SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  154
1 
Tetkik ve 
tekikçi 
davranışları
3 
Kalite 
Tetkikçi davranışları 
Tetkik
Kalite Şehri Bursa’dan Yola Çıktık 
4
Hayatımızın her alanına yayılan bir kalite kavramıyla 
karşı karşıyayız. 
Ürün kalitesi, hizmet kalitesi hatta yaşam kalitesi... 
Artık herkes herşeyin "kalitelisini" arıyor.
İnsanoğlu var olduğu sürece, 
tüketecek, 
tüketim olduğu sürece, 
“kalite” olacaktır...
MASLOW’un İhtiyaçlar Hiyerarşisi 
Kendini gerçekleştirme ihtiyaçları 
Ait olma, sevgi ihtiyaçları 
Güvenlik ihtiyaçları 
Fizyolojik ihtiyaçlar 
Değer ihtiyaçları
10
TÜRKİYE...
AVRUPA RUSYA FEDERASYONU 
GSYIH; 14 trilyon 851 milyar Dolar 
14 
Nüfus; 657 milyon 
GSYIH; 766 milyar Dolar 
Nüfus; 145 milyon 
GSYIH; 113 milyar Dolar 
Nüfus; 75 milyon 
GSYIH; 1.258 milyar Dolar 
Nüfus; 311 milyon 
TÜRKİ 
CUMHURİYETLER 
ORTA DOGU ve KUZEY AFRIKA
Son On Yıldaki Gelişmeler 
Kaliteliyi Öğrenmek 
Zorundayız
KALİTE NEDİR?
Aşağıdakilerden hangisi daha güzel? 
Nicole Kidman Nicole Scherzinger
Aşağıdakilerden hangisi daha yakışıklı? 
George Clooney George Michael
Aşağıdakilerden hangisi daha kaliteli?
KKAALLİİTTEE NNEEDDİİRR?? 
Kaliteden söz edildiğinde, akla ilk gelen genellikle ürün 
kalitesi olmaktadır. Oysa bu doğru değildir. İşin 3 yapıtaşı 
vardır: 
Donanım (hardware), 
uygulama kuralları (software) 
insan (humanware). Kalite insanla başlar. 
Donanım, uygulama teknikleri ve bilgisi ile güçlü insan kaynağı 
etkili bir yönetimin koordinesi ile asıl amaç olan müşteri 
memnuniyeti için temel unsurlar olarak karşımıza 
çıkmaktadır.
22 
KALİTE 
• MÜŞTERİ MEMNUNİYETİDİR. 
• İSTENEN ÖZELLİKLERE ; 
İLK DEFADA, 
ZAMANINDA, 
HER DEFASINDA, 
UYMAKTIR.
Çünkü: 
Müşteri kalite arar; kalite 
müşteri bulur...
Hiçbir müşteri elektrik talep 
etmemişti.
Müşterilerin bilgilere karşı davranışları yıllar içinde 
değişiklik göstermiştir 
1970’lerde 
1990’larda 
BUGÜN 
25 
Müşteri Beklentileri
Standart Örnekleri 
Bütün elektrik fişlerinin ve prizlerinin aynı 
boyutta olması sağlanır. Her isteyen istediği 
boyutta fiş yaparsa, büyük bir karmaşa ortaya 
çıkabilir. 
Farklı ülkelerden kullanılan farklı 
fiş örnekleri A4 kağıt -en iyi 
uygulama örneği
27 
277 
Hong Kong 
Endonezya 
USA 
Arjantin 
Danimarka 
İspanya 
Portekiz 
Tunus 
Almanya
International Organization for 
Standardization 
ISO Nedir? 
Kuruluş :1947 
Merkez :Cenevre / İsviçre 
İdari Yapısı :Teknik komiteler (3000 adet) 
Amacı :Standartların geliştirilmesi 
Ürün&hizmetlerin uluslararası dolaşımına katkı sağlanması 
2006 yılında 
1388 standart 
yayımlanmıştır. 
16 455 adet 
ISO Standardı mevcuttur.
ISO 
BSI 
DIN 
NEN 
NEN 
AENOR 
UNI 
TSE 
ELOT 
IST 
BIS 
JISCI 
ANSI 
ISO 
22000 
ISO 
3213 
ISO 
9001 
ISO 
14001 
ISO 
12912
KALİTENİN TARİHSEL GELİŞİMİ
Hammurabi (M.Ö. 1795-1750) 
Hammurabi suçluları 
mahkemelerde kendi 
yazdığı 282 maddelik 
kanunlara göre 
cezalandırılıyordu
Bu kanunlara göre; köleler ve hür insanlar 
arasındaki farklılıklar belirtilmiş, hür insan 
olmayanlara kısas kanunu (hırsızlık 
yaparsa elinin kesilmesi vb.) da başta 
olmak üzere evlilik gibi konularda 
günümüzde hala bazı toplumlarda 
uygulanan kanunlar bu dönemde ortaya 
çıkmıştır.
Hammurabi Kanunlarının 229. maddesi 
“Bir inşaat ustasının inşa ettiği bir 
ev, ustanın yetersizliği ve işini 
gerektiği gibi yapamaması 
nedeniyle yıkılarak ev sahibinin 
ölümüne yol açarsa, o usta 
öldürülecektir.”
KALİTE EVRİMİ 
TTOOPPLLAAMM KKAALLİİTTEE 
UUlluussllaarraarraassıı KKaalliittee SSiisstteemmlleerrii 
UUlluussaall KKaalliittee SSiisstteemmlleerrii 
SSeekkttöörrsseell kkaalliittee ssiisstteemmlleerrii 
MMuuaayyeennee 
UUssttaallııkk
TOPLAM 
KALİTE 
YÖNETİMİ 
Kalite Uygulamalarının Gelişimi 
KALİTE 
GÜVENCE 
KALİTE 
KONTROL MUAYENE 
DENEY 
KALİTE 
YÖNETİM 
SİSTEMİ
1960 - Daha fazla nasıl üretebiliriz (miktar) 
36
1970 - Daha ucuza nasıl üretebiliriz (verimlilik ve maliyet) 
37
38 
1980 - Daha iyi nasıl üretebiliriz (kalite) 
Kaliteye Bağlı Yeni Misyon ve Hedefler 
“Kalitede Dünya Markası” 
“Müşterinin Tam Tatmini” 
“Pazarın Yönlendirdiği Kalite” 
“Sürekli Mükemmellik Arayışı” 
“Önce Müşteri” 
“Toplam Kaliteye Bağlılık”
39 
1980’li yıllarda kalite olgusu 
işletmelerin tüm fonksiyonlarına girmeye başlamıştır. 
“TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ”
40
Uygunluk Değerlendirme Tarihçesi 
Ürün 
Uygunluk 
Değerlendirme 
Sistem 
Uygunluk 
Değerlendirme 
Personel 
Uygunluk 
Değerlendirme 
1 2 3
KALİTE ŞEHRİ BURSA
Standartlaştırma 
Dünyada bugünkü anlamda ilk 
standartlaştırma çalışmaları 1502 
yılında Sultan II. Beyazıd 
tarafından yayımlanan 
Kanunname-i İhtisab-ı Bursa 
(Bursa Belediye Kanunu) 
fermanıdır.
Ve mahkeme kararıyla yiyecek ve içecek ve giyecek 
ve hubûbât ki; çarşıda ve pazarda vardır, gözedilüb 
her meslek sahibi teftiş oluna. Eğer terâzûda ve 
kilede ve arşunda eksük bulunursa, muhtesib 
(belediye başkanı) haklarından gele.
Ekmek içinde kara bulunursa ve çiğ olursa, tabanına 
let uralar; eksük olursa tahta külah uralar veya ud 
para cezası alalar.
! TANIMLAR 
Tetkik 
?? 
Kalite ile ilgili faaliyetlerin ve sonuçlarının planlanan 
düzenlemelere uyup uymadığının, bu düzenlemelerin 
etkin olarak uygulanıp uygulanmadığının ve amaca 
ulaşmak için uygun olup olmadığının sistematik, 
tarafsız, dokümanlara ve beyanlara dayanılarak 
incelenmesidir.
! Tetkik görevlisinin nitelikleri 
Üst yönetimi tetkik konusunda ehil olmalı 
Yasal gereksinimler açısından ehil olmalı 
Deney/ Kalibrasyon faaliyetlerini anlamalı 
Cihaz, yöntem, ölçüm belirsizliği gibi 
konularda bilgili olmalı 
??
! Tetkik görevlisinin yeterliği ?? 
TEKNOLOJİK 
YÖNDEN 
Operasyonların teknolojik yönünü 
kavrayabilecek eğitim düzeyinde 
olmalıdır. Bu durum tetkikçinin her 
zaman cihaz, metot vb. konularda 
bütün detayları kavrayabilmesi 
anlamına gelmez. 
KALİTE 
SİSTEMLERİ YÖNÜNDEN 
Kalite Standartları ve 
uygulamaları hakkında detaylı 
bilgi sahibi olmaları için, 
tetkikçilerin tetkik ve sistem 
hakkında eğitimli olmaları 
gerekir. Uygunsuzlukların tespiti 
ve düzeltici faaliyetlerin 
etkinliğinin değerlendirilmesi 
konularında ehil olmalıdır
! Tetkik esnasındaki yeterlik 
Tetkik planlaması ve programlaması 
Gözlem yapmak 
Analiz yapmak 
Rapor hazırlamak 
??
! Başarıl bir tetkikçi 
Değerlendirme kriterlerini bilen 
Değerlendirme sonucunu yorumlayabilen 
İletişim tekniklerini bilen ve uygulayabilen 
Eğitim tekniklerini bilen ve uygulayabilen 
Sorunu bulabilen ve çözebilen 
Planlama yapabilen 
Bir kişi olmalıdır.
Objektif 
Çalışkan 
Nazik 
Pozitif 
Kararlı 
Profesyonel 
Zamana uyan 
İletişim kurabilen 
Hazırlıklı 
Prensip sahibi 
! İyi bir tetkik görevlisi 
KKiişşiisseell 
NNiitteelliikklleerr 
??
! İyi bir tetkik görevlisinin 
nitelikleri 
Çalışkanlık: Tetkik görevlileri zor çalışma koşullarına uyum 
sağlayabilmelidir. 
Zamana Uyma: Tetkik planına ve programdaki zamanlamaya 
uymak profesyonelliğin bir parçasıdır. Geç kalmak ve tetkik 
edilen tarafı bekletmek can sıkıcı olabilir.
İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri 
İletişim yeteneği: Tetkik işinin temelinde iletişim yatmaktadır. 
Bu nedenle iletişimi bozucu bazı davranışlardan kaçınmak 
gerekir (Siyaset, din, taraftarlık vb. konularda tartışmak). 
Tetkikçi iyi bir dinleyici olmalıdır. 
Diplomatik olmalıdır. 
İnsani ilişkilerde mesafeyi korumalıdır.
İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri 
Profesyonel olmak: Tetkik görevlilerinin kendilerine, 
işverenlerine, tetkik mesleğinin kendisine, meslektaşlarına ve 
tetkik edilen taraflara karşı çeşitli yükümlülükleri vardır. Bu 
nedenle tetkik görevlileri her zaman adil olmalı, herhangi bir 
korku veya iltimas yaratmaksızın buldukları her şeyi tam olarak 
rapor etmelidir.
İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri 
Hazırlıklı olmak: Tüm tetkik boyunca tetkik görevlilerinin tetkikin 
planlanmasından yürütülmesine, bulguların 
değerlendirmesinden raporlamasına kadar birçok konuda 
sorumlulukları vardır. Tüm bu işlemleri gerçekleştirebilmek 
için hazırlıklı olması gerekir. 
Prensip Sahibi olmak: Tetkik görevlileri kendi düşünceleri 
konusunda tamamen açık olmalıdır. Tetkik görevlileri güvenilir 
olmalıdır.
İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri 
Kararlı olmak: Tetkik görevlileri tetkikin hedeflerine ulaşmak 
için amaca yönelik olmalı ve kendi zihnindeki mevcut her 
tür şüpheyi çözmelidir. 
Faydalı olmak: Sistemin etkin ve aksayan yönlerinin ortaya 
çıkarılması, iyileştirme için fırsatları doğurur. Eğer tetkikçi 
bir çok küçük ayrıntıyla uğraşmış ise herhangi bir fayda 
sağlamamış ve hayal kırıklığına yol açmış demektir.
İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri 
Objektiflik : Tetkik görevlileri gerçek verileri tarafsız olarak 
değerlendirmek durumundadır. 
Naziklik: Tetkik görevlisi bir ziyaretçi ve bir misafirdir. Tetkik 
görevlileri davranışlarında nezaket kurallarına uymalıdır 
Pozitiflik: Tetkik. görevlisinin işi, yönetim sisteminin etkinliği ve 
uygunluğu hakkında değerlendirme yapmaktır. Tetkik 
görevlisinin görevi karşılaşılan durumlara olumlu yaklaşmaktır. 
Çünkü, doğru tespit edilen her uygunsuzluk iyileştirme için bir 
fırsattır.
İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri 
Analitik Düşünme Yeteneği: Tetkikçi sistemde bulunan 
herhangi bir uygunsuzluğun sistemin diğer unsurlarını 
nasıl etkilediğini kavrayabilmelidir. Ayrıca sistem 
elemanlarının birbiri ile ilişkilerini de kavrayabilmelidir. 
Tetkikçi sisteme geniş bir perspektiften bakabilmelidir
! Tetkik görevlisi ne yapmalı ?? 
Hazırlıklı 
Öğrenmiş 
Kontrollü 
Sağlayıcı 
İyimser 
Motive edici 
Yardımcı 
Dinleyici 
Gözlemci
! Yetersiz tetkiçi ?? 
Yetersiz bir tetkikçi, 
masraflı olduğu gibi zararlı da 
olur.
! TANIMLAR 
DOKÜMAN 
Bilgi ve onu destekleyici ortam 
DDOOKKÜÜMMAANN TTÜÜRRLLEERRİİ 
PPrroosseeddüürr 
ÖÖzzeelllliikk 
ÇÇiizziimm 
RRaappoorr 
SSttaannddaarrdd 
FFoottooğğrraaff 
KKaalliittee EEll KKiittaabbıı 
TTaalliimmaatt 
OORRTTAAMM 
KKaağğııtt 
BBiillggiissaayyaarr DDiisskkeettlleerrii 
?? 
4 BİLGİ: Anlamlı veri
! TANIMLAR 
3 Uygunluk 
Bir şartın yerine getirilmiş olmasıdır 
Uygunsuzluk 
Bir şartın yerine getirilmemiş olmasıdır 
Şart 
Genellikle ima edilen veya zorunlu olarak beyan 
edilen ihtiyaç veya beklentilerdir 
??
! TANIMLAR ?? 
Uygunsuzluk 
Dokümantasyon, Kalite standardına 
uyumlu değil 
Uygulama ile kalite dokümantasyonu 
paralel değil 
Yeterlilik 
Uygulama 
Pratikte yapılanlar etkili değil Etkinlik
! TANIMLAR ?? 
ŞART
Sözleşme şartları: Müşteri tarafından organizasyona 
bildirilen bu tür gerekler önceliklidir ve bu şartlar tetkik 
esnasında dikkate alınabilir. 
Kalite Standardı: Bu dokümanlarda belirlenen şartlar, 
kuruluşun yönetimi tarafından uygulanan standartlar esas 
alınarak belirlenen gerekler olup, bu nedenle tetkik 
yapılmasında dayanak sağlar.
 Kalite Yönetim Sistemi Standartları: Bir kuruluşun 
böyle bir standarda uygunluk istemesi halinde, 
kuruluşun sisteminin bu standardın gereklerini 
karşılaması gerekir. 
 Yasal Şartlar: Yasal şartların uygulanması zorunlu 
olduğundan dolayı tetkik esnasında dikkate 
alınmalıdır. 
 Belgelendirme Kuruluşunun Kuralları
! TANIMLAR ?? 
4 Objektif Delil 
Bir şeyin gerçekliğini veya varlığını destekleyen 
veri
! TANIMLAR 
Kayıt 
??
! TANIMLAR ?? 
3 TETKİK
! TANIMLAR 
Müşterilerle yapılan sözleşmeler 
Kalite El Kitabı 
Prosedürler 
İş Talimatları 
Kalite Yönetim Standardları 
Hizmet Standardları 
Akreditasyon Kuruluşunun Şartları 
Yasal şartlar 
TTaannıımmllaannmmıışş 
ŞŞaarrttllaarr 
??
Tetkik Türleri 
Tetkik türleri iki açıdan incelenir;
Uygulama Açısından Tetkik
! TANIMLAR ?? 
Uygulama Açısından Tetkik 
Türleri 
İÇ TETKİK 
1. Taraf Tetkik 
Kuruluşun, kendi 
sistem ve 
prosedürlerine 
uygun olarak 
düzenlediği tetkik 
DIŞ TETKİK 
3. Taraf (Belgelendirme) 
Tetkiki 
Bağımsız bir 
belgelendirme 
kuruluşu 
tarafından yapılan 
kalite sistem 
tetkiki 
DIŞ TETKİK 
2. Taraf Tetkik 
Kuruluşun kendi 
yan sanayisine ve 
taşeronlarına 
düzenlediği tetkik
Kapsam Açısından Tetkikler
Kapsam Açısından Tetkikler 
ÜÜRRÜÜNN TTEETTKKİİKKİİ 
Hedefi, 
Ürün kalitesinin mevcut şartlarda ve 
sistemde müşteri isteklerine uygun şekilde 
üretilip üretilmediğinin saptanması, 
olumsuz durumlarda hata kaynaklarının 
tespit edilmesidir.
Kapsam Açısından Tetkikler 
PPRROOSSEESS TTEETTKKİİKKİİ 
Hedefi, 
Mevcut üretim prosesi için uygulama, doğrulama 
ve önlem faaliyetlerinin etkinlik ve verimliliğinin 
saptanmasıdır.
Kapsam Açısından Tetkikler 
SSİİSSTTEEMM TTEETTKKİİKKİİ 
Hedefi, 
Bir kalite sisteminin yeterliliğinin, 
uygunluğunun ve etkinliğinin 
saptanmasıdır.
Tetkike Gereksinim 
?? 
Büyük organizasyon değişikliklerinde, 
dokümantasyonda kapsamlı bir değişiklik 
yapıldığında, tetkike gereksinim duyulur
! Neden Kalite Tetkikleri 
Yönetimin eksikleri görmesine yardımcı olur 
?? 
Tarafsız değerlendirme esası ile gerçek verilerin sağlanmasına yardımcı olur 
Kalite sisteminin gelişmesine yardımcı olur 
Kalite sisteminin uygun ve etkin unsurlarının tespiti amacıyla yapılır 
Kuruluşun hedeflerine ulaşmasında yardımcıdır 
Uygunsuzlukların azaltılması, önlenmesi için objektif delil sağlar
! Neden Kalite Tetkikleri 
?? 
Kaliteye ulaşmak için uygun hazırlıkların yapıldığı konusunda güvence sağlar 
Gelişme ve sürekli iyileştirme için imkanların belirlenmesine yardımcı olur 
Pembe tablo öngörüsünü giderir, gerçeklerin ortaya çıkmasına yardım eder 
Haberleşmeyi geliştirir, üst yönetime doğrudan rapor sağlar 
Deney/Kalibrasyon’ların yerine getirilebilirliğinin doğrulanmasını sağlar 
En iyi eğitim yöntemlerinden biridir, bilinçlenemeye büyük katkı sağlar
Tetkikin amacı 
1-Aksaklıkların belirlenmesi 
2-Nedenlerinin bulunması 
3-Bu nedenlerin ortadan kaldırılması 
Destek sağlanması 
Hizmet İçi Eğitim verilmesi 
Ödüllendirme- Cezalandırma uygulaması olarak ortaya 
çıkar.
Tetkik Programı Hedefleri 
Tetkiklerin planlamasını ve icrasını yönetmek üzere tetkik 
programlarının hedefleri belirlenmelidir. 
Bu hedefleri tespit ederken aşağıdaki hususlar dikkate 
alınabilir : 
1. Yönetimin öncelikleri, 
2. Ticari amaçlar, 
3. Yönetim sistemi şartları, 
4. Yasal ve / veya sözleşme şartları, 
5. Tedarikçi değerlendirme ihtiyacı, 
6. Müşteri şartları, 
7. Diğer ilgili tarafların şartları, 
8. Kuruluşa gelebilecek riskler,
Tetkikin Yararları 
Yönetici açısından: Yönetici, Personelin değerlendirilmesi ve 
yönlendirilmesinde kararlar almalıdır. 
Personel açısından:Çalışanlar, çalışmalarının takdir edilmesi ve 
başarılarının karşılığını görmeyi isterler. 
Örgüt açısından: Örgüt, belli bir amacı gerçekleştirmek üzere 
iletişim olanağı içinde bulunan bireylerin bilinçli olarak bir araya 
gelmelerinden oluşmaktadır. Amaç, örgüt üyeleri ile yazılı 
kuralları uyum içerisinde tutmaktır.
Tetkikin Yararları 
• İletişimi Artırır. 
• Eğitim Aracıdır. 
• Müşteri Şikayetlerinin Azalmasına Olanak tanır. 
• Öz Eleştiri Alışkanlığını Geliştirir. 
• Sürekli İyileşme Taahhüdüne Kaynak Sağlar 
• Üçüncü Taraf Denetim ve Teftişlere Hazırlık imkanı Verir. 
• Sistem Bilincinin Gelişini Sağlar. 
• Yasal Uyumsuzlukları Önler
! Etkin Bir Tetkik İçin Temel Şartlar 
Yönetimden destek 
Eğitilmiş tetkikçiler 
Bağımsız tetkik fonksiyonu 
Dokümanlara ve personele zamanında ulaşabilme olanağı 
Yönetimin bütün seviyelerine ulaşabilme 
Tanımlanmış tetkik işlemleri 
??
Hazırlık Tetkikin 
Yürütülmesi 
Raporlama 
ve 
Etkinlik 
Kontrolü 
! Tetkikin Aşamaları ??
! Tetkikin Aşamaları ?? 
HAZIRLIK 
Yeterlilik Tetkiki 
Tetkikin planlanması 
Tetkik programının hazırlanması 
Soru listelerinin güncelleştirilmesi
! Tetkikin Aşamaları ?? 
Yeterlilik tetkiki 
Kuruluşun dokümante edilmiş 
Kalite Sisteminin ilgili 
standarda uygun olup 
olmadığının belirlenmesi için 
yapılan tetkiktir. 
masa başı tetkiki veya 
dokümantasyon tetkiki 
Dokümanların, standardın 
maddelerini karşılama 
durumunu tespit amacıyla ve 
belirsiz iki anlamlı yada 
anlaşılır olmayan noktaların 
tespiti ve açıklığa 
kavuşturulması için yapılır.
! Tetkikin Aşamaları ?? 
Tetkik Edilecek Yönetim Sistemi Elemanları
! Tetkik planının geliştirilmesi 
Tetkikin Amacı ve Kapsamının belirlenmesi 
Tetkiki yönetecek kişinin belirlenmesi 
Ekip liderinin ekibi belirlemesi 
Kuruluş ile temasa geçmek 
Saha ziyareti 
Programın genel yapısının hazırlanması 
Dokümanların teslim alınması ve yeterlilik tetkiki 
Gerekirse programın tekrar gözden geçirilmesi 
??
Tetkikte kullanılan soru listesi
! Soru listeleri 
Genel amaçlı soru listesi olabileceği gibi, her bir saha için ayrı soru 
listesi de olabilir 
Tetkik görevlileri ve / veya kuruluşun bu konuda eğitimli personeli 
tarafından hazırlanır 
İlgili ttüümm kkoonnuullaarrıı kkaappssaarr 
??
! Tetkik aşamaları ?? 
Hazırlık 
Yeterlilik Tetkiki 
Tetkikin Planlanması 
Tetkik Programının Hazırlanması 
Soru Listelerinin Hazırlanması 
Tetkikin gerçekleştirilmesi 
Açılış Toplantısı 
Tetkikin gerçekleştirilmesi 
Tetkikçi bulgularının gözden geçirilmesi 
Raporlama
Tetkik Uygulama Akışı 
TTEETTKKİİKKİİNN BBAAŞŞLLAATTIILLMMAASSII 
Tetkik hedeflerinin, kapsamının ve kriterinin belirlenmesi 
Tetkikin fizibilitesinin belirlenmesi 
Tetkik Edilenle ilk temasın kurulması 
DDOOKKÜÜMMAANNLLAARRIINN GGÖÖZZDDEENN GGEEÇÇİİRRİİLLMMEESSİİ 
Raporlar dahil olmak üzere, ilgili yönetim sistemi dokümanlarının gözden 
geçirilmesi ve tetkik kriterlerine göre bunların yeterliliği konusunda karar 
verilmesi
Tetkik Uygulama Akışı 
SAHADAKİ TETKİK FAALİYETLERİ İİÇÇİİNN HHAAZZIIRRLLIIKK YYAAPPIILLMMAASSII 
Tetkik planının hazırlanması 
Tetkik ekibine görev verilmesi 
Çalışma Dokümanlarının hazırlanması 
SSAAHHAADDAAKKİİ TTEETTKKİİKK FFAAAALLİİYYEETTLLEERRİİNNİİNN YYAAPPIILLMMAASSII 
Açılış toplantısının yapılması 
Tetkik esnasındaki iletişim 
Rehberlerin ve gözlemcilerin rolleri ve sorumlulukları 
Bilgilerin toplanması ve doğrulanması 
Tetkik bulgularının üretilmesi 
Tetkik sonuçlarının hazırlanması 
Kapanış toplantısının yapılması
Tetkik Uygulama Akışı 
TETKİK RAPORUNUN HAZIRLANMASI, OONNAAYYLLAANNMMAASSII VVEE DDAAĞĞIITTIILLMMAASSII 
Tetkik raporunun hazırlanması 
Tetkik raporunun onaylanması ve dağıtılması 
TTEETTKKİİKKİİNN TTAAMMAAMMLLAANNMMAASSII 
TTEETTKKİİKK TTAAKKİİBBİİNNİİNN YYAAPPIILLMMAASSII
!! AÇILIŞ TOPLANTISI 
Tetkik yapılacak yerde 
yürütülür ve tetkik öncesi 
yapılır. Profesyonel 
yaklaşım için zamanında 
tüm tetkik ekibi aynı anda 
ilgili yere ulaşmalıdır 
Yöneticiler katılır ve 10- 
15 dakika sürer. Ekip 
lideri tarafından hazırlanır 
ve yönetilir 
??
Açılış toplantısının amaçları 
•Tetkik planının teyidi, 
•Tetkik faaliyetlerinin nasıl yürütüleceğinin kısaca 
anlatılması, 
•İletişim kanallarının teyidi, 
•Tetkik edilene soru sorma imkanı verilmesi.
Açılış toplantısı 
• Raporlandırma metotları ile uygunsuzlukların 
derecelendirilmesinin açıklanması, 
• Gizlilik ilkesinin açıklanması, 
• Teknik emniyet, güvenlik ve acil durumlarla ilgili 
prosedürlerin görüşülmesi, 
• Tetkikin hangi koşullar altında sonlandırılabileceği, 
• Tetkik edilenin tetkik sırasında ve tetkikten sonra 
yapacakları bildirimlerle ilgili sistem.
!! Açılış toplantısının gündemi 
Tanışma 
Tetkikin amacı ve kapsam 
Tetkik programı hakkında bilgi verme 
Rehber Belirlenmesi 
Destek 
Açıklayıcı bilgiler 
Raporlandırma Metotları 
Gizlilik 
Sınırlandırma (Uyulması gereken kurallar) 
??
! Tetkikin 
gerçekleştirilmesi 
Alana gelin 
Bölüm sorumlularından bilgi alın 
Programın yürütülmesini kararlaştırın 
?? 
Görmek istediğinizi açıklayın 
Bir problemin varlığından şüphelenirseniz, derinlemesine araştırma yapın 
Gerekiyorsa diğer çalışanlarla görüşün 
Herhangi bir uygunsuzluk yok ise programa devam edin 
Örneklemenin yeterli olduğuna karar verin 
Herhangi bir problem bulunmaz ise, diğer alanlara geçin 
Tetkiki mutlaka bir problem tespit edilmesi gayesi uğruna sürdürmeyin
! Tetkikin ?? 
gerçekleştirilmesi 
Hangi bölümlere ne kadar zaman ayıracağınıza karar verin 
Objektif delillere ulaşmaya çalışın 
Gözlemleri ve bulguları kayıt edin (Etiketler, imzalar vb.) 
Açık anlaşılabilir sorular sorun 
Dokümanlardan, kayıtlardan ve soru listelerinden faydalanın 
Notlar alın 
Olayları gözlemleyin 
Sor, gör, dinle
! Tetkikin kontrolü 
?? 
BBiirr PPrroobblleemm OOlldduuğğuunnddaa Etkilenebilecek HHuussuussllaarr 
-Göz ardı edilmesi 
-Daha sonrası için not 
edilmesi 
-Derhal incelemeye alınması 
konularında karar verilmelidir 
-Ölçüm sonuçlarını 
etkileyebilir 
-Tetkik programını 
etkileyebilir 
KKoonnttrrooll lliisstteessii bbiirr aarraaççttıırr,, lliisstteeyyee bbiirree bbiirr bbaağğllıı kkaallıınnmmaassıı zzoorruunnlluulluukk ddeeğğiillddiirr
! Olayın ciddiliği, değerlendirin 
Şu iki sorunun cevaplandırılması gereklidir 
Eğer uygunsuzluk devam 
ederse, ne 
gibi hatalar olabilir? 
Bu tip bir şeyin oluşma 
olasılığı nedir? 
??
Tetkikteki BBiillggii KKaayynnaakkllaarrıı 
1. Çalışanlar ve diğer personelle yapılan görüşmeler, 
2. Faaliyetlerin, çalışma ortamının ve çalışma şartlarının gözlemlenmesi, 
3. Politika, hedefler, planlar, prosedürler, standardlar, talimatlar, belge 
ve izinler, spesifikasyonlar, çizimler, şözleşmeler gibi dokümanların 
incelenmesi, 
4. Muayene kayıtları, toplantı tutanakları, tetkik raporları, izleme ve 
ölçme sonuçları gibi kayıtlar, 
5. Veri özetleri ve analizi, 
6. Tetkik edilenin örnekleme planı hakkında bilgi ile örnekleme kontrolu 
ve ölçüm prosesleri hakkında bilgi, 
7. Müşteri geri beslemesi, diğer ilgili taraflardan gelen bilgiler, tedarikçi 
değerlendirme raporları v.b. raporlar,
! Objektif delil sağlayın ?? 
Tetkik edilenden yardım alın 
Bulguları doğrulayın 
Bütün delilleri kaydedin 
Niçin bir uygunsuzluk ve başka husus olduğunu tespit edin 
Kim olduğunu beyan edin (Gerekliyse) – muhtemelen iş unvanı ile birlikte 
Tetkik edilenin terimlerini kullanın 
Net tanımlar ile bir başkasının uygunsuzluğu doğru ele alabilmesini sağlayın 
Uygunsuzluğun çözümüne (bilgi birikiminiz yeterliyse) yol göstericilik yapın 
Özet yapın
Kapalı Sorular Açılımlı Sorular 5N +1K 
Lütfen, 
Teşekkür Ederim, 
Müsaade Eder misiniz 
Takip Soruları 
! Soru çeşitleri ??
Tetkik Esnasındaki İletişim 
Tekikte Sorulması Gerekenler; 
• Doğru Sorular, 
• Açık Sorular, 
• Konulu Sorular, 
• Genişletici Sorular, 
• Araştırma Yapılması, 
• Beden Dilinin Kullanılması Ve Okunması, 
Tekikte Sorulmaması Gerekenler; 
• Hayali Sorular 
• Yönlendirici Sorular 
• Kapalı Sorular 
• Varsayımlı Sorular 
• Yargılayıcı Sorular
Açılımlı Sorular 
Tetkikte sorular 5N1K prensibinden hareketle sorulmalıdır. 
Ne, 
Nerede, 
Niçin, 
Ne Zaman, 
Nasıl, 
•Kim 
Kapalı sorulardan (cevabı evet yada hayır olan sorular) ziyade açılımlı 
sorular (cevabı evet yada hayır olmayan sorular) tercih edilmelidir. 
Bana söyleyin, bana gösterin
Konulu Sorular; “yazılımların doğrulanmasından 
bahsetmişken,..... şu konuyu nasıl yapıyorsunuz?” gibi. 
Genişletici Sorular; “Başka hangi alanları düşünmektesiniz?” 
gibi. 
Kanaat Soruları; “Sizce en etkili şey ne olabilir....?” gibi. 
Araştırma Soruları; "Bu bakış açısı hakkında ne 
düşünüyorsunuz ..?", "Bunun, şu anda uygulanan metoda 
nasıl uyacağını hissetmektesiniz?“, gibi.
Sözlü Olmayan Sorular; Beden dilinin kullanılarak sorulan 
sorular 
Tekrarlı Sorular; “Yazılı bir prosedürün gerektiğini 
sanmıyorum”, ve Tetkik Görevlisi, “Yazılı bir prosedürün 
gerektiğini sanmıyor musunuz?” gibi. Hipotetik sorular; 
anahtar bireylerin mevcut olmaması vb gibi hallerde ne 
yapılacağının sorgulandığı sorulardır. 
Yönlendirici Sorular; İstenilen cevaba yönlendirme yapan 
sorulardır. Bu tür sorularda tetkiklerde kullanılmamalıdır.
! Soru listesini kullanmanın avantajları 
?? 
Tetkik hedefine kararlı bir şekilde ulaşmayı sağlar 
Sistematik ve disiplinli bir çalışma ortamı sağlar 
Yeni tetkik görevlileri için fayda sağlar 
Aynı faaliyetin tekrar yapılmasını önler 
Tetkik kapsamını tanımlar 
Tüm konulara değinilip değinilmediğini gösterir 
Tetkik için bir iskelet oluşturur 
Zaman yönetimi için yardımcıdır 
Tetkikcinin profesyonelliği konusunda tetkik edilene güven verir
! Soru listesini kullanmanın avantajları ?? 
İşaretleme listesine dönüşebilir 
Bir çok “Evet / hayır” sorusu içerebilir, 
Kontrol Listesinde yer almayan bir konu tetkik edilmeyebilir, 
İşlemlerde inisiyatifi ve analizi azaltabilir
Tetkikin Yürütülmesi 
• Objektif delilleri inceleyin, 
•Açık anlaşılabilir sorular sorun, 
•Dokümanlardan, kayıtlardan ve 
•soru listelerinden faydalanın, 
Notlar alın, 
Olayları gözlemleyin. 
SOR - DİNLE - GÖR
Karşılıklı Görüşmeler 
• Görüşmeler tetkik kapsamında faaliyetleri veya görevleri 
yürüten uygun seviyelerdeki kişilerle yapılmalıdır, 
• Görüşmeler normal çalışma saatlerinde ve uygun 
olduğunca görüşme yapılan kişinin çalışma alanında 
yapılmalıdır, 
• Görüşmeden önce ve görüşme sırasında görüşülen kişi ile 
rahat bir dialog kurulması sağlanmalıdır. 
• Görüşme sebepleri ve görüşme sırasında tutulan notlar 
açıklanmalıdır.
• Görüşmeler görüşme yapılan kişinin yaptığı işi tarif 
etmesi ile başlatılmalıdır, 
• Yönlendirmeli sorulardan kaçınılmalıdır, 
• Görüşme sonuçları özetlenmeli ve görüşme yapılan 
kişi ile gözden geçirilmelidir, 
• Görüşülen kişiye katılımları ve yardımlarından 
dolayı teşekkür edilmelidir.
! Not tutulması ?? 
OObbjjeekkttiiff 
DDeelliilllleerriinn 
KKaayyddeeddiillmmeessii 
1 Tetkik edilen tarafından verilen bilgiler 
2 Doküman numaraları ve yayınlanma / revizyon durumları 
3 Cihazlar ve metotlarla ilgili tanımlayıcı bilgiler 
4 Bölümler 
5 Tetkik edilenin adı
! NOTLAR ?? 
OOOOkkkkuuuunnnnaaaabbbbiilliiiillrriirr AAAAnnnnllaallaaşşşşııllııaallaabbbbiilliiiillrriirr TTTTeeeeyyyyiittiit t ee eeddddiilliieelleebbbbiilliiiillrriirr 
Tetkikin 
ilerleyen 
aşamalarında 
kullanılabilir 
Daha sonraki 
tetkiklerde 
kullanılabilir 
Derhal 
yapılacak 
araştırmalarda 
kullanılabilir
TTeettkkiikkttee ÖÖrrnneekklleemmee 
• Tetkikler %100 kontrol olmayıp örnekleme metodu ile 
yapılır. 
• Örnek seçerken firmayı temsil edecek örnekler seçilmeli. 
• Tetkikin başarısı Örnekleme başarısına bağlıdır. 
• Sürekli aynı örnekler üstünde çalışılmamalı ,çeşitlendirme 
yapılmalı. 
• İyileştirme amaçlanıyorsa kimsenin bakmadığı örneklere 
odaklanılmalı. 
• Mümkün olduğunca çok örnek alınmalı. 
• Vardiyalı firmalarda tüm vardiyalardan örnekler alınmalı.
Tetkikin Yürütülemesi 
·Gerekirse, derinlemesine araştırın, 
·Her hangi bir problem bulunmaz ise, diğer 
alanlara geçin, 
·Tetkik işlemini, mutlaka bir problem 
tespit edilmesi gayesi uğruna 
sürdürmeyin
TTeettkkiikk BBuullgguullaarrıı 
Tetkik delilleri tetkik kriterine göre değerlendirilmeli tetkik 
bulguları elde edilmelidir. 
Tetkik bulguları, tetkik kriterine uygunluğu veya uygunsuzluğu 
işaret eder. 
Tetkik kriterine uygunluk tetkik edilen sahaları, fonksiyonları ve 
prosesleri işaret etmelidir. Uygunsuzluklar ve bu uygunsuzlukları 
destekleyen bilgiler kayıt edilmelidir. Uygunsuzluklar 
derecelendirilmelidir; 
Uygunsuzluklar; 
•Majör Uygunsuzluk 
•Minör Uygunsuzluk
Uygunsuzluklar 
1. Müşteri şartlarına /yasal gerekliliklere uymama, 
2. Sözleşme şartlarına uymama, 
3. KYS şartlarına uymama, 
4. KYS El Kitabına uymama, 
5. Prosedürler veya talimatlara aykırı bir durum 
durumlarda aşağıdaki nedenlerden dolayı ortaya çıkabilir; 
1. Dokümanın KYS şartlarını sağlamaması, 
2. Dokümanda tanımlanan metodun uygulanmaması yada eksik 
uygulanması, 
3. Uygulamanın etkin olmaması.
Tetkik Sonuçlarının Hazırlanması 
Tetkik ekibi kapanış toplantısından önce biraraya gelerek 
aşağıdaki konuları görüşmelidir; 
1. Tetkik bulguları ve tetkikte elde edilen diğer bilgilerin 
tetkik kriterlerine göre gözden geçirilmesi, 
2. Tetkik sonuçları ile ilgili mutabakata varılması, 
tetkikteki belirsizlikler, 
3. Tetkik amaçlarında var ise tavsiyelerin belirlenmesi,
!! Tetkikçi bulgularının gözden geçirilmesi 
Notları değerlendirin ve karşılaştırın 
Uygunsuzlukları sıralayın 
Soru listelerini tamamlayın 
Ele alınmayan alanları belirleyin 
??
! Raporlama ve etkinlik kontrolü 
Uygunsuzluk formunun doldurulması 
Düzeltici faaliyetlerin belirlenmesi 
Sistem etkinliğinin değerlendirilmesi 
Tetkik raporunun hazırlanması 
Kapanış toplantısı 
Takip tetkikinin yapılması 
??
UYGUNSUZLUK FORMU 
NON-CONFORMITY FORM 
127 
Doküman Kodu: 
SBM-Fr-01-022 
Rev. No: Rev. Tarihi 
RAPOR NO / REPORT NO 
…………………………….. 
TETKİK TARİHİ / DATE OF AUDIT 
.…./…./200.. - …./…./200.. 
STANDARD 
TS-EN-ISO ………… 
TETKİKİN TÜRÜ/TYPE OF AUDIT: 
………………………………………………………... 
DOSYA NO / FILE NO: 
………………………………………………………... 
FİRMA / COMPANY : …………………………………………………………………………………………………………..… 
YÖNETİM TEMSİLCİSİ/MANAGEMENT REPRESENTATIVE:…………………………………………………………………… 
1. BTG/LA: ……………………………………………… 2. TG/A: ………………………………………………………….. 
3. TG/A : ……………………………………………… 4. TG/A: ………………………………………………………….. 
STANDARD MADDE NO / STANDARD ARTICLE NO : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
UYGUNSUZLUK HAKKINDA BİLGİLER / DETAILS OF NON-CONFORMANCE : … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
UYGUNSUZLUK KATEGORİSİ / NON-CONFORMANCE CATEGORY: BÜYÜK / MAJOR KÜÇÜK / MINOR 
TAKİP TETKİKİ GEREKLİMİ? / FOLLOW-UP AUDIT? EVET / YES HAYIR / NO 
YÖNETİM TEMSİLCİSİ / MANAGEMENT REPRESENTATIVEBAŞ TETKİK GÖREVLİSİ / LEAD AUDITOR 
İMZA / SIGNATURE: ...................................................………… İMZA / SIGNATURE: ..........…………..................................... 
GERÇEKLEŞTİRİLECEK DÜZELTİCİ FAALİYET / CORRECTIVE ACTION INTENDED BY COMPANY : 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
TAMAMLANMA SÜRESİ / COMPLETION DATE : .........................................……………………………………………………………... 
YÖNETİM TEMSİLCİSİ İMZASI / MANAGEMENT REPRESENTATIVE SIGNATURE : .......................................………………………. 
TARİH / DATE : ......../........./200.. 
DÜZELTİCİ FAALİYET SONUCU/RESULT OF “CA”: YETERLİ / SATISFACTORY YETERSİZ /UNSATISFACTORY 
AÇIKLAMA / COMMENTS : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 
BAŞ TETKİK GÖREVLİSİ / LEAD AUDITOR : … … … … . … . . . . İMZA / SIGNATURE: … … … … … … . . 
TARİH / DATE :..…..../....…../200….. 
UYGUNSUZLUK 
RAPORU 
ÖRNEĞİ
! Uygunsuzlukların 
değerlendirilmesi 
Şu iki sorunun cevaplandırılması gereklidir 
1-Uygunsuzluk oluşma 
sıklığı nedir 
(Uygunsuzluk 
sistematik midir) 
2-Eğer uygunsuzluk 
devam ederse, nelere 
yol açabilir 
??
Uygunsuzluk Formu içeriği 
1-Gerçeklerin ifade edilmesi: Sadece objektif deliller ifade 
edilmeli ve bunlar anlaşılır biçimde tam olarak yazılmalıdır. 
2-Tespit edildiği yer: Bulunan uygunsuzluğun nerede tespit 
edildiğinin formda tam olarak belirtilmesi gereklidir. 
3-Tespit edilen şey nedir: Kişilerin, bulunan uygunsuzluğun ne 
olduğunu anlamaları için uygunsuzluğun çok açık bir şekilde 
anlatımının yapılması gereklidir. 
4-Niçin bir uygunsuzluktur : Anlatım, tam olarak hangi şartın 
ihlal edildiğini belirtmesi gereklidir.
5-Yerel Terminoloji : Kuruluşlar çalıştıkları alanla ilgili 
olarak, belli faaliyetler, dokümanlar vb. gibi için kendine 
özgü terminoloji kullanırlar. Uygunsuzluğun net olarak 
anlaşılması için aynı terminolojinin kullanılması tavsiye 
edilir. 
6-Düzeltici faaliyetin tanımlanması: Tetkik işleminden 
sonra tetkik edilen bölümden sorumlu kişinin, 
uygunsuzluğun tekrar etmemesi için yapılacak faaliyetleri 
açıkça tanımlanması gerekir.
! Tetkik raporu içeriği 
1-Tetkike Referans Dokümanlar 
2-Bir tetkik raporunda tetkik konuları, tetkik kapsamı, bulgular 
ve sonuçlar 
3-Amaç, kapsam 
4-Tetkik Programı (ekli olabilir) 
5-Uygunsuzluk raporları 
6-Onay
! Tetkik raporu içeriği 
7-Tetkik sırasında görüşülen personelin adları 
8-Tetkik edilen hakkında detaylar 
9-Tetkik görevlilerinin adları 
10-Tetkik soru listesi (ekli olabilir) 
11-Öneriler 
12-Dağıtım Alanları
Kapanış toplantısı 
Kapanış toplantısı, tetkik işleminin sonuç toplantısıdır ve tetkik 
işlemiyle ilgili bulguların ve sonuçların ekip tarafından tetkik 
edilene ve sorumlu kişilere resmen takdimidir. 
Amacı: Uygunsuzlukları ve gözlemleri görüşerek yanlış 
anlamaları ortadan kaldırmaktır.
! Kapanış toplantısı 
Tetkikçi, rehber ve gerektiğinde diğer yöneticiler katılır 
20-25 dakika sürer 
Kısa bir teşekkür konuşması yapılır 
Uygunsuzluklar sınıflandırılarak somut delillerle açıklanır 
Olumlu bulgularda ifade edilir 
Tetkik sonucu açıklanır 
??
! Düzeltici faaliyetler 
Tetkik edilen birim, uygunsuzluğu düzeltmek veya uygunsuzluk 
sebebini ortadan kaldırmakla sorumludur 
Düzeltici faaliyetler takip tetkiklerinden önce tamamlanmış 
olmalıdır 
Gerçekçi uygulama süreleri bbeelliirrlleennmmeelliiddiirr 
UUyygguunnssuuzzlluukkllaarr hheeddeeff aallıınnmmaallııddıırr 
ZZaammaannıınnddaa ttaammaammllaannmmaallııddıırr 
??
TTaakkiipp DDöönneemmii İİşşlleemmlleerrii 
·Tetkik edilen uygunsuzluk raporunu alır 
·Düzeltici tedbir planı hazırlanır 
·Tetkik edilen gerekirse planı gözden geçirir 
·Tetkik edilen değişiklikleri gerekli ise doküman 
haline getirir 
·Tetkik edilen tatbikatı ve etkinliğini doğrular 
·Alınan her tedbire ait kayıtlar tutulur (tetkik 
görevlisi ve tetkik edilen tarafından) 
·Tetkik ekibi takip tetkikini gerçekleştirir
! İLETİŞİM 
Her durumda, sakin ve nazik olmak 
Hazırlıklı, kararlı olmak 
Yaptığı işle ilgilenmek 
İyi muhakeme yapmak, gerekli durumlarda toleranslı davranabilmek 
Düşünce olarak bağımsız, davranış olarak tarafsız olmak 
Vücut dilini kullanmak 
Konuşma tarzını ve ses tonunu ayarlamak 
Mimikleri kullanmak 
??
!! İLETİŞİMİ BOZAN DAVRANIŞLAR ?? 
1 Pasif olmak 
2 Israrcı olmak 
3 Saldırgan olmak 
Başkalarının fikirlerine 4 saygı duymamak 
5 Sürekli kendisinden bahsetmek, isteklerini, görüşlerini açıklamak
Kişiler Arası İletişim İçinde 
Sözsüz ve Sözlü İletişimin Yeri 
Sözsüz iletişim: % 55 (Yüz ifadesi) 
Sözlü iletişim: % 38 (Ses tonu v.b dil ötesi öğeler) 
% 7 (Kelimeler, sözlü kapsam)
Sözlü İletişim 
Sözlü iletişimde kişilerin “ne söylediği” ve “nasıl 
söylediği” önemlidir. 
Araştırmalar insanların günlük yaşamda birbirlerinin 
ne söylediklerinden çok, nasıl söylediklerine dikkat 
ettiklerini göstermektedir.
Kaşlar çatmak için 72 
Gülümsemek için 14 
kas hareket ediyor
TETKİKCİLERİN 
UYMASI GEREKEN 
ETİK KURALLAR
1-DÜRÜSTLÜK 
 TETKİKCİLERİN dürüstlüğü güven oluşturur ve 
böylece verdikleri hükümlere uyulmasına yönelik 
bir zemin sağlar.
 TETKİKCİ 
 Çalışmalarını doğruluk, dikkat ve sorumluluk duygusuyla 
yaparlar 
 Hukuku gözetir ve hukukun ve tetkikin gerektirdiği özel 
durum açıklamalarını yaparlar. 
 Kanun dışı bir faaliyete bilerek ve isteyerek taraf olmaz, 
veya yüz kızartıcı eylemlere girişmezler. 
 Kurumun meşru ve etik amaçlarına saygı duyar katkıda 
bulunurlar.
2-OBJEKTİFLİK 
 İnceledikleri süreç ve faaliyet ile ilgili bilgiyi 
toplarken, değerlendirirken ve raporlarken en üst 
seviyede objektiflik sergilerler. İlgili tüm şartların 
değerlendirmesini dengeli bir şekilde sağlar
 Değerlendirmelerinin tarafsızlığına zarar verebilecek 
veya zarar verebileceği varsayılabilecek herhangi bir ilişki 
ve faaliyete katılmazlar. 
 Muhakemelerini zayıflatabilecek veya zayıflatacağı 
varsayılabilecek herhangi bir şeyi kabul etmezler. 
 Tespit ettikleri ve açıklanmadığı takdirde faaliyetlerinin 
raporlanmasını bozacak tüm önemli bulguları açıklarlar.
GİZLİLİK 
 Elde ettikleri bilginin sahipliğine ve değerine saygı 
gösterir; hukuki ve mesleki bir mecburiyet 
olmadığı sürece de gerekli yetkilendirmeyi 
almaksızın bilgiyi açıklamaz.
 Görevleri sırasında elde ettikleri bilgilerin 
korunması ve kullanımı konusunda ihtiyatlı 
olurlar. 
 Sahip oldukları bilgileri kişisel menfaatleri için 
veya hukuka aykırı olarak veya kurumun meşru 
ve etik amaçlarına zarar verebilecek tarzda 
kullanmazlar.
YETKİNLİK (EHİL OLMA) 
 Tetkik hizmetlerinin gerçekleştirmesinde gereken 
bilgi, beceri ve tecrübeyi ortaya koyar. 
 Kendi yeterliliklerini ve hizmetlerinin etkinlik ve 
kalitesini devamlı geliştirirler.
Anonim 
Kısa bir süre için mutlu 
olmak istiyorsanız, 
servete konun...Yaşam 
boyu mutlu olmak 
istiyorsanız, işinizi sevin...
Söylediklerinize dikkat edin, düşünceleriniz olur; 
Düşüncelerinize dikkat edin, duygularınız olur; 
Duygularınıza dikkat edin, davranışlarınız olur; 
Davranışlarınıza dikkat edin, alışkanlıklarınız olur; 
Alışkanlıklarınıza dikkat edin, değerleriniz olur; 
Değerlerinize dikkat edin, karakteriniz olur; 
Karakterinize dikkat edin; kaderiniz olur... 
Indra Gandhi
SONUÇ: 
Tetkik ; 
•Sistemli 
•Geliştirici 
•Objektif 
•Standart 
Olmalıdır.
Iso 9001 iç tetkik ve tetkikci davranışları

Contenu connexe

Tendances

Kalite Yönetim Sistemi Temel Eğitimi
Kalite Yönetim Sistemi Temel EğitimiKalite Yönetim Sistemi Temel Eğitimi
Kalite Yönetim Sistemi Temel Eğitimipydem
 
Süreç yönetimi1
Süreç yönetimi1Süreç yönetimi1
Süreç yönetimi111meryem11
 
ISO 9001:20015 Kalite Yönetim Sistemi
ISO 9001:20015 Kalite Yönetim SistemiISO 9001:20015 Kalite Yönetim Sistemi
ISO 9001:20015 Kalite Yönetim SistemiOKTAY ÖZDEMİR
 
BRC IOP / Gıda Ambalaj Standardı
BRC IOP / Gıda Ambalaj StandardıBRC IOP / Gıda Ambalaj Standardı
BRC IOP / Gıda Ambalaj StandardıFırat Özel
 
ISO 9001 2015 QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
ISO 9001 2015 QUALITY MANAGEMENT SYSTEMISO 9001 2015 QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
ISO 9001 2015 QUALITY MANAGEMENT SYSTEMALTAN CENGİZ
 
Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)
Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)
Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)Zeynep DÜNDAR
 
Problem Çözme Teknikleri
Problem Çözme TeknikleriProblem Çözme Teknikleri
Problem Çözme TeknikleriCaner Taban
 
Materi ISO 19011:2018
Materi ISO 19011:2018Materi ISO 19011:2018
Materi ISO 19011:2018ibrahim salim
 
Dokümantasyon yönetimi
Dokümantasyon yönetimiDokümantasyon yönetimi
Dokümantasyon yönetimiMustafa Unç
 
Toplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite YönetimiToplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite Yönetimiibrahim şenol
 
How to Perform a Successful Internal Quality Audit
How to Perform a Successful Internal Quality AuditHow to Perform a Successful Internal Quality Audit
How to Perform a Successful Internal Quality AuditGreenlight Guru
 
Kalite yonetim sistemleri sunum son
Kalite yonetim sistemleri sunum sonKalite yonetim sistemleri sunum son
Kalite yonetim sistemleri sunum sonKeskin Bicak
 
ISTQB Projelerde Spesifikasyona Dayalı Test Teknikleri
ISTQB Projelerde Spesifikasyona Dayalı Test TeknikleriISTQB Projelerde Spesifikasyona Dayalı Test Teknikleri
ISTQB Projelerde Spesifikasyona Dayalı Test TeknikleriPEM Proje Eğitim Merkezi
 

Tendances (20)

Kalite Yönetim Sistemi Temel Eğitimi
Kalite Yönetim Sistemi Temel EğitimiKalite Yönetim Sistemi Temel Eğitimi
Kalite Yönetim Sistemi Temel Eğitimi
 
5 kalite yonetimi
5   kalite yonetimi5   kalite yonetimi
5 kalite yonetimi
 
Kalite yönetim sistemi
Kalite yönetim sistemiKalite yönetim sistemi
Kalite yönetim sistemi
 
Süreç yönetimi1
Süreç yönetimi1Süreç yönetimi1
Süreç yönetimi1
 
ISO 9001:20015 Kalite Yönetim Sistemi
ISO 9001:20015 Kalite Yönetim SistemiISO 9001:20015 Kalite Yönetim Sistemi
ISO 9001:20015 Kalite Yönetim Sistemi
 
8 risk yonetimi
8   risk yonetimi8   risk yonetimi
8 risk yonetimi
 
BRC IOP / Gıda Ambalaj Standardı
BRC IOP / Gıda Ambalaj StandardıBRC IOP / Gıda Ambalaj Standardı
BRC IOP / Gıda Ambalaj Standardı
 
ISO 9001 2015 QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
ISO 9001 2015 QUALITY MANAGEMENT SYSTEMISO 9001 2015 QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
ISO 9001 2015 QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
 
Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)
Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)
Anahtar Performans Göstergeleri(KPI)
 
İş Analizi 101
İş Analizi 101İş Analizi 101
İş Analizi 101
 
Problem Çözme Teknikleri
Problem Çözme TeknikleriProblem Çözme Teknikleri
Problem Çözme Teknikleri
 
İş Analizi
İş Analiziİş Analizi
İş Analizi
 
Materi ISO 19011:2018
Materi ISO 19011:2018Materi ISO 19011:2018
Materi ISO 19011:2018
 
Dokümantasyon yönetimi
Dokümantasyon yönetimiDokümantasyon yönetimi
Dokümantasyon yönetimi
 
İKY - Personel Eğitimi
İKY - Personel EğitimiİKY - Personel Eğitimi
İKY - Personel Eğitimi
 
Toplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite YönetimiToplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite Yönetimi
 
How to Perform a Successful Internal Quality Audit
How to Perform a Successful Internal Quality AuditHow to Perform a Successful Internal Quality Audit
How to Perform a Successful Internal Quality Audit
 
Kalite yonetim sistemleri sunum son
Kalite yonetim sistemleri sunum sonKalite yonetim sistemleri sunum son
Kalite yonetim sistemleri sunum son
 
ISTQB Projelerde Spesifikasyona Dayalı Test Teknikleri
ISTQB Projelerde Spesifikasyona Dayalı Test TeknikleriISTQB Projelerde Spesifikasyona Dayalı Test Teknikleri
ISTQB Projelerde Spesifikasyona Dayalı Test Teknikleri
 
KPI - Temel Performans Göstergeleri Neden Var?
KPI - Temel Performans Göstergeleri Neden Var?KPI - Temel Performans Göstergeleri Neden Var?
KPI - Temel Performans Göstergeleri Neden Var?
 

En vedette

Anaokulu El Yıkama-Kids hand washing
Anaokulu El Yıkama-Kids hand washingAnaokulu El Yıkama-Kids hand washing
Anaokulu El Yıkama-Kids hand washingMUSTAFA TAYAR
 
Hijyen ve temizlik
Hijyen ve temizlikHijyen ve temizlik
Hijyen ve temizlikethemuslu
 
Ekrem ÇAKMAK Kişisel Koruyucu Donanımlar Temel Sunumu
Ekrem ÇAKMAK Kişisel Koruyucu Donanımlar Temel SunumuEkrem ÇAKMAK Kişisel Koruyucu Donanımlar Temel Sunumu
Ekrem ÇAKMAK Kişisel Koruyucu Donanımlar Temel SunumuEkrem CAKMAK
 
Medya İlişkileri Yönetimi
Medya İlişkileri YönetimiMedya İlişkileri Yönetimi
Medya İlişkileri YönetimiGülay Akçakoca
 
Iso 14001 Çevre Yönetim Sistemi
Iso 14001 Çevre Yönetim SistemiIso 14001 Çevre Yönetim Sistemi
Iso 14001 Çevre Yönetim SistemiAli Dilek
 

En vedette (6)

Anaokulu El Yıkama-Kids hand washing
Anaokulu El Yıkama-Kids hand washingAnaokulu El Yıkama-Kids hand washing
Anaokulu El Yıkama-Kids hand washing
 
Antalya sunu
Antalya sunuAntalya sunu
Antalya sunu
 
Hijyen ve temizlik
Hijyen ve temizlikHijyen ve temizlik
Hijyen ve temizlik
 
Ekrem ÇAKMAK Kişisel Koruyucu Donanımlar Temel Sunumu
Ekrem ÇAKMAK Kişisel Koruyucu Donanımlar Temel SunumuEkrem ÇAKMAK Kişisel Koruyucu Donanımlar Temel Sunumu
Ekrem ÇAKMAK Kişisel Koruyucu Donanımlar Temel Sunumu
 
Medya İlişkileri Yönetimi
Medya İlişkileri YönetimiMedya İlişkileri Yönetimi
Medya İlişkileri Yönetimi
 
Iso 14001 Çevre Yönetim Sistemi
Iso 14001 Çevre Yönetim SistemiIso 14001 Çevre Yönetim Sistemi
Iso 14001 Çevre Yönetim Sistemi
 

Similaire à Iso 9001 iç tetkik ve tetkikci davranışları

Toplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimiToplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimiMehmet Emek
 
yiyecek içecek işletmelerinde kalite yönetimi
yiyecek içecek işletmelerinde kalite yönetimi yiyecek içecek işletmelerinde kalite yönetimi
yiyecek içecek işletmelerinde kalite yönetimi ademkr61
 
Tms turkiye musterinin sesi arastirmasi hafta 3
Tms turkiye musterinin sesi arastirmasi hafta 3Tms turkiye musterinin sesi arastirmasi hafta 3
Tms turkiye musterinin sesi arastirmasi hafta 3Sebnem Ozdemir
 
Toplam Kalite Yonetimi
Toplam Kalite YonetimiToplam Kalite Yonetimi
Toplam Kalite YonetimiTur Kan
 
Toplam kalite yönetimi ve kalite yönetim sistemleri
Toplam kalite yönetimi ve kalite yönetim sistemleriToplam kalite yönetimi ve kalite yönetim sistemleri
Toplam kalite yönetimi ve kalite yönetim sistemlerifeldispat
 
Yalın Bolu Sempozyumu Sunumu Mustafa Said YILDIZ
Yalın Bolu Sempozyumu Sunumu Mustafa Said YILDIZYalın Bolu Sempozyumu Sunumu Mustafa Said YILDIZ
Yalın Bolu Sempozyumu Sunumu Mustafa Said YILDIZMustafa Said YILDIZ
 
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇mehmet erturk
 
Kaya hoca bodrum kalite sunumu
Kaya hoca bodrum kalite sunumuKaya hoca bodrum kalite sunumu
Kaya hoca bodrum kalite sunumukayaemerk
 
Toplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimiToplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimiFırat Özel
 
Hastane planlama ve stok yöneti̇mi̇
Hastane planlama ve stok yöneti̇mi̇Hastane planlama ve stok yöneti̇mi̇
Hastane planlama ve stok yöneti̇mi̇dursun bayrav
 
Hi̇zmette kali̇te yöneti̇m si̇stemi̇ ayşem ece yalçinkaya
Hi̇zmette kali̇te yöneti̇m si̇stemi̇ ayşem ece yalçinkayaHi̇zmette kali̇te yöneti̇m si̇stemi̇ ayşem ece yalçinkaya
Hi̇zmette kali̇te yöneti̇m si̇stemi̇ ayşem ece yalçinkayaAyşem Ece YALÇINKAYA
 
Toplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite YönetimiToplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite YönetimiErhan Işık
 
26.11.2011 660 sayili khk-recep pekdemir (1)
26.11.2011 660 sayili khk-recep pekdemir (1)26.11.2011 660 sayili khk-recep pekdemir (1)
26.11.2011 660 sayili khk-recep pekdemir (1)defter
 
İlaç Sektöründe Lojistik Süreçlerin İncelenmesi: Bir İşletme Uygulaması
İlaç Sektöründe Lojistik Süreçlerin İncelenmesi: Bir İşletme Uygulaması İlaç Sektöründe Lojistik Süreçlerin İncelenmesi: Bir İşletme Uygulaması
İlaç Sektöründe Lojistik Süreçlerin İncelenmesi: Bir İşletme Uygulaması Furkan Orkan Bayram
 
Toplam Kalite YöNetimi
Toplam Kalite YöNetimiToplam Kalite YöNetimi
Toplam Kalite YöNetimiErsel Tudan
 
Pazarlama semineri sunumu
Pazarlama semineri sunumuPazarlama semineri sunumu
Pazarlama semineri sunumuTuncay Taşkın
 

Similaire à Iso 9001 iç tetkik ve tetkikci davranışları (20)

Toplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimiToplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimi
 
yiyecek içecek işletmelerinde kalite yönetimi
yiyecek içecek işletmelerinde kalite yönetimi yiyecek içecek işletmelerinde kalite yönetimi
yiyecek içecek işletmelerinde kalite yönetimi
 
Tms turkiye musterinin sesi arastirmasi hafta 3
Tms turkiye musterinin sesi arastirmasi hafta 3Tms turkiye musterinin sesi arastirmasi hafta 3
Tms turkiye musterinin sesi arastirmasi hafta 3
 
TMS Broşür
TMS BroşürTMS Broşür
TMS Broşür
 
Toplam Kalite Yonetimi
Toplam Kalite YonetimiToplam Kalite Yonetimi
Toplam Kalite Yonetimi
 
Toplam kalite yönetimi ve kalite yönetim sistemleri
Toplam kalite yönetimi ve kalite yönetim sistemleriToplam kalite yönetimi ve kalite yönetim sistemleri
Toplam kalite yönetimi ve kalite yönetim sistemleri
 
Yalın Bolu Sempozyumu Sunumu Mustafa Said YILDIZ
Yalın Bolu Sempozyumu Sunumu Mustafa Said YILDIZYalın Bolu Sempozyumu Sunumu Mustafa Said YILDIZ
Yalın Bolu Sempozyumu Sunumu Mustafa Said YILDIZ
 
Temel kalite eğitimi
Temel kalite eğitimiTemel kalite eğitimi
Temel kalite eğitimi
 
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
 
Kaya hoca bodrum kalite sunumu
Kaya hoca bodrum kalite sunumuKaya hoca bodrum kalite sunumu
Kaya hoca bodrum kalite sunumu
 
İşletmelerde Etik
İşletmelerde Etikİşletmelerde Etik
İşletmelerde Etik
 
Toplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimiToplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimi
 
Hastane planlama ve stok yöneti̇mi̇
Hastane planlama ve stok yöneti̇mi̇Hastane planlama ve stok yöneti̇mi̇
Hastane planlama ve stok yöneti̇mi̇
 
Hi̇zmette kali̇te yöneti̇m si̇stemi̇ ayşem ece yalçinkaya
Hi̇zmette kali̇te yöneti̇m si̇stemi̇ ayşem ece yalçinkayaHi̇zmette kali̇te yöneti̇m si̇stemi̇ ayşem ece yalçinkaya
Hi̇zmette kali̇te yöneti̇m si̇stemi̇ ayşem ece yalçinkaya
 
Toplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite YönetimiToplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite Yönetimi
 
26.11.2011 660 sayili khk-recep pekdemir (1)
26.11.2011 660 sayili khk-recep pekdemir (1)26.11.2011 660 sayili khk-recep pekdemir (1)
26.11.2011 660 sayili khk-recep pekdemir (1)
 
İlaç Sektöründe Lojistik Süreçlerin İncelenmesi: Bir İşletme Uygulaması
İlaç Sektöründe Lojistik Süreçlerin İncelenmesi: Bir İşletme Uygulaması İlaç Sektöründe Lojistik Süreçlerin İncelenmesi: Bir İşletme Uygulaması
İlaç Sektöründe Lojistik Süreçlerin İncelenmesi: Bir İşletme Uygulaması
 
Toplam Kalite YöNetimi
Toplam Kalite YöNetimiToplam Kalite YöNetimi
Toplam Kalite YöNetimi
 
Müşteri ve Kalite
Müşteri ve KaliteMüşteri ve Kalite
Müşteri ve Kalite
 
Pazarlama semineri sunumu
Pazarlama semineri sunumuPazarlama semineri sunumu
Pazarlama semineri sunumu
 

Plus de MUSTAFA TAYAR

Kanatlı hakkında hurafelere cevap
Kanatlı hakkında hurafelere cevapKanatlı hakkında hurafelere cevap
Kanatlı hakkında hurafelere cevapMUSTAFA TAYAR
 
Kuaförler için hijyen
Kuaförler için hijyenKuaförler için hijyen
Kuaförler için hijyenMUSTAFA TAYAR
 
Gıda güvenliği ve Helal Gıda Sertifikasyonu
Gıda güvenliği ve Helal Gıda SertifikasyonuGıda güvenliği ve Helal Gıda Sertifikasyonu
Gıda güvenliği ve Helal Gıda SertifikasyonuMUSTAFA TAYAR
 
Kurban kesim rehberi
Kurban kesim rehberiKurban kesim rehberi
Kurban kesim rehberiMUSTAFA TAYAR
 
Farm to fork food safety
Farm to fork food safetyFarm to fork food safety
Farm to fork food safetyMUSTAFA TAYAR
 
Beslenme ve Yaşam Kalitesi,Akasya diyeti
Beslenme ve Yaşam Kalitesi,Akasya diyetiBeslenme ve Yaşam Kalitesi,Akasya diyeti
Beslenme ve Yaşam Kalitesi,Akasya diyetiMUSTAFA TAYAR
 

Plus de MUSTAFA TAYAR (14)

Sunu teknikleri
Sunu teknikleri Sunu teknikleri
Sunu teknikleri
 
Hijyen el kitabı
Hijyen el kitabıHijyen el kitabı
Hijyen el kitabı
 
Hijyen el kitap
Hijyen el kitapHijyen el kitap
Hijyen el kitap
 
Gida guvenligi
Gida guvenligiGida guvenligi
Gida guvenligi
 
Kanatlı hakkında hurafelere cevap
Kanatlı hakkında hurafelere cevapKanatlı hakkında hurafelere cevap
Kanatlı hakkında hurafelere cevap
 
Kuaförler için hijyen
Kuaförler için hijyenKuaförler için hijyen
Kuaförler için hijyen
 
Yumurta el kitabı
Yumurta el  kitabıYumurta el  kitabı
Yumurta el kitabı
 
Yumurta ve Sağlık
Yumurta ve SağlıkYumurta ve Sağlık
Yumurta ve Sağlık
 
Gıda güvenliği ve Helal Gıda Sertifikasyonu
Gıda güvenliği ve Helal Gıda SertifikasyonuGıda güvenliği ve Helal Gıda Sertifikasyonu
Gıda güvenliği ve Helal Gıda Sertifikasyonu
 
Kurban kesim rehberi
Kurban kesim rehberiKurban kesim rehberi
Kurban kesim rehberi
 
Farm to fork food safety
Farm to fork food safetyFarm to fork food safety
Farm to fork food safety
 
Gıda güvenliği
Gıda güvenliğiGıda güvenliği
Gıda güvenliği
 
Beslenme ve Yaşam Kalitesi,Akasya diyeti
Beslenme ve Yaşam Kalitesi,Akasya diyetiBeslenme ve Yaşam Kalitesi,Akasya diyeti
Beslenme ve Yaşam Kalitesi,Akasya diyeti
 
Su sağlık
Su sağlıkSu sağlık
Su sağlık
 

Iso 9001 iç tetkik ve tetkikci davranışları

  • 1. 1 Tetkik ve tekikçi davranışları
  • 2.
  • 3. 3 Kalite Tetkikçi davranışları Tetkik
  • 4. Kalite Şehri Bursa’dan Yola Çıktık 4
  • 5. Hayatımızın her alanına yayılan bir kalite kavramıyla karşı karşıyayız. Ürün kalitesi, hizmet kalitesi hatta yaşam kalitesi... Artık herkes herşeyin "kalitelisini" arıyor.
  • 6. İnsanoğlu var olduğu sürece, tüketecek, tüketim olduğu sürece, “kalite” olacaktır...
  • 7. MASLOW’un İhtiyaçlar Hiyerarşisi Kendini gerçekleştirme ihtiyaçları Ait olma, sevgi ihtiyaçları Güvenlik ihtiyaçları Fizyolojik ihtiyaçlar Değer ihtiyaçları
  • 8.
  • 9.
  • 10. 10
  • 11.
  • 12.
  • 14. AVRUPA RUSYA FEDERASYONU GSYIH; 14 trilyon 851 milyar Dolar 14 Nüfus; 657 milyon GSYIH; 766 milyar Dolar Nüfus; 145 milyon GSYIH; 113 milyar Dolar Nüfus; 75 milyon GSYIH; 1.258 milyar Dolar Nüfus; 311 milyon TÜRKİ CUMHURİYETLER ORTA DOGU ve KUZEY AFRIKA
  • 15.
  • 16. Son On Yıldaki Gelişmeler Kaliteliyi Öğrenmek Zorundayız
  • 18. Aşağıdakilerden hangisi daha güzel? Nicole Kidman Nicole Scherzinger
  • 19. Aşağıdakilerden hangisi daha yakışıklı? George Clooney George Michael
  • 21. KKAALLİİTTEE NNEEDDİİRR?? Kaliteden söz edildiğinde, akla ilk gelen genellikle ürün kalitesi olmaktadır. Oysa bu doğru değildir. İşin 3 yapıtaşı vardır: Donanım (hardware), uygulama kuralları (software) insan (humanware). Kalite insanla başlar. Donanım, uygulama teknikleri ve bilgisi ile güçlü insan kaynağı etkili bir yönetimin koordinesi ile asıl amaç olan müşteri memnuniyeti için temel unsurlar olarak karşımıza çıkmaktadır.
  • 22. 22 KALİTE • MÜŞTERİ MEMNUNİYETİDİR. • İSTENEN ÖZELLİKLERE ; İLK DEFADA, ZAMANINDA, HER DEFASINDA, UYMAKTIR.
  • 23. Çünkü: Müşteri kalite arar; kalite müşteri bulur...
  • 24. Hiçbir müşteri elektrik talep etmemişti.
  • 25. Müşterilerin bilgilere karşı davranışları yıllar içinde değişiklik göstermiştir 1970’lerde 1990’larda BUGÜN 25 Müşteri Beklentileri
  • 26. Standart Örnekleri Bütün elektrik fişlerinin ve prizlerinin aynı boyutta olması sağlanır. Her isteyen istediği boyutta fiş yaparsa, büyük bir karmaşa ortaya çıkabilir. Farklı ülkelerden kullanılan farklı fiş örnekleri A4 kağıt -en iyi uygulama örneği
  • 27. 27 277 Hong Kong Endonezya USA Arjantin Danimarka İspanya Portekiz Tunus Almanya
  • 28. International Organization for Standardization ISO Nedir? Kuruluş :1947 Merkez :Cenevre / İsviçre İdari Yapısı :Teknik komiteler (3000 adet) Amacı :Standartların geliştirilmesi Ürün&hizmetlerin uluslararası dolaşımına katkı sağlanması 2006 yılında 1388 standart yayımlanmıştır. 16 455 adet ISO Standardı mevcuttur.
  • 29. ISO BSI DIN NEN NEN AENOR UNI TSE ELOT IST BIS JISCI ANSI ISO 22000 ISO 3213 ISO 9001 ISO 14001 ISO 12912
  • 31. Hammurabi (M.Ö. 1795-1750) Hammurabi suçluları mahkemelerde kendi yazdığı 282 maddelik kanunlara göre cezalandırılıyordu
  • 32. Bu kanunlara göre; köleler ve hür insanlar arasındaki farklılıklar belirtilmiş, hür insan olmayanlara kısas kanunu (hırsızlık yaparsa elinin kesilmesi vb.) da başta olmak üzere evlilik gibi konularda günümüzde hala bazı toplumlarda uygulanan kanunlar bu dönemde ortaya çıkmıştır.
  • 33. Hammurabi Kanunlarının 229. maddesi “Bir inşaat ustasının inşa ettiği bir ev, ustanın yetersizliği ve işini gerektiği gibi yapamaması nedeniyle yıkılarak ev sahibinin ölümüne yol açarsa, o usta öldürülecektir.”
  • 34. KALİTE EVRİMİ TTOOPPLLAAMM KKAALLİİTTEE UUlluussllaarraarraassıı KKaalliittee SSiisstteemmlleerrii UUlluussaall KKaalliittee SSiisstteemmlleerrii SSeekkttöörrsseell kkaalliittee ssiisstteemmlleerrii MMuuaayyeennee UUssttaallııkk
  • 35. TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ Kalite Uygulamalarının Gelişimi KALİTE GÜVENCE KALİTE KONTROL MUAYENE DENEY KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ
  • 36. 1960 - Daha fazla nasıl üretebiliriz (miktar) 36
  • 37. 1970 - Daha ucuza nasıl üretebiliriz (verimlilik ve maliyet) 37
  • 38. 38 1980 - Daha iyi nasıl üretebiliriz (kalite) Kaliteye Bağlı Yeni Misyon ve Hedefler “Kalitede Dünya Markası” “Müşterinin Tam Tatmini” “Pazarın Yönlendirdiği Kalite” “Sürekli Mükemmellik Arayışı” “Önce Müşteri” “Toplam Kaliteye Bağlılık”
  • 39. 39 1980’li yıllarda kalite olgusu işletmelerin tüm fonksiyonlarına girmeye başlamıştır. “TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ”
  • 40. 40
  • 41. Uygunluk Değerlendirme Tarihçesi Ürün Uygunluk Değerlendirme Sistem Uygunluk Değerlendirme Personel Uygunluk Değerlendirme 1 2 3
  • 43. Standartlaştırma Dünyada bugünkü anlamda ilk standartlaştırma çalışmaları 1502 yılında Sultan II. Beyazıd tarafından yayımlanan Kanunname-i İhtisab-ı Bursa (Bursa Belediye Kanunu) fermanıdır.
  • 44. Ve mahkeme kararıyla yiyecek ve içecek ve giyecek ve hubûbât ki; çarşıda ve pazarda vardır, gözedilüb her meslek sahibi teftiş oluna. Eğer terâzûda ve kilede ve arşunda eksük bulunursa, muhtesib (belediye başkanı) haklarından gele.
  • 45. Ekmek içinde kara bulunursa ve çiğ olursa, tabanına let uralar; eksük olursa tahta külah uralar veya ud para cezası alalar.
  • 46.
  • 47. ! TANIMLAR Tetkik ?? Kalite ile ilgili faaliyetlerin ve sonuçlarının planlanan düzenlemelere uyup uymadığının, bu düzenlemelerin etkin olarak uygulanıp uygulanmadığının ve amaca ulaşmak için uygun olup olmadığının sistematik, tarafsız, dokümanlara ve beyanlara dayanılarak incelenmesidir.
  • 48. ! Tetkik görevlisinin nitelikleri Üst yönetimi tetkik konusunda ehil olmalı Yasal gereksinimler açısından ehil olmalı Deney/ Kalibrasyon faaliyetlerini anlamalı Cihaz, yöntem, ölçüm belirsizliği gibi konularda bilgili olmalı ??
  • 49. ! Tetkik görevlisinin yeterliği ?? TEKNOLOJİK YÖNDEN Operasyonların teknolojik yönünü kavrayabilecek eğitim düzeyinde olmalıdır. Bu durum tetkikçinin her zaman cihaz, metot vb. konularda bütün detayları kavrayabilmesi anlamına gelmez. KALİTE SİSTEMLERİ YÖNÜNDEN Kalite Standartları ve uygulamaları hakkında detaylı bilgi sahibi olmaları için, tetkikçilerin tetkik ve sistem hakkında eğitimli olmaları gerekir. Uygunsuzlukların tespiti ve düzeltici faaliyetlerin etkinliğinin değerlendirilmesi konularında ehil olmalıdır
  • 50. ! Tetkik esnasındaki yeterlik Tetkik planlaması ve programlaması Gözlem yapmak Analiz yapmak Rapor hazırlamak ??
  • 51. ! Başarıl bir tetkikçi Değerlendirme kriterlerini bilen Değerlendirme sonucunu yorumlayabilen İletişim tekniklerini bilen ve uygulayabilen Eğitim tekniklerini bilen ve uygulayabilen Sorunu bulabilen ve çözebilen Planlama yapabilen Bir kişi olmalıdır.
  • 52. Objektif Çalışkan Nazik Pozitif Kararlı Profesyonel Zamana uyan İletişim kurabilen Hazırlıklı Prensip sahibi ! İyi bir tetkik görevlisi KKiişşiisseell NNiitteelliikklleerr ??
  • 53. ! İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri Çalışkanlık: Tetkik görevlileri zor çalışma koşullarına uyum sağlayabilmelidir. Zamana Uyma: Tetkik planına ve programdaki zamanlamaya uymak profesyonelliğin bir parçasıdır. Geç kalmak ve tetkik edilen tarafı bekletmek can sıkıcı olabilir.
  • 54. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri İletişim yeteneği: Tetkik işinin temelinde iletişim yatmaktadır. Bu nedenle iletişimi bozucu bazı davranışlardan kaçınmak gerekir (Siyaset, din, taraftarlık vb. konularda tartışmak). Tetkikçi iyi bir dinleyici olmalıdır. Diplomatik olmalıdır. İnsani ilişkilerde mesafeyi korumalıdır.
  • 55. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri Profesyonel olmak: Tetkik görevlilerinin kendilerine, işverenlerine, tetkik mesleğinin kendisine, meslektaşlarına ve tetkik edilen taraflara karşı çeşitli yükümlülükleri vardır. Bu nedenle tetkik görevlileri her zaman adil olmalı, herhangi bir korku veya iltimas yaratmaksızın buldukları her şeyi tam olarak rapor etmelidir.
  • 56. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri Hazırlıklı olmak: Tüm tetkik boyunca tetkik görevlilerinin tetkikin planlanmasından yürütülmesine, bulguların değerlendirmesinden raporlamasına kadar birçok konuda sorumlulukları vardır. Tüm bu işlemleri gerçekleştirebilmek için hazırlıklı olması gerekir. Prensip Sahibi olmak: Tetkik görevlileri kendi düşünceleri konusunda tamamen açık olmalıdır. Tetkik görevlileri güvenilir olmalıdır.
  • 57. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri Kararlı olmak: Tetkik görevlileri tetkikin hedeflerine ulaşmak için amaca yönelik olmalı ve kendi zihnindeki mevcut her tür şüpheyi çözmelidir. Faydalı olmak: Sistemin etkin ve aksayan yönlerinin ortaya çıkarılması, iyileştirme için fırsatları doğurur. Eğer tetkikçi bir çok küçük ayrıntıyla uğraşmış ise herhangi bir fayda sağlamamış ve hayal kırıklığına yol açmış demektir.
  • 58. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri Objektiflik : Tetkik görevlileri gerçek verileri tarafsız olarak değerlendirmek durumundadır. Naziklik: Tetkik görevlisi bir ziyaretçi ve bir misafirdir. Tetkik görevlileri davranışlarında nezaket kurallarına uymalıdır Pozitiflik: Tetkik. görevlisinin işi, yönetim sisteminin etkinliği ve uygunluğu hakkında değerlendirme yapmaktır. Tetkik görevlisinin görevi karşılaşılan durumlara olumlu yaklaşmaktır. Çünkü, doğru tespit edilen her uygunsuzluk iyileştirme için bir fırsattır.
  • 59. İyi bir tetkik görevlisinin nitelikleri Analitik Düşünme Yeteneği: Tetkikçi sistemde bulunan herhangi bir uygunsuzluğun sistemin diğer unsurlarını nasıl etkilediğini kavrayabilmelidir. Ayrıca sistem elemanlarının birbiri ile ilişkilerini de kavrayabilmelidir. Tetkikçi sisteme geniş bir perspektiften bakabilmelidir
  • 60. ! Tetkik görevlisi ne yapmalı ?? Hazırlıklı Öğrenmiş Kontrollü Sağlayıcı İyimser Motive edici Yardımcı Dinleyici Gözlemci
  • 61. ! Yetersiz tetkiçi ?? Yetersiz bir tetkikçi, masraflı olduğu gibi zararlı da olur.
  • 62. ! TANIMLAR DOKÜMAN Bilgi ve onu destekleyici ortam DDOOKKÜÜMMAANN TTÜÜRRLLEERRİİ PPrroosseeddüürr ÖÖzzeelllliikk ÇÇiizziimm RRaappoorr SSttaannddaarrdd FFoottooğğrraaff KKaalliittee EEll KKiittaabbıı TTaalliimmaatt OORRTTAAMM KKaağğııtt BBiillggiissaayyaarr DDiisskkeettlleerrii ?? 4 BİLGİ: Anlamlı veri
  • 63. ! TANIMLAR 3 Uygunluk Bir şartın yerine getirilmiş olmasıdır Uygunsuzluk Bir şartın yerine getirilmemiş olmasıdır Şart Genellikle ima edilen veya zorunlu olarak beyan edilen ihtiyaç veya beklentilerdir ??
  • 64. ! TANIMLAR ?? Uygunsuzluk Dokümantasyon, Kalite standardına uyumlu değil Uygulama ile kalite dokümantasyonu paralel değil Yeterlilik Uygulama Pratikte yapılanlar etkili değil Etkinlik
  • 65. ! TANIMLAR ?? ŞART
  • 66. Sözleşme şartları: Müşteri tarafından organizasyona bildirilen bu tür gerekler önceliklidir ve bu şartlar tetkik esnasında dikkate alınabilir. Kalite Standardı: Bu dokümanlarda belirlenen şartlar, kuruluşun yönetimi tarafından uygulanan standartlar esas alınarak belirlenen gerekler olup, bu nedenle tetkik yapılmasında dayanak sağlar.
  • 67.  Kalite Yönetim Sistemi Standartları: Bir kuruluşun böyle bir standarda uygunluk istemesi halinde, kuruluşun sisteminin bu standardın gereklerini karşılaması gerekir.  Yasal Şartlar: Yasal şartların uygulanması zorunlu olduğundan dolayı tetkik esnasında dikkate alınmalıdır.  Belgelendirme Kuruluşunun Kuralları
  • 68. ! TANIMLAR ?? 4 Objektif Delil Bir şeyin gerçekliğini veya varlığını destekleyen veri
  • 70. ! TANIMLAR ?? 3 TETKİK
  • 71. ! TANIMLAR Müşterilerle yapılan sözleşmeler Kalite El Kitabı Prosedürler İş Talimatları Kalite Yönetim Standardları Hizmet Standardları Akreditasyon Kuruluşunun Şartları Yasal şartlar TTaannıımmllaannmmıışş ŞŞaarrttllaarr ??
  • 72. Tetkik Türleri Tetkik türleri iki açıdan incelenir;
  • 74. ! TANIMLAR ?? Uygulama Açısından Tetkik Türleri İÇ TETKİK 1. Taraf Tetkik Kuruluşun, kendi sistem ve prosedürlerine uygun olarak düzenlediği tetkik DIŞ TETKİK 3. Taraf (Belgelendirme) Tetkiki Bağımsız bir belgelendirme kuruluşu tarafından yapılan kalite sistem tetkiki DIŞ TETKİK 2. Taraf Tetkik Kuruluşun kendi yan sanayisine ve taşeronlarına düzenlediği tetkik
  • 76. Kapsam Açısından Tetkikler ÜÜRRÜÜNN TTEETTKKİİKKİİ Hedefi, Ürün kalitesinin mevcut şartlarda ve sistemde müşteri isteklerine uygun şekilde üretilip üretilmediğinin saptanması, olumsuz durumlarda hata kaynaklarının tespit edilmesidir.
  • 77. Kapsam Açısından Tetkikler PPRROOSSEESS TTEETTKKİİKKİİ Hedefi, Mevcut üretim prosesi için uygulama, doğrulama ve önlem faaliyetlerinin etkinlik ve verimliliğinin saptanmasıdır.
  • 78. Kapsam Açısından Tetkikler SSİİSSTTEEMM TTEETTKKİİKKİİ Hedefi, Bir kalite sisteminin yeterliliğinin, uygunluğunun ve etkinliğinin saptanmasıdır.
  • 79. Tetkike Gereksinim ?? Büyük organizasyon değişikliklerinde, dokümantasyonda kapsamlı bir değişiklik yapıldığında, tetkike gereksinim duyulur
  • 80. ! Neden Kalite Tetkikleri Yönetimin eksikleri görmesine yardımcı olur ?? Tarafsız değerlendirme esası ile gerçek verilerin sağlanmasına yardımcı olur Kalite sisteminin gelişmesine yardımcı olur Kalite sisteminin uygun ve etkin unsurlarının tespiti amacıyla yapılır Kuruluşun hedeflerine ulaşmasında yardımcıdır Uygunsuzlukların azaltılması, önlenmesi için objektif delil sağlar
  • 81. ! Neden Kalite Tetkikleri ?? Kaliteye ulaşmak için uygun hazırlıkların yapıldığı konusunda güvence sağlar Gelişme ve sürekli iyileştirme için imkanların belirlenmesine yardımcı olur Pembe tablo öngörüsünü giderir, gerçeklerin ortaya çıkmasına yardım eder Haberleşmeyi geliştirir, üst yönetime doğrudan rapor sağlar Deney/Kalibrasyon’ların yerine getirilebilirliğinin doğrulanmasını sağlar En iyi eğitim yöntemlerinden biridir, bilinçlenemeye büyük katkı sağlar
  • 82. Tetkikin amacı 1-Aksaklıkların belirlenmesi 2-Nedenlerinin bulunması 3-Bu nedenlerin ortadan kaldırılması Destek sağlanması Hizmet İçi Eğitim verilmesi Ödüllendirme- Cezalandırma uygulaması olarak ortaya çıkar.
  • 83. Tetkik Programı Hedefleri Tetkiklerin planlamasını ve icrasını yönetmek üzere tetkik programlarının hedefleri belirlenmelidir. Bu hedefleri tespit ederken aşağıdaki hususlar dikkate alınabilir : 1. Yönetimin öncelikleri, 2. Ticari amaçlar, 3. Yönetim sistemi şartları, 4. Yasal ve / veya sözleşme şartları, 5. Tedarikçi değerlendirme ihtiyacı, 6. Müşteri şartları, 7. Diğer ilgili tarafların şartları, 8. Kuruluşa gelebilecek riskler,
  • 84. Tetkikin Yararları Yönetici açısından: Yönetici, Personelin değerlendirilmesi ve yönlendirilmesinde kararlar almalıdır. Personel açısından:Çalışanlar, çalışmalarının takdir edilmesi ve başarılarının karşılığını görmeyi isterler. Örgüt açısından: Örgüt, belli bir amacı gerçekleştirmek üzere iletişim olanağı içinde bulunan bireylerin bilinçli olarak bir araya gelmelerinden oluşmaktadır. Amaç, örgüt üyeleri ile yazılı kuralları uyum içerisinde tutmaktır.
  • 85. Tetkikin Yararları • İletişimi Artırır. • Eğitim Aracıdır. • Müşteri Şikayetlerinin Azalmasına Olanak tanır. • Öz Eleştiri Alışkanlığını Geliştirir. • Sürekli İyileşme Taahhüdüne Kaynak Sağlar • Üçüncü Taraf Denetim ve Teftişlere Hazırlık imkanı Verir. • Sistem Bilincinin Gelişini Sağlar. • Yasal Uyumsuzlukları Önler
  • 86. ! Etkin Bir Tetkik İçin Temel Şartlar Yönetimden destek Eğitilmiş tetkikçiler Bağımsız tetkik fonksiyonu Dokümanlara ve personele zamanında ulaşabilme olanağı Yönetimin bütün seviyelerine ulaşabilme Tanımlanmış tetkik işlemleri ??
  • 87. Hazırlık Tetkikin Yürütülmesi Raporlama ve Etkinlik Kontrolü ! Tetkikin Aşamaları ??
  • 88. ! Tetkikin Aşamaları ?? HAZIRLIK Yeterlilik Tetkiki Tetkikin planlanması Tetkik programının hazırlanması Soru listelerinin güncelleştirilmesi
  • 89. ! Tetkikin Aşamaları ?? Yeterlilik tetkiki Kuruluşun dokümante edilmiş Kalite Sisteminin ilgili standarda uygun olup olmadığının belirlenmesi için yapılan tetkiktir. masa başı tetkiki veya dokümantasyon tetkiki Dokümanların, standardın maddelerini karşılama durumunu tespit amacıyla ve belirsiz iki anlamlı yada anlaşılır olmayan noktaların tespiti ve açıklığa kavuşturulması için yapılır.
  • 90. ! Tetkikin Aşamaları ?? Tetkik Edilecek Yönetim Sistemi Elemanları
  • 91. ! Tetkik planının geliştirilmesi Tetkikin Amacı ve Kapsamının belirlenmesi Tetkiki yönetecek kişinin belirlenmesi Ekip liderinin ekibi belirlemesi Kuruluş ile temasa geçmek Saha ziyareti Programın genel yapısının hazırlanması Dokümanların teslim alınması ve yeterlilik tetkiki Gerekirse programın tekrar gözden geçirilmesi ??
  • 93. ! Soru listeleri Genel amaçlı soru listesi olabileceği gibi, her bir saha için ayrı soru listesi de olabilir Tetkik görevlileri ve / veya kuruluşun bu konuda eğitimli personeli tarafından hazırlanır İlgili ttüümm kkoonnuullaarrıı kkaappssaarr ??
  • 94. ! Tetkik aşamaları ?? Hazırlık Yeterlilik Tetkiki Tetkikin Planlanması Tetkik Programının Hazırlanması Soru Listelerinin Hazırlanması Tetkikin gerçekleştirilmesi Açılış Toplantısı Tetkikin gerçekleştirilmesi Tetkikçi bulgularının gözden geçirilmesi Raporlama
  • 95. Tetkik Uygulama Akışı TTEETTKKİİKKİİNN BBAAŞŞLLAATTIILLMMAASSII Tetkik hedeflerinin, kapsamının ve kriterinin belirlenmesi Tetkikin fizibilitesinin belirlenmesi Tetkik Edilenle ilk temasın kurulması DDOOKKÜÜMMAANNLLAARRIINN GGÖÖZZDDEENN GGEEÇÇİİRRİİLLMMEESSİİ Raporlar dahil olmak üzere, ilgili yönetim sistemi dokümanlarının gözden geçirilmesi ve tetkik kriterlerine göre bunların yeterliliği konusunda karar verilmesi
  • 96. Tetkik Uygulama Akışı SAHADAKİ TETKİK FAALİYETLERİ İİÇÇİİNN HHAAZZIIRRLLIIKK YYAAPPIILLMMAASSII Tetkik planının hazırlanması Tetkik ekibine görev verilmesi Çalışma Dokümanlarının hazırlanması SSAAHHAADDAAKKİİ TTEETTKKİİKK FFAAAALLİİYYEETTLLEERRİİNNİİNN YYAAPPIILLMMAASSII Açılış toplantısının yapılması Tetkik esnasındaki iletişim Rehberlerin ve gözlemcilerin rolleri ve sorumlulukları Bilgilerin toplanması ve doğrulanması Tetkik bulgularının üretilmesi Tetkik sonuçlarının hazırlanması Kapanış toplantısının yapılması
  • 97. Tetkik Uygulama Akışı TETKİK RAPORUNUN HAZIRLANMASI, OONNAAYYLLAANNMMAASSII VVEE DDAAĞĞIITTIILLMMAASSII Tetkik raporunun hazırlanması Tetkik raporunun onaylanması ve dağıtılması TTEETTKKİİKKİİNN TTAAMMAAMMLLAANNMMAASSII TTEETTKKİİKK TTAAKKİİBBİİNNİİNN YYAAPPIILLMMAASSII
  • 98. !! AÇILIŞ TOPLANTISI Tetkik yapılacak yerde yürütülür ve tetkik öncesi yapılır. Profesyonel yaklaşım için zamanında tüm tetkik ekibi aynı anda ilgili yere ulaşmalıdır Yöneticiler katılır ve 10- 15 dakika sürer. Ekip lideri tarafından hazırlanır ve yönetilir ??
  • 99. Açılış toplantısının amaçları •Tetkik planının teyidi, •Tetkik faaliyetlerinin nasıl yürütüleceğinin kısaca anlatılması, •İletişim kanallarının teyidi, •Tetkik edilene soru sorma imkanı verilmesi.
  • 100. Açılış toplantısı • Raporlandırma metotları ile uygunsuzlukların derecelendirilmesinin açıklanması, • Gizlilik ilkesinin açıklanması, • Teknik emniyet, güvenlik ve acil durumlarla ilgili prosedürlerin görüşülmesi, • Tetkikin hangi koşullar altında sonlandırılabileceği, • Tetkik edilenin tetkik sırasında ve tetkikten sonra yapacakları bildirimlerle ilgili sistem.
  • 101. !! Açılış toplantısının gündemi Tanışma Tetkikin amacı ve kapsam Tetkik programı hakkında bilgi verme Rehber Belirlenmesi Destek Açıklayıcı bilgiler Raporlandırma Metotları Gizlilik Sınırlandırma (Uyulması gereken kurallar) ??
  • 102. ! Tetkikin gerçekleştirilmesi Alana gelin Bölüm sorumlularından bilgi alın Programın yürütülmesini kararlaştırın ?? Görmek istediğinizi açıklayın Bir problemin varlığından şüphelenirseniz, derinlemesine araştırma yapın Gerekiyorsa diğer çalışanlarla görüşün Herhangi bir uygunsuzluk yok ise programa devam edin Örneklemenin yeterli olduğuna karar verin Herhangi bir problem bulunmaz ise, diğer alanlara geçin Tetkiki mutlaka bir problem tespit edilmesi gayesi uğruna sürdürmeyin
  • 103. ! Tetkikin ?? gerçekleştirilmesi Hangi bölümlere ne kadar zaman ayıracağınıza karar verin Objektif delillere ulaşmaya çalışın Gözlemleri ve bulguları kayıt edin (Etiketler, imzalar vb.) Açık anlaşılabilir sorular sorun Dokümanlardan, kayıtlardan ve soru listelerinden faydalanın Notlar alın Olayları gözlemleyin Sor, gör, dinle
  • 104. ! Tetkikin kontrolü ?? BBiirr PPrroobblleemm OOlldduuğğuunnddaa Etkilenebilecek HHuussuussllaarr -Göz ardı edilmesi -Daha sonrası için not edilmesi -Derhal incelemeye alınması konularında karar verilmelidir -Ölçüm sonuçlarını etkileyebilir -Tetkik programını etkileyebilir KKoonnttrrooll lliisstteessii bbiirr aarraaççttıırr,, lliisstteeyyee bbiirree bbiirr bbaağğllıı kkaallıınnmmaassıı zzoorruunnlluulluukk ddeeğğiillddiirr
  • 105. ! Olayın ciddiliği, değerlendirin Şu iki sorunun cevaplandırılması gereklidir Eğer uygunsuzluk devam ederse, ne gibi hatalar olabilir? Bu tip bir şeyin oluşma olasılığı nedir? ??
  • 106. Tetkikteki BBiillggii KKaayynnaakkllaarrıı 1. Çalışanlar ve diğer personelle yapılan görüşmeler, 2. Faaliyetlerin, çalışma ortamının ve çalışma şartlarının gözlemlenmesi, 3. Politika, hedefler, planlar, prosedürler, standardlar, talimatlar, belge ve izinler, spesifikasyonlar, çizimler, şözleşmeler gibi dokümanların incelenmesi, 4. Muayene kayıtları, toplantı tutanakları, tetkik raporları, izleme ve ölçme sonuçları gibi kayıtlar, 5. Veri özetleri ve analizi, 6. Tetkik edilenin örnekleme planı hakkında bilgi ile örnekleme kontrolu ve ölçüm prosesleri hakkında bilgi, 7. Müşteri geri beslemesi, diğer ilgili taraflardan gelen bilgiler, tedarikçi değerlendirme raporları v.b. raporlar,
  • 107. ! Objektif delil sağlayın ?? Tetkik edilenden yardım alın Bulguları doğrulayın Bütün delilleri kaydedin Niçin bir uygunsuzluk ve başka husus olduğunu tespit edin Kim olduğunu beyan edin (Gerekliyse) – muhtemelen iş unvanı ile birlikte Tetkik edilenin terimlerini kullanın Net tanımlar ile bir başkasının uygunsuzluğu doğru ele alabilmesini sağlayın Uygunsuzluğun çözümüne (bilgi birikiminiz yeterliyse) yol göstericilik yapın Özet yapın
  • 108. Kapalı Sorular Açılımlı Sorular 5N +1K Lütfen, Teşekkür Ederim, Müsaade Eder misiniz Takip Soruları ! Soru çeşitleri ??
  • 109. Tetkik Esnasındaki İletişim Tekikte Sorulması Gerekenler; • Doğru Sorular, • Açık Sorular, • Konulu Sorular, • Genişletici Sorular, • Araştırma Yapılması, • Beden Dilinin Kullanılması Ve Okunması, Tekikte Sorulmaması Gerekenler; • Hayali Sorular • Yönlendirici Sorular • Kapalı Sorular • Varsayımlı Sorular • Yargılayıcı Sorular
  • 110. Açılımlı Sorular Tetkikte sorular 5N1K prensibinden hareketle sorulmalıdır. Ne, Nerede, Niçin, Ne Zaman, Nasıl, •Kim Kapalı sorulardan (cevabı evet yada hayır olan sorular) ziyade açılımlı sorular (cevabı evet yada hayır olmayan sorular) tercih edilmelidir. Bana söyleyin, bana gösterin
  • 111. Konulu Sorular; “yazılımların doğrulanmasından bahsetmişken,..... şu konuyu nasıl yapıyorsunuz?” gibi. Genişletici Sorular; “Başka hangi alanları düşünmektesiniz?” gibi. Kanaat Soruları; “Sizce en etkili şey ne olabilir....?” gibi. Araştırma Soruları; "Bu bakış açısı hakkında ne düşünüyorsunuz ..?", "Bunun, şu anda uygulanan metoda nasıl uyacağını hissetmektesiniz?“, gibi.
  • 112. Sözlü Olmayan Sorular; Beden dilinin kullanılarak sorulan sorular Tekrarlı Sorular; “Yazılı bir prosedürün gerektiğini sanmıyorum”, ve Tetkik Görevlisi, “Yazılı bir prosedürün gerektiğini sanmıyor musunuz?” gibi. Hipotetik sorular; anahtar bireylerin mevcut olmaması vb gibi hallerde ne yapılacağının sorgulandığı sorulardır. Yönlendirici Sorular; İstenilen cevaba yönlendirme yapan sorulardır. Bu tür sorularda tetkiklerde kullanılmamalıdır.
  • 113. ! Soru listesini kullanmanın avantajları ?? Tetkik hedefine kararlı bir şekilde ulaşmayı sağlar Sistematik ve disiplinli bir çalışma ortamı sağlar Yeni tetkik görevlileri için fayda sağlar Aynı faaliyetin tekrar yapılmasını önler Tetkik kapsamını tanımlar Tüm konulara değinilip değinilmediğini gösterir Tetkik için bir iskelet oluşturur Zaman yönetimi için yardımcıdır Tetkikcinin profesyonelliği konusunda tetkik edilene güven verir
  • 114. ! Soru listesini kullanmanın avantajları ?? İşaretleme listesine dönüşebilir Bir çok “Evet / hayır” sorusu içerebilir, Kontrol Listesinde yer almayan bir konu tetkik edilmeyebilir, İşlemlerde inisiyatifi ve analizi azaltabilir
  • 115. Tetkikin Yürütülmesi • Objektif delilleri inceleyin, •Açık anlaşılabilir sorular sorun, •Dokümanlardan, kayıtlardan ve •soru listelerinden faydalanın, Notlar alın, Olayları gözlemleyin. SOR - DİNLE - GÖR
  • 116. Karşılıklı Görüşmeler • Görüşmeler tetkik kapsamında faaliyetleri veya görevleri yürüten uygun seviyelerdeki kişilerle yapılmalıdır, • Görüşmeler normal çalışma saatlerinde ve uygun olduğunca görüşme yapılan kişinin çalışma alanında yapılmalıdır, • Görüşmeden önce ve görüşme sırasında görüşülen kişi ile rahat bir dialog kurulması sağlanmalıdır. • Görüşme sebepleri ve görüşme sırasında tutulan notlar açıklanmalıdır.
  • 117. • Görüşmeler görüşme yapılan kişinin yaptığı işi tarif etmesi ile başlatılmalıdır, • Yönlendirmeli sorulardan kaçınılmalıdır, • Görüşme sonuçları özetlenmeli ve görüşme yapılan kişi ile gözden geçirilmelidir, • Görüşülen kişiye katılımları ve yardımlarından dolayı teşekkür edilmelidir.
  • 118. ! Not tutulması ?? OObbjjeekkttiiff DDeelliilllleerriinn KKaayyddeeddiillmmeessii 1 Tetkik edilen tarafından verilen bilgiler 2 Doküman numaraları ve yayınlanma / revizyon durumları 3 Cihazlar ve metotlarla ilgili tanımlayıcı bilgiler 4 Bölümler 5 Tetkik edilenin adı
  • 119. ! NOTLAR ?? OOOOkkkkuuuunnnnaaaabbbbiilliiiillrriirr AAAAnnnnllaallaaşşşşııllııaallaabbbbiilliiiillrriirr TTTTeeeeyyyyiittiit t ee eeddddiilliieelleebbbbiilliiiillrriirr Tetkikin ilerleyen aşamalarında kullanılabilir Daha sonraki tetkiklerde kullanılabilir Derhal yapılacak araştırmalarda kullanılabilir
  • 120. TTeettkkiikkttee ÖÖrrnneekklleemmee • Tetkikler %100 kontrol olmayıp örnekleme metodu ile yapılır. • Örnek seçerken firmayı temsil edecek örnekler seçilmeli. • Tetkikin başarısı Örnekleme başarısına bağlıdır. • Sürekli aynı örnekler üstünde çalışılmamalı ,çeşitlendirme yapılmalı. • İyileştirme amaçlanıyorsa kimsenin bakmadığı örneklere odaklanılmalı. • Mümkün olduğunca çok örnek alınmalı. • Vardiyalı firmalarda tüm vardiyalardan örnekler alınmalı.
  • 121. Tetkikin Yürütülemesi ·Gerekirse, derinlemesine araştırın, ·Her hangi bir problem bulunmaz ise, diğer alanlara geçin, ·Tetkik işlemini, mutlaka bir problem tespit edilmesi gayesi uğruna sürdürmeyin
  • 122. TTeettkkiikk BBuullgguullaarrıı Tetkik delilleri tetkik kriterine göre değerlendirilmeli tetkik bulguları elde edilmelidir. Tetkik bulguları, tetkik kriterine uygunluğu veya uygunsuzluğu işaret eder. Tetkik kriterine uygunluk tetkik edilen sahaları, fonksiyonları ve prosesleri işaret etmelidir. Uygunsuzluklar ve bu uygunsuzlukları destekleyen bilgiler kayıt edilmelidir. Uygunsuzluklar derecelendirilmelidir; Uygunsuzluklar; •Majör Uygunsuzluk •Minör Uygunsuzluk
  • 123. Uygunsuzluklar 1. Müşteri şartlarına /yasal gerekliliklere uymama, 2. Sözleşme şartlarına uymama, 3. KYS şartlarına uymama, 4. KYS El Kitabına uymama, 5. Prosedürler veya talimatlara aykırı bir durum durumlarda aşağıdaki nedenlerden dolayı ortaya çıkabilir; 1. Dokümanın KYS şartlarını sağlamaması, 2. Dokümanda tanımlanan metodun uygulanmaması yada eksik uygulanması, 3. Uygulamanın etkin olmaması.
  • 124. Tetkik Sonuçlarının Hazırlanması Tetkik ekibi kapanış toplantısından önce biraraya gelerek aşağıdaki konuları görüşmelidir; 1. Tetkik bulguları ve tetkikte elde edilen diğer bilgilerin tetkik kriterlerine göre gözden geçirilmesi, 2. Tetkik sonuçları ile ilgili mutabakata varılması, tetkikteki belirsizlikler, 3. Tetkik amaçlarında var ise tavsiyelerin belirlenmesi,
  • 125. !! Tetkikçi bulgularının gözden geçirilmesi Notları değerlendirin ve karşılaştırın Uygunsuzlukları sıralayın Soru listelerini tamamlayın Ele alınmayan alanları belirleyin ??
  • 126. ! Raporlama ve etkinlik kontrolü Uygunsuzluk formunun doldurulması Düzeltici faaliyetlerin belirlenmesi Sistem etkinliğinin değerlendirilmesi Tetkik raporunun hazırlanması Kapanış toplantısı Takip tetkikinin yapılması ??
  • 127. UYGUNSUZLUK FORMU NON-CONFORMITY FORM 127 Doküman Kodu: SBM-Fr-01-022 Rev. No: Rev. Tarihi RAPOR NO / REPORT NO …………………………….. TETKİK TARİHİ / DATE OF AUDIT .…./…./200.. - …./…./200.. STANDARD TS-EN-ISO ………… TETKİKİN TÜRÜ/TYPE OF AUDIT: ………………………………………………………... DOSYA NO / FILE NO: ………………………………………………………... FİRMA / COMPANY : …………………………………………………………………………………………………………..… YÖNETİM TEMSİLCİSİ/MANAGEMENT REPRESENTATIVE:…………………………………………………………………… 1. BTG/LA: ……………………………………………… 2. TG/A: ………………………………………………………….. 3. TG/A : ……………………………………………… 4. TG/A: ………………………………………………………….. STANDARD MADDE NO / STANDARD ARTICLE NO : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … UYGUNSUZLUK HAKKINDA BİLGİLER / DETAILS OF NON-CONFORMANCE : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … UYGUNSUZLUK KATEGORİSİ / NON-CONFORMANCE CATEGORY: BÜYÜK / MAJOR KÜÇÜK / MINOR TAKİP TETKİKİ GEREKLİMİ? / FOLLOW-UP AUDIT? EVET / YES HAYIR / NO YÖNETİM TEMSİLCİSİ / MANAGEMENT REPRESENTATIVEBAŞ TETKİK GÖREVLİSİ / LEAD AUDITOR İMZA / SIGNATURE: ...................................................………… İMZA / SIGNATURE: ..........…………..................................... GERÇEKLEŞTİRİLECEK DÜZELTİCİ FAALİYET / CORRECTIVE ACTION INTENDED BY COMPANY : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … TAMAMLANMA SÜRESİ / COMPLETION DATE : .........................................……………………………………………………………... YÖNETİM TEMSİLCİSİ İMZASI / MANAGEMENT REPRESENTATIVE SIGNATURE : .......................................………………………. TARİH / DATE : ......../........./200.. DÜZELTİCİ FAALİYET SONUCU/RESULT OF “CA”: YETERLİ / SATISFACTORY YETERSİZ /UNSATISFACTORY AÇIKLAMA / COMMENTS : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … BAŞ TETKİK GÖREVLİSİ / LEAD AUDITOR : … … … … . … . . . . İMZA / SIGNATURE: … … … … … … . . TARİH / DATE :..…..../....…../200….. UYGUNSUZLUK RAPORU ÖRNEĞİ
  • 128. ! Uygunsuzlukların değerlendirilmesi Şu iki sorunun cevaplandırılması gereklidir 1-Uygunsuzluk oluşma sıklığı nedir (Uygunsuzluk sistematik midir) 2-Eğer uygunsuzluk devam ederse, nelere yol açabilir ??
  • 129. Uygunsuzluk Formu içeriği 1-Gerçeklerin ifade edilmesi: Sadece objektif deliller ifade edilmeli ve bunlar anlaşılır biçimde tam olarak yazılmalıdır. 2-Tespit edildiği yer: Bulunan uygunsuzluğun nerede tespit edildiğinin formda tam olarak belirtilmesi gereklidir. 3-Tespit edilen şey nedir: Kişilerin, bulunan uygunsuzluğun ne olduğunu anlamaları için uygunsuzluğun çok açık bir şekilde anlatımının yapılması gereklidir. 4-Niçin bir uygunsuzluktur : Anlatım, tam olarak hangi şartın ihlal edildiğini belirtmesi gereklidir.
  • 130. 5-Yerel Terminoloji : Kuruluşlar çalıştıkları alanla ilgili olarak, belli faaliyetler, dokümanlar vb. gibi için kendine özgü terminoloji kullanırlar. Uygunsuzluğun net olarak anlaşılması için aynı terminolojinin kullanılması tavsiye edilir. 6-Düzeltici faaliyetin tanımlanması: Tetkik işleminden sonra tetkik edilen bölümden sorumlu kişinin, uygunsuzluğun tekrar etmemesi için yapılacak faaliyetleri açıkça tanımlanması gerekir.
  • 131. ! Tetkik raporu içeriği 1-Tetkike Referans Dokümanlar 2-Bir tetkik raporunda tetkik konuları, tetkik kapsamı, bulgular ve sonuçlar 3-Amaç, kapsam 4-Tetkik Programı (ekli olabilir) 5-Uygunsuzluk raporları 6-Onay
  • 132. ! Tetkik raporu içeriği 7-Tetkik sırasında görüşülen personelin adları 8-Tetkik edilen hakkında detaylar 9-Tetkik görevlilerinin adları 10-Tetkik soru listesi (ekli olabilir) 11-Öneriler 12-Dağıtım Alanları
  • 133. Kapanış toplantısı Kapanış toplantısı, tetkik işleminin sonuç toplantısıdır ve tetkik işlemiyle ilgili bulguların ve sonuçların ekip tarafından tetkik edilene ve sorumlu kişilere resmen takdimidir. Amacı: Uygunsuzlukları ve gözlemleri görüşerek yanlış anlamaları ortadan kaldırmaktır.
  • 134. ! Kapanış toplantısı Tetkikçi, rehber ve gerektiğinde diğer yöneticiler katılır 20-25 dakika sürer Kısa bir teşekkür konuşması yapılır Uygunsuzluklar sınıflandırılarak somut delillerle açıklanır Olumlu bulgularda ifade edilir Tetkik sonucu açıklanır ??
  • 135. ! Düzeltici faaliyetler Tetkik edilen birim, uygunsuzluğu düzeltmek veya uygunsuzluk sebebini ortadan kaldırmakla sorumludur Düzeltici faaliyetler takip tetkiklerinden önce tamamlanmış olmalıdır Gerçekçi uygulama süreleri bbeelliirrlleennmmeelliiddiirr UUyygguunnssuuzzlluukkllaarr hheeddeeff aallıınnmmaallııddıırr ZZaammaannıınnddaa ttaammaammllaannmmaallııddıırr ??
  • 136. TTaakkiipp DDöönneemmii İİşşlleemmlleerrii ·Tetkik edilen uygunsuzluk raporunu alır ·Düzeltici tedbir planı hazırlanır ·Tetkik edilen gerekirse planı gözden geçirir ·Tetkik edilen değişiklikleri gerekli ise doküman haline getirir ·Tetkik edilen tatbikatı ve etkinliğini doğrular ·Alınan her tedbire ait kayıtlar tutulur (tetkik görevlisi ve tetkik edilen tarafından) ·Tetkik ekibi takip tetkikini gerçekleştirir
  • 137. ! İLETİŞİM Her durumda, sakin ve nazik olmak Hazırlıklı, kararlı olmak Yaptığı işle ilgilenmek İyi muhakeme yapmak, gerekli durumlarda toleranslı davranabilmek Düşünce olarak bağımsız, davranış olarak tarafsız olmak Vücut dilini kullanmak Konuşma tarzını ve ses tonunu ayarlamak Mimikleri kullanmak ??
  • 138. !! İLETİŞİMİ BOZAN DAVRANIŞLAR ?? 1 Pasif olmak 2 Israrcı olmak 3 Saldırgan olmak Başkalarının fikirlerine 4 saygı duymamak 5 Sürekli kendisinden bahsetmek, isteklerini, görüşlerini açıklamak
  • 139. Kişiler Arası İletişim İçinde Sözsüz ve Sözlü İletişimin Yeri Sözsüz iletişim: % 55 (Yüz ifadesi) Sözlü iletişim: % 38 (Ses tonu v.b dil ötesi öğeler) % 7 (Kelimeler, sözlü kapsam)
  • 140. Sözlü İletişim Sözlü iletişimde kişilerin “ne söylediği” ve “nasıl söylediği” önemlidir. Araştırmalar insanların günlük yaşamda birbirlerinin ne söylediklerinden çok, nasıl söylediklerine dikkat ettiklerini göstermektedir.
  • 141. Kaşlar çatmak için 72 Gülümsemek için 14 kas hareket ediyor
  • 142.
  • 144. 1-DÜRÜSTLÜK  TETKİKCİLERİN dürüstlüğü güven oluşturur ve böylece verdikleri hükümlere uyulmasına yönelik bir zemin sağlar.
  • 145.  TETKİKCİ  Çalışmalarını doğruluk, dikkat ve sorumluluk duygusuyla yaparlar  Hukuku gözetir ve hukukun ve tetkikin gerektirdiği özel durum açıklamalarını yaparlar.  Kanun dışı bir faaliyete bilerek ve isteyerek taraf olmaz, veya yüz kızartıcı eylemlere girişmezler.  Kurumun meşru ve etik amaçlarına saygı duyar katkıda bulunurlar.
  • 146. 2-OBJEKTİFLİK  İnceledikleri süreç ve faaliyet ile ilgili bilgiyi toplarken, değerlendirirken ve raporlarken en üst seviyede objektiflik sergilerler. İlgili tüm şartların değerlendirmesini dengeli bir şekilde sağlar
  • 147.  Değerlendirmelerinin tarafsızlığına zarar verebilecek veya zarar verebileceği varsayılabilecek herhangi bir ilişki ve faaliyete katılmazlar.  Muhakemelerini zayıflatabilecek veya zayıflatacağı varsayılabilecek herhangi bir şeyi kabul etmezler.  Tespit ettikleri ve açıklanmadığı takdirde faaliyetlerinin raporlanmasını bozacak tüm önemli bulguları açıklarlar.
  • 148. GİZLİLİK  Elde ettikleri bilginin sahipliğine ve değerine saygı gösterir; hukuki ve mesleki bir mecburiyet olmadığı sürece de gerekli yetkilendirmeyi almaksızın bilgiyi açıklamaz.
  • 149.  Görevleri sırasında elde ettikleri bilgilerin korunması ve kullanımı konusunda ihtiyatlı olurlar.  Sahip oldukları bilgileri kişisel menfaatleri için veya hukuka aykırı olarak veya kurumun meşru ve etik amaçlarına zarar verebilecek tarzda kullanmazlar.
  • 150. YETKİNLİK (EHİL OLMA)  Tetkik hizmetlerinin gerçekleştirmesinde gereken bilgi, beceri ve tecrübeyi ortaya koyar.  Kendi yeterliliklerini ve hizmetlerinin etkinlik ve kalitesini devamlı geliştirirler.
  • 151. Anonim Kısa bir süre için mutlu olmak istiyorsanız, servete konun...Yaşam boyu mutlu olmak istiyorsanız, işinizi sevin...
  • 152. Söylediklerinize dikkat edin, düşünceleriniz olur; Düşüncelerinize dikkat edin, duygularınız olur; Duygularınıza dikkat edin, davranışlarınız olur; Davranışlarınıza dikkat edin, alışkanlıklarınız olur; Alışkanlıklarınıza dikkat edin, değerleriniz olur; Değerlerinize dikkat edin, karakteriniz olur; Karakterinize dikkat edin; kaderiniz olur... Indra Gandhi
  • 153. SONUÇ: Tetkik ; •Sistemli •Geliştirici •Objektif •Standart Olmalıdır.

Notes de l'éditeur

  1. Animated picture circles in and shrinks with title (Intermediate) To reproduce the picture effects on this slide, do the following: On the Home tab, in the Slides group, click Layout, and then click Blank. On the Insert tab, in the Images group, click Picture. In the Insert Picture dialog box, select a picture, and then click Insert. On the slide, select the picture. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Size group, click the arrow under Crop, point to Crop to Shape, and then under Basic Shapes click Oval (first row, first option from the left). Select the picture-filled oval. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Size group, click the Size and Position dialog box launcher. In the Format Picture dialog box, resize or crop the image so that the height is set to 6” and the width is set to 6”. To crop the picture, click Crop in the left pane, and in the right pane, under Crop position, enter values into the Height, Width, Left, and Top boxes. To resize the picture, click Size in the left pane, and in the right pane, under Size and rotate, enter values into the Height and Width boxes. Select the picture-filled oval. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, and then do the following: Point to Align, and then click Align to Slide. Point to Align, and then click Align Center. Point to Align, and then click Align Middle. Also in the Format Picture dialog box, click Glow and Soft Edges in the left pane, and then, in the Glow and Soft Edges pane, do the following: Click the button next to Presets, and then click Blue, 18 pt glow, Accent color 1, (fourth row, first option from the left). Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left). Also in the Format Picture dialog box, click Shadow in the left pane, and then, in the Shadow pane, do the following: Click the button next to Presets, and then, under Inner, click Inside Diagonal Bottom Left (third row, first option from the left), In the Transparency box, enter 50%. In the Blur box, enter 8 pt. In the Angle box, enter 135°. In the Distance box, enter 8 pt. On the Insert tab, in the Text group, click Text Box. On the slide, drag to draw a text box. Enter text, and then select the text. On the Home tab, in the Font group, do the following: In the Font list, select Candara. In the Font Size box, enter 30. Click the arrow next to Font Color, and then click Black, Text 1, Lighter 25% (fourth row, second option from the left). On the Home tab, in the Paragraph group, click Align Text Left. Under Drawing Tools, in the Format tab, in the Size group, and enter 3.77 into the Width box. On the slide, select the text box. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the WordArt Styles group, click Text Effects, point to Reflection, and then under Reflection Variations click Tight Reflection, touching (first row, first option from the left). Drag the text box onto the right half of the slide. With the text box still selected, on the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, and then do the following: Point to Align, and then click Align to Slide. Point to Align, and then click Align Right. Point to Align, and then click Align Middle. Click Send to Back. To reproduce the animation effects on this slide, do the following: On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Entrance click Wheel. On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous. On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 2. On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click One Spoke. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Entrance click Zoom. On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous. On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 2. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Emphasis click Grow/Shrink. On the Animations tab, in the Animation group, click the Show Additional Effect Options dialog box launcher. In the Grow/Shrink dialog box, do the following: On the Effect tab, under Settings, do the following: In the Size list, in the Custom box, enter 95%, and then press ENTER. Enter 0.15 in the Smooth Start box. Enter 0.15 in the Smooth End box. Select Auto-reverse. On the Timing tab, do the following: In the Start list, select After Previous. In the Speed box, enter 0.3 seconds. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Emphasis click Grow/Shrink. On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select After Previous. On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 2. On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click Smaller. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Motion Paths click Lines. On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous. On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 2. On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click Left. On the slide, select the text box. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Entrance click Fade. On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous. On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 1. On the Animations tab, in the Timing group, in the Delay box, enter 1.5. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then under Motion Paths click Lines. On the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous. On the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, enter 1. On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click Left. On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click Reverse Path Direction. To reproduce the rectangle on this slide, do the following: On the Home tab, in the Drawing group, click Shapes, and then under Rectangles click Rectangle (first option from the left). On the slide, drag to draw a rectangle. Select the rectangle. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Size group, do the following: In the Shape Height box, enter 1.54”. In the Shape Width box, enter 10”. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click the arrow next to Shape Outline, and then click No Outline. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click the Format Shape dialog box launcher. In the Format Shape dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following: In the Type list, select Linear. In the Angle box, enter 0. Under Gradient stops, click Add gradient stops or Remove gradient stops until two stops appear in the slider. Also under Gradient stops, customize the gradient stops as follows: Select the first stop in the slider, and then do the following: In the Position box, enter 0%. Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left). In the Transparency box, enter 88%. Select the next stop in the slider, and then do the following: In the Position box, enter 100%. Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left). In the Transparency box, enter 43%. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, and then do the following: Point to Align, and then click Align to Slide. Point to Align, and then click Align Middle. Point to Align, and then click Align Center. Click Send to Back. To reproduce the background effects on this slide, do the following: On the Design tab, in the Background group, click Background Styles, and then click Format Background. In the Format Background dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following: In the Type list, select Radial. Click the button next to Direction, and then click From Center (third option from the left). Under Gradient stops, click Add gradient stops or Remove gradient stops until two stops appear in the slider. Also under Gradient stops, customize the gradient stops as follows: Select the first stop in the slider, and then do the following: In the Position box, enter 0%. Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left). Select the next stop in the slider, and then do the following: In the Position box, enter 100%. Click the button next to Color, and then under Theme Colors click Black, Text 1, Lighter 50% (second row, second option from the left).
  2. Custom animation effects: buttons grow and turn on path (Advanced) To reproduce the curved shape on this slide, do the following: On the Home tab, in the Slides group, click Layout, and then click Blank. On the Home tab, in the Drawing group, click Shapes, and then under Lines click Freeform (11th option from the left). On the slide, do the following to draw the freeform line: Click the first point on the upper left corner of the slide. Click the second point on the bottom edge of the slide, slightly to the left of the middle. Click the third point on the lower left corner of the slide. Double-click the fourth and final point on the first point, on the upper left corner of the slide. Right-click the freeform shape, and then click Edit Points. Right-click the diagonal line, and then click Curved Segment. (Note: Your segment may not look as curved as in the example above.) Select the freeform shape. On the Home tab, in the Drawing group, click the arrow next to Shape Fill, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left). On the Home tab, in the Drawing group, click the arrow next to Shape Outline, and then click No Outline. To reproduce the background effects on this slide, do the following: Right-click the slide background area, and then click Format Background. In the Format Background dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following: In the Type list, select Linear. Click the button next to Direction, and then click Linear Diagonal (second row, third option from the left). Under Gradient stops, click Add or Remove until two stops appear in the drop-down list. Also under Gradient stops, customize the gradient stops that you added as follows: Select Stop 1 from the list, and then do the following: In the Stop position box, enter 0%. Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left). Select Stop 2 from the list, and then do the following: In the Stop position box, enter 100%. Click the button next to Color, click More Colors, and then in the Colors dialog box, on the Custom tab, enter values for Red: 230, Green: 230, Blue: 230. To reproduce the picture and text effects on this slide, do the following: On the Insert tab, in the Illustrations group, click Picture. In the Insert Picture dialog box, select a picture, and then click Insert. On the slide, select the picture. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Picture Styles group, click Picture Shape, and then under Basic Shapes click Oval (first option from the left). With the picture still selected, under Picture Tools, on the Format tab, in the bottom right corner of the Size group, click the Size and Position dialog box launcher. In the Size and Position dialog box, on the Size tab, resize or crop the picture as needed so that under Size and rotate, the Height box is set to 1.2” and the Width box is set to 1.2”. Resize the picture under Size and rotate by entering values into the Height and Width boxes. Crop the picture under Crop from by entering values into the Left, Right, Top, and Bottom boxes. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Picture Styles group, click the arrow next to Picture Effects, point to Bevel, and then under Bevel click Circle (first row, first option from the left). Under Picture Tools, on the Format tab, in the Picture Styles group, click Picture Effects, point to Bevel, and then click 3-D Options. In the Format Picture dialog box, click 3-D Format in the left pane, and then do the following in the 3-D Format pane, under Surface: Click the button next to Material, and then under Standard click Metal (fourth option from the left). Click the button next to Lighting, and then under Neutral click Contrasting (second row, second option from the left). In the Angle box, enter 25°. Also in the Format Picture dialog box, click Shadow in the left pane. In the Shadow pane, click the button next to Presets, under Outer click Offset Diagonal Bottom Left (first row, third option from the left), and then do the following: In the Transparency box, enter 77%. In the Size box, enter 100%. In the Blur box, enter 10 pt. In the Angle box, enter 141°. In the Distance box, enter 10 pt. On the slide, drag the picture onto the curve, near the top. On the Insert tab, in the Text group, click Text Box. On the slide, drag to draw the text box. Enter text in the text box and select it. On the Home tab, in the Font group, do the following: In the Font list, select Corbel. In the Font Size box, enter 22. Click the arrow next to Font Color, and then under Theme Colors click White, Background 1, Darker 50% (sixth row, first option from the left). On the Home tab, in the Paragraph group, click Align Text Left to align the text left in the text box. On the slide, drag the text box to the right of the picture. To reproduce the animation effects on this slide, do the following: It will help to zoom out in order to view the area off the slide. On the View tab, in the Zoom group, click Zoom. In the Zoom dialog box, select 33%. On the Animations tab, in the Animations group, click Custom Animation. On the slide, select the picture. In the Custom Animation task pane, do the following: Click Add Effect, point to Entrance, and then click More Effects. In the Add Entrance Effect dialog box, under Moderate, click Grow & Turn. Select the animation effect (grow & turn effect for the picture). Under Modify: Grow & Turn, do the following: In the Start list, select With Previous. In the Speed list, select Fast. On the slide, select the picture. In the Custom Animation task pane, click Add Effect, point to Motion Paths, point to Draw Custom Path, and then click Curve. On the slide, do the following to create the custom motion path: Click the first point in the center of the picture. Click the second point in the middle of the curve. Double-click the third point off the bottom edge of the slide. In the Custom Animation task pane, select the second animation effect (motion path for the picture), and then under Modify: Custom Path, do the following: In the Start list, select With Previous. In the Speed list, select Fast. On the slide, right-click the motion path and then click Reverse Path Direction. On the slide, select the text box. In the Custom Animation task pane, do the following: Click Add Effect, point to Entrance, and then click More Effects. In the Add Entrance Effect dialog box, under Subtle, click Fade. Select the third animation effect (fade effect for the text box). Under Modify: Fade, do the following: In the Start list, select After Previous. In the Speed list, select Fast. To reproduce the other animated pictures and text boxes on this slide, do the following: On the Home tab, in the Editing group, click Select, and then click Selection Pane. On the slide, press and hold CTRL and then select the picture and the text box. On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow under Paste, and then click Duplicate. In the Selection and Visibility pane, select the duplicate picture and text box. On the slide, drag them onto the curve below the first group. In the Custom Animation task pane, select the fifth animation effect (motion path for the second picture). On the slide, point to the starting point (green arrow) until the cursor becomes a two-headed arrow. Drag the starting point below the bottom edge of the slide, to the same position as the starting point for the first motion path. (Note: The endpoint of the second motion path should still be in the middle of the second picture.) On the slide, right-click the second picture and then click Change Picture. In the Insert Picture dialog box, select a picture, and then click Insert. With the picture still selected, under Picture Tools, on the Format tab, in the bottom right corner of the Size group, click the Size and Position dialog box launcher. In the Size and Position dialog box, on the Size tab, resize or crop the picture as needed so that under Size and rotate, the Height box is set to 1.2” and the Width box is set to 1.2”. Resize the picture under Size and rotate by entering values into the Height and Width boxes. Crop the picture under Crop from by entering values into the Left, Right, Top, and Bottom boxes. Click in the text box and edit the text. Repeat steps 1-7 two more times to reproduce the third and fourth pictures and text boxes with animation effects.
  3. Animated picture pans in window with fade-in captions (Advanced) Tip: For best results, select a high-resolution, vertically oriented picture, where the picture height is larger than the slide height. The picture in the example above is 15” high and 10” wide. (Normal slide dimensions are 7.5” high and 10” wide.) To reproduce the picture effects on this slide, do the following: On the Home tab, in the Slides group, click Layout, and then click Blank. On the Insert tab, in the Images group, click Picture. In the Insert Picture dialog box, select a picture, and then click Insert. Select the picture. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Size group, click the Size and Position dialog box launcher. In the Format Picture dialog box, resize or crop the image so that the height is set to 15” and the width is set to 10”. To crop the picture, click Crop in the left pane, and in the right pane, under Crop position, enter values into the Height, Width, Left, and Top boxes. To resize the picture, click Size in the left pane, and in the right pane, under Size and rotate, enter values into the Height and Width boxes. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following: Click Align to Slide. Click Align Top. Click Align Center. The remainder of picture will extend beyond the bottom edge of the slide area. You may need to zoom out to view your slide. To zoom out, on the View tab, in the Zoom group, click Zoom. In the Zoom dialog box, select 33%. To reproduce the shape effects on this slide, do the following: On the Home tab, in the Drawing group, click Shapes, and then under Rectangles click Rounded Rectangle (second option from the left). On the slide, drag to draw a rounded rectangle. Select the rounded rectangle. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Size group, do the following: In the Shape Height box, enter 2.5”. In the Shape Width box, enter 8”. Also on the Format tab, in the Shape Styles group, do the following: Click the arrow next to Shape Fill, and then click No Fill. Click the arrow next to Shape Outline, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left). Also on the Format tab, in the bottom right corner of the Shape Styles group, click the Format Shape dialog box launcher. In the Format Shape dialog box, in the left pane, click Line Style. In the Line Style pane, in the Width box, enter 12.5 pt. Also in the Format Shape dialog box, in the left pane, click 3-D Format, and then do the following in the 3-D Format pane: Under Bevel, click the button next to Top, and then under Bevel click Circle (first row, first option from the left). Under Surface, click the button next to Material, and then under Standard click Warm Matte (second option from the left). Click the button next to Lighting, and then under Cool click Freezing (second option from the left). On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following: Click Align to Slide. Click Align Middle. Click Align Center. On the Home tab, in the Drawing group, click Shapes, and then under Rectangles click Rectangle (first option from the left). On the slide, drag to draw a rectangle. Select the rectangle. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Size group, do the following: In the Shape Height box, enter 2.51”. In the Shape Width box, enter 10”. Also on the Format tab, in the Shape Styles group, click the arrow next to Shape Outline, and then click No Outline. Also on the Format tab, in the Shape Styles group, click the arrow next to Shape Fill, point to Gradient, and then click More Gradients. In the Format Shape dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following: In the Type list, select Linear. Click the button next to Direction, and then click Linear Down (first row, second option from the left). Under Gradient stops, click Add gradient stops or Remove gradient stops until two stops appear in the slider. Also under Gradient stops, customize the gradient stops as follows: Select the first stop from the left in the slider, and then do the following: In the Position box, enter 0%. Click the button next to Color, and then under Theme Colors click Black, Text 1 (first row, second option from the left). In the Transparency box, enter 0%. Select the second stop from the left in the slider, and then do the following: In the Position box, enter 100%. Click the button next to Color, and then under Theme Colors click Black, Text 1, Lighter 25% (fourth row, second option from the left). In the Transparency box, enter 0%. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following: Click Align to Slide. Click Align Top. Click Align Center. Select the rectangle. On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow next to Copy, and then click Duplicate. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Rotate, and then click Flip Vertical. Also on the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following: Click Align to Slide. Click Align Bottom. Click Align Center. Also on the Home tab, in the Drawing group, click Shapes, and then under Rectangles click Rectangle (first option from the left). On the slide, drag to draw a rectangle. Select the rectangle. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Size group, do the following: In the Shape Height box, enter 2.55”. In the Shape Width box, enter 1.06”. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the bottom right corner of the Shape Styles group, click the Format Shape dialog box launcher. In the Format Shape dialog box, in the left pane, click Line Color. In the Line Color pane, select No line. Also in the Format Shape dialog box, in the left pane, click Fill. In the Fill pane, select Solid fill, click the button next to Color, and then under Theme Colors click Black, Text 1, Lighter 25% (fourth row, second option from the left). On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following: Click Align to Slide. Click Align Right. Click Align Middle. Select the rectangle. On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow next to Copy, and then click Duplicate. Select the duplicate rectangle. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following: Click Align to Slide. Click Align Left. Click Align Middle. On the Home tab, in the Editing group, click Select, and then click Selection Pane. In the Selection and Visibility pane, select the rounded rectangle. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, and then click Bring to Front. In the Selection and Visibility pane, press and hold CTRL, and then select the rounded rectangle and four rectangles. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, and then click Group. To reproduce the text effects on this slide, do the following: On the Insert tab, in the Text group, click Text Box. On the slide, drag to draw a text box. Type the text you want to appear in the text box, and then select the text. Format the text in the textbox using the following steps: On the Home tab, in the Font group, choose the Calibri font and a font size of 26. Click the arrow next to Font Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left). In the Paragraph group, click Align Text Left. Drag the text box to the lower left part of the rounded rectangle. To reproduce the animation effects for the picture on this slide, do the following: On the slide, select the picture. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then, under Entrance, click Fade. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type 2. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then click More Motion Paths. In the Add Motion Paths dialog box, under Lines and Curves, click Up. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type 20. On the slide, select the Up motion path, and then do the following: Press and hold SHIFT, and then drag the end point (red arrow) of the motion path to the top edge of the slide. Press and hold Shift, and then drag the starting point (green arrow) of the motion path to the bottom edge of the slide. To reproduce the animation effects for the text on this slide, do the following: On the slide, select the text box. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then, under Entrance, click Fade. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type .5. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Delay box, type 3.0. Also on the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then, under Exit, click Fade. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type .5. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Delay box, type 8.0. On the slide, select the text box. On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow next to Copy, and then click Duplicate. On the slide, click in the second text box and edit the text. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Animation Pane. In the Animation Pane, do the following: Select the entrance animation on the second text box. Click the arrow to the right of the effect, and then click Timing. In the Fade dialog box, on the Timing tab, in the Delay box, enter 8.5, and then click OK. Select the exit animation on the second text box. Click the arrow to the right of the effect, and then click Timing. In the Fade dialog box, on the Timing tab, in the Delay box, enter 13.0, and then click OK. On the slide, select the second text box. On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow next to Copy, and then click Duplicate. On the slide, click in the third text box and edit the text. In the Animation Pane, do the following: Select the entrance animation on the third text box. Click the arrow to the right of the effect, and then click Timing. In the Fade dialog box, on the Timing tab, in the Delay box, enter 13.5, and then click OK. Select the exit animation on the third text box. Click the arrow to the right of the effect, and then click Timing. In the Fade dialog box, on the Timing tab, in the Delay box, enter 19.5, and then click OK. On the slide, press and hold CTRL, and then select the three text boxes. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following: Click Align Selected Objects. Click Align Middle. Click Align Center. To reproduce the animation effects for the shapes on this slide, do the following: On the slide, select the rounded rectangle and the group of shapes that form the background of the slide. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then click More Emphasis Effects. In the Add Emphasis Effect dialog box, under Basic, click Grow/Shrink. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select After Previous. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type 2. On the Animations tab, in the Animation group, click Effect Options, and then click Horizontal. On the Animations tab, in the Advanced Animation group, click Add Animation, and then click More Exit Effects. In the Add Emphasis Effect dialog box, under Basic, click Fade. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Start list, select With Previous. Also on the Animations tab, in the Timing group, in the Duration box, type 1.
  4. İleriye yönelik kaliteye örnek olarak Sony markalı walkmanlerin pazara sunulması verilebilir. Büyük teypler gibi kaydetme özelliği olmamasına, her ve pahalı olmasına rağmen daha çok satmıştı. Müşteriler pazara sunulduktan sonra walkmeni istemeye başlamıştı. Müşteriler beklemedikleri bir kalite ile memnun olurlar. Burada müşteinin algıladığı beklentilerinden çok yüksekti.
  5. I8
  6. I93