Indicaciones para cubrir el ciclo de un proyecto de I+D+I, y conseguir la máxima financiación para el mismo.

1. ASPECTOS ESENCIALES PARA
LA GESTIÓN DE LA I+D+i EN SU
EMPRESA
Ayudamos a gestionar tu I+D+i para que sea más efectiva
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2. GESTIÓN DE LA I+D+I
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CONCEPTOS
INVESTIGACIÓN:
Indagación original y planificada que persigue descubrir nuevos conocimientos y una superior
comprensión en el ámbito científico o tecnológico.
a) Investigación fundamental o básica: Ampliación de los conocimientos generales científicos y
técnicos no vinculados directamente con productos o procesos industriales o comerciales.
b) Investigación industrial o aplicada: Investigación dirigida a adquirir lluevas conocimientos con vistas
a explotarlos en el desarrollo de productos o procesos nuevos, o para suscitar mejoras importantes de
productos o procesos existentes.
DESARROLLO TECNOLÓGICO:
Aplicación de los resultados de la investigación, o de cualquier otro tipo de conocimiento cientifico,
para la fabricación de nuevos materiales, productos, para el diseño de nuevos procesos, sistemas de
producción o de prestación de servicios, así como la mejora tecnológica sustancial de materiales,
productos, procesos o s istemas preexistentes. Esta actividad incluirá la materialización de los resu
ltados de la investigación en un plano, esquema o diseño, así como la creación de prototipos no
comercializables y los proyectos de demostración inicial o proyectos piloto, siempre que los mismos no
se conviertan o utilicen en aplicaciones industriales o para su explotación comercial.
DESARROLLO DE TECNOLOGÍA PROPIA:
Utilización de los conocimientos y experiencias propias, para la producción de NUEVOS materiales,
dispositivos, productos, procesos, sistemas o servicios, o para su mejora sustancial, incluyendo la
realización de prototipos y de instalaciones piloto.
DISEÑO DE INGENIERÍA Y DISEÑO INDUSTRIAL
Sucesivas fases del diseño que incluyen la concepción y la elaboración de los planos, dibujos y
soportes destinados a definir los elementos descriptivos, especificaciones técnicas y características
de funcionamiento necesarios para la fabricación, prueba, instalación y utilización de un producto.
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3. GESTIÓN DE LA I+D+I
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INNOVACIÓN
Actividad cuyo resultado es la obtención de nuevos productos o procesos, o mejoras sustancialmente
significativas de los ya existentes.
Las actividades de innovación son: incorporación de tecnologías materiales e inmateriales, diseño
industrial, equipamiento e ingeniería industrial , lanzamiento de la fabricación, comercialización de
nuevos productos y procesos.
Se distingue entre:
a) Innovación en tecnología: Actividad de generación y puesta a punto de nuevas tecnologías en
el mercado que, una vez consolidadas, comezarán a ser usadas por otros procesos innovadores
asociados a productos y procesos.
b) Innovación tecnológica: Actividad de incorporación, en el desarrollo de un nuevo producto o
proceso, de tecnologías básicas existentes y disponibles en el mercado.
c) Innovación en la gestión: Mejoras relacionadas con la manera de organizar los recursos para
conseguir productos o procesos innovadores.
SOFTWARE AVANZADO
Se considera actividad de I+D a la concepción de Software Avanzado, siempre que suponga un
progreso científico o tecnológico significativo mediante el desarrollo de nuevos teoremas y algoritmos
o mediante la creación de sistemas operativos y lenguajes nuevos. No se deben incluir las actividades
habituales o rutinarias relacionadas con el Software.
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4. GESTIÓN DE LA I+D+I
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PROCESO DE I+D+i
El proceso de I+D+I puede seguir 5 caminos diferentes:
1. Surge del mercado potencial de la organización, y consiste en que mediante las actividades
adecuadas (previsión tecnológica, vigilancia tecnológica, creatividad, análisis interno y externo,
etc.) se identifican una serie de ideas para satisfacer nuevas necesidades del mercado o mejorar
productos o procesos ya existentes.
Estas ideas se estudian y analizan, y aquellas que son viables tecnológica y económicamente se
seleccionan y pasan a formar parte de un banco de ideas. Estas ideas deben ser registradas y
documentadas.
A partir de esta base de ideas seleccionadas se elaboran los proyectos de I+D+i que dan lugar a una
invención y a un primer diseño básico.
2. Este camino está directamente relacionado con el 1º, y comprende las continuas recirculaciones
que se producen entre las diferentes etapas del proceso, ya que la resolución de los problemas e
imprevistos que aparecen en cada una va a implicar cambios en la etapa anterior.
Estos imprevistos, problemas se deben documentar tanto el motivo por el cuál aparecieron como la
forma de solucionarlo.
Además este camino tiene especial importancia una vez que el producto o proceso fruto de un
proyecto de I+D+i se ha llevado a la comercialización, ya que la información de los clientes, usuarios
y consumidores servirá para mejorar los diseños y los prototipos.
3. Explica la relación entre Innovación e Investigación; porque en cualquiera de las etapas centrales
del proceso de I+D+i puede ser necesario, para resolver los problemas que se presenten, acudir a los
conocimientos tecnológicos tanto internos como externos.
En los casos en que no exista actualmente una solución para el problema que se plantea, será
necesario realizar una investigación que proporcione la solución tecnológica existente.
4. Representa los proyectos de I+D+i que surgen directamente de resultados “geniales” de la
Investigación, incluso resultados no esperados.
Estos resultados pasan directamente a convertirse en inventos, ya que su viabilidad esta asegurada
por la mejora o novedad que representan, pudiendo dar lugar incluso a nuevas empresas.
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5. GESTIÓN DE LA I+D+I
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5. Representa la recirculación de los resultados de la I+D+i a la investigación.
Representa la investigación relacionada con los resultados del proceso de I+D+i, recibiendo
información directamente del seguimiento del uso de dichos resultados, que pueden ser usados en
cualquier parte de la cadena.
La organización debe establecer, documentar, aprobar, implantar, mantener y mejorar
continuamente su propio modelo de proceso de I+D+i, así como el correspondiente Sistema de
Gestión de la I+D+i.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA I+D+i
Es un subsistema o parte del sistema geneal que incluye la estructura organizativa, la planificación
de las actividades, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos, recursos y
medios a desarrollar.
Cualquier organización para llevar a cabo con eficacia y eficiencia su política de I+D+i necesita
establecer, documentar, implantar, mantener y mejorar continuamente su proceso de I+D+i.
El sistema de gestión de la I+D+i se basa en la aplicación de la metodología conocida como “Planificar-
Hacer_Verificar-Actuar” (PHVA)
• Planificar: significa establecer los objetivos de la I+D+i necesarios para conseguir los resultados
de la I+D+i de acuerdo con la estrategia tecnológica marcada por la dirección de la
organización y por los requisitos del mercado en elq ue actúa y en el que pretende actuar
(mercado potencial)
• Hacer: significa implantar el procedimiento de sistematización de la I+D+i a través de toda la
organización.
• Verificar: significa realizar el seguimiento y controlar el proceso de I+D+i respecto a los objetivos
de I+D+i e informar sobre los resultados obtenidos.
• Actuar: significa tomar decisiones para mejorar continuamente el proceso de I+D+i dentro de
la organización.
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6. GESTIÓN DE LA I+D+I
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DOCUMENTACIÓN Y REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA I+D+i
• La declaración documentada de la política y de los objetivos de I+D+i de la organización.
• La relación y contenidos documentados de los procedimientos requeridos para la gestión de
la I+D+i.
• Los documentos requeridos para planificar, implantar, ejecutar, seguir y controlar las actividades
de I+D+i.
• Los registros necesarios para evidenciar la aplicación y el funcionamiento del propio sistema de
gestión I+D+i.
COMO GESTIONAR LOS PROYECTOS DE I+D+I
Una vez que se ha iniciado el proceso de I+D+ o se ha realizado el banco de ideas, es cuando se
puede decir que se inicia el proyecto de I+D+i.
Desde el primer punto se debe documentar todo lo relacionado con el proyecto, y siguiendo la
metodología PHVA, debemos:
A. DOCUMENTO INICIAL. Donde debe recogerse los siguientes apartados.
1. Identificar los objetivos que se pretenden conseguir.
2. Realizar un estudio del Arte, para poder ver las novedades y lo que existe en el mercado
actualmente, lo cuál nos ayudará a ser más competitivos. (estos estados del arte desde Idi
Consultores los podemos gestionar)
2. Planificar el proyecto en tiempo. Estimar el tiempo necesario para su ejecución.
3. Identificar los clientes principales.
4. Identificar los recursos necesarios.
 Personal necesario: horas y gasto.
 Recursos materiales e inmateriales. Estimar su gasto.
 Infraestructura necesaria. Estimar su gasto.
 Colaboraciones Externas. Estimar si será necesaria alguna subcontratación.
5. Establecer el plan de financiación: establecer de que recursos propios se dispone, y ver la
posibilidad de acceder a financiación pública o privada, estableciendo criterios como subvención
a fondo perdido o préstamo.
En IDi Consultores les podemos realizar un estudio de oportunidad.
6. Establecer la planificación y seguimiento del proyecto a lo largo de las fases del mismo, ya sea por
hitos o por tiempo.
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7. GESTIÓN DE LA I+D+I
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B. INFORME DE SEGUIMIENTO:
Este informe debe llevar un control de las actividades realizadas, así como del gasto realizado. Se
realizarán tantos informes como se ha estipulado en el Documento Inicial.
Este documento debe contener:
1. Objetivos Conseguidos.
2. Actividades realizadas para llevar a cabo esos objetivos.
3. Hitos Conseguidos.
4. Problemas surgidos y forma de solucionarlos.
5. Cambios producidos con respecto a la planificación ideal.
6. Aspectos u objetivos pendientes.
7. Partes de pruebas o de control del proyecto: planos, documentos realizados, actas de reuniones,
demos realizadas, pantallazos del software, ....etc.
8. Registro de los gastos realizados hasta el momento.
 Horas de personal imputadas.
 Gastos realizados: incorporar a dicho documento una copia de las facturas recibidas,
para llevar un control exhaustivo del gasto por hito de proyecto.
 Si se ha colaborado con alguna empresa externa, contrato de servicios donde se
especifique la ctividad subcontratada de forma totalmente detallada, e informes
parciales de seguimiento de la actividad subcontratada.
 Si se han realizado pruebas donde se ha destruido material fungible, llevar un registro de
pruebas de este material donde indique al menos tipo de material, prueba realizada, y
resultado obtenido.
Estos documentos, deben ser registrados y fechados.
Estos Informes son especialmente importantes, si se ha solicitado financiación pública, ya que es la
mejor forma de hacer un Informe de Justificación final para proceder al cobro de la misma por ejemplo
si se trata de una subvención a fondo perdido, y de cara a las deducciones fiscales, ya que así es más
fácil de identificar tanto técnica como económicamente el proyecto,posteriormente proceder a la
documentación completa (tanto técnica como económicamente)
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8. GESTIÓN DE LA I+D+I
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C. INFORME FINAL.
Este documento, consiste en un resumen de todos y cada uno de los Informes de Seguimiento,
haciendo especial hincapié en:
1. Objetivos Alcanzados.
2. Novedad del producto/proceso.
3. Diagrama de Gantt del proyecto.
4. Actividades realizadas para llevar a cabo el proyecto.
5. Resumen de los principales problemas surgidos y como se han solucionado.
6. Recursos que han sido necesarios para llevar a cabo el proyecto.
• Horas de personal por año.
• Gastos realizados tanto materiales como inmateriales: Facturas que justifiquen dicho gasto.
• Si se ha realizado alguna subcontratación: contratos e informes de la actividad subcontratada.
En defintiva cualquier información necesaria y complementaria para dar por finalizado el proyecto.
Posteriormente, se puede incluir a este documento, si el proyecto ha sido exitoso, la opinión de los
clientes, la acogida en el mercado, las acciones de continua mejora, etc.
Con toda la documentación generada se puede acceder de forma fácil y sencilla a las Deducciones
Fiscales por I+D+i (Artículo 35 del Real Decreto Legislativo 4/2004 de 5 marzo por la que se aprueba
el Texto Refundido de la Ley del Impuesto de Sociedades)
En IDi Consultores les ayudamos a documentar de forma completa las Deducciones Fiscales por
I+D+i siguiendo el RD 1432/2003 de 21 de Noviembre, por el que se regula la emisión del Informe
Motivado.
NORMATIVA DE REFERENCIA
Artículo 35 del Real Decreto Legislativo 4/2004 de 5 marzo por la que se aprueba el Texto Refundido
de la Ley del Impuesto de Sociedades
RD 1432/2003 de 21 de Noviembre, por el que se regula la emisión del Informe Motivado y sus
modificaciones.
Manual de Frascati
Manual de Oslo
UNE 166000:2006: Gestión de la I+D+i: Terminología y definiciones de las actividades de I+D+i.
UNE 166002:2006: Gestión de la I+D+i: Requisitos del Sistema de Gestión de la I+D+i
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9. IDI CONSULTORES
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Somos ASESORES TÉCNICOS con formación específica en Sistemas de Gestión I+D+i, en fiscalidad, en
economía.....apostamos por la formación continua de sus trabajadores.
QUE OFRECEMOS:
• ASESORAMIENTO TÉCNICO - ECONÓMICO EN MATERIA DE FINANCIACIÓN, somos especialistas
en la Obtención y Gestión de Subvenciones y de programas de financiación.(I+D+i, Inversiones,
Reindus,etc)
• Expertos en Ahorro y Eficiencia Energética, CONSULTORÍA TÉCNICA para gestionar proyectos que
fomenten la Eficiencia Energética.
• Especialistas en la OPTIMIZACIÓN DE LAS DEDUCCIONES FISCALES POR I+D+I, Gestionamos y
documentamos técnica y económicamente sus proyectos para la correcta aplicación de las
mismas, así como coordinamos la solicitud de su Informe Motivado.
• Realizamos planes formativos a medida de cada empresa en materia de financiación y de Gestión
de la I+D+i.
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