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I driver competitivi della meeting industry

Francesca d’Angella




                              Rimini – BTC - 01 Luglio 2011
AGENDA



  Lo scenario

  I fattori critici di successo

      focus on: i driver soft di destinazione

      focus on: l’esperienza

  Le dinamiche evolutive
LO SCENARIO


                                        2010
              Overnights in the Nordic countries
                                       • partecipanti +5%
                                       • eventi +3%
                                       • presenze +8%
                                       • permanenza media/durata stabile




                                                       MPI Futurewatch 2011
LO SCENARIO



  • competizione globale + competizione locale
  • rilevanza della dimensione finanziaria
  • prevalenza di ottiche di breve periodo
  • rilevanza del ritorno sull’investimento (ROI)
  • rilevanza del segmento meeting per le destinazioni urbane
      •Riduzione della stagionalità
      •Aumento spesa media
      •Allungamento permanenza media
      •Aumento awareness internazionale
AGENDA



  Lo scenario

  I fattori critici di successo

      focus on: i driver soft di destinazione

      focus on: l’esperienza

  Le dinamiche evolutive
I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO

 I fattori di successo di un evento meeting vanno oltre la qualità del prodotto in senso
      stretto e della sua organizzazione

La letteratura accademica identifica alcuni importanti fattori critici di successo :

•   accessibilità
•   supporto locale
•   offerta extra-congressuale
•   strutture ricettive
•   strutture meeting
•   informazione
•   localizzazione
•   prezzo
•   immagine e brand della destinazione
•   altri criteri secondari (sicurezza, ambiente …)

                           Centralità della destinazione
                                                                                           6
I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO

                                      Natura del driver
                         hard                                     soft

destinazione                                           •Destination brand e image
               •Accessibilità                          •Offerta extra-congr.
               •Mobilità interna                       •Promozione
               •Utilizzo del built heritage            •Strategia sovraordinata
               •Contributi finanziari                  •Supporto locale
Livello di
                                                               Esperienza del
gestione                                      Prezzo          buyer/attendant
del driver
               •Strutture meeting                      •Qualità del servizio
               •Strutture ricettive                    •Competenza
               •Tecnologia                             •Professionalità
  impresa
                                                       •Rete di relazioni




                                                                                    7
I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO

                                      Il prezzo




  ricerca di nuovi approcci e
  modelli che permettano di
  creare sempre più valore
  per l’azienda e di ottimizzare
  il rapporto benefici/costi
  (Solari, direttore marketing CWL)
I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO

                         I driver hard di impresa




                              Comprendono elementi che costituiscono una
  •Strutture meeting          conditio sine qua non per grandi eventi
  •Strutture ricettive        meeting internazionali …
  •Tecnologia                                       ...richiedono…

                              • Investimenti economici (pubblici e privati)
                              •Orizzonti di medio lungo periodo
                              •Decisioni scarsamente reversibili
I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO

                         I driver soft di impresa




                               Comprendono elementi intangibili del
                               sistema di offerta che …
 •Qualità del servizio
 •Competenza                                        ...richiedono…
 •Professionalità
 •Rete di relazioni            • Formazione
                               • Esperienza
                               • Investimenti
I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO

                          I driver hard di destinazione


                          Comprendono elementi che costituiscono
                          una conditio sine qua non per grandi eventi
 •Accessibilità           meeting internazionali e/o fattori ad alto
 •Mobilità interna        valore aggiunto
 •Utilizzo del built
                                            ...richiedono…
  heritage
 •Contributi finanziari   • Alti investimenti economici
                          •Orizzonti di medio lungo periodo
                          •Decisioni scarsamente reversibili
I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO


                        I driver soft di destinazione




                         Comprendono elementi che intervengono
                         soprattutto nella fase di pre-evento (bid, site
                         selection, organizzazione, …)
 •Destination brand e
  image                                    ...richiedono…
 •Promozione
                         • Un sistema di governance turistica della
 •Strategia               destinazione
  sovraordinata          • Orizzonti di medio lungo periodo
 •Supporto locale        • Decisioni scarsamente reversibili
AGENDA



  Lo scenario

  I fattori critici di successo

      focus on: i driver soft di destinazione

      focus on: l’esperienza

  Le dinamiche evolutive
IL METAMANAGEMENT DI UN DISTRETTO TURISTICO


                                                                             complessità
     Nuove
                                           Natura                            del contesto
    esigenze                                                                 competitivo
                                       sistemica del
      della
                                          prodotto                          alta qualità del
    domanda                                                                    prodotto




                               Destination management
  •Imprimere al sistema un indirizzo strategico di fondo (posizionamento)
  •Aumentare l’attrattività e la notorietà della destinazione sui mercati internazionali
  •Governare i processi politici interni avendo attenzione alla distribuzione del potere di
   status e delle risorse
  •Creare le condizioni adatte per lo sviluppo dell’imprenditorialità
                                                                                               14
LA GESTIONE SOVRAORDINATA DEL SISTEMA CONGRESSUALE




Fonte: Francesco
Di Cesare

                                               15
LA COLLABORAZIONE NELLE DESTINAZIONI TURISTICHE

                 Collaborazione impresa – organo di metamanagement



  La necessità di realizzare forme di collaborazione è riconducibile
  all’interdipendenza tra imprese e enti locali dovuta a:
  Condivisione di limitate attrattive e risorse del territorio - il
  coordinamento delle attività aumenta l’efficacia delle iniziative intraprese
  e massimizza l’impiego del patrimonio della città
  Concentrazione geografica – condivisione tanto di esternalità positive
  quanto di quelle negative
  Frammentazione dell’offerta – la capacità produttiva necessaria implica la
  partecipazione congiunta di più attori
LA COLLABORAZIONE NELLE DESTINAZIONI TURISTICHE


 I fattori di successo per una gestione sovraordinata efficace del settore congressuale



 l’accentramento delle funzioni di coordinamento dell’offerta e di
 promozione della città in capo ad un soggetto (istituzionale) per evitare
 sprechi, massimizzando l’efficienza

 il collegamento tra il CB e la DMO, laddove questa esista, oppure tra
 imprese ed enti che svolgono le medesime funzioni

 lo sviluppo di attività di rilevazione, analisi e comunicazione di alcune
 dimensioni di performance critiche quali le performance competitive ed
 economiche della destinazione
AGENDA



   Lo scenario

   I fattori critici di successo

       focus on: i driver soft di destinazione

       focus on: l’esperienza

   Le dinamiche evolutive
I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO

                  L’esperienza del buyer/attendant

               Esperienza  partecipazione




                                                     Lee, 2005
I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO

                         L’esperienza del buyer/attendant


    Partecipazione  esperienza  memoria


                 “Scratch and sniff”

  La prima guida “sensoriale” di Londra è concepita
     per offrire agli event planner gli odori che la
      capitale britannica offrirà al pubblico nel
              2012, l’anno delle Olimpiadi
AGENDA



   Lo scenario

   I fattori critici di successo

       focus on: i driver soft di destinazione

       focus on: l’esperienza

   Le dinamiche evolutive
LE DINAMICHE EVOLUTIVE

                               Dinamiche congiunturali



 • Crisi

 • Pressione sul ritorno sugli investimenti ROI

 • Riduzione dei tempi di programmazione degli eventi

 • Centralità dei social media nelle relazioni interpersonali

 •
LE DINAMICHE EVOLUTIVE

                              Pervasività tecnologica




                                            •Da logiche push a pull
 Da minaccia a opportunità                  •Aumento interattività
 Da servizio di supporto a servizio         •Estensione dell’esperienza del
 a valore aggiunto                           partecipante
                                            •Creazione di community
                                            •Svincolo da logiche geografiche
LE DINAMICHE EVOLUTIVE


                                  Mashup

    Fondere generi diversi per ottenere prodotti nuovi ….
LE DINAMICHE EVOLUTIVE



                                     Eventi
 Tecnologia          Mashup        innovativi




               SAPPHIRE NOW 2010
CONCLUSIONI


                                  forti dinamiche
  nuove esigenze                                                 natura sistemica
                                   competitive e
  della domanda                                                    del prodotto
                                     evolutive




 •FCS di duplice livello

 •collaborazione tra imprese e la destinazione

 • esperienza come elemento intangibile a valore aggiunto

 • tecnologia e innovazione come driver per l’arricchimento dell’esperienza del
 buyer/attendant
Thank you!
Francesca d’Angella, Ph.D.
Academic teacher and researcher
Marketing and management consultant
Docente di Meeting Industry Management nel Master in Tourism Management (MTM)
dell’Università IULM
Docente di Strategia delle aziende turistiche presso l’Università LUM

f.dangella@crescendo.it
mobile +39 338 4004034
my profile: http://it.linkedin.com/in/francescadangella

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I driver competitivi della meeting industry

  • 1. I driver competitivi della meeting industry Francesca d’Angella Rimini – BTC - 01 Luglio 2011
  • 2. AGENDA Lo scenario I fattori critici di successo focus on: i driver soft di destinazione focus on: l’esperienza Le dinamiche evolutive
  • 3. LO SCENARIO 2010 Overnights in the Nordic countries • partecipanti +5% • eventi +3% • presenze +8% • permanenza media/durata stabile MPI Futurewatch 2011
  • 4. LO SCENARIO • competizione globale + competizione locale • rilevanza della dimensione finanziaria • prevalenza di ottiche di breve periodo • rilevanza del ritorno sull’investimento (ROI) • rilevanza del segmento meeting per le destinazioni urbane •Riduzione della stagionalità •Aumento spesa media •Allungamento permanenza media •Aumento awareness internazionale
  • 5. AGENDA Lo scenario I fattori critici di successo focus on: i driver soft di destinazione focus on: l’esperienza Le dinamiche evolutive
  • 6. I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO I fattori di successo di un evento meeting vanno oltre la qualità del prodotto in senso stretto e della sua organizzazione La letteratura accademica identifica alcuni importanti fattori critici di successo : • accessibilità • supporto locale • offerta extra-congressuale • strutture ricettive • strutture meeting • informazione • localizzazione • prezzo • immagine e brand della destinazione • altri criteri secondari (sicurezza, ambiente …) Centralità della destinazione 6
  • 7. I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO Natura del driver hard soft destinazione •Destination brand e image •Accessibilità •Offerta extra-congr. •Mobilità interna •Promozione •Utilizzo del built heritage •Strategia sovraordinata •Contributi finanziari •Supporto locale Livello di Esperienza del gestione Prezzo buyer/attendant del driver •Strutture meeting •Qualità del servizio •Strutture ricettive •Competenza •Tecnologia •Professionalità impresa •Rete di relazioni 7
  • 8. I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO Il prezzo ricerca di nuovi approcci e modelli che permettano di creare sempre più valore per l’azienda e di ottimizzare il rapporto benefici/costi (Solari, direttore marketing CWL)
  • 9. I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO I driver hard di impresa Comprendono elementi che costituiscono una •Strutture meeting conditio sine qua non per grandi eventi •Strutture ricettive meeting internazionali … •Tecnologia ...richiedono… • Investimenti economici (pubblici e privati) •Orizzonti di medio lungo periodo •Decisioni scarsamente reversibili
  • 10. I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO I driver soft di impresa Comprendono elementi intangibili del sistema di offerta che … •Qualità del servizio •Competenza ...richiedono… •Professionalità •Rete di relazioni • Formazione • Esperienza • Investimenti
  • 11. I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO I driver hard di destinazione Comprendono elementi che costituiscono una conditio sine qua non per grandi eventi •Accessibilità meeting internazionali e/o fattori ad alto •Mobilità interna valore aggiunto •Utilizzo del built ...richiedono… heritage •Contributi finanziari • Alti investimenti economici •Orizzonti di medio lungo periodo •Decisioni scarsamente reversibili
  • 12. I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO I driver soft di destinazione Comprendono elementi che intervengono soprattutto nella fase di pre-evento (bid, site selection, organizzazione, …) •Destination brand e image ...richiedono… •Promozione • Un sistema di governance turistica della •Strategia destinazione sovraordinata • Orizzonti di medio lungo periodo •Supporto locale • Decisioni scarsamente reversibili
  • 13. AGENDA Lo scenario I fattori critici di successo focus on: i driver soft di destinazione focus on: l’esperienza Le dinamiche evolutive
  • 14. IL METAMANAGEMENT DI UN DISTRETTO TURISTICO complessità Nuove Natura del contesto esigenze competitivo sistemica del della prodotto alta qualità del domanda prodotto Destination management •Imprimere al sistema un indirizzo strategico di fondo (posizionamento) •Aumentare l’attrattività e la notorietà della destinazione sui mercati internazionali •Governare i processi politici interni avendo attenzione alla distribuzione del potere di status e delle risorse •Creare le condizioni adatte per lo sviluppo dell’imprenditorialità 14
  • 15. LA GESTIONE SOVRAORDINATA DEL SISTEMA CONGRESSUALE Fonte: Francesco Di Cesare 15
  • 16. LA COLLABORAZIONE NELLE DESTINAZIONI TURISTICHE Collaborazione impresa – organo di metamanagement La necessità di realizzare forme di collaborazione è riconducibile all’interdipendenza tra imprese e enti locali dovuta a: Condivisione di limitate attrattive e risorse del territorio - il coordinamento delle attività aumenta l’efficacia delle iniziative intraprese e massimizza l’impiego del patrimonio della città Concentrazione geografica – condivisione tanto di esternalità positive quanto di quelle negative Frammentazione dell’offerta – la capacità produttiva necessaria implica la partecipazione congiunta di più attori
  • 17. LA COLLABORAZIONE NELLE DESTINAZIONI TURISTICHE I fattori di successo per una gestione sovraordinata efficace del settore congressuale l’accentramento delle funzioni di coordinamento dell’offerta e di promozione della città in capo ad un soggetto (istituzionale) per evitare sprechi, massimizzando l’efficienza il collegamento tra il CB e la DMO, laddove questa esista, oppure tra imprese ed enti che svolgono le medesime funzioni lo sviluppo di attività di rilevazione, analisi e comunicazione di alcune dimensioni di performance critiche quali le performance competitive ed economiche della destinazione
  • 18. AGENDA Lo scenario I fattori critici di successo focus on: i driver soft di destinazione focus on: l’esperienza Le dinamiche evolutive
  • 19. I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO L’esperienza del buyer/attendant Esperienza  partecipazione Lee, 2005
  • 20. I FATTORI CRITICI DI SUCCESSO L’esperienza del buyer/attendant Partecipazione  esperienza  memoria “Scratch and sniff” La prima guida “sensoriale” di Londra è concepita per offrire agli event planner gli odori che la capitale britannica offrirà al pubblico nel 2012, l’anno delle Olimpiadi
  • 21. AGENDA Lo scenario I fattori critici di successo focus on: i driver soft di destinazione focus on: l’esperienza Le dinamiche evolutive
  • 22. LE DINAMICHE EVOLUTIVE Dinamiche congiunturali • Crisi • Pressione sul ritorno sugli investimenti ROI • Riduzione dei tempi di programmazione degli eventi • Centralità dei social media nelle relazioni interpersonali •
  • 23. LE DINAMICHE EVOLUTIVE Pervasività tecnologica •Da logiche push a pull Da minaccia a opportunità •Aumento interattività Da servizio di supporto a servizio •Estensione dell’esperienza del a valore aggiunto partecipante •Creazione di community •Svincolo da logiche geografiche
  • 24. LE DINAMICHE EVOLUTIVE Mashup Fondere generi diversi per ottenere prodotti nuovi ….
  • 25. LE DINAMICHE EVOLUTIVE Eventi Tecnologia Mashup innovativi SAPPHIRE NOW 2010
  • 26. CONCLUSIONI forti dinamiche nuove esigenze natura sistemica competitive e della domanda del prodotto evolutive •FCS di duplice livello •collaborazione tra imprese e la destinazione • esperienza come elemento intangibile a valore aggiunto • tecnologia e innovazione come driver per l’arricchimento dell’esperienza del buyer/attendant
  • 27. Thank you! Francesca d’Angella, Ph.D. Academic teacher and researcher Marketing and management consultant Docente di Meeting Industry Management nel Master in Tourism Management (MTM) dell’Università IULM Docente di Strategia delle aziende turistiche presso l’Università LUM f.dangella@crescendo.it mobile +39 338 4004034 my profile: http://it.linkedin.com/in/francescadangella