Tugas mata kuliah Perangkat Lunak semasa semester-I di Politeknik TEDC Bandung.

1. MODUL MICROSOFT OFFICE
POWERPOINT 2007
DISUSUN OLEH:
Muhammad Fajar Said Husainy
Teknik Komputer dan Informatika D-3/Semester-1
TK 101021
POLITEKNIK TEDC BANDUNG
CIMAHI – JAWA BARAT
2011

2. DAFTAR ISI
I.
Pengenalan
1
II.
Sejarah
1
III.
Versi
2
IV.
Operasi
3
V.
Kompatibilitas
4
VI.
Spesifikasi Minimal Komputer
5
VII.
Mengoperasikan Microsoft Office Powerpoint 2007
6
A. Membuka Office Powerpoint 2007
6
B. Membuat Slide Baru
8
C. Menentukan Layout
9
D. Menentukan Themes
10
E. Download Themes
10
F. Insert
11
G. Hyperlink
14
H. Menampilkan Powerpoint
15
I.
16
Menyimpan Powerpoint
Daftar Pustaka
18

3. I.
PENGENALAN
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh
Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka; Microsoft Office;
selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi
Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003; Microsoft mengganti
nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft
Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12
(Microsoft Office PowerPoint 2007); yang tergabung ke dalam paket
Microsoft Office System 2007.
II.
SEJARAH
Aplikasi PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins
dan
Dennis
Austin
dengan
nama
Presenter
untuk
perusahaan
Forethrought. Inc. Setelah itu, mereka mengubah nama aplikasi Presenter
menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis. Pada saat itu,
komputer yang didukungnya hanya Macintosh dari perusahaan Apple,
perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan komputer.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethrought.
Inc dan perangkat lunak PowerPoint seharga 14 juta dolar AS. Kemudian
di tahun 1990, Microsoft meluncurkan PowerPoint versi 2.0 bersama
sistem operasi Microsoft Windows 3.0. Dan sejak versi itu PowerPoint
telah menjadi standar dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office
System.
1

4. III.
Tahun
VERSI
Versi
PowerPoint
Paket
Sistem Operasi
Microsoft
Office
1987
PowerPoint 1.0
Mac OS Classic
T/A
1988
PowerPoint 2.0
Mac OS Classic
T/A
1990
PowerPoint 2.0
Windows 3.0
T/A
1992
Powerpoint 3.0
Mac OS Classic
T/A
1992
PowerPoint 3.0
Windows 3.1
T/A
1993
PowerPoint 4.0
Windows NT 3.1, Windows 3.1,
Microsoft Office
Windows 3.11
4.x
1994
PowerPoint 4.0
Mac OS Classic
T/A
1995
PowerPoint 7 for
Windows 95
Windows 95, Windows NT
1997
PowerPoint 97
Windows 95/98, Windows NT 4.0
1998
PowerPoint 98
Mac OS Classic
1999
PowerPoint 2000
2000
PowerPoint 2001
Mac OS X
2001
PowerPoint 2002
Windows 2000/XP
2002
PowerPoint v.X
Mac OS X
2003
PowerPoint 2003
Windows 2000 SP3, Windows XP
Microsoft Office
95
Microsoft Office
97
Microsoft Office
1998 for Mac
Microsoft Windows 98, Windows
Microsoft Office
NT 4.0, Windows 2000
2000
Microsoft Office
2001 for Mac
Microsoft Office
XP
Microsoft Office
Mac X
Microsoft Office
2

5. SP1, Windows Server 2003
2004
PowerPoint 2004
Mac OS X
System 2003
Microsoft Office
mac 2004
Microsoft Windows Vista,
2006
PowerPoint 2007
Windows XP SP2, Windows
Microsoft Office
Server 2003, Windows Server
System 2007
2008
2007
IV.
PowerPoint 2008
Mac OS X
Microsoft Office
mac 2004
OPERASI
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah
presentasi lainnya; objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek
lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut
dengan slide. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang
sama dengan slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress (sejenis PowerPoint dari OpenOffice).
Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat
membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni
Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance,
Emphasis dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom
Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke
slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakan
Master Slide dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
3

6. Powerpoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni;

*.PPT (PowerPoint Presentation): merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint

*.PPS (PowerPoint Show): merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint

*.POT (PowerPoint Template): merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint

*.PPTX (PowerPoint Presentation): merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12 (Microsoft Office
PowerPoint 2007)
V.
KOMPATIBILITAS
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat
populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari
Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org Impress dan Apple
Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga
digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya
dapat membuka format PowerPoint; aplikasi-aplikasi tersebut tentunya
memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk
memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking
and Embedding (OLE); beberapa presentasi sangat bergantung pada
platform Windows; berarti aplikasi lainnya-bahkan PowerPoint untuk
Macintosh sekalipun-akan susah untuk membuka presentasi tersebut,
dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses
dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para
pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka;
seperti Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari
OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan
PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat
merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun
hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan
4

7. PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis
data biner.
VI.
SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTER
Untuk menjalankan Office PowerPoint 2007 dan Microsoft Office 2007,
dibutuhkan komputer dengan spesifikasi minimal:

Sistem Operasi
: Microsoft Windows XP dengan Service Pack 2,
Microsoft Windows Server 2003 atau Microsoft Windows Vista

Prosessor
: 500 Megahertz (MHz)-kompatibel

RAM
: 256 Megabytes (MB)

Harddisk
: 2 Gigabytes (GB)

Monitor
: Super VGA (800 x 600)
CD atau DVD-ROM dibutuhkan untuk menginstall lewat media CD.
Jika tidak menggunakan media CD, dapat menggunakan koneksi Internet
minimal dengan tipe broadband 128 kilobytes per-detik (Kbps) untuk
mendownload
aplikasi
Microsoft
Office
2007
dan
sekaligus
mengaktivasinya agar dapat digunakan. Tetapi sebenarnya tidak terlalu
diperlukan, karena jika dapat diinstall lewat media CD; proses
pengaktivasiannya dapat melalui telepon.
5

8. VII.
MENGOPERASIKAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007
A. MEMBUKA OFFICE POWERPOINT 2007
Untuk mengaktifkan Office Powerpoint 2007, klik Start – All Programs
– Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2007
6

9. Maka akan tampil layar seperti ini:

Slide Pane
: Merupakan tempat kerja, dimana setiap
halaman presentasi dibuat

Office Button
:
Menampilkan
semua
perintah
yang
berhubungan dengan pengolahan dokumen

Quick Access Toolbar
: Merupakan Toolbar yang berisi 3 tombol
untuk akses cepat Save, Undo dan Redo

Title Bar
: Menampilkan nama file presentasi yang
sedang dibuat

Ribbon
: Merupakan tempat dimana semua fungsi
untuk meng-edit presentasi dapat diakses

Zoom Slider
:
Untuk
memperbesar
/
memperkecil
tampilan kerja halaman presentasi

View Buttons
:
Untuk
mengubah
sudut
pandang
presentasi yang sedang dibuat
7

10. 
Notes Pane
: Berfungsi sebagai tempat menyimpan
catatan pada file kerja presentasi

Status Bar
: Menampilkan status kerja presentasi,
seperti jumlah huruf yang sudah diketik
B. MEMBUAT SLIDE BARU
Klik Office Button – New, lalu akan muncul tampilan New
Presentation. Pada Tab Templates pilih Blank and Recent, lalu klik
Create
Atau bisa diakses lewat Ribbon, klik Home – New Slide
8

11. C. MENENTUKAN LAYOUT
Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home –
Layout
Maka akan muncul pilihan berbagai Layout, pilihlah jenis Layout yang
sesuai
9

12. D. MENENTUKAN THEMES
Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih
Themes yang sesuai dengan selera
E. DOWNLOAD THEMES
Sebuah Themes dapat di-download dari Internet, atau lewat situs web
Microsoft sendiri. Agar dapat men-download Themes langsung dari
situs web Microsoft, klik dibagian bawah Themes, More Themes on
Microsoft Office Online
10

13. F. INSERT
Bila ingin menambahkan sebuah foto, video, suara, atau background
sound pada presentasi, dapat menambah daya tarik presentasi yang
dibuat.

Insert Picture
Klik Ribbon Insert – Picture
Cari gambar yang akan dimasukkan ke dalam presentasi, setelah
selesai memilih gambar, klik tombol Insert
11

14. 
Insert Sound
Selain foto, dapat juga dimasukkan sound dan background sound
saat kedalam presentasi. Caranya, klik Ribbon Insert – Sound
Setelah itu akan muncul tampilan Insert Sound, lalu pilih file sound
yang ingin dimasukkan ke dalam presentasi, setelah selesai, klik
tombol OK
12

15. Untuk mengatur transisi sound pada saat presentasi, maka
setelah Insert Sound, pilih Ribbon Animations – Effects Options.
Lakukan pengaturan jumlah slide yang akan diiringi oleh sound
yang ditentukan
Ini adalah kotak dialog pengaturan sound pada presentasi. Jika
ingin presentasi diiringi musik dari awal sampai akhir, maka pada
kolom Stop Playing isi nomor slide yang terakhir pada presentasi.
Setelah selesai, klik tombol OK
13

16. G. HYPERLINK
Office Powerpoint 2007 dapat melakukan Hyperlink (menghubungkan
satu slide dengan slide lain, atau ke Internet). Caranya, klik Ribbon
Insert – Hyperlink
Setelah itu akan muncul tampilan dialog Insert Hyperlink. Lalu pilih
Place in This Document, tentukan yang ingin kita gabungkan
halamannya, setelah itu klik tombol OK
14

17. H. MENAMPILKAN POWERPOINT

Klik Ribbon Slide Show – From Beginning
Digunakan untuk memainkan Slide Show dari halaman pertama.

Klik Ribbon Slide Show – From Current Slide
Untuk memainkan Slide Show dari halaman yang sedang dibuka
dalam Slide Pane
15

18. I.
MENYIMPAN POWERPOINT
Untuk menyimpan Presentasi yang sudah dibuat, klik Office Button –
Save As

PowerPoint Presentation
: Untuk menyimpan
PowerPoint dalam format *.PPTX

PowerPoint Show
: Menyimpan dalam
format Show, yang artinya hanya dapat dimainkan saja, tanpa
bisa di-edit
16

19. 
PowerPoint 97-2003 Presentation
:
Menyimpan
PowerPoint dalam format *.PPT

Find add-ins for other file formats
:
Untuk
mencari
format tambahan dalam menyimpan PowerPoint

Other Formats
: Menyimpan dalam
format lain yang tersedia
Atau tanpa memilih dialog yang muncul di sebelah kanan, dengan
cara meng-klik langsung Save As. Tentukan dimana file akan
disimpan, lalu beri nama, pilih tipe file yang akan digunakan, setelah
selesai, klik tombol Save
17

20. DAFTAR PUSTAKA
Wikipedia, (2010): Microsoft PowerPoint.
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
Universitas Paramadina, (2010): Modul IX Praktikum Pengantar
Teknologi Informasi Microsoft Powerpoint I.
18