Charla pensada para unas 2-3 horas como introducción a Agile, Lean y Scrum

1. ¿Y si…?
Una breve breve introducción a Lean, Agile y Scrum en cuatro actos
Madrid, Mayo 2009
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2. Ángel Medinilla
 Teleco
 Doce años en TIC, nueve como
Project Manager
 Emprendedor, Blogger
 Motos, Aikido, libros, música,
viajes, cocina, cine, comics,
padel…
 Certified Scrum Master -
miembro PMI - en proceso de
CSP
angel.medinilla@proyectalis.com
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3. Consultoría en Gestión de
Proyectos de Telecomunicaciones
y Tecnologías de la Información
Nuestra misión es mejorar los resultados de
las iniciativas y proyectos desarrollados por
nuestros clientes
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4. Nuestro
negocio es
crear
diferencias
…
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5. …Y aumentar la Ventaja
Competitiva
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6. Algunas referencias
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7. Basta de autobombo…
…Let’s go!
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8.  Intro
 Primer acto: el mundo
 Segundo acto: Lean y Agile
 Tercer acto: Scrum
 Cuarto acto: implementación
 Epílogo: bibliografía y referencias
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9. Primer Acto
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10. El mundo de los proyectos
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11. Si, claro…
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12. La terrible verdad
 Las estimaciones no son correctas
 Nadie sabe qué impedimentos pueden
surgir
 Los objetivos no están claros
 Hay cambios constantes
 El cliente no sabe lo que quiere
 El integrador no sabe como implementarlo
Ergo…
 No se cumplen los compromisos
 No hay visibilidad del proyecto
 Se sobrepasan presupuestos y plazos
 ¿Quién es el responsable?
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13. El informe Standish
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14. El informe Standish
 Proyectos cancelados: 31%
 Proyectos problemáticos: 53%
 Proyectos exitosos: 16%
 Funcionalidades no usadas: 64%
 Usadas rara vez: 16%
 Usadas: 20%
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15. En resumen…
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16. Causas clásicas
 Especificaciones
 Objetivos
 Cambios
 Planificación
PM
 Metodología
 Visibilidad
 Organización
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17. Pero no se
preocupen…
¡El Project
Manager
está aquí!
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18. ¿O está aquí?
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19. © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.c

20. Una herencia aciaga
Políticas
MétricaV3
ISO9000 Procedimientos
Control Trabajadores
CMMI insatisfechos
TQM Inspección
ITIL Supervisión
PMBOK Burocracia
PRINCE2
…
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21. © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

22. © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

23. Thin is In
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24. Try another way!
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25. “Aquí viene Edward Oso,
escaleras abajo, bump,
bump, bump, dando
cabezazos detrás de
Cristopher Robin. Es,
hasta donde él sabe, la
única manera de bajar
escaleras, pero a veces
siente que realmente debe
haber otra forma…Si
pudiera parar de golpearse
la cabeza por un momento
y pensar en ello.”
A. A. Milne, Winnie-the Pooh, Capítulo 1
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26. O podemos “hacer lo de siempre
y esperar resultados diferentes”
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27. Segundo acto
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28. “Lean”
 Delgado
 Magro
 Esbelto
 Flexible
 Enjuto
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29. Una empresa ágil
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30. Mientras, en Detroit…
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31. Lean = Valor - Gasto
Mura
Muda
Gasto
necesario
( trabajo
incidental o
accesorio )
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32. Cientos de herramientas
Poka-Yoke
TPM SMED Hoshin
Cell Prod Kanri
Manage QFD
by Visual
exception Mngmt 5S Heijunka
Kanban One piece
VSM
LEAN flow
SixSigma
A3 Think Kaizen
VA/VE Go and see
Kaizen PDCA
Andon Estandarización
RCA JIT
Jidoka Takt Time
U-Cell Zone control
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33. Las bases
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34. “Waterfall”
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35. Los métodos tradicionales y el
software
Requisitos emergentes
Cambios constantes
Procesos impredecibles
Proyectos heterogéneos
Integración continua
Elevada comunicación
Tecnología cambiante
Complejidad elevada
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36. La necesidad de un nuevo
modelo
Enfoque empírico (inspección y adaptación)
Desarrollo iterativo e incremental
Comunicación con el cliente
Flexibilidad en los cambios
Fixed time + fixed money = variable functionality
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37. Manifiesto Ágil
Interacción entre personas frente a procesos y herramientas
Productos que funcionan frente a documentación extensiva
Colaboración con el cliente frente a negociación de contrato
Responder al cambio frente a seguir el plan
Frente a ≠ En vez de
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38. Principios:
1. Satisfacer al cliente
2. Aceptar cambios
3. Trabajar como equipos
4. Entregas frecuentes
5. Calidad excelente
6. Keep It Simple, Stupid
7. Diseño evolutivo
8. Motivación
9. Cara a cara
10. Retrospetivas
11. Medimos lo que llevamos hecho
12. Paso sostenible
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39. ¿Cómo os suena?
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40. Pero no es esto…
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41. Tres conceptos
clave
 Inspección y adaptación
 Iterativo e incremental
 Personas
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42. El proceso empírico
 Visibilidad, transparencia
 Inspección y adaptación
(enfoque adaptativo frente a
enfoque predictivo)
 PDCA (Plan, Do, Check, Act) -
círculo de Deming
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43. Enfoque predictivo
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44. Enfoque adaptativo
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45. “Empírico” no quiere decir …
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46. Empirismo en acción
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47. Iterativo e incremental
NO:
1 2 3
© 2006-2008 Jeff Patton, www.agileproductdesgin.com
El usuario normalmente no tiene una idea
perfectamente formada de lo que necesita
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48. Iterativo e incremental
SI:
1 2 3
© 2006-2008 Jeff Patton, www.agileproductdesgin.com
El usuario descubre lo que necesita conforme le
vamos presentando producto funcional
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49. Iterativo e incremental
= “¡no era lo que quería!”
ERROR Retrasos, sobrecostes…
ERROR
= “¡lo que quería, y solo lo
que quería!”
Cambios!
Cambios!
Feedback!
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50. ¿Qué usan las empresas
ágiles?
2nd Annual ”State of Agile 3rd Annual ”State of Agile
Development” Survey Development” Survey
Jun-Jul 2007 Jun-Jul 2008
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51. Tercer Acto:
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52. S.C.R.U.M
SCRUM
Scrum !
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53. Scrum!  Funciona bien con
requisitos indefinidos /
cambiantes
 Maneja bien los
impedimentos
 Ofrece el máximo valor
por el esfuerzo
 Permite controlar el
desarrollo de productos
muy complejos
 Incrementa la
sensación de urgencia,
elimina el “síndrome
del estudiante”
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54. Scrum para Managers
 Prometer entregas en fecha
al cliente (y cumplir).
 Visibilidad diaria del
progreso.
 Incrementa la
productividad y la moral.
 Reducir la carga de gestión.
 Mejorar el ROI.
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55. Algunas compañías haciendo
Scrum
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56. ¿Qué NO es SCRUM?
Una bala de plata.
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57. - Compañeros obstruccionistas - Falta de autoridad
- Desorganización - Dirección no comprometida
- Burocracia - Clientes conflictivos…
¡Lo siento! Haber elegido la píldora
azul…
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58. Scrum 101
Impedimentos
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59. Decálogo Scrum
1. No es una bala de plata
2. Retrospectivas, retrospectivas, retrospectivas
3. Control Diario, Scrum diario
4. El producto que funciona es la medida de progreso
5. Medimos lo que nos queda, no lo que llevamos hecho
6. El equipo se autogestiona, se autodisciplina y responde
del proyecto – Scrum Master no es un Jefe
7. Desarrollo iterativo e incremental
8. Sólo equipo maneja pila de Sprint, sólo Dueño de
Producto maneja pila de producto
9. Duración fija de Sprints
10. Definir “terminado”
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60. Estos 10 mandamientos se
cierran en uno…
¡Time Boxing!
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61. Scrum Framework
Pila de Producto Pila de Sprint Dueño de Producto
Scrum Master
Tablón Scrum Artefactos Roles
Equipo
Pila de impedimentos
Retrospectiva Reuniones Demo
Planificación de Producto Planificación de Sprint Scrum diario
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62. Roles
 Rol ≠ puesto en la organización
 Distinguir entre gallinas y cerdos
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63. Dueño de Producto
 Recopila especificaciones
 Gestiona la visión
 Prioriza y gestiona la pila
de producto
 Acepta las entregas
 Gestiona el roadmap
 Responsable económico
 Interfaz de la organización
con Scrum
 “Cerdo con plumas”
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64. Scrum Master
 “Perro pastor”, siervo-líder,
Coach
 Miembro del equipo
 Trabaja con el dueño del
producto
 Elimina impedimentos –
mantiene lista de
impedimentos
 Mantiene el proceso en
marcha
 Mejora la vida del equipo,
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65. Equipo
 Estiman esfuerzo necesario
 Comprometidos con la
entrega de producto
terminado
 Reportan progreso (junto
con Scrum Master)
 Multifuncionales
 Autónomo,
autogestionado pero
responsables ante dueño
de producto
 7±3 personas
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66. Artefactos
 Pila de producto
 Contiene todas las funcionalidades
a desarrollar
 Priorizadas y estimadas
 Pila de Sprint
 Subconjunto de pila de producto
 Selección de funcionalidades que
se realizarán en el siguiente Sprint.
 Se subdividen en tareas (4-16 horas)
 Deben producir producto
potencialmente usable
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67. Una pila básica
Importanci
Historia a Estimación
Funcionalidad A 100 24
Funcionalidad B 50 32
Funcionalidad C 20 17
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68. Una pila no tan básica
Respo Import Estimaci Estimaci Estimación / Descri
Nivel Historia Tareas nsable Estado ancia ón 50% ón 90% Buffer pción Test
IMP RESCINDIBL Funcionalidad
E A Juan INICIADA 100 24 35 27
TERMINAD
Tarea 1 Juan A 3 4 1
Tarea 2 Pedro INICIADA 5 7 4
Tarea 3 María INICIADA 6 9 9
Tarea 4 Juan PENDIENTE 3 5 4
Tarea 5 Paco PENDIENTE 7 10 9
Funcionalidad
DEBERÍA B Pedro PENDIENTE 50 32 40 36
Funcionalidad
DESEABLE C Juan PENDIENTE 20 17 20 19
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69. Visual Management
La visibilidad proporciona información
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70. Historia Pendiente Desarrollo Test Terminado
Proyecto:
Equipo: Scrum, Demo:
Burn-down::
Release Plan:
Impedimentos:
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71. © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

72. “Scrum&XP from the trenches”,
www.crisp.se/henrik.kniberg/ScrumAndXpFromTheTrenches.pdf
www.proyectalis.com/scrum-y-xp-desde-las-trincheras/
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73. © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

74. “Scrum&XP from the trenches”,
www.crisp.se/henrik.kniberg/ScrumAndXpFromTheTrenches.pdf
www.proyectalis.com/scrum-y-xp-desde-las-trincheras/
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75. “Scrum&XP from the trenches”,
www.crisp.se/henrik.kniberg/ScrumAndXpFromTheTrenches.pdf
www.proyectalis.com/scrum-y-xp-desde-las-trincheras/
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76. Burndown
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77. “Smells”
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78. Hay quien se lo toma MUY en
serio…
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79. Cuarto acto:
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80. Scrum Master Miyagui Dice…
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81. ¿Por qué han fallado muchas
empresas?
Implementan herramientas, no principios
Los principios deben calar en la cultura
corporativa
“Culture Eats Strategy For
Breakfast”
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82. “It’s culture, stupid!”
Decidir un cambio es fácil. Conseguir que la gente
cambie es dificilísimo.
Para cambiar realmente la empresa, es necesario
cambiar la cultura corporativa.
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83. 10 pasos
1. Convence a la gerencia
2. Construye tu Pila de Producto
3. Forma a los equipos
4. Establece unos valores
5. Prepara un calendario
6. Haz que los equipos trabajen la pila
7. Sprint!
8. Retrospectiva
9. Trabaja los impedimentos
10. Establece métricas
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84. “Todo viaje de mil millas comienza
con un solo paso”
Lao Tze
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85. Epílogo…
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86. Lecturas
 “Agile Software Development with SCRUM”, “Agile
Project Management with SCRUM”, “The Enterprise and
Scrum”, Ken Schwaber
 “Scrum y XP desde las trincheras”, Henrik Kniberg
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87. Lecturas
 “User Stories Applied”, Mike Cohn
 “Agile Estimation and Planning”, Mike Cohn
 “Agile Retrospectives”, Esther Derby y Diana Larsen
 “Peopleware”, “Walting with Bears”, Tom DeMarco &
Timothy Lister
 “The Mythical Man-Month”, Fred Brooks
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88. Complementos:
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89. Recursos:
 www.implementingscrum.com
 agilemanifesto.org
 ScumAlliance.org
 www.infoq.com
En castellano:
 Planeta Scrum / Agile Spain
 www.presionblogosferica.com
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90. Herramientas
 De pago:
 VersionOne
 Scrum for VSTFS+plantilla Conchango (gratuita, pero necesita
Team Foundation Server)
 ScrumWorks (versión básica gratuita)
 Acunote (hosted, abierto para proyectos OpenSource)
 Scrum Desk (hosted o SQL sever +/-TFS)
 Rally Dev Software (version gratuita para proyecto pequeño)
 Jira (bugtracking) + confluence (wiki) + Bamboo (CI)
 AccuRev (gestión de configuraciones)
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91. Herramientas
 Abiertas / gratuitas
 Agilo
 BananaScrum (hosted)
 Redmine + scrum plugin
 Xplanner (beta desde 2006, versión español da problemas)
 Trac (Bug Tracking), Bugzilla, Scarab
 Subversion (CVS)
 Gnats (Bug Tracking + Scrum, muy customizable, requiere
trabajo)
 xUnit, abbot, selenium, Fitnesse, Cruise Control, jMock…
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92. Herramientas
Nuestro enfoque: Excel + DokuWiki
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93. Las mejores herramientas
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94. ¿Preguntas?
angel.medinilla@proyectalis.com
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95. Backup Slides
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96. El triángulo de oro
Tiempo Alcance
?
Recursos
Bueno, bonito, barato…¡Escoja dos!
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97. ¿Debemos probar algo nuevo?
(Añadir a las personas: una nueva dimensión de complejidad)
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98. Un ejercicio:
 Scrum Penny Game, de Jeff Sutherland.
 Conforme los “batch” son menores, la productividad
individual disminuye, pero el time to market y el tiempo de
proyecto disminuyen también
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