5. Hayatımızın her alanına yayılan bir kalite kavramıyla
karşı karşıyayız.
Ürün kalitesi, hizmet kalitesi hatta yaşam kalitesi...
Artık herkes herşeyin "kalitelisini" arıyor.
6. İnsanoğlu var olduğu sürece,
tüketecek,
tüketim olduğu sürece,
“kalite” olacaktır...
7. MASLOW’un İhtiyaçlar Hiyerarşisi
Kendini gerçekleştirme ihtiyaçları
Ait olma, sevgi ihtiyaçları
Güvenlik ihtiyaçları
Fizyolojik ihtiyaçlar
Değer ihtiyaçları
14. AVRUPA RUSYA FEDERASYONU
GSYIH; 14 trilyon 851 milyar Dolar
14
Nüfus; 657 milyon
GSYIH; 766 milyar Dolar
Nüfus; 145 milyon
GSYIH; 113 milyar Dolar
Nüfus; 75 milyon
GSYIH; 1.258 milyar Dolar
Nüfus; 311 milyon
TÜRKİ
CUMHURİYETLER
ORTA DOGU ve KUZEY AFRIKA
15.
16. Son On Yıldaki Gelişmeler
Kaliteliyi Öğrenmek
Zorundayız
21. KKAALLİİTTEE NNEEDDİİRR??
Kaliteden söz edildiğinde, akla ilk gelen genellikle ürün
kalitesi olmaktadır. Oysa bu doğru değildir. İşin 3 yapıtaşı
vardır:
Donanım (hardware),
uygulama kuralları (software)
insan (humanware). Kalite insanla başlar.
Donanım, uygulama teknikleri ve bilgisi ile güçlü insan kaynağı
etkili bir yönetimin koordinesi ile asıl amaç olan müşteri
memnuniyeti için temel unsurlar olarak karşımıza
çıkmaktadır.
22. 22
KALİTE
• MÜŞTERİ MEMNUNİYETİDİR.
• İSTENEN ÖZELLİKLERE ;
İLK DEFADA,
ZAMANINDA,
HER DEFASINDA,
UYMAKTIR.
25. Müşterilerin bilgilere karşı davranışları yıllar içinde
değişiklik göstermiştir
1970’lerde
1990’larda
BUGÜN
25
Müşteri Beklentileri
26. Standart Örnekleri
Bütün elektrik fişlerinin ve prizlerinin aynı
boyutta olması sağlanır. Her isteyen istediği
boyutta fiş yaparsa, büyük bir karmaşa ortaya
çıkabilir.
Farklı ülkelerden kullanılan farklı
fiş örnekleri A4 kağıt -en iyi
uygulama örneği
27. 27
277
Hong Kong
Endonezya
USA
Arjantin
Danimarka
İspanya
Portekiz
Tunus
Almanya
28. International Organization for
Standardization
ISO Nedir?
Kuruluş :1947
Merkez :Cenevre / İsviçre
İdari Yapısı :Teknik komiteler (3000 adet)
Amacı :Standartların geliştirilmesi
Ürün&hizmetlerin uluslararası dolaşımına katkı sağlanması
2006 yılında
1388 standart
yayımlanmıştır.
16 455 adet
ISO Standardı mevcuttur.
29. ISO
BSI
DIN
NEN
NEN
AENOR
UNI
TSE
ELOT
IST
BIS
JISCI
ANSI
ISO
22000
ISO
3213
ISO
9001
ISO
14001
ISO
12912
31. Hammurabi (M.Ö. 1795-1750)
Hammurabi suçluları
mahkemelerde kendi
yazdığı 282 maddelik
kanunlara göre
cezalandırılıyordu
32. Bu kanunlara göre; köleler ve hür insanlar
arasındaki farklılıklar belirtilmiş, hür insan
olmayanlara kısas kanunu (hırsızlık
yaparsa elinin kesilmesi vb.) da başta
olmak üzere evlilik gibi konularda
günümüzde hala bazı toplumlarda
uygulanan kanunlar bu dönemde ortaya
çıkmıştır.
33. Hammurabi Kanunlarının 229. maddesi
“Bir inşaat ustasının inşa ettiği bir
ev, ustanın yetersizliği ve işini
gerektiği gibi yapamaması
nedeniyle yıkılarak ev sahibinin
ölümüne yol açarsa, o usta
öldürülecektir.”
35. TOPLAM
KALİTE
YÖNETİMİ
Kalite Uygulamalarının Gelişimi
KALİTE
GÜVENCE
KALİTE
KONTROL MUAYENE
DENEY
KALİTE
YÖNETİM
SİSTEMİ
36. 1960 - Daha fazla nasıl üretebiliriz (miktar)
36
37. 1970 - Daha ucuza nasıl üretebiliriz (verimlilik ve maliyet)
37
38. 38
1980 - Daha iyi nasıl üretebiliriz (kalite)
Kaliteye Bağlı Yeni Misyon ve Hedefler
“Kalitede Dünya Markası”
“Müşterinin Tam Tatmini”
“Pazarın Yönlendirdiği Kalite”
“Sürekli Mükemmellik Arayışı”
“Önce Müşteri”
“Toplam Kaliteye Bağlılık”
39. 39
1980’li yıllarda kalite olgusu
işletmelerin tüm fonksiyonlarına girmeye başlamıştır.
“TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ”
43. Standartlaştırma
Dünyada bugünkü anlamda ilk
standartlaştırma çalışmaları 1502
yılında Sultan II. Beyazıd
tarafından yayımlanan
Kanunname-i İhtisab-ı Bursa
(Bursa Belediye Kanunu)
fermanıdır.
44. Ve mahkeme kararıyla yiyecek ve içecek ve giyecek
ve hubûbât ki; çarşıda ve pazarda vardır, gözedilüb
her meslek sahibi teftiş oluna. Eğer terâzûda ve
kilede ve arşunda eksük bulunursa, muhtesib
(belediye başkanı) haklarından gele.
45. Ekmek içinde kara bulunursa ve çiğ olursa, tabanına
let uralar; eksük olursa tahta külah uralar veya ud
para cezası alalar.
46.
47. ! TANIMLAR
Tetkik
??
Kalite ile ilgili faaliyetlerin ve sonuçlarının planlanan
düzenlemelere uyup uymadığının, bu düzenlemelerin
etkin olarak uygulanıp uygulanmadığının ve amaca
ulaşmak için uygun olup olmadığının sistematik,
tarafsız, dokümanlara ve beyanlara dayanılarak
incelenmesidir.
48. ! Tetkik görevlisinin nitelikleri
Üst yönetimi tetkik konusunda ehil olmalı
Yasal gereksinimler açısından ehil olmalı
Deney/ Kalibrasyon faaliyetlerini anlamalı
Cihaz, yöntem, ölçüm belirsizliği gibi
konularda bilgili olmalı
??
49. ! Tetkik görevlisinin yeterliği ??
TEKNOLOJİK
YÖNDEN
Operasyonların teknolojik yönünü
kavrayabilecek eğitim düzeyinde
olmalıdır. Bu durum tetkikçinin her
zaman cihaz, metot vb. konularda
bütün detayları kavrayabilmesi
anlamına gelmez.
KALİTE
SİSTEMLERİ YÖNÜNDEN
Kalite Standartları ve
uygulamaları hakkında detaylı
bilgi sahibi olmaları için,
tetkikçilerin tetkik ve sistem
hakkında eğitimli olmaları
gerekir. Uygunsuzlukların tespiti
ve düzeltici faaliyetlerin
etkinliğinin değerlendirilmesi
konularında ehil olmalıdır
50. ! Tetkik esnasındaki yeterlik
Tetkik planlaması ve programlaması
Gözlem yapmak
Analiz yapmak
Rapor hazırlamak
??
51. ! Başarıl bir tetkikçi
Değerlendirme kriterlerini bilen
Değerlendirme sonucunu yorumlayabilen
İletişim tekniklerini bilen ve uygulayabilen
Eğitim tekniklerini bilen ve uygulayabilen
Sorunu bulabilen ve çözebilen
Planlama yapabilen
Bir kişi olmalıdır.
52. Objektif
Çalışkan
Nazik
Pozitif
Kararlı
Profesyonel
Zamana uyan
İletişim kurabilen
Hazırlıklı
Prensip sahibi
! İyi bir tetkik görevlisi
KKiişşiisseell
NNiitteelliikklleerr
??
53. ! İyi bir tetkik görevlisinin
nitelikleri
Çalışkanlık: Tetkik görevlileri zor çalışma koşullarına uyum
sağlayabilmelidir.
Zamana Uyma: Tetkik planına ve programdaki zamanlamaya
uymak profesyonelliğin bir parçasıdır. Geç kalmak ve tetkik
edilen tarafı bekletmek can sıkıcı olabilir.
54. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri
İletişim yeteneği: Tetkik işinin temelinde iletişim yatmaktadır.
Bu nedenle iletişimi bozucu bazı davranışlardan kaçınmak
gerekir (Siyaset, din, taraftarlık vb. konularda tartışmak).
Tetkikçi iyi bir dinleyici olmalıdır.
Diplomatik olmalıdır.
İnsani ilişkilerde mesafeyi korumalıdır.
55. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri
Profesyonel olmak: Tetkik görevlilerinin kendilerine,
işverenlerine, tetkik mesleğinin kendisine, meslektaşlarına ve
tetkik edilen taraflara karşı çeşitli yükümlülükleri vardır. Bu
nedenle tetkik görevlileri her zaman adil olmalı, herhangi bir
korku veya iltimas yaratmaksızın buldukları her şeyi tam olarak
rapor etmelidir.
56. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri
Hazırlıklı olmak: Tüm tetkik boyunca tetkik görevlilerinin tetkikin
planlanmasından yürütülmesine, bulguların
değerlendirmesinden raporlamasına kadar birçok konuda
sorumlulukları vardır. Tüm bu işlemleri gerçekleştirebilmek
için hazırlıklı olması gerekir.
Prensip Sahibi olmak: Tetkik görevlileri kendi düşünceleri
konusunda tamamen açık olmalıdır. Tetkik görevlileri güvenilir
olmalıdır.
57. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri
Kararlı olmak: Tetkik görevlileri tetkikin hedeflerine ulaşmak
için amaca yönelik olmalı ve kendi zihnindeki mevcut her
tür şüpheyi çözmelidir.
Faydalı olmak: Sistemin etkin ve aksayan yönlerinin ortaya
çıkarılması, iyileştirme için fırsatları doğurur. Eğer tetkikçi
bir çok küçük ayrıntıyla uğraşmış ise herhangi bir fayda
sağlamamış ve hayal kırıklığına yol açmış demektir.
58. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri
Objektiflik : Tetkik görevlileri gerçek verileri tarafsız olarak
değerlendirmek durumundadır.
Naziklik: Tetkik görevlisi bir ziyaretçi ve bir misafirdir. Tetkik
görevlileri davranışlarında nezaket kurallarına uymalıdır
Pozitiflik: Tetkik. görevlisinin işi, yönetim sisteminin etkinliği ve
uygunluğu hakkında değerlendirme yapmaktır. Tetkik
görevlisinin görevi karşılaşılan durumlara olumlu yaklaşmaktır.
Çünkü, doğru tespit edilen her uygunsuzluk iyileştirme için bir
fırsattır.
59. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri
Analitik Düşünme Yeteneği: Tetkikçi sistemde bulunan
herhangi bir uygunsuzluğun sistemin diğer unsurlarını
nasıl etkilediğini kavrayabilmelidir. Ayrıca sistem
elemanlarının birbiri ile ilişkilerini de kavrayabilmelidir.
Tetkikçi sisteme geniş bir perspektiften bakabilmelidir
60. ! Tetkik görevlisi ne yapmalı ??
Hazırlıklı
Öğrenmiş
Kontrollü
Sağlayıcı
İyimser
Motive edici
Yardımcı
Dinleyici
Gözlemci
61. ! Yetersiz tetkiçi ??
Yetersiz bir tetkikçi,
masraflı olduğu gibi zararlı da
olur.
62. ! TANIMLAR
DOKÜMAN
Bilgi ve onu destekleyici ortam
DDOOKKÜÜMMAANN TTÜÜRRLLEERRİİ
PPrroosseeddüürr
ÖÖzzeelllliikk
ÇÇiizziimm
RRaappoorr
SSttaannddaarrdd
FFoottooğğrraaff
KKaalliittee EEll KKiittaabbıı
TTaalliimmaatt
OORRTTAAMM
KKaağğııtt
BBiillggiissaayyaarr DDiisskkeettlleerrii
??
4 BİLGİ: Anlamlı veri
63. ! TANIMLAR
3 Uygunluk
Bir şartın yerine getirilmiş olmasıdır
Uygunsuzluk
Bir şartın yerine getirilmemiş olmasıdır
Şart
Genellikle ima edilen veya zorunlu olarak beyan
edilen ihtiyaç veya beklentilerdir
??
64. ! TANIMLAR ??
Uygunsuzluk
Dokümantasyon, Kalite standardına
uyumlu değil
Uygulama ile kalite dokümantasyonu
paralel değil
Yeterlilik
Uygulama
Pratikte yapılanlar etkili değil Etkinlik
66. Sözleşme şartları: Müşteri tarafından organizasyona
bildirilen bu tür gerekler önceliklidir ve bu şartlar tetkik
esnasında dikkate alınabilir.
Kalite Standardı: Bu dokümanlarda belirlenen şartlar,
kuruluşun yönetimi tarafından uygulanan standartlar esas
alınarak belirlenen gerekler olup, bu nedenle tetkik
yapılmasında dayanak sağlar.
67. Kalite Yönetim Sistemi Standartları: Bir kuruluşun
böyle bir standarda uygunluk istemesi halinde,
kuruluşun sisteminin bu standardın gereklerini
karşılaması gerekir.
Yasal Şartlar: Yasal şartların uygulanması zorunlu
olduğundan dolayı tetkik esnasında dikkate
alınmalıdır.
Belgelendirme Kuruluşunun Kuralları
68. ! TANIMLAR ??
4 Objektif Delil
Bir şeyin gerçekliğini veya varlığını destekleyen
veri
71. ! TANIMLAR
Müşterilerle yapılan sözleşmeler
Kalite El Kitabı
Prosedürler
İş Talimatları
Kalite Yönetim Standardları
Hizmet Standardları
Akreditasyon Kuruluşunun Şartları
Yasal şartlar
TTaannıımmllaannmmıışş
ŞŞaarrttllaarr
??
74. ! TANIMLAR ??
Uygulama Açısından Tetkik
Türleri
İÇ TETKİK
1. Taraf Tetkik
Kuruluşun, kendi
sistem ve
prosedürlerine
uygun olarak
düzenlediği tetkik
DIŞ TETKİK
3. Taraf (Belgelendirme)
Tetkiki
Bağımsız bir
belgelendirme
kuruluşu
tarafından yapılan
kalite sistem
tetkiki
DIŞ TETKİK
2. Taraf Tetkik
Kuruluşun kendi
yan sanayisine ve
taşeronlarına
düzenlediği tetkik
76. Kapsam Açısından Tetkikler
ÜÜRRÜÜNN TTEETTKKİİKKİİ
Hedefi,
Ürün kalitesinin mevcut şartlarda ve
sistemde müşteri isteklerine uygun şekilde
üretilip üretilmediğinin saptanması,
olumsuz durumlarda hata kaynaklarının
tespit edilmesidir.
77. Kapsam Açısından Tetkikler
PPRROOSSEESS TTEETTKKİİKKİİ
Hedefi,
Mevcut üretim prosesi için uygulama, doğrulama
ve önlem faaliyetlerinin etkinlik ve verimliliğinin
saptanmasıdır.
78. Kapsam Açısından Tetkikler
SSİİSSTTEEMM TTEETTKKİİKKİİ
Hedefi,
Bir kalite sisteminin yeterliliğinin,
uygunluğunun ve etkinliğinin
saptanmasıdır.
79. Tetkike Gereksinim
??
Büyük organizasyon değişikliklerinde,
dokümantasyonda kapsamlı bir değişiklik
yapıldığında, tetkike gereksinim duyulur
80. ! Neden Kalite Tetkikleri
Yönetimin eksikleri görmesine yardımcı olur
??
Tarafsız değerlendirme esası ile gerçek verilerin sağlanmasına yardımcı olur
Kalite sisteminin gelişmesine yardımcı olur
Kalite sisteminin uygun ve etkin unsurlarının tespiti amacıyla yapılır
Kuruluşun hedeflerine ulaşmasında yardımcıdır
Uygunsuzlukların azaltılması, önlenmesi için objektif delil sağlar
81. ! Neden Kalite Tetkikleri
??
Kaliteye ulaşmak için uygun hazırlıkların yapıldığı konusunda güvence sağlar
Gelişme ve sürekli iyileştirme için imkanların belirlenmesine yardımcı olur
Pembe tablo öngörüsünü giderir, gerçeklerin ortaya çıkmasına yardım eder
Haberleşmeyi geliştirir, üst yönetime doğrudan rapor sağlar
Deney/Kalibrasyon’ların yerine getirilebilirliğinin doğrulanmasını sağlar
En iyi eğitim yöntemlerinden biridir, bilinçlenemeye büyük katkı sağlar
82. Tetkikin amacı
1-Aksaklıkların belirlenmesi
2-Nedenlerinin bulunması
3-Bu nedenlerin ortadan kaldırılması
Destek sağlanması
Hizmet İçi Eğitim verilmesi
Ödüllendirme- Cezalandırma uygulaması olarak ortaya
çıkar.
83. Tetkik Programı Hedefleri
Tetkiklerin planlamasını ve icrasını yönetmek üzere tetkik
programlarının hedefleri belirlenmelidir.
Bu hedefleri tespit ederken aşağıdaki hususlar dikkate
alınabilir :
1. Yönetimin öncelikleri,
2. Ticari amaçlar,
3. Yönetim sistemi şartları,
4. Yasal ve / veya sözleşme şartları,
5. Tedarikçi değerlendirme ihtiyacı,
6. Müşteri şartları,
7. Diğer ilgili tarafların şartları,
8. Kuruluşa gelebilecek riskler,
84. Tetkikin Yararları
Yönetici açısından: Yönetici, Personelin değerlendirilmesi ve
yönlendirilmesinde kararlar almalıdır.
Personel açısından:Çalışanlar, çalışmalarının takdir edilmesi ve
başarılarının karşılığını görmeyi isterler.
Örgüt açısından: Örgüt, belli bir amacı gerçekleştirmek üzere
iletişim olanağı içinde bulunan bireylerin bilinçli olarak bir araya
gelmelerinden oluşmaktadır. Amaç, örgüt üyeleri ile yazılı
kuralları uyum içerisinde tutmaktır.
85. Tetkikin Yararları
• İletişimi Artırır.
• Eğitim Aracıdır.
• Müşteri Şikayetlerinin Azalmasına Olanak tanır.
• Öz Eleştiri Alışkanlığını Geliştirir.
• Sürekli İyileşme Taahhüdüne Kaynak Sağlar
• Üçüncü Taraf Denetim ve Teftişlere Hazırlık imkanı Verir.
• Sistem Bilincinin Gelişini Sağlar.
• Yasal Uyumsuzlukları Önler
86. ! Etkin Bir Tetkik İçin Temel Şartlar
Yönetimden destek
Eğitilmiş tetkikçiler
Bağımsız tetkik fonksiyonu
Dokümanlara ve personele zamanında ulaşabilme olanağı
Yönetimin bütün seviyelerine ulaşabilme
Tanımlanmış tetkik işlemleri
??
89. ! Tetkikin Aşamaları ??
Yeterlilik tetkiki
Kuruluşun dokümante edilmiş
Kalite Sisteminin ilgili
standarda uygun olup
olmadığının belirlenmesi için
yapılan tetkiktir.
masa başı tetkiki veya
dokümantasyon tetkiki
Dokümanların, standardın
maddelerini karşılama
durumunu tespit amacıyla ve
belirsiz iki anlamlı yada
anlaşılır olmayan noktaların
tespiti ve açıklığa
kavuşturulması için yapılır.
91. ! Tetkik planının geliştirilmesi
Tetkikin Amacı ve Kapsamının belirlenmesi
Tetkiki yönetecek kişinin belirlenmesi
Ekip liderinin ekibi belirlemesi
Kuruluş ile temasa geçmek
Saha ziyareti
Programın genel yapısının hazırlanması
Dokümanların teslim alınması ve yeterlilik tetkiki
Gerekirse programın tekrar gözden geçirilmesi
??
93. ! Soru listeleri
Genel amaçlı soru listesi olabileceği gibi, her bir saha için ayrı soru
listesi de olabilir
Tetkik görevlileri ve / veya kuruluşun bu konuda eğitimli personeli
tarafından hazırlanır
İlgili ttüümm kkoonnuullaarrıı kkaappssaarr
??
94. ! Tetkik aşamaları ??
Hazırlık
Yeterlilik Tetkiki
Tetkikin Planlanması
Tetkik Programının Hazırlanması
Soru Listelerinin Hazırlanması
Tetkikin gerçekleştirilmesi
Açılış Toplantısı
Tetkikin gerçekleştirilmesi
Tetkikçi bulgularının gözden geçirilmesi
Raporlama
95. Tetkik Uygulama Akışı
TTEETTKKİİKKİİNN BBAAŞŞLLAATTIILLMMAASSII
Tetkik hedeflerinin, kapsamının ve kriterinin belirlenmesi
Tetkikin fizibilitesinin belirlenmesi
Tetkik Edilenle ilk temasın kurulması
DDOOKKÜÜMMAANNLLAARRIINN GGÖÖZZDDEENN GGEEÇÇİİRRİİLLMMEESSİİ
Raporlar dahil olmak üzere, ilgili yönetim sistemi dokümanlarının gözden
geçirilmesi ve tetkik kriterlerine göre bunların yeterliliği konusunda karar
verilmesi
96. Tetkik Uygulama Akışı
SAHADAKİ TETKİK FAALİYETLERİ İİÇÇİİNN HHAAZZIIRRLLIIKK YYAAPPIILLMMAASSII
Tetkik planının hazırlanması
Tetkik ekibine görev verilmesi
Çalışma Dokümanlarının hazırlanması
SSAAHHAADDAAKKİİ TTEETTKKİİKK FFAAAALLİİYYEETTLLEERRİİNNİİNN YYAAPPIILLMMAASSII
Açılış toplantısının yapılması
Tetkik esnasındaki iletişim
Rehberlerin ve gözlemcilerin rolleri ve sorumlulukları
Bilgilerin toplanması ve doğrulanması
Tetkik bulgularının üretilmesi
Tetkik sonuçlarının hazırlanması
Kapanış toplantısının yapılması
97. Tetkik Uygulama Akışı
TETKİK RAPORUNUN HAZIRLANMASI, OONNAAYYLLAANNMMAASSII VVEE DDAAĞĞIITTIILLMMAASSII
Tetkik raporunun hazırlanması
Tetkik raporunun onaylanması ve dağıtılması
TTEETTKKİİKKİİNN TTAAMMAAMMLLAANNMMAASSII
TTEETTKKİİKK TTAAKKİİBBİİNNİİNN YYAAPPIILLMMAASSII
98. !! AÇILIŞ TOPLANTISI
Tetkik yapılacak yerde
yürütülür ve tetkik öncesi
yapılır. Profesyonel
yaklaşım için zamanında
tüm tetkik ekibi aynı anda
ilgili yere ulaşmalıdır
Yöneticiler katılır ve 10-
15 dakika sürer. Ekip
lideri tarafından hazırlanır
ve yönetilir
??
99. Açılış toplantısının amaçları
•Tetkik planının teyidi,
•Tetkik faaliyetlerinin nasıl yürütüleceğinin kısaca
anlatılması,
•İletişim kanallarının teyidi,
•Tetkik edilene soru sorma imkanı verilmesi.
100. Açılış toplantısı
• Raporlandırma metotları ile uygunsuzlukların
derecelendirilmesinin açıklanması,
• Gizlilik ilkesinin açıklanması,
• Teknik emniyet, güvenlik ve acil durumlarla ilgili
prosedürlerin görüşülmesi,
• Tetkikin hangi koşullar altında sonlandırılabileceği,
• Tetkik edilenin tetkik sırasında ve tetkikten sonra
yapacakları bildirimlerle ilgili sistem.
101. !! Açılış toplantısının gündemi
Tanışma
Tetkikin amacı ve kapsam
Tetkik programı hakkında bilgi verme
Rehber Belirlenmesi
Destek
Açıklayıcı bilgiler
Raporlandırma Metotları
Gizlilik
Sınırlandırma (Uyulması gereken kurallar)
??
102. ! Tetkikin
gerçekleştirilmesi
Alana gelin
Bölüm sorumlularından bilgi alın
Programın yürütülmesini kararlaştırın
??
Görmek istediğinizi açıklayın
Bir problemin varlığından şüphelenirseniz, derinlemesine araştırma yapın
Gerekiyorsa diğer çalışanlarla görüşün
Herhangi bir uygunsuzluk yok ise programa devam edin
Örneklemenin yeterli olduğuna karar verin
Herhangi bir problem bulunmaz ise, diğer alanlara geçin
Tetkiki mutlaka bir problem tespit edilmesi gayesi uğruna sürdürmeyin
103. ! Tetkikin ??
gerçekleştirilmesi
Hangi bölümlere ne kadar zaman ayıracağınıza karar verin
Objektif delillere ulaşmaya çalışın
Gözlemleri ve bulguları kayıt edin (Etiketler, imzalar vb.)
Açık anlaşılabilir sorular sorun
Dokümanlardan, kayıtlardan ve soru listelerinden faydalanın
Notlar alın
Olayları gözlemleyin
Sor, gör, dinle
104. ! Tetkikin kontrolü
??
BBiirr PPrroobblleemm OOlldduuğğuunnddaa Etkilenebilecek HHuussuussllaarr
-Göz ardı edilmesi
-Daha sonrası için not
edilmesi
-Derhal incelemeye alınması
konularında karar verilmelidir
-Ölçüm sonuçlarını
etkileyebilir
-Tetkik programını
etkileyebilir
KKoonnttrrooll lliisstteessii bbiirr aarraaççttıırr,, lliisstteeyyee bbiirree bbiirr bbaağğllıı kkaallıınnmmaassıı zzoorruunnlluulluukk ddeeğğiillddiirr
105. ! Olayın ciddiliği, değerlendirin
Şu iki sorunun cevaplandırılması gereklidir
Eğer uygunsuzluk devam
ederse, ne
gibi hatalar olabilir?
Bu tip bir şeyin oluşma
olasılığı nedir?
??
106. Tetkikteki BBiillggii KKaayynnaakkllaarrıı
1. Çalışanlar ve diğer personelle yapılan görüşmeler,
2. Faaliyetlerin, çalışma ortamının ve çalışma şartlarının gözlemlenmesi,
3. Politika, hedefler, planlar, prosedürler, standardlar, talimatlar, belge
ve izinler, spesifikasyonlar, çizimler, şözleşmeler gibi dokümanların
incelenmesi,
4. Muayene kayıtları, toplantı tutanakları, tetkik raporları, izleme ve
ölçme sonuçları gibi kayıtlar,
5. Veri özetleri ve analizi,
6. Tetkik edilenin örnekleme planı hakkında bilgi ile örnekleme kontrolu
ve ölçüm prosesleri hakkında bilgi,
7. Müşteri geri beslemesi, diğer ilgili taraflardan gelen bilgiler, tedarikçi
değerlendirme raporları v.b. raporlar,
107. ! Objektif delil sağlayın ??
Tetkik edilenden yardım alın
Bulguları doğrulayın
Bütün delilleri kaydedin
Niçin bir uygunsuzluk ve başka husus olduğunu tespit edin
Kim olduğunu beyan edin (Gerekliyse) – muhtemelen iş unvanı ile birlikte
Tetkik edilenin terimlerini kullanın
Net tanımlar ile bir başkasının uygunsuzluğu doğru ele alabilmesini sağlayın
Uygunsuzluğun çözümüne (bilgi birikiminiz yeterliyse) yol göstericilik yapın
Özet yapın
108. Kapalı Sorular Açılımlı Sorular 5N +1K
Lütfen,
Teşekkür Ederim,
Müsaade Eder misiniz
Takip Soruları
! Soru çeşitleri ??
109. Tetkik Esnasındaki İletişim
Tekikte Sorulması Gerekenler;
• Doğru Sorular,
• Açık Sorular,
• Konulu Sorular,
• Genişletici Sorular,
• Araştırma Yapılması,
• Beden Dilinin Kullanılması Ve Okunması,
Tekikte Sorulmaması Gerekenler;
• Hayali Sorular
• Yönlendirici Sorular
• Kapalı Sorular
• Varsayımlı Sorular
• Yargılayıcı Sorular
110. Açılımlı Sorular
Tetkikte sorular 5N1K prensibinden hareketle sorulmalıdır.
Ne,
Nerede,
Niçin,
Ne Zaman,
Nasıl,
•Kim
Kapalı sorulardan (cevabı evet yada hayır olan sorular) ziyade açılımlı
sorular (cevabı evet yada hayır olmayan sorular) tercih edilmelidir.
Bana söyleyin, bana gösterin
111. Konulu Sorular; “yazılımların doğrulanmasından
bahsetmişken,..... şu konuyu nasıl yapıyorsunuz?” gibi.
Genişletici Sorular; “Başka hangi alanları düşünmektesiniz?”
gibi.
Kanaat Soruları; “Sizce en etkili şey ne olabilir....?” gibi.
Araştırma Soruları; "Bu bakış açısı hakkında ne
düşünüyorsunuz ..?", "Bunun, şu anda uygulanan metoda
nasıl uyacağını hissetmektesiniz?“, gibi.
112. Sözlü Olmayan Sorular; Beden dilinin kullanılarak sorulan
sorular
Tekrarlı Sorular; “Yazılı bir prosedürün gerektiğini
sanmıyorum”, ve Tetkik Görevlisi, “Yazılı bir prosedürün
gerektiğini sanmıyor musunuz?” gibi. Hipotetik sorular;
anahtar bireylerin mevcut olmaması vb gibi hallerde ne
yapılacağının sorgulandığı sorulardır.
Yönlendirici Sorular; İstenilen cevaba yönlendirme yapan
sorulardır. Bu tür sorularda tetkiklerde kullanılmamalıdır.
113. ! Soru listesini kullanmanın avantajları
??
Tetkik hedefine kararlı bir şekilde ulaşmayı sağlar
Sistematik ve disiplinli bir çalışma ortamı sağlar
Yeni tetkik görevlileri için fayda sağlar
Aynı faaliyetin tekrar yapılmasını önler
Tetkik kapsamını tanımlar
Tüm konulara değinilip değinilmediğini gösterir
Tetkik için bir iskelet oluşturur
Zaman yönetimi için yardımcıdır
Tetkikcinin profesyonelliği konusunda tetkik edilene güven verir
114. ! Soru listesini kullanmanın avantajları ??
İşaretleme listesine dönüşebilir
Bir çok “Evet / hayır” sorusu içerebilir,
Kontrol Listesinde yer almayan bir konu tetkik edilmeyebilir,
İşlemlerde inisiyatifi ve analizi azaltabilir
115. Tetkikin Yürütülmesi
• Objektif delilleri inceleyin,
•Açık anlaşılabilir sorular sorun,
•Dokümanlardan, kayıtlardan ve
•soru listelerinden faydalanın,
Notlar alın,
Olayları gözlemleyin.
SOR - DİNLE - GÖR
116. Karşılıklı Görüşmeler
• Görüşmeler tetkik kapsamında faaliyetleri veya görevleri
yürüten uygun seviyelerdeki kişilerle yapılmalıdır,
• Görüşmeler normal çalışma saatlerinde ve uygun
olduğunca görüşme yapılan kişinin çalışma alanında
yapılmalıdır,
• Görüşmeden önce ve görüşme sırasında görüşülen kişi ile
rahat bir dialog kurulması sağlanmalıdır.
• Görüşme sebepleri ve görüşme sırasında tutulan notlar
açıklanmalıdır.
117. • Görüşmeler görüşme yapılan kişinin yaptığı işi tarif
etmesi ile başlatılmalıdır,
• Yönlendirmeli sorulardan kaçınılmalıdır,
• Görüşme sonuçları özetlenmeli ve görüşme yapılan
kişi ile gözden geçirilmelidir,
• Görüşülen kişiye katılımları ve yardımlarından
dolayı teşekkür edilmelidir.
118. ! Not tutulması ??
OObbjjeekkttiiff
DDeelliilllleerriinn
KKaayyddeeddiillmmeessii
1 Tetkik edilen tarafından verilen bilgiler
2 Doküman numaraları ve yayınlanma / revizyon durumları
3 Cihazlar ve metotlarla ilgili tanımlayıcı bilgiler
4 Bölümler
5 Tetkik edilenin adı
119. ! NOTLAR ??
OOOOkkkkuuuunnnnaaaabbbbiilliiiillrriirr AAAAnnnnllaallaaşşşşııllııaallaabbbbiilliiiillrriirr TTTTeeeeyyyyiittiit t ee eeddddiilliieelleebbbbiilliiiillrriirr
Tetkikin
ilerleyen
aşamalarında
kullanılabilir
Daha sonraki
tetkiklerde
kullanılabilir
Derhal
yapılacak
araştırmalarda
kullanılabilir
120. TTeettkkiikkttee ÖÖrrnneekklleemmee
• Tetkikler %100 kontrol olmayıp örnekleme metodu ile
yapılır.
• Örnek seçerken firmayı temsil edecek örnekler seçilmeli.
• Tetkikin başarısı Örnekleme başarısına bağlıdır.
• Sürekli aynı örnekler üstünde çalışılmamalı ,çeşitlendirme
yapılmalı.
• İyileştirme amaçlanıyorsa kimsenin bakmadığı örneklere
odaklanılmalı.
• Mümkün olduğunca çok örnek alınmalı.
• Vardiyalı firmalarda tüm vardiyalardan örnekler alınmalı.
121. Tetkikin Yürütülemesi
·Gerekirse, derinlemesine araştırın,
·Her hangi bir problem bulunmaz ise, diğer
alanlara geçin,
·Tetkik işlemini, mutlaka bir problem
tespit edilmesi gayesi uğruna
sürdürmeyin
122. TTeettkkiikk BBuullgguullaarrıı
Tetkik delilleri tetkik kriterine göre değerlendirilmeli tetkik
bulguları elde edilmelidir.
Tetkik bulguları, tetkik kriterine uygunluğu veya uygunsuzluğu
işaret eder.
Tetkik kriterine uygunluk tetkik edilen sahaları, fonksiyonları ve
prosesleri işaret etmelidir. Uygunsuzluklar ve bu uygunsuzlukları
destekleyen bilgiler kayıt edilmelidir. Uygunsuzluklar
derecelendirilmelidir;
Uygunsuzluklar;
•Majör Uygunsuzluk
•Minör Uygunsuzluk
123. Uygunsuzluklar
1. Müşteri şartlarına /yasal gerekliliklere uymama,
2. Sözleşme şartlarına uymama,
3. KYS şartlarına uymama,
4. KYS El Kitabına uymama,
5. Prosedürler veya talimatlara aykırı bir durum
durumlarda aşağıdaki nedenlerden dolayı ortaya çıkabilir;
1. Dokümanın KYS şartlarını sağlamaması,
2. Dokümanda tanımlanan metodun uygulanmaması yada eksik
uygulanması,
3. Uygulamanın etkin olmaması.
124. Tetkik Sonuçlarının Hazırlanması
Tetkik ekibi kapanış toplantısından önce biraraya gelerek
aşağıdaki konuları görüşmelidir;
1. Tetkik bulguları ve tetkikte elde edilen diğer bilgilerin
tetkik kriterlerine göre gözden geçirilmesi,
2. Tetkik sonuçları ile ilgili mutabakata varılması,
tetkikteki belirsizlikler,
3. Tetkik amaçlarında var ise tavsiyelerin belirlenmesi,
125. !! Tetkikçi bulgularının gözden geçirilmesi
Notları değerlendirin ve karşılaştırın
Uygunsuzlukları sıralayın
Soru listelerini tamamlayın
Ele alınmayan alanları belirleyin
??
126. ! Raporlama ve etkinlik kontrolü
Uygunsuzluk formunun doldurulması
Düzeltici faaliyetlerin belirlenmesi
Sistem etkinliğinin değerlendirilmesi
Tetkik raporunun hazırlanması
Kapanış toplantısı
Takip tetkikinin yapılması
??
128. ! Uygunsuzlukların
değerlendirilmesi
Şu iki sorunun cevaplandırılması gereklidir
1-Uygunsuzluk oluşma
sıklığı nedir
(Uygunsuzluk
sistematik midir)
2-Eğer uygunsuzluk
devam ederse, nelere
yol açabilir
??
129. Uygunsuzluk Formu içeriği
1-Gerçeklerin ifade edilmesi: Sadece objektif deliller ifade
edilmeli ve bunlar anlaşılır biçimde tam olarak yazılmalıdır.
2-Tespit edildiği yer: Bulunan uygunsuzluğun nerede tespit
edildiğinin formda tam olarak belirtilmesi gereklidir.
3-Tespit edilen şey nedir: Kişilerin, bulunan uygunsuzluğun ne
olduğunu anlamaları için uygunsuzluğun çok açık bir şekilde
anlatımının yapılması gereklidir.
4-Niçin bir uygunsuzluktur : Anlatım, tam olarak hangi şartın
ihlal edildiğini belirtmesi gereklidir.
130. 5-Yerel Terminoloji : Kuruluşlar çalıştıkları alanla ilgili
olarak, belli faaliyetler, dokümanlar vb. gibi için kendine
özgü terminoloji kullanırlar. Uygunsuzluğun net olarak
anlaşılması için aynı terminolojinin kullanılması tavsiye
edilir.
6-Düzeltici faaliyetin tanımlanması: Tetkik işleminden
sonra tetkik edilen bölümden sorumlu kişinin,
uygunsuzluğun tekrar etmemesi için yapılacak faaliyetleri
açıkça tanımlanması gerekir.
132. ! Tetkik raporu içeriği
7-Tetkik sırasında görüşülen personelin adları
8-Tetkik edilen hakkında detaylar
9-Tetkik görevlilerinin adları
10-Tetkik soru listesi (ekli olabilir)
11-Öneriler
12-Dağıtım Alanları
133. Kapanış toplantısı
Kapanış toplantısı, tetkik işleminin sonuç toplantısıdır ve tetkik
işlemiyle ilgili bulguların ve sonuçların ekip tarafından tetkik
edilene ve sorumlu kişilere resmen takdimidir.
Amacı: Uygunsuzlukları ve gözlemleri görüşerek yanlış
anlamaları ortadan kaldırmaktır.
134. ! Kapanış toplantısı
Tetkikçi, rehber ve gerektiğinde diğer yöneticiler katılır
20-25 dakika sürer
Kısa bir teşekkür konuşması yapılır
Uygunsuzluklar sınıflandırılarak somut delillerle açıklanır
Olumlu bulgularda ifade edilir
Tetkik sonucu açıklanır
??
135. ! Düzeltici faaliyetler
Tetkik edilen birim, uygunsuzluğu düzeltmek veya uygunsuzluk
sebebini ortadan kaldırmakla sorumludur
Düzeltici faaliyetler takip tetkiklerinden önce tamamlanmış
olmalıdır
Gerçekçi uygulama süreleri bbeelliirrlleennmmeelliiddiirr
UUyygguunnssuuzzlluukkllaarr hheeddeeff aallıınnmmaallııddıırr
ZZaammaannıınnddaa ttaammaammllaannmmaallııddıırr
??
136. TTaakkiipp DDöönneemmii İİşşlleemmlleerrii
·Tetkik edilen uygunsuzluk raporunu alır
·Düzeltici tedbir planı hazırlanır
·Tetkik edilen gerekirse planı gözden geçirir
·Tetkik edilen değişiklikleri gerekli ise doküman
haline getirir
·Tetkik edilen tatbikatı ve etkinliğini doğrular
·Alınan her tedbire ait kayıtlar tutulur (tetkik
görevlisi ve tetkik edilen tarafından)
·Tetkik ekibi takip tetkikini gerçekleştirir
137. ! İLETİŞİM
Her durumda, sakin ve nazik olmak
Hazırlıklı, kararlı olmak
Yaptığı işle ilgilenmek
İyi muhakeme yapmak, gerekli durumlarda toleranslı davranabilmek
Düşünce olarak bağımsız, davranış olarak tarafsız olmak
Vücut dilini kullanmak
Konuşma tarzını ve ses tonunu ayarlamak
Mimikleri kullanmak
??
138. !! İLETİŞİMİ BOZAN DAVRANIŞLAR ??
1 Pasif olmak
2 Israrcı olmak
3 Saldırgan olmak
Başkalarının fikirlerine 4 saygı duymamak
5 Sürekli kendisinden bahsetmek, isteklerini, görüşlerini açıklamak
139. Kişiler Arası İletişim İçinde
Sözsüz ve Sözlü İletişimin Yeri
Sözsüz iletişim: % 55 (Yüz ifadesi)
Sözlü iletişim: % 38 (Ses tonu v.b dil ötesi öğeler)
% 7 (Kelimeler, sözlü kapsam)
140. Sözlü İletişim
Sözlü iletişimde kişilerin “ne söylediği” ve “nasıl
söylediği” önemlidir.
Araştırmalar insanların günlük yaşamda birbirlerinin
ne söylediklerinden çok, nasıl söylediklerine dikkat
ettiklerini göstermektedir.
144. 1-DÜRÜSTLÜK
TETKİKCİLERİN dürüstlüğü güven oluşturur ve
böylece verdikleri hükümlere uyulmasına yönelik
bir zemin sağlar.
145. TETKİKCİ
Çalışmalarını doğruluk, dikkat ve sorumluluk duygusuyla
yaparlar
Hukuku gözetir ve hukukun ve tetkikin gerektirdiği özel
durum açıklamalarını yaparlar.
Kanun dışı bir faaliyete bilerek ve isteyerek taraf olmaz,
veya yüz kızartıcı eylemlere girişmezler.
Kurumun meşru ve etik amaçlarına saygı duyar katkıda
bulunurlar.
146. 2-OBJEKTİFLİK
İnceledikleri süreç ve faaliyet ile ilgili bilgiyi
toplarken, değerlendirirken ve raporlarken en üst
seviyede objektiflik sergilerler. İlgili tüm şartların
değerlendirmesini dengeli bir şekilde sağlar
147. Değerlendirmelerinin tarafsızlığına zarar verebilecek
veya zarar verebileceği varsayılabilecek herhangi bir ilişki
ve faaliyete katılmazlar.
Muhakemelerini zayıflatabilecek veya zayıflatacağı
varsayılabilecek herhangi bir şeyi kabul etmezler.
Tespit ettikleri ve açıklanmadığı takdirde faaliyetlerinin
raporlanmasını bozacak tüm önemli bulguları açıklarlar.
148. GİZLİLİK
Elde ettikleri bilginin sahipliğine ve değerine saygı
gösterir; hukuki ve mesleki bir mecburiyet
olmadığı sürece de gerekli yetkilendirmeyi
almaksızın bilgiyi açıklamaz.
149. Görevleri sırasında elde ettikleri bilgilerin
korunması ve kullanımı konusunda ihtiyatlı
olurlar.
Sahip oldukları bilgileri kişisel menfaatleri için
veya hukuka aykırı olarak veya kurumun meşru
ve etik amaçlarına zarar verebilecek tarzda
kullanmazlar.
150. YETKİNLİK (EHİL OLMA)
Tetkik hizmetlerinin gerçekleştirmesinde gereken
bilgi, beceri ve tecrübeyi ortaya koyar.
Kendi yeterliliklerini ve hizmetlerinin etkinlik ve
kalitesini devamlı geliştirirler.
151. Anonim
Kısa bir süre için mutlu
olmak istiyorsanız,
servete konun...Yaşam
boyu mutlu olmak
istiyorsanız, işinizi sevin...
152. Söylediklerinize dikkat edin, düşünceleriniz olur;
Düşüncelerinize dikkat edin, duygularınız olur;
Duygularınıza dikkat edin, davranışlarınız olur;
Davranışlarınıza dikkat edin, alışkanlıklarınız olur;
Alışkanlıklarınıza dikkat edin, değerleriniz olur;
Değerlerinize dikkat edin, karakteriniz olur;
Karakterinize dikkat edin; kaderiniz olur...
Indra Gandhi
153. SONUÇ:
Tetkik ;
•Sistemli
•Geliştirici
•Objektif
•Standart
Olmalıdır.
Notes de l'éditeur
Animated picture circles in and shrinks with title
(Intermediate)
To reproduce the picture effects on this slide, do the following:
On the Home tab, in the Slides group, click Layout, and then click Blank.
On the Insert tab, in the Images group, click Picture. In the Insert Picture dialog box, select a picture, and then click Insert.
On the slide, select the picture. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Size group, click the arrow under Crop, point to Crop to Shape, and then under Basic Shapes click Oval (first row, first option from the left).
Select the picture-filled oval. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Size group, click the Size and Position dialog box launcher. In the Format Picture dialog box, resize or crop the image so that the height is set to 6” and the width is set to 6”. To crop the picture, click Crop in the left pane, and in the right pane, under Crop position, enter values into the Height, Width, Left, and Top boxes. To resize the picture, click Size in the left pane, and in the right pane, under Size and rotate, enter values into the Height and Width boxes.
Select the picture-filled oval. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, and then do the following:
Point to Align, and then click Align to Slide.
Point to Align, and then click Align Center.
Point to Align, and then click Align Middle.
Also in the Format Picture dialog box, click Glow and Soft Edges in the left pane, and then, in the Glow and Soft Edges pane, do the following:
Click the button next to Presets, and then click Blue, 18 pt glow, Accent color 1, (fourth row, first option from the left).
Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left).
Also in the Format Picture dialog box, click Shadow in the left pane, and then, in the Shadow pane, do the following:
Click the button next to Presets, and then, under Inner, click Inside Diagonal Bottom Left (third row, first option from the left),
In the Transparency box, enter 50%.
In the Blur box, enter 8 pt.
In the Angle box, enter 135°.
In the Distance box, enter 8 pt.
On the Insert tab, in the Text group, click Text Box. On the slide, drag to draw a text box.
Enter text, and then select the text. On the Home tab, in the Font group, do the following:
In the Font list, select Candara.
In the Font Size box, enter 30.
Click the arrow next to Font Color, and then click Black, Text 1, Lighter 25% (fourth row, second option from the left).
On the Home tab, in the Paragraph group, click Align Text Left.
Under Drawing Tools, in the Format tab, in the Size group, and enter 3.77 into the Width box.
On the slide, select the text box. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the WordArt Styles group, click Text Effects, point to Reflection, and then under Reflection Variations click Tight Reflection, touching (first row, first option from the left).
Drag the text box onto the right half of the slide.
With the text box still selected, on the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, and then do the following:
Point to Align, and then click Align to Slide.
Point to Align, and then click Align Right.
Point to Align, and then click Align Middle.
Click Send to Back.
To reproduce the animation effects on this slide, do the following:
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Entrance click Wheel.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 2.
On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click One Spoke.
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Entrance click Zoom.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 2.
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Emphasis click Grow/Shrink.
On the Animations tab, in the Animation group, click the Show Additional Effect Options dialog box launcher. In the Grow/Shrink dialog box, do the following:
On the Effect tab, under Settings, do the following:
In the Size list, in the Custom box, enter 95%, and then press ENTER.
Enter 0.15 in the Smooth Start box.
Enter 0.15 in the Smooth End box.
Select Auto-reverse.
On the Timing tab, do the following:
In the Start list, select After Previous.
In the Speed box, enter 0.3 seconds.
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Emphasis click Grow/Shrink.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select After Previous.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 2.
On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click Smaller.
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Motion Paths click Lines.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 2.
On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click Left.
On the slide, select the text box. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Entrance click Fade.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 1.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Delay box, enter 1.5.
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Motion Paths click Lines.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous.
On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 1.
On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click Left.
On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click Reverse Path Direction.
To reproduce the rectangle on this slide, do the following:
On the Home tab, in the Drawing group, click Shapes, and then under Rectangles click Rectangle (first option from the left). On the slide, drag to draw a rectangle.
Select the rectangle. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Size group, do the following:
In the Shape Height box, enter 1.54”.
In the Shape Width box, enter 10”.
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click the arrow next to Shape Outline, and then click No Outline.
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click the Format Shape dialog box launcher. In the Format Shape dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following:
In the Type list, select Linear.
In the Angle box, enter 0.
Under Gradient stops, click Add gradient stops or Remove gradient stops until two stops appear in the slider.
Also under Gradient stops, customize the gradient stops as follows:
Select the first stop in the slider, and then do the following:
In the Position box, enter 0%.
Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left).
In the Transparency box, enter 88%.
Select the next stop in the slider, and then do the following:
In the Position box, enter 100%.
Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left).
In the Transparency box, enter 43%.
On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, and then do the following:
Point to Align, and then click Align to Slide.
Point to Align, and then click Align Middle.
Point to Align, and then click Align Center.
Click Send to Back.
To reproduce the background effects on this slide, do the following:
On the Design tab, in the Background group, click Background Styles, and then click Format Background. In the Format Background dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following:
In the Type list, select Radial.
Click the button next to Direction, and then click From Center (third option from the left).
Under Gradient stops, click Add gradient stops or Remove gradient stops until two stops appear in the slider.
Also under Gradient stops, customize the gradient stops as follows:
Select the first stop in the slider, and then do the following:
In the Position box, enter 0%.
Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left).
Select the next stop in the slider, and then do the following:
In the Position box, enter 100%.
Click the button next to Color, and then under Theme Colors click Black, Text 1, Lighter 50% (second row, second option from the left).
Custom animation effects: buttons grow and turn on path
(Advanced)
To reproduce the curved shape on this slide, do the following:
On the Home tab, in the Slides group, click Layout, and then click Blank.
On the Home tab, in the Drawing group, click Shapes, and then under Lines click Freeform (11th option from the left).
On the slide, do the following to draw the freeform line:
Click the first point on the upper left corner of the slide.
Click the second point on the bottom edge of the slide, slightly to the left of the middle.
Click the third point on the lower left corner of the slide.
Double-click the fourth and final point on the first point, on the upper left corner of the slide.
Right-click the freeform shape, and then click Edit Points. Right-click the diagonal line, and then click Curved Segment. (Note: Your segment may not look as curved as in the example above.)
Select the freeform shape. On the Home tab, in the Drawing group, click the arrow next to Shape Fill, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left).
On the Home tab, in the Drawing group, click the arrow next to Shape Outline, and then click No Outline.
To reproduce the background effects on this slide, do the following:
Right-click the slide background area, and then click Format Background. In the Format Background dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following:
In the Type list, select Linear.
Click the button next to Direction, and then click Linear Diagonal (second row, third option from the left).
Under Gradient stops, click Add or Remove until two stops appear in the drop-down list.
Also under Gradient stops, customize the gradient stops that you added as follows:
Select Stop 1 from the list, and then do the following:
In the Stop position box, enter 0%.
Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left).
Select Stop 2 from the list, and then do the following:
In the Stop position box, enter 100%.
Click the button next to Color, click More Colors, and then in the Colors dialog box, on the Custom tab, enter values for Red: 230, Green: 230, Blue: 230.
To reproduce the picture and text effects on this slide, do the following:
On the Insert tab, in the Illustrations group, click Picture. In the Insert Picture dialog box, select a picture, and then click Insert.
On the slide, select the picture. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Picture Styles group, click Picture Shape, and then under Basic Shapes click Oval (first option from the left).
With the picture still selected, under Picture Tools, on the Format tab, in the bottom right corner of the Size group, click the Size and Position dialog box launcher. In the Size and Position dialog box, on the Size tab, resize or crop the picture as needed so that under Size and rotate, the Height box is set to 1.2” and the Width box is set to 1.2”. Resize the picture under Size and rotate by entering values into the Height and Width boxes. Crop the picture under Crop from by entering values into the Left, Right, Top, and Bottom boxes.
Under Picture Tools, on the Format tab, in the Picture Styles group, click the arrow next to Picture Effects, point to Bevel, and then under Bevel click Circle (first row, first option from the left).
Under Picture Tools, on the Format tab, in the Picture Styles group, click Picture Effects, point to Bevel, and then click 3-D Options. In the Format Picture dialog box, click 3-D Format in the left pane, and then do the following in the 3-D Format pane, under Surface:
Click the button next to Material, and then under Standard click Metal (fourth option from the left).
Click the button next to Lighting, and then under Neutral click Contrasting (second row, second option from the left).
In the Angle box, enter 25°.
Also in the Format Picture dialog box, click Shadow in the left pane. In the Shadow pane, click the button next to Presets, under Outer click Offset Diagonal Bottom Left (first row, third option from the left), and then do the following:
In the Transparency box, enter 77%.
In the Size box, enter 100%.
In the Blur box, enter 10 pt.
In the Angle box, enter 141°.
In the Distance box, enter 10 pt.
On the slide, drag the picture onto the curve, near the top.
On the Insert tab, in the Text group, click Text Box. On the slide, drag to draw the text box.
Enter text in the text box and select it. On the Home tab, in the Font group, do the following:
In the Font list, select Corbel.
In the Font Size box, enter 22.
Click the arrow next to Font Color, and then under Theme Colors click White, Background 1, Darker 50% (sixth row, first option from the left).
On the Home tab, in the Paragraph group, click Align Text Left to align the text left in the text box.
On the slide, drag the text box to the right of the picture.
To reproduce the animation effects on this slide, do the following:
It will help to zoom out in order to view the area off the slide. On the View tab, in the Zoom group, click Zoom. In the Zoom dialog box, select 33%.
On the Animations tab, in the Animations group, click Custom Animation.
On the slide, select the picture. In the Custom Animation task pane, do the following:
Click Add Effect, point to Entrance, and then click More Effects. In the Add Entrance Effect dialog box, under Moderate, click Grow & Turn.
Select the animation effect (grow & turn effect for the picture). Under Modify: Grow & Turn, do the following:
In the Start list, select With Previous.
In the Speed list, select Fast.
On the slide, select the picture. In the Custom Animation task pane, click Add Effect, point to Motion Paths, point to Draw Custom Path, and then click Curve.
On the slide, do the following to create the custom motion path:
Click the first point in the center of the picture.
Click the second point in the middle of the curve.
Double-click the third point off the bottom edge of the slide.
In the Custom Animation task pane, select the second animation effect (motion path for the picture), and then under Modify: Custom Path, do the following:
In the Start list, select With Previous.
In the Speed list, select Fast.
On the slide, right-click the motion path and then click Reverse Path Direction.
On the slide, select the text box. In the Custom Animation task pane, do the following:
Click Add Effect, point to Entrance, and then click More Effects. In the Add Entrance Effect dialog box, under Subtle, click Fade.
Select the third animation effect (fade effect for the text box). Under Modify: Fade, do the following:
In the Start list, select After Previous.
In the Speed list, select Fast.
To reproduce the other animated pictures and text boxes on this slide, do the following:
On the Home tab, in the Editing group, click Select, and then click Selection Pane.
On the slide, press and hold CTRL and then select the picture and the text box. On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow under Paste, and then click Duplicate.
In the Selection and Visibility pane, select the duplicate picture and text box. On the slide, drag them onto the curve below the first group.
In the Custom Animation task pane, select the fifth animation effect (motion path for the second picture). On the slide, point to the starting point (green arrow) until the cursor becomes a two-headed arrow. Drag the starting point below the bottom edge of the slide, to the same position as the starting point for the first motion path. (Note: The endpoint of the second motion path should still be in the middle of the second picture.)
On the slide, right-click the second picture and then click Change Picture. In the Insert Picture dialog box, select a picture, and then click Insert.
With the picture still selected, under Picture Tools, on the Format tab, in the bottom right corner of the Size group, click the Size and Position dialog box launcher. In the Size and Position dialog box, on the Size tab, resize or crop the picture as needed so that under Size and rotate, the Height box is set to 1.2” and the Width box is set to 1.2”. Resize the picture under Size and rotate by entering values into the Height and Width boxes. Crop the picture under Crop from by entering values into the Left, Right, Top, and Bottom boxes.
Click in the text box and edit the text.
Repeat steps 1-7 two more times to reproduce the third and fourth pictures and text boxes with animation effects.
Animated picture pans in window with fade-in captions
(Advanced)
Tip: For best results, select a high-resolution, vertically oriented picture, where the picture height is larger than the slide height. The picture in the example above is 15” high and 10” wide. (Normal slide dimensions are 7.5” high and 10” wide.)
To reproduce the picture effects on this slide, do the following:
On the Home tab, in the Slides group, click Layout, and then click Blank.
On the Insert tab, in the Images group, click Picture. In the Insert Picture dialog box, select a picture, and then click Insert.
Select the picture. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Size group, click the Size and Position dialog box launcher. In the Format Picture dialog box, resize or crop the image so that the height is set to 15” and the width is set to 10”. To crop the picture, click Crop in the left pane, and in the right pane, under Crop position, enter values into the Height, Width, Left, and Top boxes. To resize the picture, click Size in the left pane, and in the right pane, under Size and rotate, enter values into the Height and Width boxes.
On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following:
Click Align to Slide.
Click Align Top.
Click Align Center.
The remainder of picture will extend beyond the bottom edge of the slide area. You may need to zoom out to view your slide. To zoom out, on the View tab, in the Zoom group, click Zoom. In the Zoom dialog box, select 33%.
To reproduce the shape effects on this slide, do the following:
On the Home tab, in the Drawing group, click Shapes, and then under Rectangles click Rounded Rectangle (second option from the left). On the slide, drag to draw a rounded rectangle.
Select the rounded rectangle. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Size group, do the following:
In the Shape Height box, enter 2.5”.
In the Shape Width box, enter 8”.
Also on the Format tab, in the Shape Styles group, do the following:
Click the arrow next to Shape Fill, and then click No Fill.
Click the arrow next to Shape Outline, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left).
Also on the Format tab, in the bottom right corner of the Shape Styles group, click the Format Shape dialog box launcher. In the Format Shape dialog box, in the left pane, click Line Style. In the Line Style pane, in the Width box, enter 12.5 pt.
Also in the Format Shape dialog box, in the left pane, click 3-D Format, and then do the following in the 3-D Format pane:
Under Bevel, click the button next to Top, and then under Bevel click Circle (first row, first option from the left).
Under Surface, click the button next to Material, and then under Standard click Warm Matte (second option from the left). Click the button next to Lighting, and then under Cool click Freezing (second option from the left).
On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following:
Click Align to Slide.
Click Align Middle.
Click Align Center.
On the Home tab, in the Drawing group, click Shapes, and then under Rectangles click Rectangle (first option from the left). On the slide, drag to draw a rectangle.
Select the rectangle. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Size group, do the following:
In the Shape Height box, enter 2.51”.
In the Shape Width box, enter 10”.
Also on the Format tab, in the Shape Styles group, click the arrow next to Shape Outline, and then click No Outline.
Also on the Format tab, in the Shape Styles group, click the arrow next to Shape Fill, point to Gradient, and then click More Gradients.
In the Format Shape dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following:
In the Type list, select Linear.
Click the button next to Direction, and then click Linear Down (first row, second option from the left).
Under Gradient stops, click Add gradient stops or Remove gradient stops until two stops appear in the slider.
Also under Gradient stops, customize the gradient stops as follows:
Select the first stop from the left in the slider, and then do the following:
In the Position box, enter 0%.
Click the button next to Color, and then under Theme Colors click Black, Text 1 (first row, second option from the left).
In the Transparency box, enter 0%.
Select the second stop from the left in the slider, and then do the following:
In the Position box, enter 100%.
Click the button next to Color, and then under Theme Colors click Black, Text 1, Lighter 25% (fourth row, second option from the left).
In the Transparency box, enter 0%.
On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following:
Click Align to Slide.
Click Align Top.
Click Align Center.
Select the rectangle. On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow next to Copy, and then click Duplicate.
On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Rotate, and then click Flip Vertical.
Also on the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following:
Click Align to Slide.
Click Align Bottom.
Click Align Center.
Also on the Home tab, in the Drawing group, click Shapes, and then under Rectangles click Rectangle (first option from the left). On the slide, drag to draw a rectangle.
Select the rectangle. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Size group, do the following:
In the Shape Height box, enter 2.55”.
In the Shape Width box, enter 1.06”.
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the bottom right corner of the Shape Styles group, click the Format Shape dialog box launcher. In the Format Shape dialog box, in the left pane, click Line Color. In the Line Color pane, select No line.
Also in the Format Shape dialog box, in the left pane, click Fill. In the Fill pane, select Solid fill, click the button next to Color, and then under Theme Colors click Black, Text 1, Lighter 25% (fourth row, second option from the left).
On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following:
Click Align to Slide.
Click Align Right.
Click Align Middle.
Select the rectangle. On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow next to Copy, and then click Duplicate.
Select the duplicate rectangle. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following:
Click Align to Slide.
Click Align Left.
Click Align Middle.
On the Home tab, in the Editing group, click Select, and then click Selection Pane. In the Selection and Visibility pane, select the rounded rectangle.
On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, and then click Bring to Front.
In the Selection and Visibility pane, press and hold CTRL, and then select the rounded rectangle and four rectangles.
On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, and then click Group.
To reproduce the text effects on this slide, do the following:
On the Insert tab, in the Text group, click Text Box. On the slide, drag to draw a text box.
Type the text you want to appear in the text box, and then select the text. Format the text in the textbox using the following steps:
On the Home tab, in the Font group, choose the Calibri font and a font size of 26.
Click the arrow next to Font Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left).
In the Paragraph group, click Align Text Left.
Drag the text box to the lower left part of the rounded rectangle.
To reproduce the animation effects for the picture on this slide, do the following:
On the slide, select the picture.
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then, under Entrance, click Fade.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type 2.
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then click More Motion Paths.
In the Add Motion Paths dialog box, under Lines and Curves, click Up.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type 20.
On the slide, select the Up motion path, and then do the following:
Press and hold SHIFT, and then drag the end point (red arrow) of the motion path to the top edge of the slide.
Press and hold Shift, and then drag the starting point (green arrow) of the motion path to the bottom edge of the slide.
To reproduce the animation effects for the text on this slide, do the following:
On the slide, select the text box.
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then, under Entrance, click Fade.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type .5.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Delay box, type 3.0.
Also on the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then, under Exit, click Fade.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type .5.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Delay box, type 8.0.
On the slide, select the text box. On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow next to Copy, and then click Duplicate.
On the slide, click in the second text box and edit the text.
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Animation Pane.
In the Animation Pane, do the following:
Select the entrance animation on the second text box. Click the arrow to the right of the effect, and then click Timing. In the Fade dialog box, on the Timing tab, in the Delay box, enter 8.5, and then click OK.
Select the exit animation on the second text box. Click the arrow to the right of the effect, and then click Timing. In the Fade dialog box, on the Timing tab, in the Delay box, enter 13.0, and then click OK.
On the slide, select the second text box. On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow next to Copy, and then click Duplicate.
On the slide, click in the third text box and edit the text.
In the Animation Pane, do the following:
Select the entrance animation on the third text box. Click the arrow to the right of the effect, and then click Timing. In the Fade dialog box, on the Timing tab, in the Delay box, enter 13.5, and then click OK.
Select the exit animation on the third text box. Click the arrow to the right of the effect, and then click Timing. In the Fade dialog box, on the Timing tab, in the Delay box, enter 19.5, and then click OK.
On the slide, press and hold CTRL, and then select the three text boxes. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following:
Click Align Selected Objects.
Click Align Middle.
Click Align Center.
To reproduce the animation effects for the shapes on this slide, do the following:
On the slide, select the rounded rectangle and the group of shapes that form the background of the slide.
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then click More Emphasis Effects. In the Add Emphasis Effect dialog box, under Basic, click Grow/Shrink.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select After Previous.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type 2.
On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click Horizontal.
On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then click More Exit Effects. In the Add Emphasis Effect dialog box, under Basic, click Fade.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous.
Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type 1.
İleriye yönelik kaliteye örnek olarak Sony markalı walkmanlerin pazara sunulması verilebilir. Büyük teypler gibi kaydetme özelliği olmamasına, her ve pahalı olmasına rağmen daha çok satmıştı. Müşteriler pazara sunulduktan sonra walkmeni istemeye başlamıştı. Müşteriler beklemedikleri bir kalite ile memnun olurlar. Burada müşteinin algıladığı beklentilerinden çok yüksekti.