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1  sur  8
ORGANIGRAMA


                                                                                   Gerente General




                                                                                                          Asistente de
                                                                                                          Gerencia




          Gerente de                              Gerente                               Gerente de                                  Gerente                                    Gerente
          Atención al                              Depto.                               Recursos                                     Depto.                                     Depto.
            Cliente                             Informatica                             Humanos                                     Marketing                                 Contabilidad


          Supervisor                                           Encargado de   Encargado de                          Jefe de
                                               Administradir                                    Encargado de                        Jefe de         Jefe de         Encargados          Auxiliar de
          Call Center           Web master                     mantenimient   Reclutamiento                        Relaciones
                                                 dela red                                          DNC.                             Mercado        Publicidad      de Planilla (2)     Contabilidad
               (2)                                              o de la red    y selección                          Públicas


                   Operadores   Asistente de
Operadores                                      Asistentes       Técnicos                       Capacitadores                      Investigador
                   Nocturnos    Web Master                                     Asisternte                         Asistentes (2)                  Asistentes (2)
Diurnos (25)                                        (3)            (3)                              (3)                            de Mercado
                      (15)           (2)
ANALISIS


El organigrama de la Corporación Hotelera Nacional (CHN) se reestructura para cumplir con los
objetivos de la problemática del caso de estudio. En la figura grafica del organigrama observamos en
los mandos altos al Gerente General de la organización a su lado la Asistente de Gerencia.
Anteriormente no existía el puesto pero se dio cuenta de la importancia de una Asistente para
ayudar en las actividades administrativas del Gerente. En la organización existían únicamente 3
departamentos el de Atención al cliente, Sistema Computacional, Automatización de oficinas.

Con el nuevo organigrama existen 5 departamentos dentro de la organización los cuales son:
Departamento de Atención del Cliente el cual responde todas las consultas y les da seguimiento. A
través de los distintos medios telefónico, fax, web, personal. El departamento cuenta con un gerente
de a su cargo y dos supervisores. Los cuales tienen operadores a su cargo. En la jornada diurna 25,
anteriormente eran 35, en la jornada nocturna 29 operadores de los cuales se redujo el número a 15.
La razón el rediseño de la página web la cual facilita las entradas y salidas de información de
manera rápida y eficaz.

El Departamento de Informática contaba con un gerente y 5 técnicos para el manejo del sistema
computacional. Pero al manejar una base de datos como la del sistema se necesita de 3 web máster
para el manejo de la página web. De 8 técnicos para revisar y darle mantenimiento al sistema.

En el Depto. de Automatización de Oficinas se hizo una división de trabajo en la cual surgieron 3
departamentos recursos humanos, marketing, contabilidad. El departamento de Recursos Humanos

El Departamento de Recursos Humanos tiene un Gerente a su cargo y 6 técnicos. Dentro de sus
funciones está seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la
organización.

El Departamento de Marketing tiene un Gerente a su cargo y 8 técnicos. El cual busca fidelizar
clientes, mediante herramientas y estrategias; posiciona en la mente del consumidor un producto,
marca, etc. buscando ser la opción principal y llegar al usuario final; parte de las necesidades del
cliente o consumidor, para diseñar, organizar, ejecutar y controlar la función comercializadora o
mercadeo de la organización.

El Departamento Contable tiene un Gerente a su cargo y 4 auxiliares. El cual se encarga de
instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la
exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de
consecución de metas de la entidad.

La organización cuenta con un R.H competente y motivado el cual puede desempeñar varias
funciones. Al ser una fuerza laboral flexible poseen la capacidad y habilidades necesarias para la
consecución de los objetivos.
Amenazas
                                                           FODA


                                                                                             Inestabilidad económica global
                                                                                             Inseguridad en el área local
                                                                                             Competencia muy consolidada
                                                                                             Ataques de hackers, virus, etc.
                                                                                             Leyes y Políticas vigentes de
                                                                                             cada país.




   Fortalezas
                           Fidelidad de los clientes
                           Experiencia y conocimiento en el mercado global
                           Calidad en el servicio al cliente
                           Capacidad tecnología y recursos disponibles
                           Contar con un equipo de RH competente y motivado
                           Programas de mejora continúa interno y externo
                           Confianza de Gerencia y personal para la solución de problemas.
                           Contar una plataforma web actualizada.
                           Integración del personal para el funcionamiento y mantenimiento de la
                           plataforma de información.
                           Buenas Alianzas Estratégicas
                           Paginas certificadas para pagos en línea


                                              CORPORACIÓN HOTELERA NACIONAL
                                               SERVICIOS A OFRECER - TARIFAS

                           Capacidad financiera limitada
                           Costos de operación altos
                           Falta de suministro de energía, por los fallos en la corriente eléctrica.
                           Adquisición de certificados de seguridad en la red.
                           Falta de implementación de un plan de contingencia para la seguridad física,
                           lógica e informática de la organización.
                           Falta de inducción y capacitación para puestos nuevos.

                                                                                                             Debilidades




Crecimiento de clientes corporativos
Destinos turísticos locales atractivos
Capacidad para la prestación de servicios globales
Introducirse a mercados poco explotados                                     Oportunidades
Formar alianzas estrategias de negocios
Explotar las diferentes formas de turismo: temáticos,
históricos, culturales.
Atracción de clientes locales y extranjeros
ANALISIS F.O.D.A

DEBILIDADES                                             FORTALEZAS
Capacidad financiera limitada                           Fidelidad de los clientes
Costos de operación altos                               Experiencia y conocimiento en el mercado
                                                        global
Falta de conocimiento del funcionamiento del            Calidad en el servicio al cliente
sistema
Falta de suministro de energía, por los fallos en la    Capacidad tecnología y recursos disponibles
corriente eléctrica.
Adquisición de certificados de seguridad en la red.     Contar con un equipo de RH competente y
                                                        motivado
Falta de implementación de un plan de contingencia      Programas de mejora continua interno y
para la seguridad física, lógica e informática de la    externo
organización.
                                                        Confianza de Gerencia y personal para la
                                                        solución de problemas.
                                                        Contar una plataforma web actualizada.
                                                        Integración del personal para el
                                                        funcionamiento y mantenimiento de la
                                                        plataforma de información.
AMENAZAS                                                OPORTUNIDADES
Inestabilidad económica global                          Crecimiento de clientes corporativos
Inseguridad en el área local                            Destinos turísticos locales atractivos
Competencia muy consolidada                             Capacidad para la prestación de servicios
                                                        globales
Fallas en software efecto de los hackers, virus, etc.   Introducirse a mercados poco explotados
Fallas en la red                                        Formar alianzas estrategias de negocios
                                                        Explotar las diferentes formas de turismo:
                                                        temáticos, históricos, culturales.
MATRIZ FODA

Factores Internos                                 FORTALEZAS                            DEBILIDADES
                                        Fidelidad de los clientes              Capacidad financiera limitada
                                        Calidad en el servicio al              Costos de operación altos
                                        cliente
                                        Capacidad tecnología y                 Falta de suministro de
                                        recursos disponibles                   energía, por los fallos en la
                                                                               corriente eléctrica.
                                        Contar con un equipo de RH             Adquisición de certificados de
                                        competente y motivado                  seguridad en la red.
                                        Contar una plataforma web              Falta de implementación de
                                        actualizada.                           un plan de contingencia para
                                                                               la seguridad física, lógica e
                    Factores Externos                                          informática de la
                                                                               organización.
        OPORTUNIDADES                            FO (MAXI- MAXI)                       DO (MINI- MAXI)
Crecimiento de clientes                 1.   Ofrecer cluster turísticos a
corporativos                                 destinos turístico nacional e     1.    Desarrollo encuestas para
Destinos turísticos locales                  internacional     para      la          conocer las preferencias de
                                             comodidad y satisfacción de             nuestros clientes y su
atractivos                                   los clientes.                           opinión del servicio.
Capacidad para la prestación de
servicios globales                      2.   Explotar los lugares turísticos   2.    Actualización    de      la
Formar alianzas estrategias de               y culturales a través de                plataforma de la web para
negocios                                     programas con INGUAT.                   brindar        información
Explotar las diferentes formas de                                                    turística.
                                        3.   Implementar estrategia de
turismo: temáticos, históricos,              marketing diferenciación a
culturales.                                  través de los recursos
                                             tecnológicos, calidad continua
                                             en el servicio y satisfacción
                                             del cliente.

           AMENAZAS                              FA (MAXI- MINI)                        DA (MINI- MINI)
Inestabilidad económica global           1. Contar        con      paquetes     1.   Invertir en los certificados
                                              turísticos a distintos precios         de       seguridad      para
                                              según el poder adquisitivo             resguardar la información
Inseguridad en el área local
                                              de los diferentes tipos de             de los clientes y evitar que
                                              clientes.                              llegue a terceros.
Competencia muy consolidada
                                         2. Implementar promociones             2.   Uso de pagos en línea para
Fallas en software efecto de los              de viajes por temporada.               mayor comodidad de los
hackers, virus, etc.                                                                 clientes.
Fallas en la red
UNIVERSIDAD GALILEO

FISSIC IDEA

Evaluación del Proyecto Integrado

LIC. Homero Martínez




                            CASO DE ESTUDIO CHN PARTE 1.1 Y 2
                            Organigrama, F.O.D.A y Causa y Efecto




                                                                            INTEGRANTES:

                                                Victoria Eunice Vásquez Ordoñez IDE10155006

                                             Ángela Victoria Delgado Mazariegos IDE 10155024

                                          Londy Esmeralda Monterroso de León IDE 08155013

                                                                          25 de julio de 2011
La Corporación Hotelera Nacional, es una organización internacional que prestas sus
servicios a varios hoteles miembros, así como a cualquier persona u organización que desee
obtener información a cerca de tarifas hoteleras, viajes, y transportación, reservaciones, lugares de
interés turísticos, etc.



En base a lo estudiado en el caso CHN presentamos las siguientes propuestas:



    1.    Cambiar la estructura organizacional de la empresa, ya que cuenta con empleados
         innecesarios en diferentes departamentos.
    2.   Actualizar la página Web con información atractiva que cubra cada una de las necesidades
         de los clientes, así también implementar los pagos en línea para apoyar a las personas y
         así evitar que tengan que realizarlos directamente en la corporación.
    3.   Evaluar constantemente a los clientes por medio de encuestas en línea para conocer los
         gustos e intereses de cada uno de ellos.
    4.   Implementar material audiovisual de cada uno de los hoteles y destinos de los diferentes
         lugares para que las personas puedan hacer una elección.
    5.   En caso de cancelaciones garantizarles que no habrán cargos.
    6.   Membrecía gratis para los miembros de la Corporación Hotelera




         A continuación presentamos el organigrama actual y el propuesto para reestructurar la
         unidad jerárquica de la Corporación Hotelera Nacional.
CAUSA Y EFECTO



                                                                                             COMPETENCIA
        COSTOS                                    CAPACIDAD


     Costos fijos   Pago servicio                                                      Afiliación gratis     Sitio Seguro
      Altos           de internet,           Experiencia y    No cuentan con
                      Y teléfono             conocimiento     vendedores por
                                              del negocio      comisión                         Proveedores Ofrecen paquetes mas económicos
     Rubro de            Alquiler de           desaprovechado                                    globales
     R.H es ato            edificio muy
     (Personal fijo)           alto            Información de          Sitio de                                              Ofrecen servicios
                                              Perfiles de clientes       internet            Desaprovechan buena        Complementarios
Costos de represen-                               no utilizada             desapro-           imagen ante clientes        información de los
tación y viajes de jefe de                                                   vechado               frecuentes.
relaciones públicas                              Disminución de servicios                                                    Desaprovechan
                                                                                                                              Recursos Locales
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                         OTROS                                  COMUNICACION
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  • 1. ORGANIGRAMA Gerente General Asistente de Gerencia Gerente de Gerente Gerente de Gerente Gerente Atención al Depto. Recursos Depto. Depto. Cliente Informatica Humanos Marketing Contabilidad Supervisor Encargado de Encargado de Jefe de Administradir Encargado de Jefe de Jefe de Encargados Auxiliar de Call Center Web master mantenimient Reclutamiento Relaciones dela red DNC. Mercado Publicidad de Planilla (2) Contabilidad (2) o de la red y selección Públicas Operadores Asistente de Operadores Asistentes Técnicos Capacitadores Investigador Nocturnos Web Master Asisternte Asistentes (2) Asistentes (2) Diurnos (25) (3) (3) (3) de Mercado (15) (2)
  • 2. ANALISIS El organigrama de la Corporación Hotelera Nacional (CHN) se reestructura para cumplir con los objetivos de la problemática del caso de estudio. En la figura grafica del organigrama observamos en los mandos altos al Gerente General de la organización a su lado la Asistente de Gerencia. Anteriormente no existía el puesto pero se dio cuenta de la importancia de una Asistente para ayudar en las actividades administrativas del Gerente. En la organización existían únicamente 3 departamentos el de Atención al cliente, Sistema Computacional, Automatización de oficinas. Con el nuevo organigrama existen 5 departamentos dentro de la organización los cuales son: Departamento de Atención del Cliente el cual responde todas las consultas y les da seguimiento. A través de los distintos medios telefónico, fax, web, personal. El departamento cuenta con un gerente de a su cargo y dos supervisores. Los cuales tienen operadores a su cargo. En la jornada diurna 25, anteriormente eran 35, en la jornada nocturna 29 operadores de los cuales se redujo el número a 15. La razón el rediseño de la página web la cual facilita las entradas y salidas de información de manera rápida y eficaz. El Departamento de Informática contaba con un gerente y 5 técnicos para el manejo del sistema computacional. Pero al manejar una base de datos como la del sistema se necesita de 3 web máster para el manejo de la página web. De 8 técnicos para revisar y darle mantenimiento al sistema. En el Depto. de Automatización de Oficinas se hizo una división de trabajo en la cual surgieron 3 departamentos recursos humanos, marketing, contabilidad. El departamento de Recursos Humanos El Departamento de Recursos Humanos tiene un Gerente a su cargo y 6 técnicos. Dentro de sus funciones está seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. El Departamento de Marketing tiene un Gerente a su cargo y 8 técnicos. El cual busca fidelizar clientes, mediante herramientas y estrategias; posiciona en la mente del consumidor un producto, marca, etc. buscando ser la opción principal y llegar al usuario final; parte de las necesidades del cliente o consumidor, para diseñar, organizar, ejecutar y controlar la función comercializadora o mercadeo de la organización. El Departamento Contable tiene un Gerente a su cargo y 4 auxiliares. El cual se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad. La organización cuenta con un R.H competente y motivado el cual puede desempeñar varias funciones. Al ser una fuerza laboral flexible poseen la capacidad y habilidades necesarias para la consecución de los objetivos.
  • 3. Amenazas FODA Inestabilidad económica global Inseguridad en el área local Competencia muy consolidada Ataques de hackers, virus, etc. Leyes y Políticas vigentes de cada país. Fortalezas Fidelidad de los clientes Experiencia y conocimiento en el mercado global Calidad en el servicio al cliente Capacidad tecnología y recursos disponibles Contar con un equipo de RH competente y motivado Programas de mejora continúa interno y externo Confianza de Gerencia y personal para la solución de problemas. Contar una plataforma web actualizada. Integración del personal para el funcionamiento y mantenimiento de la plataforma de información. Buenas Alianzas Estratégicas Paginas certificadas para pagos en línea CORPORACIÓN HOTELERA NACIONAL SERVICIOS A OFRECER - TARIFAS Capacidad financiera limitada Costos de operación altos Falta de suministro de energía, por los fallos en la corriente eléctrica. Adquisición de certificados de seguridad en la red. Falta de implementación de un plan de contingencia para la seguridad física, lógica e informática de la organización. Falta de inducción y capacitación para puestos nuevos. Debilidades Crecimiento de clientes corporativos Destinos turísticos locales atractivos Capacidad para la prestación de servicios globales Introducirse a mercados poco explotados Oportunidades Formar alianzas estrategias de negocios Explotar las diferentes formas de turismo: temáticos, históricos, culturales. Atracción de clientes locales y extranjeros
  • 4. ANALISIS F.O.D.A DEBILIDADES FORTALEZAS Capacidad financiera limitada Fidelidad de los clientes Costos de operación altos Experiencia y conocimiento en el mercado global Falta de conocimiento del funcionamiento del Calidad en el servicio al cliente sistema Falta de suministro de energía, por los fallos en la Capacidad tecnología y recursos disponibles corriente eléctrica. Adquisición de certificados de seguridad en la red. Contar con un equipo de RH competente y motivado Falta de implementación de un plan de contingencia Programas de mejora continua interno y para la seguridad física, lógica e informática de la externo organización. Confianza de Gerencia y personal para la solución de problemas. Contar una plataforma web actualizada. Integración del personal para el funcionamiento y mantenimiento de la plataforma de información. AMENAZAS OPORTUNIDADES Inestabilidad económica global Crecimiento de clientes corporativos Inseguridad en el área local Destinos turísticos locales atractivos Competencia muy consolidada Capacidad para la prestación de servicios globales Fallas en software efecto de los hackers, virus, etc. Introducirse a mercados poco explotados Fallas en la red Formar alianzas estrategias de negocios Explotar las diferentes formas de turismo: temáticos, históricos, culturales.
  • 5. MATRIZ FODA Factores Internos FORTALEZAS DEBILIDADES Fidelidad de los clientes Capacidad financiera limitada Calidad en el servicio al Costos de operación altos cliente Capacidad tecnología y Falta de suministro de recursos disponibles energía, por los fallos en la corriente eléctrica. Contar con un equipo de RH Adquisición de certificados de competente y motivado seguridad en la red. Contar una plataforma web Falta de implementación de actualizada. un plan de contingencia para la seguridad física, lógica e Factores Externos informática de la organización. OPORTUNIDADES FO (MAXI- MAXI) DO (MINI- MAXI) Crecimiento de clientes 1. Ofrecer cluster turísticos a corporativos destinos turístico nacional e 1. Desarrollo encuestas para Destinos turísticos locales internacional para la conocer las preferencias de comodidad y satisfacción de nuestros clientes y su atractivos los clientes. opinión del servicio. Capacidad para la prestación de servicios globales 2. Explotar los lugares turísticos 2. Actualización de la Formar alianzas estrategias de y culturales a través de plataforma de la web para negocios programas con INGUAT. brindar información Explotar las diferentes formas de turística. 3. Implementar estrategia de turismo: temáticos, históricos, marketing diferenciación a culturales. través de los recursos tecnológicos, calidad continua en el servicio y satisfacción del cliente. AMENAZAS FA (MAXI- MINI) DA (MINI- MINI) Inestabilidad económica global 1. Contar con paquetes 1. Invertir en los certificados turísticos a distintos precios de seguridad para según el poder adquisitivo resguardar la información Inseguridad en el área local de los diferentes tipos de de los clientes y evitar que clientes. llegue a terceros. Competencia muy consolidada 2. Implementar promociones 2. Uso de pagos en línea para Fallas en software efecto de los de viajes por temporada. mayor comodidad de los hackers, virus, etc. clientes. Fallas en la red
  • 6. UNIVERSIDAD GALILEO FISSIC IDEA Evaluación del Proyecto Integrado LIC. Homero Martínez CASO DE ESTUDIO CHN PARTE 1.1 Y 2 Organigrama, F.O.D.A y Causa y Efecto INTEGRANTES: Victoria Eunice Vásquez Ordoñez IDE10155006 Ángela Victoria Delgado Mazariegos IDE 10155024 Londy Esmeralda Monterroso de León IDE 08155013 25 de julio de 2011
  • 7. La Corporación Hotelera Nacional, es una organización internacional que prestas sus servicios a varios hoteles miembros, así como a cualquier persona u organización que desee obtener información a cerca de tarifas hoteleras, viajes, y transportación, reservaciones, lugares de interés turísticos, etc. En base a lo estudiado en el caso CHN presentamos las siguientes propuestas: 1. Cambiar la estructura organizacional de la empresa, ya que cuenta con empleados innecesarios en diferentes departamentos. 2. Actualizar la página Web con información atractiva que cubra cada una de las necesidades de los clientes, así también implementar los pagos en línea para apoyar a las personas y así evitar que tengan que realizarlos directamente en la corporación. 3. Evaluar constantemente a los clientes por medio de encuestas en línea para conocer los gustos e intereses de cada uno de ellos. 4. Implementar material audiovisual de cada uno de los hoteles y destinos de los diferentes lugares para que las personas puedan hacer una elección. 5. En caso de cancelaciones garantizarles que no habrán cargos. 6. Membrecía gratis para los miembros de la Corporación Hotelera A continuación presentamos el organigrama actual y el propuesto para reestructurar la unidad jerárquica de la Corporación Hotelera Nacional.
  • 8. CAUSA Y EFECTO COMPETENCIA COSTOS CAPACIDAD Costos fijos Pago servicio Afiliación gratis Sitio Seguro Altos de internet, Experiencia y No cuentan con Y teléfono conocimiento vendedores por del negocio comisión Proveedores Ofrecen paquetes mas económicos Rubro de Alquiler de desaprovechado globales R.H es ato edificio muy (Personal fijo) alto Información de Sitio de Ofrecen servicios Perfiles de clientes internet Desaprovechan buena Complementarios Costos de represen- no utilizada desapro- imagen ante clientes información de los tación y viajes de jefe de vechado frecuentes. relaciones públicas Disminución de servicios Desaprovechan Recursos Locales Poco margen entre Ingresos y costos No comunican Políticas y Leyes de Inestabilidad de paquetes Saturación de Publicidad Países extranjeros Económica existentes en la red Global No hay controles Falta de confianza en cruzados de facturación Procesamiento de datos Por medio del sitio web OTROS COMUNICACION CONTROL