để hoàn thành.
Hình 11: Thiết kế nhập thông tin sinh viên

16
2.8.2 Form Nhập hồ sơ Sinh Viên
Hình 12: Nhập thông tin sinh viên
Để xây dựng chương trình quản lý sinh viên về hồ sơ ta sử dụng giao diện hồ sơ sinh viên
gồm: mã sinh viên, lớp quản lý, họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, ghi chú.
2.8.3 Form nhập môn học
Hình 13: Nhập danh sách môn học

Form này ta dùng với chức năng nhập các môn học bao gồm mã môn, tên môn và số tín
chỉ.
2.8.4 Form nhập lớp quản lý
17
Hình 14: Nhập danh sách lớp quản lý
Thông tin về các lớp quản lý bao được nhập vào form qua các textbox.Kết quả được lưu
vào trong bảng lớp quản lý.
2.8.5 Form nhập khoa quản lý

18
Hình 15: Nhập danh sách khoa ngành học
Thông tin về các ngành đào tạo của mỗi khoa se được cập nhật thông qua Form này.
2.8.6 Form nhập điểm cho lớp môn học
Hình 16: Nhập danh điểm theo lớp
Điểm được nhập cho lớp môn học bằng cách chọn lớp môn học muốn nhập điểm.Sau đó
nhập điểm thi và điểm quá trình thì chương trình tự tính điểm phẩy và xếp loại.
2.8.7 Form xem điểm theo lớp quản lý

19
Hình 17: Nhập danh điểm tổng kết lớp quản lý
Thực hiện chọn lớp, năm, học kỳ muốn xem chương trình sẽ hiển thị điểm.
2.8.9 Form nhập lớp môn học được mở trong học kỳ
Hình 17: Nhập lớp được mở
Theo hình thức học tín chỉ nên tồn tại lớp môn học.Lớp này được mở theo từng kỳ.Thông
tin lớp môn học được lưu trong bảng lớp môn học.
2.8.10 Form nhập đăng ký môn học

20
Hình 18: Nhập danh sách đăng ký môn học
Việc đăng ký môn học được tiến hành offline.Sinh viên gửi yêu cầu và người quản
lý sẽ nhập vào cơ sở dữ liệu.
2.8.11 Form xem học phí
Hình 19: Xem học phí
Khi sinh viên muốn xem học phí thì dùng chức năng này.Cho phép in học phí ra giấy.
2.8.12 Form xem điểm cá nhân

21
Hình 20: Xem điểm
2.9Hệ thống các Form tìm kiếm
2.9.1 Form tìm kiếm thông tin sinh viên

22
Hình 21: Các Form tìm kiếm
Form tùy chọn khi xem báo cáo
Hình 22: Tùy chọn x em báo cáo(thiết kế)
Kết quả hiển thị
Hình 23: Tùy chọn xem báo cáo (hiển thị)
2.10 Thiết kế Báo cáo
2.10.1 Các bước lập thiết kế 1 báo cáo:
Trước tiên ta phải tạo Query làm nguồn cho báo cáo theo cách tạo Query ở trên.
Sau đó thiết kế Report .Thiết kế report bằng cách sử dụng Report wizard hoặc Report
Design.
Với chế độ ReportDesign đầu tiên chọn thẻ Create chọn ReportDesign.Giao diện thiết kế
hiện ra ta chọn nguồn dữ liệu trong thẻ Data.

23
Thiết kế các Lable,Text box.. muốn hiển thị.Chọn View để xem thử thiết kế.
Bước cuối cùng Save và đặt tên cho báo cáo.
2.10.2 Một số báo cáo điển hình
Hình 24: Thiết kế báo cáo
Kết quả hiển thị
Hình 25:Báo cáo điểm

24
Tương tự ta có thể thiết kế các báo cáo khác
Báo cáo danh sách sinh viên theo lớp quản lý
Hình 26: Xem báo cáo lớp quản lý

25
CHƯƠNG 3 : ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN
3.1.ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM
3.1.1.Ưu điểm:
 Từ mô hình quản lý sinh viên. Thông qua đó chúng ta có thể dùng mô hình
này để xử lý cho những mô hình có cách tổ chức tương tự như quản lý học
sinh trường học, học viên của trung tâm…
 Mô hình đã đưa ra một số chức năng phù hợp với yêu cầu cần thiết để tiến
hành quản lý sinh viên hiệu quả và chặt chẽ hơn.
 Cấu trúc dữ liệu tương đối đầy đủ và gần gũi với thực tế giúp mọi người nắm
bắt được một cách dễ dàng.
3.1.2.Khuyết điểm:
 Do thời gian ngắn lên còn nhiều chức năng chưa hoàn thiện
 Hệ thống dữ liệu chưa thật sự đầy đủ
 Giao diện thiết kế chưa thẩm mỹ
3.2. HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ HOÀN THIỆN
 Chương trình chỉ mới cho phép số ít người dùng tiếp cận với hệ thống, nên hướng
phát triển là cần phải tối ưu việc phân quyền sử dụng như đổi caaso mới mật khẩu
tự động…cho hệ thống để người dùng có thể tiếp cận với các chức năng đáp ứng
yêu cầu sử dụng.
 Bổ sung thêm nhiều chức năng nữa cho phù hợp với công việc quản lý sinh viên
như đăng ký học, thời khóa biểu, lịch thi…
 Tối ưu chương trình và xây dựng hệ thống có thể thực hiện với việc sử dụng
Online tiện cho việc tiếp cận hệ thống của giáo viên, sinh viên.

26
KẾT LUẬN
Sau một thời gian làm việc, nghiên cứu của em cộng với sự hướng dẫn, đóng góp
nhiệt tình của thầy Ths Lưu Thị Thảo thì em cũng đã hoàn thành bản báo cáo của mình
với chủ đề là “Báo cáo chương trình quản lý sinh viên”.
Trong quá trình nghiên cứu và xây em rất mong được sự nhận xét, chỉ bảo của
thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bắc Giang, ngày 13 tháng 10 năm 2014
IX. TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Giáo trình Access và ứng dụng, TS. Huỳnh Quyết Thắng, Nhà xuất bản Giáo dục, Hà
Nội, 2008.
[2] TỰ HỌC CÁC KỸ NĂNG CƠ BẢN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010 CHO
NGƯỜI MỚI SỬ DỤNG, TH.S Nguyễn Công Minh, Nhà xuất bản Hồng Đức, TPHCM,
2009.
[3] http://thuthuataccess.com/forum/thread-8086.html, ngày 30.09.2014.

Báo cáo Quản lý Sinh viên Làm Đồ án Access 01677525178

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

En vedette

En vedette (19)

Similaire à Báo cáo Quản lý Sinh viên Làm Đồ án Access 01677525178

Similaire à Báo cáo Quản lý Sinh viên Làm Đồ án Access 01677525178 (20)

Dernier

Dernier (20)

Báo cáo Quản lý Sinh viên Làm Đồ án Access 01677525178