花蓮縣警察局政風室團隊使用Trello專案管理線上協作教學示範簡報

1. Trello協作教學
Civil Service Ethies
Office in HLPB
By Jason
2017/02/18

2. 新建專案
時機：專案工作需團隊其他成員協力時
※個人工作可利用個人看板新建專案

3. 工作階段說明
第一階段
年度計畫、臨時交辦或
必須進行管控的工作項
目，屬於待辦階段尚未
進行規劃時。
第二階段
計畫項目準備開始執行
時，移入規劃階段著手
設計各階段待辦事項。
第三階段
規劃階段的待辦事項完
成後，移入執行階段開
始執行。
第四階段
工作項目執行完畢，進
入彙整階段，整理相關
資料或陳報成果。

4. 新建工作項目
時機：需新
增工作項目
加入控管時
輸入工作名稱後
按新增

5. 填寫工作任務描述
此處填寫對該工作的任務
描述。
例如：期程、目標或注意
事項。

6. 指派工作成員
指派或增加此項工作之成員，
至少須加入承辦人員。

7. 新增工作標籤
新增適合之工作標籤，增
加工作之易辨識性。
(標籤名稱後續會增加)

8. 新增待辦清單(查檢表)
● 新增待辦清單或是
查檢表
● 可自訂標題名稱
● 亦可複製其他工作
項目的待辦清單或
查檢表，再行修正
調整，減少文字輸
入時間。

9. 完成清單後始進入下一階段
● 規劃、執行、完畢等三
階段各有相對應之清單
以供檢核。
● 各階段清單完成後始能
將工作卡片移入下一階
段。
● 所有清單結束後由主任
審核是否封存結案。
● 清單項目由成員視需要
自行編修增刪。

10. 指定工作到期日(Deadline)

11. 新增附件(檔案)
● 新 增 之 檔 案 請
勿超過10MB。
● 若 是 機 密 文 件
或 檔 案 ， 請 勿
新增。

12. 動作說明
移動工作卡片至其他看板、階段列表以及該列表中的位
置。
複製工作卡片至其他看板、階段列表以及該列表中的位
置。
訂閱工作卡片，以便發生任何變更時接受通知(mail通
知或桌面通知，自己的工作項目請務必訂閱)。
將工作卡片封存，不顯示在列表中。
(請保留由主任審核該工作完全結束後再予封存)

13. 新增評論(註解)
● 針對工作項目，隨時可撰寫評論和註解、提供意見
或是策進建議。
● 右下角符號依序為「新增附件」、「Tag其他成
員」、「新增表情符號」和「新增其他工作卡片連
結」等功能。

14. 行事曆功能
● 使用行事曆功能，會以日曆
形式，依據各工作卡片的到
期日，依序顯示。
● 直接點選卡片可進行編修。

15. 看板選單功能 點按看板右上角「顯示選單」
更換背景：更換看板的背景顏色。
篩選卡片：開啟篩選功能，依「標籤」、「成員」、
「到期日」等條件來篩選工作卡片。
強化功能：附加一項其他web程式或APP連結應用功
能(我已經開了行事曆的功能，沒法再加了)。
貼圖：新增貼圖加入工作卡片。
更 多 ： 請 自 行 摸 索 。
(開啟訂閱功能，可接收本看板內的所有變更通知，
查看通知請點右上角的鐘形圖案)

16. Have Fun