Usposabljanje za učinkovito poročanje s praktičnimi delavnicami. Vsi primeri so izdelani v MS Excel. Več na www.istudio.si.

1. Oblikovanje informacij Kako izdelati profesionalna poročila Andrej Lapajne [email_address] feb. 2008 www.istudio.si

2. Kako informacijo optimalno predstaviti prejemniku? ?

3. Oblikovanje informacij (Information design) Angleška trgovinska bilanca William Playfair, 1786 Znakovni sistem za letališče Shiphol Paul Mijksenaar, 1999 … je koncept načrtne vizualizacije podatkov s ciljem doseči čim večjo berljivost sporočil za prejemnika.

5. Teorija podatkovnega črnila (Data Ink): večina črnila na poročilu naj predstavlja podatke Podatkovno črnilo je črnilo, ki se spremeni, če se spremeni podatek celotno črnilo na grafu podatkovno črnilo Delež podatkovnega črnila = 1 – delež grafa, ki ga lahko izbrišemo brez izgube informacije Delež podatkovnega črnila =

6. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!

7. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!

8. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!

9. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!

10. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!

11. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!

12. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila! V letu 2007 planiramo 14,6% rast dobička Dobiček v mio EUR 2004..2007 69,9 82,0 04 05 06 07 14,6 % PLAN Vir: plansko-analitski sistem Analitika

13. Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila! V letu 2007 planiramo 14,6% rast dobička Dobiček v mio EUR 2004..2007 69,9 82,0 04 05 06 07 14,6 % PLAN Vir: plansko-analitski sistem Analitika 2. Naslov 4. Poudarek 3. Slika 5. Opomba 1. Sporočilo

14. S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti Prejemnik Poročevalec

15. S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve

16. S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo mora podati odgovor na prejemnikova vprašanja Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve

23. Planiran dobiček v letu 07

24. Planiran dobiček v letu 07

25. +7% V letu 07 planiramo 7% povečanje dobička Planiran dobiček v letu 07

26. +7% V letu 07 planiramo 7% povečanje dobička -4% V letu 07 še vedno ne bomo dosegli dobička iz leta 03 Planiran dobiček v letu 07

27. +7% V letu 07 planiramo 7% povečanje dobička -4% V letu 07 še vedno ne bomo dosegli dobička iz leta 03 V letu 07 bomo nadaljevali povprečno letno rast 6% +6% Planiran dobiček v letu 07

28. Jasno sporočanje najdemo v tisku … žal tudi manipulacije. Vir: Finance, www.finance-on.net

29. Jasno sporočanje najdemo v tisku … žal tudi manipulacije. Vir: Finance, www.finance-on.net SLOVENSKA UPRAVA STANE DAVKOPLAČEVALCE 17,6% VEČ KOT AMERIŠKA

32. Izmere površin na grafu naj bodo proporcionalne predstavljenim številkam Vir: Finance, www.finance-on.net

33. “ So laži, preklete laži in statistika .” - Mark Twain ? ? ? Informacija ima integriteto samo, če je podana skupaj s kontekstom (časovna vrsta, konkurenca, struktura prodaje, ipd.) !

34. “ To clarify, add detail” - Edward Tufte

35. Več informacij sporočimo s ponavljanjem Tu smo izvedli… Komentar…

36. … in kombiniranjem 3x več informacij na istem prostoru

37. Prodaja v mio. SIT

38. Prodaja v mio. SIT

39. Prodaja v mio. SIT Št. zaposlenih

40. Komentar.. Komentar.. Koliko besed je vredna ta slika?

41. Odmike vedno prikažite zeleno/rdeče, lahko uporabite tudi puščice

42. PRIMER: primerjava strukture prihodkov med dvemi leti vir: Telekom, letno poročilo 2006, www.telekom.si negativni primer

43. PSTN in ISDN še vedno največji delež v strukturi prodaje, upad PSTN za 17% vir: Telekom, letno poročilo 2006, www.telekom.si

48. vir: Microcharts

49. vir: Microcharts

50. Andrej Lapajne [email_address] www.istudio.si Izostrimo informacije