Explicación del proceso de importación masiva de vehículos.

1. PROCESO DE IMPORTACIÓN PARA CONCESIONARIOS
elsemaforo.com

2. ¿Qué necesita para importar los vehículos?
1. La tabla de excel debidamente diligenciada, sin celdas vacíasy
con la información correcta.
2. Un archivo comprimido con todas las fotografías de los vehículos
que va a importar.
¿Cómo es el proceso?

3. 1. TABLA DE INDEXACIÓN
•La tabla de indexación es un archivo en
excel que contiene toda la información
del vehículo.
•La versión debe ser 2007 o superior.
•La extensión de este archivo debe ser
(.xlsx)

4. Paso a paso para diligenciar la tabla
ID En el campo ID siempre irá un 0, en cada
0 vehículo
0
0
Lugar de Placa Ubicación Diligencie completamente el Lugar
Envigado Medellín de la Placa y la Ubicación del
vehículo
Itagüí Medellín
Medellín Medellín

5. Paso a paso para diligenciar la tabla
Marca Tipo de vehículo Modelo Versión
Renault Automóvil Twingo Access
Chevrolet Camioneta LUV Dmax
Hyundai Automóvil i35 Estándar
PARA TENER EN CUENTA:
•La versión de los vehículos representa las diferentes líneas que de ese vehículo
estén en el mercado.
•En caso de que el vehículo no esté versionado, se puede ubicar la palabra
“Estándar”.
•La información adicional del vehículo (cilindraje, color, tracción, etc.) puede ser
ubicada en el campo “Descripción”.

6. Paso a paso para diligenciar la tabla
Tipo caja Cant. Puertas Año modelo Kilometraje
Mecánica 4 2009 4567
Automática 4 2003 34000
Mecánica 2 1998 50000
Recuerde que la tabla no puede tener ningún campo vacío, de lo
contrario no subirá el archivo al sistema.

7. Paso a paso para diligenciar la tabla
Accesorios
Aire acondicionado, Radio, Alarma
No tiene
Airbag, Aire acondicionado, Vidrios eléctricos
PARA TENER EN CUENTA:
•Entre más completa esté la información, más posibilidades de que el usuario realice
un contacto.
•Los accesorios deben estar separados por comas y escritos correctamente. Estos
pueden ser:
Airbag, Apertura de baúl, Radio, Dirección Hidráulica, Radio, Aire acondicionado,
Bloqueo central, Exploradoras, Rines de lujo, Alarma, Control de tracción, Frenos
ABS, Vidrios eléctricos, No tiene.

8. Paso a paso para diligenciar la tabla
Precio Franja
40000000 Full equipo
49900000 Como nuevo
134000000 Excelente estado
•El precio debe ir sin puntos, comas ni signos.
•La escritura de la franja debe ser exacta, de lo contrario el
sistema no la identificará.
•Las franjas pueden ser:
-Excelente estado
-Como nuevo
-Full equipo
-Único dueño
-Opcionado
-Oportunidad
-Negociable

9. Paso a paso para diligenciar la tabla
Descripción Sub_Cat
4x4, excelente vehículo, único dueño. El cilindraje es 2.300 ####
cc.
El carro está en excelentes condiciones, se puede negociar. ####
1.200cc, muy bien conservado el vehículo, único dueño. ####
•El campo “descripción” es la oportunidad que tiene de exponer toda la
información adicional del vehículo, todo lo que la tabla de indexación no
incluye, entre otros factores. ¡Utilícelo!
•El campo Sub_Cat debe tener el código de su concesionario. Si no lo
conoce, ¡escríbanos!

10. 2. FOTOGRAFÍAS
Usted puede montar hasta 12 fotos de cada vehículo, cada una de ellas
debe estar nombrada con la placa, de esta manera:
Ejemplo: 4 fotos de la placa MNK345
MNK345-1 MNK345-2 MNK345-3 MNK345-4
Procure que la primera y última foto sean frontales,
éstas generarán la foto miniatura.

11. FOTOGRAFÍAS
Una vez tenga todas las fotos de todos los vehículos
a importar, comprímalas en un solo archivo (.zip)
Tenga en cuenta:
•Seleccione todas las fotos directamente y
comprímalas. No comprima seleccionando la carpeta.
•Todas las fotos de la importación deben quedar en
un solo archivo comprimido.

12. 3. IMPORTACIÓN
•Ingrese al ELV y dé clic en “Importar vehículos”,
posteriormente en “Importar vehículos usados”
•Una vez allí, adjunte los dos archivos y dé clic
en “Importar”.
•El sistema le pedirá “Terminar el Proceso”, dé
clic y espere la confirmación final.

13. 4. VERIFICACIÓN
Verifique que los vehículos hayan quedado bien en el sistema,
esto puede hacerlo por la opción “Mis vehículos” de su ELV.

14. RECOMENDACIONES
1. Tenga en su computador UNA CARPETA por cada importación,
esto le ayudará a organizar sus archivos.
2. Las fotografías deben estar idealmente en 72 dpi, el estándar web
más apto.
3. Cualquier edición que deba hacer de un vehículo, hágala por
medio de “Mis Vehículos”, opción “Editar”.