Brane Gruban, Organizaciona kultura i uticaj na angažovanost zaposlenih
1. Brane Gruban, ABC
Uloga komunikacija u upravljanju org. kulture:
Culture eats strategy for
breakfast*
Kozara, 16-18. oktobar 2014
Brane Gruban, ABC*
(Accredited Business Communicator, Los Angeles 1997)
Dialogos, d.o.o., Ljubljana
9. Definicija ordinarne gluposti?
” Ponavljati iste stvari i verovati,
Brane Gruban, ABC
da će rezultat ikada biti...
drugačiji!”
(AAllbbeerrtt EEiinnsstteeiinn))
10. Problem br. 1 ipak međusobni
odnosi?
RRaazzvvoojj
Brane Gruban, ABC
razvoj
Tehnološki
”Ljudski” razvoj (međusobni odnosi)*
11990000 11995500 22001100
VVrreemmee
** ooddnnoossii== ssoocciijjaallnnii kkaappiittaall!!
20. Posledica: neangažovanost timova?
“Možete li uopšte zamisliti fudbalski tim gde su od
jedanaestorice igrača samo dvojica potpuno
angažovana za pobedu, sedmorici je manje ili više
nevažno ko pobeđuje i kakav će biti rezultat, jer su
plaćeni, pa igraju, dok dvojica igrača igraju za
protivnika i postižu autogolove!? Nažalost upravo
takva je statistika spremnosti i angažovanosti
radnika u 142 zemlje razvijenog sveta!”
Brane Gruban, ABC
23. “Zaposleni mogu biti zadovoljni bez da
Brane Gruban, ABC
bi bili i angažovani! Ali samo
angažovanost zaposlenih je garancija
njihove radne uspešnosti!”
24. Danas se od ljudi traži još puno
više?
1. Nije dovoljno da saradjuje, traži se potpuna
angažovanost!
2. Uporedba: jaja sa slaninom?
3. Kokoška samo saradjuje (donosi jaje), a prase
(slanina!) je (bio) potpuno...angažovan! Dalo je i
svoj puni doprinos...svoj život!
4. Vreme traži emocionalnu, a ne samo
racionalnu angažovanost saradnika!
5. A to traži i visok stepen angažovanosti menadžera,
koji imaju 70% uticaj na angažovanost ljudi!
Brane Gruban, ABC
31. Stilovi org. kulture: norme
ponašanja?
Brane Gruban, ABC
CIRCUMPLEX Copyright: Human Synergistcs, Inc. SSvvaa pprraavvaa pprriiddrržžaannaa..
32. Brane Gruban, ABC CIRCUMPLEX Copyright: Human Synergistcs, Inc. Vse pprraavviiccee pprriiddrržžaannee..
RRaadd ssaa
lljjuuddiimmaa
RReeššaavvaannjj
ee
zzaaddaattaakkaa
SSiigguurrnnoosstt
34. SLO: procena idealne i trenutne
kulture?
Brane Gruban, ABC
IIddeeaallnnaa kkuullttuurraa Trenutačna ((ssttvvaarrnnaa)) kkuullttuurraa
nn == 4422 nn == 3399
19. oktobar 2013
CCIIRRCCUUMMPPLLEEXX CCooppyyrriigghhtt:: HHuummaann SSyynneerrggiissttccss,, IInncc.. VVssee pprraavviiccee pprriiddrržžaannee..
35. Uloga internih komunikacija i OK?
1. Komunikacije su simptomi odredjene org. kulture!
2. Istovremeno su i problem ali i rešenje!?
3. Izazovi upravljanja org. kulture: klima i
zadovoljstvo zaposlenih su posledica, a kultura
uzrok problema u poslovnom okruženju!
4. Ozbiljna greška je zato baviti se samo
posledicama, a ne i uzrocima!
5. Danas org. kultura nije više kao nekad fluidni in
abstraktni menadžerski fenomen,već se radi o
normativno definisanim oblicima ponašanja!
Brane Gruban, ABC
39. Izazovi internog komuniciranja
2014
1. Ozbiljne diskusije oko repozicioniranja IK!
2. Stvarne ili izmišljene dileme o organizaciji i strukturi?
Ključ su ipak: menadžerske kompetencije stručnjaka
za IK i one za komunikaciju rukovodioca, menadžera!
3. Još uvek su aktualna tri bazična modela internog
komuniciranja: reaktivni, proaktivni i međusobni! O tom
potom...
4. Novost: nove uloge socijalnih medija i intraneta!
5. Prelazak sa taktičkog nivoa diseminacija i slanja
informacija na strateški nivo prevođenja informacija u
smisao i kontekst za zaposlene! U funkciji upravljanja
angažovanosti, produktivnosti i promena org. kulture!
Brane Gruban, ABC
40. Uticaj komunikacija na ponašanje?
Brane Gruban, ABC
FFoorrmmaallnnii mmeeddiijjii
((ssaassttaannccii,, ppuubblliikkaacciijjee,,
nnoovviinnee,, iinnttrraanneett,, tteekkssttoovvii,, ii ssll..))
SSiisstteemmsskkaa
rreeššeennjjaa
((ppllaattnnii ssiisstteemm,, ssiisstteemm rraazzvvoojjaa
kkaaddrroovvaa,, ssiisstteemm uunnaapprreeđđeennjjaa,,
ssRRttrraauutteekkggiiojjaa,,vv ii ossll..đđ)) eennjjee
((ssttiill mmeennaaddžžmmeennttaa,, rraadd ssaa
lljjuuddiimmaa,, ppoohhvvaallee,, sslluuššaannjjee,,
rreeššaavvaannjjee pprroobblleemmaa
ii ssll..))
6611 %%
77 %%
3322 %%
41. Priprema strategije int. komunikacija
1.Strateške dimenzije 2. Komunikacija poruke 4.Merenje efekata
vrednosti i strategija
Brane Gruban, ABC
2. a
2. c
2. d
4. a
3. Povezivanje sa kadrovskom funkcijom 5. Traženje resursa
IInntteerrnnii
kkoommuunniikkaacc..
cciilljjeevvii
IInntteerrnnii
kkoommuunniikkaacc..
ssttaannddaarrddii
IInntteerrnnii
kkoommuunniikkaacc..
ppllaannoovvii
Kompanijske
1. a
1. b
1. c
SSllaannjjee ppoorruukkaa
ddiijjaalloogg ii
rraasspprraavvaa
SSttiill
kkoommuunniikkaacciijjee
ii ttoonn
2. b
PPoovvrraattnnee
iinnffoorrmmaacciijjee
UUkklljjuuččeennoosstt
ssvviihh aakktteerraa
pprroocceessaa
kkoommuunniikkaacciijjee
3. a
UUssaavvrrššaavvaannjjee
uu vveeššttiinnaammaa
kkoommuunniikkaacciijjee
3. b
GGooddiiššnnjjii
rraazzggoovvoorrii
mmeennaaddžžeerraa ii
ssaarraaddnniikkaa
3. c
UUllooggee ii
ooddggoovvoorrnnoossttii,,
aakktteerraa,,
ooppiiss rraaddnnoogg
mmeessttaa,,
kkoommppeetteenncciijjee
MMeettooddee ii
pprroovvoođđeennjjee
5. a
UUpprraavvlljjaannjjee
rreessuurrssiimmaa
VVrrhhuunnsskkee kkoommuunniikkaacciijjee kkoommppaanniijjee
42. Plan komunikacija: (nije)
komplikovano?
Ciljna grupa*
Brane Gruban, ABC
Očekivan
oponašan
je
Ciljna
poruka
Operativna
taktika
Rok
završetka
Merilo
uspeha
Izvođač i
odgovornosti
Rezultat
Proizvod
** ppaadd pprriioorriitteettaa
43. Kako meriti uspešnost
komunikacija?
1. Stepen angažovanosti zaposlenih?
2. Koristi, vrednost i upotrebljivost programa
komunikacija za zaposlene?
3. Stepen usaglašenosti komunikacija sa poslovnom
strategijom i podrška u ostvarivanju poslovnih ciljeva?
4. Efikasnost rukovodioca u komunikaciji na svim
nivoima?
5. Stepen podupiranja međusobne saradnje različitih
službi i odeljenja?
6. Stepen promena u ponašanju pojedinaca i
kompanije (stepen pojedinih kompetencija)?
7. ....
Brane Gruban, ABC
44. Možemo i operativnim
standardima…
1. Otvorenost procesa (ton)
Nemamo šta da krijemo!
2. Dvosmernost procesa
Moj stav ima težinu i ima vrednost
3. Jasnost ciljeva i smisla komunikacija
Potpunost i kvalitet poruke
Prvi uslov uspešne komunikacije je kristalno jasna poruka!
4. Brzina
Da ljudi ne saznaju sve prvo iz Kurira (šalim se naravno, iz medija!)
5. Relevantnost poruke
Šta ja imam od svega toga?
Brane Gruban, ABC
46. Menadžeri: prepreke za
komunikacije?
1. Nemaju vremena za te ”gluposti!” ili se ih...plaše?
2. Malo ili uopšte ne planiraju komunikacije
3. U prvom planu su taktičke a ne strateške komunikacije
4. Komuniciranje= jednostavno stavljanje krstića
5. Menadžeri nisu zainteresovani za aktivnu komunikaciju
6. Potcenjuju ili ne cene komunikacije
7. Dok se ne zna više, najbolje je ćutati= zlato
8. Komunikacije su reaktivne i nekoncetrisane
9. Zadržavaju informacije ili njihovu razmenu: logika u stilu
informacije=moć!
Brane Gruban, ABC
48. “Nijedan coach nikada nije
pobedio na osnovu onoga što
on zna, nego što znaju
njegovi...igrači!
Brane Gruban, ABC
Paul Bryant (American football college Coach, 1913-1983)
49. “Coach ne sme preći preko crte i ući na teren! Biće
kažnjen tehničkom greškom!* Radi unapred, pre
utakmice, tako što planira akcije! Igrače sprema
tako, da predvidja moguće probleme sa kojima će se
suočavati i sprema jih, kako jih rešavati! Trenira i
daje podršku igračima, ima u njih bezgranično
poverenje! Ali ne pipa loptu. I ne, ne može da igra…
Brane Gruban, ABC
umesto njih! ”
oossiimm aakkoo nniissii DDuullee VVuujjooššeevviićć!!
51. Upoređenje kompetentnosti EU:
SLO
Stepen razvijenosti kompetentnosti
(aritmetička sredina)
Brane Gruban, ABC
EU menadžeri
(Austrija, Nemačka,
Švajcarska
Slovenački menadžeri
1 A: Postavljanje ciljeva, organizacija rada 3,5 3,5
1 B: Ispunjavanje odluka 3,8 3,7
1 C: Kontrolisanje 3,4 3,7
1 D: Upravljanje troškovima 3,8 3,0
1 E: Delegiranje 3,3 3,5
1 F: Stalno ispravljanje stanja 3,7 3,8
2 A: Informisanje, slanje poruka, komunikacije 3,5 2,8
2 B: Motivaciono rukovođenje 3,8 2,8
2 C: Rešavanje konflikata 3,3 2,3
2 D: Poticanje zaposlenih 3,5 2,5
2 E: Međusobna saradnja 3,2 2,4
2 F: Pozitivan rad sa ljudima 3,7 2,6
2 G: Otvorenost u međusobnim odnosima 3,2 2,4
2 I: “Ferplej” 3,8 3,4
52. Upoređenje kompetentnosti EU:
SLO
Stepen razvijenosti kompetentnosti
(aritmetička sredina)
Brane Gruban, ABC
EU menadžeri
(Austrija, Nemačka,
Švajcarska
Slovenački managerji
Timski rad i saradnja 3,38 2,32
Konstruktivan odnos prema greškama u radu 4,00 3,08
Interesovanje za saradnike 3,78 3,09
Emocionalna inteligencija i korištenje emocija 4,09 2,56
Veštine neverbalne komunikacije 3,70 2,76
Pohvala saradnika i isticanje rezultata 4,03 2,78
Dozvoljavanje samostalnosti u radu saradnika 3,90 3,64
Tolerantnost prema različitostima među ljudima 4,23 2,79
53. Emocionalna inteligencija: više od
IQ?
• EQ (stepen emocionalne inteligencije) pretstavlja 15-
45% udeo u uspešnosti rukovodioca!
• IQ (stepen klasične inteligencije) pretstavlja najviše
oko 6% faktor u uspešnosti rukovodioca!
Brane Gruban, ABC
(Harvard Management Update, #6331)
56. Istorijski pregled modela IK
1. Informacijski model (obaveštavanje, informisanje,
diseminacija)
2. Model ubeđivanja (ubeđivanje, uticanje, pregovaranja)
3. Model partnerskih odnosa (upravljanje odnosa)
4. Diskurzivni model (legitimna različitost interesa svih aktera)
5. Integralni ili reflektivni model (kombinacija):
- stvaranje smisla i ne samo slobodan protok informacija i
poruka
- integralni deo strateškog upravljanja kompanija
- IK ne kao nekakva samostalna stručna disciplina
- mrežne komunikacije, ne samo lateralne ili vertikalne
- tehnike viralnog marketinga, neformalne, poluformalne i
neformalne komunikacije, društveni mediji, i sl.
- promene u ponašanju i afirmacija novih vrednosti
Brane Gruban, ABC
58. Model reaktivnih komunikacija
Curenje
informacija
Dan x+1
Brane Gruban, ABC
Distribucija
po
neformalnim
kanalima
Dan x+2
Glasine i
priče
Dan x+3
Individualno
razumevanje:
uticaj na
ponašanje
i
rad ljudi
Dan Z
Vodjstvo
bira između
poruke i
ćutnje!
Dan x+1
Odluka
pada:
pripremite
zvaničnu
verziju!
Dan x+5
Pripreme
i traženje
saglasnosti
o poruci
Dan x+10
Distribucija
”zvaničnim”
putem!
Dan x+15
Događaj
u kompaniji
Dan X
Individualno
filterisanje i
interpretacija
među
zaposlenima
Dan Y
59. Ograničenja i slabosti reaktivnog modela
• ffookkuussiirraa ssee nnaa oonnoo,, ššttoo ssee vveećć ddeessiilloo ii nnee mmoožžee ssee pprroommeenniittii
• aa oonnoo ššttoo lljjuuddii ssttvvaarrnnoo žžeellee ii ttrraažžee jjee ii ooddggoovvoorr zzaaššttoo ssee nneeššttoo
ddeessiilloo iillii ddeeššaavvaa,, kkaaoo ii ššttaa ttee ssttvvaarrii zznnaaččee zzaa mmeennee ii zzaa nnaass??????
• ttoo ššaalljjee kkoonnffuuzznnee ssiiggnnaallee ii ppoorruukkee oo uuzzrroocciimmaa,, zznnaaččeennjjiimmaa!!
• uu pprraazzaann pprroossttoorr uullaazzee ssppeekkuullaacciijjee,, ppooggaađđaannjjaa ii ssaassvviimm
rraazzlliiččiittee iinntteerrpprreettaacciijjee!!
• ssvvee ttaaddaa pprreevviiššee zzaavviissii oodd ssppoossoobbnnoossttii zzaappoosslleenniihh ddaa nnaa pprraavvii
nnaaččiinn iinntteerrpprreettiirraajjuu zznnaaččaajj ddooggaađđaannjjaa ii vviiddee rraazzlliikkee iizzmmeeđđuu
mmoottiivvaa ii ppoorruukkaa rruukkoovvooddssttvvaa ii ssaammee ssttvvaarrnnoossttii ddooggaađđaajjaa!!
• zzvvaanniiččnnaa ””vveerrzziijjaa”” oonnddaa bbrrzzoo iiddee ppoodd vveelliikkii zznnaakk ppiittaannjjaa!!
• oopptteerreeććuujjuu ssee zzaappoosslleennii ddaa bbuudduu nneekkaakkvvii ddeetteekkttiivvii ookkoo ppoojjeeddiinniihh
ddooggaađđaannjjaa,, ookkoo bbuudduuććiihh kkoorraakkaa ii mmoogguuććiihh ppoosslleeddiiccaa!!??
Brane Gruban, ABC
61. Proaktivni model komuniciranja
Brane Gruban, ABC
1. Analiza
kompanije
Tržište 2.Vizija,misija
i vrednosti
Iščekivanja rukovodstva
Iščekivanja javnosti
Ubeđenja javnosti
Analiza komunikacija
Dobre prakse
3. Poslovne
teme
4. Komunikacijski
ciljevi
5. Taktike
Poruke
Kanali
Vreme
Merila
6.Evaluacij
a
i povratne
informacije
62. Zašto je uspešan proaktivni model?
11.. JJaassnnii pprriioorriitteettii,, ffookkuuss nnaa pprroobblleemmee,, aa nnee nnaa ””ddooggaađđaajjee””!!
22.. JJaassnnoo cciilljjaannii sseeggmmeennttii uunnuuttrraaššnnjjee jjaavvnnoossttii
33.. SSppoossoobbnnoosstt ii mmoogguuććnnoosstt uupprraavvlljjaannjjaa pprroobblleemmaa ii
kkoommuunniikkaacciijjaa
44.. JJaassaann kkoonntteekksstt,, ssaaddrržžaajj ii ssmmiissaaoo ((ookkoo pprroobblleemmaa))
55.. UUsskkllaađđuujjuu ssee rreeččii ii rraaddnnjjee:: pprriittiissaakk nnaa rruukkoovvooddssttvvoo ddaa
iissppuunnii oobbeeććaannjjaa ii ddeelluujjee,, aa nnee ssaammoo pprriiččaa!!
66.. LLoocciirraa ssee ooddggoovvoorrnnoosstt zzaa kkoommuunniikkaacciijjee ii rreeššaavvaannjjee
pprroobblleemmaa
77.. BBuuddii ssee nnaaddaa ii ooppttiimmiizzaamm
UUkkrraattkkoo rreeššaavvaajjuu ssee pprroobblleemmii,, aa nnee pprreepprriiččaavvaa
ddooggaađđaajjee!!
Brane Gruban, ABC
64. Kako do angažovanosti?
VViizziijjaa ii vvrreeddnnoossttii
kkoommppaanniijjee??
Brane Gruban, ABC
1. Šta je moj
posao?
CCiilljjeevvii,, ooččeekkiivvaannjjaa ii
ooddggoovvoorrnnoossttii uu rraadduu??
2. Koliko u
tome
uspevam? PPoovvrraattnnee iinnffoorrmmaacciijjee
oo uussppeeššnnoossttii ii
rreezzuullttaattiimmaa??
3. Ko se
brine o
mom
razvoju?
RRaazzvvoojj ii iinntteerreessii
ppoojjeeddiinnccaa ((RRUU== ZZxxMM))??
6. Kako
mogu i ja
doprineti
Šta je naša vizija
misija i
vrednosti?
4. Koliko smo
uspešni?
CCiilljjeevvii ii rreezzuullttaattii ooddeelleennjjaa??
?
AAnnggaažžoovvaannoosstt!!
65. Dobar “šef” u ova nemoguća vremena?
1. Omogućava ljudima veći stepen predvidljivosti (šta i
kada će se nešto desiti ili dešavati!)
2. Obezbeđuje razumevanje (kako i zašto će se
promene desiti, tržište kao razlog za promene)
3. Ostvaruje ideju veće lične kontrole pojedinca u
teškim situacijama (razgradnja velikih problema na
male delove!)
4. Iskazuje veliki stepen iskrene čovečnosti, empatije
za probleme kojima su ljudi izloženi (nije tako lako,
kao što zvuči!)
Brane Gruban, ABC
This final slide describing the model demonstrates that it is a continuous improvement model. That is, it calls for evaluation and feedback that further informs the organization assessment and allows for adjustments as necessary.
None of this kind of strategizing is easy. It requires data on which to base communication strategy and decisions. But it is far superior to the reactive approach to communication that leaves messages to chance and to random events rather than to a carefully researched plan.
Does that eliminate the need for reactive communication when there is an unexpected event or a change in direction? Obviously not. But strategic communication done well tends to create an educated workforce that can better handle surprises and unexpected events when they happen.
The author of this communication training program, a well-known communication expert, argues that every employee in any kind of organization has only six fundamental communication questions that he or she wants answered. Those six questions are scrambled on this slide. Take five minutes and arrange the questions in the order that you believe they occur from the time a new employee walks in the door. What do you think their first and most basic question might be? What order do the other questions occur in?
It may be helpful to you to put yourself in the place of that employee by thinking back to the first job you had or even how you might feel when you transfer from one job or one company to another.
A hint: People usually evolve in their work relationships from those matters closest to them to those furthest away.
(Discuss with the group the reasons they would put the questions in the order they’ve selected.)