¿qué hay que tener en cuenta para implementar un plan de gobierno de SharePoint efectivo?

1. GOVERNANCE
Governance
SHAREPOINT THE WAY IT
SHOULD BE
Como implementar un plan
de gobierno efectivo

2. GOVERNANCE
¿Porqué un governance plan?
4
2
3
1
Incrementar la productividad mediante el uso
efectivo de SharePoint.

3. GOVERNANCE
¿Que es un governance plan?
Principios
de negocio
Políticas
Procedimientos
Buenas prácticas
Cada revisión ….

4. GOVERNANCE
¿A quién va dirigido?
Usuario
final
Conocimient Confianz
+ Uso = a
o
Administrad
or
Eficaz gestión Acuerdos Fiabilida
+ =
infraestructura de servicio d

5. GOVERNANCE
¿Quién debe definirlo?
• Comité de governance
Busine
ss
Execut
Units
e
Leader
IT
s
Leader
s
• Goverance Meetings
- Definir
- Evaluar
- Revisar

6. GOVERNANCE
Empezar un governance plan
Es único

7. GOVERNANCE
Empezar un governance plan
• Entorno y objetivos de
negocio
- Mercado/Sector
- Normativas LOPD, FDA, Solvencia2
- Estrategia de crecimiento,
diversificación, expansión
internacional

8. GOVERNANCE
Decisiones estratégicas
Estricta Gestión información Abierta
centralizada Gestión de descentralizada
infraestructura
estrictos Desarrollo Anarquía
s

9. GOVERNANCE
Information Roles SP imprescindibles
SharePoint Site
SharePoint End SharePoint Site
Collection
user Owner
Administrator
SharePoint Help SharePoint Farm SharePoint
IT
desk administrator Administrator Architect
SharePoint Project SharePoint
DEV
Manager Developer
SharePoint Full time!!
Evangelist Governance Site Owner!!

10. GOVERNANCE
Tres pilares del governance plan
Gestión de
Gestión de
la Gestión de
Desarrollo
informació IT
s
n

11. GOVERNANCE
Tres pilares del governance plan
Gestión Gestión
Gestión de IT
de la información De Desarrollos
Arquitectura de la
infraestructura
SP
Arquitectura de SP ALM
Gestión de
la información (Application
Servicios SP
lifecycle
management)
Procesos de
Health &
negocio
Monitoring Gestión de
proyectos
Procesos
Externos Disaster recovery

12. GOVERNANCE
Gestión de la información
Arquitectura de Procesos de Procesos
la información negocio externos
Organización
departamental o por
áreas de negocio
Intranet Portal web
Clasificación y
taxonomía de la
información de negocio
Información perfil Integración con
Espacios Colaborativos
empleado Proveedores
Temporales
Información sensible
Políticas de gestión e-commerce
documental Flujos entre Áreas de
negocio
Políticas de
almacenamiento de
documentación

13. GOVERNANCE
Gestión de IT
Gestión de Health &
Arquitectura SP
servicios SP Monitoring
Infraestructura Servicios Deployment
Farm Monitoring
Capacity plan
Storage & Quotas
Virtualización Search Deployment management
Repository
Escalabilidad Infopath
Load test
Guidelines
DataBase Management OWA
Deployment
Excel Performance testing plan
& Rollback
Site Collections Services
Managed 3rd Solutions Infrastructure platform limits
Multiidioma Metadata
deployment
Document management BCS
Web analytics
Web content management Disaster
User profile
Mysites recovery
Security
Performance
Farm user repository Point
Disaster recovery
Permisos Visio
Backup

14. GOVERNANCE
Gestión de los desarrollos
Gestión de
Aplication Lifecycle Management
proyectos
SharePoint Framework Procedimientos de
integración con otros
Logger Framework sistemas Custom Solution Request
For Proposal
SandBox Solutions
Definición de entornos de
Development Best desarrollo e integración Development Tracker
Practices
Guías de branding Repositorio de código Packet&deploy
corporativo fuente procedures
Guías de desarrollo Test Management Issues management
Herramientas de desarrollo Release Management

15. GOVERNANCE
Gestión Gestión
Gestión de IT
de la información De Desarrollos
Arquitectura de la
infraestructura
SP SP ALM
Arquitectura de Gestión de (Application
la información lifecycle
GAP
GAP
Servicios SP
management)
Procesos de
Health &
negocio
Monitoring Gestión de
Procesos proyectos
Externos
Disaster recovery
Feedbac Feedbac
Governance Site Feedbac
k k
Acuerdos de servicio k
Feedback Feedback Feedback
Governance Comité

16. GOVERNANCE
Repositorio del governance
Governance Site
Peticiones de servicio Procedimientos en
WIKI
HelpDesk ROI KPI
Soporte incidencias Web Analytics
Evangelizar
Training
+
Comunicación

17. GOVERNANCE
Governance Site

18. GOVERNANCE
Governance Site

19. GOVERNANCE
Governance Site

20. GOVERNANCE
Web Analytics

21. GOVERNANCE
Estados de madurez

22. GOVERNANCE
Pasos a seguir
 Auditoria
 Consultoría
 Implantación del governance site
 Revisión y evolución

23. GOVERNANCE
EJEMPLOuditoria CheckList
A
☐ Definición de estrategia
Intranet/Portal
☐ Definición de Stakeholders
☐ Existe algún plan de formación a los usuarios
☐ Definición de Sponsors
finales
☐ Cuantificado ROI
☐ Proceso automático de aprobación de (gastos, vacaciones,..)
☐ Proceso automático de aprobación de creación de Workspaces (Sitios con
caducidad)
☐ Wireframes de todas las paginas de tu ☐ Plan disaster recovery automático
Intranet/portal
☐ Mockup de las paginas principales ☐ Monitoreo de la granja con alertas
☐ Plan de compatibilidad con interfaz
móvil ☐ Plan de escalabilidad de la granja de S
☐ Desarrollos verdaderamente
multilenguaje
☐ Existe un repositorio de soluciones
☐ Escritura de LOGs de los desarrollos

24. GOVERNANCE
Raona White Paper
www.raona.com

25. GOVERNANCE
Governance
Gracias!
Ramon Torras Puiggros
SharePoint Expert
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