Presentation of a restructuration of a fictitious banking company

1. Réorganisation de MoneyGoldBank Mattia Bagiella Gu Ling Gia Michael Angelo Veiga

2. Plan 1. Situation actuelle 2. Bilan critique 3. Réorganisation 4. Diagramme de Gantt du projet 5. Conclusion 6. Questions

3. 1. Situation actuelle 1.1 Organigramme 1.2 Réseau physique 1.3 Répartition des tâches

4. 1.1 organigramme 50%

5. 1.2 Réseau physique

6. 1.3 Répartition des tâches Une répartition qualitative Virt-X SW-X SMI Virt-X SW-X SMI Dora N. Albert Z. Yvonne B.

7. 2. Bilan critique 2.1 Les défauts 2.2 Les risques en cas d’absence

8. 2.1 Les Défauts Trop de dépendance entre les collaborateurs Mauvaise répartition des tâches (surcharge) Contrôles répétitives inutiles Lenteur des processus Absences mal gérées

9. 2.2 Les Risques en cas d’absence Transactions importantes non traitées  États de crise  Stress énormes  Manque de motivation  Risque de désorganisation du service  Dégradation des relations humaines

10. 3. Réorganisation 3.1 Principaux objectifs 3.2 Propositions

12. Modification des tâches

13. Réallocation du droit de disposition

15. 3.2.4 Établir un nouveau organigramme 3.2.5 Réallocation du droit de disposition

16. 3.2.1 nouveau SI Informations centralisées au sein de l’entreprise Dispatcher automatiquement les ordres reçus Diminution de nombre de copies et fax Plus de goulot d’étranglement si les collaborateurs font plus d’erreurs que d’habitude

17. 3.2.1 Nouvelle interface Workflow

18. 3.2.2 La restructuration du réseau physique

19. 3.2.3 Établir une nouvelle répartition des taches Une répartition quantitative Virt-X SW-X SMI Virt-X SW-X SMI Virt-X SW-X SMI Virt-X SW-X SMI Dora N. Albert Z. Yvonne B.

20. 3.2.4 Nouveau organigramme 50% polyvalent polyvalent polyvalent

21. 3.2.5 Réallocation du droit de disposition Tous les employés polyvalent ont le droit d’accès à la modification des données Pas de temps perdu si un collaborateur est absent Pas de surcharge de travail pour l’ancien collaborateur polyvalent Plus aucune dépendance entre les collaborateurs

22. 4. Diagramme de Gantt du projet 1/2

23. 4. Diagramme de Gantt du projet 2/2

24. 5. Conclusion Optimisation des ressources Temps Argent Efficacité Qualité Mais Formation nécessaire Installation du nouveau logiciel de workflow

25. 6. Questions