Sur le sujet de la gouvernance et de l'innovation, cette présentation regroupe les éléments d'animation de l’après midi : Votes, présentation des IAI Awards, mise en bouche de 3org, ponts d'introduction d'Ardans, de Coexel et de Kb Crawl. Il est question de ponts, d'intelligence collective, de porosité d'entreprise, de sémantique, de veille, de DSI ...
1. 3org
Gouvernance, usages et gestion de l’information
1
1
Jean-Pascal Perrein
001201V2
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par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
Innovation et Gouvernance
Restitution de la
demi-journée du
6 novembre 2014
Animée par
Jean-Pascal Perrein (3org),
Isabelle Keraudren (Transdev)et Alain Berger (ARDANS),
Vincent Boisard et Vincent Martin (COEXEL) ,
Arnaud Merzougui (Carrefour) et Bruno Etienne (KB Crawl)
l’assistance
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et préalable de GouvInfo IAI. Gouvinfo et l’observatoire de la gouvernance de l’information sont des marques déposée – Ce document
et son contenu ne peut être communiqué ou diffusé ou utilisé tout ou partie qu’avec l’autorisation écrite de GouvInfo IAI.
2
Version 10 – Jean - Pascal Perrein – 16 octobre 2014
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Pour voter : http://www.gouvinfo.net
3
IAI Award GouvInfo : objectif
Valoriser les
organisations qui ont mis en
place ou qui proposent des
initiatives (démarches,
systèmes, méthodes, services,
organisations) pour mieux
maitriser de façon globale le
flux Information.
07/11/2014
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Pour voter : http://www.gouvinfo.net
4
IAI Award GouvInfo : les 3 domaines d’évaluation
07/11/2014
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Pour voter : http://www.gouvinfo.net
6
IAI Award GouvInfo : l’évaluation
1. La communauté de GouvInfo IAI,
2. Les participants des autres catégories,
3. Un jury qui évaluera l’ensemble du dossier
07/11/2014
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7
Les relais
Remise des trophées
DOCUMATION MIS
07/11/2014
18-19 mars 2015
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8
Les dossiers déposés
07/11/2014
Collaboration, Responsabilité sociétale, R&D, Archivage, Web sémantique, Authentification,
Gouvernance de l’information, Ontologie, Règles d’entreprise, Collaboration, Knowledge Management,
gestion de formulaires, gestion unifié du flux information, Cartographies, Identités numérique, Valeur
probante, Collecte d’informations, Cloud, Innovation, E-commerce, Fondamentaux, Sauvegarde des
connaissances, Portail Open Data, Confiance.
« Serveur de formulaires dynamiques dédié au
métier »
« Social KM »
« Identité numérique et fiabilité de l’information »
« Project Helga »
« XPacks »
« Business - Driven Ontologies for Ontology - Driven
Businesses »
« Agence de communication à vision
multidimensionnelle »
« Décloisonnement des savoirs »
« Des dossiers maîtrisés en 10 secondes »
« Cloud Innovation »
« Coloration de l’information »
« La démarche « JEDI » (J ‘Elabore, Décris, Insuffle) »
« Centre de ressources KM »
« Plateforme Numérique Audiovisuelle de la Défense »
« LO Knowledge »
« Formation aux fonctionnalités des SAE »
« Portail des ressources numériques »
Catégorie 2
Organisation qui
commercialise du service, du
conseil Catégorie 3
Organisation qui utilise ces
solutions, produits, logiciels,
et s'appuie sur ces services,
ou conseils
Catégorie 1
Organisation qui
commercialise des solutions
techniques, des produits, des
logiciels, du matériel
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Isabelle KERAUDREN
Transdev
9
Le prochain pas
07/11/2014
Venez voter sur
www.gouvinfo.net
pour élire les nominés
Jean-Pascal PERREIN
3org Mentorat
Patrick LARCHEVEQUE
Ministère de la Défense
Florent DEWAS
@bs
20141105
L’équipe GouvInfo IAI
10. Jean-Pascal Perrein
001201V2
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10
Gouvernance, usages et gestion de l’information
3org
10
par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
Jean-Pascal Perrein
11. 3org
Gouvernance, usages et gestion de l’information
11
11
Jean-Pascal Perrein
001201V2
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14h00 – IAI Awards : GouvInfo IAI
14h30 – Mise en bouche : 3org
14h45 – Connaissance et Savoir faire : Ardans
15h30 – Big Data et sémantique : COEXEL
16h15 – 1 + 1 = 3 levier de management : KB Crawl
17h00 – Table ronde
Innovation et Gouvernance
Jean-Pascal Perrein, 3org
12. 3org
Gouvernance, usages et gestion de l’information
12
12
Jean-Pascal Perrein
001201V2
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Les enjeux autour autourdduu fflluuxx IInnffoorrmmaattiioonn
Développer l’usage
de référentiels de
données maîtres
Faciliter l’interaction
des flux entre les silos
d’information
Automatiser des
processus métier,
par l’information
Pouvoir bénéficier de
preuves légales,
gérer un patrimoine
Gérer la transparence,
afficher une démarche
responsable
Ne trouver que ce
qu’il faut, savoir
détruire l’information
Faciliter les
échanges
d’informations
Rapprocher la DSI des
métiers, développer
une nouvelle DSI
Fluidifier les échanges,
améliorer l’expérience
utilisateur
Qualité
Information
Information
www.3org.com
http://www.3org.com
13. Jean-Pascal Perrein
001201V2
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13
Gouvernance, usages et gestion de l’information
3org
13
par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
Donner une cohérence d’ensemble aux iinniittiiaattiivveess llooccaalleess
www.3org.com
http://www.3org.com
14. Jean-Pascal Perrein
001201V2
Ce document et son contenu sont de la propriété exclusive de la société 3org SAS – La reproduction ou représentation ou diffusion, intégrale ou partielle, de ce document,
14
Gouvernance, usages et gestion de l’information
3org
14
par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
L’information
structurante
Intime L’information
engageante
L’information
sensible
L’information
personnelle
L’information
patrimoine
TTrraaiitteerr ll’’eennsseemmbbllee dduu fflluuxx IInnffoorrmmaattiioonn
Information
bruyante
Information
bruyante
Information
contributive
www.3org.com
http://www.3org.com
15. 3org
Gouvernance, usages et gestion de l’information
15
15
Jean-Pascal Perrein
001201V2
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par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
14h00 – IAI Awards : GouvInfo IAI
14h30 – Mise en bouche : 3org
14h45 – Connaissance et Savoir faire : Ardans
15h30 – Big Data et sémantique : COEXEL
16h15 – 1 + 1 = 3 levier de management : KB Crawl
17h00 – Table ronde
Innovation et Gouvernance
Alain Berger ARDANS
et
Isabelle Keraudren TRANSDEV
16. Jean-Pascal Perrein
001201V2
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16
Gouvernance, usages et gestion de l’information
3org
16
par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
AARRDDAANNSS
Mentorat
Outil
l’actif informationnel
Changement Valorisation de
de Transformation
Catalyseur
Devons nous vraiment continuer comme cela ?
Experts
Outils
Informations
règles
?
Perception des apports d’ARDANS
Un point de vue de 3org
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Votez !
17
Pérennisation des expertises :
Où/quand cela se fait le plus chez vous ?
07/11/2014
1. à la machine à café
10%
2. durant la formation
6%
3. au cours des réunions projets
39%
4. au moment de l'entretien annuel
3%
5. par un portail de type sharepoint
3%
6. grâce à un système documentaire
13%
7. en utilisant une méthode/outil comme celle d'Ardans
0%
8. par l'intermédiaire d'un réseau social d'entreprise
3%
9. par du compagnonnage
23%
60
Questionnaire apporté par Jean-Pascal Perrein (3org), selon les suggestions des acteurs de la demi-journée. Réalisé par vote électronique sur la base moyenne de 30 personnes
18. Ce document et son contenu sont de la propriété exclusive de l’association GouvInfo IAI – La reproduction ou représentation ou
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Votez !
18
Pérennisation des expertises :
Où/Quand aimeriez-vous que cela se fasse ?
07/11/2014
1. à la machine à café
0,0%
2. durant la formation
9,4%
3. au cours des réunions projets
21,9%
4. au moment de l'entretien annuel
6,3%
5. par un portail de type sharepoint
9,4%
6. grâce à un système documentaire
12,5%
7. en utilisant une méthode/outil comme celle d'Ardans
6,3%
8. par l'intermédiaire d'un réseau social d'entreprise
28,1%
9. par du compagnonnage
6,3%
60
Questionnaire apporté par Jean-Pascal Perrein (3org), selon les suggestions des acteurs de la demi-journée. Réalisé par vote électronique sur la base moyenne de 30 personnes
19. Ce document et son contenu sont de la propriété exclusive de l’association GouvInfo IAI – La reproduction ou représentation ou
diffusion, intégrale ou partielle, de ce document, par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse
et préalable de GouvInfo IAI. Gouvinfo et l’observatoire de la gouvernance de l’information sont des marques déposée – Ce document
et son contenu ne peut être communiqué ou diffusé ou utilisé tout ou partie qu’avec l’autorisation écrite de GouvInfo IAI.
19
Pérennisation des expertises :
1-Où/quand cela se fait VS 2-aimeriez-vous
07/11/2014
1. à la machine à café
9,7%
0,0%
2. durant la formation
6,5%
9,4%
3. au cours des réunions projets
38,7%
21,9%
4. au moment de l'entretien annuel
3,2%
6,3%
5. par un portail de type sharepoint
3,2%
9,4%
6. grâce à un système documentaire
12,9%
12,5%
7. en utilisant une méthode/outil comme celle d'Ardans
0,0%
6,3%
8. par l'intermédiaire d'un réseau social d'entreprise
3,2%
28,1%
9. par du compagnonnage
22,6%
6,3%
1er Vote 2nd Vote
Questionnaire apporté par Jean-Pascal Perrein (3org), selon les suggestions des acteurs de la demi-journée. Réalisé par vote électronique sur la base moyenne de 30 personnes
20. Jean-Pascal Perrein
001201V2
Ce document et son contenu sont de la propriété exclusive de la société 3org SAS – La reproduction ou représentation ou diffusion, intégrale ou partielle, de ce document,
20
Gouvernance, usages et gestion de l’information
3org
20
par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
Alain Berger (Ardans) et Isabelle Keraudren (Transdev)
21. 3org
Gouvernance, usages et gestion de l’information
21
21
Jean-Pascal Perrein
001201V2
Ce document et son contenu sont de la propriété exclusive de la société 3org SAS – La reproduction ou représentation ou diffusion, intégrale ou partielle, de ce document,
par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
14h00 – IAI Awards : GouvInfo IAI
14h30 – Mise en bouche : 3org
14h45 – Connaissance et Savoir faire : Ardans
15h30 – Big Data et sémantique : COEXEL
16h15 – 1 + 1 = 3 levier de management : KB Crawl
17h00 – Table ronde
Innovation et Gouvernance
Vincent MARTIN, Responsable R&D
et
Vincent BOISARD, PDG
22. Jean-Pascal Perrein
001201V2
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22
Gouvernance, usages et gestion de l’information
3org
22
par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
CCOOEEXXEELL
?
Perception des apports de COEXEL
Un point de vue de 3org
Facilitation et
performance
information ?
Les outils ne devraient ils pas
nous aider à mieux gérer notre
Allons nous vraiment arriver
à gérer cette masse
exponentielle d’information ?
Amélioration
des décisions
Entreprises
23. Ce document et son contenu sont de la propriété exclusive de l’association GouvInfo IAI – La reproduction ou représentation ou
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Votez !
23
Comment mettez-vous de l’intelligence dans votre processus de
veille ?
07/11/2014
1. Pas d’intelligence, puisque je ne fais pas de veille
2,9%
2. Je fais de la veille avec Google dont l’intelligence est bien supérieure à mes attentes
0,0%
3. Je fais de la veille avec Google mais ne le trouve pas très malin
2,9%
4. J’optimise la veille par une qualification des sources et le choix de mes mots clefs
28,6%
5. Je fais de la veille ciblée et filtre en m’appuyant sur ma propre expertise
31,4%
6. Je fais de la veille ciblée et travaille étroitement avec plusieurs experts pour optimiser la
démarche
11,4%
7. Je coordonne la veille et les utilisateurs finaux s’appuient sur leur expertise pour faire le tri
8,6%
8. Nous avons spécifié formellement l’intelligence collective de la structure pour optimiser le
processus de veille
8,6%
9. Nous avons tellement d’intelligence en interne que nous sommes de vrais lumières
5,7%
60
Questionnaire apporté par Jean-Pascal Perrein (3org), selon les suggestions des acteurs de la demi-journée. Réalisé par vote électronique sur la base moyenne de 30 personnes
24. Jean-Pascal Perrein
001201V2
Ce document et son contenu sont de la propriété exclusive de la société 3org SAS – La reproduction ou représentation ou diffusion, intégrale ou partielle, de ce document,
24
Gouvernance, usages et gestion de l’information
3org
24
par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
Vincent MARTIN, Responsable R&D et Vincent BOISARD, PDG
25. 3org
Gouvernance, usages et gestion de l’information
25
25
Jean-Pascal Perrein
001201V2
Ce document et son contenu sont de la propriété exclusive de la société 3org SAS – La reproduction ou représentation ou diffusion, intégrale ou partielle, de ce document,
par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
14h00 – IAI Awards : GouvInfo IAI
14h30 – Mise en bouche : 3org
14h45 – Connaissance et Savoir faire : Ardans
15h30 – Big Data et sémantique : COEXEL
16h15 – 1 + 1 = 3 levier de management : KB Crawl
17h00 – Table ronde
Innovation et Gouvernance
Bruno Etienne, KB Crawl
et
Arnaud Merzougui, Carrefour
26. 3org
Gouvernance, usages et gestion de l’information
26
26
Jean-Pascal Perrein
001201V2
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par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
KKBB CCrraawwll
Veille
Fluidité
de l’information
Autonomie et
responsabilisation
Perception des apports de KB Crawl
?
Un point de vue de 3org
IE
KM
BI
RSE
Entreprise Performance
et du plaisir
L’information de nos
entreprises peut elle être
prisonnière ?
Les acteurs de l’entreprises
peuvent-ils être autonomes
et responsables ?
27. Jean-Pascal Perrein
001201V2
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27
Gouvernance, usages et gestion de l’information
3org
27
par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
Bruno Etienne (KB Crawl) et Arnaud Merzougui (Carrefour)
28. Jean-Pascal Perrein
001201V2
Ce document et son contenu sont de la propriété exclusive de la société 3org SAS – La reproduction ou représentation ou diffusion, intégrale ou partielle, de ce document,
28
Gouvernance, usages et gestion de l’information
3org
28
par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org.
Innovation et Gouvernance
Table ronde
29. Ce document et son contenu sont de la propriété exclusive de l’association GouvInfo IAI – La reproduction ou représentation ou
diffusion, intégrale ou partielle, de ce document, par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse
et préalable de GouvInfo IAI. Gouvinfo et l’observatoire de la gouvernance de l’information sont des marques déposée – Ce document
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Votez !
Déclencheur de vote
29
Que faites vous ici ?
07/11/2014
60
1. Le sujet me passionne, c’est mon métier
46%
2. Je veux aider mes clients qui ont un projet de ce type
8%
3. je cherche à mûrir ce sujet car j’ai un projet sur le moyen terme
13%
4. Je passais dans le coin et j’ai vu de la lumière
0%
5. Je fais de la veille pour mon entreprise
25%
6. En fait je me suis trompé de salle
0%
7. Je suis client d’un des acteurs, que je viens le soutenir
4%
8. J'ai un budget, je cherche à l'utiliser intelligemment
0%
9. J'ai un projet, j'évalue les réponses possibles
4%
Questionnaire apporté par Jean-Pascal Perrein (3org), selon les suggestions des acteurs de la demi-journée. Réalisé par vote électronique sur la base moyenne de 30 personnes
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diffusion, intégrale ou partielle, de ce document, par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse
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Innovation et Gouvernance
30
Restitution de la demi-journée
du 6 novembre
2014
Merci
aux nombreuses personnes présentes et à
leurs implications sur les sujets qui ont été
couverts