bahan contoh pembuatan proposal

1. PROPOSAL FESTIVAL DANCE
No : 014/ZYN XI1/2013
Lamp : Proposal
Hal : Penawaran Kerjasama / Sponsor.
Kepada Yth ,
Pimp. / ........
di
Tempat
Dengan hormat ,
Mengikuti kesuksesan Kegiatan - kegiatan yang kami selenggarakan sebelumnya, maka kali
ini kami akan mengadakan kegiatan yang kami beri nama Festival Band and Dances
Competition 2013.
Tanggal : 1 Maret 2013
Waktu : 09.00 WITA – selesai
Tempat : Sporthall SMA Negeri 1 Tondano
Festival Band and Dance Competition ini kami maksudkan agar menjadi wahana / ajang
kompetensi dan kreativitas dalam hal kemampuan Bermusik dan Seni Modern Dance, untuk
siswa-siswi tingkat SMA se-Provinsi Sulawesi Utara.
Festival Band and Dance Competition memperebutkan Piala dan Hadiah berupa uang
pembinaan dengan total hadiah Jutaan Rupiah.
Kegiatan tersebut akan dimeriahkan dengan bintang tamu Band salah satu Band terkenal
dari Ibu Kota.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan untuk
turut berpartisipasi / kerjasama.
Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Apabila membutuhkan keterangan lebih lanjut dapat menghubungi kami ( terlampir ).
1|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition

2. I. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu, dan perkembangan kaula mudah di Indonesia
pada umumnya dan siswa-siswi SMA Di Provinsi Sulawesi Utara pada khususnya, maka kami
senantiasa mengedepankan kualitas , pelayanan dan kinerja untuk dapat memenuhi
kebutuhan dan keinginan siswa-siswi serta para orang tua untuk mewadahi kegiatan-
kegiatan positif, seperti Festival Band and Dance Competition 2013.
Motivasi pemuda pemudi dapat lebih ditingkatkan dengan menyediakan wadah
untuk dapat mengeksplorasi diri dalam berbagai inovasi dan kreativitas serta uji kompetensi
di ajang Festival Band and Dance Competition 2013. Sedangkan bagi instansi terkait dan
dunia usaha kiranya wahana ini dapat dijadikan sebagai alternatif memperkenalkan /
memasarkan produk atau program di akan datang.
Pada kesempatan ini, maka kami selaku Event Organaizer ingin berbuat lebih dalam
memberikan informasi dan pelayanan kepada siswa-siswi dan masyarakat umum sebagai
Partner Kami, dengan berpartisipasi baik dalam wahana Festival Band and Dance
Competition 2013. kompetensi maupun sebagai partisipasi sponsor melalui kegiatan yang
kami namakan Festival Band and Dance Competition 2013.
Selain itu kegiatan Festival Band and Dance Kompetation ini diadakan juga untuk
menunjukkan kepada para siswa-siswi dan masyarakat , bahwa XII IPA 1 selaku
penyelenggara bisa berbuat / menyelenggarakan kegiatan yang bermutu dan bermanfaat
bagi masyarakat banyak.
II. Maksud dan Tujuan
Festival Band and Dance Kompetation 2011 diselenggarakan dengan maksud dan tujuan
antara lain :
1. Memberikan pelayanan dan menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan
pemuda / pemudi, masyarakat , dunia usaha, para pemerhati Seni di kabupaten
Subang dan Sekitar nya.
2. Bersama-sama pemuda / pemudi dan masyarakat Festival Band and Dance
Competition dapat mewujudkan kehidupan yang harmonis melalui keberagaman
seni.
3. Agar para pemuda dan warga masyarakat di Provinsi Sulawesi Utara dan sekitarnya
serta masyarakat umum dapat menyalurkan kreativitas , bakat dan Uji Kompetensi /
Kemampuan baik akademik maupun non akademik Di bidang Seni musik atau tari
dan sebagainya.
4. Sebagai wahana berinteraksi dan menambah wawasan serta kepedulian pada Seni.
5. Bahan monitoring dan evaluasi program kerja dan kebersamaan antar pemuda /
pemudi dan masyarakat umumnya di Provinsi Sulawesi Utara .
2|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition

3. III. Perkiraan Jumlah Pengunjung
1. Peserta Festival Band : 100 Grup Band
2. Peserta Dance Kompetation : 50 siswa
3. Pendukung masing-masing : 500 orang
4. Panitia : 150 orang
5. Pendamping Peserta : 400 orang
6. Pengunjung lain / umum : 1.000 orang
__________________________________ +
JUMLAH : 2.200 orang
IV. PERINCIAN BIAYA
1. Izin Keamanan Rp. 2.500.000
2. Izin tempat Rp. 2.000.000
3. Tenda Ukuran 2X3 @ 2 Buah Rp. 1.800.000
4. Soundsystem 10.000 Watt Rp. 5.000.000
5. Ob_van + live Report Rp. 2.000.000
6. Spot Radio – 20 H Rp. 700.000
7. Juri @ 4 orang Rp. 2.000.000
8. Akomodasi Crew Rp. 500.000
9. MC 2 Orang @ Rp.500.000 Rp. 1.000.000
9. Dorprize Rp. 1.000.000
10. Akomodasi Bintang Tamu Rp. 2.000.000
11. Hadiah: Uang Pembinaan + Tropy
Untuk katagori 1 2 3 + Dancer 1 2 3 Rp. 6.500.000
TOTAL Rp.27.000.000
V. BENTUK KEGIATAN
 Lomba
- Tingkat Umum:
1. Modern Dance ( Beregu 3 s/d 8 Orang )
2. Festival Band ( Grup )
3. Live Dj Perprmace
4. Games & Games Interactive
VI. Tempat & Waktu Pendaftaran
1. Pendaftaran Dimulai :
Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Februari 2013( setiap hari )
Waktu : 08.00-15.00 WITA
Tempat : SMA Negeri 1 Tondano
3|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition

4. 2. Technical Meeting
Tanggal : Kamis, 27 Februari 2013
Waktu : 13.00 s/d Selesai WITA
Tempat : Kelas XII IPA 1
3. Pelaksanaan Kompetisi dan biaya :
 Festival band
Biaya Pendaftaran : Rp. 75.000 ( Tujuh puluh lima Ribu Rupiah )
Tanggal : 1 Maret 2013 ( 09.00 s.d selesai ).
Tempat : Sporthall SMA Negeri 1 Tondano
 Dance Kompetation ( Umum beregu 3 s/d 8 orang )
Biaya Pendaftaran : Rp. 50.000 ( lima Puluh ribu rupiah )
Tanggal : 1 Maret 2013 ( 09.00 s.d selesai ).
Tempat : Sporthall SMA Negeri 1 Tondano
4|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition

5. Thema : Harmoni in diversity
=====================================================
PENANGGUNGJAWAB : Mischelle Sambul
Ketua : Mega Purnawinata
Wakil : Karinna Karwur
Sekretaris : Geofana Koesdianto
Bendahara : Lidia Runtu
Koordinator Marketing & Pendaftaran : Anastasya Agung
Christy Wuisang
Sie Acara : Saraginta Mosesa
Michelle Kojongian
Gerry Supit
Sie Publikasi : Ivana Rogahang
Brenda Tumbel
Wiliam Gunawan
Sie Perlengkapan Bazaar : Putri Kapoh
Tiara Kalalo
Migel Soputan
Sie Keamanan : Michelle Sumarandak
Gabriel Lalamentik
Karina Montolalu
Sie Dana & Sponsor : Queency Sumeke
Helen Singkoh
Inggrid Gontha
Sie Konsumsi : Stephen Roring
Kerinda Tendean
Sie Dokumentasi : Virgina Makatita
Jonathan Rotinsulu
Sie Informasi ( Front Desk ) : Dianira Maengkom
Josua Hutahuruk
5|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition

6. ACUAN KERJA SAMA / SPONSORSHIP
Festival Band and Dance Competition 2013
PENDAHULUAN
Sebuah kegiatan apapun bentuknya, sesubang tidak hanya melibatkan pelaku dan penikmat
kegiatan tersebut. Setiap kegiatan tentu membutuhkan persiapan matang dalam berbagai
hal termasuk dana. Dalam hubungan yang sederhana inilah kami selaku TIM PANITIA
FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2013 mencoba menawarkan kerjasama kepada
pihak yang berminat untuk terlibat dalam kegiatan ini.
Segmen pasar kami cukup luas serta dari kalangan middle up yang merupakan sarana
menguntungkan untuk mempublikasikan perusahaan atau instansi/ lembaga yang secara
langsung maupun tidak terkait dengan dunia pendidikan
Oleh karena itu kami membuka diri terhadap berbagai bentuk kerja sama yang bisa
disepakati bersama. Dan penyusunan sponsorship ini kami maksudkan sebagai titik acuan
bagi pembicaraan awal dan karenanya tidak bersifat kaku.
6|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition

7. SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI
A. SPONSOR
I. SPONSOR PLATINUM
Sponsor Platinum adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara
FESTIVAL BAND AND DANCE KOMPETATION 2010 yaitu sebesar
Rp. 27.000.000 ( Dua Puluh Tujuh Juta Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb :
Nama / dan Atau Logo perusahaan akan dipromosikan pada:
1. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas back round panggung ( Kav.K )
2. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas depan panggung ( Kav.K )
3. Spanduk perusahan/ instansi 1 buah uk.1M X 4M di arena acara( Kav.A,B,C )
4. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di kiri panggung ( Kav.B )
5. Periode waktu pemasangan 15 Januari 2011 sampai dengan Selesainya .
6. Umbul – umbul sebanyak 100 buah di luar area menuju gerbang SMA Negeri 1 Tondano
7. Umbul – umbul sebanyak 10 buah di dalam area SMA Negeri 1 Tondano
II. SPONSOR GOLD
Sponsor Gold adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara Festival
Band and Dance Kompetation 2011 yaitu sebesar Rp. 13.500.000
( Tiga Belas juta Lima Ratus Ribu Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb :
Nama dan Logo perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara , yaitu
pada:
1. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas backround panggung ( Kav.K )
2. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas depan panggung ( Kav.K ).
3. Baliho / Poster 1 buah Uk.2M x 3 M di kanan panggung.( Kav.K )
4. Periode waktu pemasangan 22 Januari sampai dengan Selesai acara.
5. Umbul – umbul sebanyak 50 buah di luar area menuju gerbang SMA Negeri 1 Tondano
6. Umbul – umbul sebanyak 5 buah di dalam area SMA Negeri 1 Tondano
7|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition

8. IV. KETENTUAN LAIN
1. Pembayaran
Setiap Sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 70% dari nilai kontrak, dibayarkan
saat penandatanganan surat perjanjian. Sisanya dibayar sesuai kesepakatan.
2. Materi
a. Materi iklan promosi sponsor berbentuk baliho, spanduk, banner, umbul – umbul ect harus
sudah diterima Panitia Penyelenggara dalam keadaan siap publikasi / pasang paling lambat
tanggal 27 Februari 2013 jam 16.00 WIB. Kepada Karinna Karwur.
b. Seluruh materi menjadi beban peserta / sponsor.
3. Pelunasan dan Pengiriman
A. Perjanjian Kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia Pelaksana acara beserta stafnya dengan
Perusahaan / instansi yang bersangkutan pada saat pelunasan.
B. Pelunasan dan Pengiriman dana sponsorship langsung ke Panitia Festival Band and Dance
Competition SMA Negeri 1 Tondano.
4. KONFIRMASI & INFORMASI
Batas Konfirmasi Untuk kelancaran proses kerja sama, kami menetapkan batas akhir
konfirmasi mengenai partisipasi dan bentuk partisipasi yang akan diambil. Diatur sebagai
berikut:
Sponsor Khusus Tunggal ( Platinum ) : 25 Februari 2013
Sponsor Umum tanggal ( Gold ) :25 Februari 2013
Tondano, 22 Februari 2013
PANITIA
Festival Band and Dance Compettion
Ketua Sekretaris
Mega Purnawinata Geofana Koesdianto
Konsef Event:
Menampilkan peserta festival band dan peserta dance
kompetation selang seling
penampilan bintang tamu band
penampilan bintang tamu dance
penampilan DJ Perpormance
Games & Gams Interactive
8|XII SCIENCE 1’s Festival Band & Dance Competition