Comunicare con le slides

a cura di Marco Messere2
Aspetti generali. Attenzione a:
 Pensare che possano compensare discorsi senza
appeal
 Confondere la slide con la scaletta o gli allegati
 Perdere il senso delle misure (quante ne faccio?)
 Fare un uso improprio degli effetti grafici che riduce
la leggibilità
 Sottovalutare l’importanza del lavoro sul testo

Valore strumentale delle slides
 Aiutano a selezionare i concetti chiave ed a
riconoscere i punti di arrivo
 Vivacizzano l’esposizione e stimolano
l’attenzione
 Favoriscono la comprensione e la memoria
visiva

Regole generali
 Non aggiunge informazioni ma supporta,
chiarisce, rinforza
(focalizza)
 Deve servire all’uditorio, non a te!
(facilita)
 Fissa solo i concetti chiave
(sintetizza)

Processo di elaborazione slides
1) Pianificazione: organizzazione del discorso
(planning)
2) Elaborazione dal contenuto alla slide
(packaging)
3) Gestione delle slides nella presentazione
(speech)

Planning
Pianificazione del
discorso

Planning – un paio di domande…
Dove voglio arrivare con il mio discorso?
(obiettivi)
Cosa voglio e cosa posso dire?
(vincoli)
Cosa deve essere detto,anziché cosa può
essere detto?
(focalizzazione)

Planning – fissa prima gli obiettivi
Contenuto
Cosa voglio che resti
nella mente di chi
ascolta?
Relazione
Che impatto voglio che
abbia il mio discorso
sull’uditorio?

Obiettivo di relazione
STILE
INFORMATIVO
Descrivere uno stato di
cose?
STILE
DIDATTICO
Facilitare la
comprensione?
STILE EVOCATIVO
Stimolare delle suggestioni?
STILE
ARGOMENTATIVO
Stimolare riflessione o un
dibattito?

Vincoli contestuali
OBIETTIVO
Cosa vuoi e puoi
ottenere?
TARGET
Chi è il tuo
pubblico?
TEMA
Che difficoltà
presenta? Qual è il
nocciolo? Quali i
punti forti?TEMPO
Quanto tempo
hai?
SPAZIO
Com’è lo spazio
dove parli?

Per una buona pianificazione
 PRIMA pensa a cosa devi e puoi dire
(contenuti)
 POI quali contenuti vuoi che restino impressi
(concetti chiave)
 INFINE, scegli cosa è necessario supportare
visivamente
(slides)

Agenda
Argomenti principali
Esempi, casi di studio, ecc.
Dettagli operativi, dati analitici, curiosità …
1 slide
N. slides
slides solo se
necessarie

L’Agenda
 Illustra la struttura del discorso e fornisce
all’uditorio la traccia per seguirlo
 Fissa gli obiettivi e dà una visione d’insieme
di ciò che dirai nella presentazione senza
scendere nei dettagli

Packaging
L’impaginazione dei
contenuti

Elementi costitutivi della slide
 Struttura della slide (intestazione)
 Trattamento del testo (editing e scrittura)
 Marcatori testuali:
– Carattere
– Grassetti
– Sottolineature
– Punti elenco, frecce, blocchi
– Colori
– Animazione
 Immagini e grafici
 Schema diapositiva (format)

Struttura della slide
TITOLO (CAPITOLO)
Sottotitolo (paragrafo)
TESTO + IMMAGINE
PIE’ DI PAGINA (Autore, data, titolo presentazione …)

Il titolo della slide
 BREVE (tutto in una riga)
 PERTINENTE (specifica l’oggetto)
 ATTRAENTE (stimola curiosità)

– Carattere
– Grassetti
– Sottolineature
– Colori
– Animazione

Trattamento del testo
Lunghezza del testo
 Gli allegati a parte
 Frasi BREVI (evita incisi e subordinate)
 Non spezzare frasi con gli “a capo”:
ogni frase un concetto di senso compiuto
Punti elenco
 Non più di una frase per punto
 Ogni punto autonomo dai precedenti
 Non meno di 3 punti, non più di 6
 Usare l’effetto “streaptease”

– Carattere
– Grassetti
– Sottolineature
– Colori
– Animazione

Marcatori del testo
MAIUSCOLO solo per frasi brevi (URLO)
Sottolineature soffocano, solo per parole-chiave
Corsivo, OK per informazioni secondarie
Lascia ossigeno tra le righe (interlinea)
Evita caratteri con le grazie, riducono leggibilità
Fissa uno standard per i caratteri e mantienilo

Un esempio di standard
ELEMENTO GRANDEZZA FONT
Titolo presentazione 30 – 32
Titolo slide (capitolo) 26 – 28
Sottotitolo slide (paragrafo) 20 – 24
Testo interno 18 – 22
Informazioni accessorie 14 - 16

Elenchi puntati e frecce
 Elenchi puntati grandi mangiano spazio;
per i sottopunti meglio elenchi più sottili
 La freccia ha più significati
– Passaggi tra frasi
– Indica relazioni
– Annuncia “guarda qui”
 Fissati uno standard e mantienilo

Blocchi e box
 FUNZIONALITA’: serve veramente? Per cosa?
Può essere incorniciato in modo più semplice?
 SEMPLICITA’: eccessivamente decorativo; distrae e
appesantisce il testo
 INFORMATIVITA’: valorizza gli elementi che si
vogliono evidenziare? Può essere equivocato?

I colori
 Distinguono, evidenziano, collegano
 Troppi colori nel testo confondono (max 4)
 Colori hard (rosso/nero) per concetti chiave
Soft per informazioni di supporto
 Codifica l’uso dei colori: i colori guidano la
lettura

– Carattere
– Grassetti
– Sottolineature
– Colori
– Animazione

Immagini e grafici
 Le immagini vivacizzano il testo, solo se
PERTINENTI
 Le immagini stimolano la lettura, solo se
ATTRAENTI
 Le immagini migliorano la lettura, solo se
DISCRETE
 Le immagini aiutano la lettura, solo se
ESPLICATIVE

Gestione delle slide
Non spegnete le luci, abbassatele soltanto
Poche slide e non cambiarle in fretta
Proietta, pausa. Quando lo sguardo torna a te, parla
Mantieni il “contatto visivo”, evita il monologo con il pc
Esponi con parole diverse dalle slide
Usa lo striptease: manterrai più alta l’attenzione
Non passeggiare davanti al proiettore acceso!
Evita il “Grazie” finale sulla slide, suona fasullo!
Lascia i tuoi contatti!

Comunicare con le slides

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (15)

En vedette

En vedette (20)

Comunicare con le slides