Tutti si innamorano degli OKR, ma quando si tratta di implementarli sorgono le maggiori difficoltà. Questa presentazione ha l'obiettivo di guidarti verso una corretta implementazione e di aiutarti ad evitare gli errori principali

1. [Workshop] OKR: come implementarli senza fare troppi casini
16-07-2019, Milano
+
presentano

2. L’esempio con cui Jon Doerr,
lo spiegò al team di Google
nel 1999

4. Non tutti sanno che la prima volta non andò benissimo…

5. Noè
Obiettivo Key Results
Mettere in salvo tutti gli
animali prima del diluvio
universale
1. Costruire un’Arca
2. Raccogliere una coppia di animali
per ogni specie esistente
3. Capire quanto tempo impiegherà il
diluvio a sommergere la terraferma
Gli OKR di Noè per Q1 350 a.C.
Al secondo tentativo Noè decise di organizzarsi meglio

6. Noè
Obiettivo Key Results
Mettere in salvo tutti gli
animali prima del diluvio
universale
1. Costruire un’Arca
2. Raccogliere una coppia di animali
per ogni specie esistente
3. Capire quanto tempo impiegherà il
diluvio a sommergere la terraferma
I riporti diretti di Noè definiranno i propri OKR a partire dagli obiettivi aziendali.
Head of Arca Head of Animals Head of Weather

7. Noè
Obiettivo Key Results
Mettere in salvo tutti gli
animali prima del diluvio
universale
1. Costruire un’Arca
2. Raccogliere una coppia di animali
per ogni specie esistente
3. Capire quanto tempo impiegherà il
diluvio a sommergere la terraferma
Head of Arca
Obiettivo Key Results
Costruire un’Arca che
ospiti tutti gli animali
1. Raccogliere 1000 tonnellate di legno
pronto per essere utilizzato
2. Assumere 15 Falegnami
3. Individuare 3 Locations per la costruzione

8. Noè
Obiettivo Key Results
Mettere in salvo tutti gli
animali prima del diluvio
universale
1. Costruire un’Arca
2. Raccogliere una coppia di animali
per ogni specie esistente
3. Capire quanto tempo impiegherà il
diluvio a sommergere la terraferma
Head of Animals
Obiettivo Key Results
Raccogliere una coppia
di animali per ogni
specie esistente
1. Fare una lista completa di tutti gli animali esistenti
2. Disporre di 500 carri per trasportare gli animali
3. Individuare le 5 regioni con lamggiore densità di
specie diverse da cui partire

9. Noè
Obiettivo Key Results
Mettere in salvo tutti gli
animali prima del diluvio
universale
1. Costruire un’Arca
2. Raccogliere una coppia di animali
per ogni specie esistente
3. Capire quanto tempo impiegherà il
diluvio a sommergere la terraferma
Head of Weather
Obiettivo Key Results
Capire quando sarà il
diluvio universale
1. Scegliere due modelli di previsione da
adottare
2. Monitorare l’innalzamento delle acque
durante le ultime 7 pioggie

10. Noè
Obiettivo Key Results
Mettere in salvo tutti gli
animali prima del
diluvio universale
1. Costruire un’Arca
2. Raccogliere una coppia di animali
per ogni specie esistente
3. Capire quanto tempo impiegherà il
diluvio a sommergere la terraferma
Gli OKR di Noè
Per Q1 350 a.C.
Head of Animals
Obiettivo Key Results
Raccogliere una
coppia di animali
per ogni specie
esistente
1. Fare una lista completa di tutti gli
animali esistenti
2. Disporre di 500 carri per trasportare gli
animali
3. Individuare le 5 regioni con lamggiore
densità di specie diverse da cui partire
Head of Arca
Obiettivo Key Results
Costruire un’Arca
che ospiti tutti gli
animali
1. Raccogliere 1000 tonnellate di legno
pronto per essere utilizzato
2. Assumere 15 Falegnami
3. Individuare 3 Locations per la
costruzione
Head of Weather
Obiettivo Key Results
Capire quando
sarà il diluvio
universale
1. Scegliere due modelli di previsione da
adottare
2. Monitorare l’innalzamento delle acque
durante le ultime 7 pioggie
Head of Wood
Obiettivo
Raccogliere 1000
tonnellate di legno
pronto per essere
utilizzato
Key Results
1. Abbattere 50.000 Alberi
2. Tagliarli in listoni
rasportabili di 2m x 1m
Head of Mountains
Obiettivo
Individuare 3
Locations per la
costruzione
Key Results
1. Ispezionare 10
Montagne
2. Definire l’altezza minima
necessaria
Species Specialist
Obiettivo
Fare una lista completa
di tutti gli animali
esistenti
Key Results
1. Consultare il 60% della
documentazione
disponibile
2. Ispezionare il 50% dei
luoghi non ancora
documentati
Transportation
Manager
Obiettivo
Disporre di 500 carri
per trasportare gli
animali
Key Results
1. Affittare 300 Carri
2. Convertire i 50 carri già
disponibili per il
trasporto Animali
3. 3 Costruire 150 carri
BI Forecast
Obiettivo
Scegliere due modelli di
previsione da adottare
Key Results
1. Analizzare 5 modelli di
previsione esistenti
2. Testarne almeno 3
BI Forecast
Obiettivo
Monitorare
l’innalzamento delle
acque durante le
ultime 25 pioggie
Key Results
1. Recuperare la totalità
della documentazione
esistente
2. Definire un sistema di
misurazione per le
pioggie che verranno

11. Gli OKR sono il tuo post-it sul muro, che ogni giorno
ti permette di rispondere alle domande:
- Cosa devo fare?
- Su cosa dovrei focalizzarmi?
- Quanto sono lontano dal mio obiettivo?
Cosa sono gli OKR?

12. Gli OKR sono lo strumento organizzativo più usato
dalle aziende che fanno innovazione

13. Breve Storia degli OKR

14. Gli Objective sono lo meta, Ti dicono dove andare
Ogni Objective (O) ha 3-5 Key Result (KR), le metriche che ti dicono
se ci stai arrivando
Objective + Key Results
Per Esempio:
Se vendi barbeque online. Vuoi aumentare il tuo guadagno fino a 1 Milione in questo quarter
(Objective).
Il tuo Key Result potrebbe essere:
- Comparire fra i primi 3 risultati di ricerca in Google alla voce “comprare un barbecue”
- Eseguire una campagna di 20% di sconto in 2 quotidiani nazionali

15. Visione Condivisa con Leader e collaboratori
Una sola direzione che tutti seguono
Gerarchia allineata e collegata: Azienda > Dipartimento > Team > Persone
Trasparenza: comunicazione chiara e aperta tra tutti i team
Ownership e Responsabilità delle persone che li impostano
Integrazione tra Bottom-Up e Top-Down
Focus: max 3-5 Obiettivi
Semplicità e Accessibilità: Sono Pubblici!
Perchè funzionano?

16. ESEMPIO OKR LIVELLO AZIENDA
http://okrexamples.co/

17. Il Focus è di gran lunga la componente più sottovalutata.
EnergiaEnergia
Perchè limitare il numero di Obiettivi e Metriche?

18. A culture of Discipline
Less is More: semplifica!
Valuta i progressi settimanalmente
NO ad attività fuori dagli OKR
Pensa in grande!
Chiarezza: tutti devono capirti (anche tu)
Come aumentare le probabilità di successo?
Super Difficile!

19. Troppi OKR
Lista di task poco importanti
KR non misurabili
Cambio OKR continuo all’interno del Q
Cambio OKR QtoQ senza obiettivi di crescita reale
OKR non sfidanti
Step di verifica assenti o non rispettati
Scarsa comunicazione
I manager non ci credono veramente
Errori comuni

20. Quando scrivi i KR devi soffrire almeno un un po’.
Sai che puoi fare il 100% ma sarà un bagno di sangue.
OKR = Stretch
La Scorecard

22. TIMELINE

23. DOMANDE?

24. Grazie
productheroes.it