Le voilier #noussommesvivants

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LE VOILIER
NOUSSOMMESVIVANTS

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LA METHODE PROJET “NOUS SOMMES VIVANTS”

3. Le guide d’accompagnement des projets, Oct 2020
CHANGER DE SYSTEME, ON PASSE A L’ACTION !

4. Être efficients
● Avoir l’état d’esprit
favorable
● Se sentir bien dans le
collectif
● Percevoir la valeur créée
tout au long du projet
● La bonne place de chacun
corrélée avec la
“responsabilité” individuelle
et collective
L’accompagnement des projets ?
Un process
● UN MINDSET : Les soft skills importantes à
déployer à chaque étape
● DES OUTILS : Des outils projets simples à utiliser
si besoin et des livrables en fin d’étapes
● VALEUR CRÉÉ : La création de valeur intégrée
économique, sociale et environnementale
● LE COLLECTIF : L’attention portée au bien-être
du collectif et individuel
Principes méthodologiques
Une équipe d'accompagnement constituée de 3 rôles clés : porteur du projet + coordinateur
et un animateur multi projets du super collectif
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5. Les rôles dans une équipe projet
◆ Porteur du projet: personne à l'initiative du
projet ou donneur d’ordre. Explique l’intention
de départ. Veille à la cohérence de la direction
et des éventuels changement du projet au fil
de l’eau, et au traçage des connaissances
acquises pendant le projet
◆ Coordinateur: agit comme un chef de projet.
Est vigilent à l’efficacité de la collaboration en
dehors de temps d’animation des réunions :
circulation de l’information, au suivi et
coordination du travail des équipes,
organisation des réunions, à l’exploitation des
connaissances acquises en cours de projet…
Ce rôle peut être tournant
◆ Animateur: propose la méthode projet et
l’adapte avec le coordinateur, facilite la
conduite des réunions (rôle méta). Ce rôle
peut être tournant. 5

6. adapté de :
L‘organisation des projets
L’EXPÉRIENCE
ACTUELLE
L’EXPERIENCE
FUTURE
PIVOT
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7. 2.
Hypothèses
Phases projet en 2020/début 2021
3.
Quel switch
6.
Pitch solution
1.
Cadrage
ENGAGEMENT
DURÉE
MINDSET
EFFICIENCE
ET OUTILS
VALEUR
CRÉÉE
4.
Concepts
5.
Tests
Intelligence collective.
On change le monde.
Enquête terrain ½
journée
à préparer (identifier
les marchés, usages,
entreprises…)
Fiche projet.
Team Canvas.
Synthèse des
moteurs, freins, leviers
(ex: la santé) pour
permettre le switch
Systémie Empathie collective Créativité
Expérimentation,
test & learn
en co-construction
avec les parties
prenantes
RDV de 4h
(équipe projet)
à préparer
(coordinateur +
animateur)
Prise de conscience
360° des impacts du
système actuel.
Exemples de success
stories d’expériences.
Interviews /
observations.
Personas / empathie /
UX maps (usagers,
parties prenantes,
société, planete). Value prop Canvas
Preuves de pertinence
de la proposition de
valeur et d’une partie
du business model,
axes d’amélioration.
Apprentissages de
l’expérimentation.
Value prop Canvas
Business model
Choix d’un terrain
d’expérimentation.
Approche par les
risques.
MVP
Les Value prop pour
chaque partie
prenante. Les liens
entre elles.
Atelier de 2h (équipe
projet)
Réunion de 2+2h
(équipe projet)
à préparer (porteur +
coordinateur +
animateur)
Atelier de 2h
(équipe projet)
à préparer
(coordinateur +
animateur)
Atelier de 4h
(équipe projet)
à préparer
(coordinateur +
animateur)
Prototype revu / MVP
Propositions de valeur
clarifiées pour pour
chaque partie
prenante.
Objectif et approche
projet partagés.
Cohésion d’équipe
Pitch
Map relationnelle.
Lego Serious Play.
Grille des besoins
fondamentaux
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8. Le bien être collectif au coeur de l'accompagnement projet
◆ Diversité des profils.
◆ But commun qui nous transcende.
◆ Cercle d’inclusion.
◆ Accompagnement qui met en capacité,
non écrasant.
◆ Visibilité et confiance sur la valeur créé
tout au long au projet.
◆ Clarté sur les valorisation / utilisation
commerciale ultérieure des travaux.
◆ Acceptation du niveau d’engagement de
chacun.
◆ Responsabilité de chacun.
◆ Chacun trouve une bonne place.
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9. 9
LE VOILIER
Quelle équipe pour mener ce
projet ?
● Participer à l’élaboration de la feuille de route annuelle du collectif
● Faciliter une ou plusieurs pirogues projets dans l’intérêt commun
- Poser les étapes de travail
- Faciliter les réunions (Utiliser Miro)
- Garant du bien être et de l’efficience
● Animer les réunions équipe des porteurs de projets - rameurs sur une pirogue
projet
○ Partage d’informations inter pirogues
○ Retours d’expérience sur la méthode
● Amélioration continue sur la méthode :
- Design de services : diverger / converger (double diamant)
- Théorie U : l’énergie du collectif
- Tool box : les outils de la collaboration