2. Microsoft Excel нь хүснэгтэн мэдээлэл боловсруулах,
томъёо болон функц ашиглан зарим хялбар тооцоог
хийх, график байгуулахад зориулагдсан програм юм.
Excel програмын ажлын хуудас нь Word програмын
ажлын хуудаснаас дараах ялгаатай.
• Excel-н ажлын хуудас нь Worksheet гэж нэрлэгддэг
доошоо тоогоор, хажуу тийшээ үсгээр тэмдэглэгдсэн
мөр, баганаас тогтох хүснэгт хэлбэртэй.
• Excel-н ажлын хуудсаны нүд буюу cell-г харгалзах
багана, мөрийн тэмдэглэгээг ашиглан
A1, D4, B3 гэх мэтээр тэмдэглэнэ.

4. Ажлын хуудас хэрхэн нэмж, хасаж, нэрийг нь өөрчлөх вэ?
• Ажлын хуудас нэмэх-тухайн ажлын хуудсан дээр
хулганы баруун товчийг дарахад нээгдэх цэснээс Insert
сонголтыг сонгоно.
• Ажлын хуудас хасах-тухайн ажлын хуудсан
хулганы баруун товчийг дараад Delete
сонголтыг сонгоно.
• Ажлын хуудсаны нэрийг өөрчлөх-Ажлын
хуудсан дээр хулганы баруун товчийг
дараад Rename сонгоно. Back to
school

5. Нүд сонгох:
Хүснэгттэй ажиллахад хэд хэдэн нүд сонгох шаарлага
гардаг. Ийм нүднүүдийн бүлгийг муж гэж
нэрлэе.Мужийг зүүн дээд булангийн хаяг:баруун
доод булангийн хаяг гэж нэрлэдэг.Зурагт үзүүлсэн
шар өнгөөр тэмдэглэн 4 мөр 2 баганаас тогтох
мужийг A4;I7 гэж тэмдэглэнэ.

6. Õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëæ ýõëýõ ¿åä àíõààðàõ ç¿éëñ:
• Õ¿ñíýãòèéã ä¿ðñýëæ áàéãàà òîð íü õýâëýãäýæ
ãàðäàãã¿é. Èéìä òîðûã õýâëýæ ãàðãàõûã õ¿ñâýë
ò¿¿íèéã õ¿ðýýëýõ õýðýãòýé.
• ̺ðèéã äóãààðëàæ áàéãàà òîîã äýñ äóãààð áàãàíûí
îðîíä àøèãëàõ ãýæ îðîëäîõ õýðýãã¿é. Ýíý íü ìºðèéã
íýðëýæ áóé íýð þì.
• Õ¿ñíýãòèéí í¿ä á¿ð íü Excel ïðîãðàììä
çîðèóëàãäñàí ñòàíäàðò ôîíäîîð òîõèðóóëàãäñàí
áàéäàã. Ýíý ¿åä ººð ôîíä àøèãëàõûã õ¿ñâýë
õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ ìóæèéã òýìäýãëýæ òóõàéí ôîíäîîð
òîõèðóóëæ ñîíãîõ õýðýãòýé. Ýíý íü òàíûã í¿ä
á¿õýíä ñòàíäàðò ôîíäûã ñîëèõ àæëààñ
÷ºëººëºõ þì.

7. Оруулсан өгөгдлийн Format Cells командаар
засварлана.

8. Horizontal – õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä äàðààõü
òîõèðóóëãûã ã¿éöýòãýíý.
• General -ºãºãäëèéã åðäèéí áàéäëààð
áàéðëóóëàõ
• Left-ºãºãäëèéã í¿äíèé ç¿¿í òàëä çýðýãö¿¿ëýõ
• Center-ºãºãäëèéã í¿äíèé ãîëä áàéðëóóëàõ
• Right-ºãºãäëèéã í¿äíèé áàðóóí òàëä
çýðýãö¿¿ëýõ
• Fill-ºãºãä뺺ð í¿äèéã ä¿¿ðãýõ
• Justify-ºãºãäëèéã í¿äíèé õî¸ð òàëä çýðýãö¿¿ëýõ
• Center acroos-ºãºãäëèéã ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéí
õóâüä
• Selection-ãîëëóóëàõ

9. Vertical - áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä äàðààõ
òоõèðóóëãûã ã¿éöýòãýíý.
• Top-ºãºãäëèéã í¿äíèé äýýä òàëä çýðýãö¿¿ëíý
• Center-ºãºãäëèéã í¿äíèé ãîëä çýðýãö¿¿ëíý
• Bottom-ºãºãäëèéã í¿äíèé ¸ðîîëä çýðýãö¿¿ëíý
• Justify-ºãºãäëèéã í¿äíèé äýýä äîîä òàëä
øàõàæ çýðýãö¿¿ëíý

10. Wrap text- текстийг хүснэгтэнд нуглаж багтаана
Shrink to fit –Нүдэнд тесктийг багасгаж багтаана
Merge Cells-Хүснэгт нэгтгэнэ
Format cells/Numbers ¯¿íä:
• åðөíõèé ºãºãäºë, òîî, ìºíãº, ñàíõ¿¿, îí ñàð ºäºð, öàã
õóãàöàà, ïðîöåíò, ýíãèéí áóòàðõàé, øèíæëýõ
óõààíû õîëáîãäîëòîé ºãºãäºë, òåêñò ãýõ ìýò
òîõèðгоонóóäûã хийж áîëíî.

11. Томъёо ба функц ашиглах

12. Excel програм: Арифметик, жиших, текст,
хаягийн гэсэн 4 төрлийн опературуудтай.
1. Арифметик: +,-,*,/,^,% үр дүн нь тоон утга
байна.
2. Жиших: =, <, >, <>, =>,<=
3. Текст: & текстийг нэгтгэнэ. “Мөнх” &“Бат”
Мөнхбат
4. Хаягийн: Үр дүн нь ямар ч байж болно
A1:В3 A1,B3

13. Функц ашиглах:
Томъёоны мөрнөөс fx эсвэл Formulas цэснээс fx
сонгоно.
SUM-нийлбэр
AVAREGE-дундаж
COUNT-тоолох
MAX-ихийг
MIN-багийг
PRODUCT-үржвэр

14. Томъёоны алдааг тодруулах:
Бичиглэлийн алдаа
Функцийн бичиглэлд алдаа гарсан, тухайлбал хайлт
илүү, дутуу хийсэн, таслал, цэг таслалыг сольсон
тохиолдолд The formula you typed contains an
error.хориглосон цонх нээгддэг. Ok товчлуур дээр
дарахад томъёоны алдаатай хэсэг тэмдэглэгдэх ба
шаардлагатай засваруудыг хийгээд Enter товчлуур
дарна.

15. Алдааны утга
Алдааны утга диез(#) символоор эхэлсэн текстэн
мэдээлэл,текстэн мэдээллийн төгсгөлд зарим
тохиолдолд анхаарлын буюу асуултын тэмдэг
байдаг. Алдааны 8 утга байх бөгөөд алдааны утга
бүрийн гарч болох тохиолдлуудаас доор дурдав.
#####-Томъёоны утгын урт нь баганы өргөнөөс их
тохиолдолд энэ тэмдэгтүүд дүрслэгдэнэ.Баганы
өргөнийг нэмэгдүүлж, алдааг засна.Эсвэл
тэмдэгтийг хэмжээг Font size багасгаж
болно.

16. #REF!-Томъёонд тодорхойлогдоогүй хувьсагч орсон
тохиолдолд гарна.Энэ алдаа нь томъёог хуулж тавих
явцад, хувьсагчийн үүргийг гүйцэтгэж буй нүдийг
устгасан тохиолдолд, эсвэл өөр ажлын талбар, өөр
баримтаас тодорхойлогдох хувьсагч орсон бол, зам
зэргийг буруу өгөх зэрэгт гарна
#DIV/0-тоог тэгд хуваасан тохиолдолд
гарна.Жишээлбэл, =C1/B5 томъёоны B5 нүдний
өгөгдөл тэг, эсвэл хоосон тохиолдолд энэ алдаа
гарна.

17. #NAME-Функцийн нэрийг буруу өгөх,
тодорхойлогдоогүй функц, мужийн нэр хэрэглэх
зэрэгт #NAME алдааг өгнө.
#NUM!-Зарим функцийн аргумент нь тодорхой
завсараас утгаа авдаг. Энэ завсарт үл орших утгыг
функцийн аргумент авсан тохиолдолд #NUM! гэсэн
алдааг өгнө.