Bakgrundskontroller blir ett allt vanligare sätt att kvalitetssäkra ett bolags viktigaste resurs och investering – medarbetarna. Att värna de värden som företaget står för, den uppbyggda kulturen och varumärkets internationella värde, framstår som en i sammanhanget billig försäkring. Om ni är i en fas där bakgrundskontroller vid rekryteringar diskuteras, dröjer det ofta inte länge förrän en rad frågor dyker upp. De kan vara av både praktisk eller etisk karaktär. • Bör man göra bakgrundskontroll vid alla rekryteringar? • Ska man göra bakgrundskontroll på flera sökande eller enbart slutkandidaten? • På vilka typer av tjänster bör man göra bakgrundskontroll? • Är bakgrundskontroller på befintlig personal något för oss?

1. Vem, var, hur och när?
Taktiska vägval vid bakgrundskontroller.
White paper #2
#2 av #4

2. -
kontroll vid alla nyanställningar.
• Lägger en grund för att säkra den egna
rekryteringsprocessen och minskar
risken för felrekryteringar.
• Tydlighet och konsekvens i den externa
kommunikationen.
• Kommunikationen med sökande blir enklare
när man förklarar att bakgrundskontroll är
rutin på samtliga tjänster.
• Ingen intern analys eller beslutsprocess
krävs, då bakgrundskontrollen genomförs
vid samtliga anställningar.
Bakgrundskontroller blir ett allt vanligare sätt
att kvalitetssäkra ett bolags viktigaste resurs
och investering – medarbetarna. Att värna de
kulturen och varumärkets immateriella värda,
Om ni är i en fas där bakgrundskontroller vid
• Bör man göra bakgrundskontroll vid alla
rekryteringar?
• Ska man göra bakgrundskontroll på flera
sökande eller enbart slutkandidaten?
• På vilka typer av tjänster bör man göra
bakgrundskontroll?
• Är bakgrundskontroller på befintlig
personal något för oss?
eller alltid?
var som bakgrundskontroller ska genom-
-
-
denna process.
Ta ett
helhetsgrepp

3. • Innebär ofta ansvar för
fakturaunderlag och kundavtal samt
representerar företaget hos andra företag
och/eller privatpersoner.
• IT-befattningar. Ofta har personer på
dessa tjänster behörighet till kritiska
IT-system, de har dessutom ofta
kompetens att tillskansa sig system-
behörigheter (även om detta är ett
regelbrott i sig).
• Stort ansvar
och ofta befogenhet att godkänna
reklamationer och kundfakturor, samt
ofta med stor insyn i kunders personliga
användarkonton.
• Ekonomipersonal. Hantering av
företagets ekonomiska transaktioner.
• Ansvarar för attestering
och budget.
•
goodwill.
• Omsorgspersonal.
•
Det finns inga legala hinder att göra så kallad ”on-going
employment screening”. Däremot vissa etiska överväganden
och eventuella praktiska konsekvenser. ToFindOuts
inhämtning och resarcharbete baseras alltid på ett
samtycke, godkännande, från den aktuella personen.
Så länge arbetsgivaren har medarbetarens samtycke, kan
bakgrundskontroller genomföras på befintligt anställda.
Det är förstås viktigt att man som arbetsgivare tar ställning
till vilka konsekvenser en sådan process kan få.
Ett vanligt sätt att genomföra bakgrundskontroller på
befintlig personal är att göra det i samband med interna
rekryteringar. Då kan processen genomföras med samma
transparens som vid externa rekryteringar och kommu-
nikationen kring detta kan vara tydlig och komma i ett
tidigt skede.
Bakgrundskontroll
medarbetarebefattningar där
bakgrundskontroller

4. Vi hoppas att du med detta White Paper blev lite klokare vad
gäller bakgrundskontroller vid rekryteringsprocesser.
gärna med sig av sina erfarenheter.
av bakgrundskontroller i en organisation.
Barnhusgatan 3, 111 23 Stockholm
Tel: 08-611 10 20 • info@tofindout.se • www.tofindout.se