Taller para prácticar fórmulas y series en Excel

1. ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
Taller 3 – Fórmulas y Series
Ejercicio para practicar fórmulas en Excel
Nombre del archivo: Taller 3 – apellidos
El siguiente ejercicio pretende calcular el total de alumnos matriculados en el primer curso,
así como el porcentaje de hombres y mujeres.
Para su realización seguimos los siguientes pasos:
1. Introducir la tabla que se muestra a continuación teniendo en cuenta que las celdas
sombreadas nos indican la columna y la fila de la hoja de cálculo.
2. Calcular el valor de la columna TOTAL (REPITEN + NUEVOS).
Explicación primera forma de hacerlo:
- La fórmula que se utilizará es una suma y por tanto se utilizará el operador “+”. Para
introducir la fórmula se selecciona la celda F4 (correspondiente al total de alumnos de la
titulación Licenciado en Veterinaria), escribimos el signo igual (obligatorio siempre que se
vaya a introducir una fórmula), y a continuación escribimos la fórmula: =B4+D4.
Otra forma de hacerlo es ir seleccionando con el ratón las celdas que se van a sumar:
- Escribir el signo =.
- Seleccionar con el ratón la celda B4.
- Escribir el signo +.
- Seleccionar con el ratón la celda D4.
- Para copiar la fórmula de F4 en las celdas que están debajo de ella se da clic sostenido en
la esquina inferior derecha de la celda y se arrastra esa esquina hasta F10.
3. Calcular el porcentaje de Mujeres y de Hombres sobre el resultado que está en TOTAL.
- El porcentaje de mujeres se calcula dividiendo el total de mujeres entre el total de alumnos,
por lo tanto la fórmula introducida en la celda G4 será =(C4+E4)/F4.
- Como el dato nos da en decimal debemos dar formato de porcentaje (pulsando el botón %
de la barra de herramientas) lo cual equivale a multiplicar el resultado por 100.
- El porcentaje de hombres se calculará aprovechando que ya tenemos el porcentaje de
mujeres por lo tanto es lo que hace falta para completar el 100% y se halla mediante la
fórmula =1-G4.
- Copiar estas fórmulas para el resto de las filas como se aprendió anteriormente.
4. De doble clic sobre la pestaña Hoja1 para cambiar su nombre por ESTADÍSTICA.
5. Revise y guarde los cambios realizados hasta el momento.
Trabajo con SERIES
Series Lineales:
6. De doble clic sobre la Hoja2 y escriba como nombre SERIES.
7. En la celda A1 escriba un 1, de Enter, ubíquese nuevamente en A1 y arrastre la esquina
inferior derecha de esta celda hasta A25. Esta es la forma de copiar un valor en varias
celdas.
Tome apuntes de los temas
trabajados en esta guía y hágalos
sellar al final de la clase.

2. 8. En la celda B1 escriba otra vez 1, de Enter y ubíquese nuevamente en la celda B1, pero
ahora de clic en el centro de la celda y arrastre hasta la celda B25 (como quien selecciona)
para luego dar Pestaña Inicio > Grupo Modificar > Herramienta Rellenar > Series… (se
abre la ventana Series), observe que la casilla Incremento está en 1 y de clic en Aceptar.
Esta es la forma de rellenar con números con incremento de 1.
9. En la celda C1 realice el mismo procedimiento pero cambiando el incremento de 1 a 2.
Observe la diferencia, debió incrementarse de 2 en 2.
10. En la celda D1 escriba 5 y de Enter pero ahora no seleccione el rango, solo vuelva a
ubicarse en la celda D1, vaya a la ventana Series, en la casilla Incremento también digite 5
y en la casilla Límite digite 100. Observe que se rellenó con una serie de 5 en 5 que llegó
hasta 100 pero lo hizo a lo ancho de la hoja de cálculo (en la fila 1).
11. De clic en el ícono Deshacer de la barra de acceso rápido o haga Ctrl + Z con el teclado
para corregir lo anterior y que quede en Columna, busque la opción en la ventana Serie.
Series Geométricas:
12. Ahora necesitamos generar una serie en
la que cada elemento resulte de multiplicar el
dato anterior por 2,5 comenzando por ejemplo
por 7. El primer elemento sería el 7, el
segundo 7x2,5, el siguiente 7x2,5x2,5 y así
sucesivamente. Además queremos que la
serie tenga un límite de 1000. Lo vamos a
hacer así: Escribimos en E1 el número 7 y
seleccionamos el rango E1:E10 para hacerlo
en columnas (ocupará menos de 10 celdas).
Vamos a la ventana Series y seleccionamos
Series en Columnas, Tipo Geométrica,
Incremento 2,5 y Límite 1000.
Series Cronológicas:
De la misma manera vamos a generar
series con fechas como las que muestra la
imagen de la derecha. Para ello
simplemente se digita la primera fecha, en
Series se elige el Tipo de Serie
Cronológica y la Unidad de Tiempo
deseada. Para esto relicemos los
siguientes puntos:
13. Demos clic en la Hoja3 y
renombrémosla como SERIE
CRONOLÓGICA.
14. Realicemos los ejemplos de la imagen:
La primera fila lleva los títulos con negrilla y
centrados. La segunda fila lleva las fecha
iniciales para cada serie. En la primera
columna se rellena la serie con un
incremento de tres días. La segunda es igual, pero eligiendo días laborables. La tercera
tiene un incremento de 3 meses, y la última de 3 años.
Otra forma de generar series lineales, la más usada en la práctica,
consiste en escribir los dos (o tres) primeros elementos de la serie.
Seleccionar esas celdas y arrastrar del Control de relleno que
hay en la esquina inferior derecha de esa selección (del mismo
modo como copiamos fórmulas). Según desplazamos el ratón
veremos como va generando el valor deseado. Ejercicios:
Inserte una nueva hoja que llamará OTRAS SERIES para trabajar
lo siguiente (todas desde la fila 1 hasta la fila 25):
En A1 haga una serie con los meses del año, solo con escribir los dos primeros meses.
En B1 con los días de la semana, solo con escribir los ´dos primeros días.
En C1 con ENERO-2015 y FEBRERO-2015.
En D1 con Producto 1, Producto 2.
En E1 con 1er período, 2do período.
Revise, guarde los cambios y entregue para su evaluación.