FIT Solutions'dan Koray Bahar küçük işletmeler için e-Fatura ve e- Arşiv hakkında bilgi verdi.

1. FIT e-Fatura & e-Arşiv Çözümü
©2015

2. 1999’dan beri tek odağımız
var; Teknoloji.
FIT Solutions
Hakkında
Türkiye’de 1999 yılında çalışmalarına
başlayan FIT Solutions yenilikçi ve
deneyimli ekibiyle inovatif teknoloji
çözümleri ve hizmetleri sunan bir
yazılım firmasıdır. Dijital dünyanın yeni
evrimi olan ‘e-Dönüşüm®’ konseptinin
yaratıcısı FIT Solutions, artmakta olan
AR-GE ekipleri ile dünya trendlerini
takip ederek, Türkiye’de e-dönüşümün
öncülüğünü omuzlayan ilk 3 firma
arasında yer almaktadır.
1999’dan Geleceğe
Firmaların elektronik dönüşüm
süreçlerinde çözüm ortağı olan
FIT Solutions, şirketlere
e-İrsaliye, e-Arşiv, e-Bilet, vb.
gibi ‘e-Dönüşüm®’ süreçlerinin
düzenlenmesinde iş verimliliği
artırıcı çözümler sunmaktadır.
e-Dönüşüm®’ün Lideri
Bugünkü hizmet ve çözüm
portfolyosu ile FIT Solutions, “e-
Fatura” ve “e-Defter”
uygulamaları ile 300’ün üzerinde
projeye imza atarak Türkiye’nin
lider ‘e-Dönüşüm®’ markası
olmayı başarmıştır.
En İyilerin Tercihi
20+ partner firma ile farklı
sektörlerdeki yerel ve yabancı
müşterilere İş Ortakları ile birlikte
Ar-Ge ve inovasyon odaklı
projeleri üreterek, yarattığı katma
değer ile şirketleri
‘e-Dönüşüm®’ ortamına
taşımaktadır.
İş Ortaklığı Yapısı

3. 70
100
90
30
Türkiye’de e-
Dönüşüm
Kanunlar, Tebliğler, Sirküler…
• e-İmza 5070 Sayılı Kanun ile Türkiye e-Dönüşüm sürecinin kanuni tabanını
oluşturmaktadır.
• EFKS 6 Firma ile 2008 yılında başlayan ve 2015 yılı ile sona erecek ilk e-Fatura
denemesi. Ayda 20 Milyondan Fazla Fatura’nın Elektronik Dönüşümü Sağlandı.
• e-Fatura 2010 5 Martta yayınlanan tebliğ ile ticari hayata giren ve 2014 yılında
19.000’den fazla şirketin kullanımında olan ve ayda 10 Milyondan fazla rakamlara
ulaşan en aktif e-Dönüşüm Çözümü.
• e-Defter 2013 yılı ile aktif kullanıma geçen ve her ay on milyonlarca sayfa kağıt
israfını önleyen çözüm ile 2015 yılında 19.000’den fazla mükellef Defteri Kebir ve
Yevmiye defterlerini elektronik ortama taşıyarak yüz milyonlarca sayfa kağıdın
kurtarılması sağlanacak.
• e-Arşiv 2015 yılı itibariyle EFKS kapsamında bulunan ve milyonlarca sayfa fatura
oluşturan şirketler e-Arşiv çözümü ile faturalarının 2. nüshalarını yazdırma
yükümlülüğü ortadan kalkacak ve bireysel müşterilerine hizmet faturalarını
elektronik ortamda göndermeye başlayabilecek. Her ay on milyonlarca sayfa kağıt
tüketimi ortadan kalkacak.
• e-Kayıt Saklama GİB ve VDK mükellefleri yakın takip etmek ve denetlemek
amacıyla tüm Satın Alma, Stok, Üretim, Satış, İhracat, İthalat raporlarını üretme
saklama çözümü.
• e-Ödeme 27 Haziran 2014 itibariyle yayınlanan tebliğ ile ticaret hayatının elektronik
ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşlarının yetkilendirilmesi sonucu
faaliyetlerini elektronik para hizmetleri üzerinden yönlendirilmesine dayanan bir
sistemdir.
• e-Mutabakat e-Mutabakat Sistemi e-posta, faks, telefon ile bilgi gönderimine ihtiyaç
duymadan tek bir yönetim paneli üzerinden mutabakat yazışmaları yapılmasını
sağlayan ve sonrasında KEP ile resmi olarak mutabakat mektuplarının
gönderebileceği bir sistemdir.

4. Elektronik
Fatura Kayıt
Sistemi
Zorunluluk
Kapsamı 40.000
Şirkete Çıkıyor
Zorunluluk Kapsamı
100.000
Şirkete Çıkıyor
2008 2010 2012 2014 2015 2016 2017
2018 2023
19.200 Şirket e-Fatura
Uygulamasını Zorunlu
Kullanmaya Başladı
Türkiye’de e-Dönüşüm
2004 - 2023
5070 Elektronik
İmza Kanunu
Elektronik İrsaliye
Tebliği
Yayınlanması
Bekleniyor
VUK 397 e-
Fatura
Uygulaması
Başladı
VUK 421 ile 19.000+
Şirket e-Fatura ve
e-Defter Zorunluluğuna
Girdi
19.200 Şirket e-Defter
Uygulamasını Zorunlu
Kullanmaya Başladı.
Zorunluluk
Kapsamı
200.000
Şirkete Çıkıyor
Zorunluluk Kapsamı
400.000
Şirkete Çıkıyor
Elektronik Kayıt Saklama
Gereksinimi Zorunluluğu
Başladı
e-Mutabakat ‘ın 2015
yılında hayata
Geçirilmesi
Bekleniyor.
e-Ödeme Tebliği ile
Elektronik Para
Düzenlemeleri Hayata
Geçirildi.
Zorunluluk
Kapsamı
1.000.000
Şirkete Çıkıyor
2004

5. Yayınlanan e-Dönüşüm Gereksinimleri
e-Fatura e-Defter e-Arşiv e-Kayıt Saklama
Türkiye e-Dönüşüm
e-İmza
Kayıtlı e-Posta e-Denetim e-Bilet e-Ödeme e-Mutabakat

6. Referanslar
e-Fatura’da FIT Çözümünü Tercih Eden Müşterilerimiz

7. Sektörel Çalışma Grupları
PERAKENDE

8. e-Fatura
Dünya’da Elektronik Fatura
 2004 yılında yayımlanan Avrupa Birliği Konseyi’nin kararı ile
tüm Birlik Ülkelerindeki elektronik fatura kullanımı yaygınlaşmaktadır.
 Avrupa’da yılda yaklaşık 23 Milyar e-Fatura düzenlenmektedir.
 Şirketlerin %41’i elektronik fatura kullanmaktadır.
 Fortune 500 indeksine giren şirketlerin Amerika sınırları içindeki
diğer şirketlerle yaptıkları alışverişlerde kağıt fatura kullanımı
giderek azalmaktadır.

9. 9
e-Fatura
Türkiye’de Nasıl Elektronik Fatura Kullanabilirim?
Gelir İdaresi
Başkanlığı’nın
Sunduğu Kullanım
Yöntemleri
1
2
GİB
e-Fatura Portalı
GİB
Uygulaması’na
Entegrasyon
Özel Entegratör
Amaç
Bilgi-İşlem altyapısı yeterli olmayan mükelleflerin
Elektronik Fatura Uygulaması’ndan
faydalanabilmesi
Bilgi-İşlem altyapısı yeterli mükelleflerin belirlenen
standartlara uygun entegrasyonu sağlamaları
koşulu ile Elektronik Fatura Uygulaması’ndan
doğrudan kendi sistemleri aracılığı ile
faydalanabilmesi
Bilgi-işlem sistemleri ile GIB Elektronik Fatura
Uygulaması’nı aracı bir firma uzerinden kısa zaman
ve düşük yatırım maliyeti ile entegre edilebilmesi
3
Paraşüt
Teknik entegrasyon ve kurulum gerektirmeden,
online başvuru yöntemiyle kullanılır. KOBİ’lere
uygun, pratik çözüm olarak hizmet verir.

10. GİB Uygulamasına Nasıl Entegre Olabilirim?
e-Fatura
Müşteri
Kurum A
Tedarikçi
Kurum A
Tedarikçi
Kurum B
POSTA
KUTUSU
MERKEZ Müşteri
Kurum B
HTTPS
Mali Mühür
Sertifika Taşıyıcısı
e-Fatura
Arşivi
e-FaturaFatura
Faturalama
Sistemi
GÖNDERİCİ
BİRİM
Paraşüt’te e-Fatura hizmetini almak için ilave herhangi bir teknik entegrasyon
çalışmasına gerek yoktur. Kullanıcı adı ve şifresi ile kullanmaya başlanır.
Kolay arayüzü ve ekonomik fiyatlar ile e-Fatura gönderilip alınır.

11. e-Fatura
Türkiye’de Elektronik Faturanın Faydaları
• Kağıt fatura kesilmesine gerek kalmaması
• Faturalaşma sürecindeki manuel işgücü gereksiniminin ortadan kalkması
• Fatura basım, postalama ve ulaştırma maliyetlerinin ortadan kalkması
• Kağıt fatura arşivinde sorgulama ihtiyacının ortadan kalkması
• “Kağıtsız Ofis” vizyonunun gerçekleştirilmesinde önemli bir aşama kaydedilmesi
• Kağıt tüketiminin azalması ile kurumsal çevre sorumluluğunun yerine getirilmesi

12. e-Fatura
Referanslarımızdan Örnekler
e-Fatura Uygulaması’na kayıtlı Betek bayilerinin sayısı: 50+
Faturalama sürecinde tam zamanlı görev alan çalışan sayısı: 2
Fatura sayıları (ortalama): Yılda 200.000+
Bir sayfalık kağıt faturanın oluşturma ve gönderme maliyeti
(ortalama)
Kağıt Maliyeti 4 Kr.
Kartuş Maliyeti 1 Kr.
Elektrik Maliyeti 1 Kr.
Yön/İşçilik Maliyeti 10 Kr.
Posta Maliyeti 1.50 Kr.
Arşiv Depo Maliyet 1 Kr.
TOPLAM 1.77 Kr.
Yılda 350.000 TL’den fazla maliyet avantajı
Yılda 120.000
kağıt fatura
e-Fatura’ya
dönüştü.

13. 13
Küçük işletmeler için neden e-
Fatura?
İşletme Sahibi
Zamanını kendi yeteneklerini daha verimli kullanabilecek,
şirkete katma değer sağlayan alanlara kaydırabilecek
bir işletme sahibi
İş, ürün,
hizmet
Satılan ürün, yapılan iş veya verilen
danışmanlık sonunda hak edilen bir ücret
Kağıt Fatura Senaryosu

14. 14
Küçük işletmeler için neden e-
Fatura?
Basım
Yapılan iş sonrasında alınacak ücret için
kesilen kağıt fatura
Gönderi
m
Basılan kağıt faturanın
kargo ile gönderimi
Kağıt Fatura Senaryosu

15. 15
Küçük işletmeler için neden e-
Fatura?
Teyit
Kargo ile gönderimi yapılan faturanın
telefon veya mail ile teyit edilmesi
Bekleme
Süreci
Kurumsal firmanın aldığı yüzlerce veya
Binlerce fatura arasından, aylar sürebilecek
ödenme listesine girmesi
Kağıt Fatura Senaryosu

16. Pratik Çözüm: Paraşüt
Kurumsal firmaya fatura kesen küçük işletmeler
• Faturayı mail ile gönderebilir
• Ulaşıp ulaşmadığını takip etmek zorunda kalmaz
• İletim hızının artmasıyla erken tahsilat yapar
• Kabul / Red işlemlerini kolayca takip eder
• Tüm işlemleri Anlık olarak kontrol eder
• Kontrolü tek bir ekrandan sağlar

17. Pratik Çözüm: Paraşüt
Paraşüt sistemini kullananlar, ek bir işleme gerek kalmaksızın, istedikleri
takdirde
e-Fatura ve e-Arşiv faturasını, uygun fiyatlarla hemen kullanmaya başlayabilirler.
• Yatırım, teknik entegrasyon ve kurulum süreci yok
• Kolay kullanılabilir ve güzel bir ara yüz
• 9,99TL’den başlayan, küçük işletmelere uygun paketler
• Tüm paketlerde otomatik arşivleme
• Hazır raporlar

18. Paraşüt: e-Fatura Kampanyası
E-Fatura’ya Paraşüt'ten başvuran İlk 1000 kullanıcı 2015 boyunca ücretsiz e-Fatura gönderip alıyor.

19. Küçük işletmeler için neden e-Fatura?
İş
Gücü
Basım
Arşivleme
Karg
o
Zaman
Noter Onay
İş Verimliliği Denetim Kolaylığı

20. 20
e-Arşiv
Zorunluluğu
2014 yılı toplam cirosu 5 Milyon TL üzerinde olan
ve internet üzerinden satış yapmış bütün
kurumlar
yıl sonuna kadar e-Arşiv’e geçmek zorundadırlar.

21. 21
e-Arşiv Nedir?
• Kurumların son tüketiciye kestikleri tüm faturaların elektronik olarak düzenlenmesini,
iletilmesini ve arşivlenmesini sağlar.
• Kurumlar arası faturalaşmada, e-Fatura’ya kayıtlı olmayan kuruma dahi e-Arşiv
kullanarak elektronik fatura düzenlenmesini sağlar.
• Kağıt düzenlenen tüm faturaların da ikinci nüshalarının elektronik olarak on yıl boyunca
arşivlenmesine olanak sağlar.

22. 22
Kimler e-Arşiv’e
Geçmeli?
1. Regülasyon kapsamında zorunlu olan kurumlar.
2. Zorunlu olmasa dahi özellikle hizmet satışı yapan
kurumlar; aylık kağıt fatura gönderim maliyetinden
kurtulabilir.
3. Kağıt da olsa çok sayıda fatura düzenleyen firmalar;
sadece ikinci nüshasını bile elektronik olarak
arşivleyebileceği için büyük oranda tasarruf edebilirler.

23. 23
e-Arşiv’in İrsaliye Yerine
Kullanılması
• Malın teslimi anında verilmesi
• Satıcı veya yetkilisinin ıslak imzası
• “İrsaliye yerine geçer” ibaresi

24. 24
e-Arşiv’de neden
FIT?

25. Teşekkürler
fitsolutioncompanyfitsolutions.com.tr fit__solutions company/fit-consulting