SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  19
Télécharger pour lire hors ligne
PowerPoint 2007 PL.
Seria praktyk
Autor: Andrew Edney
ISBN: 978-83-246-2062-3
Tytu³ orygina³u: PowerPoint 2007 in Easy Steps




         Poznaj narzêdzia programu PowerPoint i twórz wyj¹tkowe prezentacje!
    • Jak stworzyæ profesjonaln¹ prezentacjê na ka¿d¹ okazjê?
    • Jak modyfikowaæ grafikê SmartArt?
    • Jak korzystaæ z programu Clip Organizer i biblioteki slajdów?
Z pewnoœci¹ wiesz, do czego s³u¿y program PowerPoint, lecz jeœli jeszcze nie potrafisz
z niego korzystaæ, a musisz szybko przygotowaæ profesjonaln¹ prezentacjê, ta ksi¹¿ka
jest w³aœnie dla Ciebie! Znajdziesz tu opis ostatniej wersji programu — PowerPoint 2007.
Umo¿liwia ona stworzenie zaawansowanej i bogatej prezentacji, wyposa¿onej w dŸwiêk,
fotografie i animacje filmowe. Nowy PowerPoint pozwala tak¿e na bezpieczne
udostêpnianie Twojej prezentacji wszystkim zainteresowanym.
Ksi¹¿ka „PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk” to bogato ilustrowany, a przy tym
prawdziwie intuicyjny podrêcznik, dziêki któremu ka¿dy nauczy siê sprawnie korzystaæ
z tej aplikacji. Kolor i zrzuty ekranowe ilustruj¹ce kolejne informacje, jak równie¿
klarowne i zrozumia³e instrukcje sprawiaj¹, ¿e nauka staje siê niezwykle prosta. Dziêki
tej ksi¹¿ce poznasz wszystkie niezbêdne narzêdzia PowerPointa i ciekawe funkcje tego
programu. Dowiesz siê, jak zastosowaæ w swojej prezentacji grafiki SmartArt
oraz zaawansowane uk³ady slajdów, a tak¿e w jaki sposób korzystaæ z galerii stylów
czy biblioteki slajdów.
    • Tworzenie prezentacji
    • Praca z tekstem
    • Grafika i linie
    • Konwersja na grafikê SmartArt
    • Tabele i wykresy
    • U¿ywanie Excela 2007 — kopiowanie i wstawianie tabel
    • Wzbogacanie prezentacji — animacje
    • Multimedia
    • Dodawanie filmów i dŸwiêku
    • Tworzenie albumów
    • Pokaz slajdów
    • Nagrywanie narracji
    • Udostêpnianie prezentacji
    • Bezpieczeñstwo
                              PowerPoint jest dla ka¿dego!
Spis treści




1   PowerPoint 2007
         Czym jest PowerPoint?
                                                           7
                                                           8
         Wymagania PowerPointa                             9
         Nowości i ulepszenia                             10
         Instalacja PowerPointa 2007                      11
         Uruchamianie PowerPointa                         13
         Poznajemy Wstążkę                                14
         Polecenia z wersji 2003 w edycji 2007            16
         Przycisk pakietu Office                          17
         Pasek Szybki dostęp                              18
         Pomoc oraz wykonywanie zadań                     20
         Naprawianie PowerPointa oraz Office              22
         Office w sieci                                   24
         Aktualizowanie PowerPointa 2007                  25
         Porady dotyczące klawiszy                        26




2   Tworzenie prezentacji
         Przestrzeń robocza
                                                          27
                                                          28
         Rozpoczynanie tworzenia prezentacji              29
         Układy slajdów                                   30
         Dodawanie slajdów                                31
         Widoki                                           33
         Suwak powiększenia                               34
         Układ strony i orientacja                        35
         Szablony i motywy                                36
         Pobieranie prezentacji                           38
         Tworzenie układów użytkownika                    39
         Otwieranie prezentacji                           41
         Konwersja prezentacji                            42




3   Praca z tekstem
         Tekst
                                                          43
                                                          44
         Autodopasowanie                                  45
         Formatowanie akapitów                            46
         Czcionki                                         48
         WordArt                                          50
         Odnajdywanie i zamiana tekstu                    53
         Symbole                                          54
         Listy numerowane i z punktorami                  55
         Opcje edycji                                     56
4   Grafika i linie
          Dodawanie kształtów
                                                    57
                                                    58
          Zmiana rozmiaru i dopasowania kształtów   59
          Efekty kształtów                          60
          Efekty trójwymiarowe                      62
          Grafika SmartArt                          64
          Modyfikowanie grafiki SmartArt            66
          Konwersja na grafikę SmartArt             68
          Linijka i linie siatki                    69
          Rozmieszczanie                            70
          Linie i strzałki                          72
          Dowolne kształty oraz bazgroły            75




5   Tabele i wykresy
          Tabele
                                                    77
                                                    78
          Style i układy tabel                      80
          Rysowanie tabeli                          82
          Rodzaje wykresów                          83
          Dodawanie wykresów                        84
          Wzbogacanie wykresów                      86
          Używanie Excela 2007                      88




6   Wzbogacanie prezentacji
          Motywy
                                                    89
                                                     90
          Efekty                                     91
          Dopasowywanie motywów                      92
          Animacje                                   94
          Animacje niestandardowe                    95
          Animowanie grafiki SmartArt                97
          Zadania                                    98
          Hiperłącza                                100
          Nagłówki i stopki                         102
          Style tła                                 104
7   Multimedia
         Dodawanie filmów
                                         105
                                          106
         Opcje filmów                     108
         Dodawanie dźwięku                110
         Dźwięk z innych źródeł           112
         Program Clip Organizer           114
         Albumy fotograficzne             116
         Formaty multimedialne            118




8   Przeglądanie i poprawianie
         Ustawienia językowe w Office
                                         119
                                          120
         Opcje sprawdzania w Office       121
         Autokorekta                      122
         Ortografia                       124
         Polecenie Poszukaj               126
         Tłumaczenie                      128
         Komentarze                       129
         Konspekt                         130




9   Tworzenie pokazów slajdów
         Pokazy slajdów
                                         131
                                          132
         Próby tempa i próbne pokazy      134
         Pisanie na slajdach              135
         Korzystanie z wielu monitorów    136
         Narracja                         138
         Przejścia między slajdami        140
         Dostosowywanie pokazu slajdów    142
         Pokazy slajdów z hiperłączami    144
         Prezentacje automatyczne         145
         Skróty klawiaturowe              146
         Sortowanie slajdów               147
         Opcje pokazu slajdów             148
10   Zapisywanie prezentacji
          Zapisywanie prezentacji
                                                  149
                                                   150
          Wybranie innego typu pliku               151
          Zapisywanie w formacie PDF               152
          Inspekcja dokumentu                      154
          Nowe formaty                             155
          Domyślne opcje zapisu                    156
          Zapisywanie dla sieci WWW                157
          Zapisywanie we wcześniejszym formacie    158




11   Udostępnianie prezentacji
          Właściwości prezentacji
                                                  159
                                                   160
          Inspekcja dokumentu                      162
          Wersja ostateczna                        164
          Spakuj na dysk CD                        165
          Oglądanie z CD                           167
          Drukowanie prezentacji                   168
          Opcje wydruku                            169
          Podgląd                                  170
          Właściwości drukarki                     171
          Publikowanie                             172
          Zarządzanie dokumentami                  173
          Materiały informacyjne programu Word     174




12   Bezpieczeństwo
          Korzystanie z haseł
                                                  175
                                                   176
          Ograniczone uprawnienia                  178
          Podpisy cyfrowe oraz ID                  180
          Centrum zaufania                         182
          Makropolecenia                           184
          ActiveX                                  186


     Skorowidz                                    187
7                Multimedia

W tym rozdziale poznasz     	 106	 Dodawanie	filmów	
  multimedialne funkcje
                            	 108	 Opcje	filmów	
      PowerPointa2007

       i dowiesz się, jak
                            	 110	 Dodawanie	dźwięku	
  możesz je wykorzystać     	 112	 Dźwięk	z	innych	źródeł	
— z pożytkiem dla siebie
                            	 114	 Program	Clip	Organizer	
         (i prezentacji).
                            	 116	 Albumy	fotograficzne	
                            	 118	 Formaty	multimedialne
Multimedia

                                         Dodawanie	filmów
                                         Do wzbogacenia prezentacji możesz stosować filmy. Dodajesz je z pli-
                                         ków zgromadzonych na swoim komputerze lub z organizatora (omó-
              Wskazówka                  wionego szerzej w dalszej części tego rozdziału).
             Zamiast wyświetlać na
             slajdzie pierwszą klatkę    Dodawanie filmów z plików znajdujących się w komputerze
             filmu, możesz zmienić ten
             obraz na inny po naciś-      1    Przejdź do slajdu, do którego chcesz dodać
             nięciu prawego przycisku          film lub filmy.
             myszy i wybraniu opcji
             Zmień obraz….
                                          2    Kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie
                                               strzałeczkę pod ikoną Film (w grupie Klipy
                                               multimedialne).

                                          3    Kliknij Film z pliku….

                                          4    Wybierz plik, który
                                               chcesz wstawić.

                                          5    Wybierz sposób,
                                               w jaki film ma się
                                               rozpoczynać w poka-
106




                                               zie slajdów.


                                         Na slajdzie pojawi się obraz przedstawiający pierwszą klatkę z filmu.
                                         Zmień rozmiar okna z filmem oraz jego lokalizację zgodnie ze swoimi
                                         potrzebami.

                                         Dodawanie filmów Flash
                                         Do prezentacji możesz również dodawać filmy w formacie Adobe
                                         Flash, chociaż nie jest to tak proste jak dodawanie innych plików
                                         filmowych.
                                         Film Flash musi zostać zapisany jako plik Shockwave z rozszerzeniem
                                         .swf, żeby całe przedsięwzięcie się powiodło. Poza tym będziesz musiał
                                         dodać do PowerPointa kontrolkę ActiveX.

                                          1    Kliknij Przycisk pakietu Office i wybierz Opcje programu PowerPoint.
dokończenie...

 2   W kategorii Popularne zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper
     na Wstążce.

 3   Kliknij właśnie dodaną kartę Deweloper, a następnie przycisk
                                                                        Nie zapomnij
     Więcej formantów w grupie Formanty.
                                                                       W komputerze musi być
                                                                       zainstalowany odtwarzacz
                                                                       Adobe Shockwave, aby
                                                                       możliwe było dodawanie
                                                                       oraz odtwarzanie plików
                                                                       Shockwave. Najnowszą
                                                                       wersję odtwarzacza
                                                                       można pobrać z witryny
                                                                       http://www.adobe.com.
 4   Przewijaj opcje formantów,
     aż pojawi się Shockwave
     Flash Object; zaznacz go
     i kliknij OK.

 5   Przeciągnij wskaźnik myszy
     nad slajdem, żeby dodać




                                                                                                  107
     pole kontrolne (tam zosta-
     nie dodany plik Shockwa-
     ve). Zmień jego rozmiar
     i umieść w odpowiednim
     miejscu, jeśli zajdzie taka
     potrzeba.
                                                                        Strzeż się
 6   Kliknij prawym klawiszem
     myszy pole kontrolne i wy-                                        Zachowaj szczególną
     bierz Właściwości.                                                ostrożność po włączeniu
                                                                       kontrolek ActiveX — za-
 7   Przewijaj okno, aż zobaczysz                                      poznaj się z rozdziałem
                                                                       mówiącym o bezpie-
     pole właściwości Movie
                                                                       czeństwie; znajdziesz
     (na liście Alphabetic).                                           w nim więcej informacji
                                                                       na ten temat!
 8   W kolumnie obok wprowadź
     pełną ścieżkę do pliku,
     łączne z nazwą pliku.

 9   Żeby plik odgrywał się auto-
     matycznie, zmień własność
     Playing na True.
Multimedia

                                          Opcje	filmów
                                          Po umieszczeniu filmu w slajdzie prezentacji masz kilka możliwości
                                          jego dostosowania. Chodzi tutaj między innymi o:
                                               zmianę głośności filmu,
                                               moment odtworzenia filmu,
              Wskazówka
                                               odtwarzanie filmu na pełnym ekranie.
             Aby obejrzeć film, kliknij
             przycisk Podgląd w grupie     1      Kliknij film, którego opcje chcesz zmienić, aby aktywować
             Odtwarzanie lub kliknij              zakładkę Opcje w kategorii Narzędzia filmów.
             dwukrotnie sam film.




                                           2      W grupie Opcje filmu dopasuj opcje zgodnie ze swoimi potrze-
                                                  bami. Na przykład jeśli film ma być odgrywany po kliknięciu,
                                                  wybierz z menu Odtwórz film: pozycję Po kliknięciu.
108




                                          Położenie
                                          Możesz też bardzo łatwo zmienić położenie pliku filmowego w slajdzie,
                                          na przykład poprzez obrócenie go lub zmianę położenia w stosunku do
                                          innych elementów slajdu (na przykład za lub przed innym obiektem).

                                           1      Kliknij pożądany film; aktywujesz tym samym zakładkę Opcje
                                                  w kategorii Narzędzia filmów.




                                           2      W grupie Rozmieszczanie wybierz odpowiednią opcję
                                                  rozmieszczenia.
dokończenie...

Rozmiar
Być może będziesz chciał podczas prezentacji wyświetlić film na peł-
                                                                        Wskazówka
nym ekranie, dlatego masz opcję pozwalającą na zmianę jego rozmiaru.
                                                                       Podczas zmiany rozmiaru
 1    Kliknij film, którego rozmiar chcesz                             filmu może się zmienić
      zmienić. W grupie Rozmiar dopasuj                                stosunek jego proporcji
      wysokość i szerokość do pożądanego                               (wysokości i szerokości).
      rozmiaru, a żeby uzyskać więcej opcji,                           W związku z tym może
                                                                       on być nienaturalnie
      kliknij strzałkę otwierającą okno dia-                           ściśnięty lub nie trzymać
      logowe Rozmiar i położenie.                                      wymiarów. Żeby utrzy-
                                                                       mać proporcje podczas
                                                                       zmieniania rozmiaru,
                                                                       zaznacz pole wyboru
                                                                       Zablokuj współczynnik
                                                                       proporcji.



                                                                        Wskazówka
                                                                       Możesz zdać się na Po-




                                                                                                     109
                                                                       werPointa w celu dopaso-
                                                                       wania pliku z filmem, aby
                                                                       odpowiadał rozdzielczości
                                                                       prezentacji. Wykorzystaj
                                                                       w tym celu pole wyboru
                                                                       Najlepsza skala dla pokazu
                                                                       slajdów i wybierz rozdziel-
                                                                       czość. Zapobiegnie to
                                                                       również przeskakiwaniu
                                                                       filmu, gdyby się okazało,
                                                                       że jego rozmiar jest nie-
                                                                       prawidłowy.




                                                                        Nie zapomnij
                                                                       Jeśli popełnisz błąd,
                                                                       zawsze możesz kliknąć
                                                                       przycisk Resetuj.


 2    Przeprowadź niezbędne zmiany i kliknij Zamknij.
Multimedia

                                          Dodawanie	dźwięku
                                          Do wzbogacenia prezentacji można też stosować różne dźwięki, doda-
                                          wane z wielu źródeł:
                                               plików komputerowych,
                                               z organizatora plików,
                                               bezpośrednio z CD,
                                               z własnych nagrań.

                                          Dodawanie dźwięków z plików na komputerze

              Wskazówka                    1      Przejdź do slajdu, do którego chcesz dodać
                                                  dźwięk lub dźwięki.
             Kliknij dwukrotnie ikonę
             głośnika, aby odegrać
             dźwięk.
                                           2      Kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie
                                                  strzałkę znajdującą się pod przyciskiem
                                                  Dźwięk (w grupie Klipy multimedialne).


                                           3      Wybierz opcję Dźwięk z pliku.

                                           4
110




                                                  Wybierz dźwięk, który
                                                  chcesz dodać.
              Nie zapomnij
             Do prezentacji zostaną        5      Zdecyduj, w jaki sposób ma
             dodane jedynie pliki .WAV.           się rozpoczynać odtwarza-
             Wszystkie inne zostaną               nie dźwięku w prezentacji.
             z nią połączone. Powi-
             nieneś więc upewnić się
             przed zaprezentowaniem
             pokazu slajdów, że plik
                                          Ikona przypominająca głośnik pojawi się w slaj-
             ten jest dostępny.
                                          dzie. Możesz ją przesunąć na właściwe miejsce.


                                          Plik możesz przesłuchać po kliknięciu przycisku
                                          Podgląd.
dokończenie...

Opcje dźwięków                                                             Strzeż się
Jeśli klikniesz dowolną ikonę głośnika w swojej prezentacji, uzyskasz
dostęp do grupy Opcje dźwięku.                                            Opcję Ukryj podczas
                                                                          pokazu wybieraj jedynie
                                                                          wtedy, gdy odtwarzanie
                                                                          dźwięku następuje au-
                                                                          tomatycznie. W przeciw-
                                                                          nym razie nie będziesz
                                                                          mógł uruchomić odtwa-
                                                                          rzania!

W ramach menu opcji dźwięków możesz zmieniać głośność odtwarza-
nia, ustawiać pętle odtwarzania aż do zatrzymania, zmieniać sposób
odtwarzania dźwięku, ukrywać ikonę dźwięku, a nawet określać maksy-
malny rozmiar pliku dźwiękowego.

Dźwięki osadzone i powiązane
Możesz również osadzić dźwięk albo wstawić do prezentacji hiperłą-         Wskazówka
cze, w zależności od typu pliku, którego chcesz użyć.
                                                                          Może warto skopiować
Dźwięki osadzone stają się elementem prezentacji i zostają razem
                                                                          pliki z dźwiękami użytymi
z nią zapisane. Dźwięki powiązane to te, które znajdują się poza




                                                                                                      111
                                                                          w prezentacji do folderu
prezentacją.                                                              z właściwym plikiem
Stosowanie dźwięków powiązanych jest przydatne z kilku powodów.           prezentacji? Wtedy dźwię-
                                                                          ki i prezentacja będą
Pozwala między innymi ograniczyć rozmiar prezentacji, a w przy-           znajdować się na dysku
padku aktualizacji pliku umożliwia automatyczne aktualizowanie            obok siebie.
prezentacji.
Domyślne ustawienie pozwala na dołączanie plików o maksymalnej
wielkości 100 KB. Możesz jednak zmienić tę wielkość maksymalnie do
50 000 KB (50 MB).
Zmiany rozmiaru pliku możesz dokonać poprzez zmianę liczbę w polu
Maksymalny rozmiar pliku dźwiękowego (KB):, które znajduje się w grupie
Opcje dźwięku. Wpłynie to jednak tylko na dźwięki dodawane po zmia-
nie, w związku z czym wszelkie istniejące pliki będziesz musiał usunąć
i ponownie dodać, aby móc skorzystać z większego limitu.
Multimedia

                                         Dźwięk	z	innych	źródeł
                                         Odtwarzanie muzyki z CD
                                         Podczas prezentacji możesz odtwarzać muzykę ze swojego ulubione-
              Nie zapomnij
                                         go krążka CD oraz odgrywać ją przed i po prezentacji — dzięki temu
             Upewnij się, że płyta CD,   odbiorcy milej spędzą czas.
             którą chcesz odtworzyć,
             znajduje się w napędzie,     1    Włóż płytę CD do napędu w komputerze.
             a także że wszystko jest
             gotowe, bo utwory z CD       2    Wybierz slajd, do którego chcesz dodać muzykę.
             tak naprawdę nie są do-
             dawane do prezentacji.       3    Kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie strzałkę poniżej przyci-
                                               sku Dźwięk w grupie Klipy multimedialne.

                                          4    Kliknij opcję Odtwórz ścieżkę audio CD….



              Nie zapomnij
             Jeśli będziesz chciał
             wykorzystać muzykę
             z więcej niż jednego CD,
112




             nie zapomnij o zmianie
             krążka przed zaprezento-
             waniem slajdu.




              Wskazówka
             Jeśli chcesz, by muzyka
             była odtwarzana bez prze-
             rwy, zaznacz pole wyboru
             W pętli do zatrzymania.
dokończenie...

 5    W sekcji Wybór klipu wybierz utwór początkowy i końcowy.             Wskazówka
 6    Dokonaj innych niezbędnych ustawień, a następnie kliknij OK.        Zamiast żonglować
                                                                          wieloma płytami CD
Zostaniesz teraz poproszony o określenie sposo-                           w prezentacji, rozważ
bu odtwarzania muzyki. Możesz wybrać pomię-                               zapisanie dźwięków
dzy odtwarzaniem automatycznym, rozpoczy-                                 w formacie WAV i osadze-
                                                                          nie ich w prezentacji.
nającym się natychmiast po dotarciu do slajdu,
a wariantem Po kliknięciu, w którym odtwarzanie
nastąpi tylko po kliknięciu ikony CD.

Nagrywanie dźwięków
Istnieje możliwość nagrania własnego głosu i dodania go do slajdu lub
wielu slajdów prezentacji.

 1    Zaznacz slajd, do którego chcesz dodać dźwięk.

 2    Kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie strzałkę poniżej przyci-
      sku Dźwięk w grupie Klipy multimedialne.

 3    Kliknij Nagraj dźwięk i wpisz nazwę dla dźwięku.




                                                                                                     113
                                                                           Nie zapomnij
                                                                          Jeśli chcesz nagrywać
                                                                          dźwięk, musisz podłączyć
                                                                          do komputera mikrofon.




 4    Żeby rozpocząć, kliknij przycisk nagrywania.

 5    Po zakończeniu nagrywania kliknij przycisk Stop, a następnie
      OK, żeby dodać dźwięk.
Multimedia

                                           Program	Clip	Organizer
                                           Program Clip Organizer to narzędzie sortujące i organizujące klipy
                                           w grupy (kolekcje), które można wykorzystywać w PowerPoincie 2007
              Nie zapomnij
                                           oraz innych aplikacjach Microsoft Office.
             Klipy to zdjęcia, animacje,   Możesz je stosować do organizowania klipów przechowywanych na
             filmy, dźwięki i inne pliki
                                           swoim komputerze lub w sieci, a nawet za jego pomocą dodawać i sor-
             multimedialne.
                                           tować nowe kawałki.

                                           Korzystanie z organizatora klipów

                                            1    W menu Wszystkie programy znajdź grupę Narzędzia Microsoft
                                                 Office; z niej wybierz Microsoft Clip Organizer.

                                            2    Naciśnij na przycisk Wyszukaj… i wprowadź swoje kryteria
                                                 wyszukiwania.


              Wskazówka
             Możesz zmniejszyć
             wielkość przestrzeni, jaką
             zajmują klipy na twar-
114




             dym dysku. W tym celu
             wybierz z menu Narzędzia
             polecenie Kompaktuj.




              Strzeż się
             Organizator klipów
             zawiera jedynie elementy
             wskazujące na rzeczy-
             wiste klipy, a nie pliki       3    Równie dobrze możesz kliknąć przycisk Lista kolekcji…i przej-
             same w sobie. Jeśli więc            rzeć dostępne klipy w sekcji, która najlepiej pasuje do Twoich
             usuniesz klip z dysku               potrzeb.
             twardego, nie będą one
             już osiągalne w progra-
             mie Clip Organizer.
                                            4    Kliknij klip, którego chcesz użyć.
dokończenie...

 5      Naciśnij prawy klawisz myszy lub kliknij strzałkę w dół, która     Wskazówka
        pojawia się na prawo od zaznaczonego klipu.
                                                                          Możesz również dodać
 6      Kliknij Kopiuj.                                                   klipy do prezentacji.
                                                                          W tym celu przeciągnij
 7      Przejdź do swojej prezentacji i kliknij Wklej, aby wstawić klip   klip z organizatora klipów
                                                                          i upuść w pożądanym
        i umieścić w odpowiednim miejscu na slajdzie.
                                                                          miejscu na slajdzie.

Dodawanie kolekcji i klipów
Możesz łatwo dodać własne kolekcje i klipy do programu Microsoft
Clip Organizer.

 1      Kliknij Plik i podświetl polecenie Dodaj klipy do kolekcji.

 2      Zdecyduj, czy klipy mają zostać dodane automatycznie (co spo-
                                                                           Wskazówka
        woduje przeszukanie dysku twardego i dodanie odnalezionych
        elementów do kolekcji), czy chcesz to zrobić sam (Samodziel-      Łatwym sposobem na
        nie…); pozwala to na wybranie klipów dodawanych do programu       równoczesne dodanie
        z dowolnej dostępnej lokalizacji.                                 większej liczby klipów jest
                                                                          przytrzymanie klawisza
 3                                                                        Ctrl na klawiaturze pod-




                                                                                                        115
        Wybierz klipy i kliknij Dodaj do, żeby je dodać.
                                                                          czas wybierania kolejnych
                                                                          klipów.
Organizowanie klipów
Gdy klipy znajdują się w listach z kolekcjami, możesz wykonać pew-
ną liczbę różnych czynności, dzięki którym będzie można łatwiej je
odnaleźć.
Należą do nich:
     zmiana nazwy, kopiowanie i usuwanie kolekcji,                         Wskazówka
     kopiowanie i przenoszenie klipów do innych lokalizacji,
                                                                          Możesz równie dobrze
     dodawanie lub zmiana napisów na klipach,                             dodać obrazy z aparatu
                                                                          cyfrowego lub skanera
     zmiana właściwości kolekcji,                                         za pomocą polecenia Ze
     dodawanie, modyfikowanie lub usuwanie słów kluczowych związa-        skanera lub aparatu foto-
     nych z klipem.                                                       graficznego…; znajduje
                                                                          się ono w menu Dodaj
                                                                          klipy do kolekcji.
Multimedia

                                           Albumy	fotograficzne
                                           Jeśli kiedykolwiek miałeś ochotę stworzyć prezentację w postaci albu-
                                           mu ze zdjęciami, PowerPoint 2007 znacznie ułatwi Ci to zadanie.
                                           Fotoalbum to prezentacja wyświetlająca fotografie ze wszelkimi efekta-
              Nie zapomnij
                                           mi i napisami, jakie mają ją wzbogacić. Możesz też dodać obramowania
             W prosty sposób będziesz      wokół fotografii.
             mógł udostępnić swoje
             albumy fotograficzne, jeśli   Tworzenie fotograficznych albumów
             wyślesz je e-mailem lub
             opublikujesz w sieci.          1    Kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie strzałkę poniżej przyci-
                                                 sku Album fotograficzny w grupie Ilustracje.




                                            2    Kliknij przycisk Nowy album fotogra-
                                                 ficzny, aby rozpocząć cały proces.
116




                                           Dodawanie fotografii
              Wskazówka                     1    Kliknij przycisk Plik/Dysk… pod opisem Wstaw obraz z: i wybierz
                                                 fotografię, którą chcesz dodać.
             Łatwo i prosto możesz
             dodać za jednym zama-
             chem więcej niż jedno
             zdjęcie, jeśli podczas
             zaznaczania dodatkowych
             obrazów będziesz mieć
             wciśnięty klawisz Ctrl.
dokończenie...

Edytowanie albumu
Po dodaniu fotografii do albumu możesz zmienić kolejność ich wy-
świetlania, dodać podpisy, pola tekstowe i inne.

 1    Podświetl zdjęcie z albumu, po czym za pomocą strzałek w górę
      lub w dół zmień sekwencję pojawiania się fotografii, jeśli zajdzie
      taka potrzeba.




                                                                            Nie zapomnij
                                                                           Upewnij się, że w kompu-
                                                                           terze masz zainstalowane
                                                                           odpowiednie kodeki, aby
                                                                           możliwe było odtwarza-
                                                                           nie niektórych z omawia-
                                                                           nych formatów.




                                                                                                      117
 2    Zmień układ zdjęcia na taki, jaki Ci najbardziej odpowiada.

Zmiana wyglądu fotografii

 1    Wybierz zdjęcie w albumie

        Żeby obrócić zdjęcie, użyj            .
        Żeby zmienić kontrast zdjęcia, użyj            .
        Żeby zmienić jasność zdjęcia, użyj         .

 2    Kliknij Utwórz, aby stworzyć album.
Multimedia

                                          Formaty	multimedialne
                                          PowerPoint 2007 obsługuje pewną ilość różnych formatów plików audio
              Wskazówka
                                          oraz wideo, łącznie z poniższymi.
             Jeśli chcesz zobaczyć
             swoje zdjęcia na całym       Formaty dźwiękowe
             ekranie, wybierz z listy
             Układ obrazu: opcję
             Dopasuj do slajdu.            Format	pliku         Opis
                                           .aiff                Audio Interchange File Format
                                           .au                  UNIX Audio
                                           .mid lub .midi       Musical Instrument Digital Interface
                                           .mp3                 MPEG Audio Layer 3
                                           .wav                 Plik Wave
              Wskazówka                    .wma                 Windows Media Audio

             Jeśli chcesz dodać opis do
             fotografii, musisz wpierw    Formaty filmowe
             określić układ zdjęć w al-
             bumie.
                                           Format	pliku         Opis
                                           .asf                 Advanced Streaming Format
118




                                           .avi                 Audio Video Interface
                                           .mpg lub .mpeg       Moving Picture Experts Group
                                           .wmv                 Windows Media Video




              Wskazówka                   Filmy QuickTime
                                          Niestety nie ma możliwości wstawienia filmu Apple QuickTime (plików
             Jeśli chcesz, by prezenta-
             cja przypominała wyglą-      z rozszerzeniem .mov) do prezentacji.
             dem album z fotografia-      Jeśli musisz odtworzyć plik QuickTime podczas prezentacji, najlepiej
             mi, po określeniu układu     będzie, jeśli stworzysz hiperłącze do właściwego pliku .mov i klikniesz
             zdjęć wybierz kształt
             ramki.
                                          je podczas prezentacji.
                                          Inną możliwością byłoby przekonwertowanie pliku .mov na jeden
                                          z obsługiwanych formatów. Niestety proces ten wymaga dodatkowego
                                          oprogramowania, niezapewnianego w ramach pakietu Microsoft Office,
                                          co czasami może prowadzić do komplikacji.

Contenu connexe

Similaire à PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk

Excel 2007 PL. Formuły
Excel 2007 PL. FormułyExcel 2007 PL. Formuły
Excel 2007 PL. Formuły
Wydawnictwo Helion
 
Excel 2007 PL. Seria praktyk
Excel 2007 PL. Seria praktykExcel 2007 PL. Seria praktyk
Excel 2007 PL. Seria praktyk
Wydawnictwo Helion
 
Access 2007 PL. Seria praktyk
Access 2007 PL. Seria praktykAccess 2007 PL. Seria praktyk
Access 2007 PL. Seria praktyk
Wydawnictwo Helion
 
PowerPoint 2007 PL. Ilustrowany przewodnik
PowerPoint 2007 PL. Ilustrowany przewodnikPowerPoint 2007 PL. Ilustrowany przewodnik
PowerPoint 2007 PL. Ilustrowany przewodnik
Wydawnictwo Helion
 
PowerPoint 2007 PL. Ćwiczenia
PowerPoint 2007 PL. ĆwiczeniaPowerPoint 2007 PL. Ćwiczenia
PowerPoint 2007 PL. Ćwiczenia
Wydawnictwo Helion
 
Excel 2007 PL. Ćwiczenia praktyczne
Excel 2007 PL. Ćwiczenia praktyczneExcel 2007 PL. Ćwiczenia praktyczne
Excel 2007 PL. Ćwiczenia praktyczne
Wydawnictwo Helion
 
ABC PowerPoint 2007 PL
ABC PowerPoint 2007 PLABC PowerPoint 2007 PL
ABC PowerPoint 2007 PL
Wydawnictwo Helion
 
Po prostu PowerPoint 2007 PL
Po prostu PowerPoint 2007 PLPo prostu PowerPoint 2007 PL
Po prostu PowerPoint 2007 PL
Wydawnictwo Helion
 
Excel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne. Wydanie II
Excel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne. Wydanie IIExcel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne. Wydanie II
Excel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne. Wydanie II
Wydawnictwo Helion
 

Similaire à PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk (11)

Excel 2007 PL. Formuły
Excel 2007 PL. FormułyExcel 2007 PL. Formuły
Excel 2007 PL. Formuły
 
Excel 2007 PL. Seria praktyk
Excel 2007 PL. Seria praktykExcel 2007 PL. Seria praktyk
Excel 2007 PL. Seria praktyk
 
Access 2007 PL. Seria praktyk
Access 2007 PL. Seria praktykAccess 2007 PL. Seria praktyk
Access 2007 PL. Seria praktyk
 
PowerPoint 2007 PL. Ilustrowany przewodnik
PowerPoint 2007 PL. Ilustrowany przewodnikPowerPoint 2007 PL. Ilustrowany przewodnik
PowerPoint 2007 PL. Ilustrowany przewodnik
 
PowerPoint 2007 PL. Ćwiczenia
PowerPoint 2007 PL. ĆwiczeniaPowerPoint 2007 PL. Ćwiczenia
PowerPoint 2007 PL. Ćwiczenia
 
Excel 2007 PL. Ćwiczenia praktyczne
Excel 2007 PL. Ćwiczenia praktyczneExcel 2007 PL. Ćwiczenia praktyczne
Excel 2007 PL. Ćwiczenia praktyczne
 
ABC PowerPoint 2007 PL
ABC PowerPoint 2007 PLABC PowerPoint 2007 PL
ABC PowerPoint 2007 PL
 
3ds max 6. Skuteczne rozwiązania
3ds max 6. Skuteczne rozwiązania3ds max 6. Skuteczne rozwiązania
3ds max 6. Skuteczne rozwiązania
 
HTML. Kurs webmastera
HTML. Kurs webmasteraHTML. Kurs webmastera
HTML. Kurs webmastera
 
Po prostu PowerPoint 2007 PL
Po prostu PowerPoint 2007 PLPo prostu PowerPoint 2007 PL
Po prostu PowerPoint 2007 PL
 
Excel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne. Wydanie II
Excel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne. Wydanie IIExcel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne. Wydanie II
Excel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne. Wydanie II
 

Plus de Wydawnictwo Helion

Tworzenie filmów w Windows XP. Projekty
Tworzenie filmów w Windows XP. ProjektyTworzenie filmów w Windows XP. Projekty
Tworzenie filmów w Windows XP. Projekty
Wydawnictwo Helion
 
Blog, więcej niż internetowy pamiętnik
Blog, więcej niż internetowy pamiętnikBlog, więcej niż internetowy pamiętnik
Blog, więcej niż internetowy pamiętnik
Wydawnictwo Helion
 
Access w biurze i nie tylko
Access w biurze i nie tylkoAccess w biurze i nie tylko
Access w biurze i nie tylko
Wydawnictwo Helion
 
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczne
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktycznePozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczne
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczne
Wydawnictwo Helion
 
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesie
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesieE-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesie
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesie
Wydawnictwo Helion
 
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla WindowsMicrosoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Wydawnictwo Helion
 
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie IICo potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Wydawnictwo Helion
 
Makrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółuMakrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółu
Wydawnictwo Helion
 
Windows PowerShell. Podstawy
Windows PowerShell. PodstawyWindows PowerShell. Podstawy
Windows PowerShell. Podstawy
Wydawnictwo Helion
 
Java. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie IIJava. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie II
Wydawnictwo Helion
 
JavaScript. Pierwsze starcie
JavaScript. Pierwsze starcieJavaScript. Pierwsze starcie
JavaScript. Pierwsze starcie
Wydawnictwo Helion
 
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny treningAjax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Wydawnictwo Helion
 
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacjaSerwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Wydawnictwo Helion
 
AutoCAD 2008 i 2008 PL
AutoCAD 2008 i 2008 PLAutoCAD 2008 i 2008 PL
AutoCAD 2008 i 2008 PL
Wydawnictwo Helion
 
Bazy danych. Pierwsze starcie
Bazy danych. Pierwsze starcieBazy danych. Pierwsze starcie
Bazy danych. Pierwsze starcie
Wydawnictwo Helion
 
Inventor. Pierwsze kroki
Inventor. Pierwsze krokiInventor. Pierwsze kroki
Inventor. Pierwsze kroki
Wydawnictwo Helion
 
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanieSerwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Wydawnictwo Helion
 
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++
Wydawnictwo Helion
 
Microsoft Visual Studio 2008. Księga eksperta
Microsoft Visual Studio 2008. Księga ekspertaMicrosoft Visual Studio 2008. Księga eksperta
Microsoft Visual Studio 2008. Księga eksperta
Wydawnictwo Helion
 
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowej
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowejRewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowej
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowej
Wydawnictwo Helion
 

Plus de Wydawnictwo Helion (20)

Tworzenie filmów w Windows XP. Projekty
Tworzenie filmów w Windows XP. ProjektyTworzenie filmów w Windows XP. Projekty
Tworzenie filmów w Windows XP. Projekty
 
Blog, więcej niż internetowy pamiętnik
Blog, więcej niż internetowy pamiętnikBlog, więcej niż internetowy pamiętnik
Blog, więcej niż internetowy pamiętnik
 
Access w biurze i nie tylko
Access w biurze i nie tylkoAccess w biurze i nie tylko
Access w biurze i nie tylko
 
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczne
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktycznePozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczne
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczne
 
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesie
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesieE-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesie
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesie
 
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla WindowsMicrosoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
 
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie IICo potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
 
Makrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółuMakrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółu
 
Windows PowerShell. Podstawy
Windows PowerShell. PodstawyWindows PowerShell. Podstawy
Windows PowerShell. Podstawy
 
Java. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie IIJava. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie II
 
JavaScript. Pierwsze starcie
JavaScript. Pierwsze starcieJavaScript. Pierwsze starcie
JavaScript. Pierwsze starcie
 
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny treningAjax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
 
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacjaSerwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
 
AutoCAD 2008 i 2008 PL
AutoCAD 2008 i 2008 PLAutoCAD 2008 i 2008 PL
AutoCAD 2008 i 2008 PL
 
Bazy danych. Pierwsze starcie
Bazy danych. Pierwsze starcieBazy danych. Pierwsze starcie
Bazy danych. Pierwsze starcie
 
Inventor. Pierwsze kroki
Inventor. Pierwsze krokiInventor. Pierwsze kroki
Inventor. Pierwsze kroki
 
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanieSerwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanie
 
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++
USB. Praktyczne programowanie z Windows API w C++
 
Microsoft Visual Studio 2008. Księga eksperta
Microsoft Visual Studio 2008. Księga ekspertaMicrosoft Visual Studio 2008. Księga eksperta
Microsoft Visual Studio 2008. Księga eksperta
 
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowej
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowejRewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowej
Rewizor GT. Prowadzenie ewidencji księgowej
 

PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk

  • 1. PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk Autor: Andrew Edney ISBN: 978-83-246-2062-3 Tytu³ orygina³u: PowerPoint 2007 in Easy Steps Poznaj narzêdzia programu PowerPoint i twórz wyj¹tkowe prezentacje! • Jak stworzyæ profesjonaln¹ prezentacjê na ka¿d¹ okazjê? • Jak modyfikowaæ grafikê SmartArt? • Jak korzystaæ z programu Clip Organizer i biblioteki slajdów? Z pewnoœci¹ wiesz, do czego s³u¿y program PowerPoint, lecz jeœli jeszcze nie potrafisz z niego korzystaæ, a musisz szybko przygotowaæ profesjonaln¹ prezentacjê, ta ksi¹¿ka jest w³aœnie dla Ciebie! Znajdziesz tu opis ostatniej wersji programu — PowerPoint 2007. Umo¿liwia ona stworzenie zaawansowanej i bogatej prezentacji, wyposa¿onej w dŸwiêk, fotografie i animacje filmowe. Nowy PowerPoint pozwala tak¿e na bezpieczne udostêpnianie Twojej prezentacji wszystkim zainteresowanym. Ksi¹¿ka „PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk” to bogato ilustrowany, a przy tym prawdziwie intuicyjny podrêcznik, dziêki któremu ka¿dy nauczy siê sprawnie korzystaæ z tej aplikacji. Kolor i zrzuty ekranowe ilustruj¹ce kolejne informacje, jak równie¿ klarowne i zrozumia³e instrukcje sprawiaj¹, ¿e nauka staje siê niezwykle prosta. Dziêki tej ksi¹¿ce poznasz wszystkie niezbêdne narzêdzia PowerPointa i ciekawe funkcje tego programu. Dowiesz siê, jak zastosowaæ w swojej prezentacji grafiki SmartArt oraz zaawansowane uk³ady slajdów, a tak¿e w jaki sposób korzystaæ z galerii stylów czy biblioteki slajdów. • Tworzenie prezentacji • Praca z tekstem • Grafika i linie • Konwersja na grafikê SmartArt • Tabele i wykresy • U¿ywanie Excela 2007 — kopiowanie i wstawianie tabel • Wzbogacanie prezentacji — animacje • Multimedia • Dodawanie filmów i dŸwiêku • Tworzenie albumów • Pokaz slajdów • Nagrywanie narracji • Udostêpnianie prezentacji • Bezpieczeñstwo PowerPoint jest dla ka¿dego!
  • 2. Spis treści 1 PowerPoint 2007 Czym jest PowerPoint? 7 8 Wymagania PowerPointa 9 Nowości i ulepszenia 10 Instalacja PowerPointa 2007 11 Uruchamianie PowerPointa 13 Poznajemy Wstążkę 14 Polecenia z wersji 2003 w edycji 2007 16 Przycisk pakietu Office 17 Pasek Szybki dostęp 18 Pomoc oraz wykonywanie zadań 20 Naprawianie PowerPointa oraz Office 22 Office w sieci 24 Aktualizowanie PowerPointa 2007 25 Porady dotyczące klawiszy 26 2 Tworzenie prezentacji Przestrzeń robocza 27 28 Rozpoczynanie tworzenia prezentacji 29 Układy slajdów 30 Dodawanie slajdów 31 Widoki 33 Suwak powiększenia 34 Układ strony i orientacja 35 Szablony i motywy 36 Pobieranie prezentacji 38 Tworzenie układów użytkownika 39 Otwieranie prezentacji 41 Konwersja prezentacji 42 3 Praca z tekstem Tekst 43 44 Autodopasowanie 45 Formatowanie akapitów 46 Czcionki 48 WordArt 50 Odnajdywanie i zamiana tekstu 53 Symbole 54 Listy numerowane i z punktorami 55 Opcje edycji 56
  • 3. 4 Grafika i linie Dodawanie kształtów 57 58 Zmiana rozmiaru i dopasowania kształtów 59 Efekty kształtów 60 Efekty trójwymiarowe 62 Grafika SmartArt 64 Modyfikowanie grafiki SmartArt 66 Konwersja na grafikę SmartArt 68 Linijka i linie siatki 69 Rozmieszczanie 70 Linie i strzałki 72 Dowolne kształty oraz bazgroły 75 5 Tabele i wykresy Tabele 77 78 Style i układy tabel 80 Rysowanie tabeli 82 Rodzaje wykresów 83 Dodawanie wykresów 84 Wzbogacanie wykresów 86 Używanie Excela 2007 88 6 Wzbogacanie prezentacji Motywy 89 90 Efekty 91 Dopasowywanie motywów 92 Animacje 94 Animacje niestandardowe 95 Animowanie grafiki SmartArt 97 Zadania 98 Hiperłącza 100 Nagłówki i stopki 102 Style tła 104
  • 4. 7 Multimedia Dodawanie filmów 105 106 Opcje filmów 108 Dodawanie dźwięku 110 Dźwięk z innych źródeł 112 Program Clip Organizer 114 Albumy fotograficzne 116 Formaty multimedialne 118 8 Przeglądanie i poprawianie Ustawienia językowe w Office 119 120 Opcje sprawdzania w Office 121 Autokorekta 122 Ortografia 124 Polecenie Poszukaj 126 Tłumaczenie 128 Komentarze 129 Konspekt 130 9 Tworzenie pokazów slajdów Pokazy slajdów 131 132 Próby tempa i próbne pokazy 134 Pisanie na slajdach 135 Korzystanie z wielu monitorów 136 Narracja 138 Przejścia między slajdami 140 Dostosowywanie pokazu slajdów 142 Pokazy slajdów z hiperłączami 144 Prezentacje automatyczne 145 Skróty klawiaturowe 146 Sortowanie slajdów 147 Opcje pokazu slajdów 148
  • 5. 10 Zapisywanie prezentacji Zapisywanie prezentacji 149 150 Wybranie innego typu pliku 151 Zapisywanie w formacie PDF 152 Inspekcja dokumentu 154 Nowe formaty 155 Domyślne opcje zapisu 156 Zapisywanie dla sieci WWW 157 Zapisywanie we wcześniejszym formacie 158 11 Udostępnianie prezentacji Właściwości prezentacji 159 160 Inspekcja dokumentu 162 Wersja ostateczna 164 Spakuj na dysk CD 165 Oglądanie z CD 167 Drukowanie prezentacji 168 Opcje wydruku 169 Podgląd 170 Właściwości drukarki 171 Publikowanie 172 Zarządzanie dokumentami 173 Materiały informacyjne programu Word 174 12 Bezpieczeństwo Korzystanie z haseł 175 176 Ograniczone uprawnienia 178 Podpisy cyfrowe oraz ID 180 Centrum zaufania 182 Makropolecenia 184 ActiveX 186 Skorowidz 187
  • 6. 7 Multimedia W tym rozdziale poznasz 106 Dodawanie filmów multimedialne funkcje 108 Opcje filmów PowerPointa2007 i dowiesz się, jak 110 Dodawanie dźwięku możesz je wykorzystać 112 Dźwięk z innych źródeł — z pożytkiem dla siebie 114 Program Clip Organizer (i prezentacji). 116 Albumy fotograficzne 118 Formaty multimedialne
  • 7. Multimedia Dodawanie filmów Do wzbogacenia prezentacji możesz stosować filmy. Dodajesz je z pli- ków zgromadzonych na swoim komputerze lub z organizatora (omó- Wskazówka wionego szerzej w dalszej części tego rozdziału). Zamiast wyświetlać na slajdzie pierwszą klatkę Dodawanie filmów z plików znajdujących się w komputerze filmu, możesz zmienić ten obraz na inny po naciś- 1 Przejdź do slajdu, do którego chcesz dodać nięciu prawego przycisku film lub filmy. myszy i wybraniu opcji Zmień obraz…. 2 Kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie strzałeczkę pod ikoną Film (w grupie Klipy multimedialne). 3 Kliknij Film z pliku…. 4 Wybierz plik, który chcesz wstawić. 5 Wybierz sposób, w jaki film ma się rozpoczynać w poka- 106 zie slajdów. Na slajdzie pojawi się obraz przedstawiający pierwszą klatkę z filmu. Zmień rozmiar okna z filmem oraz jego lokalizację zgodnie ze swoimi potrzebami. Dodawanie filmów Flash Do prezentacji możesz również dodawać filmy w formacie Adobe Flash, chociaż nie jest to tak proste jak dodawanie innych plików filmowych. Film Flash musi zostać zapisany jako plik Shockwave z rozszerzeniem .swf, żeby całe przedsięwzięcie się powiodło. Poza tym będziesz musiał dodać do PowerPointa kontrolkę ActiveX. 1 Kliknij Przycisk pakietu Office i wybierz Opcje programu PowerPoint.
  • 8. dokończenie... 2 W kategorii Popularne zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce. 3 Kliknij właśnie dodaną kartę Deweloper, a następnie przycisk Nie zapomnij Więcej formantów w grupie Formanty. W komputerze musi być zainstalowany odtwarzacz Adobe Shockwave, aby możliwe było dodawanie oraz odtwarzanie plików Shockwave. Najnowszą wersję odtwarzacza można pobrać z witryny http://www.adobe.com. 4 Przewijaj opcje formantów, aż pojawi się Shockwave Flash Object; zaznacz go i kliknij OK. 5 Przeciągnij wskaźnik myszy nad slajdem, żeby dodać 107 pole kontrolne (tam zosta- nie dodany plik Shockwa- ve). Zmień jego rozmiar i umieść w odpowiednim miejscu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Strzeż się 6 Kliknij prawym klawiszem myszy pole kontrolne i wy- Zachowaj szczególną bierz Właściwości. ostrożność po włączeniu kontrolek ActiveX — za- 7 Przewijaj okno, aż zobaczysz poznaj się z rozdziałem mówiącym o bezpie- pole właściwości Movie czeństwie; znajdziesz (na liście Alphabetic). w nim więcej informacji na ten temat! 8 W kolumnie obok wprowadź pełną ścieżkę do pliku, łączne z nazwą pliku. 9 Żeby plik odgrywał się auto- matycznie, zmień własność Playing na True.
  • 9. Multimedia Opcje filmów Po umieszczeniu filmu w slajdzie prezentacji masz kilka możliwości jego dostosowania. Chodzi tutaj między innymi o: zmianę głośności filmu, moment odtworzenia filmu, Wskazówka odtwarzanie filmu na pełnym ekranie. Aby obejrzeć film, kliknij przycisk Podgląd w grupie 1 Kliknij film, którego opcje chcesz zmienić, aby aktywować Odtwarzanie lub kliknij zakładkę Opcje w kategorii Narzędzia filmów. dwukrotnie sam film. 2 W grupie Opcje filmu dopasuj opcje zgodnie ze swoimi potrze- bami. Na przykład jeśli film ma być odgrywany po kliknięciu, wybierz z menu Odtwórz film: pozycję Po kliknięciu. 108 Położenie Możesz też bardzo łatwo zmienić położenie pliku filmowego w slajdzie, na przykład poprzez obrócenie go lub zmianę położenia w stosunku do innych elementów slajdu (na przykład za lub przed innym obiektem). 1 Kliknij pożądany film; aktywujesz tym samym zakładkę Opcje w kategorii Narzędzia filmów. 2 W grupie Rozmieszczanie wybierz odpowiednią opcję rozmieszczenia.
  • 10. dokończenie... Rozmiar Być może będziesz chciał podczas prezentacji wyświetlić film na peł- Wskazówka nym ekranie, dlatego masz opcję pozwalającą na zmianę jego rozmiaru. Podczas zmiany rozmiaru 1 Kliknij film, którego rozmiar chcesz filmu może się zmienić zmienić. W grupie Rozmiar dopasuj stosunek jego proporcji wysokość i szerokość do pożądanego (wysokości i szerokości). rozmiaru, a żeby uzyskać więcej opcji, W związku z tym może on być nienaturalnie kliknij strzałkę otwierającą okno dia- ściśnięty lub nie trzymać logowe Rozmiar i położenie. wymiarów. Żeby utrzy- mać proporcje podczas zmieniania rozmiaru, zaznacz pole wyboru Zablokuj współczynnik proporcji. Wskazówka Możesz zdać się na Po- 109 werPointa w celu dopaso- wania pliku z filmem, aby odpowiadał rozdzielczości prezentacji. Wykorzystaj w tym celu pole wyboru Najlepsza skala dla pokazu slajdów i wybierz rozdziel- czość. Zapobiegnie to również przeskakiwaniu filmu, gdyby się okazało, że jego rozmiar jest nie- prawidłowy. Nie zapomnij Jeśli popełnisz błąd, zawsze możesz kliknąć przycisk Resetuj. 2 Przeprowadź niezbędne zmiany i kliknij Zamknij.
  • 11. Multimedia Dodawanie dźwięku Do wzbogacenia prezentacji można też stosować różne dźwięki, doda- wane z wielu źródeł: plików komputerowych, z organizatora plików, bezpośrednio z CD, z własnych nagrań. Dodawanie dźwięków z plików na komputerze Wskazówka 1 Przejdź do slajdu, do którego chcesz dodać dźwięk lub dźwięki. Kliknij dwukrotnie ikonę głośnika, aby odegrać dźwięk. 2 Kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie strzałkę znajdującą się pod przyciskiem Dźwięk (w grupie Klipy multimedialne). 3 Wybierz opcję Dźwięk z pliku. 4 110 Wybierz dźwięk, który chcesz dodać. Nie zapomnij Do prezentacji zostaną 5 Zdecyduj, w jaki sposób ma dodane jedynie pliki .WAV. się rozpoczynać odtwarza- Wszystkie inne zostaną nie dźwięku w prezentacji. z nią połączone. Powi- nieneś więc upewnić się przed zaprezentowaniem pokazu slajdów, że plik Ikona przypominająca głośnik pojawi się w slaj- ten jest dostępny. dzie. Możesz ją przesunąć na właściwe miejsce. Plik możesz przesłuchać po kliknięciu przycisku Podgląd.
  • 12. dokończenie... Opcje dźwięków Strzeż się Jeśli klikniesz dowolną ikonę głośnika w swojej prezentacji, uzyskasz dostęp do grupy Opcje dźwięku. Opcję Ukryj podczas pokazu wybieraj jedynie wtedy, gdy odtwarzanie dźwięku następuje au- tomatycznie. W przeciw- nym razie nie będziesz mógł uruchomić odtwa- rzania! W ramach menu opcji dźwięków możesz zmieniać głośność odtwarza- nia, ustawiać pętle odtwarzania aż do zatrzymania, zmieniać sposób odtwarzania dźwięku, ukrywać ikonę dźwięku, a nawet określać maksy- malny rozmiar pliku dźwiękowego. Dźwięki osadzone i powiązane Możesz również osadzić dźwięk albo wstawić do prezentacji hiperłą- Wskazówka cze, w zależności od typu pliku, którego chcesz użyć. Może warto skopiować Dźwięki osadzone stają się elementem prezentacji i zostają razem pliki z dźwiękami użytymi z nią zapisane. Dźwięki powiązane to te, które znajdują się poza 111 w prezentacji do folderu prezentacją. z właściwym plikiem Stosowanie dźwięków powiązanych jest przydatne z kilku powodów. prezentacji? Wtedy dźwię- ki i prezentacja będą Pozwala między innymi ograniczyć rozmiar prezentacji, a w przy- znajdować się na dysku padku aktualizacji pliku umożliwia automatyczne aktualizowanie obok siebie. prezentacji. Domyślne ustawienie pozwala na dołączanie plików o maksymalnej wielkości 100 KB. Możesz jednak zmienić tę wielkość maksymalnie do 50 000 KB (50 MB). Zmiany rozmiaru pliku możesz dokonać poprzez zmianę liczbę w polu Maksymalny rozmiar pliku dźwiękowego (KB):, które znajduje się w grupie Opcje dźwięku. Wpłynie to jednak tylko na dźwięki dodawane po zmia- nie, w związku z czym wszelkie istniejące pliki będziesz musiał usunąć i ponownie dodać, aby móc skorzystać z większego limitu.
  • 13. Multimedia Dźwięk z innych źródeł Odtwarzanie muzyki z CD Podczas prezentacji możesz odtwarzać muzykę ze swojego ulubione- Nie zapomnij go krążka CD oraz odgrywać ją przed i po prezentacji — dzięki temu Upewnij się, że płyta CD, odbiorcy milej spędzą czas. którą chcesz odtworzyć, znajduje się w napędzie, 1 Włóż płytę CD do napędu w komputerze. a także że wszystko jest gotowe, bo utwory z CD 2 Wybierz slajd, do którego chcesz dodać muzykę. tak naprawdę nie są do- dawane do prezentacji. 3 Kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie strzałkę poniżej przyci- sku Dźwięk w grupie Klipy multimedialne. 4 Kliknij opcję Odtwórz ścieżkę audio CD…. Nie zapomnij Jeśli będziesz chciał wykorzystać muzykę z więcej niż jednego CD, 112 nie zapomnij o zmianie krążka przed zaprezento- waniem slajdu. Wskazówka Jeśli chcesz, by muzyka była odtwarzana bez prze- rwy, zaznacz pole wyboru W pętli do zatrzymania.
  • 14. dokończenie... 5 W sekcji Wybór klipu wybierz utwór początkowy i końcowy. Wskazówka 6 Dokonaj innych niezbędnych ustawień, a następnie kliknij OK. Zamiast żonglować wieloma płytami CD Zostaniesz teraz poproszony o określenie sposo- w prezentacji, rozważ bu odtwarzania muzyki. Możesz wybrać pomię- zapisanie dźwięków dzy odtwarzaniem automatycznym, rozpoczy- w formacie WAV i osadze- nie ich w prezentacji. nającym się natychmiast po dotarciu do slajdu, a wariantem Po kliknięciu, w którym odtwarzanie nastąpi tylko po kliknięciu ikony CD. Nagrywanie dźwięków Istnieje możliwość nagrania własnego głosu i dodania go do slajdu lub wielu slajdów prezentacji. 1 Zaznacz slajd, do którego chcesz dodać dźwięk. 2 Kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie strzałkę poniżej przyci- sku Dźwięk w grupie Klipy multimedialne. 3 Kliknij Nagraj dźwięk i wpisz nazwę dla dźwięku. 113 Nie zapomnij Jeśli chcesz nagrywać dźwięk, musisz podłączyć do komputera mikrofon. 4 Żeby rozpocząć, kliknij przycisk nagrywania. 5 Po zakończeniu nagrywania kliknij przycisk Stop, a następnie OK, żeby dodać dźwięk.
  • 15. Multimedia Program Clip Organizer Program Clip Organizer to narzędzie sortujące i organizujące klipy w grupy (kolekcje), które można wykorzystywać w PowerPoincie 2007 Nie zapomnij oraz innych aplikacjach Microsoft Office. Klipy to zdjęcia, animacje, Możesz je stosować do organizowania klipów przechowywanych na filmy, dźwięki i inne pliki swoim komputerze lub w sieci, a nawet za jego pomocą dodawać i sor- multimedialne. tować nowe kawałki. Korzystanie z organizatora klipów 1 W menu Wszystkie programy znajdź grupę Narzędzia Microsoft Office; z niej wybierz Microsoft Clip Organizer. 2 Naciśnij na przycisk Wyszukaj… i wprowadź swoje kryteria wyszukiwania. Wskazówka Możesz zmniejszyć wielkość przestrzeni, jaką zajmują klipy na twar- 114 dym dysku. W tym celu wybierz z menu Narzędzia polecenie Kompaktuj. Strzeż się Organizator klipów zawiera jedynie elementy wskazujące na rzeczy- wiste klipy, a nie pliki 3 Równie dobrze możesz kliknąć przycisk Lista kolekcji…i przej- same w sobie. Jeśli więc rzeć dostępne klipy w sekcji, która najlepiej pasuje do Twoich usuniesz klip z dysku potrzeb. twardego, nie będą one już osiągalne w progra- mie Clip Organizer. 4 Kliknij klip, którego chcesz użyć.
  • 16. dokończenie... 5 Naciśnij prawy klawisz myszy lub kliknij strzałkę w dół, która Wskazówka pojawia się na prawo od zaznaczonego klipu. Możesz również dodać 6 Kliknij Kopiuj. klipy do prezentacji. W tym celu przeciągnij 7 Przejdź do swojej prezentacji i kliknij Wklej, aby wstawić klip klip z organizatora klipów i upuść w pożądanym i umieścić w odpowiednim miejscu na slajdzie. miejscu na slajdzie. Dodawanie kolekcji i klipów Możesz łatwo dodać własne kolekcje i klipy do programu Microsoft Clip Organizer. 1 Kliknij Plik i podświetl polecenie Dodaj klipy do kolekcji. 2 Zdecyduj, czy klipy mają zostać dodane automatycznie (co spo- Wskazówka woduje przeszukanie dysku twardego i dodanie odnalezionych elementów do kolekcji), czy chcesz to zrobić sam (Samodziel- Łatwym sposobem na nie…); pozwala to na wybranie klipów dodawanych do programu równoczesne dodanie z dowolnej dostępnej lokalizacji. większej liczby klipów jest przytrzymanie klawisza 3 Ctrl na klawiaturze pod- 115 Wybierz klipy i kliknij Dodaj do, żeby je dodać. czas wybierania kolejnych klipów. Organizowanie klipów Gdy klipy znajdują się w listach z kolekcjami, możesz wykonać pew- ną liczbę różnych czynności, dzięki którym będzie można łatwiej je odnaleźć. Należą do nich: zmiana nazwy, kopiowanie i usuwanie kolekcji, Wskazówka kopiowanie i przenoszenie klipów do innych lokalizacji, Możesz równie dobrze dodawanie lub zmiana napisów na klipach, dodać obrazy z aparatu cyfrowego lub skanera zmiana właściwości kolekcji, za pomocą polecenia Ze dodawanie, modyfikowanie lub usuwanie słów kluczowych związa- skanera lub aparatu foto- nych z klipem. graficznego…; znajduje się ono w menu Dodaj klipy do kolekcji.
  • 17. Multimedia Albumy fotograficzne Jeśli kiedykolwiek miałeś ochotę stworzyć prezentację w postaci albu- mu ze zdjęciami, PowerPoint 2007 znacznie ułatwi Ci to zadanie. Fotoalbum to prezentacja wyświetlająca fotografie ze wszelkimi efekta- Nie zapomnij mi i napisami, jakie mają ją wzbogacić. Możesz też dodać obramowania W prosty sposób będziesz wokół fotografii. mógł udostępnić swoje albumy fotograficzne, jeśli Tworzenie fotograficznych albumów wyślesz je e-mailem lub opublikujesz w sieci. 1 Kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie strzałkę poniżej przyci- sku Album fotograficzny w grupie Ilustracje. 2 Kliknij przycisk Nowy album fotogra- ficzny, aby rozpocząć cały proces. 116 Dodawanie fotografii Wskazówka 1 Kliknij przycisk Plik/Dysk… pod opisem Wstaw obraz z: i wybierz fotografię, którą chcesz dodać. Łatwo i prosto możesz dodać za jednym zama- chem więcej niż jedno zdjęcie, jeśli podczas zaznaczania dodatkowych obrazów będziesz mieć wciśnięty klawisz Ctrl.
  • 18. dokończenie... Edytowanie albumu Po dodaniu fotografii do albumu możesz zmienić kolejność ich wy- świetlania, dodać podpisy, pola tekstowe i inne. 1 Podświetl zdjęcie z albumu, po czym za pomocą strzałek w górę lub w dół zmień sekwencję pojawiania się fotografii, jeśli zajdzie taka potrzeba. Nie zapomnij Upewnij się, że w kompu- terze masz zainstalowane odpowiednie kodeki, aby możliwe było odtwarza- nie niektórych z omawia- nych formatów. 117 2 Zmień układ zdjęcia na taki, jaki Ci najbardziej odpowiada. Zmiana wyglądu fotografii 1 Wybierz zdjęcie w albumie Żeby obrócić zdjęcie, użyj . Żeby zmienić kontrast zdjęcia, użyj . Żeby zmienić jasność zdjęcia, użyj . 2 Kliknij Utwórz, aby stworzyć album.
  • 19. Multimedia Formaty multimedialne PowerPoint 2007 obsługuje pewną ilość różnych formatów plików audio Wskazówka oraz wideo, łącznie z poniższymi. Jeśli chcesz zobaczyć swoje zdjęcia na całym Formaty dźwiękowe ekranie, wybierz z listy Układ obrazu: opcję Dopasuj do slajdu. Format pliku Opis .aiff Audio Interchange File Format .au UNIX Audio .mid lub .midi Musical Instrument Digital Interface .mp3 MPEG Audio Layer 3 .wav Plik Wave Wskazówka .wma Windows Media Audio Jeśli chcesz dodać opis do fotografii, musisz wpierw Formaty filmowe określić układ zdjęć w al- bumie. Format pliku Opis .asf Advanced Streaming Format 118 .avi Audio Video Interface .mpg lub .mpeg Moving Picture Experts Group .wmv Windows Media Video Wskazówka Filmy QuickTime Niestety nie ma możliwości wstawienia filmu Apple QuickTime (plików Jeśli chcesz, by prezenta- cja przypominała wyglą- z rozszerzeniem .mov) do prezentacji. dem album z fotografia- Jeśli musisz odtworzyć plik QuickTime podczas prezentacji, najlepiej mi, po określeniu układu będzie, jeśli stworzysz hiperłącze do właściwego pliku .mov i klikniesz zdjęć wybierz kształt ramki. je podczas prezentacji. Inną możliwością byłoby przekonwertowanie pliku .mov na jeden z obsługiwanych formatów. Niestety proces ten wymaga dodatkowego oprogramowania, niezapewnianego w ramach pakietu Microsoft Office, co czasami może prowadzić do komplikacji.