1. PROCESOS DE APOYO
CÓDIGO PARH005
VERSIÓN 7
VIGENTE DESDE
DÍA MES AÑO
RECURSOS HUMANOS
01 01 2007
PLAN ANUAL DE CAPACITACION Y DE
COMPETENCIAS LABORALES PÁGINA 1 de 4
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
CLAUDIA MARIA VELEZ V. CLAUDIA MARIA VELEZ V. GUSTAVO HERNAN RODRÍGUEZ V
FIRMA FIRMA FIRMA
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO NRO. RESOLUCIÓN DÍA MES AÑO
21 09 2006 02 11 2006 364 05 12 2006
1. OBJETIVO
Desarrollar las competencias laborales y actualizar la formación de los servidores, con el fin de incrementar la
capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, los planes de acción y
estratégico, a la mejor prestación del servicio a la comunidad, el eficaz desempeño del cargo y el desarrollo
personal integral.
2. ALCANCE
Aplica a todos los planes operativos anuales de capacitación y competencias laborales que se elaboren en la
entidad dentro del proceso de Gestión del Recurso Humano.
3. MÉTODO
Inicia:
Identificar y actualizar las necesidades y recomendaciones para el plan anual de capacitación y
competencias laborales para los servidores de la Personería de Medellín
Termina:
Remitir al Personero Auxiliar el informe final del plan anual de capacitación y competencias
laborales
SECUENCIA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Identificar y actualizar las necesidades y recomendaciones para el plan
anual de capacitación y competencias laborales para los servidores de
la Personería de Medellín.
1
Identificar en el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales
lo temas de formación y competencias para ser desarrollar o actualizar por
los servidores.
Personero Auxiliar
y Abogado Asesor
2
Producir Encuesta de necesidades para el Plan Operativo anual de
capacitación y competencias laborales (RARH011).
Abogado Asesor
3
Diligenciar la Encuesta de necesidades para el Plan Operativo anual de
capacitación y competencias laborales (RARH011).
Servidor público
4
Recibir la solicitud de los servidores públicos del área detectadas y
analizadas en los círculos de calidad.
Responsable del
área y servidor
público

2. PROCESOS DE APOYO
CODIGO PARH005
VERSION 7
VIGENTE DESDE
DIA MES AÑO
RECURSOS HUMANOS
01 01 2007
PLAN ANUAL DE CAPACITACION Y DE
COMPETENCIAS LABORALES PÁGINA 2 de 4
5
Planear el desarrollo de las competencias laborales diligenciando el formato
Plan de Desarrollo Individual (RARH022), ejecutando el procedimiento
Elaboración de documento.
Responsable del
área y servidor
público
6
Remitir a la Personería Auxiliar el plan de desarrollo individual para alcanzar
competencias.
Responsable del
área
7
Identificar las necesidades del Plan Anual de Capacitación y Competencias
Laborales a partir de los resultados de las encuestas, la solicitud del
desarrollo de competencias, considerando las necesidades de los planes de
acción y estratégico y las solicitudes de los servidores públicos del área
detectadas y analizadas en los círculos de calidad.
Personero Auxiliar
y Abogado Asesor
8
Procesar la información y datos para el Plan Anual de Capacitación y
Competencias Laborales. Abogado Asesor
9
Diligenciar el Anteproyecto Plan Anual de Capacitación y Competencias
Laborales (RARH013). Personero Auxiliar
10
Efectuar un sondeo de mercadeo para determinar el costo aproximado de
cada uno de los programas del anteproyecto y Consultar la disponibilidad
presupuestal.
Abogado Asesor
11
Presentar el anteproyecto del Plan Anual de Capacitación y Competencias
Laborales y su costo al comité de Capacitación, Bienestar Social e
Incentivos.
Personero Auxiliar
12
Hacer los ajustes al Plan Anual de Capacitación y Competencias Laborales
con base en las recomendaciones del Comité de Capacitación, Bienestar
Social en Incentivos.
Personero Auxiliar
13
Elabora Plan Anual de Capacitación y Competencias Laborales (RARH013),
ejecutando el procedimiento Elaboración de documento. Personero Auxiliar
14
Enviar vía correo electrónico el plan anual de capacitación y competencias
laborales a la oficina de comunicaciones para las correspondientes
publicación.
Personero Auxiliar
Para cada programa de capacitación o ejecución de las acciones de
desarrollo de competencias laborales
15
Elaborar el Plan de Trabajo para la ejecución de un programa de
capacitación y competencias laborales (PARH013), ejecutando el
procedimiento Elaboración de documento.
Abogado Asesor
16
Conformar los grupos para cada programa a ejecutar y/o realizar las
inscripciones. Abogado Asesor
17
Solicitar los recursos logísticos para el desarrollo del programa, ejecutando
el procedimiento Solicitud y aprobación adquisición de bienes y/o servicios.
(RARL014)
Abogado Asesor

3. PROCESOS DE APOYO
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VERSION 7
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DIA MES AÑO
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PLAN ANUAL DE CAPACITACION Y DE
COMPETENCIAS LABORALES PÁGINA 3 de 4
18
Elaborar y hacer firmar del Personero Auxiliar comunicación interna
(RDPI001), ejecutando el procedimiento Elaboración de documento
invitando al servidor público al programa de capacitación y enviar vía E-mail.
Abogado Asesor
19
Ejecutar el programa de capacitación y/o competencias laborales
establecidos en el plan. Abogado Asesor
20
Reproducir Formato de Registro de Asistencia para Programas de desarrollo
de Personal (RARH005), ejecutando el procedimiento Elaboración de
documento y hacerlo llegar al facilitador para su diligenciamiento y anexar al
expediente físico.
Abogado Asesor
21
Reproducir y hacer diligenciar de los servidores la Evaluación de
aprovechamiento y eficacia de la formación (RARH020), ejecutando el
procedimiento Elaboración de documento y anexar al expediente físico.
Abogado Asesor
22
Elaborar la Evaluación del Desarrollo de las Competencias (RARH021) con
las competencias desarrolladas en el periodo anual, ejecutando el
procedimiento Elaboración de documento.
Responsable del
área y servidor
público
23
Anexar a las hojas de vida de los servidores la valoración de las
competencias desarrolladas en el periodo anual. Abogado Asesor
24
Elaborar informe final del Plan Anual de Capacitación y Competencias
Laborales ejecutado.
Abogado Asesor.
25
Remitir al Personero Auxiliar el Informe Final del Plan Anual de
Capacitación y Competencias Laborales.
Abogado Asesor
4. DEFINICIÓNES
Ninguna.
5. RESPONSABLES DE LAS COPIAS CONTROLADAS
Nº COPIA CARGO
COPIA EN
PAPEL ELECTRÓNICA g
1 Intranet x
2 Centro Documental x

4. PROCESOS DE APOYO
CODIGO PARH005
VERSION 7
VIGENTE DESDE
DIA MES AÑO
RECURSOS HUMANOS
01 01 2007
PLAN ANUAL DE CAPACITACION Y DE
COMPETENCIAS LABORALES PÁGINA 4 de 4
6. HISTORIAL
VERSION RESOLUCION
FECHA
NATURALEZA CAMBIO
DIA MES AÑO
1 026 02 02 1999
2 061 29 01 2001 Sistema de Gestión de la Calidad
3 280 15 06 2001 Ajustes según auditoría de certificación
4 108 23 05 2003 Ajustes al procedimiento
5 157 20 06 2005
Rediseño del sistema de gestión de la calidad para adecuarlo al
enfoque por procesos
6 157 31 05 2006
Se da cumplimiento a recomendación de la Auditoria del
Icontec, en donde se solicita unificar el Plan Anual de
capacitación con el plan anual de competencias laborales
7 364 05 12 2006
Ampliación y Fortalecimiento del Sistema de Gestión de la
Calidad