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     Comunicar
Para que las Cosas Ocurran
+ Racional
      Informar
         ≠
                     Café para todos


      Comunicar
         ≠
Comunicar para que
                     + Emocional
 las cosas ocurran   A la medida
La necesidad más importante del hombre es …



           ¡Comunicarse!
La necesidad más importante de la empresa es …



                           ¡Actuar!
“We have a strategic plan.
It´s called doing things”
                            Herb Kelleher

“Tenemos un plan estratégico.
                     Se llama hacer cosas”
Comunicar para que las cosas ocurran es …
                        Conseguir!
 Conocer!                                    Empatizar!
                   Cooperar!
Dar ejemplo!
                                     Persuadir!
                                              Comprometer!
          Emocionar!            Confiar!

           Movilizar!                      Entusiasmar!
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Hitos historicos
          ´
 en la comunicación
Política internacional              W. Churchill
                                 Fulton, Missouri. 1946



                         Discurso conocido como “el Telón de
                         Acero”en el que Churchill retrató
                         magistralmente la situación en la
                         que se encontraba el mundo tras la II
                         Guerra Mundial, y profetizó el
                         futuro devenir de las relaciones
                         internacionales (choque de bloques).
                         Señaló la urgente necesidad de un
                         acuerdo con la URSS para evitar un
                         nuevo y sangrante conflicto bélico.
Revolución                                     Che Guevara
             Discurso en la Asamblea de las Naciones Unidas. 1946



                                 Pocos hombres en la historia han
                                 logrado conectar tan profundamente
                                 con su pueblo como el Che Guevara.
                                 Es el revolucionario por excelencia,
                                 transparente, un hombre que actúa
                                 como piensa.
                                 Uno de sus discurso más famosos es
                                 el que pronunció ante la Asamblea
                                 General de las Naciones Unidas:
                                 “Esa ola ya no podrá parar”…
Derechos Civiles              M. Luther King
                                  Washington, 1963

                   Martin Luther King emocionaba a negros y a
                   blancos, a ricos y a pobres, a católicos y
                   protestantes …

                   Acuñó el término de “protesta creativa”,
                   y con una sola frase supo expresar mejor que
                   nadie el sueño americano, arraigado en toda
                   una nación:“Hoy tengo un sueño”.

                   Se convirtió en icono de la lucha pacífica,
                   la convivencia social, la comprensión y la
                   esperanza.
Fervor religioso    Papa Urbano II
                          Clermont, 1095



                   El 27 de noviembre de 1095 Urbano
                   II pronunció a las multitudes un
                   discurso en el que relató el
                   padecimiento de Jerusalén bajo
                   el yugo turco, cómo sus
                   habitantes cristianos gemían
                   pidiendo ser rescatados, y cómo
                   él tenía la sagrada labor de
                   convocar a los mejores guerreros
                   para liberar la Ciudad Santa.
Fervor religioso                              Papa Urbano II
                                                     Clermont, 1095




Tras una magnífica exhortación de Urbano, la multitud prorrumpió en gritos
exclamando Deus vult! (Dios lo quiere: la consigna necesaria para completar el
proceso). Adhemar de la Puy, obispo del lugar, se inclinó ante el Papa y le
solicitó que lo reconociera como su primer voluntario. Urbano tomó una cruz
de tela roja y se la dio para que la cosiera en sus vestimentas como símbolo
de su misión. Inmediatamente, el resto de las personas corrió a por trozos de
tela roja hasta agotar las reservas que había en el pueblo. Y luego empezó a
ocurrir lo mismo en el resto de Francia, y luego en el resto de Europa. La
movilización fue increíble.
.
Pasiones   Shakespeare



           Si Shakespeare hubiera nacido en
           el siglo XX, probablemente
           habría sido un excelente
           directivo. Y un gran comunicador.
           ¿Por qué? Por que tenía un gran
           conocimiento sobre lo que hace
           funcionar a las personas a todos
           los niveles. A Shakespeare le
           fascinaba la complejidad de las
           relaciones humanas.
Venganza                     Robert Kennedy
                         Indianápolis, 4 de abril de 1968


           Algunas horas después del asesinato de Martin Luther
           King, Robert Kennedy, entonces candidato presidencial
           y que más tarde también fuera asesinado, realizó
           un emotivo discurso en el que comunicaba la noticia
           de su muerte y hacía un llamamiento a la calma y a
           la no violencia.

           Mientras se desataron motines en unas 50 ciudades al
           día siguiente de la noticia, gracias a la
           intervención de Kennedy en Indianápolis, esta fue
           una de las pocas ciudades que permaneció en calma.
Globalización                  Dalai Lama
                                             1989




                Ejemplo de coherencia y de confianza en el
                potencial de las personas
                En este discurso, pronunciado hace casi 20
                años con motivo de la entrega del Premio
                Nobel de la Paz, trasladó magistralmente al
                mundo el problema de la globalización y del
                cambio climático, es decir, los retos del
                futuro y alertaba a los ciudadanos del mundo
                de la necesidad de nuevas respuestas …
?
Qué tienen en común …
1   Repiten varias veces lo esencial: para qué y por qué estamos aquí.


2   Muchas metáforas y ejemplos cotidianos, vividos por él o no.



3   Pone en antecedentes. Ofrecen datos, hechos contrastados, verdades
    inmutables o universales para defender sus argumentos


4   Convierten a la audiencia en la protagonista. Ella es la que debe actuar
    … si quiere, si encuentra motivos para ello.


5   Anticipan éxito, lo visionan, lo dibujan. Esperanza y optimismo . Pasión y
    convicción. Equilibrio esperanza/realismo.

    Gestionan las emociones. Las comprenden y las aprovechan para que calen
6   sus propuestas. Se humaniza. Empatía. Humildad. Reconoce errores.
Análisis de los hechos, foto de la situación (antes y ahora)

       Consecuencias (a nivel de emociones –empatía- y de hechos/problemas

7      Reto, meta, sueño, proyecto …

       Alternativas para alcanzarlo (abiertas, expone líneas de acción)

       Consecuencias positivas y negativas de las alternativas (causa-efecto)


8    Urgencia de la acción, del Ahora … luego será demasiado tarde

     Solución: cooperación. No depende de agentes individuales … depende
9    de todos y cada uno de los oyentes. Nadie es más importante que otro.

     Pide compromisos individuales: actitudes (como guías de acción) y
10   acciones/ comportamientos concretos (más de hacer que de no hacer)
?
Veamos si se cumplen …
Plantilla de evaluación del discurso


1   ¿Cómo es la estructura del
           discurso?




2   ¿Cómo apela a la acción?




3     ¿En qué se basa para
    defender sus argumentos?




4        ¿Qué emociones
           menciona?




5   ¿Cómo utiliza los ejemplos,
     anécdotas y metáforas?
1   2   3   4   5    6


Dos contemporaneos
             ´

en Accion
       ´
Aprender                                      Steve Jobs




   Este es el discurso que Steve Jobs dio en la ceremonia de
   graduación de la universidad de Stanford.

   Será el CEO de Apple y Pixar, te caerá bien o no lo soportarás,
   pero no me dirás que esto no te pone la piel de gallina …
Un maestro en acción         Tom Peters


                   La atracción del Foro de la Innovación
                   en Barcelona el pasado año fue el orador
                   y gurú de los negocios Tom Peters.
                   Su actuación ante 2.400 personas no
                   decepcionó a nadie. Al cabo de unos
                   minutos, ya se había dado cuenta de que
                   estaban ante un maestro de la
                   comunicación. Y ¿cuál fue la clave?
                   Su gestión de las emociones. Empezando
                   con un chiste, como tantos discursos, el
                   público pudo relajarse. Pero Peters sabe
                   que la anécdota se puede utilizar para
                   algo más que ilustrar su punto de vista …
Un maestro en acción                           Tom Peters


Para él la anécdota es un crescendo; va acumulando motivos para
    llevar al público a su primera exclamación emocional. El
 método incluye gritos, ¡gritos ensordecedores! mostrando un uso
 efectivo de las emociones durante todo su discurso. Como olas de
 energía, cada nueva temática viajaba de un punto tranquilo en
voz baja, intensificándose más y más hasta un punto de clímax
 en voz fuerte y exaltada, con dos frases llamativas: «¡Odio...!»
   y «¡Quiero...!». El ejemplo es clarísimo. Tom Peters, que ha
   dado más de 1.000 discursos, sabe muy bien que el uso de las
  emociones es lo que le permite persuadir y llegar a resultados
                        con sus públicos.
Discursos actuales:



   + carga emocional
   + pasión, fuerza, energía
   + anécdotas e historias personales
   + sentido del humor
   + puesta en escena: gestos, exclamaciones, etc
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Comunicar a pequeños
equipos y cara a cara
12 claves:
1. Anticipar posibles objeciones o miedos
2. Empatía. Detectar motivaciones personales
3. Centrarse en lo importante: qué/porqué/para qué
4. Anticipar obstáculos y dar medios
5. Alternativas abiertas: dejar participar
6. Sugerir (desde experiencia o causa/efecto): no
imponer. Usar el imperativo como último recurso
12 claves:
7. Ser coherentes: comunicamos con el ejemplo
8. Perseverancia en los mensajes. Goteo continuo
9. Recibir feedback: asegurarte de que te ha entendido
10. Seleccionar mensajes: no comunicar si perjudica
11. Comunicar errores. Ser transparentes
12. Comunicar hechos y emociones. Mostrar nuestra
humanidad
12 claves:
1. Anticipar posibles objeciones o miedos
2. Empatía. Detectar motivaciones personales
3. Centrarse en lo importante: qué/porqué/para qué
4. Anticipar obstáculos y dar medios
5. Alternativas abiertas: dejar participar
6. Sugerir (desde experiencia o causa/efecto): no
imponer. Usar el imperativo como último recurso
¿Cuáles son los motivos que mueven
         a las personas?


Medirse contra                                   Llevarse bien
estándares de    Logro              Afiliación      con los demás.
resultados                                                Ser querido




                            Poder


                         Influir en los
                            demás


         Y tú… ¿De qué color eres?
1
    Podemos decir que los motivos son aquellas cosas que
    hacemos, y que nos gusta hacer. Los valores serían
    aquellas que decimos que vamos a hacer porque socialmente
    están bien vistas.




                                                                 2
    Nuestros motivos dirigen nuestro comportamiento al influir
    sobre la manera en que percibimos las cosas, y en los
    pensamientos que estas percepciones nos generan.




3   Si puedes identificar de forma precisa tus motivos y/o los
    motivos de otras personas, podrás predecir mejor cómo
    tú o ellos se comportarán en determinadas situaciones.
¿Conocemos a nuestros equipos?
     ¿Sabemos lo que les mueve?
¿Qué pistas nos ayudan a detectar sus
           motivaciones?
¿Cómo saber lo que   mueve a mi equipo?
   PISTAS       AFILICACIÓN            LOGRO             PODER




AFICIONES




COMPORTA
 MIENTOS
ESPECÍFICOS



RASGOS DE
PERSONALIDAD
Ejemplos de conductas asociadas a motivos:

          Logro                              Afiliación                              Poder
                                                                            Información para gestionar
                                           Utiliza el teléfono para
  Uso utilitario del teléfono                                                   situaciones de una
                                        establecer contacto personal

Realiza llamadas, generalmente    Realiza muchas llamadas,
                                                                                determinada forma
                                                                           Realiza y recibe llamadas que                 Uso del teléfono
                                                                             proporcionan información
       de corta duración       generalmente de larga duración
                                                                                     estratégica
                                        (P.Ej.: “Solamente te llamaba
    (P.Ej.: “¿Qué quieres?”                                                    ¿Qué sabes tu de ...?
                                             para charlar un rato)




                                                                                    Logro                           Afiliación                             Poder
                                                                           Proyectos individuales y de        Actividades que involucran a la       Posiciones de liderazgo en
                                                                                 autodesarrollo                     familia y los amigos           organizaciones comunitarias
                                                                            Proyectos que relacionan
                Tiempo de ocio                                           capacidades individuales y que
                                                                            pueden ser completados
                                                                                                               Muy protectores del tiempo
                                                                                                                dedicado a la familia y los
                                                                                                                                                  Promotores y organizadores de
                                                                                                                                                   prestigiosos acontecimientos
                                                                                                                        amigos                                sociales
                                                                              independientemente
                                                                                                                                                     P.Ej.: Organizar y dirigir
                                                                         (P.Ej.: Crear algo a partir de un   (P.Ej.: Participar en excursiones,
                                                                                                                                                   actividades en las que otros
                                                                           esbozo, puzzles, bricolaje)            reuniones de ONG’s ...)
                                                                                                                                                            participen)




                  Logro                                    Afiliación                                        Poder
                                                                                           Deportes individuales o de grupo en los
     Deportes individuales que permiten           Deportes de equipos en los que se        que el objetivo es impactar a los demás,
     medidas inmediatas de uno mismo
             contra el estándar
                                                  participa sin una meta u objetivo
                                                             competitivo
                                                                                                ganándoles o apostando algo,
                                                                                           escogiendo de una manera estratégica a
                                                                                                                                                      Deportes
                                                                                                       los compañeros
                                                  (P.Ej. :”Futbito”, Basket ... fuera de
            (P.Ej.: Correr, golf ...)                                                         (P.Ej.: Juegos de cartas, bridge ...)
                                                             competiciones)
Diagnóstico de mi equipo/compañeros/jefe

       Pepito Jíménez
¿Qué comunicación es   más eficaz para cada tipo?
                 AFILICACIÓN           LOGRO            PODER




 ESTILO DE
COMUNICACIÓN




MENSAJES /
ARGUMENT
   OS




CONTEXTO
1   2     3    4   5   6


Cámaras, luces …
                ¡Acción!
Role play
Director de la Oficina

                  Pedro Bueno es director de una oficina de Caja Cantabria en Santander. Lleva en la Caja desde que se licenció
                  y, tras unos años de trabajo duro y varios cambios por diferentes oficinas de la comunidad, ha conseguido
Descripción de
                  por fin alcanzar su meta, y desde hace 6 meses dirige una oficina urbana de 4 personas. El reto ahora es aún
la Situación      más importante para Pedro, ya que Caja Cantabria acaba de lanzar un ambicioso Plan Estratégico en el que
                  se propone crecer un % en la venta de seguros y financiación personal. Consciente de que para alcanzar los
                  objetivos va a necesitar la ayuda de todo su equipo, convoca una reunión de oficina en la que pretende
                  comunicar la estrategia y fijar el plan de acción.



                  Eres una persona muy orientada a la consecución de resultados.
                   Cuando tienes un objetivo, luchas todo lo posible por alcanzarlo y no dudas en meter las horas que haga
                  falta, dejándote la piel en el intento, si es necesario. Te ha costado mucho esfuerzo llegar a ser director de la
                  oficina y quieres realizar una buena gestión este año. Crees, además, que el nuevo Plan estratégico es tu
                  oportunidad para seguir promocionándote dentro de la Caja y llegar a ser director de Zona.
Descripción
del Director      En cuanto a tu equipo, eres consciente de que este año los vas a necesitar más que nunca, ya que los
                  objetivos de ventas son mucho más ambiciosos, y el entorno más hostil. Eres consciente de que las tres
                  personas que tienes en la oficina son muy válidas, sin embargo no has delegado en ellas lo suficiente y ahora
                  no aportan todo lo que te gustaría. Estás decidido a realizar una reunión para comunicarles los objetivos
                  comerciales de la oficina, y conseguir involucrarlos en el Plan Estratégico, para que juntos consigáis los
                  mejores resultados de la zona.




Tu objetivo       Conseguir involucrar al equipo en la consecución de los objetivos. Comunicar para que las cosas ocurran.
Subdirectora de la Oficina

                 Margarita Pérez trabaja como subdirectora en una oficina de Caja Cantabria del centro de la ciudad. Es una
                 oficina con mucha clientela, que siempre ha sacado el negocio adelante gracias al trabajo y esfuerzo de
Descripción de   todos. Ocupa el puesto de subdirectora desde hace 5 años, y está satisfecha, a pesar de los continuos
la Situación     cambios de directores que ha sufrido la oficina en todo este tiempo. Se encuentra muy cómoda con el
                 trabajo administrativo y además se lleva muy bien con los clientes y con sus compañeros.
                 Aunque a veces habla con el director a solas sobre temas de la oficina, hoy ha ocurrido algo inusual, éste les
                 ha convocado a todos a una reunión, lo cual le tiene un tanto preocupada.




                 Eres una persona muy trabajadora y muy fiel a al entidad. No eres nada conflictiva y muy poco reinvidicativa.

Descripción      Siempre has hecho todo lo que te han mandado sin poner ninguna pega, y crees que tu jefe está contento
                 contigo. A veces te cuestionas si podrías hacer más de lo que haces, pero tampoco nunca nadie te ha dicho
de la            lo que esperan de ti, con lo cual supones que habrás hecho las cosas bien.
Subdirectora
                 Eres sensible y bastante insegura, por eso te da cierto miedo esta reunión, temes que el director de la oficina
                 te diga algo que no te guste, ya que últimamente pasáis más apuros para conseguir los resultados.




Tu objetivo      Escuchar a tu director y dar tu opinión, siempre defendiendo tus intereses.
Gestor 1
                 José Antonio Martín es un gestor en una oficina del centro de la ciudad. Lleva 43 años en Caja Cantabria y es
                 uno de los más veteranos de la entidad.
Descripción de   Tras ser muchos años director de una oficina, le trasladaron a Santander tal y como él llevaba pidiendo
la Situación     mucho tiempo, pero le asignaron el puesto de terminalista, motivo por el cual está bastante desencantado
                 con la Organización.
                 Su director le acaba de convocar a una reunión, pero a él no le interesa demasiado:
                 “A ver en qué marrón nos quiere meter éste ahora”, piensa para sus adentros.


                 Eres una persona con mucho carácter y bastante tozuda. Ya has vivido muchos cambios en la Caja, y no
                 consideras que se te ha valorado como corresponde. Por este motivo, y desde hace tiempo, has tomado la
                 decisión de no hacer más de lo que te corresponde, que ya bastante has trabajado a lo largo de los años.
                 Además, las cosas ya no son lo que eran. Los clientes son mucho más maleducados, vienen exigiendo y lo
                 consideras injusto. Se te empieza a acabar la paciencia con muchos de ellos.
Descripción
del Gestor       Por otro lado tu director, que es un chico joven y vienen pisando fuerte, está intentando que seáis una de las
                 mejores oficinas de la oficina, llegando a superar los objetivos marcados por la entidad.
                 Consideras que el futuro es de los jóvenes, por eso no quieres que te metan en el carro ni realizar ningún
                 esfuerzo adicional.
                 Así se lo vas a transmitir a tu director en la reunión.




Tu objetivo      Escuchar a tu director y dar tu opinión, siempre defendiendo tus intereses.
Gestor 2

                 Javier Martínez es gestor en una oficina de Caja Cantabria del centro de la ciudad.
                 Sólo lleva un año y medio en la Caja y, después de hacer de volante por diferentes oficinas, le acaban de
Descripción de
                 asignar a una Urbana hace 3 meses. Aunque todavía se está adaptando al equipo, parece que todos son
la Situación     buenos compañeros y que la oficina va viento en popa.
                 Está muy contento porque su director hoy los ha convocado a una reunión que parece va a ser importante.
                 Juan cree que es una buena oportunidad para conocer mejor a sus compañeros y la forma de trabajar de la
                 oficina.




                 Eres una persona entusiasta, soñadora e idealista. Eres muy apasionado, y disfrutas mucho con tu trabajo,
                 sobre todo tratando con el cliente.
                 A pesar de que ves en la Caja muchas cosas que no te gustan, crees que las cosas están empezando a
Descripción      cambiar y se van introduciendo cada vez más mejoras. Por tu parte, Cuando encuentras aspectos que se
del Gestor       pueden mejorar, no dudas en dar tus aportaciones y en colaborar.
                 Te gusta tu trabajo, estás ilusionado y tienes ganas de trabajar y de promocionar en la Caja, por eso en la
                 reunión de esta tarde, aprovecharas para transmitírselo a tu director. Quieres que sepa que puede contar
                 contigo para lo que necesite.




Tu objetivo      Escuchar a tu director y dar tu opinión, siempre defendiendo tus intereses
1   2   3   4   5   6



Compromisos personales
¿que voy a hacer?
PLAN DE COMUNICACIÓN PERSONAL
FECHA DE PARTIDA                              FECHA DE REVISIÓN


A QUIÉN VOY A      QUÉ QUIERO        CÓMO VOY A         CUANDO VOY A INCIDENCIAS EN
 COMUNICAR         COMUNICAR         COMUNICAR           COMUNICAR    LA EJECUCION




INTERLOCUTOR       OBJETIVOS         ARGUMENTOS          PERIODICIDAD      OBSTÁCULOS
                   MENSAJES              ESTILO          SEGUIMIENTO       DIFICULTADES


                                                          P.e. el primer
                                                          lunes de cada
 P.e. mi gestor   P.e. que salga a   P.e. orientación
                                                             semana,
   comercial           vender        al cliente. Tono
                                                            feedback
                                       exhortativo



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discursos historicos

  • 1. 1 2 3 4 5 6 Comunicar Para que las Cosas Ocurran
  • 2. + Racional Informar ≠ Café para todos Comunicar ≠ Comunicar para que + Emocional las cosas ocurran A la medida
  • 3. La necesidad más importante del hombre es … ¡Comunicarse!
  • 4. La necesidad más importante de la empresa es … ¡Actuar!
  • 5. “We have a strategic plan. It´s called doing things” Herb Kelleher “Tenemos un plan estratégico. Se llama hacer cosas”
  • 6. Comunicar para que las cosas ocurran es … Conseguir! Conocer! Empatizar! Cooperar! Dar ejemplo! Persuadir! Comprometer! Emocionar! Confiar! Movilizar! Entusiasmar!
  • 7. 1 2 3 4 5 6 Hitos historicos ´ en la comunicación
  • 8.
  • 9. Política internacional W. Churchill Fulton, Missouri. 1946 Discurso conocido como “el Telón de Acero”en el que Churchill retrató magistralmente la situación en la que se encontraba el mundo tras la II Guerra Mundial, y profetizó el futuro devenir de las relaciones internacionales (choque de bloques). Señaló la urgente necesidad de un acuerdo con la URSS para evitar un nuevo y sangrante conflicto bélico.
  • 10. Revolución Che Guevara Discurso en la Asamblea de las Naciones Unidas. 1946 Pocos hombres en la historia han logrado conectar tan profundamente con su pueblo como el Che Guevara. Es el revolucionario por excelencia, transparente, un hombre que actúa como piensa. Uno de sus discurso más famosos es el que pronunció ante la Asamblea General de las Naciones Unidas: “Esa ola ya no podrá parar”…
  • 11. Derechos Civiles M. Luther King Washington, 1963 Martin Luther King emocionaba a negros y a blancos, a ricos y a pobres, a católicos y protestantes … Acuñó el término de “protesta creativa”, y con una sola frase supo expresar mejor que nadie el sueño americano, arraigado en toda una nación:“Hoy tengo un sueño”. Se convirtió en icono de la lucha pacífica, la convivencia social, la comprensión y la esperanza.
  • 12. Fervor religioso Papa Urbano II Clermont, 1095 El 27 de noviembre de 1095 Urbano II pronunció a las multitudes un discurso en el que relató el padecimiento de Jerusalén bajo el yugo turco, cómo sus habitantes cristianos gemían pidiendo ser rescatados, y cómo él tenía la sagrada labor de convocar a los mejores guerreros para liberar la Ciudad Santa.
  • 13. Fervor religioso Papa Urbano II Clermont, 1095 Tras una magnífica exhortación de Urbano, la multitud prorrumpió en gritos exclamando Deus vult! (Dios lo quiere: la consigna necesaria para completar el proceso). Adhemar de la Puy, obispo del lugar, se inclinó ante el Papa y le solicitó que lo reconociera como su primer voluntario. Urbano tomó una cruz de tela roja y se la dio para que la cosiera en sus vestimentas como símbolo de su misión. Inmediatamente, el resto de las personas corrió a por trozos de tela roja hasta agotar las reservas que había en el pueblo. Y luego empezó a ocurrir lo mismo en el resto de Francia, y luego en el resto de Europa. La movilización fue increíble. .
  • 14. Pasiones Shakespeare Si Shakespeare hubiera nacido en el siglo XX, probablemente habría sido un excelente directivo. Y un gran comunicador. ¿Por qué? Por que tenía un gran conocimiento sobre lo que hace funcionar a las personas a todos los niveles. A Shakespeare le fascinaba la complejidad de las relaciones humanas.
  • 15. Venganza Robert Kennedy Indianápolis, 4 de abril de 1968 Algunas horas después del asesinato de Martin Luther King, Robert Kennedy, entonces candidato presidencial y que más tarde también fuera asesinado, realizó un emotivo discurso en el que comunicaba la noticia de su muerte y hacía un llamamiento a la calma y a la no violencia. Mientras se desataron motines en unas 50 ciudades al día siguiente de la noticia, gracias a la intervención de Kennedy en Indianápolis, esta fue una de las pocas ciudades que permaneció en calma.
  • 16. Globalización Dalai Lama 1989 Ejemplo de coherencia y de confianza en el potencial de las personas En este discurso, pronunciado hace casi 20 años con motivo de la entrega del Premio Nobel de la Paz, trasladó magistralmente al mundo el problema de la globalización y del cambio climático, es decir, los retos del futuro y alertaba a los ciudadanos del mundo de la necesidad de nuevas respuestas …
  • 17. ? Qué tienen en común …
  • 18. 1 Repiten varias veces lo esencial: para qué y por qué estamos aquí. 2 Muchas metáforas y ejemplos cotidianos, vividos por él o no. 3 Pone en antecedentes. Ofrecen datos, hechos contrastados, verdades inmutables o universales para defender sus argumentos 4 Convierten a la audiencia en la protagonista. Ella es la que debe actuar … si quiere, si encuentra motivos para ello. 5 Anticipan éxito, lo visionan, lo dibujan. Esperanza y optimismo . Pasión y convicción. Equilibrio esperanza/realismo. Gestionan las emociones. Las comprenden y las aprovechan para que calen 6 sus propuestas. Se humaniza. Empatía. Humildad. Reconoce errores.
  • 19. Análisis de los hechos, foto de la situación (antes y ahora) Consecuencias (a nivel de emociones –empatía- y de hechos/problemas 7 Reto, meta, sueño, proyecto … Alternativas para alcanzarlo (abiertas, expone líneas de acción) Consecuencias positivas y negativas de las alternativas (causa-efecto) 8 Urgencia de la acción, del Ahora … luego será demasiado tarde Solución: cooperación. No depende de agentes individuales … depende 9 de todos y cada uno de los oyentes. Nadie es más importante que otro. Pide compromisos individuales: actitudes (como guías de acción) y 10 acciones/ comportamientos concretos (más de hacer que de no hacer)
  • 20. ? Veamos si se cumplen …
  • 21. Plantilla de evaluación del discurso 1 ¿Cómo es la estructura del discurso? 2 ¿Cómo apela a la acción? 3 ¿En qué se basa para defender sus argumentos? 4 ¿Qué emociones menciona? 5 ¿Cómo utiliza los ejemplos, anécdotas y metáforas?
  • 22. 1 2 3 4 5 6 Dos contemporaneos ´ en Accion ´
  • 23. Aprender Steve Jobs Este es el discurso que Steve Jobs dio en la ceremonia de graduación de la universidad de Stanford. Será el CEO de Apple y Pixar, te caerá bien o no lo soportarás, pero no me dirás que esto no te pone la piel de gallina …
  • 24.
  • 25. Un maestro en acción Tom Peters La atracción del Foro de la Innovación en Barcelona el pasado año fue el orador y gurú de los negocios Tom Peters. Su actuación ante 2.400 personas no decepcionó a nadie. Al cabo de unos minutos, ya se había dado cuenta de que estaban ante un maestro de la comunicación. Y ¿cuál fue la clave? Su gestión de las emociones. Empezando con un chiste, como tantos discursos, el público pudo relajarse. Pero Peters sabe que la anécdota se puede utilizar para algo más que ilustrar su punto de vista …
  • 26. Un maestro en acción Tom Peters Para él la anécdota es un crescendo; va acumulando motivos para llevar al público a su primera exclamación emocional. El método incluye gritos, ¡gritos ensordecedores! mostrando un uso efectivo de las emociones durante todo su discurso. Como olas de energía, cada nueva temática viajaba de un punto tranquilo en voz baja, intensificándose más y más hasta un punto de clímax en voz fuerte y exaltada, con dos frases llamativas: «¡Odio...!» y «¡Quiero...!». El ejemplo es clarísimo. Tom Peters, que ha dado más de 1.000 discursos, sabe muy bien que el uso de las emociones es lo que le permite persuadir y llegar a resultados con sus públicos.
  • 27. Discursos actuales: + carga emocional + pasión, fuerza, energía + anécdotas e historias personales + sentido del humor + puesta en escena: gestos, exclamaciones, etc
  • 28. 1 2 3 4 5 6 Comunicar a pequeños equipos y cara a cara
  • 29. 12 claves: 1. Anticipar posibles objeciones o miedos 2. Empatía. Detectar motivaciones personales 3. Centrarse en lo importante: qué/porqué/para qué 4. Anticipar obstáculos y dar medios 5. Alternativas abiertas: dejar participar 6. Sugerir (desde experiencia o causa/efecto): no imponer. Usar el imperativo como último recurso
  • 30. 12 claves: 7. Ser coherentes: comunicamos con el ejemplo 8. Perseverancia en los mensajes. Goteo continuo 9. Recibir feedback: asegurarte de que te ha entendido 10. Seleccionar mensajes: no comunicar si perjudica 11. Comunicar errores. Ser transparentes 12. Comunicar hechos y emociones. Mostrar nuestra humanidad
  • 31. 12 claves: 1. Anticipar posibles objeciones o miedos 2. Empatía. Detectar motivaciones personales 3. Centrarse en lo importante: qué/porqué/para qué 4. Anticipar obstáculos y dar medios 5. Alternativas abiertas: dejar participar 6. Sugerir (desde experiencia o causa/efecto): no imponer. Usar el imperativo como último recurso
  • 32. ¿Cuáles son los motivos que mueven a las personas? Medirse contra Llevarse bien estándares de Logro Afiliación con los demás. resultados Ser querido Poder Influir en los demás Y tú… ¿De qué color eres?
  • 33. 1 Podemos decir que los motivos son aquellas cosas que hacemos, y que nos gusta hacer. Los valores serían aquellas que decimos que vamos a hacer porque socialmente están bien vistas. 2 Nuestros motivos dirigen nuestro comportamiento al influir sobre la manera en que percibimos las cosas, y en los pensamientos que estas percepciones nos generan. 3 Si puedes identificar de forma precisa tus motivos y/o los motivos de otras personas, podrás predecir mejor cómo tú o ellos se comportarán en determinadas situaciones.
  • 34. ¿Conocemos a nuestros equipos? ¿Sabemos lo que les mueve? ¿Qué pistas nos ayudan a detectar sus motivaciones?
  • 35. ¿Cómo saber lo que mueve a mi equipo? PISTAS AFILICACIÓN LOGRO PODER AFICIONES COMPORTA MIENTOS ESPECÍFICOS RASGOS DE PERSONALIDAD
  • 36. Ejemplos de conductas asociadas a motivos: Logro Afiliación Poder Información para gestionar Utiliza el teléfono para Uso utilitario del teléfono situaciones de una establecer contacto personal Realiza llamadas, generalmente Realiza muchas llamadas, determinada forma Realiza y recibe llamadas que Uso del teléfono proporcionan información de corta duración generalmente de larga duración estratégica (P.Ej.: “Solamente te llamaba (P.Ej.: “¿Qué quieres?” ¿Qué sabes tu de ...? para charlar un rato) Logro Afiliación Poder Proyectos individuales y de Actividades que involucran a la Posiciones de liderazgo en autodesarrollo familia y los amigos organizaciones comunitarias Proyectos que relacionan Tiempo de ocio capacidades individuales y que pueden ser completados Muy protectores del tiempo dedicado a la familia y los Promotores y organizadores de prestigiosos acontecimientos amigos sociales independientemente P.Ej.: Organizar y dirigir (P.Ej.: Crear algo a partir de un (P.Ej.: Participar en excursiones, actividades en las que otros esbozo, puzzles, bricolaje) reuniones de ONG’s ...) participen) Logro Afiliación Poder Deportes individuales o de grupo en los Deportes individuales que permiten Deportes de equipos en los que se que el objetivo es impactar a los demás, medidas inmediatas de uno mismo contra el estándar participa sin una meta u objetivo competitivo ganándoles o apostando algo, escogiendo de una manera estratégica a Deportes los compañeros (P.Ej. :”Futbito”, Basket ... fuera de (P.Ej.: Correr, golf ...) (P.Ej.: Juegos de cartas, bridge ...) competiciones)
  • 37. Diagnóstico de mi equipo/compañeros/jefe Pepito Jíménez
  • 38. ¿Qué comunicación es más eficaz para cada tipo? AFILICACIÓN LOGRO PODER ESTILO DE COMUNICACIÓN MENSAJES / ARGUMENT OS CONTEXTO
  • 39. 1 2 3 4 5 6 Cámaras, luces … ¡Acción! Role play
  • 40. Director de la Oficina Pedro Bueno es director de una oficina de Caja Cantabria en Santander. Lleva en la Caja desde que se licenció y, tras unos años de trabajo duro y varios cambios por diferentes oficinas de la comunidad, ha conseguido Descripción de por fin alcanzar su meta, y desde hace 6 meses dirige una oficina urbana de 4 personas. El reto ahora es aún la Situación más importante para Pedro, ya que Caja Cantabria acaba de lanzar un ambicioso Plan Estratégico en el que se propone crecer un % en la venta de seguros y financiación personal. Consciente de que para alcanzar los objetivos va a necesitar la ayuda de todo su equipo, convoca una reunión de oficina en la que pretende comunicar la estrategia y fijar el plan de acción. Eres una persona muy orientada a la consecución de resultados. Cuando tienes un objetivo, luchas todo lo posible por alcanzarlo y no dudas en meter las horas que haga falta, dejándote la piel en el intento, si es necesario. Te ha costado mucho esfuerzo llegar a ser director de la oficina y quieres realizar una buena gestión este año. Crees, además, que el nuevo Plan estratégico es tu oportunidad para seguir promocionándote dentro de la Caja y llegar a ser director de Zona. Descripción del Director En cuanto a tu equipo, eres consciente de que este año los vas a necesitar más que nunca, ya que los objetivos de ventas son mucho más ambiciosos, y el entorno más hostil. Eres consciente de que las tres personas que tienes en la oficina son muy válidas, sin embargo no has delegado en ellas lo suficiente y ahora no aportan todo lo que te gustaría. Estás decidido a realizar una reunión para comunicarles los objetivos comerciales de la oficina, y conseguir involucrarlos en el Plan Estratégico, para que juntos consigáis los mejores resultados de la zona. Tu objetivo Conseguir involucrar al equipo en la consecución de los objetivos. Comunicar para que las cosas ocurran.
  • 41. Subdirectora de la Oficina Margarita Pérez trabaja como subdirectora en una oficina de Caja Cantabria del centro de la ciudad. Es una oficina con mucha clientela, que siempre ha sacado el negocio adelante gracias al trabajo y esfuerzo de Descripción de todos. Ocupa el puesto de subdirectora desde hace 5 años, y está satisfecha, a pesar de los continuos la Situación cambios de directores que ha sufrido la oficina en todo este tiempo. Se encuentra muy cómoda con el trabajo administrativo y además se lleva muy bien con los clientes y con sus compañeros. Aunque a veces habla con el director a solas sobre temas de la oficina, hoy ha ocurrido algo inusual, éste les ha convocado a todos a una reunión, lo cual le tiene un tanto preocupada. Eres una persona muy trabajadora y muy fiel a al entidad. No eres nada conflictiva y muy poco reinvidicativa. Descripción Siempre has hecho todo lo que te han mandado sin poner ninguna pega, y crees que tu jefe está contento contigo. A veces te cuestionas si podrías hacer más de lo que haces, pero tampoco nunca nadie te ha dicho de la lo que esperan de ti, con lo cual supones que habrás hecho las cosas bien. Subdirectora Eres sensible y bastante insegura, por eso te da cierto miedo esta reunión, temes que el director de la oficina te diga algo que no te guste, ya que últimamente pasáis más apuros para conseguir los resultados. Tu objetivo Escuchar a tu director y dar tu opinión, siempre defendiendo tus intereses.
  • 42. Gestor 1 José Antonio Martín es un gestor en una oficina del centro de la ciudad. Lleva 43 años en Caja Cantabria y es uno de los más veteranos de la entidad. Descripción de Tras ser muchos años director de una oficina, le trasladaron a Santander tal y como él llevaba pidiendo la Situación mucho tiempo, pero le asignaron el puesto de terminalista, motivo por el cual está bastante desencantado con la Organización. Su director le acaba de convocar a una reunión, pero a él no le interesa demasiado: “A ver en qué marrón nos quiere meter éste ahora”, piensa para sus adentros. Eres una persona con mucho carácter y bastante tozuda. Ya has vivido muchos cambios en la Caja, y no consideras que se te ha valorado como corresponde. Por este motivo, y desde hace tiempo, has tomado la decisión de no hacer más de lo que te corresponde, que ya bastante has trabajado a lo largo de los años. Además, las cosas ya no son lo que eran. Los clientes son mucho más maleducados, vienen exigiendo y lo consideras injusto. Se te empieza a acabar la paciencia con muchos de ellos. Descripción del Gestor Por otro lado tu director, que es un chico joven y vienen pisando fuerte, está intentando que seáis una de las mejores oficinas de la oficina, llegando a superar los objetivos marcados por la entidad. Consideras que el futuro es de los jóvenes, por eso no quieres que te metan en el carro ni realizar ningún esfuerzo adicional. Así se lo vas a transmitir a tu director en la reunión. Tu objetivo Escuchar a tu director y dar tu opinión, siempre defendiendo tus intereses.
  • 43. Gestor 2 Javier Martínez es gestor en una oficina de Caja Cantabria del centro de la ciudad. Sólo lleva un año y medio en la Caja y, después de hacer de volante por diferentes oficinas, le acaban de Descripción de asignar a una Urbana hace 3 meses. Aunque todavía se está adaptando al equipo, parece que todos son la Situación buenos compañeros y que la oficina va viento en popa. Está muy contento porque su director hoy los ha convocado a una reunión que parece va a ser importante. Juan cree que es una buena oportunidad para conocer mejor a sus compañeros y la forma de trabajar de la oficina. Eres una persona entusiasta, soñadora e idealista. Eres muy apasionado, y disfrutas mucho con tu trabajo, sobre todo tratando con el cliente. A pesar de que ves en la Caja muchas cosas que no te gustan, crees que las cosas están empezando a Descripción cambiar y se van introduciendo cada vez más mejoras. Por tu parte, Cuando encuentras aspectos que se del Gestor pueden mejorar, no dudas en dar tus aportaciones y en colaborar. Te gusta tu trabajo, estás ilusionado y tienes ganas de trabajar y de promocionar en la Caja, por eso en la reunión de esta tarde, aprovecharas para transmitírselo a tu director. Quieres que sepa que puede contar contigo para lo que necesite. Tu objetivo Escuchar a tu director y dar tu opinión, siempre defendiendo tus intereses
  • 44. 1 2 3 4 5 6 Compromisos personales ¿que voy a hacer?
  • 45. PLAN DE COMUNICACIÓN PERSONAL FECHA DE PARTIDA FECHA DE REVISIÓN A QUIÉN VOY A QUÉ QUIERO CÓMO VOY A CUANDO VOY A INCIDENCIAS EN COMUNICAR COMUNICAR COMUNICAR COMUNICAR LA EJECUCION INTERLOCUTOR OBJETIVOS ARGUMENTOS PERIODICIDAD OBSTÁCULOS MENSAJES ESTILO SEGUIMIENTO DIFICULTADES P.e. el primer lunes de cada P.e. mi gestor P.e. que salga a P.e. orientación semana, comercial vender al cliente. Tono feedback exhortativo CONCLUSIONES
  • 46. Fin